IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Terminverwaltung und Personaleinsatzplanung im Rahmen der Auftragsabwicklung
- Materialdisposition für die Reinigungsmitarbeiter
- Verwaltung von Fehlzeiten (z.B. Urlaub, Krankenstand, etc.)
- Unterstützung bei allen anfallenden Bürotätigkeiten bzw. bei administrativen Aufgaben
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeiter:innen
- Pflege diverser Datenbanken
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Was wir bieten
- Interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem renommierten Privatspital
- Mitarbeit in einem innovativen, professionellen Team
- Ein ausgezeichnetes Betriebsklima
- Jobticket Wiener Linien
- Einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche
- Ein familiäres Team
- Mittagsmenüs zu vergünstigten Konditionen
- Zentrale Lage mit bester Anbindung an öffentlichen Verkehrsmittel
- Ein vergünstigtes Angebot an Snacks & Getränken in unserer Cafeteria
- Mitarbeiterevents
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Je nach Verfügbarkeit Möglichkeit einer Dienstwohnung
- Einen hauseigenen Kindergarten mit Außenbereich (ab 2 Jahren)
- Echt Stark! - Alle Vorteile im Überblick...
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Ihre Aufgaben:
- Einsatzplanung/Personaldisposition der Mitarbeiter*innen in der Heimhilfe und Hauskrankenpflege
- Umplanung bei akuten Veränderungen
- Erstellung von Dienst- und Einsatzplänen für das Pflege- und Betreuungsteam
- Administrative Unterstützung der Teamleiter*innen
- Vorbereiten und Führen von Teambesprechungen
- Kommunikation mit Kund*innen, deren Angehörigen, dem Fonds Soziales Wien, etc.
- Erkennen von Konfliktsituationen und Findung von Lösungsansätzen
- Beachtung der Kund*innen- und Mitarbeiter*innenzufriedenheit
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs- und Lehraufgaben. Das bedeutet u.a.: Sie organisieren Meetings, Workshops und Reisetätigkeiten. Sie protokollieren und bereiten Daten auf. Sie unterstützen in der Vorbereitung von Publikationen und Veranstaltungen. Sie unterstützen bei der Beantragung von Drittmittelprojekten und verwalten Projektbudgets.
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.). Sie pflegen die Website und unterstützen die Öffentlichkeitsarbeit.
- Sie betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperationspartner*innen.
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding.
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What we entrust you with
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Du unterstützt das HR-Team bei allen administrativen und operativen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf im Mitarbeiterzyklus – von Eintritt bis Austritt – sicherzustellen -
Du besitzt Liebe zum Detail und setzt alles daran, unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein positives und wertschätzendes Arbeitsumfeld zu bieten -
Du bearbeitest alle Personalangelegenheiten mit einem Höchstmaß an Vertraulichkeit, Professionalität und Engagement -
Durch dein besonderes Gespür für Menschen baust du eine vertrauensvolle Beziehung zu Kolleginnen und Kollegen auf und trägst so zu hoher Mitarbeiterzufriedenheit bei
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Ihre Aufgaben sind:
- Erstellung und Aufbereitung von Kalkulationen im Zuge des Budgetierungsprozesses
- Durchführung von quantitativen und qualitativen Analysen der Personalplanung und -budgetierung
- Erstellung der monatlichen Personalplanvorgaben
- Betreuung und Weiterentwicklung des Berichtswesens
- Optimierung und Gesamtorganisation der Personalcontrolling-Ablaufprozesse
- Durchführung von ad hoc Analysen für diverse Stakeholder
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Ihre Aufgaben
- Verantworten Sie die laufende Buchhaltung der von uns betreuten Wohn- und Gewerbeimmobilien – von der Erstellung der Hauseigentümer:innen- und Betriebskostenabrechnungen bis hin zur Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
- Bereiten Sie Auswertungen, Berichte und Reportings für unsere Kund:innen professionell auf.
- Unterstützen Sie als dienstleistungsorientierte Schnittstelle sowohl interne Kolleg:innen als auch externe Partner:innen (Steuerberatung, Mieter:innen und Eigentümer:innen) in sämtlichen kaufmännischen und buchhalterischen Fragen.
- Kümmern Sie sich um die Umsatzsteuererklärungen und bereiten Sie alle relevanten Unterlagen für die Einkommenssteuer-Beilage sorgfältig und fristgerecht vor.
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Erledigung von internen und externen administrativen Tätigkeiten sowie Projekten in unserem international tätigen Unternehmen.
- Umsetzung des Erlernten in Fachbereichen wie beispielsweise Personal, Logistik, Buchhaltung oder Controlling
- Ausbildungsdauer: 3 Jahre
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Meliá's way to work!
- Du bekommst 25 Urlaubstage im Jahr, damit du dich ausreichend erholen kannst.
- Du erhältst vergünstigte Raten in allen Hotels und Resorts von Meliá Hotels International weltweit, auch für deine Familie und Freunde.
- Du profitierst von 30 % Rabatt auf Speisen und Getränke in allen Meliá Hotels weltweit.
- Wir stellen dir kostenfreie Dienstkleidung und kümmern uns um deren Reinigung – auch für deine private Businesskleidung.
- Gesundheitsförderung
- Über unser „Inspiring Friends“-Programm erhältst du eine Prämie von 1.000 €, wenn du neue Mitarbeitende wirbst.
- Es gibt täglich kostenlose und frische Mahlzeiten in unserer Mitarbeitendenkantine.
- Wir stellen dir kostenfreie Dienstkleidung und kümmern uns um deren Reinigung - auch für deine private Businesskleidung.
- Regelmäßige Teamevents und Partys sorgen für eine gute Stimmung.
- Du arbeitest in einem unterstützenden und respektvollen Team, das gemeinsam mit dir wachsen möchte.
- Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung, um dir den Einstieg zu erleichtern.
- Wir bieten dir interne und externe Schulungen sowie interne Karrierechancen.
- Du hast die Möglichkeit, dich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln und eigene Ideen einzubringen.
- Dich erwartet ein abwechslungsreicher und spannender Arbeitsalltag.
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Ihre Aufgaben
- Unterstützen Sie unser Team im laufenden Tagesgeschäft
- Kümmern Sie sich um die Mieter:innen- und Eigentümer:innenbetreuung sowie den Kontakt zu unseren Dienstleister:innen
- Seien Sie die Schnittstelle zu unserer Objektbuchhaltung
- Sorgen Sie für die laufende Eingabe und die regelmäßige Aktualisierung unserer Kund:innen –und Objektdaten
- Unterstützen Sie bei Datenaufbereitungen, der Bearbeitung von Versicherungsfällen und bei telefonischen Erstauskünften
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Aufgaben
- Administration von Klienten und Lieferanten
- E-Mail Korrespondenzen und telefonischer Kontakt mit Kunden
- Erstellung von grafischen Inhalten
- Erlernen von Personalverrechnungsaufgaben und Buchhaltungsaufgaben
- Laufende Aktualisierung von Web-Inhalten
- Organisation von Abläufen und Veranstaltungen für z.b. meinefotoparty.at
- Entwurf von Marketingstrategien für unsere Modelagentur Alpinas.Austria
- Selbstständiges Arbeiten
- Vorbereitung und Einschulung in Buchhaltung und Lohnverrechnungen
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Mitwirkung in Forschungsprojekten / bei wissenschaftlichen Studien
- Mitwirkung bei Publikationen / wissenschaftlichen Artikeln / Vortragstätigkeit
- Abschluss einer Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten wird erwartet
- Mitwirkung an und selbständige Abhaltung von Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen
- Studierendenbetreuung
- Mitwirkung bei der Organisation von Tagungen, Konferenzen, Symposien
- Mitwirkung in der Instituts-, Lehr- und Forschungsadministration
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Vollzeit
Bernstein
05.01.2026
Bernstein
Ihre Aufgaben
- Abgeschlossene Berufsausbildung als GWH-Installateur
- Mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich von Vorteil
- Handwerkliches Geschick
- Selbständige und genaue Arbeitsweise
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Your personal sphere of influence:
- You will work on your dissertation and its completion; the conclusion of a dissertation agreement is expected within 12-18 months.
- You will independently hold courses in accordance with the provisions of the collective agreement.
- You will take on administrative tasks in research and teaching.
- You will participate in organizational and administrative tasks as well as evaluation measures.
- You will be responsible for continuing and supporting international collaborations.
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Vollzeit
Münchendorf
05.01.2026
Münchendorf
Ihre Aufgaben
- Abgeschlossene Lehre oder Fachschule (im Bereich Garten- oder Landschaftsbau o.ä.)
- Berufserfahrung als Gärtner:in
- Körperlich fit
- Handwerkliches Geschick und Freude an der Arbeit im Freien
- Verantwortungsbewusstsein in der Umsetzung deiner Aufgaben
- Entsprechende Deutschkenntnisse zur Kommunikation
- Führerschein B + BE & PKW von Vorteil
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Ihre Aufgaben
- Abgeschlossene technische Ausbildung im Bereich Elektronik, Automatisierungstechnik oder ähnliches
- Berufserfahrung in der Automatisierungstechnik von Vorteil
- Kenntnisse betreffend Maschinensicherheit und Programmierung (CodeSys oder Beckhoff TC3) von Vorteil
- Selbstständiges Arbeiten
- Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Reisebereitschaft
- Führerschein + PKW von Vorteil
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Ihre Aufgaben
- Abgeschlossene Lehre als Elektriker:in oder Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Selbstständiges und genaues Arbeiten
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Engagement
- Deutsch in Wort und Schrift
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Ihre Aufgaben
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Elektrotechnik oder vergleichbarem Gebiet
- Berufserfahrung in der Fertigung und Qualität von Vorteil
- Kenntnisse im Projektmanagement sowie Erfahrung im Projektgeschäft
- Führerschein B mit PKW von Vorteil
- Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
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Vollzeit
Wiesmath
05.01.2026
Wiesmath
Ihre Aufgaben
- Abgeschlossene Berufsausbildung: Tischler/-in oder Tischlereitechniker/-in
- Erfahrung in der Tischlerwerkstatt
- Genaue, sorgfältige und selbstständige Auftragsbearbeitung in Kooperation mit Kunden
- Gewissenhaftes Arbeiten, Lösungs- und Zielorientierung, Kommunikationsfreude und hohe Einsatzbereitschaft
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
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Ihre Aufgaben
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich automatisierte Fertigung, sowie Berufserfahrung
- Kommunikationsfähigkeiten
- Bereitschaft zur Schichtarbeit
- Führerschein B mit PKW von Vorteil
- Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
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Ihre Aufgaben
- Abgeschlossene technische Ausbildung bzw. Berufsausbildung (Schlosser o.ä.)
- Handwerkliches Geschick
- Erfahrung im Bereich Schlüsselaufsperrdienst
- Flexible und selbstständige Arbeitsweise
- Technisches Verständnis
- Führerschein B und PKW
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Ihre Aufgaben
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Maler/Anstreicher
- Körperlich fit
- Einsatzbereitschaft und Verlässlichkeit
- Führerschein B & eigener PKW
- Deutschkenntnisse zur Kommunikation
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Ihre Aufgaben
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Mechaniker (idealerweise Land- oder Baumaschinen)
- Handwerkliches Geschick und Freunde am Beruf
- Verständnis für Hydraulik & Mechanik
- Teamfähigkeit
- Führerschein B
- selbstständige Arbeitsweise
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Ihre Aufgaben
- Abgeschlossene Lehre erwünscht
- Praxis und Erfahrung im Bereich Herstellung von Holzhäusern, Dachstühlen und Fassaden
- Selbstständiges Arbeiten
- Körperlich fit, belastbar und schwindelfrei
- Der Tätigkeit entsprechende Deutschkenntnisse
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Vollzeit
Rastenfeld
01.01.2026
Rastenfeld
Ihre Aufgaben
- Abgeschlossene Ausbildung als Mechatroniker/in , Elektriker/in oder vergleichbar
- Ehrgeiz und lösungsorientierte Arbeitsweise wesentlich
- Verantwortungsbewusste, selbstständige und engagierte Arbeitsweise
- Bereitschaft im Schichtmodell zu arbeiten (2 Schicht)
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Ihre Aufgaben
- Abgeschlossene Berufsausbildung als KFZ-Mechaniker/in, KFZ-Mechatroniker/in oder vergleichbar
- Erfahrung bei den Marken der VW Gruppe (Skoda, VW, Audi, Seat)
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und kollegiales Auftreten
- Führerschein der Klasse B
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Leasing, Zeitarbeit
Geras
01.01.2026
Geras
Ihre Aufgaben
- abgeschlossene Ausbildung als Maurer
- Erfahrung im Mauerwerksbau
- Kenntnisse im Betonbau
- Fertigkeiten im Innenausbau
- Erfahrung in Außenputzarbeiten
- Kompetenz im Schalungsbau
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Ihre Aufgaben
- körperliche Fitness
- Belastbarkeit
- handwerkliches Geschick
- Zuverlässigkeit
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