Ihre Aufgaben:
- Sie verantworten Personalaufnahme, Einschulung, Freisetzung, Kommunikation und Personalentwicklungsmaßnahmen für Ihr 8 Teamleiter und 100 Mitarbeiter:innen umfassendes Team.
- Sie koordinieren und optimieren alle Prozesse im Lager Frischdienst (Wareneingang, Regalbetreuung) und in der Kommissionierung.
- Sie tragen die Kostenverantwortung für Personal und Investitionen im Bereich Frischdienstlager und Kommissionierung.
- Gemeinsam mit Ihrem Team stellen Sie die Qualität und Warenverfügbarkeit im Lager Frischdienst sicher und bearbeiten etwaige Reklamationen.
- Sie stellen die erfolgreiche Umsetzung von Projekten im eigenen Verantwortungsbereich sicher und arbeiten als Fachexperte in firmengruppenweiten Logistikprojekten mit.
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At Meliá, we are all VIP - Very Inspiring People
- Supervise an assigned section of the kitchen and ensure it operates in line with the performance standards set by the Executive Chef and/or Sous Chef.
- Organize and prepare the designated section as efficiently as possible to enhance workflow, increase speed, and maximize productivity.
- Ensure all dishes and components from the assigned section are prepared consistently and in accordance with established product specifications and quality standards.
- Develop and maintain a thorough understanding of all kitchen sections to support smooth overall operations.
- Ensure that all refrigerators and freezers within the kitchen are kept clean, tidy, and well organized at all times.
- Monitor and maintain proper stock rotation procedures to ensure product freshness and minimize waste.
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Die Aufgaben
Sie verantworten die Pflege der Personalstammdaten und betreuen die interne HR-Software Sie verwalten personalrelevante Dokumente, wie Dienstverträge und -zeugnisse Sie koordinieren das On- und Offboarding und achten auf einen professionellen Ablauf Sie stehen unseren Mitarbeiter:innen und Führungskräften bei personalbezogenen Themen beratend zur Seite Sie unterstützen das HR-Controlling bei Auswertungen und Berichten Sie arbeiten der Personalverrechnung zu und Übernehmen Vertretungsaufgaben bei Bedarf Sie tragen zur Optimierung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und -Projekte bei
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Ihr Aufgabenbereich
- Vorbereitung, Konsolidierung, Aufbereitung und Validierung aller Daten im Personalbereich
- Analyse, Verarbeitung und Darstellung von Daten
- Selbstständige Konzeption und Durchführung von Datenauswertungen und Berichten
- Mitarbeit im SAP-HCM Projekt, insbesondere Auswertungen
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Vollzeit
Eisenstadt, Parndorf, Unterwart
16.07.2026
Eisenstadt, Parndorf, Unterwart
Eisenstadt | Parndorf | Unterwart | XXXLutz Filiale Eisenstadt | XXXLutz Filiale Parndorf | XXXLutz Filiale Unterwart | Vollzeit
- Auftritt Restaurant (XXXL Standards)
- Erscheinungsbild Mitarbeiter (XXXL Standards)
- Organisation der Abteilung und Informationsfluss (Besprechungskultur)
- Vorschriften / Gesetze div. Behörden
- Umsetzung und Organisation von Werbeaktionen
- Aus – und Weiterbildung der Restaurantmitarbeiter (Schulungsplanung)
- Führen + Motivation der Abteilungen und FK
- Kontrolle der Resultate (Umsätze, WES, CF…) inkl. konkreter Maßnahmen
- Zusammenarbeit mit Zentralabteilungen
- Personal -und Teamentwicklung (MAG und Besprechungen)
- Gewährleistung der Kundenzufriedenheit
- Verkaufssteuerung
- Vorbereitung Regionalbetreuerbesuch (Filialcheck)
- Einhaltung der Gesetze (Jugendschutz, Arbeitsschutz,...)
- Umgang mit allem internen Auswertungen (Restaurantübersicht, Betriebsergebnis, PKZ,...)
- Führen der Tagesumsatzliste und Cash-Flow Vorschau
- Führen von Vorstellungsgesprächen (oder Bewerbungsgespräche)
- Organisation von Schnuppertagen
- Kenntnis über Revisionsberichten
- Sicherung der Führungsstandards
- Ausbildungsstand der Mitarbeiter
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Allgemeines
- Gespräche mit Mehrwert: Durchführung von kurzen telefonischen Erstinterviews anhand eines standardisierten Leitfadens
- Recruiting mit Verantwortung: Qualifizierte Vorauswahl von Bewerbenden für die Businesspartner an unseren nationalen Standorten
- Bewerbende im Mittelpunkt: Kompetente Ansprechperson für Bewerbende und erste Anlaufstelle für Fragen rund um den Bewerbungsprozess
- Datenqualität im Fokus: sorgfältige Erfassung, Pflege und Aktualisierung der Kandidatenprofile in unserer Recruiting-Software nach der DSGVO
- Gemeinsam geht’s besser: Aktive Unterstützung und konstruktives Miteinander im Team
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Benefits - Was wir bieten:
- Werksrestaurant
- Parkplatz
- Mitarbeitervergünstigungen
- Aus- und Weiterbildungen
- Obst
- kostenfreie Getränke
- Essenszuschuss
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Informationen zur offenen Position
- Organisation & Qualitätssicherung von Praktika
DU koordinierst Praktikumsplätze für alle Pflegeberufe, sicherst deren Qualität und entwickelst gemeinsam mit Praxispädagog*innen und Kooperationspartner*innen neue Lernorte.
- Fort- und Weiterbildung
DU organisierst innovative Bildungsangebote für Pflege-, medizinisch-technische und Assistenzberufe – interdisziplinär, praxisnah und zukunftsorientiert.
- Kommunikation & Schnittstellenmanagement
DU bist zentrale*r Ansprechpartner*in für alle Fragen rund um die praktische Ausbildung und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen allen Beteiligten.
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IHRE AUFGABEN
- Annahme und Bearbeitung von Privat- und Geschäftskundenaufträgen
- telefonische und persönliche Kundenberatung
- Erstellung von Versandpapieren
- Shop Betreuung: Ein- und Auslagerung von Waren sowie Regalbetreuung
- Bedienung des EDV-gesteuerten Farbmischsystems
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Vollzeit
Waidhofen an der Ybbs, Eferding, Wien
21.07.2026
Waidhofen an der Ybbs, Eferding, Wien
Unternehmensbeschreibung
Du führst unser standortübergreifendes Team (2 Direct Reports) und entwickelst Mitarbeitende fachlich und persönlich weiter. Du verantwortest die gruppenweite Personal- und Organisationsentwicklung – von Learning & Development über das LMS (Workday) bis zur Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern. Du entwickelst Talent- und Performance-Management-Prozesse weiter, einschließlich Mitarbeitergesprächen, Kompetenzen, Stellenprofilen, Nachfolgeplanung sowie Zielvereinbarungen. Du baust ein gruppenweites Projektportfolio auf und integrierst unsere bestehenden OKR Zyklen. Du steuerst bereichsübergreifende HR-Projekte und treibst die kontinuierliche Weiterentwicklung von HR-Strukturen, Prozessen und Standards voran. Du sorgst für eine wirksame HR-Kommunikation, nutzt Daten und Mitarbeiterfeedback zur Ableitung nachhaltiger Maßnahmen und unterstützt strategische HR-Initiativen.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie koordinieren die Drittmittelaktivitäten am Institut.
- Sie unterstützen die Projektleitungen bei der Beantragung und administrativen Umsetzung von Forschungsprojekten von Projektbeginn bis -ende.
- Sie organisieren Verwaltungsabläufe im Drittmittelbereich (Budget- und Personalagenden, Kommunikation mit Fördergeber*innen, Projektpartner*innen und inneruniversitär mit Dekanat, Personal- und Finanzabteilung).
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Das erwartet dich
- Service und Wartung von Notlichtsystemen sowie Störungsbehebungen
- Verkauf von Serviceleistungen, Ersatzteilen und digitalen Produkten
- Zusammenarbeit mit Kunden, einschließlich Vertriebsunterstützung
- Inbetriebnahme-Tätigkeiten vor Ort
- Vernetzung von Anlagensystemen
- Protokollierung von Serviceaktivitäten im ERP-Programm
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IHR PROFIL
- Abgeschlossene gastronomische Ausbildung (Lehre, Fachschule,...)
- Branchen- und Berufserfahrung im Gastro- bzw. Eventbereich
- Erfahrung in der Führung von Mitarbeitern (m/w/d)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten
- Organisations- und Umsetzungsstärke
- Strukturierter und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Führerschein B
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Was Sie erwartet:
- Führen von Beratungs-/ Abklärungsgespräche mit den Patient*innen
- Medikamentenvergabe, Verabreichung der Depotmedikation
- Dokumentation der Patient*innenakte
- Psychosoziale Kurzbetreuung
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Ihre Aufgaben:
- Entwicklung gemeinsamer individueller Notfallpläne mit den Patient*innen
- Führung von Beratungs- und Entlastungsgesprächen sowie Hilfe und Rat für Angehörige
- Medizinischen Akut-Interventionen sowie medikamentöse Unterstützung
- Psychosoziale und psychotherapeutische Kurzbetreuung
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Deine Benefits:
- Der Dienstplan ist schon einen Monat vorher fixiert
- Drei zusätzliche freie Tage (Karfreitag, Heiliger Abend & Silvester)
- Gratis Frühstück
- Fortbildungen werden vom Haus bezahlt und zählen als Dienstzeit
- Übernachtungsmöglichkeit in unmittelbarer Nähe
- Ein weiterer Urlaubstag nach dem fünften Jahr
- Mittagsmenü aus unserer hauseigenen Küche (geringer Kostenbeitrag)
- Täglicher Austausch mit Heimarzt möglich
- Supervision
- Unmittelbare Nähe zu öffentlichen Verkehrsmitteln (U-Bahn: U4; Straßenbahn: 49, 52; Bus: 47A, 54A, 54B)
- Selbstständiges Arbeiten in einem engagierten und motivierten Team
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Deine Aufgaben
- Begleitung & Assistenz: Du unterstützt unsere Pädagog*innen bei der Betreuung, Pflege und Alltagsassistenz der Kinder und Jugendlichen mit Behinderung.
- Freizeitgestaltung: Du planst und erlebst mit uns tolle Aktivitäten (z. B. Thermenbesuche, Reiten, Ausflüge in den Streichelzoo oder kreative und musikalische Angebote).
- Alltagsorganisation: Du unterstützt uns bei hauswirtschaftlichen Tätigkeiten, um den Kindern ein gemütliches Wohlfühl-Gefühl zu schenken.
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Vollzeit – 40 Stunden pro Woche (Montag-Freitag)
- Erfassen und Kontieren von Eingangsrechnungen und Erstellen von Ausgangsrechnungen
- Importieren der täglichen Umsatzberichte der Hotels
- Verbuchen von Bankauszügen
- Verbuchen von Kassabüchern sowie Kreditkartenabrechnungen
- Abgleich offener Debitoren- und Kreditoren-Posten sowie Bilanzkonten-Abstimmung
- Mitarbeit beim Monatsabschluss
- Kontrolle der Abläufe an der Rezeption sowie der Kassa
- Ansprechpartner:in für Rezeptionen bezüglich Rechnungsfragen
- Abgleich von Kreditkartentransaktionen und gebuchten Zahlungsströmen (Kreditoren)
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Deine Aufgaben
- Betreuung, Pflege und Begleitung von Kindern und Jugendlichen (6–18 Jahre) mit intellektueller und mehrfacher Behinderung sowie pflegerischem Aufwand
- Pädagogische Intervention und Begleitung bei herausfordernden Verhaltensweisen
- Enge Kooperation mit Eltern, Angehörigen sowie Fachkräften (z. B. Sozialarbeit, Schule, Therapie)
- Alltagsunterstützung in den Bereichen Pflege, Freizeitgestaltung und Strukturierung von Tages-, Wochen- und Jahresabläufen
- Übernahme einer Bezugsbetreuung sowie Verantwortung für pädagogische, organisatorische und administrative Abläufe in der Wohngruppe
- Laufende Dokumentation entwicklungs- und betreuungsrelevanter Informationen
- Arbeit im Turnusdienst (inklusive Nacht-, Wochenend- und Feiertagsdiensten)
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Vollzeit
- Leitung des gesamten Front Office Bereiches samt Teamführung
- Onboarding und Integration des Teams und deren kontinuierliche Weiterentwicklung
- Schnittstelle zu allen operativen Abteilungen im Hotel sowie dem Corporate Office
- Gästebetreuung sowie Concierge-Tätigkeiten am Front Office
- Erstellung von Qualitätsstandards sowie enge Zusammenarbeit mit dem Hotel Manager
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- Eigenständige Planung, Organisation und Dokumentation von Wartungen und Prüfungen
- Koordination und Terminvereinbarung mit unseren externen Dienstleistern
- Nachverfolgung und Sicherstellung der nachhaltigen Behebung von Mängeln
- Pflege technischer Dokumentationen und Objektunterlagen
- Unterstützung bei Projekten innerhalb des Property Managements
- Angebotseinholung und Angebotsvergleich
- Durchführung von Bestellungen über verschiedene Plattformen (z. B. Hogast)
- Kommunikation und Abstimmung mit unseren Lieferanten
- Überwachung von Lieferungen sowie Bearbeitung von Reklamationen
- Erstellung von Inventuren sowie Auswertungen
- Enge Zusammenarbeit mit den Hotels sowie den Abteilungsleitungen
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Was dich erwartet
- Du führst unser Team Personalentwicklung & Recruiting und entwickelst den Bereich gemeinsam mit deinem Team kontinuierlich weiter
- Verantwortung für die Qualität, Effizienz und Weiterentwicklung unseres Recruiting-Prozesses – von der Bedarfsklärung bis zum erfolgreichen Onboarding
- Du gestaltest unser Employer Branding aktiv mit und entwickelst unsere Karrierewebsite, Social-Media-Aktivitäten, Jobinserate und die Candidate Experience laufend weiter
- Konzeption und Umsetzung wirksamer Personalentwicklungsmaßnahmen, Lernformate und Trainings für Mitarbeitende und Führungskräfte
- Unterstützung bei Talentmanagement, Nachfolgeplanung und gezielter Entwicklung von Potenzialträger*innen
- Du gestaltest aktiv eine Unternehmenskultur mit, die von Zusammenarbeit, Vertrauen, Wertschätzung und Eigenverantwortung geprägt ist
- Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften als praxisnaher HR-Partner auf Augenhöhe
- Sicherstellung klarer, effizienter und qualitätsgesicherter HR- und Recruiting-Abläufe inklusive Ressourcenplanung, Verantwortlichkeiten und sinnvoller KPI-Nutzung
- Mitarbeit bzw. Leitung ausgewählter HR-Projekte, z. B. zur Digitalisierung, zum Einsatz von KI oder zur Einführung neuer Recruiting-Tools
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Was Sie erwartet:
- Sie betreuen eigenständig Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene mit psychiatrischen Erkrankungen.
- Durch Ihre wertschätzende Grundhaltung führen Sie auf einfühlsame Weise Beratungs- und Abklärungsgespräche mit den Patient*innen.
- Im Rahmen Ihres abwechslungsreichen Berufsalltags arbeiten Sie mit (med.) EDV-Verwaltungsprogrammen, übernehmen Terminvereinbarungen und führen Arbeiten aus mitverantwortlichen Tätigkeitsbereichen durch (Medikamentenvergabe, Einschachteln von Medikamenten, EKG schreiben, Folgerezepte ausstellen).
- Sie übernehmen außerdem nach Absprache die Fallführung für Ihre Patient*innen hinsichtlich professionsübergreifender Abstimmung.
- Durch Ihre strukturierte Art halten Sie Ihre Dokumentation immer aktuell und gewährleisten so eine reibungslose Zusammenarbeit der multiprofessionellen Teams.
- Einsätze im Sozialpsychiatrischen Notdienst erfolgen max. einmal pro Monat im Rahmen eines Tag-/Nacht- oder Sonn- und Feiertagsdiensts verpflichtend und werden gut entlohnt. Auf freiwilliger Basis können auch mehr Dienste übernommen werden.
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Deine Aufgaben
- Gesamtkoordination des Projekts „Aufbau PFA / GuK-Schule“
- Erstellung eines Konzepts und Planung des Entwicklungsprozesses auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen sowie Vorbereitung und Strukturierung von behördlicher Abstimmungsprozesse
- Abstimmung der Einbettung in bestehende Ausbildungsangebote
- Einbindung des neuen Bildungsangebotes in das Raum- und Nutzungskonzept
- Raumstruktur- und Auslastungsplanung
- Enge Abstimmung mit Standortleitung und internen Schnittstellen
- Erarbeitung einer wirtschaftlichen Planung in Zusammenarbeit mit Leitung und Controlling
- Entwicklung eines Personal-Stufenplans für den Aufbau
- Konzeption der organisatorischen Gesamtstruktur
- Zusammenarbeit mit bestehenden Kooperationspartner*innen (z. B. im Kontext von Praktikumsplätzen)
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Vollzeit – 40 Stunden pro Woche (Montag-Freitag)
- Aufbau des neuen Konzern-Reportings & -Controllings auf USALI-Basis zusammen mit dem CFO
- Mitarbeit bei Monatsabschlüssen und monatlichen Abgrenzungen
- Erstellung des monatlichen Reportings, Abweichungsanalysen und Erstellung von Ad-hoc-Reports
- Erstellung von Budget, Forecasts und einer langfristiger Finanz- und Liquiditätsplanung in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
- Kostenmanagement - Überwachung der Hotel-Kostenrechnung und Identifizierung von Einsparpotenzialen
- Mitarbeit bei Prozessoptimierung, Unterstützung der operativen Abteilungen bei der Ergebnisoptimierung
- Mithilfe im Accounting bei Spezialthemen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs-, Lehr-und Prüfungstätigkeiten.
- Sie sind eine Anlaufstelle für Besucher*innen, Mitarbeiter*innen und Studierende und kümmern sich um Anfragen vor Ort, telefonisch und per E-Mail.
- Sie haben eine eigenständige Koordinationsfunktion hinsichtlich der verwaltungstechnischen Abwicklung von Personalagenden sowie den Finanzagenden des Instituts.
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding.
- Sie aktualisieren regelmäßig die Homepage in der deutschen und englischen Sprache.
- Sie verwalten die EDV-Ausstattung des Bereichs (Bestellung und Inventarisierung der Geräte, Bestellung der Software).
- Sie kümmern sich um die Vorbereitung von Meetings sowie die organisatorische Betreuung von Gästen (Reiseabrechnungen, Abrechnung Gastvorträge, etc.).
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At Meliá, we are all VIP - Very Inspiring People
- Leading, developing, and mentoring the Accounting team across the cluster, including apprentices
- Acting as a strategic partner to hotel leadership, supporting business decisions through financial insights and recommendations
- Overseeing the preparation of monthly reports, forecasts, and ad-hoc analyses for management and Corporate Office
- Ensuring the accurate and timely preparation of monthly and annual financial statements
- Managing and optimizing accounts receivable and accounts payable processes
- Taking ownership of financial systems, including the procurement platform Coupa, and driving continuous improvements
- Monitoring and analysing operational KPIs, identifying opportunities, and implementing measures to enhance financial performance
- Collaborating closely with key departments such as Human Resources, Revenue Management, Front Office, and Reservations to support overall business success
- Acting as a key contact for audits and ensuring compliance with internal and external regulations
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Bereich:
- Sie unterstützen die Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs- und Lehraufgaben sowie in allgemeinen Verwaltungsaufgaben.
- Sie haben eine eigenständige Koordinationsfunktion hinsichtlich der verwaltungstechnischen Abwicklung von Personalagenden sowie den Finanzagenden des Fachbereichs (Projektbudgets).
- Sie übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.) sowie allgemeine administrative Aufgaben (Bestellungen, Versand, Post, Keycard-Verwaltung, Protokollierung etc.)
- Sie sind Reise- und Zeitbeauftragte, überprüfen und verwalten Reiseanträge, Reiseabrechnungen, Freistellungen, Arbeitszeitaufzeichnungen etc.
- Sie unterstützen im Forschungsbetrieb (Inventarisierung, Datenerfassung/-verwaltung (u:cris), Unterstützung bei der Organisation von Tagungen, Workshops, Symposien, etc) und betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperations-partner*innen.
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