Personal Assistant (m/w/d)

Personal Assistant (m/w/d)

Unser Mandant – eine internationale + familiengeführte Unternehmensgruppe - überzeugt durch ihren gekonnten Mix aus Tradition + Innovation und begeistert damit langjährige Kunden + Partner gleichermaßen. Überdurchschnittliches Engagement, breites Fachwissen sowie der Drang, sich stetig weiterzuentwickeln, haben die großartige Erfolgsgeschichte nachhaltig ermöglicht. Ab sofort ergibt sich auf Basis einer langfristigen + wertschätzenden Vollzeit-Anstellung mit Standort in Wien die einmalige Chance für eine kompetente + strahlende Persönlichkeit in der Funktion als

Personal Assistant (m/w/d) VorausdenkerIn mit Engagement + Struktur für ein renommiertes Umfeld



In dieser Rolle übernehmen Sie die serviceorientierte Unterstützung des Eigentümers (+ Familie) in der Organisation seiner privaten Angelegenheiten im nationalen und internationalen Umfeld und arbeiten auch teilweise im geschäftlichen Kontext mit. Sie sind es gewohnt, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten und haben durch Ihre proaktive und vorrausschauende Arbeitsweise auch bei Unvorhersehbarem eine schnelle + effiziente Lösung parat.

Ihre Aufgaben im Detail:

  • Durchführung der umfassenden Reiseplanung und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs während der Reise
  • Proaktives Zeitmanagement: Terminplanung, -verwaltung und -vereinbarung
  • Schaffung eines gut strukturierten und effizienten (Büro)Alltags
    (Führen der Korrespondenz in Deutsch + Englisch, Postbearbeitung, Einkauf, Dokumentenmanagement)
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie serviceorientierte Betreuung von Gästen
  • Professionelle Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zwischen internen und externen AnsprechpartnerInnen

Ihre Skills überzeugen uns:

  • Mehrjährige Berufserfahrung als (Privat-)SekretärIn bzw. AssistentIn im gehobenen Umfeld
    (Kanzlei | Stiftung | eigentümergeführtes Unternehmen | Travelmanagement)
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (HAK | HBLA | FH | etc.)
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort + Schrift für die (inter-)nationale Korrespondenz
  • Routinierter Umgang mit MS-Office sowie IT-Affinität
  • Niveauvolles + souveränes Auftreten sowie ausgezeichnete Umgangsformen
  • Flexible + serviceorientierte Einsatzbereitschaft (Wochenenderreichbarkeit)
  • Diskretion | Loyalität | Zuverlässigkeit | Organisationsgeschick | Drive

Unsere Benefits für Sie:

  • Mitwirkung in einem dynamischen + zukunftsorientierten + internationalen TOP-Umfeld mit Tradition und Stabilität
  • Perfekte, moderne Büroinfrastruktur im Herzen Wiens mit angenehmen Bürozeiten
  • Langfristige Zusammenarbeit mit vielseitigem + herausfordernden Aufgabengebiet sowie Platz für Eigenständigkeit
  • Ein attraktives Bruttojahresgehalt von € 63.000,-- | Bereitschaft zur Überzahlung ist gemäß Ihrer Expertise + Vorerfahrung gegeben

Sie managen jede Situation mit Bravour…

…und behalten auch in anspruchsvollen Situationen einen kühlen Kopf und ein freundliches Lächeln. Dann überzeugen Sie uns von Ihrem Engagement und Ihrer Vielseitigkeit! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennnummer 85.974, bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail an bewerbung.mollner@isg.com auf das gemeinsame Online-Meeting zur Klärung aller weiteren Details + Fragen – bis dann also!

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