Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d)
Vollzeit | Kinderspitalgasse 6, 1090 Wien | Mit Berufserfahrung
Die St. Anna Kinderspital GmbH ist eine eigenständige Krankenanstalt und klinische Abteilung für allgemeine Pädiatrie und pädiatrische Hämato-Onkologie der Medizinischen Universität Wien.
Bei uns stehen unsere Patient*innen und ihre Familien im Mittelpunkt. Die empathische Betreuung von erkrankten Kindern und Jugendlichen gehört zum Leitbild des St. Anna Kinderspitals. Ihre Behandlung ist anspruchsvoll und erfordert die Zusammenarbeit und Kompetenz vieler Berufsgruppen. In der Zusammenarbeit legen wir besonderen Wert auf eine kooperative Atmosphäre, flache Hierarchien und unterstützen kontinuierliche fachliche Weiterentwicklung.
Zu deinen Aufgaben gehören:
- Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und stellst sicher, dass Termine, Informationen und Unterlagen gut organisiert und verfügbar sind.
- Du koordinierst Termine, Meetings und Sitzungen, übernimmst die Vor- und Nachbereitung und behältst offene Punkte im Blick.
- Du fungierst als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen und sorgst für eine professionelle Bearbeitung und Weiterleitung.
- Du bereitest Entscheidungsgrundlagen, Übersichten und Protokolle auf und strukturierst Informationen für den weiteren Ablauf.
- Du wirkst an organisatorischen Themen sowie an ausgewählten Projekten und Sonderaufgaben der Verwaltungsdirektion mit – insbesondere im Zusammenhang mit Prozess- und Qualitätsstandards.
- Du unterstützt bei der Organisation interner Termine und Veranstaltungen.
Was du mitbringst:
- Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung (mindestens Maturaniveau)
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder vergleichbaren Funktion, idealerweise in einem dynamischen oder komplexen Umfeld
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Freude daran, Verantwortung im eigenen Aufgabenbereich zu übernehmen und Aufgaben selbstständig zu koordinieren
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Interesse an Qualitätsstandards, Prozessverbesserungen und organisatorischer Weiterentwicklung
- Teamgeist, Verlässlichkeit und ein professioneller Umgang in einem lebendigen Arbeitsumfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was dich erwartet:
- Durch erfahrene Kolleg*innen wirst du professionell und persönlich eingearbeitet, um optimal in unserem Team zu starten.
- Wir fördern eine offene Kommunikation und bieten regelmäßige Feedbackgespräche zur individuellen Entwicklung.
- Wir sind nicht nur Kolleg*innen, sondern ein Team, das sich gegenseitig unterstützt.
- Eine nette und unterstützende Atmosphäre, in der Teamarbeit und das Füreinander großgeschrieben werden
- Vielfältige Aufgabenbereiche sorgen für Abwechslung und persönlich-fachliche Weiterentwicklung.
- Wir schätzen Erfolge und Meilensteine – gemeinsame Feiern stärken den Teamgeist.
Wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der sich der Chancengleichheit verschrieben hat. Wir schätzen Vielfalt und bieten ein Arbeitsumfeld des gegenseitigen Respekts für alle, unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Herkunft, Alter, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, körperlicher Beeinträchtigung oder andere Merkmale, die durch geltende Gesetze, Vorschriften oder Verordnungen geschützt sind.
Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen die psychosoziale Versorgung von Kindern und Jugendlichen auf höchstem Niveau sicherzustellen.
Das Monatsgehalt für 30 h/Wo beträgt mindestens € 2.662,25 brutto und ist je nach individuell anrechenbaren Vordienstzeiten entsprechend höher.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse), z.H. Mag. Sarah Rinner (Leiterin der Psychosozialen Abteilung).
