Ihre Aufgaben:
- Eigenständige administrative und organisatorische Verwaltungstätigkeiten (Einkauf, Infrastruktur, Budget- und Rechnungsverwaltung, Personalverwaltung, Administration Lehre) unter Nutzung der TU-Softwarelandschaft (TISS, SAP Services)
- Kommunikations- und Auskunftstätigkeiten für Mitarbeiter_innen und Studierende in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung der Mitarbeiter_innen und der Lehrbeauftragten in allen administrativen Belangen als Schnittstelle zur TU Administration und externen Stellen wie Behörden, Fördergebern, Institutionen etc.
- Mitarbeit bei Organisation, Betreuung, Verwaltung und Abrechnungen von Exkursionen sowie wissenschaftlichen Veranstaltungen (Konferenzen, Kongressen und Workshops) etc.
- Unterstützung bei der Aussenpräsenz (Website, Medien) des Forschungsbereiches
- Verwaltung der Bibliothek des Forschungsbereiches
- Ggf. weitere Tätigkeiten wie z.B. im Bereich der Visability oder der Anbahnung und Pflege von Kooperationen etc.
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung von internen Förderprojekten (Durchführung und Betreuung von Ausschreibungen, inklusive Abwicklung und Monitoring geförderter Projekte.) und Ansprechpartner_in für interne Förderungen
- Buchhaltung und finanzielle Verwaltung von internen Förderprojekten
- Mitwirkung bei der Erarbeitung von neuen Konzepten interner Förderungen und den damit verbundenen administrativen Prozessen
- Verwaltung und Aktualisierung der Ausschreibungsunterlagen und der Homepage
- Ansprechpartner_in für interne Förderungen
- Betreuung des Nominierungsprozesses, Koordination von Jurysitzungen sowie Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Management/Verwaltung des Verrechnungs- und Bestellwesens mittels SAP
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Your personal sphere of influence:
- Focus in the first year: Implementation of an Electronic Lab Notebook, including the development of relevant training materials, templates, and a monitoring system.
- Advisory activities and support for researchers in the field of research data management and open science, with a focus on biological (sequence data, microscopy) and chemical-analytical (mass spectrometry) data and data analysis.
- Design and delivery of tailored training sessions on research data management and open science, particularly within the Vienna Doctoral School of Microbiology and Environmental Science and the Postdoc training at the Center.
- Design of workflows for data exchange and storage of lab-based instruments, as well as their implementation in collaboration with the IT team.
- Design and development of innovative discipline-specific services in research data management.
- Integration with international platforms for the exchange and archiving of research data—awareness-building for sustainable research data management.
- Development of processes, policies, and standards for research data management.
- Support in creating data management plans for national (e.g., FWF Austrian Science Fund) and international research projects (e.g., EU Horizon 2020 Data Management).
- Assistance with the documentation and archiving of research permits, such as those related to the Nagoya Protocol or sample import/export documents.
- Conducting needs assessments among researchers at the center.
- Networking within internal university, national, and international networks and initiatives.
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Deine Verantwortung
- Als Mitglied eines internationalen agilen Produktteams entwickelst, wartest und optimierst du Cloud-Native Lösungen auf Basis von Containertechnologien und modernen Architekturparadigmen.
- Identifikation, Planung und Umsetzung von GenAI & Data Science Use Cases entlang des analytischen Lifecycles & moderner Softwareentwicklung
- Selbständige und länderübergreifende Organisation, Koordination und Projektarbeit
- Durch Sparring, Coaching und regelmäßigen Austausch förderst du den internen Wissensaufbau.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Schwerpunkt im ersten Jahr: Einführung eines elektronischen Laborbuchs, einschließlich der Entwicklung relevanter Schulungsmaterialien, Vorlagen und eines Überwachungssystems.
- Beratungs- und Unterstützungsleistungen für Forschende im Bereich Forschungsdatenmanagement und Open Science, mit Schwerpunkt auf biologischen (Sequenzdaten, Mikroskopie) und chemisch-analytischen (Massenspektrometrie) Daten und Datenanalysen.
- Gestaltung und Durchführung maßgeschneiderter Schulungen zu Forschungsdatenmanagement und Open Science, insbesondere im Rahmen der Vienna Doctoral School of Microbiology and Environmental Science sowie der Postdoc-Ausbildung am Zentrum.
- Entwicklung von Workflows für den Datenaustausch und die Speicherung von laborbasierten Instrumenten sowie deren Implementierung in Zusammenarbeit mit dem IT-Team.
- Konzeption und Entwicklung innovativer, disziplinspezifischer Dienstleistungen im Forschungsdatenmanagement.
- Integration in internationale Plattformen für den Austausch und die Archivierung von Forschungsdaten sowie Sensibilisierung für nachhaltiges Forschungsdatenmanagement.
- Entwicklung von Prozessen, Richtlinien und Standards für das Forschungsdatenmanagement.
- Unterstützung bei der Erstellung von Datenmanagementplänen für nationale (z. B. FWF – Österreichischer Wissenschaftsfonds) und internationale Forschungsprojekte (z. B. EU Horizon 2020 Data Management).
- Hilfe bei der Dokumentation und Archivierung von Forschungsgenehmigungen, wie z. B. im Zusammenhang mit dem Nagoya-Protokoll oder Dokumenten für den Import/Export von Proben.
- Durchführung von Bedarfsanalysen unter den Forschenden des Zentrums.
- Vernetzung innerhalb universitärer, nationaler und internationaler Netzwerke und Initiativen.
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Your personal sphere of play:
- Development and evaluation of health behavior interventions, including interventions focusing on the physical environment and digital interventions
- Impact of study participation on the experience and behaviour of study probands (research participation effects)
- Social inequality in digital health interventions (Digital Divide)
- Women’s health
- Science communication
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Your personal sphere of play:
- Candidates must have been awarded a PhD or have submitted their doctoral thesis by the date of the interview (probably early September).
- Strong background in movement analysis with athletes (preferable)
- Experience with musculoskeletal modeling (preferable)
- Teaching experience
- Contacts to athletic sport federations are a plus.
- Proven experience in presenting research at international conferences (international awards are a plus!)
- Hands-on experience with 3D motion capture data and medical image processing
- Fluent in English (written and spoken); German is desirable but not required
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Ihr Profil
- Freude im Umgang mit älteren, betreuungsbedürftigen Menschen
- Diplom der Gesundheits- und Krankenpflege, bzw. Bachelor of Science in Nursing
- Abgeschlossene Weiterbildung: Basales und mittleres Pflegemanagement gemäß § 64 GuKG
- Nachweisliche Gesundheitsberufe-Registrierung
- Mehrjährige Führungserfahrung
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office, ggf. Erfahrung mit elektronischer Pflegedokumentation)
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Ihr Profil
- Freude im Umgang mit älteren, betreuungsbedürftigen Menschen
- Diplom der Gesundheits- und Krankenpflege, bzw. Bachelor of Science in Nursing
- Nachweisliche Gesundheitsberufe-Registrierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office, ggf. Erfahrung mit elektronischer Pflegedokumentation)
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Worauf Du Dich bei uns freuen kannst:
- Persönliche Einarbeitung/Einschulung: Wir legen Wert auf eine individuelle Einarbeitung, um Ihnen einen optimalen Start zu ermöglichen.
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre: Erleben Sie eine unterstützende und kollegiale Arbeitsatmosphäre.
- 6 Urlaubswochen ab dem 1. Dienstjahr: Bereits im ersten Dienstjahr stehen Ihnen großzügige 6 Wochen Urlaub zur Verfügung.
- Zukunftsvorsorge ab dem 4. Dienstjahr: Wir unterstützen Sie mit einer attraktiven Zukunftsvorsorge.
- Treueprämie: Anerkennung und Wertschätzung zeigen sich in unserer Treueprämie für langjährige Mitarbeiter*innen.
- Vergünstigtes Mittagessen: Genießen Sie Mahlzeiten zum vergünstigten Preis direkt vor Ort.
- Flexible Dienstplangestaltung: Wir fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Dienstplangestaltung.
- Fortbildungsprogramm: Profitieren Sie von einem fundierten Fortbildungsprogramm zur fachlichen Weiterentwicklung.
- Karriere- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Wir bieten Ihnen Raum zur persönlichen Karriereentwicklung und unterstützen Sie dabei aktiv.
- Aktive Mitgestaltung in Veränderungsprozessen: Bringen Sie Ihre Ideen ein und gestalten Sie aktiv Veränderungsprozesse.
- Teilzeitbeschäftigung möglich.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Leitung des Teams Kommunikation: Management, Organisation und kontinuierliche strategische Weiterentwicklung
- Fachliche und administrative Personalführung sowie strategische Personalentwicklung
- Ressourcenplanung und Projektmanagement aller im Verantwortungsbereich des Teams liegenden Tätigkeiten
- Weiterentwicklung der internen und externen Kommunikation, das heißt Entwickeln geeigneter Formate, Redaktionsleitung Mitarbeitendenmagazin und Jahresbericht, Intensivierung der Programmarbeit
- Leitung und Koordination des bevorstehenden Web Relaunchs
- Mitarbeit bei der Strategieentwicklung der Universitätsbibliothek sowie enge kommunikative Begleitung des bevorstehenden Strategieprozesses
- Unterstützung der Bibliotheksleitung bei Zielvereinbarungsgesprächen mit der Universitätsleitung
- Abteilungs- und institutionsübergreifenden Zusammenarbeit, im Besonderen mit der Kommunikationsabteilung der Universität Wien
- Mitgestaltung übergreifender Projekte der Universitätsbibliothek
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Mit Lebenslauf / kurzem Motivationsschreiben
- Abschlusszeugnis (Fachmatura, ggf. BSc. Abschluss)
- Weitere Dokumente, wo notwendig
- Über unser Jobportal / Bewerben Button
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
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Your personal sphere of influence:
- Collaboration and research in the field of Computational Partial Differential Equations:
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About the team:
- theoretical solid-state physics, including but not limited to modeling of oxides and their surfaces
- machine learning methods, and/or the development of novel solutions to the many-body Schrödinger equation.
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