Anstellungserfordernisse:
- Allgemeine oder Berufsbildende Höhere Schule (Matura)
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office-Management (vorzugsweise im universitären Kontext)
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Erfahrung im Arbeiten mit Datenbanken und ggf. deren Weiterentwicklung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse an einer langfristigen Tätigkeit, die Kontinuität verlangt
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Deine Aufgaben
- Fachliche Fallverantwortung: Beratung und Unterstützung der Kolleg*innen in komplexen Pflege- und Betreuungssituationen
- Fallarbeit und fachliche Entwicklung: Initiierung, Organisation und Leitung von Fallbesprechungen, Fortbildungen und Fachteams sowie Erkennen von Fortbildungsbedarf
- Beratung und Anleitung: Schulung und fachliche Begleitung von Kolleg*innen, neuen Mitarbeiter*innen, Praktikant*innen und Auszubildenden sowie Beratung von Bewohner*innen und An- und Zugehörigen
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit: Teilnahme an ärztlichen Visiten und interdisziplinären Besprechungen sowie Austausch mit Therapeut*innen und Expert*innen anderer Fachrichtungen
- Wissenschaft und Forschung: Wissenschaftliche Bearbeitung von Praxisfällen sowie Durchführung, Dokumentation und Veröffentlichung von Forschungsprojekten
- Qualitätsentwicklung: Entwicklung und Implementierung von Leitlinien, Standards, Behandlungspfaden, Konzepten und qualitätssichernden Maßnahmen
- Evaluation: Erfassung und Auswertung definierter Daten, Überprüfung der praktischen Umsetzung und Erarbeitung konkreter Entscheidungsvorschläge
- Projektarbeit: Fachliche Begleitung hausinterner und hausübergreifender Projekte und Arbeitsgruppen
- Fachkommunikation: Erstellung von Beratungsmaterialien, Berichten und Stellungnahmen
- Vernetzung: Teilnahme an Kongressen sowie fachlicher Austausch mit anderen Organisationen und externen Expert*innen
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Zu deinen Aufgaben gehören:
- Du unterstützt bei Personalthemen - mit Schwerpunkt auf unsere Ärzt*innen. Übernimmst definierte Aufgaben bei Neuantritten, Vertragsänderungen, Dienstfunktionszuordnungen und Nebenbeschäftigungen.
- Du behältst Arbeitszeiten und Dienste im Blick. Kontrollierst unter anderem Arbeitszeiten, Überstunden und Abwesenheiten und achtest auf die Einhaltung des KA-AZG sowie unserer arbeitszeitrechtlichen Vorgaben. Als Expertin für unser Zeiterfassungssystem unterstützt du Anwender*innen bei Fragen, korrigierst fehlerhafte Stempelungen und schulst Kolleg*innen im Umgang mit dem System.
- Du unterstützt bei Rotationen, Entsendungen und Observerships. Übernimmst die damit verbundenen organisatorischen Aufgaben und sorgst dafür, dass die erforderlichen Informationen und Unterlagen vollständig vorliegen.
- Du behältst Termine und Fristen im Auge. Hast unter anderem auslaufende Verträge im Blick und stellst sicher, dass die relevanten Informationen rechtzeitig an die zuständigen Stellen weitergegeben werden.
- Du bereitest Zahlen und Informationen auf. Erstellst Reports und Statistiken, pflegst relevante Personaldaten und unterstützt bei Auswertungen.
- Du gestaltest unsere Personaladministration mit. Kümmerst dich um administrative und organisatorische Tätigkeiten im laufenden Tagesgeschäft und arbeitest gleichzeitig daran mit, unsere Abläufe weiterzuentwickeln, zu standardisieren und zu digitalisieren.
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Warum es dir bei uns gefallen würde?
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- Gratis Frühstück, Mittag- und Abendessen
- Gratis Eintritt in unsere Römertherme und das Fitnesscenter
- Erfahrungen sammeln und Einbindung in unser kompetentes Team
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Ihre Aufgaben sind:
- Rezeptionsdienst inkl. Kassatätigkeiten (inkl. gelegentlichem Wochenend- und Feiertagsdienst)
- Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, deren Zu- und Angehörigen, Kolleg*innen und Lieferant*innen
- Hilfestellung für diverse Themen der Bewohner*innen
- Assistenztätigkeiten im administrativen Bereich (Erstellung und Bearbeitung diverser Listen, Postverwaltung)
- Terminkoordination und Informationsweitergabe im gesamten Haus
- Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen und diverse Unterstützungsaufgaben
- Eingabe von Abwesenheiten/Umzüge und Veranlassung von Abwesenheitskontrollen
- Beschwerdemanagement
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Was Sie erwartet:
- Sie tragen als Teil eines engagierten und kompetenten Teams durch Ihre effiziente Planung, Organisation und Koordination maßgeblich zum Umfeld der Geschäftsführung bei und arbeiten eng mit ihr zusammen.
- Ihnen ist wichtig, dass man sich auf Sie verlassen kann, ob Terminmanagement, Protokollführung, Vorbereitung von Präsentationen, Terminen, Sitzungen oder Aufbereitung von Sitzungsunterlagen, durch Ihre selbstständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise sind Sie eine Bereicherung für das ganze Team.
- Ihr professioneller und selbstbewusster Umgang sowie Ihre Kommunikationsstärke ermöglicht es Ihnen auch in der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit Kooperationspartner*innen, Magistratischen Dienststellen, Geschäftspartner*innen und Kolleg*innen zu glänzen.
- Sie schätzen die Möglichkeit verantwortungsvolle Aufgaben, wie z.B. Bearbeitung von Postfächern, Koordination von Unterschriftenläufen, Recherchearbeiten, Organisation von internen Veranstaltungen selbstständig abwickeln zu können.
- Sie legen viel Wert auf Abwechslung, deswegen arbeiten Sie gerne mit unterschiedlichen Menschen an verschiedenen Projekten zusammen und meistern nebenbei erfolgreich das Tagesgeschäft.
- Es ist für Sie selbstverständlich auch bei hohem Arbeitsaufkommen und in herausfordernden Zeiten gelassen und freundlich zu bleiben.
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Was Sie erwartet:
- Zu Ihren Hauptaufgaben zählt die eigenständige und zuverlässige Betreuung von Menschen mit psychischen Erkrankungen.
- Durch Ihre wertschätzende Grundhaltung führen Sie auf einfühlsame Weise Beratungs-/ Abklärungsgespräche mit den Patient*innen.
- In Ihrem abwechslungsreichen Arbeitsalltag arbeiten Sie außerdem mit (med.) EDV-Verwaltungsprogrammen, übernehmen Terminvereinbarungen und führen Arbeiten aus mitverantwortlichen Tätigkeitsbereichen durch (Medikamentenvergabe, Verabreichung, Depotmedikation).
- Durch Ihre strukturierte Art halten Sie Ihre Dokumentation immer aktuell und gewährleisten so, eine reibungslose Zusammenarbeit der multiprofessionellen Teams.
- Einsätze im Sozialpsychiatrischen Notdienst erfolgen max. einmal pro Monat im Rahmen eines Tag-/ Nacht- oder Sonn- und Feiertagsdiensts verpflichtend. Auf freiwilliger Basis können auch mehr Dienste übernommen werden.
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Was Sie erwartet:
- Sie betreuen eigenständig Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene mit psychiatrischen Erkrankungen.
- Durch Ihre wertschätzende Grundhaltung führen Sie auf einfühlsame Weise Beratungs- und Abklärungsgespräche mit den Patient*innen.
- Im Rahmen Ihres abwechslungsreichen Berufsalltags arbeiten Sie mit (med.) EDV-Verwaltungsprogrammen, übernehmen Terminvereinbarungen und führen Arbeiten aus mitverantwortlichen Tätigkeitsbereichen durch (Medikamentenvergabe, Einschachteln von Medikamenten, EKG schreiben, Folgerezepte ausstellen).
- Sie übernehmen außerdem nach Absprache die Fallführung für Ihre Patient*innen hinsichtlich professionsübergreifender Abstimmung.
- Durch Ihre strukturierte Art halten Sie Ihre Dokumentation immer aktuell und gewährleisten so eine reibungslose Zusammenarbeit der multiprofessionellen Teams.
- Einsätze im Sozialpsychiatrischen Notdienst erfolgen max. einmal pro Monat im Rahmen eines Tag-/Nacht- oder Sonn- und Feiertagsdiensts verpflichtend und werden gut entlohnt. Auf freiwilliger Basis können auch mehr Dienste übernommen werden.
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Ihr Aufgabenbereich:
- Psychotherapie mit Kindern und Jugendlichen bis 18 Jahre im Einzel- und/ oder Gruppensetting
- Bezugspersonengespräche
- Reflexion mit Studierenden
- Dokumentation
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Was du bei uns lernst
- Bauteile und Komponenten zerlegen, warten und wieder zusammenbauen
- Service- und Wartungsarbeiten an Motoren und Fahrzeugaufbauten
- Fehler finden, Ursachen verstehen und Ergebnisse dokumentieren
- Arbeiten nach Profi Methoden und Herstellerangaben
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Was du bei uns lernst
- Unterstützung im Verkaufsinnendienst
- Mitarbeit bei der Auftragsabwicklung und im Bestellwesen
- Pflege von Daten in verschiedenen Systemen
- Bearbeitung von Formularen, Unterlagen und Schriftverkehr
- Postmanagement sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
- Einblick in kaufmännische Abläufe eines internationalen Unternehmens
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Was du bei uns lernst
- Bauteile und Komponenten zerlegen, warten und wieder zusammenbauen
- Service- und Wartungsarbeiten an Motoren und Fahrzeugaufbauten
- Fehler finden, Ursachen verstehen und Ergebnisse dokumentieren
- Arbeiten nach Profi Methoden und Herstellerangaben
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Was du bei uns lernst
- Bauteile und Komponenten zerlegen, warten und wieder zusammenbauen
- Service- und Wartungsarbeiten an Motoren und Fahrzeugaufbauten
- Fehler finden, Ursachen verstehen und Ergebnisse dokumentieren
- Arbeiten nach Profi Methoden und Herstellerangaben
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✅ Was du mitbringen solltest
- Positiv abgeschlossene 9. Schulstufe
- Interesse an kaufmännischen Themen und organisatorischen Abläufen
- Motivation für den Start ins Berufsleben
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
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🔍 Was du bei uns lernst
- Bauteile und Komponenten zerlegen, warten und wieder zusammenbauen
- Service- und Wartungsarbeiten an Motoren und Fahrzeugaufbauten
- Fehler finden, Ursachen verstehen und Ergebnisse dokumentieren
- Arbeiten nach Profi Methoden und Herstellerangaben
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Was du bei uns lernst
- Reparieren, Instandsetzen und Warten von Karosserien und Fahrgestellen
- Anfertigen und Montieren von Aufbauten und Anhängern für Fahrzeuge
- Montage von Fahrzeugteilen, Ausrüstung und Zubehör
- Arbeitsabläufe planen und mitsteuern
- Arbeiten nach Profi‑Methoden und technischen Vorgaben
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Du bist:
- Fachsozialbetreuer*in für Behindertenarbeit oder Behindertenbegleitung oder
- Pflegefachassistent*in oder Pflegeassistent*in oder
- Sozialpädagog*in
- oder in einer Ausbildung dazu
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Du suchst einen Job der:
- sinnvoll ist und einen Beitrag leistet,
- Reisen durch Österreich ermöglicht - bestenfalls mit bezahlter Anreise und Unterkunft,
- dich persönlich weiterbringt - Stichwort Soft-Skills,
- dir einen vielseitig einsetzbaren Einstieg ins Berufsleben gibt,
- keine Vorerfahrungen voraussetzt,
- dennoch gut bezahlt wird (3.100,- für 30 Arbeitstage fix plus Leistungsprämien) und
- aufgeschlossene, familiäre Kolleg*innen mit sich bringt?
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Vorteile
- Ideale Verbindung zwischen Ordinations- und Spitalstätigkeit, da sowohl Patient*innen mit Zusatzversicherung als auch allgemeinversicherte Patient*innen betreut werden
- Interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem renommierten Privatspital
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeit in einem innovativen, professionellen, familiären Team
- Ein ausgezeichnetes Betriebsklima, Mitarbeiterevents
- Nach Verfügbarkeit eine Dienstwohnung
- Einen hauseigenen Kindergarten mit Außenbereich (ab 2 Jahren)
- Mittagsmenü zu vergünstigten Konditionen
- Einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche
- Zentrale Lage mit bester Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Echt Stark! - Alle Vorteile im Überblick...
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Informationen zur offenen Position
- Selbstständige Durchführung allgemeiner organisatorischer, administrativer und kommunikativer Aufgaben
- Persönliche Betreuung und Ansprechperson für Patient*innen
- Verantwortlich für Blutabnahmen, RR-Messungen und EKG-Messungen
- Informationsdrehscheibe im interdisziplinären Bereich
- Vertretung der Kolleg*innen in der Stationsassistenz
- Schreiben von Patientenbriefen
- Mitarbeit in der Qualitätssicherung
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
- Identifikation mit dem Werteverständnis unseres Hause
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Informationen zur offenen Position
- Sie übernehmen die fachliche Betreuung und laufende Weiterentwicklung unserer digitalen HR-Systeme (Oracle HCM, ALEX Zeiterfassung) und agieren als Key User*in
- Sie begleiten HR-Digitalisierungsprojekte von der Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung und sind erste Ansprechperson
- Sie analysieren bestehende HR-Prozesse, identifizieren Optimierungspotenziale und gestalten die digitale Weiterentwicklung unseres HR Bereichs aktiv mit
- Sie arbeiten eng mit Kolleg*innen im HR-Team sowie mit internen und externen Schnittstellen zusammen und fördern eine erfolgreiche bereichsübergreifende Zusammenarbeit
- Sie unterstützen das Team durch die Übernahme von Vertretungsaufgaben und tragen zu einem reibungslosen Ablauf innerhalb der Abteilung bei
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Deine Aufgaben
- Pflege und Betreuung von Menschen lt. GuKG und dem Lebensqualitätskonzept der Caritas
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Eisenstadt | XXXLutz Filiale Eisenstadt | Vollzeit, Teilzeit
- Kompetente Beratung unserer Kunden in allen Fragen rund um Küchen- und Einrichtungslösungen
- Kreative Ideen einbringen und individuelle Planungen aktiv gestalten
- Hohe Verkaufs- und Planungskompetenz zeigen und professionell auftreten
- Freundlicher, intensiver Kundenkontakt und Begleitung durch den gesamten Einrichtungsprozess
- Erstellung fotorealistischer Küchenpläne
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Ihre Aufgaben:
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Durchführung und Begleitung der Instrumente und Prozesse des Qualitätsmanagementsystems, insbesondere von (internen und externen) Berichten, Evaluationen und internen Befragungen -
Begleitung von Projekten und Akkreditierungsverfahren im In- und Ausland, insbesondere formale Prüfung von ordentlichen Studiengängen und Universitätslehrgängen -
Aufbereitung und Analyse universitärer Datensätze und Begleitung der Datenpflege im Campus Management-System und im Forschungsmanagementsystem -
Weiterentwicklung bestehender Instrumente des Berichtswesens, insbesondere des Qualitätsmanagements im Bereich Studium und Lehre -
Schulung und Beratung von Kolleg*innen der Fakultäten und zentralen Organisationseinheiten zu Qualitätsmanagement -
Fortbildung bezüglich hochschulischen Qualitätsmanagements -
Ablage und Dokumentation von Prozessen und Verfahren -
Mitwirkung in universitären Gremien und nationale und internationale Vernetzung im hochschulischen QM-Kontext nach Absprache
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Mistelbach | XXXLutz Filiale Mistelbach | Vollzeit, Teilzeit
- kompetente Kundenberatung im Bereich Küchen
- auf die Bedürfnisse des Kunden abgestimmte Planung von Küchen- und Einrichtungslösungen
- Erstellung von fotorealistischen Küchenplänen mit der EDV
- ordnungsgemäße Abwicklung von Kundenaufträgen
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Herzlich willkommen bei DialogDirect!
- Du trittst gerne mit Menschen in Kontakt, redest viel und bist gern draußen? Setz deine Talente für die gute Sache ein:
- Sprich aktiv, an belebten Plätzen oder von Tür zu Tür, Menschen im Namen deiner Organisation an.
- Informiere sie über die Projekte und begeistere sie von einer langfristigen Unterstützung. So können große Änderungen erzielt werden. Werde Teil der Veränderung!
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Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche Planung, Durchführung und Dokumentation des Pflegeprozesses nach GuKG und dem Lebensqualitätskonzept der Caritas
- Durchführung von Maßnahmen im Rahmen der medizinischen Diagnostik und Therapie sowie fachgerechtes Handeln in Notfallsituationen
- Individuelle Pflege und Begleitung von Bewohner*innen in besonderen Lebenssituationen, insbesondere bei Demenz und in Palliativsituationen
- Beratung, Begleitung und Einbeziehung von An- und Zugehörigen
- Enge Zusammenarbeit mit Kolleg*innen und weiteren Berufsgruppen
- Fachliche Begleitung neuer Mitarbeiter*innen und Schüler*innen sowie Anleitung von Auszubildenden
- Aktive Mitwirkung an der Qualitätsentwicklung und Qualitätssicherung sowie an Team- und Bewohner*innenbesprechungen
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Informationen zur offenen Position
- Sie leiten Auszubildende gezielt an, begleiten sie duch die Praktikumsphase, beurteilen Lernfortschritte und reflektieren den Praktikumserfolg
- Sie planen, organisieren und führen praktische Übungen sowie zielgerichtete Workshops durch
- Sie arbeiten eng mit Expert*innen und Führungskräften im Eltern-Kind-Zentrum zusammen
- Sie sind wesentlich an der Weiterentwicklung der Pflegequalität und Qualitätssicherung beteiligt
- Sie kennen externe und interne Bildungspartner und fördern Austausch und Kooperation
- Sie unterstützen die Weiterentwicklung zeitgemäßer sowie innovativer Bildungskonzepte
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Was Sie erwartet:
- Sie planen ergotherapeutische Behandlungen mit psychisch belasteten Menschen und führen diese im Einzel- und Gruppensetting durch.
- Diverse organisatorische Aufgaben, die im täglichen Dienstbetrieb aufkommen, setzten Sie zuverlässig und eigenverantwortlich im Rahmen Ihres Tätigkeitsbereiches um.
- Sie arbeiten selbstständig und eigenverantwortlich in Ihrem Bereich. Aber auch die Arbeit im Team und ein kollegiales Miteinander sind ein wesentlicher Bestandteil Ihres Arbeitsalltags.
- Durch Ihre strukturierte und sorgfältige Art halten Sie Ihre Dokumentation betreffend gesetzten Maßnahmen, dem Therapieverlauf sowie dem ergotherapeutischen Behandlungsbericht immer aktuell und gewährleisten so eine reibungslose Zusammenarbeit des multiprofessionellen Teams.
- Für Ihren Arbeitsalltag nutzen Sie einschlägige medizinische und andere EDV-Programme.
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