Kaufmännische Assistentin ( AllrounderIn) für die Abteilung Hauswirtschaft

Kaufmännische Assistentin ( AllrounderIn) für die Abteilung Hauswirtschaft

„Die erste Adresse für Ihre Gesundheit“ Diesem Leitspruch täglich gerecht zu werden ist unsere Mission. Als eines der renommiertesten Privatspitäler des Landes legt unser Kunde, das Rudolfinerhaus, dabei nicht nur Wert auf herausragende medizinische Versorgung, sondern auch auf professionelle Pflege und das Wohlbefinden unserer Patientinnen und Patienten. In einer der schönsten Grünruhelagen Wiens vereint das Traditionshaus Erfahrung, hochqualitative medizinische Betreuung und kompetente Behandlung mit exzellenter Hotellerie. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

Kaufmännische Assistentin ( AllrounderIn) für die Abteilung Hauswirtschaft ( 40 Stunden/Woche)



Ihr Aufgabengebiet

  • Übernahme diverser anfallender Tätigkeiten wie Korrespondenz, Abrechnungen von Veranstaltungen, Organisation von Besprechungen, Vorbereitung von Terminen/Unterlagen, Dokumentenverwaltung, Projektkoordination usw.
  • Unterstützung bei der Dienstplanerstellung und Monatsabrechnung der Reinigung und der Hotelerie
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung diverser interner Veranstaltungen

Unsere Anforderungen

  • Eine fundierte kaufmännische Ausbildung
  • Wünschenswert mehrjährige Berufserfahrung im Bürobereich
  • Versierter Umgang mit den MS Office Programmen ( Excel, Windows)
  • Hohes Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Dienstzeiten: Montag bis Freitag 8-16:30
  • Telefonische Rufbereitschaft (Montag bis Freitag von 17-21 Uhr 1x pro Monat sowie Wochenendbereitschaft (von 8-17 Uhr) 1x pro Monat)

Wir bieten Ihnen:

  • Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Ein kollegiales und wertschätzendes Team
  • Ein moderner Arbeitsplatz
Es wird ein Gehalt von brutto ab rd. € 2.000,00 geboten, das tatsächliche Gehalt richtet sich nach Ihrer persönlichen Qualifikation und Erfahrung und wird durch attraktive Sozialleistungen ergänzt.

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 87 617 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.