IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Terminverwaltung und Personaleinsatzplanung im Rahmen der Auftragsabwicklung
- Materialdisposition für die Reinigungsmitarbeiter
- Verwaltung von Fehlzeiten (z.B. Urlaub, Krankenstand, etc.)
- Unterstützung bei allen anfallenden Bürotätigkeiten bzw. bei administrativen Aufgaben
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeiter:innen
- Pflege diverser Datenbanken
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Was wir bieten
- Interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem renommierten Privatspital
- Mitarbeit in einem innovativen, professionellen Team
- Ein ausgezeichnetes Betriebsklima
- Jobticket Wiener Linien
- Einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche
- Ein familiäres Team
- Mittagsmenüs zu vergünstigten Konditionen
- Zentrale Lage mit bester Anbindung an öffentlichen Verkehrsmittel
- Ein vergünstigtes Angebot an Snacks & Getränken in unserer Cafeteria
- Mitarbeiterevents
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Je nach Verfügbarkeit Möglichkeit einer Dienstwohnung
- Einen hauseigenen Kindergarten mit Außenbereich (ab 2 Jahren)
- Echt Stark! - Alle Vorteile im Überblick...
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Ihre Aufgaben:
- Einsatzplanung/Personaldisposition der Mitarbeiter*innen in der Heimhilfe und Hauskrankenpflege
- Umplanung bei akuten Veränderungen
- Erstellung von Dienst- und Einsatzplänen für das Pflege- und Betreuungsteam
- Administrative Unterstützung der Teamleiter*innen
- Vorbereiten und Führen von Teambesprechungen
- Kommunikation mit Kund*innen, deren Angehörigen, dem Fonds Soziales Wien, etc.
- Erkennen von Konfliktsituationen und Findung von Lösungsansätzen
- Beachtung der Kund*innen- und Mitarbeiter*innenzufriedenheit
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs- und Lehraufgaben. Das bedeutet u.a.: Sie organisieren Meetings, Workshops und Reisetätigkeiten. Sie protokollieren und bereiten Daten auf. Sie unterstützen in der Vorbereitung von Publikationen (WZKM) und Veranstaltungen. Sie verwalten Projektbudgets.
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.).
- Sie betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperationspartner*innen.
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding.
- Sie kümmern sich um die Homepage.
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Umsetzung von strategischen und innovativen Personalentwicklungsmaßnahmen
- Bedarfserhebung und Planung des internen Aus- und Weiterbildungsprogramms
- Laufende Betreuung der MitarbeiterInnen und Führungskräften zu PE-Themen
- Zukunftsorientierte Weiterentwicklung der PE-Prozesse und Tools
- Kontrolle und Reporting des Weiterbildungsbudgets
- Organisation und Betreuung von Inhouse-Schulungen
- Administration des IT-basierten PE-Tools Success Factors (Learning Management System, etc.)
- Mitarbeit bei div. Konzernprojekten
- Erstellung und Durchführung von Assessment Centern, Workshops, etc.
- Betreuung von Führungskräfteprogrammen
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs-, Lehr- und Prüfungstätigkeiten.
- Sie haben eine eigenständige Koordinationsfunktion hinsichtlich der verwaltungstechnischen Abwicklung von Personalagenden sowie diversen Finanzagenden
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die Korrespondenz und Kommunikation mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, externe Lehrende, Studierende, etc.).
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding.
- Sie aktualisieren regelmäßig die Homepage in der deutschen und englischen Sprache.
- Sie verwalten die EDV-Ausstattung des Bereichs (Bestellung und Inventarisierung der Geräte, Bestellung der Software).
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Ihre Aufgaben sind:
- Erstellung und Aufbereitung von Kalkulationen im Zuge des Budgetierungsprozesses
- Durchführung von quantitativen und qualitativen Analysen der Personalplanung und -budgetierung
- Erstellung der monatlichen Personalplanvorgaben
- Betreuung und Weiterentwicklung des Berichtswesens
- Optimierung und Gesamtorganisation der Personalcontrolling-Ablaufprozesse
- Durchführung von ad hoc Analysen für diverse Stakeholder
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Ihre Aufgaben
- Verantworten Sie die laufende Buchhaltung der von uns betreuten Wohn- und Gewerbeimmobilien – von der Erstellung der Hauseigentümer:innen- und Betriebskostenabrechnungen bis hin zur Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
- Bereiten Sie Auswertungen, Berichte und Reportings für unsere Kund:innen professionell auf.
- Unterstützen Sie als dienstleistungsorientierte Schnittstelle sowohl interne Kolleg:innen als auch externe Partner:innen (Steuerberatung, Mieter:innen und Eigentümer:innen) in sämtlichen kaufmännischen und buchhalterischen Fragen.
- Kümmern Sie sich um die Umsatzsteuererklärungen und bereiten Sie alle relevanten Unterlagen für die Einkommenssteuer-Beilage sorgfältig und fristgerecht vor.
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Erledigung von internen und externen administrativen Tätigkeiten sowie Projekten in unserem international tätigen Unternehmen.
- Umsetzung des Erlernten in Fachbereichen wie beispielsweise Personal, Logistik, Buchhaltung oder Controlling
- Ausbildungsdauer: 3 Jahre
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Meliá's way to work!
- Du bekommst 25 Urlaubstage im Jahr, damit du dich ausreichend erholen kannst.
- Du erhältst vergünstigte Raten in allen Hotels und Resorts von Meliá Hotels International weltweit, auch für deine Familie und Freunde.
- Du profitierst von 30 % Rabatt auf Speisen und Getränke in allen Meliá Hotels weltweit.
- Wir stellen dir kostenfreie Dienstkleidung und kümmern uns um deren Reinigung – auch für deine private Businesskleidung.
- Gesundheitsförderung
- Über unser „Inspiring Friends“-Programm erhältst du eine Prämie von 1.000 €, wenn du neue Mitarbeitende wirbst.
- Es gibt täglich kostenlose und frische Mahlzeiten in unserer Mitarbeitendenkantine.
- Wir stellen dir kostenfreie Dienstkleidung und kümmern uns um deren Reinigung - auch für deine private Businesskleidung.
- Regelmäßige Teamevents und Partys sorgen für eine gute Stimmung.
- Du arbeitest in einem unterstützenden und respektvollen Team, das gemeinsam mit dir wachsen möchte.
- Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung, um dir den Einstieg zu erleichtern.
- Wir bieten dir interne und externe Schulungen sowie interne Karrierechancen.
- Du hast die Möglichkeit, dich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln und eigene Ideen einzubringen.
- Dich erwartet ein abwechslungsreicher und spannender Arbeitsalltag.
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Ihre Aufgaben
- Unterstützen Sie unser Team im laufenden Tagesgeschäft
- Kümmern Sie sich um die Mieter:innen- und Eigentümer:innenbetreuung sowie den Kontakt zu unseren Dienstleister:innen
- Seien Sie die Schnittstelle zu unserer Objektbuchhaltung
- Sorgen Sie für die laufende Eingabe und die regelmäßige Aktualisierung unserer Kund:innen –und Objektdaten
- Unterstützen Sie bei Datenaufbereitungen, der Bearbeitung von Versicherungsfällen und bei telefonischen Erstauskünften
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Eigenständige Betreuung des gesamten Recruiting-Prozesses für Blue-Collar-Positionen
- Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
- Vorauswahl und Durchführung von telefonischen Interviews
- Pflege und Ausbau von Talentpools zur schnellen Besetzung offener Stellen
- Teilnahme an Jobmessen und Recruiting-Events zur Kandidat:innengewinnung
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
- Sicherstellung einer professionellen und wertschätzenden Bewerber:innenkommunikation
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Aufgaben
- Administration von Klienten und Lieferanten
- E-Mail Korrespondenzen und telefonischer Kontakt mit Kunden
- Erstellung von grafischen Inhalten
- Erlernen von Personalverrechnungsaufgaben und Buchhaltungsaufgaben
- Laufende Aktualisierung von Web-Inhalten
- Organisation von Abläufen und Veranstaltungen für z.b. meinefotoparty.at
- Entwurf von Marketingstrategien für unsere Modelagentur Alpinas.Austria
- Selbstständiges Arbeiten
- Vorbereitung und Einschulung in Buchhaltung und Lohnverrechnungen
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Anforderungen:
- abgeschlossene psychosoziale Ausbildung bzw. in Ausbildung von Vorteil
- Interesse an und Neugier bei der Begleitung von Menschen mit Behinderung
- Lust sich mit der eigenen Person und Qualifikation im Team und in der Organisation einzubringen
- Gutes Gespür beim Ausloten der eigenen Handlungsspielräume im Team und in der Organisation
- Freude am Kombinieren von angebotenen Leistungen, um zu guten Einzelfalllösungen zu kommen
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Ihre Wirkungsstätte
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Reinigungsarbeiten in medizinischen und nichtmedizinischen Bereichen -
Servicetätigkeiten und Hilfstätigkeiten -
Feiertags- und Wochenenddienste, Spätdienste
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Mitwirkung in Forschungsprojekten / bei wissenschaftlichen Studien
- Mitwirkung bei Publikationen / wissenschaftlichen Artikeln / Vortragstätigkeit
- Abschluss einer Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten wird erwartet
- Mitwirkung an und selbständige Abhaltung von Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen
- Studierendenbetreuung
- Mitwirkung bei der Organisation von Tagungen, Konferenzen, Symposien
- Mitwirkung in der Instituts-, Lehr- und Forschungsadministration
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Vollzeit
Rotenturm an der Pinka
16.01.2026
Rotenturm an der Pinka
Ihre Aufgaben
- Erfahrung mit Holz
- Körperliche Belastbarkeit
- Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit
- Flexible und selbstständige Arbeitsweise
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Vollzeit
Bernstein
05.01.2026
Bernstein
Ihre Aufgaben
- Abgeschlossene Berufsausbildung als GWH-Installateur
- Mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich von Vorteil
- Handwerkliches Geschick
- Selbständige und genaue Arbeitsweise
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Your personal sphere of influence:
- You will work on your dissertation and its completion; the conclusion of a dissertation agreement is expected within 12-18 months.
- You will independently hold courses in accordance with the provisions of the collective agreement.
- You will take on administrative tasks in research and teaching.
- You will participate in organizational and administrative tasks as well as evaluation measures.
- You will be responsible for continuing and supporting international collaborations.
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Ihre Aufgaben:
- Führung des Logistikteams am Standort
- Steuerung der gesamten Lager-, Kommissionier- und Fuhrparkprozesse
- Schnittstelle zur Standort-, Markt- und Vertriebsleitung
- Sicherstellung der Qualitätsstandards der Logistik am Standort
- Laufende Prozess- und Kostenoptimierung
- Monitoring und Reporting von KPI´s
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Ihre Aufgaben
- Abgeschlossene Ausbildung als LKW-Mechaniker oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse im Bereich KFZ & LKW
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gültiger Führerschein Klasse B erforderlich
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt und eigenverantwortliche Arbeitsweise
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Vollzeit
Gloggnitz
16.01.2026
Gloggnitz
Ihre Aufgaben
- Abgeschlossene technische Ausbildung bzw. Berufsausbildung (Klimatechniker o.ä.)
- Handwerkliches Geschick
- Flexible und selbstständige Arbeitsweise
- Technisches Verständnis
- Führerschein B und PKW
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Ihre Aufgaben
- Abgeschlossene technische Ausbildung bzw. Berufsausbildung (Kälteanlagentechniker, Installateur, o.ä.) und Mehrjährige Berufserfahrung
- handwerkliches Geschick
- Flexible und selbstständige Arbeitsweise
- Führerschein B und PKW
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Vollzeit
Leopoldsdorf bei Wien
16.01.2026
Leopoldsdorf bei Wien
Ihre Aufgaben
- Berufsausbildung im Bereich Dachdeckerei
- Abgeschlossene Ausbildung als Dachdecker oder in einem verwandten Beruf
- mehrere Jahre Berufserfahrung (Steildach und Flachdach)
- Handwerkliches Geschick
- schwindelfrei
- Führerschein Klasse B erforderlich
- Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
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Vollzeit
Leopoldsdorf bei Wien
16.01.2026
Leopoldsdorf bei Wien
Ihre Aufgaben
- Abgeschlossene Ausbildung als Dachspengler/Bauspengler
- Berufserfahrung als Spengler
- Schwindelfrei
- Gute Deutschkenntnisse
- Führerschein B & PKW erforderlich
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Ihre Aufgaben
- Abgeschlossene Ausbildung als GWH Installateur oder ähnlich
- Mehrjährige Berufserfahrung als Facharbeiter
- Selbstständige und saubere Arbeitsweise
- gepflegtes Auftreten
- Deutschkenntnisse Word und Schrift
- Führerschein B
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Ihre Aufgaben
- Abgeschlossene Ausbildung als Kfz-Mechaniker oder vergleichbare Qualifikation
- Fachliche Eignung und idealerweise Anerkennung des Berufsabschlusses
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gültiger Führerschein Klasse B erforderlich
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt und eigenverantwortliche Arbeitsweise
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Ihre Aufgaben
- Allgemeine Erfahrung im Bau von Vorteil
- Geeignet für körperlich anspruchsvolle Tätigkeiten
- Verantwortungsbewusstsein in der Umsetzung deiner Aufgaben
- Führerschein B von Vorteil
- Deutschkenntnisse zur Kommunikation
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