3 Organisationsassistent Jobs in Wien
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
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Unterstützung von Wissenschaftler*innen und Verwaltungspersonal im Finanzmanagement, einschließlich Bestellwesen und Buchhaltung. -
Betreuung von Gastwissenschaftler*innen, Kooperationspartner*innen, Studierenden und Freiwilligen in Bezug auf finanzielle Beiträge und Buchungen. -
Pflege aktueller Finanzunterlagen und Mitwirkung bei der Erstellung von Quartals- und Jahresberichten. -
Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben innerhalb der KLF Core Facility.
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Your personal sphere of influence:
- Support researchers and administrative staff in financial management, including purchase orders and bookkeeping.
- Assist visiting scientists, cooperation partners, students, and volunteers with financial contributions and bookings.
- Maintain up-to-date financial records and help prepare quarterly and annual reports.
- Support organisational and administrative tasks within the KLF Core Facility.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Personalagenden: Ausschreibungen von Stellen, Betreuung des Recruitings, Einstellung, Onboarding, Reise- und Zeitagenden, Lösen von Dienstverhältnissen
- Finanzfragen: Verwaltung und Abrechnung von Drittmittelprojekten, Budgetübersicht, Controlling, Belegorganisation, Reisekostenabrechnung, Rechnungsprüfung
- Organisation der Lehre: Planung, Anwesenheitslisten, Noteneintragung
- Dokumentation von Forschungsergebnissen
- Organisation und Koordination von: Gastvorträgen, Gastprofessor*innen, Kooperationspartner*innen, Doktorand*innen, Events, Konferenzen, Forschungsanträgen, Retreats
- Marketingagenden
- Lösen von logistischen Aufgaben unterschiedlicher Art
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