Deine Aufgabe bei uns:
- Erstellung, laufende Überwachung und Abrechnung von Tarifkalkulationen (Objekt-, Subjekt- und Projektförderungen)
- Erstellung und Aktualisierung der Gemeinkostenkalkulation
- Laufende Aufbereitung der Übersicht über Inhalt, Umfang und Abwicklungsstand der Förderungen
- Selbständige Kommunikation mit dem FSW zu sämtlichen Förder- und Abrechnungsfragen
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Ihre Aufgaben:
- Als Bereichsleiter:in bist du für die Bereiche Bestandskoordination, Kassa, Service Center und Wareneingang/Warenausgang verantwortlich.
- Du steuerst Prozesse und achtest auf das Einhalten von Standards.
- Du setzt gesetzliche Vorschriften und OBI Sicherheitsstandards um.
- Dein Team setzt du bedarfsorientiert ein, um auch bei hohem Kundenaufkommen beste Beratung und besten Service zu gewährleisten.
- Du hast die Kennzahlen für deinen Bereich stets im Blick und setzt nötige Maßnahmen um.
- Du motivierst dein Team und setzt dich für die Weiterentwicklung jedes einzelnen Teammitglieds ein.
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IMAK · Interdisziplinär Manuell Analytisch Kausal
Teilzeit
Aufgaben:
- Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kursteilnehmern und Dozenten
- Planung, Vorbereitung und Nachbearbeitung von Weiterbildungskursen, Veranstaltungen und Kongressen: Hotelanfragen, Angebotsvergleiche, Programmkoordinierung
- Einfache Buchhaltungsaufgaben und Rechnungslegung
- Aktualisierung und Betreuung der Website (wordpress) und Einpflegen von Informationen in die Datenbank
- Versenden von Newslettern (Mailchimp)
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Voraussetzungen:
- Zuverlässigkeit, Geduld und Belastbarkeit
- Kommunikativ und kontaktfreudig
- Flexibilität, Freundlichkeit und eine fröhliche Ausstrahlung
- Ein Händchen (oder zwei) für den tollen Umgang mit Kids
- EU-Staatsbürgerschaft oder eine gültige Arbeitsgenehmigung
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Einen einwandfreien Strafregisterauszug
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Kundenservice und Landesstellen
- Betreuung von Kundinnen und Kunden in Form von Case Management, insbesondere während des Bezugs von Rehabilitationsgeld (§143b ASVG)
- Erarbeiten eines individuellen und bedarfsorientierten Versorgungsplanes gemeinsam mit den Kundinnen und Kunden
- Unterstützung der Kundinnen und Kunden bei der Einhaltung der vereinbarten Maßnahmen zur Erreichung der gemeinsam festgelegten Ziele
- Erledigung der damit zusammenhängenden Dokumentationen
- Schnittstelle zu externen Institutionen und Personen im Rahmen des Case Managements
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Immobilienverwaltung Mag. Wolf-Dietrich Schneeweiss
Vollzeit
Was Dich bei uns erwartet:
- Ansprechperson für unsere Mieter, Professionisten und Eigentümer
- Annahme und Bearbeitung von Telefonanrufen und E-Mails
- Empfang und Betreuung unserer Kunden, Geschäftspartner und Besucher
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Terminvereinbarungen, Postbearbeitung, Dokumentenablage, Rechnungserfassung etc.)
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IT Management und IT Organisation
- Sie sind zuständig für die Planung, Dokumentation und Kommunikation von Architekturkonzepten bzw. Architekturentscheidungen
- Sie kümmern sich um die Berücksichtigung geltender Standards bei Architekturentscheidungen
- Sie erarbeiten unterschiedliche Lösungsansätze und führen aktiv Entscheidungen herbei
- Sie beraten und unterstützen das Entwicklungsteam und den Product-Owner
- Sie evaluieren eingesetzte Frameworks und Libraries
- Sie unterstützen bei der Auswahl geeigneter Tools für die Entwicklung (IDE, DevOps Toolchain)
- Sie sorgen für ein Konzept zum Abbau von Technical Debts und dessen Monitoring
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Deine Aufgaben
- Klient:innenbezogene Fallführung unter Anwendung von praxisorientierten sozialarbeiterischen Methoden
- Zuständigkeit für die Bewohner:innen und gendersensible Sozialarbeit
- Bereitstellung von sozialarbeiterischen Angeboten über die Fallführung hinaus
- Aufzeigen und Vermitteln von Ressourcen sowie deren Stärkung
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten; Dokumentation
- Konfliktregelung und Krisenintervention
- Durchsetzung der Hausordnung
- Beschwerdemanagement
- Austausch und Zusammenarbeit mit allen in der Einrichtung tätigen Berufsgruppen
- Anleitung von Praktikant:innen, ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen, Zivildienstleistenden
- Zusammenarbeit mit relevanten internen Abteilungen
- Kooperation und Vernetzung mit relevanten externen Stellen
- Teilnahme an Supervision und Teambesprechungen
- Qualitätssicherung einrichtungsspezifisch gemäß Konzept
- Übernahme von regelmäßigen, einrichtungsspezifischen Zusatztätigkeiten
- Sonstige vorübergehende Tätigkeiten auf Anweisung der Vorgesetzten
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Wir bieten
- unbefristete Anstellung nach SWÖ-KV
- Zusammenarbeit in multiprofessionellem Team
- begleitende bezahlte Supervison und Fortbildung
- Mitarbeit in einer personenzentriert orientierten Organisation
- sehr wertschätzender Umgang miteinander
- die Chance, die Selbstbestimmtheit und Eigenverantwortung der NutzerI:innen zu stärken
- keine geteilten Dienste
- Möglichkeit zu beruflichen Auszeiten (Sabbatical, Bildungskarenz)
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GOURMET stellt sich vor...
- an der ordnungsgemäßen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- an der Betreuung eines definierten Kreises an Mitarbeiter:innen vom Ein- bis zum Austritt
- an der Personaladministration und Stammdatenpflege in unseren Abrechnungsprogrammen
- an der administrativen und organisatorischen Unterstützung bei allgemeinen Tätigkeiten in der Personalabteilung sowie bei abteilungsübergreifenden Prozessen
- als Fachexpert:in an der aktiven Unterstützung des Teams
- als Ansprechperson für Mitarbeiter:innen, Führungskräfte und Behörden bei allen Fragen rund um die Personalverrechnung
- als Projektmitarbeiter:in an der Einführung unseres neuen HR-Tools zur Digitalisierung der HR-Prozesse (kompletter Employee-Life-Cycle)
- an Ihrer persönlichen Entwicklung in den Bereichen Leadership und Teammanagement
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs-, Lehr- und Prüfungstätigkeiten (z.B. digitale Lehre, Moodle, Erstellung von Prüfungsunterlagen, Prüfungsaufsicht und Prüfungseinsichten, Dokumentation von Forschungsmaterialien)
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die Korrespondenz mit allen Schnittstellen (Fakultäts- und Universitätsleitung)
- Budgetverwaltung, Rechnungen (SAP)
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Ihre Aufgaben sind:
- Betreuung & Beratung von Klubbesucher*innen
- Durchführung hauswirtschaftlicher Tätigkeiten
- Mitgestaltung an der Entwicklung einer fördernden, inklusiven Gemeinschaft
- Planung und Organisierung von gesundheitsfördernden und kreativen Aktivitäten
- Mitorganisation von Festen und Veranstaltungen
- Bewerben von zentralen Aktionen oder Ausflügen und Mithilfe bei den jeweiligen Vorarbeiten
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IHRE AUFGABEN:
- fachliche und organisatorische Koordination und Begleitung der bau- und haustechnischen Agenden der Standorte der VOSÖ in Abstimmung mit der Abteilungsleitung Bau u. Facilitymanagement
- Weiterführung und Koordination des internen Bautrupps in Abstimmung mit der Abteilungsleitung Bau u. Facilitymanagement
- Erfassung, Abstimmen und Kontrolle der technisch erforderlichen Maßnahmen mit den jeweiligen Standorten
- kosteneffiziente Organisation und Abwicklung der Bauagenden
- Aufbau und Kontaktpflege zu externen ausführenden Dienstleistern für etwaige Unterstützungs- und Bautätigkeiten
- Einkauf/Beschaffung von erforderlichen Materialien, technischer Einrichtungen und Ausstattungsgegenstände
- Dienstreisen zu unseren Standorten in ganz Österreich.
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Versicherungsservice
- Durchführung von Versicherungs- und Beitragsrechtlichen Sachverhaltsermittlungen (inkl. der damit verbundenen administrativen Arbeiten) aufgrund von einlangenden Anträgen auf Überprüfung sowie einlangenden Hinweisen Dritter.
- Je nach Sachlage Beurteilung der ermittelten Sachverhalte (gegebenenfalls in Zusammenarbeit mit dem Themenfeld Recht) und Behebung von festgestellten Melde-, Versicherungs- und Beitragsdifferenzen
- Teilnahme an gemeinsamen Aktionen mit anderen Behörden
- Prüfung und Bearbeitung von Strafanzeigen der Finanzpolizei
- Bearbeitung von Agenden in Zusammenarbeit mit Sozialbetrugsbekämpfungsgesetz (SBBG) und Lohn- und Sozialdumping-Bekämpfungsgesetzes (LSD-BG)
- Durchführung der beschriebenen Tätigkeiten sowohl im Innen- als auch im Außendienst
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Deine Aufgaben:
- Administrative Bürotätigkeiten und Organisation der Abläufe
- Professionelle Abwicklung sämtlicher Korrespondenz
- Persönliche und telefonische Anlaufstelle
- Allgemeine Sekretariatsagenden wie Bestellwesen, Datenpflege, Archivierung, Ablage, Terminvereinbarungen
- Führung der Kassa und des elektronischen Kassabuchs
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- LAP in der Gebäudereinigung oder Meisterprüfung
- Erste einschlägige Berufserfahrung erwünscht
- EDV Anwenderkenntnisse (MS-Office) erforderlich
- Selbstständige Arbeitsweise und rasche Auffassungsgabe
- Serviceorientierung und gepflegtes Auftreten
- Organisationstalent, Flexibilität
- Führerschein der Klasse B
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Was Sie erwartet:
- Als Teil eines engagierten und kompetenten Teams leisten Sie durch Ihre effiziente Planung, Organisation und Koordination einen wichtigen und wertvollen Beitrag im Umfeld der Geschäftsführung.
- Zuverlässigkeit und Struktur sind für Sie nicht nur Worte, sondern prägen Ihre Arbeitsweise und Persönlichkeit. Sie übernehmen Terminmanagement, Protokollführung, die Vorbereitung von Präsentationen, Terminen und Sitzungen sowie die Aufbereitung von Sitzungsunterlagen und sind durch Ihre selbstständige und strukturierte Arbeitsweise eine Bereicherung für das ganze Team.
- Ihr professioneller und selbstbewusster Umgang sowie Ihre Kommunikationsstärke ermöglicht es Ihnen auch in der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit Kooperationspartner*innen, magistratischen Dienststellen, Geschäftspartner*innen und Kolleg*innen zu glänzen.
- Sie übernehmen gerne verantwortungsvolle Aufgaben wie die Bearbeitung von Postfächern, die Koordination von Unterschriftenläufen, Recherchearbeiten und die Organisation interner Veranstaltungen selbstständig.
- Sie legen viel Wert auf Abwechslung und arbeiten gerne mit unterschiedlichen Menschen an verschiedenen Projekten zusammen, während Sie nebenbei erfolgreich das Tagesgeschäft meistern.
- Es ist für Sie selbstverständlich auch bei hohem Arbeitsaufkommen und in herausfordernde Zeiten gelassen und freundlich zu bleiben.
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Dein neuer Job - unser gemeinsamer Fahrplan!
- Verantwortung für die tägliche Büroverwaltung und Sicherstellung eines organisierten und angenehmen Arbeitsumfelds
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Kommunikation (Telefon, E-Mail, Post)
- Koordination und Verwaltung von Büromaterialien, Dienstleistern und Arbeitsgeräten
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Rechnungen und vorbereitende Buchhaltung
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und anderer Abteilungen bei organisatorischen Aufgaben
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Ihre Aufgaben bei uns
- Aktive organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
- Persönliche Assistenz inkl. Terminkoordination und Ländermanagement
- Schnittstelle zur Assistenz der Standorte Berlin, Dortmund, Erfurt und München
- Reisemanagement inklusive Abrechnungen
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings
- Selbständige Durchführung von Aufgaben in unterschiedlichsten Verantwortungs- und Themenbereichen
- Aufbereitung von Präsentationen sowie Erstellung unterschiedlichster Korrespondenz
- Schnittstelle Hausverwaltung Wien mit den relevanten Abteilungen am Hauptsitz in Linz (Umbau, Video, Arbeitsmedizin, Untervermietungsangelegenheiten etc.)
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Deine Aufgaben
- du unterstützt die Mitarbeiter im Vertriebssekretariat
- du übernimmst in deiner Funktion allgemeine administrative Aufgaben und fungierst als Ansprechpartner für unsere Vertriebsleitung und Schnittstellenpartner (u.a. für unsere Filialen)
- zu deinen Aufgaben zählt u.a. die Bereitstellung von div. Material für die Filialen und das Aufbereiten von Daten/Unterlagen
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Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossenes Medizinstudium (Dr. med. univ.) und abgeschlossene Basisausbildung
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Organisationsfähigkeit
- Soziale Kompetenz und Flexibilität
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Deine Aufgaben:
- Du betreust, pflegst und begleitest Kinder mit und ohne Behinderung im Alter von 2 bis 6 Jahren.
- Du bist bereit, Tag- und Wochenenddienste zu leisten.
- Du arbeitest eng mit Eltern, Angehörigen sowie Fachkräften und Therapeut*innen zusammen.
- Du unterstützt und leitest die Kinder in ihrem Alltag an.
- Du übernimmst in Absprache mit den Pädagog*innen die Verantwortung für pädagogische, organisatorische und administrative Abläufe in der Wohngruppe.
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Informationen zur offenen Position
- Befundkorrektur der radiolog. Befunde im PACS (Sprachkorrektur) sowie Befundschreibung nach dig.Diktat
- Betreuung der externen Konsiliarärztinnen und Konsiliarärzte
- Durchführen organisatorischer und administrativer Aufgaben
- Vertretung innerhalb des Ärztesekretariates
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Teilzeit
Wiedner Gürtel 10, 1040 Wien
13.03.2025
Wiedner Gürtel 10, 1040 Wien
Deine Aufgaben:
- Empfang und Postschalter im Tageszentrum
- Anmeldung und Wartebereich im P7
- Telefondienst und –vermittlung im P7
- Büroorganisation und –administration
- Assistenz - administrative und organisatorische Aufgaben - für Teamleitung und Einrichtungsleitung
- Kassaführung und Buchhaltung mit Kassaberichten
- Kontakt mit den zentralen Stabstellen (EDV, HR360, Buchhaltung,…)
- Bestellungen über das Beschaffungsportal Handover
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Ihre Aufgaben:
- Sie bearbeiten und beantworten telefonische und schriftliche Anfragen zum Digitalen Tachographen (Kontrollgeräte).
- Sie führen Monats- und Quartalsverrechnungen durch und sind für die Bearbeitung von Garantiefällen verantwortlich.
- Sie erstellen Berichte und Auswertungen.
- Sie arbeiten bei Digitalisierungsprojekten mit.
- Sie organisieren Meetings und laufende Protokollführung.
- Sie sind für die laufende Pflege des Internetauftrittes verantwortlich.
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Vollzeit | befristet
Gaaden
09.03.2025
Gaaden
Deine Aufgaben:
- Du betreust, pflegst und begleitest Kinder und Jugendliche im Alter von 6 bis 18 Jahren mit Behinderung.
- Du bist bereit, Tag- und Wochenenddienste zu leisten.
- Du nimmst an Urlaubsaktionen mit den Kindern und Jugendlichen teil.
- Du arbeitest eng mit Eltern, Angehörigen sowie Fachkräften und Therapeut*innen zusammen.
- Du unterstützt und leitest die Kinder und Jugendlichen in ihrem Alltag an.
- Du übernimmst in Absprache mit den Pädagog*innen die Verantwortung für pädagogische, organisatorische und administrative Abläufe in der Wohngruppe.
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Was du machst
- Datenpflege & Dokumentation: Du sorgst für eine transparente Dokumentation innerhalb des Geschäftsbereichs und bist hauptverantwortlich für die Pflege und Verwaltung unseres ERP-Systems (ASE) und CRM-Systems.
- Administration & Teamkoordination: Du unterstützt den Bereichsleiter in allen organisatorischen und administrativen Belangen, koordinierst Termine (z. B. Impftermine für Reinigungskräfte) und übernimmst die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen.
- Dokumentenpflege & -verwaltung: Du pflegst und strukturierst das zentrale Laufwerk und erstellst Berichte, Präsentationen und Dokumentenvorlagen (z. B. Leistungsverzeichnisse, Layouts).
- Material- & Rechnungsmanagement: Du verantwortest die Bestellungen und Lagerhaltung von Reinigungsmaterialien, kümmerst dich um die monatliche Rechnungsstellung und bearbeitest offene Mahnungen.
- Kalkulation & Angebotserstellung: Du unterstützt bei der Erstellung von Kalkulationen und Angeboten für unsere Auftragsgeber*innen.
- Feedback- & Prozessmanagement: Du nimmst Rückmeldungen durch die Objektleitungen entgegen, sorgst für deren Bearbeitung und trägst aktiv zur Weiterentwicklung und Optimierung unserer Prozesse bei.
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Management-Programmen, z.B. M. Sc. in Business
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