Ihre Aufgaben:
- Individuelle und kompetente Kundenberatung im Fachsortiment KASTNER AllesWein im Markt
- Verantwortung für die ansprechende Warenpräsentation am Point of Sale
- Bearbeitung von Reklamationen und Sonderbestellungen
- Organisation von Verkaufsschwerpunkten und Verkostungen
- Erkennen von Kundenwünschen und Markttrends und Bereitstellung von entsprechendem Input für das Marketingkonzept KASTNER AllesWein (Newsletter, Flugblätter, Magazine)
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Gemeindeverband für Abgabeneinhebung und Umweltschutz im Bezirk Mödling
Vollzeit
Maria Enzersdorf
22.05.2025
Maria Enzersdorf
Die Aufgaben:
- Voranschlag und Rechnungsabschluss
- Fakturierung, Abrechnung mit Vertragspartnern und Gemeinden; Verwaltung und Verbuchung interner Kostenströme aus den Abteilungen
- Handkasse
- Führung der Personalakte sowie Vorbereitung zur Personalverrechnung
- Abstimmungen mit diversen Dienstleistern (EDV, Buchhaltung, Bank etc.)
- Daneben fallen noch Tätigkeiten aus der allgemeinen Verwaltung an.
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Aufgaben
- Aktive Kundenansprache & persönliche Erstkontakte
- Betreuung und Beratung von Neu- & Bestandskund*innen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation (E-Mail, Telefon)
- Organisation & Unterstützung von Veranstaltungen (z. B. meinefotoparty.at)
- Mitarbeit bei Marketingkampagnen & Vertriebsstrategien
- Verkauf von spannenden Dienstleistungen (Marketing, Webdesign, Events, Model-/Statistenvermittlung)
- Administrative Aufgaben (Kundinnen, Lieferantinnen, Abläufe)
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Ihr Aufgabengebiet
- Mediale Positionierung der Themen- und Forschungsschwerpunkte der Universität Wien auf verschiedenen Kanälen (inkl. Social Media) national und international
- Ansprechpartner*in für Medienvertreter*innen
- Recherchieren und Verfassen von Medieninformationen sowie Briefings
- Organisation und Moderation von Medienterminen
- Entwicklung neuer Kommunikationsmaßnahmen und -formate für Medienvertreter*innen
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Identifikation und Ansprache neuer Geschäftsmöglichkeiten in den Zielmärkten (Lead Generierung)
- an der Entwicklung und Umsetzung von Marketingstrategien über verschiedene Kanäle (E-Mail, Online, Print, Persönlich)
- als Schnittstelle zwischen Marketing und Vertrieb
- an der Erstellung von Verkaufs- und Marketingunterlagen mit hoher Text- und Gestaltungssicherheit (Content Creation)
- an der Überwachung, Analyse und Weiterentwicklung von Marketing-Kampagnen
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Ihre Aufgaben:
- Sie sind gemeinsam mit Ihrem Team verantwortlich für die kreative Umsetzung diverser Print-Werbemittel (Flugblätter, Kataloge) und die webbasierende Grafik.
- Sie entwickeln kreative grafische Konzepte in den Bereichen Print und Online und verantworten deren Präsentation und Umsetzung.
- Sie sind Koordinationsstelle für die Kommunikation mit der Marketingleitung.
- Sie haben die Personalverantwortung für unser sechsköpfiges Grafikteam.
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Deine Aufgaben:
- Content Planung: Das Social Media Team verwaltet die Social Media Kanäle der Caritas der Erzdiözese Wien (Instagram: @caritaswirhelfen, Facebook: Caritas: Wir helfen., TikTok: @caritas.wir.helfen) sowie die Caritas Pflege Kanäle (Facebook, Instagram) und plant den Content zu den jeweiligen Kampagnen und Themenschwerpunkten. Du koordinierst und planst interne Anfragen und verstehst es, Prioritäten zu setzen.
- Content Creation: Du bist kreativ und erstellst Content (Grafiken, Fotos, Text, Reels, …) für alle Kanäle. Du weißt, wie du Content für die jeweilige Zielgruppe aufbereiten musst, um das volle Potential auszuschöpfen. Storytelling, das Durchführen von Interviews liegt dir, das Erstellen von Kurzformat-Videos, Foto- und Textcontent ist dir vertraut.
- Community Management: Du beantwortest Fragen und Kommentare auf allen Kanälen und stellst sicher, dass im Dialog mit der Community alle Richtlinien eingehalten werden. In deiner Kommunikation bringst du Humor, Schlagfertigkeit und Empathie mit.
- Du beobachtest das tagesaktuelle Geschehen und setzt deine Ideen für digitales Agenda Setting entlang aktueller gesellschaftspolitischer Themen um
- LinkedIn: Du bringst Erfahrung im Erstellen von LinkedIn-Content mit und richtest dein Augenmerk auf diesen Kanal
- Abstimmen mit Einrichtungen, anderen Diözesen, anderen Teams in der Kommunikation: Du bist teamfähig und es liegt dir verschiedene Interessen aufzugreifen und sie umzusetzen.
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Ihre Aufgaben:
- Planung, Koordination und Abwicklung von Weiterbildungsangeboten
- Kommunikation- und Informationsschnittstelle zu Teilnehmenden und Vortragenden
- Unterstützung bei der Konzeption und Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen
- Akquisition von Teilnehmenden
- Mitorganisation von Marketing-Events und von weiteren Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Durchführung von Evaluierungen und bei der Qualitätskontrolle
- Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten
- Pflege und Weiterentwicklung von Kooperationen
- Benchmarking und Marktbeobachtung
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Teilzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben:
- Recherche und Verfassen von theologischen, sozialen und gesellschaftspolitischen Expertisen und Informationsmaterialien
- Konzeption und Mitorganisation von fachlich einschlägigen Veranstaltungen
- Content Erstellung für die Website
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie unterstützen regelmäßig über mehrere Monate hinweg zu Themen rundum Wohnen und Wohnung
- Als "Mobil Betreutes Wohnen" stellen Sie ein Angebot zur Unterstützung bereit, welches persönlich, telefonisch oder per Hausbesuch erfolgt.
- Sie beraten bei Schwierigkeiten wie z. B. bei der Zahlung von Mieten oder Energiekosten und leisten Hilfestellung beim Abklären finanzieller Ansprüche sowie beim Kontakt mit Ämtern und Behörden.
- Fallweise unterstützen Sie ehemals wohnungslose Menschen bei der Führung ihres Betreuten Kontos.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Leitung des Teams E-Resource Management, inklusive Management, Organisation und kontinuierliche strategische Weiterentwicklung
- Koordination aller Projekte im Verantwortungsbereich des Teams
- Weiterentwicklung von Erwerbungs- und Zugangsmodellen
- Strategieentwicklung, Auf- und Ausbau sowie Verankerung der im Team verorteten Handlungsfelder innerhalb der Universitätsbibliothek Wien
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei Strategie- und Budgetplanung für die Bibliotheksleitung
- Rechnungsfreigabe bei nicht-konsortial erworbenen E-Ressourcen
- Mitgestaltung übergreifender Projekte und Arbeitsgemeinschaften der Universitätsbibliothek, der Universität Wien, sowie nationaler und internationaler Initiativen
- Permanente Kommunikation und Zusammenarbeit mit den Fakultäten, Zentren, Forschungsplattformen, -verbünden und -netzwerken sowie anderen forschungs- und lehreunterstützenden Einrichtungen der Universität Wien (z. B. Center for Teaching and Learning)
- Vertretung des Teams innerhalb der Universität Wien sowie regional, national und international
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie unterstützen regelmäßig über mehrere Monate hinweg zu Themen rundum Wohnen und Wohnung
- Als "Mobil Betreutes Wohnen" stellen Sie ein Angebot zur Unterstützung bereit, welches persönlich, telefonisch oder per Hausbesuch erfolgt.
- Sie beraten bei Schwierigkeiten wie z. B. bei der Zahlung von Mieten oder Energiekosten und leisten Hilfestellung beim Abklären finanzieller Ansprüche sowie beim Kontakt mit Ämtern und Behörden.
- Fallweise unterstützen Sie ehemals wohnungslose Menschen bei der Führung ihres Betreuten Kontos.
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie entwickeln die Markenstrategie des FSW, setzen diese laufend um und stellen einen konsistenten Markenauftritt über sämtliche Kommunikationskanäle sicher, um die wichtige Arbeit der Organisation wirkungsvoll zu kommunizieren.
- Sie entwickeln Leitlinien für die visuelle und inhaltliche Markenkommunikation.
- Um unsere Marke erlebbar zu machen und unsere Zielgruppen zu begeistern, konzipieren Sie innovative Kommunikationsmaßnahmen und setzen diese um.
- Sie führen Markt- und Wettbewerbsanalysen und externe Befragungen durch, um Trends und Chancen im Non-Profit-Bereich zu erkennen und entwickeln die Markenperformance anhand relevanter KPIs weiter.
- Sie beraten Mitarbeiter:innen zur einheitlichen Anwendung der Markenrichtlinien, arbeiten mit internen Abteilungen (u. a. Employer Branding), externen Partnern, Agenturen und Stakeholdern zusammen.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben:
- Engagierte Mitarbeit in der Vorbereitung und Umsetzung von Veranstaltungen und Projekten
- Administrative Mitwirkung in der Lehre sowie in der Betreuung von Studierenden
- Betreuung und Redaktion von Webpages
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben
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Deine Aufgaben:
- Laufendes Monitoring, Analyse und Reporting von Kampagnenergebnissen und Ableitung von Handlungsempfehlungen
- Datenanalyse und Erstellung von Reportings für alle Bereiche der Kommunikationsabteilung
- Weiterentwicklung von automatisierten Reports
- Mitarbeit bei einem österreichweiten Digitalisierungsprojekt im Bereich Fundraising
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DEIN AUFGABENGEBIET
- CRM-Maßnahmen – Übersetzung der Kampagnen vom POS ins Kundenbindungsprogramm, Segmentierung & Customer Journeys, Monitoring und Reporting
- Planung, Umsetzung und Steuerung von Brand Activation-Maßnahmen (POS-Aktionen, Events, Kampagnen)
- Operative Umsetzung von Multichannel-Kampagnen (POS, Local Store Marketing, Print, DOOH, Inhouse-Screens etc.)
- Teamwork, das rockt: Enge Zusammenarbeit mit internen Teams (z. B. Grafik, Operations, Social Media, Restaurantleiter, IT) und externen Partnern (z. B. Agenturen und dem globalen VAPIANO-Team)
- Monitoring, Erfolgsmessung und Reporting von Kampagnen (KPIs, Engagement, Conversion etc.
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie gestalten unsere Formulare in InDesign (MadeToTag) unter Einhaltung unserer CI-Richtlinien.
- Sie erstellen MS-Word- und PowerPoint-Vorlagen (Axes4).
- Sie erstellen ebenso barrierefreie PDFs (Formulare, Broschüren, MS-Word-Dokumente) aus MS-Word und InDesign nach dem PDF/UA und WCAG-Standard.
- Sie sorgen für die Analyse und Überprüfung der Barrierefreiheit mit dem Tool „PDF Accessibility Checker (PAC)“.
- Eigene Abläufe, Strukturen und Prozesse können Sie selbst gestalten.
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Your personal sphere of influence:
You will join the administrative team of Univ.-Prof. Dr. Iris Eisenberger, M.Sc. (LSE) at the Department of Innovation and Digitalisation in Law. If you enjoy working as an organisational assistant, take a structured, solution-oriented and independent approach to your work, and appreciate working in a team environment, we look forward to welcoming you to the Department of Innovation and Digitalisation in Law!
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Deine Aufgaben:
- Du bist Ansprechpartnerin für Schülerinnen, Auszubildende, Lehrende und Besucher*innen
- Du berätst persönlich und telefonisch zu unseren Ausbildungen und Fördermöglichkeiten
- Du koordinierst die Kommunikation mit internen und externen Stellen
- Du organisierst Post, Telefon, E-Mail-Verkehr, Protokolle und Bestellungen
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DEINE AUFGABEN
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen
- Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und EntscheidungsvorlagenKommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Übernahme von Sonderprojekten und strategischer Unterstützung
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Durchführung von Veranstaltungen in der gehobenen Eventgastronomie für bis zu 5.000 Personen (Aufbau, Warendisposition, Sicherstellung der planmäßigen Durchführung, Abbau)
- an der eigenständigen Vorbereitung von Briefings inkl. Teamleitung & Mitarbeiter:innenführung im Rahmen der Veranstaltungen vor Ort
- an der Schulung von Mitarbeiter:innen gemäß interner Richtlinien
- an der Überwachung & Einhaltung von Veranstaltungsbudgets
- an dem Führen von Kund:innengesprächen und dem Reklamationsmanagement am Veranstaltungsort
- an der Einhaltung der unternehmerischen und gesetzlichen Richtlinien (Personal, Hygiene, Qualität, ...) sowie permanente Realisierung höchster Qualitätsstandards (HACCP)
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie unterstützen die Führungskräfte proaktiv und eigenständig bei allen administrativen Angelegenheiten.
- Sie sind verantwortlich für allgemeine administrative Agenden, wie Organisation und Koordination von Terminen/Online-Meetings, Antragsbearbeitung, Abrechnungen, Rechnungskontrolle, Bestellwesen etc.
- Sie sind Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen
- Sie verwalten die E-Mail-Postfächer, stufen allgemeine Informationen, Rückfragen, Telefonate und Einladungen ein und bearbeiten diese.
- Sie organisieren Meetings und Konferenzen, bereiten Unterlagen und Präsentationen vor und führen Protokoll.
- Sie verwalten diverse Dokumente und kümmern sich um Datenabfragen bzw. -eingaben, Recherchen und Dokumentationen.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Your personal sphere of influence
- You actively collaborate in the area of empirical content, reception and effects research, especially advertising research and/or environmental communication.
- You publish your research in international highly-ranked journals.
- You present your research at national and international conferences, meetings, and symposia.
- You actively engage in applying for third-party funded projects.
- You hold courses independently within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- You participate in evaluation measures and in quality assurance.
- The signing of a doctoral thesis agreement within 12-18 months of employment is expected.
- Contribution to the department administration is expected.
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Erstellung und Überarbeitung von Print- und Online-Materialien für unsere vielfältige Markenwelt im Bereich Gemeinschaftsverpflegung & Gastronomie (Folder, Inserate, Banner, Social Media Sujets, Screen, etc.)
- an der grafischen Umsetzung der Corporate Identity/Corporate Design Richtlinien
- an der Bildbearbeitung
- an der engen Zusammenarbeit mit den internen Geschäftsbereichen
- als Mitarbeiter:in in einem dynamischen Grafik- und Kommunikationsteam mit abwechslungsreichen Aufgaben
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Durchführung von Veranstaltungen in der gehobenen Eventgastronomie für bis zu 5.000 Personen (Aufbau, Warendisposition, Sicherstellung der planmäßigen Durchführung, Abbau)
- an der eigenständigen Vorbereitung von Briefings inkl. Teamleitung & Mitarbeiter:innenführung im Rahmen der Veranstaltungen vor Ort
- an der Schulung von Mitarbeiter:innen gemäß interner Richtlinien
- an der Überwachung & Einhaltung von Veranstaltungsbudgets
- an dem Führen von Kund:innengesprächen und dem Reklamationsmanagement am Veranstaltungsort
- an der Einhaltung der unternehmerischen und gesetzlichen Richtlinien (Personal, Hygiene, Qualität, ...) sowie permanente Realisierung höchster Qualitätsstandards (HACCP)
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Ihre Aufgaben
- Sie sind eine verlässliche Ansprechperson für unser Team in der gewerblichen Immobilienvermarktung – sowohl intern als auch extern
- Sie unterstützen unsere Gewerbemakler:innen in allen organisatorischen und administrativen Belangen sowie bei vertriebsrelevanten Aufgaben
- Sie tragen zur Optimierung unseres Außenauftritts bei, indem Sie in Zusammenarbeit mit unserer Marketing- und Research-Abteilung, Vermarktungs-, Präsentations- und Pitchingunterlagen aufbereiten
- Sie verantworten unsere Kunden- und Objektdatenbank und sind so für die kontinuierliche Aktualisierung und Pflege der Daten zuständig
- Sie führen telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kund:innen und Interessent:innen und stellen eine professionelle Kommunikation sicher
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
Wir sind #ddfamily
- sprich Menschen aktiv an (teils Door2Door, teils auf belebten Plätzen),
- informiere sie über die Projekte deiner Organisation und
- begeistere sie von der Unterstützung
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Ihre Aufgaben
- Sie sind eine verlässliche Ansprechperson für unser Team in der gewerblichen Immobilienvermarktung – sowohl intern als auch extern
- Sie unterstützen unsere Gewerbemakler:innen in allen organisatorischen und administrativen Belangen sowie bei vertriebsrelevanten Aufgaben
- Sie tragen zur Optimierung unseres Außenauftritts bei, indem Sie in Zusammenarbeit mit unserer Marketing- und Research-Abteilung, Vermarktungs-, Präsentations- und Pitchingunterlagen aufbereiten
- Sie verantworten unsere Kunden- und Objektdatenbank und sind so für die kontinuierliche Aktualisierung und Pflege der Daten zuständig
- Sie führen telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kund:innen und Interessent:innen und stellen eine professionelle Kommunikation sicher
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Strategischer Aufbau und Führung unserer Cateringabteilung mit Sitz am Cobenzl im 19. Bezirk
- Entwicklung und Umsetzung innovativer, gastronomischer Konzepte mit Fokus auf Qualität & Gästezufriedenheit
- Verantwortung für die gesamte Catering-Planung, Verkauf, Angebotslegung sowie Preisverhandlung
- Durchführung aller Caterings mit Schwerpunkt Wien
- Erste Ansprechperson für unsere Gäste und Aushängeschild des Unternehmens
- Kommunikation mit Gästen und Lieferanten zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs
- selbstständige Budget- und Kostenverantwortung
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Wir sind #ddfamily
- für weltbekannte Hilfsorganisationen arbeiten & echten Impact leisten,
- Woche für Woche flexibel entscheiden an welchen Tagen du im Einsatz sein möchtest? (Mo-Sa möglich, 5 Tage mind.)
- Menschen aktiv anprechen,
- outdoor arbeiten und auf belebten Plätzen oder von Tür zu Tür unterwegs sein
- in einem familiären Team arbeiten,
- kostenlose und bezahlte Schulungen im Bereich Kommunikation und Verkauf erhalten,
- deinen Start und deine Einsatzdauer frei wählen
- und dabei noch gut verdienen (€ 2.600,- fix für 30 Tage + Leistungsprämien)
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