Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Spielraum:
- Vorbereitung einer Dissertation an unserem Fachbereich Liturgiewissenschaft und Sakramententheologie (Abschluss einer Dissertationsvereinbarung binnen 12–18 Monaten)
- Eigene wissenschaftliche Tätigkeiten (vor allem das Verfassen einer Dissertation) werden unterstützt und gefördert.
- Mitwirkung bei Forschungsprojekten und wissenschaftlichen Publikationen des Fachbereichs
- Vortragstätigkeit
- Mitwirkung an und selbstständige Abhaltung von Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen
- Mitbetreuung von Studierenden
- Mitwirkung bei der Organisation von Tagungen, Symposien, Exkursionen
- Mitwirkung in der Lehr- und Forschungsadministration
- Unterstützung beim Open Access-Journal Ex Fonte
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie übernehmen Beschaffung, Installation, Konfiguration und Wartung der Hard- und Software-Infrastruktur.
- Sie leisten First-Level-Support (via MS Teams, per E-Mail und vor Ort), beraten und schulen Benutzer*innen, erstellen IT-Dokumentationen und informieren bei Störungen oder Neuerungen.
- Sie analysieren IT-Probleme, grenzen Fehlerquellen ein und erarbeiten Lösungen zur nachhaltigen Behebung.
- Sie fungieren als Schnittstelle zum Zentralen Informatikdienst der Universität und betreuen gemeinsam mit diesem die Netzwerk- und Serverinfrastruktur des Center for Teaching and Learning.
- Sie arbeiten eng mit der Abteilungsleitung bei der Planung und Verwendung des IT-Budgets zusammen.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie übernehmen Beschaffung, Installation, Konfiguration und Wartung der Hard- und Software-Infrastruktur.
- Sie leisten First-Level-Support (via MS Teams, per E-Mail und vor Ort), beraten und schulen Benutzer*innen, erstellen IT-Dokumentationen und informieren bei Störungen oder Neuerungen.
- Sie analysieren IT-Probleme, grenzen Fehlerquellen ein und erarbeiten Lösungen zur nachhaltigen Behebung.
- Sie fungieren als Schnittstelle zum Zentralen Informatikdienst der Universität und betreuen gemeinsam mit diesem die Netzwerk- und Serverinfrastruktur des Center for Teaching and Learning.
- Sie arbeiten eng mit der Abteilungsleitung bei der Planung und Verwendung des IT-Budgets zusammen.
- Sie unterstützen das Center for Teaching and Learning bei der Veranstaltungsorganisation in technischen Belangen.
- Sie leisten technische Unterstützung beim Betrieb und Wartung quantitativer und qualitativer Software zur Datenauswertung studentischer Forschungsprojekte und unterstützen bei der Erstellung von Audiodokumentation
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IHR PROFIL
- Betreuung und Überwachung der technischen Anlagen
- Selbständige Durchführung von Wartungs- und Reparaturarbeiten
- Inspektions- und Kontrollrundgänge
- Durchführung allgemeiner haustechnischer Tätigkeiten
- Dokumentation der durchgeführten Arbeiten
- Warenannahme und Kundenkontakt
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Verantwortung für die Konsolidierung der Gesellschaften im Konzernverbund inklusive Durchführung und Weiterentwicklung der monatlichen, quartalsweisen und jährlichen Konzernabschlüsse
- Projektmanagement: Leitung und Führung von Projekten im Finanzbereich
- Beteiligungscontrolling: Analyse und Bewertung der wirtschaftlichen Entwicklung der Tochtergesellschaften sowie Unterstützung bei der Steuerung und strategischen Weiterentwicklung der Beteiligungen
- Durchführung des operativen und strategischen Controllings auf Konzernebene inklusive Abweichungsanalysen, Forecasts und Budgetplanung
- Erstellung und Weiterentwicklung des internen und externen Reportings für das Management, Gesellschafter und externe Stakeholder
- Mitarbeit bei der Erstellung des Konzernabschlusses, inklusive Koordination mit Wirtschaftsprüfern und internen Fachabteilungen
- Weiterentwicklung von Prozessen, Methoden und Tools im Konzerncontrolling zur Effizienzsteigerung und Transparenzverbesserung
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Warum es dir bei uns gefallen würde?
- Eingliederung in ein motiviertes und wertschätzendes Team
- Gratis Eintritt in unsere Römertherme und das Fitnesscenter
- Günstiges Frühstück, Mittag- und Abendessen | Kostenlose Jause
- Vielfältiges Gesundheitsprogramm | Vergünstigungen bei Partnerbetrieben
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Aufgaben
- Tägliche Verbuchung von Rechnungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten inkl. Ablage
- Erstellung von Zinslisten
- Erstellung von Mahnlisten sowie Versand von Mahnungen
- Vorbereitung der Abrechnungen und vorläufige, automatische Erstellung der Beiblätter und Steuererklärungen
- Durchführung von USt-Voranmeldungen
- Führung der Mieter:innenkonten
- Zinslistenänderungen bei Bestands- oder Vertragsänderungen
- Erstellung der Honorarvorschreibungen
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Aufgaben
- Scannen und Erfassen von Dokumenten über OCR-Software
- Sicherstellen der Lesbarkeit und Qualität der eingescannten Dokumente
- Kontrolle der automatischen Texterkennung auf Vollständigkeit und Genauigkeit
- Manuelle Nachbearbeitung fehlerhafter OCR-Ergebnisse
- Strukturierte Ablage der digitalisierten Dokumente in Datenbanken oder DMS-Systemen
- Abstimmung mit Fachabteilungen bei Unklarheiten oder fehlenden Informationen
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Ihre Aufgaben sind:
- Seminarorganisation und Seminaradministration
- Koordination aller Teilnehmer*innen und Trainer*innen inkl. Korrespondenz
- Bearbeitung und Pflege aller relevanten Daten im Lernmanagementsystem (DPW Bildung)
- Evaluation und Monitoring von Schulungsdaten und Kennzahlen
- Erhebung des Bildungsbedarfs und Mitwirkung bei der Entwicklung des Fortbildungsangebots
- Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner*innen
- Mitarbeit an unterschiedlichen Projekten im Bereich Learning & Development
- Abwicklung von Bestellungen und Rechnungen für externe Seminare, Beratungsleistungen, Trainer*innen und Büromaterial
- Unterstützung bei Ausschreibungsverfahren gemäß Vergaberecht
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Vollzeit Aufgaben
- Leitung und Organisation des Pflegeteams
- Dienstplanung, Koordination und Weiterentwicklung von Pflegeprozessen
- Verantwortung für die Qualität von Pflegeleistungen und Sicherstellung einer fachgerechten Pflege
- Koordination mit kollegialer Führung bei strategischen Entscheidungen
- Repräsentative Tätigkeiten (z. B. Vernetzungstreffen)
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Angebotsmanagement und Kommunikation mit Kunden und Partnern
- Professionelles Beschwerdemanagement und lösungsorientierte Bearbeitung von Kundenanfragen
- Vorbereitung von Aufträgen für die Fakturierung
- Laufende Pflege von Kunden- und Lieferantenstammdaten
- Unterstützung des Teams in allen administrativen Belangen
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Ihre Aufgaben sind:
- Durchführung ergotherapeutischer Maßnahmen zur Verhinderung von Stürzen
- Beratung zur Herstellung einer risikoarmen Umgebung
- Hilfsmittelberatung
- Schulungsmaßnahmen für andere Berufsgruppen
- Konstruktive Zusammenarbeit mit allen Berufsgruppen im interdisziplinären Team
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Ihre Tätigkeiten
- Unterstützung beim Aufnahmeverfahren der Patient*innen im Multiprofessionellen Team
- Erstellung der Anamnese/Assessment
- Durchführung von: Blutabnahmen, Harnabgaben, EKG, Vitalzeichenkontrollen
- Medikamentenmanagement
- Arbeitszeiten: Teilzeit/Vollzeit
- Bereitschaft für Nacht- und Wochenenddienste (nach Absprache)
- Führerschein B und eigenes Auto zur Erreichung des Arbeitsortes von Vorteil
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie arbeiten in der zentralen Servicestelle der Bibliothek, wissen über die administrativen Abläufe Bescheid und stehen ihren Kolleg*innen bei administrativen Themen zur Seite.
- Sie helfen bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings mit.
- Sie übernehmen Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, extern) sowie allgemeine administrative Aufgaben wie Bestellungen, Versand, Post, Führung von Inventarlisten, Handkassa, Verwaltung von Zutrittsberechtigungen etc.
- Sie kümmern sich gewissenhaft um die Ablage und Dokumentation von Schriftstücken.
- Sie unterstützen bei diversen Recherchetätigkeiten.
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Ihr Job bei uns:
- Unbefristete Teilzeitbeschäftigung
- Begeisterung an und Erfahrung in der Arbeit mit Menschen ( Verkauf, Rezeption, Beschwerdemanagement o.ä.)
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einer der modernsten Stadtthermen Europas
- Vielfalt und Teamgeist werden in unserem Team großgeschrieben
- Für diese abwechslungsreichen Aufgaben bieten wir ein monatliches Bruttoentgelt von € 1.710,75 auf Basis 30 Stunden bei einer 4 Tage Woche plus € 52,50 Essenszulage
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Das sind deine Aufgaben
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Du übernimmst die Verantwortung für die Einhaltung und Sicherstellung unserer Qualitätsstandards während deiner Schicht. -
Du führst regelmäßige Qualitätsprüfungen und visuelle Kontrollen durch – gewissenhaft und dokumentiert. -
Du überwachst die Produktionsqualität gemäß Prüfplan und dokumentierst alle Ergebnisse im internen Qualitätssystem. -
Du bist erste:r Ansprechpartner:in bei Qualitätsproblemen in der Produktion – inklusive Sperrung oder Freigabe fehlerhafter Produkte. -
Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Qualitätsprozesse ein – von Methoden bis zur Projektabmusterung. -
Du analysierst Reklamationen, identifizierst Ursachen und gestaltest so aktiv Verbesserungen mit. -
Du kommunizierst klar bei Schichtübergaben und informierst dein Team über Qualitätsabweichungen.
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Durchführung der laufenden Lohn- und Gehaltsverrechnung für Arbeiter:innen & Angestellte
- Ansprechpartner:in für lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtliche Fragen
- Umsetzung gesetzlicher sowie kollektivvertraglicher Änderungen
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
- Enge Zusammenarbeit und Austausch mit anderen Abteilungen und externen Partnern
- Mitarbeit an Projekten zur Prozessoptimierung im Bereich Personalverrechnung
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Deine Aufgaben
- Mitwirkung und Unterstützung der Führungskraft (w/m/d) bei organisatorischen Aufgaben
- Sorgfältige Bearbeitung und Durchführung von operativen Lagerprozessen, einschließlich Kommissionierung, der Bearbeitung von Abschriften, Inventuraufträgen und Zuteilungen
- Überwachung der betrieblichen Kennzahlen und Erstellung von Berichten zur Unterstützung der Abteilungsleitung (w/m/d)
- Gegenseitige Vertretung innerhalb des Teams zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Optimierung von Prozessen und technische Abwicklung in unserem ERP-System
- Einkauf von technischen Materialien, Dienstleistungen und Facility Management-relevanten Komponenten
- Angebote einholen, vergleichen und bewerten
- Preis- und Vertragsverhandlungen mit Lieferanten und Dienstleistern
- Auswahl und Betreuung von Lieferanten sowie Aufbau langfristiger Partnerschaften
- Sicherstellen der Verfügbarkeit von Materialien und Services
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen
- Beobachtung von Markt- und Preisentwicklungen in der Branche
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Ihre Aufgaben:
- Erfassung von Artikel und Lieferantendaten im KASTNER ERP System
- Stammdatenwartung der gelisteten Lieferanten
- Administrative Tätigkeiten und Unterstützung unseres Bereichseinkaufs und Disposition
- Wartung der im ERP System erfassten Preise und Durchführung von Preiskorrekturen
- Wartung und Pflege der Lieferantenkataloge und Preislisten
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Ihre Aufgaben
- abgeschlossene Ausbildung als Elektriker oder vergleichbar
- körperliche Fitness
- EDV-Grundkenntnisse (z.B. MS-Office)
- Höhentauglichkeit
- Reisebereitschaft
- Führerschein B von Vorteil
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Deine Aufgaben
- Tätigkeiten wie bspw. Telefonverwaltung, Kontakte zu Interessent*innen, Angehörigen, Klient*innen, Mitarbeiter*innen etc.
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- Durchführung der Verrechnungen und Abrechnungen, Datenpflege
- Bestellwesen, Auftragsbearbeitung
- Vor- und Nachbereitungsarbeiten für die Buchhaltung sowie Kassaführung
- Unterstützung bei Marketingmaßnahmen
- Vorbereitung von Personalanstellungen
- Protokollführung
- Fuhrpark
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Deine Aufgaben
- Selbstständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsverrechnung
- Ansprechpartner:in bei Fragen betreffend Lohn-, Gehaltsverrechnung und Arbeitsrecht
- Personaladministration (Ein-/Austritte, Krankenstände, Stundenaufzeichnungen)
- Korrespondenz mit Behörden, Finanzamt und Sozialversicherung
- Digitalisierung der Personalakten
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Sie werden intensiv mit analytischen Techniken wie NMR und MS arbeiten und zu unserer Forschung im Bereich des fragmentbasierten Wirkstoffdesigns beitragen, indem Sie strukturelle, thermodynamische und biophysikalische Erkenntnisse direkt in Ihre Synthesestrategie einfließen lassen.
- Sie werden im Rahmen des Wirkstoffdesigns auch mit chemischen und biologischen Datenbanken arbeiten.
- Protein-Liganden-Komplexe charakterisieren
- Sie publizieren international und halten Vorträge.
- Sie wirken an Evaluierungsmaßnahmen und in der Qualitätssicherung mit.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten in Forschung & Lehre.
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Deine Aufgaben
- Gebäudetechnische Objektbetreuung zur Einhaltung und Schaffung von gesetzeskonformen Rahmenbedingungen in zugewiesenen Objekten in Wien und NÖ
- Ansprechpartner*in für Einrichtungsleiter*innen und für interne Servicestellen, Lieferant*innen und Behörden in Fragen des technischen und wirtschaftlichen Gebäudebetriebs
- Mitwirkung bei der Umsetzung energieeffizienter und zukunftsträchtiger bau- und haustechnischer Lösungen
- Wartung- und Instandhaltungsmanagement inkl. Angebotseinholung und Rechnungsprüfung
- Koordinieren und Überwachen von externen Dienstleister*innen und Gewerken
- Budgeterstellung für Sondermaßnahmen
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Deine Aufgaben
- Prüfen von Plänen und Planungsdokumenten sowie Unterstützung des Bauprojektmanagements in allen Planungsphasen (Vorentwurf, Entwurf, Unterstützung bei Einreichverfahren, Erstellung von Ausführungs- und Ausschreibungsunterlagen, u. a. gemäß BVerG)
- Überwachung der Klima-Projekte hinsichtlich Termineinhaltung und Umsetzungsqualität
- Kontakt mit Förderstellen und zuständig für die Förderabwicklung (Erfahrung von Vorteil)
- Umsetzung energieeffizienter und zukunftsorientierter Haustechniklösungen für unsere Bestandsobjekte
- Weiterentwicklung der Haustechnikanlagen und der Gebäudeleittechnik
- Kompetente Ansprechperson für Gebäudetechnik-Themen
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Verantwortung für Umwelt-, Qualitäts-, Sicherheits- und Gesundheitsthemen
- Planung und Durchführung von Audits, Sicherheitsbegehungen, Gefährdungsanalysen und Präventivmaßnahmen
- Ansprechpartner:in bei Zertifizierungsaudits und IMS-relevanten Themen
- Dokumentenmanagement, Sicherstellung der Aktualität und Verwaltung der Cloud
- Unterstützung bei der Erstellung und Pflege des Nachhaltigkeitsberichts
- Monitoring und Analyse von IMS- und Nachhaltigkeitskennzahlen
- Durchführung von Schulungen zu Arbeitsschutz, Diversity und Vermeidung von Diskriminierung
- Unterstützung der FM-Abteilung und betriebliche Sozialarbeit
- Planung und Umsetzung von Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie zur Inklusion von Menschen mit Behinderungen
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Einleitung
- Ansprechpartner für Gesellschafter und Geschäftspartner sowie selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung von internen und externen Anfragen
- Vorbereiten, Organisieren und Nachbearbeiten von Gesprächsterminen und Veranstaltungen
- Allgemeine Assistenzaufgaben
- Eigenverantwortliche Büroorganisation (Optimierung von Prozessen, Strukturen schaffen, Abläufe im Unternehmen
- Aus- und Aufbau der HR-Abteilung
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Nachwuchsführungskraft, Trainee | Österreichweit | Österreichweit | Vollzeit
- Dein Traineeprogramm für den Bereich Diskont Logistik und Services bietet dir die ideale Möglichkeit, dich nach deinem Studium auf deine vielfältige Karriere in unserem Unternehmen vorzubereiten
- Du startest deine Reise in ganz Österreich als Mitarbeiter:in in einer unserer Abteilungen, Betriebs- und Lagerlogistik, Disposition, Montage, Kundendienst und Administration. In einer 12-monatigen Ausbildung lernst du alle Bereiche unserer Servicecenter kennen
- Du startest mit einer 2-wöchigen Grundeinschulung und beginnst danach die 6-monatige Entwicklung durch "Training on the Job" in einem für dich ausgewählten Servicecenter in der Nähe deines Wohnortes
- Wir zählen auf deine Unterstützung bei der Umsetzung eines offenen Projekts des Teams Organisation und Projektmanagement
- Der Einblick in andere Bereiche des Unternehmens sind wichtig, daher hast du die Möglichkeit dich im Vertrieb, Onlineshop oder Zentrallager umzusehen
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