Vollzeit | Teilzeit
Was Sie erwartet:
- Sie kennen SAGE nicht nur technisch, sondern verstehen, wie gute HR-Prozesse Menschen unterstützen?
- Sie arbeiten gerne strukturiert, lösungsorientiert und im Austausch mit Kolleg*innen?
- Dann freuen wir uns, wenn Sie bei uns die Weiterentwicklung unserer SAGE-Systemlandschaft aktiv mitgestalten.
- Weiterentwicklung, Einführung sowie Mitgestaltung diverser SAGE-Module: Zeitwirtschaft (Parametrierung), Reisekosten, Personaleinsatzplanung, digitaler Personalakt, Stellenplan, u.a.
- Unterstützung und Schulung: Sie unterstützen bei der Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung von HR-Prozessen. Mit Ihrem Verständnis für die einzelnen Module übernehmen Sie Schulungen und stehen für diverse Problemstellung unseren Mitarbeiter*innen zur Verfügung.
- Operative Themen: Sie beraten und setzen gerne eigenverantwortlich Fragestellungen zu Zeitwirtschaft, Personaleinsatzplanung und Reisemanagement, fachlich als auch technisch und arbeiten mit viel Engagement bei der Konzeptionierung, Umsetzung und beim Rollout von Lösungen mit.
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Ihre Aufgaben:
- Engagierte Mitarbeit in der Vorbereitung und Umsetzung von diversen Projekten im Bereich Lehre
- Unterstützung des zentralen Supports für Technik und Infrastruktur in der Lehre
- Unterstützung in der Entwicklung, Dokumentation und Kommunikation der entsprechenden Lehreprozesse
- Mitarbeit in der zentralen Lehrraumverwaltung
- Aktualisierung und Betreuung der spezifischen Webseiten der TU Wien Homepage
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Ihre Aufgaben:
- Sicherstellen des Service-Standards
- Tische eindecken, reinigen
- Menüs und Getränke servieren
- Gästebetreuung
- Verkauf von Snacks und Getränken
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Küchenteams bei der Vorbereitung von warmen und kalten Speisen
- Reinigungsarbeiten in der Küche
- Einhaltung der HACCP Richtlinien
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Deine Aufgaben
- Fachliche Analyse & Team-Support: Du monitorst politische sowie wissenschaftliche Diskurse und bereitest diese als Entscheidungsgrundlage für das Caritas-Netzwerk auf.
- Gemeinsame politische Stimme: Du verfasst Stellungnahmen für Gesetzgebungsprozesse und erstellst prägnante Briefings. Sozialpolitische Positionen entwickelst du dabei in engem Austausch und Abstimmung mit deinen Teamkolleg*innen.
- Netzwerken auf Augenhöhe: Du vertrittst die Caritas in Gremien, Beiräten sowie gegenüber Ministerien, dem Nationalrat und anderen NGOs.
- Schnittstellen-Kommunikation: Du bereitest komplexe Themen für die Presse auf und koordinierst den fachlichen Austausch zwischen den Diözesen, um Synergien im gesamten Netzwerk zu nutzen.
- Team-Organisation: Du unterstützt das Team aktiv in der Organisation & Administration (Cloud-Pflege, Website, Protokolle) und bringst dich proaktiv in bereichsübergreifende Prozesse und Weiterbildungen ein.
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Ihre Aufgaben:
- Vor- und Zubereitung von Speisen nach vorgegebenen Rezepturen und Qualitätsstandards
- Abschmecken und Anrichten der Speisen
- Allgemeines Küchenmanagement und Organisation der Arbeitsabläufe
- Qualitätskontrolle der Lebensmittel im Hinblick auf Frische, Geschmack und Optik
- Einhaltung der HACCP-Richtlinien und weiterer Hygienevorschriften
- Überprüfung der gelieferten und gelagerten Waren auf Qualität, Menge und Haltbarkeit
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Ihre Aufgaben:
- Vor- und Zubereitung von Speisen nach vorgegebenen
- Rezepturen und Qualitätsstandards
- Abschmecken und Anrichten der Speisen
- Allgemeines Küchenmanagement und Organisation der Arbeitsabläufe
- Qualitätskontrolle der Lebensmittel im Hinblick auf Frische, Geschmack und Optik
- Einhaltung der HACCP-Richtlinien und weiterer Hygienevorschriften
- Überprüfung der gelieferten und gelagerten Waren auf Qualität, Menge und Haltbarkeit
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- Contento
- Wiener Neudorf, 2351
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Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen die fachliche und organisatorische Gesamtverantwortung für den Standort und gewährleisten die Ausrichtung im Sinne einer optimalen Ressourcennutzung
- Sie stellen eine qualitätskonforme und leitliniengerechte Patient*innenversorgung sicher und sorgen für die inhaltliche Weiterentwicklung der therapeutischen Angebote
- Sie verantworten Personalführung und -entwicklung in ihrem Wirkbereich
- Sie sind gut vernetzt und kooperieren mit den Gesundheits- und Sozialeinrichtungen
- Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen
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Ihre Aufgaben sind:
- Verwaltung, Konfiguration und Optimierung der Microsoft 365 Dienste, einschließlich Exchange Online, SharePoint, Teams und Azure Active Directory
- Überwachung und Sicherstellung der Verfügbarkeit, Leistung und Sicherheit der Microsoft 365 Umgebung
- Unterstützung bei der Implementierung von Sicherheitsrichtlinien und Maßnahmen zur Datenverwaltung in Microsoft 365
- Administration und Optimierung der Serverlandschaft und Webseiten
- Erarbeitung von Konzepten für die Weitereinwicklung der IT
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Ihr persönliches Arbeitsumfelt:
- Entwickeln Sie ein eigenständiges Profil im Bereich Umwelt- und Klimamobilitäten, etablieren Sie sich als Expert*in und legen Sie den Grundstein für eine langfristige akademische Karriere.
- Arbeiten Sie aktiv mit an laufenden Forschungs-, Netzwerk-, Lehr- und Vermittlungsaktivitäten innerhalb der Arbeitsgruppe (z. B. ECM-Netzwerk, Climate Mobilities Knowledge Hub).
- Publizieren Sie international und präsentieren Sie Forschungsergebnisse auf wissenschaftlichen Konferenzen, um die Sichtbarkeit und Wirkung im Fachbereich zu erhöhen.
- Werben Sie eigenständig Drittmittel ein (z. B. ERC, FWF), um ambitionierte Forschungsprojekte zu unterstützen.
- Führen Sie unabhängige und kooperative empirische Forschung im Bereich Umwelt- und Klimamobilitäten durch und leisten Sie innovative Beiträge zum Fachgebiet.
- Betreuen Sie Studierende auf Bachelor-, Master- und Doktoratsebene und lehren Sie eigenständig Kurse gemäß dem Kollektivvertrag, um die nächste Generation von Forschenden und Führungskräften im Bereich Umwelt- und Klimamobilitätsstudien zu fördern.
- Übernehmen Sie eine aktive Rolle in der universitären akademischen Selbstverwaltung, tragen Sie zu strategischen Entscheidungen bei und stellen Sie reibungslose Abläufe sicher.
- Werden Sie Teil eines internationalen und vielfältigen Forschungsteams, das sich der Förderung sozial wirksamer Forschung im Bereich Umwelt- und Klimamobilitäten verschrieben hat.
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GOURMET stellt sich vor...
- mit Verantwortung für einen umsatzstarken Standort mit 45–65 Mitarbeitenden
- an der Führung eines Kernteams inkl. Stellvertretung & Eventmanagement
- in der Dienstplanung, am Budget, mit dem Controlling, am Reporting, in der Prozessoptimierung
- mit unseren zentralen IT-Tools: APRO Kassensystem & Bankettprofi Software
- in enger Zusammenarbeit mit HR, Einkauf, IT, Marketing
- an der Entwicklung neuer Angebote & digitaler Services am POS
- an der Einhaltung gesetzlicher & betrieblicher Standards
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Ihre Aufgaben:
- Entwicklung gemeinsamer individueller Notfallpläne mit den Patient*innen
- Führung von Beratungs- und Entlastungsgesprächen sowie Hilfe und Rat für Angehörige
- Medizinischen Akut-Interventionen sowie medikamentöse Unterstützung
- Psychosoziale und psychotherapeutische Kurzbetreuung
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Deine Verantwortung
- Serviceorientierte Annahme und Betreuung sämtlicher User-Anfragen im Zusammenhang mit allen firmeninternen IT- Systemen
- Beurteilung der eingehenden Anfragen nach Komplexität (eigene Bearbeitung oder Weiterleitung an den 2nd Level Support)
- Dokumentation der nötigen Informationen innerhalb des eigenen Verantwortungsbereiches
- Monitoring und Nachverfolgung offener Tickets sowie Sicherstellung transparenter Kommunikation
- Einrichtung und Inbetriebnahme von Notebooks und Mobile Devices
- Aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung der internen Knowledge Base und Förderung des Wissenstransfers
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie übernehmen die Architektur-Verantwortung für unser digitales Produktportfolio von Computation- & Storage bis hin zu Communications. Die verwendeten Komponenten reichen von klassischer On-Prem-Applikationen von Drittherstellern, Netzwerk-Komponenten bis zu Cloud-Services.
- Sie analysieren unsere Produkt-Architektur über Applikationen, Daten und Komponenten hinweg und entwickeln gemeinsam mit den Mitarbeiter:innen der technischen Teams eine Zielarchitektur.
- Sie arbeiten führend an der Weiterentwicklung Architektur-Prinzipien und IT-Standards der Stabsstelle Digitalisierung & IT mit.
- Sie arbeiten in Architektur- und IT-Security-Team mit.
- Sie unterstützen die Mitarbeiter:innen bei der architektur-konformen Entscheidungsfindung.
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DEINE AUFGABEN - DAS MACHT DIR FREUDE:
- Aufbau und Pflege langfristiger Partnerschaften mit Key Accounts sowie Sicherstellung hoher Kundenzufriedenheit
- Entwicklung eines tiefgehenden Verständnisses für die Kernthemen, Herausforderungen und Branchen unserer Kunden, um deren Bedürfnisse und Potenziale gezielt ableiten zu können
- Systematischer Ausbau bestehender Geschäftsbeziehungen zu großen und namhaften Bestandskunden
- Identifikation und Gewinnung neuer Aufträge, von der Angebotsvorbereitung bis hin zur erfolgreichen Vertragsverhandlung
- Proaktive Kundenbetreuung zur Sicherung von Geschäftsbeziehungen sowie effizientes Reklamationsmanagement
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Kundenbetreuungs- und Vertriebsstrategien sowie deren Umsetzung
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, um Kundenanforderungen optimal zu erfüllen
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Deine Aufgaben
- Gesamtverantwortung: Strategische Weiterentwicklung und Leitung des Bereichs Finanzen und Service (Organisations- & Projektcontrolling, Rechnungswesen, Personal, Institutional Partnership & Project Support sowie IT-Projektmanagement) für die Bundesorganisation sowie verbundene Einheiten.
- Geschäftsleitungsaufgaben: Aktive Mitgestaltung der strategischen Ausrichtung sowie Entscheidungsfindung als Mitglied der Geschäftsleitung der Caritas Österreich.
- Netzwerkmanagement: Leitung des Managementteams „Finanzen, Personal, Supportprozesse und Digitalisierung“, Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen zu Fragen von Budget und Finanzrahmen, Identifikation und Management diözesanübergreifender strategischer und operativer Themen (Finanzen, Personal, Supportprozesse, IT, Digitalisierung) sowie Gewährleistung fundierter Entscheidungsprozesse.
- Strategieentwicklung und -umsetzung: Konzeption, Implementierung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Caritas-Rahmenstrategie in den Bereichen Finanzen, Personal und Supportprozesse innerhalb des Caritas-Netzwerks, auch als Impulsgeber*in für strategische Projekte im föderalen Netzwerk.
- Führung und Verantwortung: Leitung der in der Caritas Österreich direkt zugeordneten Fachbereiche, Verantwortung für Personal, Budget und Ergebnisse.
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Deine Aufgaben
- Verantwortlich für die fachgerechte medizinische Begleitung von Menschen mit Behinderung in Einrichtungen der Region Wien
- Koordination von Arztterminen
- Erstellung, Anweisungen und Kontrollen von Pflegemaßnahmen
- Begleitung des Arztes bei Visiten
- Kommunikation mit der Apotheke
- Medikamentenverwaltung
- Kommunikation mit Ärzten und Labor
- Anleitung der Pflegeassistent*innen und Betreuer*innen
- Verwaltung der medizinischen Dokumentation und der medizinischen Hilfs- und Heilmittel bzw. der Medizinprodukte
- Klient*innenspezifische Dokumentation
- Übersicht aller medizinischen Belange unserer Klient*innen
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Ihre Aufgaben:
- Du bindest aktiv neue Produkt- und Produzenteninformationen in das myProduct Shopnetzwerk ein und wartest die Daten in diesem Netzwerk fach- und zeitgerecht.
- Du sorgst für eine Steigerung der Datenqualität indem du selbstständig fehlende Informationen unter Einhaltung rechtlicher Aspekte (Urheberrecht,...) nachforderst.
- Du betreust Produzenten und begleitest sie aktiv beim Onboarding.
- Du pflegst und optimierst Artikeldaten - unterstützt durch KI und smarte Automatisierung.
- Du erweiterst in dieser Position selbstständig die Produktkategorien im Shopsystem und hältst das System aktuell.
- Breites Aufgabengebiet, welches von Produktfotografien und grafischer Aufbereitung der Fotodaten bis hin zur Freigabe von Sortimenten für Datenfeeds, reicht.
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Informationen zur offenen Position
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Organisation & Qualitätssicherung von Praktika
DU koordinierst Praktikumsplätze für alle Pflegeberufe, sicherst deren Qualität und entwickelst gemeinsam mit Praxispädagoginnen und Kooperationspartnerinnen neue Lernorte. -
Fort- und Weiterbildung
DU organisierst innovative Bildungsangebote für Pflege-, medizinisch-technische und Assistenzberufe – interdisziplinär, praxisnah und zukunftsorientiert. -
Kommunikation & Schnittstellenmanagement
DU bist zentraler Ansprechpartnerin für alle Fragen rund um die praktische Ausbildung und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen allen Beteiligten.
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Informationen zur offenen Position
- Organisation & Qualitätssicherung von Praktika
DU koordinierst Praktikumsplätze für alle Pflegeberufe, sicherst deren Qualität und entwickelst gemeinsam mit Praxispädagoginnen und Kooperationspartnerinnen neue Lernorte.
- Fort- und Weiterbildung
DU organisierst innovative Bildungsangebote für Pflege-, medizinisch-technische und Assistenzberufe – interdisziplinär, praxisnah und zukunftsorientiert.
- Kommunikation & Schnittstellenmanagement
DU bist zentraler Ansprechpartnerin für alle Fragen rund um die praktische Ausbildung und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen allen Beteiligten.
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Mehr als ein Job
- Betreuung und Verwaltung von Versicherungsverträgen im Bereich Transport- und Verkehrshaftung aber auch im Personenversicherungsbereich (z. B. Betriebliche Altersvorsorge, Kranken- und Lebensversicherungen)
- Erstellung von Angeboten, Policen und Vertragsdokumenten
- Beratung von und Kommunikation mit Kunden, Versicherern und internen Fachabteilungen
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Versicherungslösungen für Mitarbeitende und Geschäftskunden
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DEINE MISSION:
- Eigenverantwortliche Bearbeitung und Analyse von Second-Level-Tickets sowie Eskalationsfällen
- Administration und Weiterentwicklung unserer Windows Server- und Microsoft 365-Umgebung
- Verwaltung und Pflege von Entra ID / Azure Active Directory sowie Gruppenrichtlinien und Berechtigungsstrukturen
- Unterstützung und Schulung des First-Level-Teams bei komplexeren Störungen
- Planung und Umsetzung von IT-Projekten in den Bereichen Netzwerk, Security, Cloud und Endpoint Management
- Automatisierung von Routineaufgaben mittels PowerShell-Scripting
- Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen und Systemhandbücher
- Aufbau und Weiterentwicklung der internen Knowledge Base
- Aktive Mitarbeit bei IT-Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen bei der Lehre (sowohl organisatorisch, aber auch mit Moodle) sowie bei der Lehrplanung.
- Sie bereiten selbständig Prüfungsunterlagen vor (Moodle) und unterstützen bei der Prüfungsaufsicht und der Auswertung.
- Sie helfen mit bei der Betreuung von Studierenden.
- Sie übernehmen Funktionen (zum Beispiel Zeit- und Reisebeauftragte*r) in EDV gestützten Systemen der universitären Administration.
- Sie unterstützen bei generellen administrativen Tätigkeiten (Reisemanagement, Organisation von Transporten, Abwicklung von Versicherungen, etc.).
- Sie betreuen die Homepage und unterstützen bei der Öffentlichkeitsarbeit.
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Ihre Aufgaben:
- Sie identifizieren potenzielle philanthropische Akteur_innen im In- und Ausland und motivieren Sie dazu, mehr über die Möglichkeiten zur Unterstützung der TU Wien erfahren zu wollen
- Sie arbeiten aktiv federführend an der Weiterentwicklung der Endowment-Strategie mit und setzen diese um
- Sie kultivieren persönliche Beziehungen und gewinnen philanthrope Partner_innen zur Förderung von Forschung, Innovation sowie Lehre/Weiterbildung
- Sie erschließen und bilden neue Kontaktnetzwerke, schmieden Allianzen und begeistern Ihre Gesprächspartner_innen für eine tiefgreifende und langfristige Partner_innenschaft mit der TU Wien. Dabei repräsentieren Sie die TU Wien durch Teilnahme bei Messen, Kongressen, Interessenvertretungen und Netzwerkveranstaltung sowie arbeiten bei sektorspezifischen Arbeitsgruppen in Verbänden mit
- Gemeinsam mit dem Team entwickeln und realisieren Sie innovative Ansätze zur Ansprache, Kultivierung und Bindung von Stifter_innen, Großspender_innen, Förderer_innen und Sponsor_innen
- Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen (z.B. Büro des Rektors bzw. Vizerektor_innen, Research Management &Funding Support, Innovation & Knowledge Transfer,…), der gemeinnützigen TU Wien Foundation sowie externen Agenturen zusammen
- Sie arbeiten im direkten Kernteam der Fachbereichsleitung mit und übernehmen vollinhaltlich und verantwortlich Projekte zur strategischen, inhaltlichen und organisatorischen Weiterentwicklung des Fachbereichs
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