Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene IT-Ausbildung (HTL, FH/Universität)
- Erfahrungen mit der Erstellung, Einführung und Leitung von IT-Projekten und IT-Prozessen.
- Hoher Qualitätsanspruch sowie lösungsorientierte Fehleranalyse
- Bereitschaft und Interesse, sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten
- Team- und serviceorientierte Arbeitsweise, Hands-on Mentalität
- Problemlösungskompetenz
- Von Vorteil:
- Kenntnisse im Krankenhausbereich
- Erfahrung in der operativen Umsetzung von IT-Compliance Regulativen (DSGVO, NIS, MDR, …)
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Deine Aufgaben
- Du leitest und steuerst große und komplexe IT-Projekte vorwiegend im agilen Projektumfeld (beim Kunden vor Ort, remote, hybrid)
- Du organisierst und koordinierst die Zusammenarbeit interdisziplinärer, verteilter Teams, z.B. in den Bereichen Software Engineering, Quality Management oder Design
- Du erfasst und spezifizierst Kunden- sowie Systemanforderungen und überführst diese in strukturierte Projekt- und Anforderungsdokumentationen (z. B. Backlogs, Prozessmodelle etc.)
- Du gestaltest und moderierst Workshops im direkten Austausch mit unseren Kunden
- Du übernimmst das aktive Erwartungs- und Risikomanagement und verantwortest die Budget- und Ressourcenplanung
- Du kommunizierst professionell und klar in deutscher und englischer Sprache sowohl mit Stakeholdern als auch mit Projekt- und Entwicklungsteams
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Ihr Aufgabengebiet:
- Betreuung Ticketmanagement
- Laufende Weiterentwicklung (bestehender) Applikationen
- Vertretung und Koordination der Stakeholder Interessen (wie Kunden, Fachbereich, Geschäftsführung)
- Enge Kooperation mit der IT Abteilung der KSV1870 Gruppe und externer Entwicklungsteams
- Laufende Pflege und Priorisierung des "Back-logs" (Erstellung klarer Anforderungen, Abnahmekriterien und Testressourcen)
- Regelmäßiges Reporting betreffend aktueller Entwicklungen
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Vollzeit
Wien, 1020
14.07.2025
Wien, 1020
GOURMET stellt sich vor...
- an der Erstellung von Angeboten sowie der Übernahme der Veranstaltungsplanung für Events im Rahmen von bis zu 400 Personen
- an der Erstellung von internen Function Sheets, Equipment-Orders sowie der Personalplanung
- an der Organisation und Betreuung der Veranstaltungen vor Ort durch die Funktion der 1. Ansprechperson für Kund:innen
- an dem Briefing der Cateringleiter:innen
- an der Durchführung von Abschlussgesprächen mit den Kund:innen (telefonisch oder vor Ort)
- an der Rechnungslegung und Kontrolle
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Vollzeit
Waidhofen, Thaya
16.07.2025
Waidhofen, Thaya
Das sind Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die projektbezogene Produktenwicklung (Verschlüsse und Verpackungssysteme)
- Planung, Koordination sowie Auswertung von Versuchsreihen
- Qualifizierung von Produktionsequipment
- Technischer Support für Vertrieb, Produktion und andere Abteilungen innerhalb der ALPLA Gruppe
- Kundenberatung bei technischen Fragestellungen
- Reklamationen annehmen, koordinieren und Lösungen kommunizieren
- Übernahme der Führungs- und Sozialkompetenz gegenüber Kunden und dem Projektteam während des gesamten Projektes
- Anwenden von Projektmanagement Methoden lt. PMI
- Projektdokumentation mittels betriebsinterner Systeme
- Internes Krisen und Eskalationsmanagement
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Einsatzort
- Analyse, Optimierung, Weiterentwicklung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten in der Finanz-Abteilung
- Weiterentwicklung der Prozesse hinsichtlich Effektivität, Effizienz und Automatisierung
- Beratung zu Changeprozessen, Anforderungen und Möglichkeiten im bestehenden SAP-System
- Erstellung von Anforderungsanalysen bei erforderlichen Anpassungen
- Erarbeitung von Konzepten und Lösungsansätzen bis hin zur Umsetzung, Testung und Produktivsetzung
- Entwicklung von gesetzlich vorgegeben Änderungen im SAP-Umfeld (teilweise auch Customizing)
- Projektmanagement / Erarbeitung und Definition von Standards
- Schulung von Usern
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie tragen Verantwortung für die Planung, Steuerung und Umsetzung von überwiegenden Projekten mit den Schwerpunkten/ Schnittstellen IT und Buchhaltung (z. B. kontinuierliche Optimierung der monatlichen Kostenbeitragsvorschreibung).
- Sie kommunizieren souverän mit internen und externen Stakeholdern auf allen Hierarchieebenen und koordinieren interdisziplinäre Teams, um eine erfolgreiche Zusammenarbeit zu fördern und integrieren die Ergebnisse aktueller Kund:innenbefragungen, um Abläufe verständlicher und serviceorientierter zu gestalten.
- Sie sorgen für eine vorausschauende Ressourcenplanung und die Einhaltung von Zeit-, Budget- und Qualitätszielen, während Sie Risiken frühzeitig identifizieren und geeignete Maßnahmen ableiten.
- Sie setzen geeignete Tools zur Projektkoordination ein, um Reportings zu erstellen und den Erfolg Ihrer Projekte zu steuern und zu messen.
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Vorteile
- Interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem renommierten Privatspital
- Wertschätzendes Arbeitsklima in einem engagierten Team
- Mitarbeit in einem innovativen, professionellen Team
- Nach Verfügbarkeit eine begünstigte Dienstwohnung bzw. einen hauseigenen Kindergarten mit Außenbereich (ab 2 Jahren)
- Zentrale Lage mit optimaler Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Einen krisensicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche
- Mittagsmenüs zu vergünstigten Konditionen
- Echt Stark! - Alle Vorteile im Überblick...
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Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit bei der technischen Umsetzung von Sicherheitslösungen an der TU Wien, wie beispielsweise Durchführung von Schwachstellenscans, IT-Sicherheitsberatung, Betreuung von Endpoint-Lösungen
- Behandlung und Dokumentation von Sicherheitsvorfällen
- Implementierung, Konfiguration und Überwachung der Firewalllösungen der Campus IT
- Erstellung von Management-Berichten zum aktuellen Sicherheitsstatus
- Zusammenarbeit mit allen Bereichen der Campus IT im Bereich IT Sicherheit
- Betreuung der Fakultäten der TU Wien bei der Durchführung praktischer IT-Sicherheits-Maßnahmen
- Laufende Weiterbildung zu allen Aspekten technischer Informationssicherheit
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din – Dietmar Nocker Sicherheitstechnik GmbH & Co KG
Vollzeit
Das erwartet dich
- Kaufmännische und technische Abwicklung von Bestellungen und Aufträgen
- Übernahme technischer Abklärungen und Erstellung von Dokumentationen im eigenen ERP-System
- Technisches und operatives Projektmanagement
- Erstellung und Aktualisierung von Projektangeboten
- Projektdokumentation und Unterstützung bei Ausschreibungen
- Schnittstellenfunktion und enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (z. B. Vertrieb)
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Ihre Aufgaben:
- Als Expert:in für den Bereich Rasten und Parken haben Sie stets den Überblick über unsere Nebenanlagen wie Park-, Rast- und Verkehrskontrollplätze, erarbeiten flächendeckende Standards und begleiten deren Umsetzung
- Sie erheben, erweitern, pflegen und aktualisieren laufend die relevanten Stammdaten in unserer Datenbank ParK
- Beschaffungsvorgänge unserer betrieblichen Einheiten, Vertrags- und Reklamationsmanagement sowie die Kontrolle von Dienstleistern und die Weiterentwicklung von Wartungstools stehen ebenfalls im Fokus Ihrer Tätigkeit
- Sie sind in Arbeitsgruppen zur Strategie, Barrierefreiheit und weiteren technischen Gremien vertreten und begleiten Pilotprojekte
- Sie arbeiten an technischen Planungshandbüchern und Richtlinien und unterstützen unsere operativen Einheiten bei der Abwicklung von Bauprojekten oder Sanierungen auf unseren Rast- und Parkplätzen
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Zu deinen Aufgaben gehören:
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Verantwortung für die Leistungsorientierte Krankenhausfinanzierung (LKF): Du bist zentrale*r Ansprechpartner*in für die korrekte und fristgerechte Datenbereitstellung im LKF-Bereich und arbeitest eng mit dem Wiener Gesundheitsfonds zusammen. -
Monatliches Reporting: Du bist verantwortlich für die Erstellung des monatlichen Reportings der stationären und ambulanten LKF-Daten unter Einhaltung der aktuellen LKF-Richtlinien und -Vorgaben. -
Projektleitung und Optimierung: Du leitest eigenständig Projekte zur kontinuierlichen Optimierung und Weiterentwicklung des LKF-Systems im St. Anna Kinderspital. -
Unterstützung der Führungsebene: Du unterstützt den Verwaltungsdirektor sowie die Leiterin des Rechnungswesens im Tagesgeschäft und wirkst aktiv bei der Abwicklung von Projekten mit. -
Mitarbeit in strategischen Projekten: Du beteiligst dich an Projekten zur Weiterentwicklung des Medizincontrollings und bringst deine Expertise ein, um die Abläufe zu optimieren und die Effizienz zu steigern.
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Administration des Datenschutz-Managementsystems, insbesondere der Verarbeitungsverzeichnisse der FSW-Unternehmensgruppe und dabei
- datenschutzrechtliche Analysen von Unternehmensprozessen,
- die fortlaufende Aktualisierung der Dokumentation der Verarbeitungstätigkeiten in den Verzeichnissen in Zusammenarbeit mit den intern zuständigen Bereichen,
- die interne Vernetzung und Erstellung von Informationsmaterial für diese Bereiche,
- die Erstellung bzw. Überarbeitung von Arbeitsvorlagen, Mustern und sonstigen Materialien im Zusammenhang mit den Verzeichnissen.
- Monitoring und Management von Ereignissen aus Sicht des Datenschutzes
- Planung und Durchführung regelmäßiger interner Datenschutz-Audits
- Durchführung von Risikoanalysen im Datenschutzbereich an der Schnittstelle zum Bereich der IT
- Innerbetriebliche Schulungsmaßnahmen
- Partizipation an einschlägigen Projekten
- Betrieb und Weiterentwicklung einer unternehmensweiten Datenschutzstrategie
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Deine Aufgaben:
- In dieser Rolle bist du einer der Dreh- und Angelpunkt, wenn es um die Weiterentwicklung und Optimierung unserer Azure-Cloud-Infrastrukturdienste geht.
- Du übernimmst die Integration und Anpassung bestehender IT-Infrastrukturdienste und führst deren Migration in die Microsoft Azure Cloud durch. Dabei unterstützt du nicht nur im Daily Admin Business, sondern bringst dich aktiv in spannende IT-Projekte wie die Migration zu Exchange Online ein.
- Dein Wissen und deine Erfahrung machst du zum Vorteil des Teams, indem du dem Projektmanagement als technischer Ansprechpartner zur Seite stehst. Mit deiner Expertise sorgst du dafür, dass wir unsere Ziele effizient und erfolgreich erreichen.
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung von internen Förderprojekten (Durchführung und Betreuung von Ausschreibungen, inklusive Abwicklung und Monitoring geförderter Projekte.) und Ansprechpartner_in für interne Förderungen
- Buchhaltung und finanzielle Verwaltung von internen Förderprojekten
- Mitwirkung bei der Erarbeitung von neuen Konzepten interner Förderungen und den damit verbundenen administrativen Prozessen
- Verwaltung und Aktualisierung der Ausschreibungsunterlagen und der Homepage
- Ansprechpartner_in für interne Förderungen
- Betreuung des Nominierungsprozesses, Koordination von Jurysitzungen sowie Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Management/Verwaltung des Verrechnungs- und Bestellwesens mittels SAP
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Sie strukturieren relevante Informationen für das Onboarding (internationaler) Mitarbeiter*innen, bereiten diese zielgruppengerecht auf und sorgen dafür, dass sie immer aktuell verfügbar sind.
- Sie bereiten ein Projekt zur Implementierung eines user*innenfreundlichen, virtuellen Welcome Centers als Informationsplattform für angehende Kolleg*innen der verschiedenen Mitarbeiter*innen-gruppen vor und sorgen für dessen Umsetzung.
- Sie optimieren unser bestehendes „Liaison Officer“-Konzept und schulen und beraten diese wichtigen Ansprechpersonen für neue internationale Wissenschafter*innen an den Fakultäten.
- Sie unterstützen Führungskräfte mit Beratung und relevanten Informationen dabei, ihre Verantwortung für ein gelungenes Onboarding neuer Mitarbeiter*innen bestmöglich wahrzunehmen.
- Sie arbeiten eng mit den Bereichen Berufungsservice, Personalrecht, Kommunikation und International Office sowie mit dem Postdoc Office und den Doctoral Schools zusammen, um zielgruppenspezifische Welcome Services zu gewährleisten.
- Sie halten sich über Entwicklungen im Bereich Aufenthaltsrecht und über innovative Ansätze für Beratung und Onboarding internationaler Mitarbeiter*innen am Laufenden und pflegen guten Kontakt und Austausch mit entsprechenden Behörden und Agenturen.
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