Vollzeit | Teilzeit
Ihre Aufgaben
- Analyse, Dokumentation und kontinuierliche Optimierung interner Geschäftsprozesse und Qualitätsstandards
- Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen
- Erstellung von Berichten und Kennzahlen zur Prozessqualität und Effizienz
- Betreuung und Weiterentwicklung der Prozessmanagement-Software
- Unterstützung bei der Einführung und Umsetzung qualitätsrelevanter Standards im Unternehmen
- Bearbeitung von Kundenanfragen im Zusammenhang mit Qualität und Zertifizierung
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Ihr Aufgabengebiet
- Sie überwachen und kontrollieren die Pflege-und Betreuungsqualität anhand definierter Qualitätskriterien, Verbesserung der Pflegequalität und der Pflegeorganisation
- Sie wirken bei Führung und Einsatz der Mitarbeiter*innen im Pflegebereich, in der Personaleinsatzplanung sowie bei der Personalentwicklung mit.
- Sie sind für die Organisation der Sachmittel und Überwachung des Sachmitteleinsatzes verantwortlich
- Sie arbeiten mit anderen Einrichtungen, Organisationseinheiten und Berufsgruppen zusammen
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Hanusch-Krankenhaus
- Selbständige Mitarbeit im Core-Labor (Klinischen Chemie, Immunchemie, Hämatologie und Gerinnung)
- Bereitschaft zu Nacht-, Wochenend- und Feiertagsdiensten (bei gesonderter Abgeltung der Nacht-, Wochenend- und Feiertagsdienste)
- Qualitätssicherung
- Teamorientierte Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
- Mitarbeit bei der Evaluierung neuer Geräte und Methoden
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Allgemeines:
- Sie lieben den direkten Kundenkontakt, sind höflich und zuvorkommend
- Sie kassieren gewissenhaft unter Einhaltung der internen Vorgaben
- Sie sorgen selbstständig für ein ansprechendes Kassenumfeld
- Als Teamplayer unterstützen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen
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IHR PROFIL
- Erfahrung in der Reinigung von Vorteil
- Gute Deutschkenntnisse für Kundenkontakt
- Gute Umgangsformen
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Vollzeit | Teilzeit
Ihre Wirkungsstätte
- Abwechslungsreiche Tätigkeit im stationären und ambulanten Bereich des Schwerpunktes mit Raum für Eigeninitiative
- Mitbetreuung bzw. Übernahme der Neugeborenen Nachsorge im Sinne der Entwicklungspädiatrie
- Kooperative interdisziplinäre und multiprofessionelle Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen des Klinikum Oberwart und rege Vernetzung mit den Sonderfachabteilungen und Ambulanzen des zugeordneten Universitätskinderklinikum Graz
- Bereitschaft zu verlängerten Diensten je nach Beschäftigungsausmaß (z.B.: bei einer Teilzeitanstellung von 50% sind dies max. 1-2/Monat)
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Das bieten wir:
- Planbare Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast (Mo-Fr zwischen 06:50 Uhr und 22:30 Uhr)
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns unsere Umwelt am Herzen liegt
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Takeda Manufacturing Austria AG
Vollzeit
Über die Rolle:
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Leitung und Mitarbeit an Projekten, Initiativen und Neueinführungen von Produkten/Prozessen und Anlagen -
Verantwortung für die Erstellung, Pflege und Optimierung von Prozessdokumenten (SOPs, MBRs, Formulare, Rezepturen etc.) gemäß GxP- und EHS-Vorgaben -
Prüfung sowie Bearbeitung von Change-Control und CAPA's in enger Abstimmung mit internen Partnern -
Identifikation und Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen zur Effizienzsteigerung: Optimierung von Prozessen, Tätigkeiten und Anlagen zur Senkung von Durchlaufzeiten, Kosten und Komplexität unter Anwendung von Lean-Management- und Six-Sigma-Methoden -
Fachliche Bewertung und Genehmigung von Validierungsplänen und -berichten für Prozesse und Anlagen -
"Inspection Readiness": Aktive Teilnahme sowie Begleitung von Audits, Inspektionen und Besucherführungen (lokal/global) -
Sicherstellung von GMP-/Qualitäts- und EHS-Vorgaben
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Vollzeit | Teilzeit
Ihr Aufgabengebiet
- Sie arbeiten nach den Pflegeorganisationsmodellen der Bezugs- und Gruppenpflege. In der Bezugspflege erarbeiten Sie gemeinsam mit den Patient*innen Schritte, die deren Selbstfürsorge- und Alltagskompetenzen fördern.
- Diese Schritte werden im Pflegeprozess festgehalten, für den Sie die Verantwortung übernehmen. Ihre pflegerische Expertise nimmt einen wichtigen Platz im multiprofessionellen Behandlungsteam ein.
- Sie haben Freude an der direkten Arbeit mit Patient*innen? Wir bieten – je nach Station - ein vielfältiges Angebot an pflegetherapeutischen Einzel- und Gruppenaktivitäten im größten psychiatrischen Bereich Wiens.
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Ihre Aufgaben:
- Du bist für die Kundenakquise, individuelle Beratung und Betreuung unserer Großkund:innen zuständig.
- Du schaffst langfristige Kundenbeziehungen.
- Du erstellst Angebote und Aufträge für Großkund:innen und kümmerst dich um Reklamationen.
- Du steigerst den Umsatz, indem du bestehende Kundenbindungsprogramme nutzt.
- Du bestellst und koordinierst Waren für Großkund:innen.
- Du bietest aktiv unsere OBI Serviceleistungen an.
- Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen.
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Aufgaben
- Führung von 2 Teams (Qualitäts-sicherungslabor und Qualitätsmanagement) mit direkter Berichtslinie zur Geschäfts-führung und Budgetverantwortung
- Gesamtverantwortung für die laufende Optimierung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements sowie führende Rolle in der Umsetzung und Gestaltung des Operational Excellence Programms
- Qualitätssichernde Begleitung von Projekten, wie z.B. bei Produktinnovationen inkl. Übernahme von Projektleitungen
- Wahrung der hohen Produkt- und Genussqualität in enger Zusammenarbeit mit der Produktion
- Vorbereitung und Überwachung von Zertifizierungen, Planung, Umsetzung und Dokumentation von Audits
- direkter Kundenkontakt (z.B. bei Reklamations-bearbeitung und Produktneuentwicklungen)
- Allgemeines Reporting (Erstellung von Reklamations-berichten, Audit- und Abweichungsberichten, Kennzahlen)
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Hanusch-Krankenhaus
- Stellvertretende Leitung des Technischen Dienstes (ZLT) und des Teams Haustechnik
- Priorisierung, Kontrolle und Dokumentation von Reparaturen durch das eigene Technikerteam, bei akuten Störungsfällen sowie im Rahmen von Wartungsarbeiten
- Organisation und Durchführung von Notstromtests
- Schnittstellenfunktion (beauftragte Firmen, interne und externe EDV-Dienstleister)
- Mitwirkung bei der Definition von haustechnischen Anforderungen bei Bauvorhaben
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Bau, Facility Management und Beschaffung
- Selbstständige Bearbeitung von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen im Bereich Bau, Elektro und/oder HKLS an den etwa 30 Standorten der ÖGK in Wien
- Entgegennahme und Bewertung von Bedarfsanforderungen
- Angebotseinholung inkl. Mitarbeit bei der Definition von Leistungsbeschreibungen
- Erstellung und Bearbeitung von Bedarfsanforderungen in SAP4HANA
- Rechnungsprüfung
- Servicedienstleister*in und kompetente Ansprechperson für interne und externe Partnerinnen und Partner in diesem Bereich
- Mitarbeit an diversen Projekten des Fachbereichs
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Bau, Facility Management und Beschaffung
- Mitarbeit bei der Bearbeitung von Bau-, Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen an den etwa 30 Standorten der ÖGK in Wien
- Angebotseinholung inkl. Mitarbeit bei der Definition von Leistungsbeschreibungen
- Erstellung und Bearbeitung von Bedarfsanforderungen in SAP4HANA
- Selbstständige Rechnungsbearbeitung
- Mitarbeit an diversen Projekten des Fachbereichs
- Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten
- Selbstständige und proaktive Durchführung diverser Administrationstätigkeiten
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Versorgungsmanagement 2
- Leistungsfeststellung von Heilbehelfen und Hilfsmitteln
- Bewilligung und Kostenerstattung von Heilbehelfen und Hilfsmitteln
- Bearbeitung und Kontrolle von Abrechnungen im Bereich Heilbehelfe und Hilfsmittel
- Versicherten- und Vertragspartnerbetreuung in persönlicher und schriftlicher Form
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Versorgungsmanagement 1
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei allen Aufgaben zu deren Erfüllung Zahlengrundlagen zur Entscheidungsfindung benötigt werden
- Kalkulationen im Rahmen von Vertrags-, bzw. Honorarverhandlungen mit Vertragspartnern
- Erstellung von Aufwandskalkulationen und Prognosen
- Individuelle und routinemäßige Datenauswertungen sowie deren Aufbereitung
- Aufbereitung von Kennzahlen und deren Analyse als Entscheidungsgrundlage für das Management
- Mitarbeit bei der Erstellung der Gebarungsvorschaurechnung
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Versorgungsmanagement 1
- Vorbereitung und Mitwirkung an Vertragsverhandlungen
- Erstellung von im Zusammenhang mit den Vertragsabschlüssen notwendigen Bedarfsplanungen und Protokollführung
- Koordination und Überwachung der Umsetzung von Verhandlungsergebnissen
- Korrespondenz und Kommunikation mit anderen Versicherungsträgern, Kundinnen/Kunden und Vertragspartnerinnen/Vertragspartnern
- Selbstständige Erledigung laufender Angelegenheiten nach Zuteilung durch die Themenfeldleitung
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Vollzeit
Kagraner Platz 1, 1220 Wien
28.08.2025
Kagraner Platz 1, 1220 Wien
Kundeservice und Landesstellen
- Schriftliche und telefonische Auskunftserteilung und Beratung unserer Kundinnen und Kunden
- Erledigungen von operativen Tätigkeiten im Bereich Familienleistungen (beispielsweise Erfassung von Anträgen sowie fachliche Bearbeitungen von Wochengeld, Kinderbetreuungsgeld, Familienzeitbonus und Partnerschaftsbonus)
- Fachspezifische Beauskunftungen an Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeiter, Dienstgeberinnen oder Dienstgeber sowie diverse Institutionen in telefonischer und schriftlicher Form
- Erledigung der damit zusammenhängenden Korrespondenzen
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Your personal sphere of influence:
- Participation in research projects / research studies
- Participation in publications / academic articles / presentations
- We expect the successful candidate to sign a doctoral thesis agreement within 12-18 months
- Participation in teaching and independent teaching of courses as defined by the collective agreement
- Supervision of students
- Involvement in the organisation of meetings, conferences, symposiums
- Involvement in the department administration as well as in teaching and research administration
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Mitwirkung in Forschungsprojekten / bei wissenschaftlichen Studien
- Mitwirkung bei Publikationen / wissenschaftlichen Artikeln / Vortragstätigkeit
- Abschluss einer Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten wird erwartet
- Mitwirkung an und selbstständige Abhaltung von Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen
- Studierendenbetreuung
- Mitwirkung in der Instituts-, Lehr- und Forschungsadministration
- Mitwirkung bei der Organisation von Tagungen, Konferenzen und Symposien
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Unterstützung bei der Erhebung und Monitoring von relevanten Forschungsdaten
- Unterstützung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung von Unterstützungsmaßnahmen im Rahmen des Projektes
- Austausch mit Partnern aus Wirtschaft und Gesellschaft mit besonderem Fokus auf den Bereich Chemie
- Identifizierung relevanter Technologien in den Bereichen der genannten Missionen
- Mitwirkung an Maßnahmen zum Schutz und der erfolgreichen Verwertung relevanter Technologien und Forschungsergebnisse
- Konzeption und Umsetzung von Veranstaltungen und Trainings
- Betreuung interner und externer Förderanträge
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs- und Lehraufgaben. Das bedeutet u.a.: Sie organisieren Meetings, Workshops und Reisetätigkeiten. Sie protokollieren und bereiten Daten auf. Sie unterstützen in der Vorbereitung von Publikationen und Veranstaltungen.
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.).
- Sie betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperationspartner*innen.
- Sie unterstützen bei der Beantragung von Drittmittelprojekten und verwalten Projektbudgets.
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding.
- Sie unterstützen bei der Betreuung der Website sowie der Öffentlichkeitsarbeit.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Your personal sphere of influence:
- Participation in research projects / research studies
- Participation in publications / academic articles / presentations
- Working on your dissertation and its completion
- You are expected to sign a doctoral thesis agreement within 12 months.
- Participation in teaching and independent teaching of courses as defined by the collective agreement
- Involvement in the organisation of meetings, conferences, symposiums
- Involvement in the department administration as well as in teaching and research administration
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Areas of work:
- Writing a dissertation
- Contribution to scientific studies
- Involvement in international co-operations
- Support by application and allocation of third-party funded projects
- Involvment in and independent teaching of courses to the extent ot the collective agreement provisions
- Student supervision and examination activities
- Participation in evaluation activities and in quality assurance
- Integration into the working group and participation in administrative duties
- You will be part of the VISESS Doctoral School and we expect you to complete your dissertation agreement within 12-18 months.
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Arbeitsbereiche:
- Schreiben einer Dissertation
- Beitrag zu wissenschaftlichen Studien
- Einbindung in internationalen Kooperationen
- Unterstützung bei Beantragung und Einwerbung von Drittmittelprojekten
- Mitwirkung an und selbständige Abhaltung von Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen
- Studierendenbetreuung und Prüfungstätigkeit
- Mitwirkung an Evaluierungsmaßnahmen und in der Qualitätssicherung
- Integration in die Arbeitsgruppe und Übernahme administrativer Aufgaben
- Sie werden Mitglied der Doktoratsschule VISESS, und wir erwarten, dass Sie Ihre Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten abschließen.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Your personal sphere of play:
- Development and advancement of an independent teaching and research profile
- International publications and lectures
- Support in the planning and organisation of meetings, conferences, symposia and workshops
- Collaboration in the development of research projects and the acquisition of third-party funding
- Independent organisation of courses, examinations and supervision of Islamic-Theological Studies students in the Bachelor's and Master's degree programmes
- Participation in organisational and administrative tasks in teaching, research and Department management as well as in evaluation processes
- Participation in the publication of the journal "Forum Islamic-Theological Studies"
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Spielraum:
- Entwicklung und Weiterentwicklung eines eigenständigen Lehr- und Forschungsprofils
- Internationale Publikations- und Vortragstätigkeit
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Tagungen, Konferenzen, Symposien und Workshops
- Mitarbeit an der Entwicklung von Forschungsprojekten und der Einwerbung von Drittmitteln
- Eigenständige Durchführung von Lehrveranstaltungen, Prüfungen und Betreuung von Studierenden der Islamisch-Theologischen Studien im Bachelor- und Masterstudium
- Mitwirkung an organisatorischen und administrativen Aufgaben in Lehre, Forschung und Institutsbetrieb sowie an Evaluierungsprozessen
- Mitwirkung bei der Herausgabe der Zeitschrift "Forum Islamisch-Theologische Studien"
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie beraten Doktoratsinteressent*innen zum Zulassungsprozess telefonisch, per Mail, MS Teams/Zoom und persönlich
- Sie administrieren die Zulassung zu Doktorats- und PhD-Studien, dazu gehört:
- Formale Studienantragsprüfung in I3V und Doxis
- Aufbereitung der Studienanträge und Weiterleitung an die zuständigen Doktoratsstudienprogrammleitungen zur inhaltlichen Prüfung
- Bescheiderstellung und Versand
- Kommunikation mit den diversen Stakeholdern im Zulassungsprozess
- Sie pflegen Daten von Studieninteressierten und Studierenden in I3V
- Sie unterstützen das Team bei der Aufbereitung von Informationsmaterial über das Doktoratsstudium und den Zulassungsprozess an der Universität Wien
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