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7 Organisationsassistent Jobs in Wien, Niederösterreich und im Burgenland

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Organisationsassistentin Universität Wien Teilzeit \| befristet Wien 10.10.2024 Wien Ihr Wirkungsraum: Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen bei der Organisation und Administration ihrer Tätigkeiten Sie sind zentraler Ansprechpartnerin und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, etc.) Sie organisieren Meetings, Tagungen und Symposien Sie unterstützen bei der Betreuung der Institutshomepage Zum Stellenangebot
Organisationsassistentin Universität Wien Teilzeit \| befristet Wien 10.10.2024 Wien Ihr persönlicher Wirkungsraum: Sie unterstützen bei zentralen Finanz- und Controllingaufgaben inkl. Begleitung des budgetären Prozesses Sie verwalten Datenbanken (u:cris) und werten Reports aus Sie arbeiten bei Personalthemen mit Sie begleiten die administrative Abwicklung der Professuren-Verfahren und der Habilitationen Sie korrespondieren in englischer und deutscher Sprache mit diversen Schnittstellen zu den Max Perutz Labs Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiterinnen Zum Stellenangebot
Organisationsassistent*in Universität Wien Vollzeit \| Teilzeit \| befristet Wien 09.10.2024 Wien
Organisationsassistent*in Universität Wien Vollzeit \| befristet Wien 09.10.2024 Wien
Organisationsassistentin Universität Wien Teilzeit \| befristet Wien 09.10.2024 Wien Ihr beruflicher Tätigkeitsbereich: Koordination von Drittmittelaktivitäten der Forschungsgruppe Stochastik und Finanzmathematik. Unterstützung des wissenschaftlichen Personals bei der Beantragung (z.B. Budgetplanung) und administrativen Umsetzung von Projekten von Projektbeginn bis -ende Selbstständige Organisation der Verwaltungsabläufe im Drittmittelbereich (Budget- und Personalagenden) Unterstützung der Projektmitarbeiterinnen bei Personalagenden (Zeit- und Reisebeauftragte: Abwesenheitsverwaltung wie Dienstreisen, Freistellungen, Urlaub) inklusive Onboarding neuer Projektmitarbeiterinnen Englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit inneruniversitären Einrichtungen (Institut und Dekanat, Finanzwesen, Personalabteilung) und außeruniversitären Stellen (Fördergeberinnen wie FWF, WWTF, OeNB, ERC) Eigenverantwortliche Rechnungsabwicklung und Budgetkontrolle unter Einhaltung der Förderrichtlinien Vorbereitung von Zwischen- und Endberichten Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen (Vorträge, Seminare, Tagungen, Konferenzen) der Forschungsgruppe Stochastik und Finanzmathematik. Abwicklung des internationalen Gästeprogrammes Contentmanagement insbesondere redaktionelle Betreuung der Projektwebseiten sowie Benutzer*innenverwaltung (Mailinglisten) mittels Typo 3 und u:cris-Systemen. Zum Stellenangebot
Organisationsassistent*in am Institut für Politikwissenschaft der Universität Wien Universität Wien Vollzeit \| Teilzeit Wien 09.10.2024 Wien
Wohnbetreuerinnen (m/w/d) für den Nachtdienst, Haus Rosenhügel, 20h/W Wiener Rotes Kreuz Teilzeit Wien 07.10.2024 Wien Zu deinen Aufgaben zählen u.a.: Ansprechpartner und Kontaktperson für tägliche Anliegen der Bewohnerinnen Aufnahmen neuer Bewohner innen und Gespräche mit den Bewohnerinnen Vermittlung und Umsetzung der Hausordnung Sortieren und Verteilen von Spenden Begleitung bei Amtswegen oder medizinischen Terminen und Unterstützung bei Terminvereinbarungen Unterstützung der Hausleitung bei Auszahlungen oder anderen Aufgaben Dokumentation in einem System zur Bewohner*innenverwaltung (HR360) Zum Stellenangebot

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