Vorteile
- Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem renommierten Privatspital
- Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem familiären Team
- Einen hauseigenen Kindergarten mit Außenbereich (ab 2 Jahren)
- Ein ausgezeichnetes Betriebsklima, Mitarbeiterevents
- Zentrale Lage mit optimaler Anbindung an öffentlichen Verkehrsmittel
- Einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche
- Mittagsmenüs zu vergünstigten Konditionen
- Echt Stark! - Alle Vorteile im Überblick...
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Deine Aufgaben
- Du leistest Assistenz in allen Bereichen des täglichen Lebens, der Pflege und Freizeitgestaltung für intellektuell und mehrfach behinderte Frauen und Männer im voll- und teilbetreuten Wohnen.
- Du übernimmst Verantwortung für die pädagogischen, organisatorischen und administrativen Abläufe im Rahmen deines Dienstes.
- Du förderst die Eigenständigkeit und Selbstbestimmung der Frauen und Männer mit Behinderung in unseren Einrichtungen.
- Du ermöglichst die Teilhabe an sämtlichen Lebensbereichen gemäß dem Leitbild unseres Bereichs Menschen mit Behinderung.
- Du arbeitest im Turnusdienst, inklusive Früh-, Nacht- und Wochenenddiensten.
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Ihre Aufgaben:
- Als Bereichsleiter:in bist du für die Bereiche Bestandskoordination, Kassa, Service Center und Wareneingang/Warenausgang verantwortlich.
- Du steuerst Prozesse und achtest auf das Einhalten von Standards.
- Du setzt gesetzliche Vorschriften und OBI Sicherheitsstandards um.
- Dein Team setzt du bedarfsorientiert ein, um auch bei hohem Kundenaufkommen beste Beratung und besten Service zu gewährleisten.
- Du hast die Kennzahlen für deinen Bereich stets im Blick und setzt nötige Maßnahmen um.
- Du motivierst dein Team und setzt dich für die Weiterentwicklung jedes einzelnen Teammitglieds ein.
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Ihre Aufgaben:
- Als Bereichsleiter:in bist du für die Bereiche Bestandskoordination, Kassa, Service Center und Wareneingang/Warenausgang verantwortlich.
- Du steuerst Prozesse und achtest auf das Einhalten von Standards.
- Du setzt gesetzliche Vorschriften und OBI Sicherheitsstandards um.
- Dein Team setzt du bedarfsorientiert ein, um auch bei hohem Kundenaufkommen beste Beratung und besten Service zu gewährleisten.
- Du hast die Kennzahlen für deinen Bereich stets im Blick und setzt nötige Maßnahmen um.
- Du motivierst dein Team und setzt dich für die Weiterentwicklung jedes einzelnen Teammitglieds ein.
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Ihre Aufgaben
- Übernehmen Sie die personelle und fachliche Führung des Empfangsteams
- Begegnen Sie und ihr Team als persönlicher und professioneller Erstkontakt am Empfang sowohl Kund:innen als auch Mitarbeiter:innen mit einem Lächeln und sorgen Sie für eine Wohlfühlatmosphäre
- Verwalten Sie mit Herzlichkeit die zentrale Telefonvermittlung unseres Hauses
- Kümmern Sie sich mit Verlässlichkeit um Themen wie Postbearbeitung, Schlüsselverwaltung, Botenwege, etc.
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Ihre Aufgaben
- Begegnen Sie als persönlicher und professioneller Erstkontakt am Empfang sowohl Kund:innen als auch Mitarbeiter:innen mit einem Lächeln und sorgen Sie für eine Wohlfühlatmosphäre
- Verwalten Sie mit Herzlichkeit die zentrale Telefonvermittlung unseres Hauses
- Kümmern Sie sich mit Verlässlichkeit um Themen wie Postbearbeitung, Schlüsselverwaltung, Botenwege, etc.
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Vollzeit | Teilzeit
G3 Shopping Resort Gerasdorf
02.07.2025
G3 Shopping Resort Gerasdorf
Voraussetzungen:
- Zuverlässigkeit, Geduld und Belastbarkeit
- Kommunikativ und kontaktfreudig
- Flexibilität, Freundlichkeit und eine fröhliche Ausstrahlung
- Ein Händchen (oder zwei) für den tollen Umgang mit Kids
- EU-Staatsbürgerschaft oder eine gültige Arbeitsgenehmigung
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Einen einwandfreien Strafregisterauszug
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Technische (HTL/TU/FH) oder kaufmännische (HAK/Uni/FH) Ausbildung
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insb. Excel)
- Strukturierte und analytische Arbeitsweise sowie prozessorientierte Denkweise
- Professionelles Auftreten und Kundenorientierung
- Einsatzbereitschaft und Teamgeist
- Führerschein B
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Das wirst du bei uns echt lernen:
- Organisation des Arbeitsplatzes
- Datenverarbeitung
- Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
- Erstellung von Angeboten
- Lieferscheinkontrolle
- Korrespondenz
- Aufnahme von Bestellungen
- Kundenkommunikation
- Sprachrohr zwischen den Standorten & Produktion
- Reklamationsbearbeitung
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie leiten ein engagiertes Team und sind für die strategische und operative Planung, Koordination und Durchführung aller internen und externen Veranstaltungen sowie Messeauftritte des FSW verantwortlich.
- Sie beraten Organisationseinheiten, Tochterunternehmen und die Geschäftsführung zu passenden Veranstaltungsformaten und entwickeln dafür maßgeschneiderte Konzepte – von öffentlichkeitswirksamen Events über interne Formate bis hin zu Kooperationsveranstaltungen.
- Sie verantworten den gesamten Projektzyklus: von der Ideenfindung über die Planung, Budgetierung, Ressourcensteuerung und Durchführung bis hin zur Nachbereitung und Erfolgskontrolle.
- Sie führen, fördern und entwickeln Ihr Team mit Blick auf Selbstorganisation, Eigenverantwortung und Professionalität und sorgen für Klarheit und Qualität in Abläufen und Rollen.
- Sie berichten in dieser Rolle direkt an die Leitung der Unternehmenskommunikation und sind Teil des Führungsteams des Bereichs.
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Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAS, HAK, HLW) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariat bzw. in administrativen Tätigkeiten, idealerweise im Kommunikationsbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Kommunikationsmitteln
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Organisationstalent, Diskretion und Verlässlichkeit
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Teamgeist
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Informationen zur offenen Position
- Unterstützung des Ärztlichen Direktors und der Wertevorständin bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Planung und Durchführung der Büroorganisation (Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen bzw. Terminen samt Terminverfolgung, Protokollierung und Ablagemanagement)
- Selbstständige Umsetzung von Projekten aus den Vorstandsbereichen
- Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Anfragen
- Enge Zusammenarbeit mit den Stabstellen der Geschäftsführung
- Zusammenarbeit, Koordination und gegenseitige Vertretungstätigkeit im Vorstandssekretariat
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Was ist Ihre Aufgabe?
- Sie agieren als organisatorische Drehscheibe am Empfang der Arztpraxis und garantieren den reibungslosen Ordinationsablauf.
- Intensiver Klientenkontakt bestimmt Ihren Berufsalltag.
- Aufbereitung von Ordination, Wartung und Pflege von Geräten
- Zu Ihren Tätigkeiten zählen ebenfalls administrativ-organisatorischen Arbeiten, wie Telefon, E-Mail, Terminverwaltung, Korrespondenz und Post.
- Abrechnung und Rechnungslegung, Kassaführung.
- Hilfestellungen für Patientinnen und Patienten, Ärztinnen und Ärzten bei diversen Untersuchungen
- Terminvereinbarung telefonisch oder vor Ort, Empfang, Information und Patienteninnen- und Patientenadministration
- Bereitstellung der notwendigen ärztlichen Mittel, Kontrolle der Instrumente auf Ablaufdatum und Sterilität
- Dokumentation der durchgeführten Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben sind:
- Betreuung & Beratung von Klubbesucher*innen
- Durchführung hauswirtschaftlicher Tätigkeiten
- Mitgestaltung an der Entwicklung einer fördernden, inklusiven Gemeinschaft
- Planung und Organisierung von gesundheitsfördernden und kreativen Aktivitäten
- Mitorganisation von Festen und Veranstaltungen
- Bewerben von zentralen Aktionen oder Ausflügen und Mithilfe bei den jeweiligen Vorarbeiten
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Ihre Aufgaben:
- Eigenständige administrative und organisatorische Verwaltungstätigkeiten (Infrastruktur, Budget, Personal)
- Aktive Begleitung der Prozesse von Lehrveranstaltungen in der TU-Softwarelandschaft (TISS, TUWEL etc.) inkl. Verwaltung und Koordination
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter_innen und der Lehrbeauftragten in allen administrativen Belangen sowie Organisation, Betreuung und ggf. Verwaltung und Abrechnungen von Exkursionen, wissenschaftlichen Veranstaltungen (Konferenzen, Kongressen und Workshops auf nationaler und internationaler Ebene)
- Unterstützung in der Koordination im Bereich Lehre (ggf. redaktionelle Bearbeitung, Prüfungsverwaltung wie z.B. Noteneinträge) und Forschung
- Kommunikations- und Auskunftstätigkeiten für Studierende bzw. Wissenschaftler_innen in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung bei Prozessen rund um Projekte im Bereich Lehre & Forschung sowie in der Websitepräsenz
- Gegebenenfalls redaktionelle Mitarbeit bei wissenschaftlichen Texten (Deutsch/Englisch)
- Administrative Tätigkeiten der Instituts-Bibliothek
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Ordnungsgemäße Anlage, Neuanlage und Bereinigung von Stammdaten und Spezifikationen
- Sicherstellung der Datenqualität und -integrität durch regelmäßige Prüfungen
- Erstellung von Reports und Analysen auf Basis der Stammdaten
- Eigenständige Durchführung von Plausibilitätschecks
- Mitarbeit an Projekten innerhalb und außerhalb des Fachbereichs
- Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Bereichen als Schnittstelle
- Laufende Pflege und Aktualisierung der Stammdaten
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Your personal sphere of play:
- You develop an independent research profile in the field of Ottoman Studies / Contemporary History of Turkey.
- You are involved in research projects and scientific studies in the field of Ottoman Studies / Turkology.
- You publish internationally and give academic lectures.
- You apply for projects and raise third-party funds.
- You prepare and complete a publication-ready habilitation.
- You hold courses independently within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- You supervise your students at our department.
- You participate in evaluation measures and in quality assurance.
- You take on administrative tasks in research, teaching and administration.
- You contribute to the development and further advancement of the journals published at the institute.
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Ihr Aufgabenbereich
- Verwaltung der Drittland-Bewerbungen
- Prüfung der Hochschulzugangsberechtigung von Bewerberinnen und Bewerbern mit internationalen Bildungsnachweisen
- Ansprechperson für Bewerberinnen und Bewerber, Studieninteressierte, Kolleginnen und Kollegen sowie Studiengangsleitungen in allen zulassungsrelevanten Fragen
- Dokumentation und Datenpflege in relevanten Listen und Datenbanken
- Mitarbeit in der Organisation des Aufnahmeverfahrens: Planung, Durchführung sowie Dokumentation der einzelnen Verfahrensschritte
- Mitarbeit bei der Studienberatung im Vorfeld sowie bei der Vorbereitung und Umsetzung des Studienstarts
- Unterstützung bei hochschulweiten Veranstaltungen, z. B. Tag der offenen Tür, Bildungs- und Karrieremessen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs- und Lehr- und Prüfungsaufgaben Reisetätigkeiten.
- Sie haben eine eigenständige Koordinationsfunktion hinsichtlich der verwaltungstechnischen Abwicklung von Personalagenden.
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.).
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding.
- Sie aktulaisieren regelmäßig die Hompage in der deutschen und englischen Sprache
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen bei der Lehre (sowohl organisatorisch, aber auch mit Moodle) sowie bei der Lehrplanung.
- Sie bereiten selbständig Prüfungsunterlagen vor (Moodle) und unterstützen bei der Prüfungsaufsicht und der Auswertung.
- Sie helfen mit bei der Betreuung von Studierenden im Rahmen von Sprechstunden.
- Sie übernehmen Funktionen (zum Beispiel Zeit- und Reisebeauftragte*r) in EDV gestützten Systemen der universitären Administration.
- Sie unterstützen bei generellen administrativen Tätigkeiten (Reisemanagement, Organisation von Transporten, Abwicklung von Versicherungen, etc.).
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding.
- Sie betreuen Gastwissenschaftler*innen und Kooperationspartner*innen und unterstützen bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
- Sie betreuen die Homepage und unterstützen bei der Öffentlichkeitsarbeit.
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Landwirtschaftskammer Österreich
Vollzeit
AUFGABENSCHWERPUNKTE / IHRE TÄTIGKEITEN
- Erledigung allgemeiner administrativer Büroaufgaben (Büroorganisation, Korrespondenz, Terminplanung /-koordinierung und /-verwaltung, Sitzungsmanagement, Ablage, Telefonbetreuung etc.)
- Abwicklung administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
- Unterstützung / Mitarbeit in Projekten und wechselseitige Vertretung in der Assistenz
- Organisation und technischer Support von (Online-)Meetings und Besprechungen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Allgemeine oder Berufsbildende mittlere bzw. höhere Schule (Matura) oder Fachschule
- Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (insb. Excel) sowie Grundkenntnisse in SAP
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (ab B 2 Level)
- Bereitschaft zur Teilnahme an weiterbildenden Schulungen für SAP und i3V
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Teilzeit | befristet | Praktikum
Die Position unterstützt das Verwaltungsteam des Kunst Haus Wien bei folgenden Aufgaben:
- Mitarbeit bei allgemeinen Agenden der Buchhaltung und Energiebuchhaltung
- Aufbereitung von Rechnungen und Vorbereitung der Abrechnungen
- Einscannen von Rechnungen
- Protokollieren von Besprechungen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten u.a. Terminkoordination, Bürobedarfbestellungen
- Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen
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Vollzeit
Wien, Linz
01.07.2025
Wien, Linz
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Mitarbeiter_innen in allen administrativen Belangen sowie Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen (Konferenzen, Kongressen und Workshops auf nationaler und internationaler Ebene)
- Management/Verwaltung des Verrechnungs- und Bestellwesens mittels SAP bzw. TUInsight; Verwaltung der Nutzer der beiden Zentren
- Verwaltung und Abwicklung des Labor- und Instrumentzugang (Zugangskontrolle, Überwachung und Verwaltung der Sicherheitsbelehrung; Instrumentbuchung, Verwalten der Buchungstatistiken; Abrechnungsorganistation der Buchungen) der Zentren mittels eines Labormanagementsystems
- Verwaltung und Organisation der Strahlenschutzgenehmigungen im Austausch mit dem MA64
- Unterstützung im Erstellen von internationalen Ausschreibungen zur Gerätebeschaffung; Geräte-Inventarverwaltung
- Buchhaltung und finanzielle Verwaltung von Forschungsprojekten, sowie die Durchführung und Kontrolle der fristgerechten Zwischen- und Endabrechnungen unterschiedlicher Förderprogramme unter Berücksichtigung der geltenden Projektrichtlinien (FFG, WWTF, EU, etc.)
- Unterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung von Forschungsprojekten (von der Antragsphase bis zur Koordination Budget, Budgetreports, Personalressourcen, etc.), Ansprechpartner_in für Projektabrechnungen und evtl. externe Finanzprüfungen (Audits)
- Kommunikation mit nationalen und internationalen Geldgebern, Projektpartner_innen und externen Prüfer_innen
- Betreuung der Webseiten der beiden Zentren im System der TU Wien (i.A. TYPO3) oder Bereitschaft sich in das System einzuarbeiten (Fortbildungsmöglichkeiten gegeben)
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Türöffnung und Wegweisung ins Sekretariat/Büro.
- Freundlicher Service für Gäste im Wartebereich.
- Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich (inkl. Zeitungen/Broschüren).
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene technische Berufsausbildung erforderlich (HTL, Lehre,...)
- Kenntnisse in der Haustechnik (HKLS / Elektro )
- Mehrjährige Branchenerfarung im Facility Management
- Motivierender Führungsstil
- Gute MS Office Kenntnisse
- Kommunikationsstärke
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Informationen zur offenen Position
- An- und Abmelden von Patient*innen
- Telefonische, elektronische & persönliche Terminvereinbarung für unsere Patient*innen
- Vertretung im Bedarfsfall von Kolleg*innen am Empfang und in der Radiologie
- Erteilung allgemeiner Auskünfte
- Allgemeine, für den Betrieb des Therapiezentrums erforderliche, organisatorische und administrative Tätigkeiten
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Allgemeine oder Berufsbildende mittlere bzw. höhere Schule (Matura) oder Kaufmännischer Lehrabschluss
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (insb. Word, Excel und Outlook)
- Sehr gutes Deutsch und solide Englischkenntnisse (ab B 2 Level) sowie hohe schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Sehr hohe Organisationsfähigkeit und Selbstständigkeit
- Hohe Service- und Kund*innenorientierung
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit sowie Bereitschaft zur Weiterbildung
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