Ihr persönlicher Spielraum:
- Sie strukturieren relevante Informationen für das Onboarding (internationaler) Mitarbeiter*innen, bereiten diese zielgruppengerecht auf und sorgen dafür, dass sie immer aktuell verfügbar sind.
- Sie bereiten ein Projekt zur Implementierung eines user*innenfreundlichen, virtuellen Welcome Centers als Informationsplattform für angehende Kolleg*innen der verschiedenen Mitarbeiter*innen-gruppen vor und sorgen für dessen Umsetzung.
- Sie optimieren unser bestehendes „Liaison Officer“-Konzept und schulen und beraten diese wichtigen Ansprechpersonen für neue internationale Wissenschafter*innen an den Fakultäten.
- Sie unterstützen Führungskräfte mit Beratung und relevanten Informationen dabei, ihre Verantwortung für ein gelungenes Onboarding neuer Mitarbeiter*innen bestmöglich wahrzunehmen.
- Sie arbeiten eng mit den Bereichen Berufungsservice, Personalrecht, Kommunikation und International Office sowie mit dem Postdoc Office und den Doctoral Schools zusammen, um zielgruppenspezifische Welcome Services zu gewährleisten.
- Sie halten sich über Entwicklungen im Bereich Aufenthaltsrecht und über innovative Ansätze für Beratung und Onboarding internationaler Mitarbeiter*innen am Laufenden und pflegen guten Kontakt und Austausch mit entsprechenden Behörden und Agenturen.
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Deine Aufgaben:
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung eines wohngruppenbezogenen sozialen Angebots sowie eines individuellen Betreuungsprogramms im Rahmen der Beziehungspflege und kollektiver Aktivitäten gemäß dem Hausgemeinschaftskonzept.
- Führung des Teams „Soziales Erlebnis“ inklusive Dienstplangestaltung und Mitarbeitermotivation.
- Sicherstellung eines umfassenden psychosozialen Angebots für die Bewohner*innen durch gezielte Einzelbetreuung und Gruppenaktivitäten zur Förderung und Erhaltung ihrer sozialen, psychischen und physischen Fähigkeiten.
- Koordination und Betreuung freiwilliger Mitarbeiter*innen.
- Organisation und Gestaltung von Veranstaltungen zur Gemeinschaftsförderung.
- Kooperation und Erstellung eines intergenerativen Angebotes
- Betreuung und Begleitung von Projekten zur kontinuierlichen Weiterentwicklung des Angebots.
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Unser Angebot:
- Erstellung und Überprüfung von Lager- und Regalbeständen sowie Warenzuteilungen
- Scannen aller Nullbestände
- Prüfung und Durchführung von Disposition
- Recherche und Buchung der Bestands- und Lagerplatzkorrekturen
- Druck und Anbringen von Preisauszeichnungen
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Informationen zur offenen Position
- Koordination des Tagesablaufs unter Berücksichtigung der Patient*innen- und Mitarbeiter*innenorientierung
- Mitwirkung an der Umsetzung der strategischen Ziele und Vision, sowie innovative Weiterentwicklung des Bereichs
- Verantwortung für die Gewährleistung einer hochwertigen, personenzentrierten Pflegequalität
- Proaktive Gestaltung von Teamprozessen und Organisationsstrukturen sowie Förderung der Motivation und Zusammenarbeit im Team
- Aktive Beteiligung an der interprofessionellen Zusammenarbeit
- Enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung und Vertretung bei deren Abwesenheit
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Selbstständige und eigenverantwortliche Abwicklung und Koordination von universitären Raumbedarfsprojekten in der Vorprojektphase unter anderem:
- Abklärung der möglichen Verortung der Raumbedarfe
- Erstellen von Raumbüchern (vertiefte Raum- und Funktionsprogramme)
- Erstellung eines Gesamtpaketes (Raumbuch, Vorentwurfspläne und Kostenschätzung) für die weitere Projektumsetzung
- Allgemeine Raumplanung
- Mitwirkung bei der Objektsuche für neuen Raumbedarf
- Selbstständige Durchführung von Objektevaluierungen, Erstellung bzw. Mitarbeit bei der Erstellung von Machbarkeitsstudien sowie von Raum- und Funktionsprogrammen
- Entwicklung und fortlaufende Pflege von Flächen- und Ausstattungsstandards
- Mitarbeit beim Management des bestehenden und zukünftigen Raumbedarfs der Universität Wien
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Deine Aufgaben
- Sicherstellung des täglichen Betriebs des Canisibus (365 Tage/Jahr) inklusive Einkauf, Lagerverwaltung und Dienstplanung
- Betreuung, Begleitung und professionelle Anleitung von rund 180 freiwilligen Mitarbeiter*innen, Praktikant*innen und kurzfristigen Einsatzkräften (z.B. Social Days)
- Akquise, Einschulung und Unterstützung der Freiwilligen sowie Organisation von Treffen und Bindungsmaßnahmen (Ausflüge, Fortbildungen etc.)
- Ansprechpartner*in und Schnittstelle zwischen freiwilligen Mitarbeiter*innen, hauptamtlichem Personal und der Servicestelle Freiwilliges Engagement
- Anleitung und Überwachung der Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben, insbesondere HACCP und MA59-Richtlinien im Küchenbetrieb
- Unterstützung bei Konflikten und psychischen Belastungen im Gästekontakt
- Wahrnehmung von Medienterminen in Absprache mit Team- und Einrichtungsleitung
- Telefonische Bereitschaft und Abdeckung von Diensten (inkl. Wochenend- und Feiertagsdienste)
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IT Management und IT Organisation
- Übernahme der zentralen Rolle für alle Testaktivitäten im Produktkontext und erste Ansprechperson in allen qualitätsrelevanten Fragestellungen
- Mitwirkung bei der Konzeption, Planung, Durchführung und Dokumentation der zentralen Teststrategie der ÖGK Softwareentwicklung
- Koordination der Erstellung, Pflege und Durchführung von Testfällen
- Kontinuierliche Überwachung des zeitlichen und inhaltlichen Fortschritts der Testaktivitäten und Analyse der Testergebnisse zur Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen
- kontinuierliche Verbesserung der Softwarequalität in enger Zusammenarbeit mit den Produktleitungen, den Entwicklungsteams und den Kund*innen
- Begleitung der organisatorischen Testteams der Produkte und Sicherstellung effizienter Arbeitsweise sowie klare Aufgabenverteilung
- Unterstützung des Teams und Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards nach Vorgaben der IT-Strategie
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Deine Aufgaben
- Information und Begleitung von selbständigen Personenbetreuer*innen im Rahmen der 24-Stunden-Betreuung
- Laufende muttersprachliche Begleitung der Betreuungskräfte im Falle von Fragen oder Problemen in der Betreuung
- Administrative Unterstützung hinsichtlich Gewerbe etc.
- Suche, Auswahl und Vermittlung von selbständigen Personenbetreuer*innen an Kund*innen
- Erstgespräche und Bewerbungsgespräche mit Personenbetreuer*innen
- Information und Koordination mit den regionalen Koordinator*innen
- Laufende Dokumentation und Datenbankverwaltung
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Informationen zur offenen Position
- Erarbeitung individueller Pflegeprozesse für die Patient*innen sowie die fachlich kompetente Betreuung und aktivierende Pflege unter Einhaltung der bestehenden Pflegestandards
- Umsetzung unseres Pflegekonzeptes CARING
- Verantwortungsbewusste und konstruktive Mitarbeit sowie Mitgestaltung der Arbeitsabläufe
- Koordinator*in im interdisziplinären Team
- Anleitung und Beratung von Patient*innen, Angehörigen und Auszubildenden
- Handeln nach pflegewissenschaftlichen Erkenntnissen
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