3 Back Office Jobs in Niederösterreich, Baden bei Wien, Bruck an der Leitha, Korneuburg, Mödling, Gänserndorf, Tulln, Hollabrunn, Mistelbach, St. Pölten, Wiener Neustadt, Neunkirchen, Lilienfeld, Zwettl, Amstetten, Krems an der Donau, Krems-Land, St. Pölten-Land, Wiener Neustadt-Land, Waidhofen an der Ybbs, Waidhofen an der Thaya, Gmünd, Horn, Melk, Scheibbs
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen und Abwicklung von Vergabeverfahren
- Erstellung diverser Auswertungen und Reports für die Vertriebsleitung
- Neuanlage und laufende Aktualisierung von Kundenstammdaten im KASTNER ERP- sowie CRM-System
- Kompetente und freundliche Bearbeitung von Kundenanfragen
- Aktive Unterstützung in diversen Projekten des Bereichs Abholmarkt und Gastrodienst
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Deine Aufgaben bei uns
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Durchführen der monatlichen Abrechnung von Gehältern, Löhnen und Lehrlingsentschädigungen (Kollektivvertrag Bäcker und Gastgewerbe)
- Erstellung von Monats- und Jahresendarbeiten
- Vollständige Administration der Zeiterfassung
- Personaladministration und Stammdatenpflege
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Umsetzung der KV-Erhöhung, Gehaltsanpassung, Abrechnung von Karenzen, Änderung von Beschäftigungsverhältnissen inkl. Verträge und Langzeitkrankenständen
- Kommunikation zu Behörden und Ämter, Betreuung von Lohnabgabenprüfungen
- Ansprechpartner für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragen
- Operative und fachliche Unterstützung der Kollegen
- Erstellung der Personalrückstellungen
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Ihre Aufgaben bei uns:
- Beratung und Betreuung unserer Kund:innen per E-Mail und am Telefon
- Kontrolle der Bestellungen für unsere Bäckereifachgeschäfte und Kaffeehäuser
- Bestellannahme und Bestellbearbeitung
- Empfang und Betreuung unserer Geschäftskunden
- Abwicklung von Sonderbestellungen
- Kontrolle von Standortabrechnungen und Retouren
- Administrative Unterstützung des Verkaufs bei Sortimentswechsel, Aktionen und Preiserhöhungen
- Unterstützung anderer Abteilungen wie z.B: Marketing, Buchhaltung, Personal
- Zusammenarbeit mit unserer Backstube und der Kommissionierung bezüglich Mengenplanung in der Produktion
- laufende Betreuung unseres Warenwirtschafts- und Kassensystems (BBN)
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