13 Abwicklung Jobs in Niederösterreich, Baden bei Wien, Bruck an der Leitha, Korneuburg, Mödling, Gänserndorf, Tulln, Hollabrunn, Mistelbach, St. Pölten, Wiener Neustadt, Neunkirchen, Lilienfeld, Zwettl, Amstetten, Krems an der Donau, Krems-Land, St. Pölten-Land, Wiener Neustadt-Land, Waidhofen an der Ybbs, Waidhofen an der Thaya, Gmünd, Horn, Melk, Scheibbs
Ihre Aufgaben:
- Sammeln und Bereitstellen der von unseren Kunden bestellten Waren zum Versand im Lager
- eigenständige Abwicklung des Paketversands an unsere Kunden (Verpackung, Etikettierung, Bereitstellung für Versanddienstleister)
- Koordinationsstelle und Erstansprechpartner für die Abwicklung der internen Logistik, für eingehende und ausgehende Lieferungen sowie Versanddienstleister
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Was du bei uns machst
- Allgemeine administrative Tätigkeiten, Büroorganisation und Kassaführung
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Stellen
- Terminplanung und Erstellung von Geschäftsbriefen
- Detailgenaue Mitarbeit bei der Abwicklung von Projekten
- Proaktive Zusammenarbeit im Team
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Das erwartet Dich
- Koordination und fristgerechte Umsetzung von Neueröffnungen, Renovierungen und Schließungen
- Identifizierung geeigneter Dienstleister sowie Einholung und Bewertung von Angeboten im Bereich Bau und Instandhaltung
- Sicherstellung der Instandhaltung und Koordination von entsprechenden Wartungs- und Reparaturmaßnahmen
- Erstellung von Kostenkalkulationen für Instandhaltungsmaßnahmen und alle Projektvorhaben, einschließlich Kontrolle, Budgetverfolgung und regelmäßiger Berichterstattung
- Schadenmanagement: Erfassung, Bewertung und Koordination der Abwicklung von Schäden
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Ihre Rolle
- Vorbereitung und Abstimmung aller abrechnungsrelevanten Daten (Gehalts- und Reisekostenabrechnung, Krankenstände, Mutterschutz, Karenz, Sonderfälle etc.)
- Koordination sämtlicher Personalverrechnungsagenden vom Eintritt bis zum Austritt
- Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Ansprechpartner:in für Ämter, Gesundheitskassen und Behörden
- Vertrags- und Dokumentenerstellung, Führung der Personalakten sowie Melde- und Bescheinigungswesen
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie Rückstellungsberechnungen
- Sicherstellung und laufende Optimierung der Payroll-Prozesse
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Ihre Aufgaben:
- Du bist erste Ansprechperson bei Kundenaufträgen, -anfragen und -kommissionen.
- Du bearbeitest Retouren und Reparaturaufträge.
- Du übernimmst gewissenhaft Kassiertätigkeiten.
- Du organisierst Auslieferungen, überwachst Termine von Bestellungen und betreust den Mietgeräteverleih.
- Du übernimmst administrative Aufgaben im Rahmen der Marktorganisation.
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Ihre Aufgaben:
- Du bist erste Ansprechperson bei Kundenaufträgen, -anfragen und -kommissionen.
- Du bearbeitest Retouren und Reparaturaufträge.
- Du übernimmst gewissenhaft Kassiertätigkeiten.
- Du organisierst Auslieferungen, überwachst Termine von Bestellungen und betreust den Mietgeräteverleih.
- Du übernimmst administrative Aufgaben im Rahmen der Marktorganisation.
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Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Steuerung und Koordination von Projekten unter Berücksichtigung lokaler Gegebenheiten – in enger Zusammenarbeit mit Kund:innen, internen Fachabteilungen und externen Partner:innen
- Führung und Motivation des Projektteams mit Fokus auf Termin-, Kosten- und Qualitätsziele
- Durchführung eines strukturierten Projektcontrollings inklusive regelmäßiger Reportings
- Proaktives Risikomanagement zur Sicherstellung der Projekterfolge
- Professionelles Claim Management sowie eine lückenlose Dokumentation und Abwicklung des Projektabschlusses
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Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- Prämiensystem
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Kontrolle und Verbuchung der Kassen unserer Gastronomiebetriebe
- an der Erstellung von Ausgangsrechnungen für unsere Kund:innen
- an der Kontrolle und Verbuchung von Kreditorenrechnungen
- an der Verbuchung von Kontoauszügen
- am Mahnen der überfälligen Forderungen
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für das Projekt Tunnel Donau Lobau: Eigenständige Leitung und Steuerung des gesamten Tunnelbauprojektes über alle Projektphasen hinweg.
- Ganzheitliches Projektmanagement: Verantwortung für die technische, organisatorische, terminliche und finanzielle Projektsteuerung. Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts-, Kosten- und Zeitvorgaben sowie die Verantwortung für Risiko- und Kostenplanung.
- Fachliche Führung der Projektteams: Leitung, Koordination und Motivation interner sowie externer Projektmitarbeiter:innen.
- Abwicklung von Beschaffungs- und Vergabeverfahren: Planung und Durchführung von Ausschreibungen und Vergaben gemäß Bundesvergabegesetz (BVergG).
- Mitarbeit Materienrechtsverfahren: Unterstützung und fachliche Zuarbeit bei Materienrechtsverfahren, Genehmigungsprozessen und behördlichen Abstimmungen.
- Sicherstellung des Know-how-Transfers vom Projekt ins Unternehmen.
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Schmidt's Handelsgesellschaft mbH
Vollzeit
- Du begrüßt Kund:innen freundlich, hörst genau hin und ermittelst den Bedarf.
- Du berätst fachlich stark, erklärst Produkte verständlich und zeigst Alternativen sowie passendes Zubehör.
- Du gibst Sicherheit bei technischen Fragen – weil du dein Sortiment kennst.
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