Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Allgemeine oder Berufsbildende mittlere bzw. höhere Schule (Matura) oder Kaufmännischer Lehrabschluss
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (insb. Word, Excel und Outlook)
- Sehr gutes Deutsch und solide Englischkenntnisse (ab B 2 Level) sowie hohe schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Sehr hohe Organisationsfähigkeit und Selbstständigkeit
- Hohe Service- und Kund*innenorientierung
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit sowie Bereitschaft zur Weiterbildung
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs- und Lehr- und Prüfungsaufgaben Reisetätigkeiten.
- Sie haben eine eigenständige Koordinationsfunktion hinsichtlich der verwaltungstechnischen Abwicklung von Personalagenden.
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.).
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding.
- Sie aktulaisieren regelmäßig die Hompage in der deutschen und englischen Sprache
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Ihr beruflicher Tätigkeitsbereich:
- Koordination von Drittmittelaktivitäten der Forschungsgruppe Mathematics and BioSciences.
- Unterstützung des wissenschaftlichen Personals bei der Beantragung (z.B. Budgetplanung) und administrativen Umsetzung von Projekten von Projektbeginn bis -ende.
- Selbstständige Organisation der Verwaltungsabläufe im Projektbereich (Budget- und Personalagenden), Unterstützung der Projektmitarbeiter*innen bei Personalagenden (Zeit- und Reisebeauftragte: Abwesenheitsverwaltung wie Dienstreisen, Freistellungen, Urlaub und dgl.) inklusive Onboarding neuer Projektmitarbeiter*innen.
- Englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit inneruniversitären Einrichtungen (Institut und Dekanat, Finanzwesen, Personalabteilung) und außeruniversitären Stellen (Fördergeber*innen wie FWF, WWTF, OeNB, ERC, Vetmed, ISTA).
- Eigenverantwortliche Rechnungsabwicklung und Budgetkontrolle unter Einhaltung der Förderrichtlinien; Vorbereitung von Zwischen- und Endberichten; Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen (Vorträge, Seminare, Tagungen, Konferenzen) der Forschungsgruppe Mathematics and BioSciences.
- Abwicklung des internationalen Gästeprogrammes.
- Contentmanagement insbesondere redaktionelle Betreuung der Projektwebseiten sowie Benutzer*innenverwaltung (Mailinglisten) mittels Typo 3, Wordpress, Redaxo sowie u:cris-Systemen.
- Sie unterstützen das Verwaltungsteam in administrativen Tätigkeiten.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen bei der Lehre (sowohl organisatorisch, aber auch mit Moodle) sowie bei der Lehrplanung.
- Sie bereiten selbständig Prüfungsunterlagen vor (Moodle) und unterstützen bei der Prüfungsaufsicht und der Auswertung.
- Sie helfen mit bei der Betreuung von Studierenden im Rahmen von Sprechstunden.
- Sie übernehmen Funktionen (zum Beispiel Zeit- und Reisebeauftragte*r) in EDV gestützten Systemen der universitären Administration.
- Sie unterstützen bei generellen administrativen Tätigkeiten (Reisemanagement, Organisation von Transporten, Abwicklung von Versicherungen, etc.).
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding.
- Sie betreuen Gastwissenschaftler*innen und Kooperationspartner*innen und unterstützen bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
- Sie betreuen die Homepage und unterstützen bei der Öffentlichkeitsarbeit.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Budgetmittelverwaltung (Verwaltung des Globalmittelbudgets), Kontrolle laufender Einnahmen/Ausgaben, Rechnungsprüfung im Q-Flow, Rechnungslegung, Sach- und Reiseabrechnungen, Ressourcenplanung und -verwaltung
- Unterstützung in der Lehrorganisation: Koordination und Planung in Zusammenarbeit mit dem StudienServiceCenter, Betreuung von Gastprofessor*innen, Hörsaalbuchung, Verwaltung von Prüfungsterminen
- Informations- und Kommunikationsdrehscheibe für alle Mitarbeiter*innen des Zentrums (Wissenschafter*innen, Studierende, administratives Personal); Schnittstelle zu universitären Serviceeinrichtungen (z.?B. Finanzwesen, Forschungsservice, Personalabteilung, Veranstaltungsmanagement)
- Dokumentation von Forschungsprojekten und wissenschaftlichen Publikationen
- Allgemeine administrative Aufgaben wie Terminkoordination, Organisation von Meetings und Veranstaltungen, Bestellungen und Versand
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Ihre Qualifikationen
- Facharztdiplom für HNO
- Erste Berufserfahrung
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Soziale Kompetenz und Flexibilität
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Unser Angebot
- Vielfältige Beschäftigungsmöglichkeiten mit maximaler Flexibilität
- Qualifizierte und motivierte Teams
- Familiäres Umfeld mit flachen Hierarchien und verlässlichen Strukturen
- Mehr Zeit für Patienten und Patientinnen
- Ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot inklusive bezahlter Sonderurlaube für die Erlangung von Zusatzqualifikationen
- Entlastung bei administrativen Tätigkeiten durch spezielle Organisationsassistent*innen
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Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene Facharztausbildung für Radiologie
- Erfahrung in konventioneller Radiologie, Sonographie, Computertomographie und Magnetresonanztomographie
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Soziale Kompetenz und Flexibilität
- Bereitschaft zur Leistung von Nacht- und Wochenenddiensten
- Handhabung unterschiedlicher Markierungssysteme von Mammatumoren von Vorteil
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Ihre Qualifikationen
- Facharztdiplom für Urologie und Andrologie
- Praktische Erfahrung in transurethralen OP-Techniken, starre und flexible URS
- Soziale Kompetenz und Flexibilität
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Organisationsfähigkeit
- Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
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Ihre Qualifikationen
- Ius practicandi
- Teamfähigkeit
- Soziale Kompetenz und Flexibilität
- Bereitschaft zur Leistung von Nachtdiensten
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Ihre Qualifikationen
- Ius practicandi
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Soziale Kompetenz und Flexibilität
- Bereitschaft zur Leistung von Nacht- und Wochenenddiensten
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Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene Facharztausbildung für Radiologie
- Erfahrung in konventioneller Radiologie, Sonographie, Computertomographie und Magnetresonanztomographie
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Soziale Kompetenz und Flexibilität
- Bereitschaft zur Leistung von Nacht- und Wochenenddiensten
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Unser Angebot
- Vielfältige Beschäftigungsmöglichkeiten mit maximaler Flexibilität
- Qualifizierte und motivierte Teams
- Familiäres Umfeld mit flachen Hierarchien und verlässlichen Strukturen
- Mehr Zeit für Patientinnen und Patienten
- Ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot inklusive bezahlter Sonderurlaube für die Erlangung von Zusatzqualifikationen
- Entlastung bei administrativen Tätigkeiten durch spezielle Organisationsassistenten
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Ihre Qualifikationen
- Facharztdiplom für Innere Medizin mit dem Zusatzfach Nephrologie
- Interesse an der Weiterbildung im Fach Nephrologie
- gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- soziale Kompetenz und Flexibilität
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Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung (ius practicandi oder FA-Diplom)
- Gültiges Notarzt-Diplom
- Ultraschall Kompetenz erwünscht
- Diplom für Innerklinische Notfallmedizin erwünscht oder die Bereitschaft zur Diplomerlangung (Ausbildungskosten werden übernommen)
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Unser Angebot
- Vielfältige Beschäftigungsmöglichkeiten mit maximaler Flexibilität
- Qualifizierte und motivierte Teams
- Familiäres Umfeld mit flachen Hierarchien und verlässlichen Strukturen
- Mehr Zeit für Patientinnen und Patienten
- Ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot inklusive bezahlter Sonderurlaube für die Erlangung von Zusatzqualifikationen
- Entlastung bei administrativen Tätigkeiten durch spezielle Organisationsassistenten
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Ihre Qualifikationen
- Facharztdiplom für Radiologie
- Erfahrungen in den Bereichen:
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Soziale Kompetenz und Flexibilität
- Bereitschaft zur Leistung von Nacht- und Wochenenddiensten
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Unser Angebot
- Vielfältige Beschäftigungsmöglichkeiten mit maximaler Flexibilität
- Qualifizierte und motivierte Teams
- Familiäres Umfeld mit flachen Hierarchien und verlässlichen Strukturen
- Mehr Zeit für Patientinnen und Patienten
- Ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot inklusive bezahlter Sonderurlaube für die Erlangung von Zusatzqualifikationen
- Entlastung bei administrativen Tätigkeiten durch spezielle Organisationsassistenten
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Ihre Qualifikationen
- Facharztdiplom für Kinder- und Jugendheilkunde inkl. Zusatzfachdiplom für Neuropädiatrie
- EEG-Zertifikat bzw. Bereitschaft diese Zertifizierung zu erwerben
- Entwicklungspädiatrische Erfahrung vorteilhaft
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
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Ihre Qualifikationen
- Facharztdiplom für Innere Medizin
- Praktische Erfahrung idealerweise in den Bereichen
- Diagnostik und Therapie im breiten Spektrum der Inneren Medizin
- Akutgeriatrie und Remobilisierung
- Freude am Umgang mit älteren Menschen
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Soziale Kompetenz und Flexibilität
- Bereitschaft zur Leistung von Nacht- und Wochenenddiensten
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Ihre Qualifikationen
- Facharztdiplom für Chirurgie
- Interesse an fundierter Elektivchirurgie
- Qualitätsorientierte Patientenbehandlung
- Bereitschaft mit jungen Kollegen in einem hochmotivierten Team zu arbeiten
- Freude an Interdisziplinärer Zusammenarbeit
- Bereitschaft zur Leistung von Nacht- und Wochenenddiensten
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Ihre Qualifikationen
- Facharztdiplom für Anästhesiologie und Intensivmedizin
- Teamplayer, kommunikativ, kollegial, lösungsorientiert
- Bereitschaft zur Leistung von Nacht-/und Wochenenddiensten im Anästhesie-/Intensivbereich
- Instruktion wie auch Supervidierung der Ausbildungsärztinnen und Ausbildungsärzte
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Unser Angebot
- Vielfältige Beschäftigungsmöglichkeiten mit maximaler Flexibilität
- Qualifizierte und motivierte Teams
- Familiäres Umfeld mit flachen Hierarchien und verlässlichen Strukturen
- Mehr Zeit für Patientinnen und Patienten
- Ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot inklusive bezahlter Sonderurlaube für die Erlangung von Zusatzqualifikationen
- Entlastung bei administrativen Tätigkeiten durch spezielle Organisationsassistenten
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Ihre Qualifikationen
- Diplom für Allgemeinmedizin mit ius practicandi
- Interesse an der stetigen beruflichen Weiterentwicklung
- Hohe soziale Kompetenz und Fokus auf die qualitätsorientierte Patientenbehandlung
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
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Ihre Qualifikationen
- Facharztdiplom für Anästhesiologie und Intensivmedizin
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Freude an der Ausbildung junger Kolleg*innen
- Einsatzfreude und Teamspirit
- Bereitschaft zur Leistung von Nacht- und Wochenenddiensten
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Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossenes Ius Practicandi
- Vorkenntnisse und Erfahrung in der Betreuung von palliativmedizinischen Patient*innen wünschenswert (aber nicht zwingend erforderlich)
- Diplom in Palliativmedizin oder ähnlicher Ausbildung (oder zumindest die Bereitschaft mit der Ausbildung innerhalb der ersten 2 Jahre zu beginnen)
- Freude an engagierter, selbstständiger Arbeit auf hohem fachlichen Niveau
- Kommunikative, empathische Persönlichkeit
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Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene Facharztausbildung in Innerer Medizin (mit oder ohne Zusatzfach), Neurologie oder Anästhesie
- Vorkenntnisse und Erfahrung in der Betreuung von palliativmedizinischen Patient*innen wünschenswert (aber nicht zwingend erforderlich)
- Diplom in Palliativmedizin oder ähnlicher Ausbildung (oder zumindest die Bereitschaft mit der Ausbildung innerhalb der ersten 2 Jahre zu beginnen)
- Freude an engagierter, selbstständiger Arbeit auf hohem fachlichen Niveau
- Kommunikative, empathische Persönlichkeit
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Ihre Qualifikationen
- Wir wünschen uns einen engagierten Teamplayer, der motiviert ist, die Weiterentwicklung unserer leistungsstarken Abteilung mitzugestalten, insbesondere auch ein eigenes Spezialgebiet weiterzuentwickeln (Onkologie, Hämatologie, Gerinnung)
- Facharztdiplom für Innere Medizin mit dem Zusatzfach Hämato-/Onkologie
- Erfahrung in der Betreuung hämatologischer und/oder onkologischer Patient*innen
- Spezialkenntnisse zum Aufbau individueller Sprechstunden in ihrem Spezialgebiet wünschenswert
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