Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Administrative Abwicklung und Betreuung von HR-Prozessen (insbes. Koordination der Ein- und Austrittsprozesse, Vertragserstellung, Pflege der Personalstammdaten)
- Serviceorientierte Beratung von Mitarbeiter*innen und Führungskräften
- Schnittstellenfunktion zur Gehaltsverrechnung
- Mitwirkung bei HR-Projekten
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Zu deinen Aufgaben gehören:
- Du unterstützt bei Personalthemen - mit Schwerpunkt auf unsere Ärzt*innen. Übernimmst definierte Aufgaben bei Neuantritten, Vertragsänderungen, Dienstfunktionszuordnungen und Nebenbeschäftigungen.
- Du behältst Arbeitszeiten und Dienste im Blick. Kontrollierst unter anderem Arbeitszeiten, Überstunden und Abwesenheiten und achtest auf die Einhaltung des KA-AZG sowie unserer arbeitszeitrechtlichen Vorgaben. Als Expertin für unser Zeiterfassungssystem unterstützt du Anwender*innen bei Fragen, korrigierst fehlerhafte Stempelungen und schulst Kolleg*innen im Umgang mit dem System.
- Du unterstützt bei Rotationen, Entsendungen und Observerships. Übernimmst die damit verbundenen organisatorischen Aufgaben und sorgst dafür, dass die erforderlichen Informationen und Unterlagen vollständig vorliegen.
- Du behältst Termine und Fristen im Auge. Hast unter anderem auslaufende Verträge im Blick und stellst sicher, dass die relevanten Informationen rechtzeitig an die zuständigen Stellen weitergegeben werden.
- Du bereitest Zahlen und Informationen auf. Erstellst Reports und Statistiken, pflegst relevante Personaldaten und unterstützt bei Auswertungen.
- Du gestaltest unsere Personaladministration mit. Kümmerst dich um administrative und organisatorische Tätigkeiten im laufenden Tagesgeschäft und arbeitest gleichzeitig daran mit, unsere Abläufe weiterzuentwickeln, zu standardisieren und zu digitalisieren.
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Teilzeit ab 15 Std./Woche, ohne Nacht-und Wochenenddienste
- Durchführen von Recruiting-Prozessen und Bewerbermanagement
- Verantwortung für On-/Offboarding-Prozesse
- Operative Personaladministration - Erstellen von Dienstverträgen, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen, Bestätigungen, Dienstzeugnissen, etc.
- Umsetzen von Personalentwicklungsmaßnahmen
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Schwerpunkt Personaladministration 25 Wochenstunden
- Erstellung von Arbeitsverträgen inkl. Einstufung, Vertragsergänzungen, Dienstzeugnissen usw. sowie Führung der Personalakten
- Administration der Personalentwicklung (z.B. Organisation von Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen, Abwicklung von Fortbildungsanträgen und -abrechnungen )
- Kontrolle und Freigabe der Zeiterfassung
- Vorbereitung und Kontrolle der Gehaltsverrechnung, Schnittstelle zur externen Steuerberatung
- Erstellung von Statistiken und Reports
- Mitwirkung bei der Erarbeitung von Standards und bei der Einführung einheitlicher Prozesse
- Ansprechperson für die Mitarbeiterinnen:Mitarbeiter der Verwaltungszentrale in HR-relevanten Themen
- Mitarbeit bei HR-Projekten
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Mögliche Aufgabenbereiche
- Rettungs- und Krankentransport
- Betreute Fahrten ins Tageszentrum
- Betreuung von Sanitätsdiensten
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Rechtliche Sicherstellung des Fremdpersonaleinsatzes und dadurch Dienstreisen nach Deutschland notwendig
- Sicherstellung und Einhaltung des Ausländerbeschäftigungsgesetzes
- Vertragsverhandlungen, Vertragsgestaltung, Vertragsmanagement
- Stammdatenpflege (Material- und Lieferantenstamm), Ablage von rechtlich relevanten Dokumenten elektronisch und physisch, Arbeit mit und in verschiedenen Portalen und Anwendungen zur Dokumentation der Lieferanten-Stati
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Deine Aufgaben
- Durchführung der Betreuung auf Grundlage des SBBG und des Tätigkeitsprofils
- Abstimmung der Klient:innenwünsche mit den vorhandenen Möglichkeiten
- Mithilfe bei der vorausschauenden Planung
- Information und Beratung von Angehörigen, Klientinnen und Klientenim Rahmen des eigenverantwortlichen Aufgabenbereiches
- Teilnahme an regelmäßigen Teambesprechungen
- Mithilfe bei der praktischen Einschulung neuer Mitarbeiter:innen
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Informationen zur offenen Position
- Mitwirkung an Einzelberatungen und Ernährungsgruppen unter Begleitung einer Diätologin
- Erstellung von Informationsmaterialien
- Praktische Erfahrung in Gruppen- und Einzelsettings im Bereich Essstörungen sammeln
- Hospitation im multiprofessionellen Team
- Entwicklung von Fortbildungsmaterialien
- Mitarbeit bei fachlichen Recherchen
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Informationen zur offenen Position
- Dokumentation der Beratungsgespräche mit Erwachsenen, Jugendlichen und Kindern ab 10 Jahren
- Unterstützung im diagnostischen Prozess, einschließlich der Auswertung klinisch-psychologischer Testverfahren sowie der Vorbereitung von Befunden
- organisatorische Aufgaben, wie Archivierung von Befunden, Vorbereitung von Testverfahren und Durchführung von Recherchen
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Deine Aufgaben
Unterstützung der Einrichtungsleiterin/des Einrichtungsleiters in allen Aufgaben, insbesondere bei:
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Deine Aufgaben
- Ladung & Kontrolle der Essenspakete – inklusive Einhaltung der Kühlkette
- Zustellung der Mahlzeiten an unsere Kund:innen
- Mitarbeit bei der Dienstplan- und Fahrtroutengestaltung
- Aufnahme und Bearbeitung der Bestellungen
- Fahrzeugkontrolle auf Sauberkeit und Fahrtüchtigkeit
- Kassieren der wöchentlichen Bestellungen
- Freundlicher Kundenkontakt und positiver Imagetransfer
- Sonstige Tätigkeiten nach Anweisung der Leitung
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Deine Aufgaben
- Du betreust die Konzeption, Planung und Umsetzung von Direktmailings – von der Zielgruppenselektion über Inhalt und Gestaltung bis hin zur Erfolgsauswertung. Konzeption und Umsetzung erfolgen teilweise inhouse und teilweise durch die Fundraisingagentur.
- Du steuerst externe Dienstleister:innen (u.a. Fundraisingagentur und Druckerei).
- Du betreust unsere Spendendatenbank (BPA Datenbank) und kümmerst dich um Datenpflege, Segmentierung, Auswertungen sowie die Sicherstellung von Datenqualität und -aktualität.
- In enger Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen des Fundraisingteams unterstützt du bei der Akquise als auch bei der Betreuung von Groß- und Unternehmensspender:innen.
- Du kümmerst dich um die Pflege und Weiterentwicklung von Spender:innen-Beziehungen (z. B. Dankkommunikation).
- Du entwickelst neue Ansätze und Formate zur Gewinnung und Bindung von Unterstützer:innen und Spender:innen (Lead-Generierung) und erschließt neue Zielgruppen.
- Gemeinsam mit dem Marketing und Fundraising Team erarbeitest du online Fundraisingmaßnahmen (Social Media, Website, Newsletter, Kampagnen).
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Deine Aufgaben
- Verantwortung für den gesamten Pflegeprozess und dessen Dokumentation bei den Klient:innen
- Teilnahme an und Mitwirkung bei Teambesprechungen
- Einhaltung der Berufspflichten laut GuKG
- Anleitung und Begleitung von PraktikantInnen im Rahmen des Praktikums
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Das erwartet dich bei Skippex:
- Eine strukturierte und persönliche Einschulung, bei der du von Anfang an begleitet wirst und dir fundiertes Wissen in der Pharma- & Life-Science-Logistik aufbaust
- Lernen direkt im Arbeitsalltag: Du sammelst praktische Erfahrung, übernimmst Schritt für Schritt Verantwortung und entwickelst dich zu einer wichtigen Fachkraft in einem zukunftssicheren Spezialgebiet
- Ein unterstützendes und eingespieltes Team mit kurzen Entscheidungswegen, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Hilfe zählen
- Die Möglichkeit, deine Rolle aktiv mitzugestalten und deinen Verantwortungsbereich entsprechend deiner Stärken und Erfahrungen weiterzuentwickeln
- Eine sinnvolle Tätigkeit in einer stabilen Branche, in der deine Arbeit einen wichtigen Beitrag leistet
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um dich kontinuierlich weiterzuentwickeln, deine Stärken einzubringen und gemeinsam mit Skippex langfristig zu wachsen
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deine aufgaben
- Du kennst unser Sortiment und berätst unsere Kund*innen dazu.
- Du präsentierst unsere Bio Brote und süßen Backwaren ansprechend.
- Durch dein Mitwirken fühlen sich unsere Kund*innen bei uns wohl.
- Du erkennst anfallende Aufgaben und erledigst diese.
- Durch das Zusammenwirken deines Teams, geht die Arbeit für alle in unserer Filiale leicht von der Hand.
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Informationen zur offenen Position
- allgemeinmedizinische / internistische Erstuntersuchung der Patient*innen im Rahmen der Diagnostik
- regelmäßige allgemeinmedizinische / internistische Verlaufskontrollen und Betreuung der Patient*innen
- bei Bedarf, Überweisung an stationäre Einrichtungen bei entsprechender Indikation
- multiprofessionelle Abstimmung der Behandlungspläne mit der ärztlichen Leitung und den betreuenden Fachärzt*innen, Psychotherapeut*innen und Psycholog*innen in medizinischen Teamsitzungen
- fachliche Wissens- und Erfahrungsweitergabe sowie Einschulung und Fortbildung innerhalb des Teams
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Wer wir sind
- Durchführung psychotherapeutischer Behandlungen mit Erwachsenen, Jugendlichen und Kindern ab 10 Jahren
- eigenständige Organisation von Therapieplänen sowie Dokumentation des Behandlungsfortschritts
- interprofessionelle Zusammenarbeit und Abstimmung mit allen Berufsgruppen, bei der die Patient*innenorientierung im Mittelpunkt steht
- aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung der therapeutischen Ansätze und Methoden
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Was Sie erwartet:
- Führen von Beratungs-/ Abklärungsgespräche mit den Patient*innen
- Medikamentenvergabe, Verabreichung der Depotmedikation
- Dokumentation der Patient*innenakte
- Psychosoziale Kurzbetreuung
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Eintrittsdatum
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- Prämiensystem
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
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Das sind wir
- Vorbereitung des Frühstücks- und Jausenangebots
- Buffetbestückung, Automatenbefüllung und Jausenverkauf
- Vorbereitung des Mittagessens sowie Essensausgabe
- Ordnungsgemäße Durchführung von Kassiertätigkeiten
- Durchführung von allgemeinen Reinigungsarbeiten
- Sicherstellung unseres hohen Qualitätsanspruches
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Das sind wir
- Unterstützung des Teams bei der Speisenausgabe im Speisesaal sowie bei Kassenarbeiten
- Unterstützung bei der Zubereitung von Speisen
- Vorbereitungsarbeiten wie waschen, schälen und schneiden von Lebensmitteln
- Verrichten von Hilfsdiensten in der Küche
- Durchführung von allgemeinen Reinigungs- und Küchenhilfstätigkeiten
- Einhaltung der Qualitäts- und Hygienerichtlinien
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Ihre Aufgaben:
- Entwicklung gemeinsamer individueller Notfallpläne mit den Patient*innen
- Führung von Beratungs- und Entlastungsgesprächen sowie Hilfe und Rat für Angehörige
- Medizinischen Akut-Interventionen sowie medikamentöse Unterstützung
- Psychosoziale und psychotherapeutische Kurzbetreuung
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Das sind wir
- Produktion und Zubereitung von warmen und kalten Speisen
- Übergabe der kommissionierten Speisen an unsere Transportmitarbeiter*innen
- Kommissionierung der einzelnen Speisen laut Bestellung unserer Kund*innen
- Abfüllung der Speisen nach HACCP in Thermobehälter oder anrichten auf dem Teller
- Koordination der Lieferungen
- Gewährleistung einer optimalen Speisenqualität
- Einhaltung, Umsetzung und Kontrolle der zu erreichenden internen und externen Qualitäts- und Hygienerichtlinien nach Vorgaben von HACCP und ISO 22000/2018
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WAS SIND DEINE AUFGABEN?
- Expertin oder Experte für Personalverrechnung mit strategischem Weitblick und Fokus auf softwaregestützte Prozesse (SAGE DPW).
- Ansprechperson innerhalb des Teams für fachliche Fragen zu firmenspezifischen Payroll- und Zeitwirtschaftsprozessen (SAGE DPW).
- Eigenverantwortliche Abrechnung definierter Firmenkreise bei gleichzeitiger Sicherstellung eines reibungslosen, fehlerfreien Lohn- und Gehaltsprozesses mit spürbarer Wirkung im Arbeitsalltag.
- Beratung mit Kompetenz: Vertrauensvolle Ansprechperson innerhalb des Unternehmens in allen lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragen – auch bei komplexen Fällen.
- Aktives Monitoring gesetzlicher Änderungen, Ableitung klarer Maßnahmen sowie professionelle Begleitung von Prüfungen und Audits inklusive Kommunikation mit Behörden.
- Innovation mit Wirkung: Optimierung von Payroll- und Zeitwirtschaftsprozessen, Vorantreiben von Digitalisierung und Automatisierung sowie aktive Mitgestaltung von Veränderungsprozessen und Systemweiterentwicklungen.
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