7 Koordinator Jobs in Wien
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Umsetzung von strategischen und innovativen Personalentwicklungsmaßnahmen
- Bedarfserhebung und Planung des internen Aus- und Weiterbildungsprogramms
- Laufende Betreuung der MitarbeiterInnen und Führungskräften zu PE-Themen
- Zukunftsorientierte Weiterentwicklung der PE-Prozesse und Tools
- Kontrolle und Reporting des Weiterbildungsbudgets
- Organisation und Betreuung von Inhouse-Schulungen
- Administration des IT-basierten PE-Tools Success Factors (Learning Management System, etc.)
- Mitarbeit bei div. Konzernprojekten
- Erstellung und Durchführung von Assessment Centern, Workshops, etc.
- Betreuung von Führungskräfteprogrammen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie koordinieren alle administrativen Belange des Forschungsverbundes
- Sie sind für die allgemeine organisatorische und finanzielle Verwaltung, einschließlich Personalangelegenheiten, Ausschreibungen und Budgetagenden des Forschungsverbundes zuständig.
- Sie sind Ansprechpartner*in im Team und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär)
- Sie koordinieren Kommunikations- und Verbreitungsaktivitäten sowie die Präsenz in sozialen Medien, einschließlich internationaler Kooperationen und des Alumni-Clubs
- Sie übernehmen die strategische Planung und Koordination von Kommunikationsmaßnahmen und stellen die Kommunikation auf universitären Kanälen sowie in internen und externen Netzwerken sicher
- Sie sind für die Organisation von Ausschreibungen für Hackathons und Preisverleihungen zuständig
- Sie organisieren Vorlesungsreihen, MOOCs und Gastprofessuren
- Sie organisieren Workshops, Konferenzen, Symposien und Klausurtagungen
- Sie erstellen grafische Visualisierung
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Verfolgung von Lieferantenrückständen zur Sicherstellung termingerechter Materialverfügbarkeit
- Koordination und Steuerung der Auslieferungen in Zusammenarbeit mit Logistikdienstleistern
- Ermittlung, Auswertung und Aufbereitung relevanter Kennzahlen
- Unterstützung bei Großprojekten
- Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen
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Das bieten wir:
- Planbare Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast (Mo-Fr zwischen 07:00 und 20:00 Uhr lt. Dienstplan)
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns die Zukunft aller am Herzen liegt
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Ihre Aufgaben sind:
- Seminarorganisation und Seminaradministration
- Koordination aller Teilnehmer*innen und Trainer*innen inkl. Korrespondenz
- Bearbeitung und Pflege aller relevanten Daten im Lernmanagementsystem (DPW Bildung)
- Evaluation und Monitoring von Schulungsdaten und Kennzahlen
- Erhebung des Bildungsbedarfs und Mitwirkung bei der Entwicklung des Fortbildungsangebots
- Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner*innen
- Mitarbeit an unterschiedlichen Projekten im Bereich Learning & Development
- Abwicklung von Bestellungen und Rechnungen für externe Seminare, Beratungsleistungen, Trainer*innen und Büromaterial
- Unterstützung bei Ausschreibungsverfahren gemäß Vergaberecht
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Dein neuer Verwantwortungsbereich:
- Unterstützung und Vertretung des HR-Managers in operativen HR-Themen
- Aktive Mitarbeit im Recruiting: von der Ausschreibung über Interviews bis zur Einstellung
- Erstellung und Veröffentlichung von Stelleninseraten
- Koordination und Organisation von Bewerbungsgesprächen
- Du bist Ansprechpartner:in für Bewerber:innen während des gesamten Bewerbungsprozesses.
- Mitarbeit in der Personaladministration (Ein- und Austritte, Vertragsvorbereitung, Stammdatenpflege)
- Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen (in Abstimmung mit der HR-Leitung und externen Partnern).
- Mitarbeit an HR-Projekten (z. B. Onboarding, Prozesse, Employer Branding, interne HR-Standards).
- Organisation und Koordination des HR-Tagesgeschäfts
- Zusammenarbeit mit Führungskräften an den Standorten.
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Your personal sphere of play:
- Continuous development of an interdisciplinary research agenda and strategy on the topics of spatial sustainability and digital transformations, in close coordination with the department’s working groups and department leadership.
- Coordination of cross-disciplinary spatial research activities at the institute and beyond.
- Coordination and management of large interdisciplinary research proposals led by the institute (e.g., FWF doc.funds, SFB, Horizon Europe).
- Conducting own research and/or contributing to interdisciplinary research projects at the intersection of spatial sustainability and digital transformations.
- Coordination of science communication activities in the mentioned fields of transformation.
- Improved integration of teaching across the different courses offered and especially the department’s new Master’s programs.
- Teaching as required by the university’s collective bargaining agreement
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