Deine Aufgaben
- Enge, kollegiale Zusammenarbeit und Abstimmung mit unserer erfahrenen Arbeitsrechtsjuristin sowie wechselseitige Vertretung und Unterstützung im Tagesgeschäft
- Enger Austausch und Sparring mit der Leiterin Human Relations bei der juristischen Aufbereitung und strategischen Ausgestaltung organisatorischer Themen
- Proaktive und lösungsorientierte Beratung von HR Business Partner*innen und Führungskräften in arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Verständliche Aufbereitung komplexer Sachverhalte für unterschiedliche Fachbereiche sowie Überarbeitung von HR-Prozessen, Richtlinien und Verträgen, u.a. unter Berücksichtigung der Schnittstelle zum Datenschutz-Team
- Fortlaufende Beobachtung der Rechtslage sowie konkrete Ableitung und Umsetzung des Anpassungsbedarfs von HR-Prozessen
- Durchführung praxisnaher Arbeitsrechtsschulungen für Führungskräfte
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Wir brauchen dich für:
- Unterstützung beim Recruiting-Prozess: Pflege des Bewerbertools, Mitarbeit im Personalbeschaffungsprozess, Erstellung von Stellenausschreibungen usw.
- Mitarbeit im operativem Tagesgeschäft: Reisespesen, Pflege der Zeitwirtschaft, Kennzahlen Reporting usw.
- Unterstützung und gegebenenfalls eigenständige Übernahme/Konzeption von Projekten
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie übernehmen die administrative Unterstützung des Teams, insbesondere notwendige organisatorische Aufgaben im Zusammenhang mit Personalangelegenheiten, Reisekostenabrechnungen und weiteren administrativen Prozessen.
- Sie bereinigen, strukturieren und bereiten Daten für die digitale und automatische Hörsaalplanung auf (Datenaufbereitung und Data Cleaning).
- Sie unterstützen bei der Überprüfung, Auswertung und dem Vergleich von Berechnungsergebnissen sowie bei der Aufbereitung der Ergebnisse für Präsentationen.
- Sie verwalten und dokumentieren Test- und Forschungsdaten strukturiert.
- Sie bauen ein PHAIDRA-Archiv für unsere Testdaten auf und pflegen es, inklusive Verlinkung und Bereitstellung der Inhalte auf der Lehrstuhl-/Institutswebsite.
- Sie wirken an der Pflege und Weiterentwicklung des Department-Wikis mit, insbesondere bei der strukturierten Dokumentation von Informationen und Arbeitsabläufen.
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Informationen zur offenen Position
- Sie übernehmen die fachliche Betreuung und laufende Weiterentwicklung unserer digitalen HR-Systeme (Oracle HCM, ALEX Zeiterfassung) und agieren als Key User*in
- Sie begleiten HR-Digitalisierungsprojekte von der Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung und sind erste Ansprechperson
- Sie analysieren bestehende HR-Prozesse, identifizieren Optimierungspotenziale und gestalten die digitale Weiterentwicklung unseres HR Bereichs aktiv mit
- Sie arbeiten eng mit Kolleg*innen im HR-Team sowie mit internen und externen Schnittstellen zusammen und fördern eine erfolgreiche bereichsübergreifende Zusammenarbeit
- Sie unterstützen das Team durch die Übernahme von Vertretungsaufgaben und tragen zu einem reibungslosen Ablauf innerhalb der Abteilung bei
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Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- Prämiensystem
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
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Die Aufgaben
Sie verantworten die Pflege der Personalstammdaten und betreuen die interne HR-Software Sie verwalten personalrelevante Dokumente, wie Dienstverträge und -zeugnisse Sie koordinieren das On- und Offboarding und achten auf einen professionellen Ablauf Sie stehen unseren Mitarbeiter:innen und Führungskräften bei personalbezogenen Themen beratend zur Seite Sie unterstützen das HR-Controlling bei Auswertungen und Berichten Sie arbeiten der Personalverrechnung zu und Übernehmen Vertretungsaufgaben bei Bedarf Sie tragen zur Optimierung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und -Projekte bei
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Das bieten wir:
- Flexible Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast.
- Home Office: weil wir dir mehr Flexibilität bieten möchten.
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht.
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast.
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt.
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern.
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist.
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen.
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt.
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen.
- Nachhaltigkeit: weil uns die Zukunft aller am Herzen liegt.
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Teilzeit ab 15 Std./Woche, ohne Nacht-und Wochenenddienste
- Durchführen von Recruiting-Prozessen und Bewerbermanagement
- Verantwortung für On-/Offboarding-Prozesse
- Operative Personaladministration - Erstellen von Dienstverträgen, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen, Bestätigungen, Dienstzeugnissen, etc.
- Umsetzen von Personalentwicklungsmaßnahmen
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Benefits - Was wir bieten:
- Werksrestaurant
- Parkplatz
- Mitarbeitervergünstigungen
- Aus- und Weiterbildungen
- Obst
- kostenfreie Getränke
- Essenszuschuss
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Ihr Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Schlosser*in/Gesellenprüfung
- Handwerkliches Geschick
- Berufserfahrung von Vorteil
- Teamorientiertes Arbeiten
- Zuverlässige, genaue und selbständige Arbeitsweise
- Die Bereitschaft gegebenen-falls Überstunden zu leisten
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Ihr Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Holzverarbeitung
- Abgeschlossene Tischler Lehre
- Theatererfahrung von Vorteil, nicht Bedingung
- Organisations- und Improvisationsgeschick
- Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität (Abend- und Wochenenddienste)
- Teamorientiertes und verantwortungsbewusstes Arbeiten
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Was Sie erwartet:
- Führen von Beratungs-/ Abklärungsgespräche mit den Patient*innen
- Medikamentenvergabe, Verabreichung der Depotmedikation
- Dokumentation der Patient*innenakte
- Psychosoziale Kurzbetreuung
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Ihre Aufgaben sind:
- Rezeptionstätigkeiten mit Kassatätigkeiten (inkl. gelegentlichen Wochenend- und Feiertagsdiensten)
- Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, deren Zu- und Angehörigen, Kolleg*innen und Lieferant*innen
- Tätigkeiten im Bereich Einkauf, sowie Personal- und Kund*innenadministration
- Administrative Unterstützung von Kolleg*innen im Haus bei verschiedenen Tätigkeiten
- Verwaltung und Pflege diverser Listen
- Selbstständige Terminkoordination und Fristverwaltung
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Ihre Aufgaben:
- Entwicklung gemeinsamer individueller Notfallpläne mit den Patient*innen
- Führung von Beratungs- und Entlastungsgesprächen sowie Hilfe und Rat für Angehörige
- Medizinischen Akut-Interventionen sowie medikamentöse Unterstützung
- Psychosoziale und psychotherapeutische Kurzbetreuung
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Deine Benefits:
- Der Dienstplan ist schon einen Monat vorher fixiert
- Drei zusätzliche freie Tage (Karfreitag, Heiliger Abend & Silvester)
- Gratis Frühstück
- Fortbildungen werden vom Haus bezahlt und zählen als Dienstzeit
- Übernachtungsmöglichkeit in unmittelbarer Nähe
- Ein weiterer Urlaubstag nach dem fünften Jahr
- Mittagsmenü aus unserer hauseigenen Küche (geringer Kostenbeitrag)
- Täglicher Austausch mit Heimarzt möglich
- Supervision
- Unmittelbare Nähe zu öffentlichen Verkehrsmitteln (U-Bahn: U4; Straßenbahn: 49, 52; Bus: 47A, 54A, 54B)
- Selbstständiges Arbeiten in einem engagierten und motivierten Team
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Informationen zur offenen Position
- Als Teil eines 2-köpfigen Teams wickeln Sie selbstständig die monatliche Lohn- und Gehaltsverrechnung für einen unserer Betriebe in SAP ab
- Sie führen und pflegen die Personalstammdaten der Belegschaft in unseren Systemen
- Sie sind für Einstufungen und die Erstellung von Dienstverträgen bzw. Vertragsänderungen zuständig
- Die Verrechnung von laufenden Bezügen, Austritten, variablen Zulagen, Abwesenheiten etc. zählt ebenso zu Ihren Aufgaben
- Sie erstellen individuelle Auswertungen von Daten, auch im Rahmen der Jahresabschlussarbeiten und sind Ansprechpartner*in für Behörden
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Ihre Aufgaben
- Sie verantworten Personal, Umsätze, Kosten und Erträge unserer MeinBioMarkt Eigenfiliale
- Durch regelmäßige Filialbesuche stellen Sie ein herausragendes Einkaufserlebnis und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft sicher.
- Sie begeistern potentielle Franchisenehmer aus dem Bio-Fachhandel für unser Partnerschafts-Ladenkonzept und sind für dessen Umsetzung verantwortlich.
- Sie identifizieren geeignete, neue Standorte für unser Partnerschafts-Ladenkonzept und begleiten Ladenprojekte von der Immobiliensuche bis zur Eröffnung.
- Sie fungieren als Koordinations- und Kommunikationsschnittstelle für alle Projektpartner und bauen ein entsprechendes Netzwerk auf.
- Sie entwickeln das bestehende Konzept laufend weiter.
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- Die operative Gesamtverantwortung für die Standorte liegen bei dir. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf vor Ort und kümmerst dich gleichermaßen um Gäste sowie Mitarbeiter:innen.
- Du motivierst dein Team, initiierst neue Projekte und steigerst dadurch kontinuierlich die Mitarbeiter:innen- und Gästezufriedenheit.
- Du stellst die Einhaltung und Kontrolle unserer Qualitätsstandards sowie eine exzellente Gästebetreuung und Servicequalität sicher.
- Die Kontrolle und Optimierung der laufenden Kosten gehören zu deinem täglichen Aufgabenbereich.
- Du arbeitest eng mit allen administrativen Abteilungen im Corporate Office zusammen, um einen reibungslosen Ablauf für unsere Gäste und Mitarbeiter:innen zu gewährleisten.
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- Eigenständige Planung, Organisation und Dokumentation von Wartungen und Prüfungen
- Koordination und Terminvereinbarung mit unseren externen Dienstleistern
- Nachverfolgung und Sicherstellung der nachhaltigen Behebung von Mängeln
- Pflege technischer Dokumentationen und Objektunterlagen
- Unterstützung bei Projekten innerhalb des Property Managements
- Angebotseinholung und Angebotsvergleich
- Durchführung von Bestellungen über verschiedene Plattformen (z. B. Hogast)
- Kommunikation und Abstimmung mit unseren Lieferanten
- Überwachung von Lieferungen sowie Bearbeitung von Reklamationen
- Erstellung von Inventuren sowie Auswertungen
- Enge Zusammenarbeit mit den Hotels sowie den Abteilungsleitungen
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Was Sie erwartet:
- Sie betreuen eigenständig Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene mit psychiatrischen Erkrankungen.
- Durch Ihre wertschätzende Grundhaltung führen Sie auf einfühlsame Weise Beratungs- und Abklärungsgespräche mit den Patient*innen.
- Im Rahmen Ihres abwechslungsreichen Berufsalltags arbeiten Sie mit (med.) EDV-Verwaltungsprogrammen, übernehmen Terminvereinbarungen und führen Arbeiten aus mitverantwortlichen Tätigkeitsbereichen durch (Medikamentenvergabe, Einschachteln von Medikamenten, EKG schreiben, Folgerezepte ausstellen).
- Sie übernehmen außerdem nach Absprache die Fallführung für Ihre Patient*innen hinsichtlich professionsübergreifender Abstimmung.
- Durch Ihre strukturierte Art halten Sie Ihre Dokumentation immer aktuell und gewährleisten so eine reibungslose Zusammenarbeit der multiprofessionellen Teams.
- Einsätze im Sozialpsychiatrischen Notdienst erfolgen max. einmal pro Monat im Rahmen eines Tag-/Nacht- oder Sonn- und Feiertagsdiensts verpflichtend und werden gut entlohnt. Auf freiwilliger Basis können auch mehr Dienste übernommen werden.
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Was Sie erwartet:
- Zu Ihren Hauptaufgaben zählt die eigenständige und zuverlässige Betreuung von Menschen mit psychischen Erkrankungen.
- Durch Ihre wertschätzende Grundhaltung führen Sie auf einfühlsame Weise Beratungs-/ Abklärungsgespräche mit den Patient*innen.
- In Ihrem abwechslungsreichen Arbeitsalltag arbeiten Sie außerdem mit (med.) EDV-Verwaltungsprogrammen, übernehmen Terminvereinbarungen und führen Arbeiten aus mitverantwortlichen Tätigkeitsbereichen durch (Medikamentenvergabe, Verabreichung, Depotmedikation).
- Durch Ihre strukturierte Art halten Sie Ihre Dokumentation immer aktuell und gewährleisten so, eine reibungslose Zusammenarbeit der multiprofessionellen Teams.
- Einsätze im Sozialpsychiatrischen Notdienst erfolgen max. einmal pro Monat im Rahmen eines Tag-/ Nacht- oder Sonn- und Feiertagsdiensts verpflichtend. Auf freiwilliger Basis können auch mehr Dienste übernommen werden.
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Deine Aufgaben
- Betreuung, Pflege und Begleitung von Kindern und Jugendlichen (6–18 Jahre) mit intellektueller und mehrfacher Behinderung sowie pflegerischem Aufwand
- Pädagogische Intervention und Begleitung bei herausfordernden Verhaltensweisen
- Enge Kooperation mit Eltern, Angehörigen sowie Fachkräften (z. B. Sozialarbeit, Schule, Therapie)
- Alltagsunterstützung in den Bereichen Pflege, Freizeitgestaltung und Strukturierung von Tages-, Wochen- und Jahresabläufen
- Übernahme einer Bezugsbetreuung sowie Verantwortung für pädagogische, organisatorische und administrative Abläufe in der Wohngruppe
- Laufende Dokumentation entwicklungs- und betreuungsrelevanter Informationen
- Arbeit im Turnusdienst (inklusive Nacht-, Wochenend- und Feiertagsdiensten)
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Bei uns arbeiten Sie...
- an der Durchführung von Veranstaltungen in der gehobenen Eventgastronomie für bis zu 5.000 Personen (Aufbau, Warendisposition, Sicherstellung der planmäßigen Durchführung, Abbau)
- an der eigenständigen Vorbereitung von Briefings inkl. Teamleitung & Mitarbeiter:innenführung im Rahmen der Veranstaltungen vor Ort
- an der Schulung von Mitarbeiter:innen gemäß interner Richtlinien
- an der Überwachung & Einhaltung von Veranstaltungsbudgets
- an dem Führen von Kund:innengesprächen und dem Reklamationsmanagement am Veranstaltungsort
- an der Einhaltung der unternehmerischen und gesetzlichen Richtlinien (Personal, Hygiene, Qualität, ...) sowie permanente Realisierung höchster Qualitätsstandards (HACCP)
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Tasks:
- Collaboration on research and teaching tasks as well as examinations
- Research and project activity
- Writing a dissertation and publications
- Participation in scientific events
- Assistance/Collaboration in organizational and administrative tasks
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Ihr Aufgabengebiet:
- Sie sind eine wichtige Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bei Anfragen an das HR People Services Team und sorgen dafür, dass Anliegen professionell, lösungsorientiert und serviceorientiert bearbeitet werden.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie organisieren Meetings, Workshops und Veranstaltungen.
- Sie organisieren Reisetätigkeiten und helfen bei deren Abrechnung.
- Sie unterstützen in der Lehre bei der Vorbereitung von Seminaren und Veranstaltungen.
- Sie unterstützen bei der Planung von Exkursionen und führen deren Abrechnung durch.
- Sie fungieren als eine Ansprechperson für Studierende und übernehmen die Prüfungsadministration (Vorbereitung, Aufsicht und Auswertung).
- Sie unterstützen in der Vorbereitung von Publikationen, inkl. Lektorat und der redaktionellen Bearbeitung wissenschaftlicher Texte.
- Sie übernehmen Agenden der Administration wissenschaftlicher Drittmittelprojekte, wie z.B. Unterstützung bei Beantragung, Implementierung, Durchführung, Controlling, Abrechnung und Überprüfung von Drittmittelprojekten.
- Sie sind eine der zentralen Ansprechpartner*innen am Institut und übernehmen englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit Schnittstellen.
- Sie unterstützen allfällige ERASMUS-Studierende und betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperationspartner*innen.
- Sie administrieren in Ausschreibungs-/Recruitingprozessen und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding.
- Sie betreuen Website-Inhalte, unsere sozialen Medien und unterstützen bei der Öffentlichkeitsarbeit.
- Sie übernehmen Funktionen (zum Beispiel Zeit- und Reisebeauftragte/r) in EDV-gestützten Systemen der universitären Administration.
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Your responsibilities:
- Independent implementation and rollout of operational and tactical procurement processes in SAP MM – from contract creation and purchase requisitions through to goods receipt – on your own responsibility, both remotely and on site at our various sites and divisions (primarily Europe), with a focus on indirect material as well as stock material and orders for major projects
- Analysis and evaluation of existing procurement processes and the IT systems involved, and support of harmonisation and standardisation efforts from both an IT and a procurement perspective
- Development and implementation of KPIs, monitoring and reporting solutions for the request-to-pay process, and translation of process and spend data into actionable recommendations
- Further development of data management and data quality in SAP MM (e.g. master data, order volumes, lead times, prices) as a basis for reliable procurement analytics
- Independent management of procurement and process projects across the entire Group (holding and divisions) – from planning and stakeholder coordination through to rollout and documentation
- Development of relevant training materials and formats for the rollout of the respective procurement processes, as well as training and support of key users remotely and on site
- Close cooperation with local and divisional procurement experts and with the IT department on all SAP MM related activities
- Compliance with the applicable compliance guidelines
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Technische Grabungsleitung, selbständige Dokumentation u.a. mit Totalstation, Image Based Modelling (u.a. mit Drohnen), Leitung der Fundverwaltung, Erstellung von Harris Matrices, Mitarbeit am Grabungsbericht Teil A und B nach BDA-Richtlinien
- Selbständige Erstellung von Plänen (inkl. Bildplänen) für archäologische Baudokumentation
- Mitwirkung bei Lehrgrabungen und Bauforschungsübungen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die Wissenschaftler*innen der Aerosolgruppe beim Aufbau, der Wartung, Fehlersuche und Reparatur von Komponenten, Geräten und Messinstrumenten
- Sie bauen und modifizieren Labor- und Kalibrieraufbauten, einschließlich Zuschneiden, Biegen und Montage von Rohrleitungssystemen
- Sie entwerfen und drucken 3D-Teile für Messinstrumente und Kalibrieraufbauten
- Sie unterstützen den laufenden Betrieb des Labors (Kalibrierung, Wartung und Ersatzteilmanagement, Inventarverwaltung, Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien)
- Sie unterstützen die Aerosolgruppe bei EDV-Aufgaben
- Sie wirken beim Aufbau, der Kalibrierung und dem Betrieb sowohl von Aerosolmessinstrumenten auf Forschungsflugzeugen (z.B. der NASA WB-57 oder NCAR GV) als auch von bodengebundenen Aerosolmesseinrichtungen (z.B. der künftigen ACTRIS National Facility/Universität Wien Aerosolobservatorium Core Facility) mit
- Sie sind aktiv in die Vorbereitung und – wenn notwendig – Durchführung von (Flugzeug-)Messkampagnen im In- und Ausland eingebunden
- Sie erstellen und pflegen technische Dokumentation einschließlich Zulassungsdokumenten für Flugzeugmessungen
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