Schwerpunkt Personaladministration 25 Wochenstunden
- Erstellung von Arbeitsverträgen inkl. Einstufung, Vertragsergänzungen, Dienstzeugnissen usw. sowie Führung der Personalakten
- Administration der Personalentwicklung (z.B. Organisation von Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen, Abwicklung von Fortbildungsanträgen und -abrechnungen )
- Kontrolle und Freigabe der Zeiterfassung
- Vorbereitung und Kontrolle der Gehaltsverrechnung, Schnittstelle zur externen Steuerberatung
- Erstellung von Statistiken und Reports
- Mitwirkung bei der Erarbeitung von Standards und bei der Einführung einheitlicher Prozesse
- Ansprechperson für die Mitarbeiterinnen:Mitarbeiter der Verwaltungszentrale in HR-relevanten Themen
- Mitarbeit bei HR-Projekten
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Was uns als Arbeitgeber ausmacht
- abgeschlossene Ausbildung als Elementarpädagog*in oder Ausbildung im letzten Ausbildungsjahr
- Freude und Interesse an der Arbeit mit Kleinkindern
- Interesse an Natur, Bewegung und einer Pädagogik, die Kindern vielfältige Erfahrungen im Freien ermöglicht
- erste Berufserfahrung von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
- Beobachtungsgabe und Feingefühl
- selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- verantwortungsvoller und wertschätzender Umgang mit Kindern, Eltern und Kolleg*innen
- Bereitschaft, dich aktiv in den pädagogischen Alltag einzubringen
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Lust auf echte Power unter der Haube?
- Vielfalt: Du führst Servicearbeiten und Reparaturen an LKW und Vans durch (Mechanik & Elektrik).
- Technologie: Du arbeitest mit modernsten Diagnosegeräten an Fahrzeugen aller Antriebsarten (Verbrenner & Hochvolt/E-Mobilität).
- Sicherheit: Du übernimmst gesetzliche Prüfungen (§57a, Fahrtenschreiber).
- Support: Du bist unser Profi bei Pannenhilfe und Außenmontagen.
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Deine Aufgaben
- Planung und Durchführung von Deutschkursen für unterschiedliche Sprachniveaus (A1 bis B2)
- Vorbereitung auf die ÖIF-Sprachprüfung
- Durchführung von Einstufungstests sowie regemäßige Überprüfung des Lernfortschritts
- Administrative Aufgaben
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Ihr Profil
- Abgeschlossene Schulausbildung
- Freude im Umgang mit älteren, betreuungsbedürftigen Menschen
- Abgeschlossene Ausbildung für Seniorenanimation/ -betreuung im Ausmaß von mindestens 250 Unterrichtseinheiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Hohe Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit
- Organisationstalent und Kreativität
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Vollzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Bei unseren Anlagen in den Tunnels und im Freiland sind Sie verantwortlich für die Wartung, Reparatur und Instandhaltung in den Bereichen Energie- und Sicherheitstechnik, Sensorik sowie Video und Kommunikation
- Sie wirken aktiv an Bau- und Sanierungsmaßnahmen unserer elektrotechnischen Anlagen mit
- Sie beseitigen Unfallschäden und Störungen an Betriebs- und Sicherheitseinrichtungen
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Bei uns arbeiten Sie...
- an der Unterstützung bei der
Vor- und Zubereitung von Speisen - an der Vorbereitung und Bestückung des Buffets sowie der
Ausgabe der Speisen - an der
Abwasch von Weiß- und Schwarzgeschirr - an der Bedienung von Spülmaschinen
- an diversen Reinigungsarbeiten (z.B. Bodenreinigung, Müllentsorgung, etc.)
- an der Einhaltung der Hygiene- und Qualitätsrichtlinien
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Vollzeit | Teilzeit
Voll- oder Teilzeit
- Eigenverantwortliche Durchführung diverser Massageanwendungen gemäß ärztlicher Verordnung
- Durchführung von Lymphdrainage, Elektrotherapie, Lasertherapie, Balneotherapie und Parafango-Anwendungen
- Interdisziplinäre Kooperation und Mitwirkung an Teammeetings
- Ein Dienst am Samstag pro Monat
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Vollzeit | Teilzeit
VZ oder TZ ab 20 h | Tagesbetrieb — Sonntag und Feiertage geschlossen
- Herzliche und aufmerksame Betreuung unserer Gäste an der Theke
- Beratung zu und Verkauf von Feinkost- und Delikatessprodukten
- Zubereitung und Verkauf von Kaffee und kleinen Speisen zum Mitnehmen (Take-away)
- Ansprechende Präsentation und Pflege von Vitrine und Auslage
- Kassa und selbstständige Durchführung der täglichen Abläufe
- Enge Zusammenarbeit mit dem ganzen Team in Küche und Service
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Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Betreuung zentraler Prozesse im Vizerektorat Forschung
- Koordination und administrative Abwicklung interner Forschungsbudget- und Förderprozesse, insbesondere zentraler Forschungsbudgets und Anschubfinanzierungen
- Aufbau, Weiterentwicklung und Dokumentation effizienter Abläufe für interne Budgetvergaben
- Koordination von Ausschreibungen, Fristen, Einreichunterlagen und Rückfragen sowie laufende Erstellung von Statusübersichten
- Vorbereitung und organisatorische Betreuung von Vergabekommissionen einschließlich Terminabstimmung, Unterlagenaufbereitung und Protokollführung
- Einforderung und administrative Prüfung von Zwischen- und Abschlussberichten sowie Kontrolle der Unterlagen auf Vollständigkeit
- Administrative Abwicklung und Dokumentation von Forschungsförderungen im Forschungsdatenmanagementsystem PURE
- Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Übersichten und Auswertungen zur Vergabe und Verwendung von Forschungsbudgets
- Pflege, Verwaltung und Qualitätssicherung relevanter Daten und Dokumentationen in internen Systemen und Datenbanken
- Laufende Kommunikation und Abstimmung mit Forschenden, Organisationseinheiten, Kommissionsmitgliedern und weiteren internen Ansprechpartner*innen
- Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung und Standardisierung administrativer Prozesse im Forschungsmanagement
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Aufgaben
- Fachliche und disziplinäre Leitung der Abteilung Rechnungswesen
- Verantwortung für die ordnungsgemäße Buchhaltung sowie die Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Operative Mitarbeit bei Bilanzierungs- und Abschlussarbeiten
- Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen sowie Vorantreiben der Digitalisierung im Rechnungswesen
- Analyse und Aufbereitung von Finanzdaten als Entscheidungsgrundlage für das Management
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Wirtschaftsprüfern und Behörden
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Lehrstelle
Puchberg
09.09.2026
Puchberg
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Lehre | Eisenstadt | Möbelix Filiale Eisenstadt | Vollzeit
- Kund:innen beraten und Verkaufsgespräche führen (z. B. zu Nutzung, Preis und passenden Produkten)
- Reklamationen annehmen und bei der Bearbeitung mitwirken (inkl. Grundlagen zu Garantie und Gewährleistung)
- Waren annehmen und kontrollieren, Bestände pflegen, Ware auszeichnen und fachgerecht lagern
- Waren im Verkaufsraum platzieren und präsentieren sowie Ausstellungspflege
- An der Kassa mitarbeiten und unseren Kund:innen ein gutes Einkaufserlebnis bieten
- Verkaufsförderungsmaßnahmen und Preisauszeichnung umsetzen
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Führungskräfte | Wien 12.Bezirk (1120) | Möbelix Servicecenter Wien 12.Bezirk (1120) | Vollzeit
- Zeige volle Power bei der Führung, Ausbildung und Entwicklung deiner Mitarbeiter
- Organisiere mit Mega-Skills alle Abläufe in deinem Verantwortungsbereich
- Kommissioniere und verwalte die Ware mit smartem Blick für Details
- Bestandsgenauigkeit ist für dich das Um und Auf – da bist du top!
- Hilf unseren Kunden mit deinem Fachwissen und sorge für ihre Zufriedenheit
- Sauberkeit und Ordnung sind für dich echte Must-haves in deinem Verantwortungsbereich
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Büro, Sachbearbeitung | Wien 12.Bezirk (1120) | Möbelix Servicecenter Wien 12.Bezirk (1120) | Vollzeit
- Deine Aufgaben sind vielfältig und machen den Kunden glücklich. Du sorgst dafür, dass sich unsere Kunden bei Möbelix rundum wohl fühlen, selbst bei Reklamationen.
- Das Bearbeiten von Kundenreklamationen und Auftragslisten hat dich schon immer interessiert.
- Am Telefon hilfst du unseren Kund:innen bei ihren Fragen.
- Sauberkeit und Ordnung in deinem Verantwortungsbereich sind für dich selbstverständlich.
- Du kümmerst dich auch um Rückfragen von Lieferanten.
- Dank deiner Organisation läuft alles reibungslos in deinem Bereich ab.
- An der Kasse rundest du das Einkaufserlebnis unserer Kund:innen mit deiner freundlichen Art ab.
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Ihre zukünftigen Aufgaben
- Kundenservice und -beratung
- Professionelle Warenpräsentation
- Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
- Preisauszeichnung
- Frischekontrolle
- Einhalten von Hygienevorschriften
- Kaffeezubereitung
- Bedienung von Computerkassa
- Filialbezogene Tätigkeiten im Tagesgeschäft
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Deine Aufgaben
- Operative Gesamtleitung: Eigenverantwortliche Steuerung, Organisation und Optimierung des gesamten Tagesgeschäfts im Shop.
- Teamführung & Motivation: Wertschätzende Führung, Coaching und tägliche Motivation des Verkaufsteams sowie die Begleitung der Personen im Arbeitsprojekt.
- Umsatz- & Zielverantwortung: Verantwortung für die Erreichung der betriebswirtschaftlichen Kennzahlen und vorgegebenen Umsatzziele.
- Prozessverantwortung: Sicherstellung und stetige Optimierung eines effizienten, strukturierten Spendenabgabe- und Sortierprozesses.
- Visual Merchandising: Gesamtverantwortung für eine ansprechende, verkaufsfördernde Waren- und Schaufensterpräsentation.
- Event- & Verkaufsorganisation: Strategische Planung, Organisation und Durchführung von Sonderverkäufen, Aktionen und Events.
- Administration & Organisation: Abwicklung aller administrativen, personellen und organisatorischen Agenden im Shop-Alltag.
- Werteorientierung & Repräsentation: Aktives Vorleben und überzeugendes Vermitteln der Caritas-Werte nach innen (im Team) sowie fundierte Repräsentation nach außen (gegenüber Kund*innen, Spender*innen und Partner*innen).
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Ihre Aufgaben:
- Gewerbekunden begeistern - In deiner Rolle bist du feste, persönliche Ansprechperson und Experte für alle unsere Firmenkunden direkt im OBI Markt. Du betreust das gesamte Spektrum an Gewerbekunden – von Handwerkern und Hausmeister bis hin zu Dienstleistern oder Großkunden.
- Aktiv in den Vertrieb gehen - Du bist aktiv auf der Suche nach neuen Firmenkunden, sprichst diese im Markt sowie im Marktumfeld direkt an und präsentierst überzeugend unser PRO-Konzept.Durch gezielte Neukundenakquise sowie die Reaktivierung von Bestandskunden (auch per Telefon) treibst du das B2B-Umsatzwachstum maßgeblich voran.
- Ganzheitliches Auftragsmanagement - Du kümmerst dich um das komplette B2B-Geschäft im Markt und sorgst für eine schnelle, reibungslose Abwicklung. Du erstellst Angebote, koordinierst Warenbestellungen und bietest aktiv unsere OBI-Serviceleistungen (z. B. Anlieferung, Mietgeräte) an.
- Performance im Blick behalten - Du steuerst deinen Erfolg konsequent anhand definierter Kennzahlen, wie der wöchentlichen Neukundenakquise, der Kunden-Aktivitätsrate sowie spezifischen Umsatzzielen, und reportest an deine Führungskraft.
- Schnittstelle & Eventplanung - Du organisierst marktindividuelle Kundenevents wie das Handwerkerfrühstück oder Netzwerk-Stammtische. Zudem arbeitest du eng mit den Kolleg:innen aller Abteilungen zusammen, um einen erstklassigen Kundenservice sicherzustellen und als Promoter im Markt zu agieren.
- Administrative Organisation - Du kümmerst dich eigenverantwortlich um die Bereitstellung von Waren im Markt, die Bearbeitung von Reservierungen und Abholungen.
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Ihre Aufgaben:
- Gewerbekunden begeistern - In deiner Rolle bist du feste, persönliche Ansprechperson und Experte für alle unsere Firmenkunden direkt im OBI Markt. Du betreust das gesamte Spektrum an Gewerbekunden – von Handwerkern und Hausmeister bis hin zu Dienstleistern oder Großkunden.
- Aktiv in den Vertrieb gehen - Du bist aktiv auf der Suche nach neuen Firmenkunden, sprichst diese im Markt sowie im Marktumfeld direkt an und präsentierst überzeugend unser PRO-Konzept.Durch gezielte Neukundenakquise sowie die Reaktivierung von Bestandskunden (auch per Telefon) treibst du das B2B-Umsatzwachstum maßgeblich voran.
- Ganzheitliches Auftragsmanagement - Du kümmerst dich um das komplette B2B-Geschäft im Markt und sorgst für eine schnelle, reibungslose Abwicklung. Du erstellst Angebote, koordinierst Warenbestellungen und bietest aktiv unsere OBI-Serviceleistungen (z. B. Anlieferung, Mietgeräte) an.
- Performance im Blick behalten - Du steuerst deinen Erfolg konsequent anhand definierter Kennzahlen, wie der wöchentlichen Neukundenakquise, der Kunden-Aktivitätsrate sowie spezifischen Umsatzzielen, und reportest an deine Führungskraft.
- Schnittstelle & Eventplanung - Du organisierst marktindividuelle Kundenevents wie das Handwerkerfrühstück oder Netzwerk-Stammtische. Zudem arbeitest du eng mit den Kolleg:innen aller Abteilungen zusammen, um einen erstklassigen Kundenservice sicherzustellen und als Promoter im Markt zu agieren.
- Administrative Organisation - Du kümmerst dich eigenverantwortlich um die Bereitstellung von Waren im Markt, die Bearbeitung von Reservierungen und Abholungen.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Unterstützung der Dekanatsleitung bei der Budgetadministration
- Administration des Budgets der Fakultät (Abwicklung der Institutsanträge, laufende Kontrolle sämtlicher Kostenstellen, Umbuchungen, Jahresabschluss)
- Administration des Budgets des Dekanats und SSCs, Rechnungsprüfung
- Unterstützung der Dekanatsleitung bei der Vorbereitung der Zielvereinbarungsgespräche
- Unterstützung des Administrationsteam am Dekanat in administrativen Tätigkeiten (u.a. Protokollführung), Organisation von Veranstaltungen, etc.
- Selbständige Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben in deutscher und englischer Sprache
- Führung der Handkasse
- Unterstützung des Administrationsteam am Dekanat in der Lehrorganisation
- Viele abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Eigenverantwortung
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Das sind wir
- Vorbereitung des Frühstücks- und Jausenangebots
- Buffetbestückung, Automatenbefüllung und Jausenverkauf
- Vorbereitung des Mittagessens sowie Essensausgabe
- Ordnungsgemäße Durchführung von Kassiertätigkeiten
- Durchführung von allgemeinen Reinigungsarbeiten
- Sicherstellung unseres hohen Qualitätsanspruches
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🔍 Was du bei uns lernst
- Bauteile und Komponenten zerlegen, warten und wieder zusammenbauen
- Service- und Wartungsarbeiten an Motoren und Fahrzeugaufbauten
- Fehler finden, Ursachen verstehen und Ergebnisse dokumentieren
- Arbeiten nach Profi Methoden und Herstellerangaben
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Ihre Schwerpunkte:
- Strategisches Ausschreibungsmanagement: Sie steuern souverän die Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen (z. B. BBG) – von der Analyse bis zum Zuschlag.
- Schnittstellenprofi: Als technischer Projekt- und Produktmanager übersetzen Sie Kundenbedürfnisse in Fahrzeugkonfigurationen.
- Netzwerkpflege: Sie repräsentieren unsere Marke im LKW-Segment und pflegen aktiv Kontakte zu Entscheidern im öffentlichen Sektor.
- Marktentwicklung: Gemeinsam mit dem Vertrieb identifizieren Sie neue Potenziale und Trends in der Behördenlandschaft Österreichs.
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Ihre Aufgaben:
- Du bist erste Ansprechperson bei Kundenaufträgen, -anfragen und -kommissionen.
- Du bearbeitest Retouren und Reparaturaufträge.
- Du übernimmst gewissenhaft Kassiertätigkeiten.
- Du organisierst Auslieferungen, überwachst Termine von Bestellungen und betreust den Mietgeräteverleih.
- Du übernimmst administrative Aufgaben im Rahmen der Marktorganisation.
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Ihre Aufgaben:
- Du gehst freundlich und aktiv auf Kund:innen zu und überzeugst mit deinem Fachwissen.
- Du hast dein Sortiment im Blick, sodass Kund/innen finden, was sie suchen.
- Du stellt sicher, dass stets ausreichend Waren in deinem Bereich verfügbar sind.
- Du präsentierst deine Ware ansprechend, zeichnest Preise aus und baust Werbeware auf.
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Ihre Aufgaben:
- Gewerbekunden begeistern - In deiner Rolle bist du feste, persönliche Ansprechperson und Experte für alle unsere Firmenkunden direkt im OBI Markt. Du betreust das gesamte Spektrum an Gewerbekunden – von Handwerkern und Hausmeister bis hin zu Dienstleistern oder Großkunden.
- Aktiv in den Vertrieb gehen - Du bist aktiv auf der Suche nach neuen Firmenkunden, sprichst diese im Markt sowie im Marktumfeld direkt an und präsentierst überzeugend unser PRO-Konzept.Durch gezielte Neukundenakquise sowie die Reaktivierung von Bestandskunden (auch per Telefon) treibst du das B2B-Umsatzwachstum maßgeblich voran.
- Ganzheitliches Auftragsmanagement - Du kümmerst dich um das komplette B2B-Geschäft im Markt und sorgst für eine schnelle, reibungslose Abwicklung. Du erstellst Angebote, koordinierst Warenbestellungen und bietest aktiv unsere OBI-Serviceleistungen (z. B. Anlieferung, Mietgeräte) an.
- Performance im Blick behalten - Du steuerst deinen Erfolg konsequent anhand definierter Kennzahlen, wie der wöchentlichen Neukundenakquise, der Kunden-Aktivitätsrate sowie spezifischen Umsatzzielen, und reportest an deine Führungskraft.
- Schnittstelle & Eventplanung - Du organisierst marktindividuelle Kundenevents wie das Handwerkerfrühstück oder Netzwerk-Stammtische. Zudem arbeitest du eng mit den Kolleg:innen aller Abteilungen zusammen, um einen erstklassigen Kundenservice sicherzustellen und als Promoter im Markt zu agieren.
- Administrative Organisation - Du kümmerst dich eigenverantwortlich um die Bereitstellung von Waren im Markt, die Bearbeitung von Reservierungen und Abholungen.
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Deine Aufgaben.
- Besichtigung mit Interessent:innen vor Ort in Wien
- Unterstützung bei der Objektfotografie
- Mitarbeit bei Social Media Content
- Schlüsselmanagement
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