Die Aufgaben
Sie verantworten die Pflege der Personalstammdaten und betreuen die interne HR-Software Sie verwalten personalrelevante Dokumente, wie Dienstverträge und -zeugnisse Sie koordinieren das On- und Offboarding und achten auf einen professionellen Ablauf Sie stehen unseren Mitarbeiter:innen und Führungskräften bei personalbezogenen Themen beratend zur Seite Sie unterstützen das HR-Controlling bei Auswertungen und Berichten Sie arbeiten der Personalverrechnung zu und Übernehmen Vertretungsaufgaben bei Bedarf Sie tragen zur Optimierung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und -Projekte bei
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Ihr Aufgabenbereich
- Vorbereitung, Konsolidierung, Aufbereitung und Validierung aller Daten im Personalbereich
- Analyse, Verarbeitung und Darstellung von Daten
- Selbstständige Konzeption und Durchführung von Datenauswertungen und Berichten
- Mitarbeit im SAP-HCM Projekt, insbesondere Auswertungen
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Benefits - Was wir bieten:
- Werksrestaurant
- Parkplatz
- MitarbeitervergĂĽnstigungen
- Aus- und Weiterbildungen
- Obst
- kostenfreie Getränke
- Essenszuschuss
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Vollzeit
Waidhofen an der Ybbs, Eferding, Wien
04.08.2026
Waidhofen an der Ybbs, Eferding, Wien
Unternehmensbeschreibung
Du führst unser standortübergreifendes Team (2 Direct Reports) und entwickelst Mitarbeitende fachlich und persönlich weiter. Du verantwortest die gruppenweite Personal- und Organisationsentwicklung – von Learning & Development über das LMS (Workday) bis zur Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern. Du entwickelst Talent- und Performance-Management-Prozesse weiter, einschließlich Mitarbeitergesprächen, Kompetenzen, Stellenprofilen, Nachfolgeplanung sowie Zielvereinbarungen. Du baust ein gruppenweites Projektportfolio auf und integrierst unsere bestehenden OKR Zyklen. Du steuerst bereichsübergreifende HR-Projekte und treibst die kontinuierliche Weiterentwicklung von HR-Strukturen, Prozessen und Standards voran. Du sorgst für eine wirksame HR-Kommunikation, nutzt Daten und Mitarbeiterfeedback zur Ableitung nachhaltiger Maßnahmen und unterstützt strategische HR-Initiativen.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:Â
- Sie unterstĂĽtzen die Professur Deutsch als Zweitsprache und den Arbeitsbereich Deutsch als Zweitsprache sowie das Zentrum fĂĽr Sprachstandsdiagnostik bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs- und Lehraufgaben. Das bedeutet u.a.: Sie organisieren Meetings, Workshops und Reisetätigkeiten. Sie protokollieren und bereiten Daten auf. Sie unterstĂĽtzen in der Vorbereitung von Publikationen und Veranstaltungen.Â
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.).
- Sie betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperations-partner*innen.
- Sie unterstĂĽtzen bei der Beantragung von Drittmittelprojekten und verwalten Projektbudgets.Â
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstĂĽtzen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding.
- Sie ĂĽbernehmen auĂźerdem allgemeine Verwaltungsaufgaben
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Das erwartet dich
- Service und Wartung von Notlichtsystemen sowie Störungsbehebungen
- Verkauf von Serviceleistungen, Ersatzteilen und digitalen Produkten
- Zusammenarbeit mit Kunden, einschlieĂźlich VertriebsunterstĂĽtzung
- Inbetriebnahme-Tätigkeiten vor Ort
- Vernetzung von Anlagensystemen
- Protokollierung von Serviceaktivitäten im ERP-Programm
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Was Sie erwartet:
- Führen von Beratungs-/ Abklärungsgespräche mit den Patient*innen
- Medikamentenvergabe, Verabreichung der Depotmedikation
- Dokumentation der Patient*innenakte
- Psychosoziale Kurzbetreuung
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Ihre Aufgaben:
- Entwicklung gemeinsamer individueller Notfallpläne mit den Patient*innen
- Führung von Beratungs- und Entlastungsgesprächen sowie Hilfe und Rat für Angehörige
- Medizinischen Akut-Interventionen sowie medikamentöse Unterstützung
- Psychosoziale und psychotherapeutische Kurzbetreuung
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Deine Benefits:
- Der Dienstplan ist schon einen Monat vorher fixiert
- Drei zusätzliche freie Tage (Karfreitag, Heiliger Abend & Silvester)
- Gratis FrĂĽhstĂĽck
- Fortbildungen werden vom Haus bezahlt und zählen als Dienstzeit
- Übernachtungsmöglichkeit in unmittelbarer Nähe
- Ein weiterer Urlaubstag nach dem fĂĽnften Jahr
- MittagsmenĂĽ aus unserer hauseigenen KĂĽche (geringer Kostenbeitrag)
- Täglicher Austausch mit Heimarzt möglich
- Supervision
- Unmittelbare Nähe zu öffentlichen Verkehrsmitteln (U-Bahn: U4; Straßenbahn: 49, 52; Bus: 47A, 54A, 54B)
- Selbstständiges Arbeiten in einem engagierten und motivierten TeamÂ
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Deine Aufgaben
- Begleitung & Assistenz: Du unterstützt unsere Pädagog*innen bei der Betreuung, Pflege und Alltagsassistenz der Kinder und Jugendlichen mit Behinderung.
- Freizeitgestaltung: Du planst und erlebst mit uns tolle Aktivitäten (z. B. Thermenbesuche, Reiten, Ausflüge in den Streichelzoo oder kreative und musikalische Angebote).
- Alltagsorganisation: Du unterstützt uns bei hauswirtschaftlichen Tätigkeiten, um den Kindern ein gemütliches Wohlfühl-Gefühl zu schenken.
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Was erwartet dich in dieser Position?
- Du unterstützt den HR Director bei Auswertungen, Analysen und der Ableitung von Maßnahmen, sowie bei der Vorbereitung von Meetings und Präsentationen
- Du arbeitest eng mit den HR Managerinnen entlang des Employee-Life-Cycles zusammen
- Du unterstĂĽtzt einen professionellen Recruiting- und Onboardingprozess
- Du arbeitest bei Projekten mit (z.B.: Harmonisierung von betrieblichen Vereinbarungen, Unternehmenskulturentwicklung, Weiterentwicklung der HR-Prozesse, ...)
- Die Position ist zunächst auf ein Jahr befristet. Eine Möglichkeit zur Verlängerung des Dienstverhältnisses darüber hinaus klären wir gerne in einem persönlichen Gespräch.
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Vollzeit – 40 Stunden pro Woche (Montag-Freitag)
- Erfassen und Kontieren von Eingangsrechnungen und Erstellen von Ausgangsrechnungen
- Importieren der täglichen Umsatzberichte der Hotels
- Verbuchen von BankauszĂĽgen
- Verbuchen von KassabĂĽchern sowie Kreditkartenabrechnungen
- Abgleich offener Debitoren- und Kreditoren-Posten sowie Bilanzkonten-Abstimmung
- Mitarbeit beim Monatsabschluss
- Kontrolle der Abläufe an der Rezeption sowie der Kassa
- Ansprechpartner:in fĂĽr Rezeptionen bezĂĽglich Rechnungsfragen
- Abgleich von Kreditkartentransaktionen und gebuchten Zahlungsströmen (Kreditoren)
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VollzeitÂ
- Leitung des gesamten Front Office Bereiches samt TeamfĂĽhrung
- Onboarding und Integration des Teams und deren kontinuierliche Weiterentwicklung
- Schnittstelle zu allen operativen Abteilungen im Hotel sowie dem Corporate Office
- Gästebetreuung sowie Concierge-Tätigkeiten am Front Office
- Erstellung von Qualitätsstandards sowie enge Zusammenarbeit mit dem Hotel Manager
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- Eigenständige Planung, Organisation und Dokumentation von Wartungen und Prüfungen
- Koordination und Terminvereinbarung mit unseren externen Dienstleistern
- Nachverfolgung und Sicherstellung der nachhaltigen Behebung von MängelnÂ
- Pflege technischer Dokumentationen und Objektunterlagen
- UnterstĂĽtzung bei Projekten innerhalb des Property Managements
- Angebotseinholung und Angebotsvergleich
- DurchfĂĽhrung von Bestellungen ĂĽber verschiedene Plattformen (z. B. Hogast)Â
- Kommunikation und Abstimmung mit unseren LieferantenÂ
- Ăśberwachung von Lieferungen sowie Bearbeitung von ReklamationenÂ
- Erstellung von Inventuren sowie Auswertungen
- Enge Zusammenarbeit mit den Hotels sowie den Abteilungsleitungen
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Was dich erwartet
- Du fĂĽhrst unser Team Personalentwicklung & Recruiting und entwickelst den Bereich gemeinsam mit deinem Team kontinuierlich weiter
- Verantwortung für die Qualität, Effizienz und Weiterentwicklung unseres Recruiting-Prozesses – von der Bedarfsklärung bis zum erfolgreichen Onboarding
- Du gestaltest unser Employer Branding aktiv mit und entwickelst unsere Karrierewebsite, Social-Media-Aktivitäten, Jobinserate und die Candidate Experience laufend weiter
- Konzeption und Umsetzung wirksamer Personalentwicklungsmaßnahmen, Lernformate und Trainings für Mitarbeitende und Führungskräfte
- Unterstützung bei Talentmanagement, Nachfolgeplanung und gezielter Entwicklung von Potenzialträger*innen
- Du gestaltest aktiv eine Unternehmenskultur mit, die von Zusammenarbeit, Vertrauen, Wertschätzung und Eigenverantwortung geprägt ist
- Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften als praxisnaher HR-Partner auf Augenhöhe
- Sicherstellung klarer, effizienter und qualitätsgesicherter HR- und Recruiting-Abläufe inklusive Ressourcenplanung, Verantwortlichkeiten und sinnvoller KPI-Nutzung
- Mitarbeit bzw. Leitung ausgewählter HR-Projekte, z. B. zur Digitalisierung, zum Einsatz von KI oder zur Einführung neuer Recruiting-Tools
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Was Sie erwartet:
- Sie betreuen eigenständig Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene mit psychiatrischen Erkrankungen.
- Durch Ihre wertschätzende Grundhaltung führen Sie auf einfühlsame Weise Beratungs- und Abklärungsgespräche mit den Patient*innen.
- Im Rahmen Ihres abwechslungsreichen Berufsalltags arbeiten Sie mit (med.) EDV-Verwaltungsprogrammen, übernehmen Terminvereinbarungen und führen Arbeiten aus mitverantwortlichen Tätigkeitsbereichen durch (Medikamentenvergabe, Einschachteln von Medikamenten, EKG schreiben, Folgerezepte ausstellen).
- Sie ĂĽbernehmen auĂźerdem nach Absprache die FallfĂĽhrung fĂĽr Ihre Patient*innen hinsichtlich professionsĂĽbergreifender Abstimmung.
- Durch Ihre strukturierte Art halten Sie Ihre Dokumentation immer aktuell und gewährleisten so eine reibungslose Zusammenarbeit der multiprofessionellen Teams.
- Einsätze im Sozialpsychiatrischen Notdienst erfolgen max. einmal pro Monat im Rahmen eines Tag-/Nacht- oder Sonn- und Feiertagsdiensts verpflichtend und werden gut entlohnt. Auf freiwilliger Basis können auch mehr Dienste übernommen werden.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:Â
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs-, Lehr- und Prüfungstätigkeiten.
- Dabei organisieren Sie Lehrveranstaltungen, PrĂĽfungen, Publikationen und Tagungen, erstellen und bearbeiten diesbezĂĽgliche Dokumente und koordinieren Termine.
- Sie unterstĂĽtzen die Forschung zB durch: Besorgung von Literatur, Bearbeitung von Manuskripten.
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz per E-Mail und Telefon (team-intern, universitär, Studierende, Verlage etc).
- Sie verwalten auch Publikationen, Abteilungsbibliothek und BĂĽroausstattung.
- Sie administrieren den Ausschreibungsprozess und unterstĂĽtzen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen.
- Sie verwalten die Institutswebsite (zB News, PrĂĽfungsinformationen, Webseiten der Teammitglieder).
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At Meliá, we are all VIP - Very Inspiring People
- Supervise an assigned section of the kitchen and ensure it operates in line with the performance standards set by the Executive Chef and/or Sous Chef.Â
- Organize and prepare the designated section as efficiently as possible to enhance workflow, increase speed, and maximize productivity.
- Ensure all dishes and components from the assigned section are prepared consistently and in accordance with established product specifications and quality standards.
- Develop and maintain a thorough understanding of all kitchen sections to support smooth overall operations.
- Ensure that all refrigerators and freezers within the kitchen are kept clean, tidy, and well organized at all times.
- Monitor and maintain proper stock rotation procedures to ensure product freshness and minimize waste.
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Deine Aufgaben
- Gesamtkoordination des Projekts „Aufbau PFA / GuK-Schule“
- Erstellung eines Konzepts und Planung des Entwicklungsprozesses auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen sowie Vorbereitung und Strukturierung von behördlicher Abstimmungsprozesse
- Abstimmung der Einbettung in bestehende Ausbildungsangebote
- Einbindung des neuen Bildungsangebotes in das Raum- und Nutzungskonzept
- Raumstruktur- und Auslastungsplanung
- Enge Abstimmung mit Standortleitung und internen Schnittstellen
- Erarbeitung einer wirtschaftlichen Planung in Zusammenarbeit mit Leitung und Controlling
- Entwicklung eines Personal-Stufenplans fĂĽr den Aufbau
- Konzeption der organisatorischen Gesamtstruktur
- Zusammenarbeit mit bestehenden Kooperationspartner*innen (z. B. im Kontext von Praktikumsplätzen)
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Vollzeit – 40 Stunden pro Woche (Montag-Freitag)
- Aufbau des neuen Konzern-Reportings & -Controllings auf USALI-Basis zusammen mit dem CFO
- Mitarbeit bei MonatsabschlĂĽssen und monatlichen Abgrenzungen
- Erstellung des monatlichen Reportings, Abweichungsanalysen und Erstellung von Ad-hoc-Reports
- Erstellung von Budget, Forecasts und einer langfristiger Finanz- und Liquiditätsplanung in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
- Kostenmanagement - Ăśberwachung der Hotel-Kostenrechnung und Identifizierung von Einsparpotenzialen
- Mitarbeit bei Prozessoptimierung, UnterstĂĽtzung der operativen Abteilungen bei der Ergebnisoptimierung
- Mithilfe im Accounting bei Spezialthemen
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At Meliá, we are all VIP - Very Inspiring People
- Leading, developing, and mentoring the Accounting team across the cluster, including apprentices
- Acting as a strategic partner to hotel leadership, supporting business decisions through financial insights and recommendations
- Overseeing the preparation of monthly reports, forecasts, and ad-hoc analyses for management and Corporate Office
- Ensuring the accurate and timely preparation of monthly and annual financial statements
- Managing and optimizing accounts receivable and accounts payable processes
- Taking ownership of financial systems, including the procurement platform Coupa, and driving continuous improvements
- Monitoring and analysing operational KPIs, identifying opportunities, and implementing measures to enhance financial performance
- Collaborating closely with key departments such as Human Resources, Revenue Management, Front Office, and Reservations to support overall business success
- Acting as a key contact for audits and ensuring compliance with internal and external regulations
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:Â
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs- und Lehraufgaben. Das bedeutet u.a.: Sie organisieren Meetings, Workshops und Reisetätigkeiten. Sie protokollieren und bereiten Daten auf. Sie unterstützen in der Vorbereitung von Publikationen und Veranstaltungen.
- Sie unterstĂĽtzen bei der Beantragung von Drittmittelprojekten und verwalten Projektbudgets.
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.).
- Sie betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperations-partner*innen.
- Sie ĂĽbernehmen auĂźerdem allgemeine Verwaltungsaufgaben
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie sind die zentrale Schnittstelle und Ansprechpartner*in zwischen der Institutsleitung und den Mitarbeiter*innen sowie auf Universitätsebene und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, etc.).
•   Sie unterstützen die Institutsleitung in strategischen und operativen Belangen.
•   Sie arbeiten eigenverantwortlich und sind für die Steuerung und Optimierung der zentralen administrativen Prozesse in der Verwaltung des Instituts sowie für die Zusammenarbeit mit der Fakultäts- und Universitätsadministration zuständig.
•   Sie sind für die Planung- und Verwaltung des Institutsbudgets zuständig.
•   Sie sind verantwortlich für die Koordination und die fachliche Anleitung des administrativen Personals am Institut.
•   Sie arbeiten mit anderen Stellen der Fakultät und der Universität in den Bereichen Personal-, Raum- und Veranstaltungsplanung des Instituts eng zusammen.
•   Sie koordinieren das Auswahlverfahren für die IVC-Research-Fellowships und sind für die Koordination der Vertragserstellung zuständig.
•   Sie sind für die administrative Betreuung der IVC-Research-Fellows zuständig.
•   Sie betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperationspartner*innen.
•   Sie administrieren den Ausschreibungs- und Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding.
•   Sie sind für die Erhebung notwendiger Basisdaten als Grundlage für die strategische Raumplanung zuständig und koordinieren allfällige Umbauarbeiten (Schnittstellenfunktion zwischen den beauftragten Firmen, der Institutsleitung und den Mitarbeiter*innen).
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