Deine Aufgaben
- Therapieeinzelsitzungen und Dokumentation
- Betreuung und Beratung von Kund*innen
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Lager, Logistik | Österreichweit | Österreichweit | Vollzeit
- Definition und Optimierung sämtlicher Prozesse/Abläufe der Möbelix Servicecenter
- Optimierung und Weiterentwicklung von Systemen und Programmen, sowie die Unterstützung bei der Einführung neuer Systeme
- Betreuung- und Schulung der Mitarbeiter:innen im Servicecenter, gemeinsam mit dem Team der Logistik ORGA
- Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs und Erkennung von Optimierungspotenzialen
- Erstellen von Berichten und Auswertungen
- Unterstützung und Vertretung von Mitarbeitern in den Servicecentern vor Ort
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20-30 Stunden/Woche
- Du hilfst bei der Weiterentwicklung und Nutzung von technischen Tools für die Einreichung und Abwicklung von Förderprojekten (z.B.: Datenbanken, CRM-Systeme, Online-Formulare, Vorlagen)
- Du prüfst, ob Förderprozesse nach festen Regeln und Vorgaben ablaufen
- Du unterstützt bei Auswertungen und Berichten
- Du hilfst beim Aufbau von einfachen Übersichten und Kontrollsystemen
- Du sorgst dafür, dass alle Förderdaten vollständig und richtig in verschiedene Datenbanken eingetragen sind (z.B.: interne Systeme, nationale und EU-Datenbanken)
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Ihre Wirkungsstätte
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Unterstützung des Abteilungsvorstandes im Rahmen sämtlicher Managementtätigkeiten (bspw. Personalplanung, Mitwirkung im Budgetierungsprozess, etc.) -
Administrative Unterstützung und Organisation des täglichen Arbeitsablauf des Abteilungsvorstands (Koordination von Terminen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen etc.) -
Kommunikationsschnittstelle innerhalb der Abteilung sowie zum Controlling bzw. externen Kooperationspartnern -
Überwachung der Entwicklung der LKF-Punkte und Durchführung der LKF-Vorcodierung -
Mitwirkung und aktive Mithilfe bei diversen Projekten innerhalb der Abteilung sowie im Qualitäts- und Prozessmanagement -
Erhebung und Aufbereitung von Daten und Kennzahlen der Abteilung -
Administrative Unterstützung und Vorbereitungsmaßnahmen im Rahmen der Zertifizierung des Brustgesundheitszentrums -
Vorbereitung und organisatorische Abwicklung des Tumorboards
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Was du bei uns machst
- Allgemeine administrative Tätigkeiten, Büroorganisation und Kassaführung
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Stellen
- Terminplanung und Erstellung von Geschäftsbriefen
- Detailgenaue Mitarbeit bei der Abwicklung von Projekten
- Proaktive Zusammenarbeit im Team
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Voraussetzungen:
- Zuverlässig, belastbar und organisiert
- Kommunikativ, kontaktfreudig und durchsetzungsstark
- Flexibel und eine fröhliche Ausstrahlung
- EU-Staatsbürgerschaft oder eine gültige
- Arbeitsgenehmigung
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Einen einwandfreien Strafregisterauszug
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Museen der Stadt Wien
Vollzeit
Ihr Aufgabengebiet
- Operative und organisatorische Leitung des Tagesgeschäfts an allen Museumsstandorten im Supervisor:innen-Team
- Disziplinäre Führung der Mitarbeiter:innen im Publikumsdienst inklusive effizienter Einsatzplanung mittels Sheepblue
- Verantwortung für sämtliche Onboarding-Prozesse sowie die laufende Schulung und Motivation des Personals
- Koordination des Personaleinsatzes bei Events und Durchführung regelmäßiger Team-Briefings
- Sicherstellung und Weiterentwicklung von Service- und Qualitätsstandards sowie Erstellung von Prozess-Manuals
- Verantwortung für die korrekte Kassenführung nach Vorgaben der Buchhaltung und regelmäßiges Reporting
- Souveräne Unterstützung im Konflikt- und Beschwerdemanagement sowie Dokumentation besonderer Vorkommnisse
- Schnittstellenfunktion zu anderen Abteilungen und Mitarbeit bei strategischen Projekten oder Recruiting-Prozessen
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Deine Aufgaben
- Seelsorgliche Begleitung von Bewohner*innen und ihren Angehörigen in Zusammenarbeit mit einem weiteren Seelsorger
- Zielgruppenorientierte Gestaltung verschiedener gottesdienstlicher Feiern
- Zusammenarbeit mit dem Priester vor Ort, Kontakte zur Pfarre und zu SeelsorgerInnen anderer Glaubensgemeinschaften herstellen
- multiprofessionelle Zusammenarbeit
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Vorteile
- Interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem renommierten Privatspital
- Wertschätzendes Arbeitsklima in einem engagierten Team
- Mitarbeit in einem innovativen, professionellen Team
- Nach Verfügbarkeit eine begünstigte Dienstwohnung bzw. einen hauseigenen Kindergarten mit Außenbereich (ab 2 Jahren)
- Zentrale Lage mit optimaler Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Einen krisensicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche
- Mittagsmenüs zu vergünstigten Konditionen
- Echt Stark! - Alle Vorteile im Überblick...
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Ihre Aufgaben bei uns
- Eigenverantwortliche Kalkulation und Planung von Infrastruktur-Projekten (z.B. Umspannwerke, Schaltanlagen, Stromversorgungslösungen für Bahn etc.)
- Projektleitung inkl. Terminverfolgung und Qualitätskontrolle
- Durchführung und Organisation von Projekt- und Baubesprechungen bzw. Angebotsbesichtigungen
- Organisation bzw. Erstellung der Detailplanung in AutoCAD für Grundrisse, Schnittzeichnungen und Aufbaupläne sowie Terminpläne
- Organisation, Überwachung bzw. Mitarbeit beim Engineering von Stromlauf- und Klemmenplänen in einem der gängigen Programme wie RUPLAN, ELCAD, EPLAN P8, Engineering Base (EB)
- Dimensionierung und Auswahl von elektrotechnischen Komponenten inkl. Organisation der Materialwirtschaft
- Organisation und Überwachung der Fertigungs-, Montage- und Inbetriebnahmearbeiten
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Dein Job
- enge Zusammenarbeit mit sämtlichen operativen Fachbereichen
- Auftragsanlage und Organisation der Abwicklung
- laufende Betreuung von Aufträgen und Kund:innen
- Organisation von Terminen und Fristen
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Deine Aufgaben – dein Verantwortungsbereich
- Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Caterings und Veranstaltungen.
- Betreuung von Veranstaltungen vor Ort, inklusive Gästekontakt und Ablaufkoordination.
- Verwaltung und Organisation des Cateringlagers (Material, Waren, Übersicht).
- Enge Abstimmung mit Betriebsleitung, Küche und dem operativen Team.
- Kassabetreuung inklusive Inkasso während der Mittagszeit.
- Unterstützung bei der Buffetausgabe und im laufenden Mensenbetrieb.
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Deine Aufgaben
- Kontrolle und Dokumentation von Warenein- und -ausgängen
- Organisation von Arbeits-, Transport- und Sortierprozessen
- Koordination der Mitarbeiter am Standort
- Be- und Entladen von LKW mittels Stapler und Mobilbagger
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Interessante Tätigkeiten warten auf Sie:
- Ansprechpartner und Kontaktperson für tägliche Anliegen der Bewohner*innen
- Aufnahmen neuer Bewohner *innen und Gespräche mit den Bewohner*innen
- Vermittlung und Umsetzung der Hausordnung
- Sortieren und Verteilen von Spenden
- Begleitung bei Amtswegen oder medizinischen Terminen und Unterstützung bei Terminvereinbarungen
- Unterstützung der Hausleitung bei Auszahlungen oder anderen Aufgaben
- Dokumentation in einem System zur Bewohner*innenverwaltung (HR360)
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Deine Aufgaben
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Teams in Pflegewohnhäusern, mobilen Teams, Einrichtungen der Wohnungslosenhilfe und der Behindertenarbeit
- Fachliche Unterstützung bei komplexen medizinischen Fragestellungen
- Begleitung medizinischer und ethischer Entscheidungsprozesse
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Deine Aufgaben
- Strategische Analyse: Du beobachtest Märkte und Dienstleistungen mit Fokus auf Facility Management und IT-Infrastruktur.
- Schnittstellenmanagement: Du bist Sparringpartner*in für unsere Fachbereiche und ermittelst proaktiv den optimalen Bedarf.
- Verhandlungsführung: Von der Vorbereitung bis zum Abschluss – du verhandelst Rahmenvereinbarungen und Preise auf Augenhöhe.
- Prozessoptimierung: Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung unserer Einkaufsprozesse mit und sorgst für Transparenz durch fundierte Analysen.
- Nachhaltigkeit: Du stellst sicher, dass unsere Beschaffung nicht nur wirtschaftlich, sondern auch ökologisch und sozial nachhaltig ist.
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Vollzeit
Burgenland, Niederösterreich
05.05.2026
Burgenland, Niederösterreich
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Bereich Organisation und Projektmanagement
- Zu deinen Aufgaben zählen unter anderem das Bearbeiten und Auswerten von Informationen, die Mitarbeit bei der Vorbereitung und Pflege von Projektunterlagen, das Erfassen von Newslettern, das Erstellen und Aktualisieren von Excel Tabellen, die Vorbereitung von Präsentationen sowie die Unterstützung bei internen Abläufen. Außerdem wirkst du bei der Organisation von Terminen und Veranstaltungen mit und bekommst die Möglichkeit, neue Programme und Systeme kennenzulernen und deren Anwendung zu prüfen.
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Dein Job
- Fuhrparkverwaltung wie Organisation von Terminen und Überprüfungen
- Fahrzeugübergaben und -rücknahmen
- Schadensmeldungen
- Personalverwaltung
- Rechnungsfreigaben und -erfassung
- Auswertungen
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Ihre Aufgaben:
- Technische Betreuung und Wartung von Simulationssystemen (z. B. Realiti360, SimStation) sowie medizinisch-technischem Trainingsequipment
- Durchführung von Software- und Firmware-Updates, Funktionsprüfungen und technischer Dokumentation
- Technische Unterstützung der Lehrenden bei der Vorbereitung und Durchführung simulationsbasierter Lehrformate
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Ihr Profil:
- Positiver Pflichtschulabschluss
- Freude und Interesse an Büroarbeit, Organisation und Öffentlichkeitsarbeit
- Verantwortungsbewusstsein
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- PC-Grundkenntnisse von Vorteil wie Microsoft Word (Texte schreiben), Microsoft Excel (einfache Tabellen), Microsoft Outlook (E-Mails) und Zoom (Online-Meetings)
- Motivation zu lernen und im Team zu arbeiten
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Organisation und Betreuung der gemeinsam genutzten molekularbiologischen, mikrobiologischen und chemisch-analytischen Labore inklusive Laborinfrastruktur und -geräte sowie der dort arbeitenden Personen
- Instandhaltungs- und Einschulungsverantwortung für Laborgeräte
- Einschulung neuer Mitarbeitender und Studierender
- Bestellung und Lagerhaltung von Laborchemikalien und -verbrauchsmaterialien
- Organisation und Entsorgung von Laborchemikalien
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Dein Job
- Führung, Schulung und Organisation der Reinigungsteams
- Betreuung und Weiterentwicklung unserer Großkund:innen und Objekte
- Personaleinteilung und Qualitätssicherung
- Recruiting neuer Reinigungskräfte
- Situationsbedingte Mitarbeit vor Ort
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Herzlich willkommen bei DialogDirect!
- Du trittst gerne mit Menschen in Kontakt, redest viel und bist gern draußen? Setz deine Talente für die gute Sache ein:
- Sprich aktiv, an belebten Plätzen oder von Tür zu Tür, Menschen im Namen deiner Organisation an.
- Informiere sie über die Projekte und begeistere sie von einer langfristigen Unterstützung. So können große Änderungen erzielt werden. Werde Teil der Veränderung!
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Deine Aufgaben
- Zentrale Ansprechperson bei HR allen Themen für Führungskräfte inkl. arbeitsrechtliche Fragestellungen mit Fokus auf den Bereich Casa Kinder
- Gestaltung und kontinuierliche Weiterentwicklung von HR Prozessen entlang des Employee Lifecycles
- Selbstständige Umsetzung, sowie Mitarbeit bei HR-Projekten und Maßnahmen aus den strategischen Organisationszielen (Schwerpunkt: Mitarbeiter*innenentwicklung und -bindung, sowie Führungskultur)
- Laufende Abstimmung und Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen (u.a. Betriebsrät*innen, Fördergeber*innen, Personalverrechnung)
- Erledigung administrativer Aufgaben, Erstellung von Auswertungen, Weiterentwicklung von Vorlagen und Richtlinien
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Was Sie erwartet
- Sie sind erste Ansprechperson für die rund 12 Lehrlinge am Standort in Wien. Das beginnt beim jährlichen Recruiting, Vertragserstellung und Onboarding. Die Rotationsausbildung, die unsere Lehrlinge durchlaufen, benötigt eine weitsichtige Planung durch Sie. Auch unsere Lehrlingsausbilder, versorgen Sie mit den notwendigen Informationen.
- Für die weiteren Standorte Leonding, Graz und Villach übernehmen Sie die überregionale Lehrlingskoordination und sind in enger Abstimmung mit den Verantwortlichen vor Ort. Die Ausbildung findet nicht nur in der Schule und in den Abteilungen statt, sondern wird durch externe Trainings begleitet, die sie organisieren und verantworten.
- Der zweite Schwerpunkt der Tätigkeit liegt bei administrativen Tätigkeiten einer Personalabteilung insbesondere bei der Zeiterfassung. Sie sind für Korrekturen im System verantwortlich und arbeiten sich sukzessive in unser Programm P&I Loga3 ein, mit dem Ziel als Keyuser/in ein tiefes Verständnis zu entwickeln.
- Daneben unterstützen Sie das Wiener Personalteam (6 Personen) bei vielfältigen Tätigkeiten wie der Organisation von Seminaren oder Veranstaltungen, erstellen Präsentationen und tragen dazu bei, dass der Büroalltag gut funktioniert.
- Ihr Gehalt liegt deutlich über dem Kollektivvertrag für Handel und ist abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation.
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Deine Aufgaben
- Administrative Bürotätigkeiten sowie Organisation der Abläufe
- Professionelle Abwicklung der gesamten Korrespondenz
- Persönliche und telefonische Anlaufstelle für Auskünfte zu Leistungsangeboten
- Allgemeine Sekretariatsagenden wie Bestellwesen, Datenpflege und Terminvereinbarungen
- Informations- und Kommunikationsdrehscheibe für interne und externe Ansprechpartner*innen
- Protokollführung bei Sitzungen
- Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen sowie Kommunikation mit Ausbildungsstätten und Fördergebern
- Schnittstelle zwischen den Leitungen der Pflege Zuhause Wien, Mitarbeiter*innen und Stationsleiter*innen
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Deine Aufgaben
- Verwaltung von Miet- und Eigentumsobjekten
- Organisatorische, kaufmännische und rechtliche Bewirtschaftung von Objekten
- Überprüfung von Mietverträgen
- Übergabe und Übernahme von Bestandseinheiten sowie Durchführung von Objektbegehungen bei Bedarf
- Rechnungsfreigabe
- Betriebskostenabrechnung
- Budgetplanung und laufendes Monitoring
- Schnittstelle zwischen Einrichtungsleitungen / Mieter*innen, Servicestellen der Organisation, technischem Facility Management, Bauprojektmanagement und Finanzwesen
- Ansprechpartner*in für Bauträger / Vermieter, Behörden, Rechtsvertreter, Mieter*innen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs- und Lehraufgaben. Das bedeutet u.a.: Sie organisieren Meetings, Workshops und Reisetätigkeiten. Sie protokollieren und bereiten Daten auf. Sie unterstützen in der Vorbereitung von Publikationen und Veranstaltungen. Sie unterstützen bei der Beantragung von Drittmittelprojekten und verwalten Projektbudgets.
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.).
- Sie betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperationspartner*innen.
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding.
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