Aufgaben
- Aktive Kundenansprache & persönliche Erstkontakte
- Betreuung und Beratung von Neu- & Bestandskund*innen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation (E-Mail, Telefon)
- Organisation & Unterstützung von Veranstaltungen (z. B. meinefotoparty.at)
- Mitarbeit bei Marketingkampagnen & Vertriebsstrategien
- Verkauf von spannenden Dienstleistungen (Marketing, Webdesign, Events, Model-/Statistenvermittlung)
- Administrative Aufgaben (Kundinnen, Lieferantinnen, Abläufe)
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Ihr Profil
- Abgeschlossene gastronomische oder kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Universität, FH o.ä.)
- Mehrjährige, positionsrelevante Berufserfahrung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit
- Hohe Stressresistenz und Teamfähigkeit
- Serviceorientierung in der Zusammenarbeit
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Deine Aufgaben:
- Du bist Ansprechpartnerin für Schülerinnen, Auszubildende, Lehrende und Besucher*innen
- Du berätst persönlich und telefonisch zu unseren Ausbildungen und Fördermöglichkeiten
- Du koordinierst die Kommunikation mit internen und externen Stellen
- Du organisierst Post, Telefon, E-Mail-Verkehr, Protokolle und Bestellungen
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Wir bieten dir:
- Flexible Arbeitszeitmodelle:
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Wir bieten dir:
- Flexible Arbeitszeitmodelle:
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Strategischer Aufbau und Führung unserer Cateringabteilung mit Sitz am Cobenzl im 19. Bezirk
- Entwicklung und Umsetzung innovativer, gastronomischer Konzepte mit Fokus auf Qualität & Gästezufriedenheit
- Verantwortung für die gesamte Catering-Planung, Verkauf, Angebotslegung sowie Preisverhandlung
- Durchführung aller Caterings mit Schwerpunkt Wien
- Erste Ansprechperson für unsere Gäste und Aushängeschild des Unternehmens
- Kommunikation mit Gästen und Lieferanten zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs
- selbstständige Budget- und Kostenverantwortung
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Ihre Aufgaben
- Sie sind eine verlässliche Ansprechperson für unser Team in der gewerblichen Immobilienvermarktung – sowohl intern als auch extern
- Sie unterstützen unsere Gewerbemakler:innen in allen organisatorischen und administrativen Belangen sowie bei vertriebsrelevanten Aufgaben
- Sie tragen zur Optimierung unseres Außenauftritts bei, indem Sie in Zusammenarbeit mit unserer Marketing- und Research-Abteilung, Vermarktungs-, Präsentations- und Pitchingunterlagen aufbereiten
- Sie verantworten unsere Kunden- und Objektdatenbank und sind so für die kontinuierliche Aktualisierung und Pflege der Daten zuständig
- Sie führen telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kund:innen und Interessent:innen und stellen eine professionelle Kommunikation sicher
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Erstellung und Fakturierung der Kundenaufträge unserer Business Restaurants
- an der Erstellung dazugehöriger Excel-Beilagen
- an der Bearbeitung von Reklamationen
- an der Kommunikation mit Kund:innen und unseren Vertriebsmitarbeiter:innen
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Ihre Aufgaben
- Sie sind eine verlässliche Ansprechperson für unser Team in der gewerblichen Immobilienvermarktung – sowohl intern als auch extern
- Sie unterstützen unsere Gewerbemakler:innen in allen organisatorischen und administrativen Belangen sowie bei vertriebsrelevanten Aufgaben
- Sie tragen zur Optimierung unseres Außenauftritts bei, indem Sie in Zusammenarbeit mit unserer Marketing- und Research-Abteilung, Vermarktungs-, Präsentations- und Pitchingunterlagen aufbereiten
- Sie verantworten unsere Kunden- und Objektdatenbank und sind so für die kontinuierliche Aktualisierung und Pflege der Daten zuständig
- Sie führen telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kund:innen und Interessent:innen und stellen eine professionelle Kommunikation sicher
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
Wir sind #ddfamily
- sprich Menschen aktiv an (teils Door2Door, teils auf belebten Plätzen),
- informiere sie über die Projekte deiner Organisation und
- begeistere sie von der Unterstützung
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Identifikation und Ansprache neuer Geschäftsmöglichkeiten in den Zielmärkten (Lead Generierung)
- an der Entwicklung und Umsetzung von Marketingstrategien über verschiedene Kanäle (E-Mail, Online, Print, Persönlich)
- als Schnittstelle zwischen Marketing und Vertrieb
- an der Erstellung von Verkaufs- und Marketingunterlagen mit hoher Text- und Gestaltungssicherheit (Content Creation)
- an der Überwachung, Analyse und Weiterentwicklung von Marketing-Kampagnen
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Wir bieten dir:
- Eine strukturierte und begleitete Ausbildung: Ein „Rundum-Sorglos-Paket“ wie bei einer Rundreise mit Reiseführung!
- Beitrag zu deiner Erstausstattung: In unserem „Rundum-Sorglos-Paket“ sind auch alle notwendigen Werkzeuge und Hilfsmittel für deine Ausbildung enthalten.
- Tägliche Verpflegung: Ganz nach dem Motto „Ein leerer Bauch studiert nicht gern“ lassen wir dein leibliches Wohl nicht außer Acht und ist für dich kostenlos.
- Unterkunftsmöglichkeiten: Wenn dir deine Anfahrt zu weit ist, bieten wir dir auch die Möglichkeit einer Unterkunft in der Nähe des Hotels (nach Verfügbarkeit).
- Möglichkeit zur Lehre mit Matura: Nutze deine Chance! Denn: Bildung kann dir keiner nehmen!
- Zahlung deines Führerscheins (Klasse B): Wir möchten allen unseren Lehrlingen ein Zeichen unserer besonderen Wertschätzung entgegenbringen und zahlen dir deinen Führerschein.
- Unzählige weitere Benefits: Nicht nur Team-Events, exklusive Einkaufsrabatte, Bike-Leasing und Prämien sind Vorteile, auf die du dich bei uns freuen kannst – lass dich überraschen!
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Wir bieten dir:
- Flexible Arbeitszeitmodelle:
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Was du machst
- Leitung Support: Du führst und motivierst ein zweiköpfiges Team
- Office- & Facility Management: Du bist das Herz und die Seele in unserem magdas HEARTQUARTER in Liesing und sorgst für einen reibungslosen Ablauf und eine angenehme Arbeitsatmosphäre im Büro
- Veranstaltungen & Seminare: Du organisierst die firmeninternen Events und bist die Ansprechpersonen für Seminare in unserem HEARTquarter
- Fuhrparkmanagement: du hast unseren Fuhrpark im Blick und bist die Schnittstelle zum Caritas Fuhrpark bei Themen wie Neubestellungen, Schadensmeldungen, Parkpickerl etc.
- Unterstützung bei der Bearbeitung der eingehenden Tickets in unserem CRM
- Organisation & Administration: Du unterstützt die Geschäftsführung und das Managementteam bei administrativen und organisatorischen Belangen und bist unter anderem für die Verwaltung von Dokumenten sowie die Bearbeitung der Post und Korrespondenz zuständig
- Stundenabrechnung: Du kontrollierst die Stundenlisten der Kolleg*innen aus der Reinigung in unserem Stundenerfassungssystem ASE und bereitest die notwendigen Reports für die Personalverrechnung vor
- Front-Office: Du bist die erste Anlaufstelle für eingehende Anrufe und Anfragen. Montag bis Donnerstag von 8 bis 15:30 Uhr und freitags bis 13 Uhr empfängst Du professionell und freundlich unsere Gäste und Kolleg*innen
- Back-Office: Du verwaltest die Handkassa und bist für die Freigabe und Kontrolle von Rechnungen zuständig
- IT- & technischer Support: Kleinere technische Probleme löst Du eigenständig und koordinierst bei Bedarf den Kontakt zum IT-Support
- Schnittstelle zu internen und externen Abteilungen: Als Dreh- und Angelpunkt der Zusammenarbeit mit allen Abteilungen bist Du für einen reibungslosen Informationsfluss und eine effektive Kommunikation im Unternehmen verantwortlich
- Office-On- & Offboarding: Neue und bestehende Mitarbeiter*innen werden von Dir für ihren Arbeitsalltag ausgestattet und in diverse Office-Programme eingeschult
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Was Sie erwartet
- Praktikum im Pflegebereich mit Schwerpunkt Gesundheitsvorsorge
- Ausbildung und Tätigkeiten im Rahmen des Praktikumsplans
- Wertschätzende Zusammenarbeit mit unserem Pflege- und Ärzt:innen-Team
- Arbeiten in einem interdisziplinären, sympathischen und kompetenten Umfeld
- Professionelle und herzliche Betreuung unserer Patienten:innen
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Wir bieten dir:
- Flexible Arbeitszeitmodelle:
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Wir bieten dir:
- Eine strukturierte und begleitete Ausbildung: Ein „Rundum-Sorglos-Paket“ wie bei einer Rundreise mit Reiseführung!
- Beitrag zu deiner Erstausstattung: In unserem „Rundum-Sorglos-Paket“ sind auch alle notwendigen Werkzeuge und Hilfsmittel für deine Ausbildung enthalten.
- Tägliche Verpflegung: Ganz nach dem Motto „Ein leerer Bauch studiert nicht gern“ lassen wir dein leibliches Wohl nicht außer Acht und ist für dich kostenlos.
- Unterkunftsmöglichkeiten: Wenn dir deine Anfahrt zu weit ist, bieten wir dir auch die Möglichkeit einer Unterkunft in der Nähe des Hotels (nach Verfügbarkeit).
- Möglichkeit zur Lehre mit Matura: Nutze deine Chance! Denn: Bildung kann dir keiner nehmen!
- Zahlung deines Führerscheins (Klasse B): Wir möchten allen unseren Lehrlingen ein Zeichen unserer besonderen Wertschätzung entgegenbringen und zahlen dir deinen Führerschein.
- Unzählige weitere Benefits: Nicht nur Team-Events, exklusive Einkaufsrabatte, Bike-Leasing und Prämien sind Vorteile, auf die du dich bei uns freuen kannst – lass dich überraschen!
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Wir bieten dir:
- Flexible Arbeitszeitmodelle:
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie entwickeln die Markenstrategie des FSW, setzen diese laufend um und stellen einen konsistenten Markenauftritt über sämtliche Kommunikationskanäle sicher, um die wichtige Arbeit der Organisation wirkungsvoll zu kommunizieren.
- Sie entwickeln Leitlinien für die visuelle und inhaltliche Markenkommunikation.
- Um unsere Marke erlebbar zu machen und unsere Zielgruppen zu begeistern, konzipieren Sie innovative Kommunikationsmaßnahmen und setzen diese um.
- Sie führen Markt- und Wettbewerbsanalysen und externe Befragungen durch, um Trends und Chancen im Non-Profit-Bereich zu erkennen und entwickeln die Markenperformance anhand relevanter KPIs weiter.
- Sie beraten Mitarbeiter:innen zur einheitlichen Anwendung der Markenrichtlinien, arbeiten mit internen Abteilungen (u. a. Employer Branding), externen Partnern, Agenturen und Stakeholdern zusammen.
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Ihre Aufgaben:
- Planung, Koordination und Abwicklung von Weiterbildungsangeboten
- Kommunikation- und Informationsschnittstelle zu Teilnehmenden und Vortragenden
- Unterstützung bei der Konzeption und Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen
- Akquisition von Teilnehmenden
- Mitorganisation von Marketing-Events und von weiteren Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Durchführung von Evaluierungen und bei der Qualitätskontrolle
- Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten
- Pflege und Weiterentwicklung von Kooperationen
- Benchmarking und Marktbeobachtung
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Das bieten wir:
- Flexible Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns unsere Umwelt am Herzen liegt
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
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Sie übernehmen eigenverantwortlich Aufgaben im Bereich Academic Analytics und leisten mit Ihrer fachlichen Expertise einen wichtigen Beitrag zur evidenzbasierten Hochschulentwicklung. Sie unterstützen mit der Formulierung relevanter, empirisch beantwortbarer Fragestellungen und mit der Ableitung von Maßnahmen die wissenschaftsbasierte Entscheidungsfindung des Rektorats und weiterer Entscheidungsträger*innen. Darüber hinaus arbeiten Sie proaktiv an der Etablierung eines systematischen Wirkungsmonitorings mit. -
Sie führen eigenständig Analysen zu hochschulrelevanten Fragestellungen (z.B. Studienerfolg) auf Basis interner Daten unter Anwendung geeigneter (statistischer) Methoden und automatisiertem Reporting in R durch. -
Sie konzeptionieren eigenverantwortlich zielgruppenadäquate Visualisierungen und bereiten die Kommunikation/Präsentation komplexer Analyseergebnisse für Entscheidungsträger*innen professionell auf. -
Sie präsentieren institutionelle Erkenntnisse auf wissenschaftlichen Veranstaltungen und in Fachpublikationen und wirken proaktiv an der Einbindung aktueller (inter-)nationaler Forschung mit. -
Sie wirken mit Ihrem Know-how an der Aufbereitung und Weiterverarbeitung von Daten sowie an der (Weiter)Entwicklung von Dateninfrastruktur (neue Datenquellen und Schnittstellen) mit.
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Takeda Manufacturing Austria AG
Vollzeit
Über die Rolle:
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Führung & Weiterentwicklung: Verantwortung für die Führung, Einsatzplanung und Entwicklung der Mitarbeitenden. -
GMP-Compliance: Sicherstellung eines validen, ordnungsgemäßen GMP-Zustands der Anlagen, Räume und Prozesse. -
Ressourcenplanung: Effiziente Planung von Anlagen- und Personalressourcen zur Sicherstellung der fristgerechten Equipment Bereitstellung -
Prozessoptimierung: Aktive Mitgestaltung und Umsetzung von Verbesserungsinitiativen zur Effizienzsteigerung und Kostenreduktion. -
Kommunikation & Reporting: Teilnahme an täglichen Performance-Meetings (TIER-Struktur), inklusive Eskalation an TIER 2 bei Bedarf bzw. Vertretung des Head of Material Preparation. -
Inspection Readiness: Sicherstellung der permanenten Audit- und Inspektionsbereitschaft gemäß pharmazeutischen Regularien (z. B. Annex 1, GMP, GxP, EHS).
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