Ihr persönlicher Spielraum:
- Management-Programmen, z.B. M. Sc. in Business
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Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Bearbeitung von organisatorischen und administrativen Aufgaben des Institutes:
- Einfache Buchhaltungs- und Projektcontrollingaufgaben
- Administrative Unterstützung in der Lehre
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Administrative Unterstützung in Personalangelegenheiten
- Reisemanagement
- Dateneingabe in Datenbanken
- Unterstützung bei der Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen
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Ihre Aufgaben:
- Koordination von Aufbauplänen sowie Auf- und Abbau von Mobiliar und Medientechnik
- Technische Betreuung der laufenden Veranstaltungen sowie der Service-Hotline
- Mitarbeit bei der Planung bedarfsgerechter und nachhaltiger technischer Infrastruktur für Lehre und Veranstaltungen
- Schnittstelle zu externen Mitarbeiter_innen (Aufbauteam), Reinigung & Sicherheitspersonal
- Datenerhebungen zur Qualitätssicherung & Dokumentation der technischen Infrastruktur
- Datenaktualisierung von Veranstaltungs-Informationssystemen (z.B. Infoscreens, Hinweisschilder)
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Your personal sphere of influence:
- Focus in the first year: Implementation of an Electronic Lab Notebook, including the development of relevant training materials, templates, and a monitoring system.
- Advisory activities and support for researchers in the field of research data management and open science, with a focus on biological (sequence data, microscopy) and chemical-analytical (mass spectrometry) data and data analysis.
- Design and delivery of tailored training sessions on research data management and open science, particularly within the Vienna Doctoral School of Microbiology and Environmental Science and the Postdoc training at the Center.
- Design of workflows for data exchange and storage of lab-based instruments, as well as their implementation in collaboration with the IT team.
- Design and development of innovative discipline-specific services in research data management.
- Integration with international platforms for the exchange and archiving of research data—awareness-building for sustainable research data management.
- Development of processes, policies, and standards for research data management.
- Support in creating data management plans for national (e.g., FWF Austrian Science Fund) and international research projects (e.g., EU Horizon 2020 Data Management).
- Assistance with the documentation and archiving of research permits, such as those related to the Nagoya Protocol or sample import/export documents.
- Conducting needs assessments among researchers at the center.
- Networking within internal university, national, and international networks and initiatives.
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Senior Scientist
- Work-life balance: Our employees enjoy flexible working hours, remote/hybrid and/or part-time work (upon agreement).
- Inspiring working atmosphere: You are a part of an international academic team in a healthy and fair working environment.
- Great location: Our office in Vienna is easily accessible via public transport.
- Continuous development: Access to 600+ free courses for ongoing skill development.
- Fixed-term contract and fair salary: The basic salary of EUR 4,932.90 (14 times a year for a senior scientist) increases, if we can credit professional experience.
- Equal opportunities for everyone: We look forward to diverse personalities in the team!
- The position is initially limited to 12 months and can be converted to permanent upon mutual agreement.
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Ihr Profil
- Freude im Umgang mit älteren, betreuungsbedürftigen Menschen
- Diplom der Gesundheits- und Krankenpflege, bzw. Bachelor of Science in Nursing
- Abgeschlossene Weiterbildung: Basales und mittleres Pflegemanagement gemäß § 64 GuKG
- Nachweisliche Gesundheitsberufe-Registrierung
- Mehrjährige Führungserfahrung
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office, ggf. Erfahrung mit elektronischer Pflegedokumentation)
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Ihr Profil
- Freude im Umgang mit älteren, betreuungsbedürftigen Menschen
- Diplom der Gesundheits- und Krankenpflege, bzw. Bachelor of Science in Nursing
- Nachweisliche Gesundheitsberufe-Registrierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office, ggf. Erfahrung mit elektronischer Pflegedokumentation)
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Worauf Du Dich bei uns freuen kannst:
- Persönliche Einarbeitung/Einschulung: Wir legen Wert auf eine individuelle Einarbeitung, um Ihnen einen optimalen Start zu ermöglichen.
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre: Erleben Sie eine unterstützende und kollegiale Arbeitsatmosphäre.
- 6 Urlaubswochen ab dem 1. Dienstjahr: Bereits im ersten Dienstjahr stehen Ihnen großzügige 6 Wochen Urlaub zur Verfügung.
- Zukunftsvorsorge ab dem 4. Dienstjahr: Wir unterstützen Sie mit einer attraktiven Zukunftsvorsorge.
- Treueprämie: Anerkennung und Wertschätzung zeigen sich in unserer Treueprämie für langjährige Mitarbeiter*innen.
- Vergünstigtes Mittagessen: Genießen Sie Mahlzeiten zum vergünstigten Preis direkt vor Ort.
- Flexible Dienstplangestaltung: Wir fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Dienstplangestaltung.
- Fortbildungsprogramm: Profitieren Sie von einem fundierten Fortbildungsprogramm zur fachlichen Weiterentwicklung.
- Karriere- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Wir bieten Ihnen Raum zur persönlichen Karriereentwicklung und unterstützen Sie dabei aktiv.
- Aktive Mitgestaltung in Veränderungsprozessen: Bringen Sie Ihre Ideen ein und gestalten Sie aktiv Veränderungsprozesse.
- Teilzeitbeschäftigung möglich.
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Your personal sphere of influence:
- Participation in research projects / research studies
- Participation in publications / academic articles / presentations
- We expect the successful candidate to sign a doctoral thesis agreement within 12-18 months.
- Participation in teaching and independent teaching of courses as defined by the collective agreement
- Supervision of students
- Involvement in the organisation of meetings, conferences, symposiums
- Involvement in the department administration as well as in teaching and research administration
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Your personal sphere of influence:
- Participation in research projects / research studies
- Participation in publications / academic articles / presentations
- Participation in teaching and independent teaching of courses as defined by the collective agreement
- Supervision of students
- Involvement in the organisation of meetings, conferences, symposiums
- Involvement in the department administration as well as in teaching and research administration
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Vollzeit | befristet | Geringfügig
Your workplace:
- Independently lead courses at Bachelor's and Master's level within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement. That means an average of 14 semester hours per week for full-time employment.
- Contribute actively to developing and enhancing course content and examination formats.
- Stay current with developments in the field, participate in didactical training and conduct research during semester breaks.
- In addition, the handling of administrative duties, particularly in teaching administration, is part of the job profile.
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Sie bauen ein selbstständiges Forschungsprofil auf.
- Sie wirken in Forschungsprojekten und bei wissenschaftlichen Studien mit.
- Sie publizieren international und halten Vorträge.
- Sie beantragen Projekte und werben Drittmittel ein.
- Sie bereiten eine publikationsreife Habilitation vor oder stellen diese fertig.
- Sie halten selbstständig Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen.
- Sie betreuen Ihre Studierenden.
- Sie wirken an Evaluierungsmaßnahmen und in der Qualitätssicherung mit.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten in Forschung, Lehre und am Institut.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Your personal sphere of influence:
- Participation in research projects / research studies
- Participation in publications / academic articles / presentations
- Participation in teaching and independent teaching of courses as defined by the collective agreement
- Supervision of students
- Involvement in the organisation of meetings, conferences, symposiums
- Involvement in the department administration as well as in teaching and research administration
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Your personal sphere of influence:
- #1: A PhD position is available in the group of Prof. Kleitz at the Institute of Functional Materials and Catalysis starting anytime soon.
- #2: A PhD position is available in the group, Prof. Richter, at the Institute of Functional Materials and Catalysis, starting any time from summer 2025.
- #3-#4: Two PhD positions are available in the group of Prof. Backus, at the Institute of Physical Chemistry, one starting any time soon and the other on 1.1.2026.
- #5: A PhD position is available in the group of Prof. Bonifazi, at the Institute of Organic Chemistry, starting any time soon.
- #6:A PhD position is available in the group of Prof. Rompel at the Institute of Biophysical Chemistry, starting any time soon.
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