Vollzeit | Teilzeit
DEIN AUFGABENGEBIET
- Ordnungsgemäße Anlage, Neuanlage und Bereinigung von Stammdaten und Spezifikationen
- Sicherstellung der Datenqualität und -integrität durch regelmäßige Prüfungen
- Erstellung von Reports und Analysen auf Basis der Stammdaten
- Eigenständige Durchführung von Plausibilitätschecks
- Mitarbeit an Projekten innerhalb und außerhalb des Fachbereichs
- Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Bereichen als Schnittstelle
- Laufende Pflege und Aktualisierung der Stammdaten
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Ihre Aufgaben:
- Als Bereichsleiter:in bist du für die Bereiche Bestandskoordination, Kassa, Service Center und Wareneingang/Warenausgang verantwortlich.
- Du steuerst Prozesse und achtest auf das Einhalten von Standards.
- Du setzt gesetzliche Vorschriften und OBI Sicherheitsstandards um.
- Dein Team setzt du bedarfsorientiert ein, um auch bei hohem Kundenaufkommen beste Beratung und besten Service zu gewährleisten.
- Du hast die Kennzahlen für deinen Bereich stets im Blick und setzt nötige Maßnahmen um.
- Du motivierst dein Team und setzt dich für die Weiterentwicklung jedes einzelnen Teammitglieds ein.
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Was Sie erwartet:
- In Ihrem verantwortungsvollen Arbeitsalltag unterstützen Sie die Kolleg*innen bei der Administration und Abwicklung von Testkäufen, Fortbildungen und sonstigen Maßnahmen zur Suchtprävention.
- Administrative Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Testkäufen, Fortbildungen und sonstigen Maßnahmen sowie Unterstützung bei der Kommunikation und Terminkoordination mit Testkäufer*innen, Begleiter*innen und Trainer*innen.
- Bestandsführung der Unterrichtsmaterialien und Bereitstellung für den Versand.
- Vertretung der Kolleg*innen im Bereich Administration.
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Feenstaub Papeterie
Vollzeit | Teilzeit | befristet
WIR SUCHEN
- Montag: 07.00 - 15.30 Uhr
- Dienstag bis Donnerstag: 07.00 - 14.30 Uhr
- Freitag: 07.00 - 13.00 Uhr
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Informationen zur offenen Position
- Sicherstellung eines reibungslosen OP-Ablaufs inkl. aktiver Informationspolitik
- Schaltzentrale, damit Personal, Material und Patient*innen zeitgerecht für Operationen zur Verfügung stehen
- Allgemeine administrative Aufgaben (z.B. Bestellungen, Telefontätigkeit,...)
- Unterstützung des OP-Koordinationsteams und des OP-Managements
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Was Sie erwartet:
- Durch Ihre organisierte, verlässliche und strukturierte Arbeitsweise unterstützen Sie Ihr Team bei den Beschaffungs– und Einkaufsprozessen von Waren, Gütern und Dienstleistungen sowie bei der Buchung von Dienstreisen.
- Durch Ihre kaufmännischen Kenntnisse gelingt es Ihnen gut, nach entsprechender Einschulung selbstständig eigene Aufgaben zu übernehmen.
- Sie beweisen Ihren vorausschauenden und pragmatischen Zugang durch proaktive Verstärkung des Teams.
- Sie unterstützen Ihre Teamleitung sowie das Team bei Ablaufprozessen.
- Ihr professioneller und selbstbewusster Umgang sowie Ihre Kommunikationsstärke ermöglicht es Ihnen auch in der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit Kooperationspartner*innen, magistratischen Dienststellen, Geschäftspartner*innen und Kolleg*innen zu glänzen.
- Sie legen viel Wert auf Abwechslung und Weiterentwicklung, deswegen übernehmen Sie bei Bedarf gerne neue Aufgaben und meistern nebenbei erfolgreich das Tagesgeschäft.
- Es ist für Sie selbstverständlich auch bei hohem Arbeitsaufkommen und in herausfordernde Zeiten gelassen und freundlich zu bleiben.
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Ihre Aufgaben sind:
- Tätigkeiten im Bereich der Personal- und Kund*innenadministration sowie Beschaffung
- Rezeptionstätigkeiten (inkl. gelegentlichen Wochenenddiensten und Feiertagsdiensten)
- Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, deren Zu- und Angehörigen, Kolleg*innen und Lieferant*innen
- Terminkoordination und Fristverwaltung
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GOURMET stellt sich vor...
- an der ordnungsgemäßen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- an der Betreuung eines definierten Kreises an Mitarbeiter:innen vom Ein- bis zum Austritt
- an der Personaladministration und Stammdatenpflege in unseren Abrechnungsprogrammen
- an der administrativen und organisatorischen Unterstützung bei allgemeinen Tätigkeiten in der Personalabteilung sowie bei abteilungsübergreifenden Prozessen
- als Fachexpert:in an der aktiven Unterstützung des Teams
- als Ansprechperson für Mitarbeiter:innen, Führungskräfte und Behörden bei allen Fragen rund um die Personalverrechnung
- als Projektmitarbeiter:in an der Einführung unseres neuen HR-Tools zur Digitalisierung der HR-Prozesse (kompletter Employee-Life-Cycle)
- an Ihrer persönlichen Entwicklung in den Bereichen Leadership und Teammanagement
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Was ist Ihre Aufgabe?
- Sie agieren als organisatorische Drehscheibe am Empfang der Arztpraxis und garantieren den reibungslosen Ordinationsablauf.
- Intensiver Klientenkontakt bestimmt Ihren Berufsalltag.
- Aufbereitung von Ordination, Wartung und Pflege von Geräten
- Zu Ihren Tätigkeiten zählen ebenfalls administrativ-organisatorischen Arbeiten, wie Telefon, E-Mail, Terminverwaltung, Korrespondenz und Post.
- Abrechnung und Rechnungslegung, Kassaführung.
- Hilfestellungen für Patientinnen und Patienten, Ärztinnen und Ärzten bei diversen Untersuchungen
- Terminvereinbarung telefonisch oder vor Ort, Empfang, Information und Patienteninnen- und Patientenadministration
- Bereitstellung der notwendigen ärztlichen Mittel, Kontrolle der Instrumente auf Ablaufdatum und Sterilität
- Dokumentation der durchgeführten Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben sind:
- Betreuung & Beratung von Klubbesucher*innen
- Durchführung hauswirtschaftlicher Tätigkeiten
- Mitgestaltung an der Entwicklung einer fördernden, inklusiven Gemeinschaft
- Planung und Organisierung von gesundheitsfördernden und kreativen Aktivitäten
- Mitorganisation von Festen und Veranstaltungen
- Bewerben von zentralen Aktionen oder Ausflügen und Mithilfe bei den jeweiligen Vorarbeiten
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung von Innovationsprojekten (von der Antragsphase bis zur Koordination Budget, Budgetreports, Personalressourcen, etc.) und Ansprechpartner_in für Projektabrechnungen
- Buchhaltung und finanzielle Verwaltung von Innovationsprojekten
- Mitwirken bei der Konzeption und Unterstützung bei der Umsetzung der Innovationsstrategie der TU Wien
- Kommunikation mit nationalen und internationalen Geldgebern, Projektpartner_innen und externen Prüfer_innen sowie Ansprechpartner_in für die Projektabrechnung
- Management/Verwaltung des Verrechnungs- und Bestellwesens mittels SAP
- Unterstützung im Bereich Organisation und Administration des Innovations-Büros
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie unterstützen in sämtlichen bereichs- bzw. abteilungsspezifischen Anliegen.
- Sie sind zuständig für die Büroorganisation sowie die Verwaltung des Postein- und Postausgangs und das Terminmanagement.
- Sie organisieren Sitzungen inkl. Vorbereitung, Teilnahme und Protokollführung.
- Sie übernehmen die Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien, Mobiliar und IT-Ausstattung.
- Sie fertigen Schriftstücke an und erstellen Unterlagen und wirken an der Personalverwaltung mit (z. B. Absenzenmeldungen, Fortbildungen, Dienstreisen).
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Ihr Aufgabenbereich
- Assistenz der geschäftsführenden Direktorin bzw. des geschäftsführenden Direktors in administrativen und organisatorischen Belangen
- Personalverwaltung in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung sowie Betreuung des Onboardings neuer Mitarbeitender
- Mitwirkung bei der Rechnungseingabe und -bearbeitung
- Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit des InstitutsOrganisation und Abwicklung von Veranstaltungen (Tagungen, Vorträge, interne Events)
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Landwirtschaftskammer Österreich
Vollzeit
AUFGABENSCHWERPUNKTE / IHRE TÄTIGKEITEN
- Erledigung allgemeiner administrativer Büroaufgaben (Büroorganisation, Korrespondenz, Terminplanung /-koordinierung und /-verwaltung, Sitzungsmanagement, Ablage, Telefonbetreuung etc.)
- Abwicklung administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
- Unterstützung / Mitarbeit in Projekten und wechselseitige Vertretung in der Assistenz
- Organisation und technischer Support von (Online-)Meetings und Besprechungen
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Teilzeit | befristet | Praktikum
Die Position unterstützt das Verwaltungsteam des Kunst Haus Wien bei folgenden Aufgaben:
- Mitarbeit bei allgemeinen Agenden der Buchhaltung und Energiebuchhaltung
- Aufbereitung von Rechnungen und Vorbereitung der Abrechnungen
- Einscannen von Rechnungen
- Protokollieren von Besprechungen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten u.a. Terminkoordination, Bürobedarfbestellungen
- Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen
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Ihre Aufgaben:
- Raumplanung für Lehrveranstaltungen, Meetings etc.
- Koordination der Ausstattung (Projektor, Stühle, Tische)
- Laufende Zusammenarbeit mit allen Fakultäten und Abteilungen sowie (externen) Lehrenden
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Vollzeit | Teilzeit
Haag
08.05.2025
Haag
Ihre Aufgaben:
- Sie sind ein echtes proaktives Organisationstalent, das sich um viele zentrale Prozesse in der Autobahnmeisterei kümmert
- Sie bestellen Material, bearbeiten Rechnungen, inventarisieren und verwalten Betriebsmittel in unserem Lager
- Der zentrale Einkauf wird durch Sie organisiert und Sie verwalten die Schutzbekleidung und andere Sicherheitsmittel
- Sie kümmern sich um die Zeiterfassung der Mitarbeiter:innen
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IHRE AUFGABEN
- Organisation des operationellen Studiengangbetriebs
- Unterstützung der Studiengangsleitung
- Abwicklung von Aufnahmeverfahren
- Digitale Administration der Studierenden über die gesamte Studienzeit (Inskription bis Studienabschluss)
- Beratung und Betreuung der Studierenden im Studiengang
- Betreuung der Hochschul-Lektor*innen in Bezug auf Studiengangsangelegenheiten
- Organisation von kommissionellen Prüfungen, Bachelor- und Masterprüfungen
- Vorbereitung von Meetings und Protokollführung
- Unterstützung bei der Organisation von Konferenzen und Veranstaltungen
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Deine Aufgaben:
- Selbstständiges Arbeiten mit Hilfskräften
- Unterweisung und Qualifizierung von Hilfskräften
- Sicherstellen aller operativen Abläufe
- Lagerhaltung, Hygienekontrolle
- Einkauf i.V. des Küchenchefs
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie sind für Budgetagenden zuständig, die Aufgaben umfassen u.a. Rechnungsabwicklung, Führen der Handkassa, Budgetcontrolling.
- Sie organisieren Veranstaltungen, koordinieren Termine und bereiten Sitzungen vor.
- Sie sind als Ansprechperson im Front Office zuständig für die Unterstützung von Mitarbeiter*innen sowie Lehrenden und Ansprechperson bei technischen Problemen in den Hörsälen.
- Sie kümmern sich um Reparaturen sowie Instandhaltung und unterstützen bei der Planung und bei der Umsetzung von Raumagenden.
- Sie sind für das Bestellwesen zuständig.
- Sie organisieren das Schlüsselmanagement, führen das Infrastruktur-Onboarding bei neuen Mitarbeiter*innen durch und sind für das Offboarding zuständig.
- Sie übernehmen Aufgaben im Bereich Personalverwaltung, unterstützen u.a. bei Stellenausschreibungen und bei der Abwesenheitsverwaltung.
- Sie unterstützen die Öffentlichkeitsarbeit des Instituts durch selbstständige redaktionelle Betreuung der Institutshomepage und durch Übernahme von Aufgaben im Zusammenhang mit der Erstellung des wöchentlichen Newsletters.
- Sie sind für allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie z.B. die Postverteilung und Dienstwege zuständig.
- Sie übernehmen Aufgaben im Rahmen der Vertretungsregelung.
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IWTH Steuerberatung GmbH
Vollzeit
Was wir bieten:
- Wir sind eine stetig wachsende Steuerberatungskanzlei, die besonderen Wert auf das MITeinander legt – unsere MitarbeiterInnen arbeiten nicht für uns, sie arbeiten MIT uns
- Eine familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und „Du-Kultur“
- Aller Anfang muss nicht schwer sein, Du erhältst eine umfassende Einschulung und musst nicht ins kalte Wasser springen.
- Digitalisierung und Flexibilität sind für uns keine Fremdwörter, sondern gelebte Selbstverständlichkeiten. Wir setzen sehr stark auf die Vorteile der Digitalisierung und im Zuge dessen auf moderne Arbeitsweisen.
- All-In hat bei uns nichts mit Arbeitszeiten zu tun. All-In bedeutet für unsere MitarbeiterInnen ein attraktives individuell geschnürtes Paket an Fringe Benefits (z.B. Garage oder Jobticket, kostenloses Mittagessen, Snacks, Kinderbetreuungszuschuss, viele gemeinsame Events,…), um dadurch den Arbeitsalltag für einen persönlich optimal zu gestalten.
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Deine Aufgaben:
- Du bist in der Nacht die erste Ansprechperson für unsere Bewohner*innen.
- Mit einem klaren Kopf unterstützt du in Krisensituationen.
- Du arbeitest im Beidienst zum schlafenden Nachtdienst und übernimmst fallweise Beidienste im Tagdienst.
- Du dokumentierst deine Arbeit zuverlässig.
- Durch deine Teilnahme an monatlichen Teambesprechungen trägst du aktiv zur Weiterentwicklung des Teams bei.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Allgemeine Sekretariatsagenden: Korrespondenz, Sitzungsvorbereitung, Homepageaktualisierung, Reisemangement und Abwesenheitsverwaltung, Termin- und Raumkoordination, Ablage, Bestellwesen, Inventarverwaltung
- Unterstützung im Lehr- und Forschungsbetrieb: Studierenden- und Lehrendenbetreuung, Erstellung und Vervielfältigung von Lehrmaterialien, Lehrveranstaltungs- und Prüfungsunterstützung, Mithilfe bei der Organisation von Gastvorträgen, Tagungen, Symposien
- Budgetverwaltung und Buchhaltung: Führen von Handkassa, Eingänge und Ausgänge kontrollieren und verbuchen, Veranlassung von Überweisung für Honorarnoten und Rechnungen
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BLS Rechtsanwälte
Vollzeit
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des gesamten Dekanatsteams in administrativen und organisatorischen Belangen
- Haupttelefon: Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung der eingehenden Anrufe
- Empfang und Bewirtung von Besucher_innen und Gästen; Terminübersicht
- Bearbeitung von Leistungs- und Förderstipendien, Rudolf Wurzer Preis für Raumplanung
- Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops, Kommissionssitzungen (Reservieren der Räume, Vorbereitung der erforderlichen Settings etc.)
- Verwaltung der Handkassa, Kassabuch
- Beschaffung von Büromaterial, Einkauf für Bewirtung
- Ablage, Dokumentenmanagement
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Informationen zur offenen Position
- Befundkorrektur der radiolog. Befunde im PACS (Sprachkorrektur) sowie Befundschreibung nach dig.Diktat
- Betreuung der externen Konsiliarärztinnen und Konsiliarärzte
- Durchführen organisatorischer und administrativer Aufgaben
- Vertretung innerhalb des Ärztesekretariates
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Was du machst
- Leitung Support: Du führst und motivierst ein zweiköpfiges Team
- Office- & Facility Management: Du bist das Herz und die Seele in unserem magdas HEARTQUARTER in Liesing und sorgst für einen reibungslosen Ablauf und eine angenehme Arbeitsatmosphäre im Büro
- Veranstaltungen & Seminare: Du organisierst die firmeninternen Events und bist die Ansprechpersonen für Seminare in unserem HEARTquarter
- Fuhrparkmanagement: du hast unseren Fuhrpark im Blick und bist die Schnittstelle zum Caritas Fuhrpark bei Themen wie Neubestellungen, Schadensmeldungen, Parkpickerl etc.
- Unterstützung bei der Bearbeitung der eingehenden Tickets in unserem CRM
- Organisation & Administration: Du unterstützt die Geschäftsführung und das Managementteam bei administrativen und organisatorischen Belangen und bist unter anderem für die Verwaltung von Dokumenten sowie die Bearbeitung der Post und Korrespondenz zuständig
- Stundenabrechnung: Du kontrollierst die Stundenlisten der Kolleg*innen aus der Reinigung in unserem Stundenerfassungssystem ASE und bereitest die notwendigen Reports für die Personalverrechnung vor
- Front-Office: Du bist die erste Anlaufstelle für eingehende Anrufe und Anfragen. Montag bis Donnerstag von 8 bis 15:30 Uhr und freitags bis 13 Uhr empfängst Du professionell und freundlich unsere Gäste und Kolleg*innen
- Back-Office: Du verwaltest die Handkassa und bist für die Freigabe und Kontrolle von Rechnungen zuständig
- IT- & technischer Support: Kleinere technische Probleme löst Du eigenständig und koordinierst bei Bedarf den Kontakt zum IT-Support
- Schnittstelle zu internen und externen Abteilungen: Als Dreh- und Angelpunkt der Zusammenarbeit mit allen Abteilungen bist Du für einen reibungslosen Informationsfluss und eine effektive Kommunikation im Unternehmen verantwortlich
- Office-On- & Offboarding: Neue und bestehende Mitarbeiter*innen werden von Dir für ihren Arbeitsalltag ausgestattet und in diverse Office-Programme eingeschult
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Was wir Ihnen bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
- Eine Vollzeitbeschäftigung im Ausmaß von 38 Wochenstunden
- Ein Mindestgehalt ab € 2.900,- brutto im Monat, je nach Qualifikation und Erfahrung
- Mitarbeiterevents, Mitarbeitergeschenke sowie persönliche Gestaltungsmöglichkeiten
- Ein Arbeitsplatz mit Perspektive in einem langjährig bestehenden Familienunternehmen
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Das sind deine Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
- Entgegennahme von Telefonaten
- Schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen/Meetings
- Scannen, Erfassen und Weiterbearbeitung von Rechnungen
- Koordination der Aus- & Eingangspost inkl. Vorbereitung von Kuriersendungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Durchführung von Bestellungen
- Pflege und Nachhalten div. Dokumente wie z.B. Ersthelfer digital und auf unseren schwarzen Brettern
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