Deine Verantwortung
- Systemmanagement & Applikationsbetreuung: Du hältst zentrale Systeme am Laufen - zuverlässig und mit Blick fürs Detail.
- Weiterentwicklung & Innovation: Du integrierst neue Features, Tools und Prozesse, die echten Mehrwert schaffen.
- IT & Business: Du verstehst die Bedürfnisse der Fachbereiche, erarbeitest gemeinsam nachhaltige Lösungen und setzt sie technisch um.
- Customizing: Du bringst dein Know-how ein, um Funktionalitäten clever und zukunftssicher zu erweitern.
- Qualitätssicherung: Mit deinem Einsatz im Test- und Releasemanagement stellst du sicher, dass alles stabil bleibt.
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Ihre Aufgaben sind:
- Planung, Koordination von und Mitarbeit bei Modernisierungs- und Digitalisierungsprojekten
- Übernahme von Projektleitungsaufgaben im Rahmen der IT-Architektur- und Infrastrukturvorhaben
- Steuerung und Weiterentwicklung der IT-Architektur in enger Abstimmung mit der IT-Leitung
- Vorbereitung und Unterstützung strategischer Entscheidungen zur Weiterentwicklung unserer IT-Strategie
- Etablierung von Standards, Richtlinien und Governance-Strukturen für eine zukunftsorientierte IT
- Erarbeitung und laufende Anpassung von IT-Architekturvorgaben sowie Prüfung von Anforderungen hinsichtlich Architektur- und Sicherheitsrichtlinien
- Koordination teamübergreifender Projekte und Unterstützung bei der Umsetzung, nachhaltiger IT-Lösungen
- Analyse und Dokumentation der bestehenden Systemlandschaft
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Ihre Aufgaben:
- Weiterentwicklung und Steuerung eines Portfolio-Management-Systems für die Vorhaben der digitalen Transformation, ausgerichtet an den Wertströmen der TU Wien
- Implementierung des Kanban Flight Levels-Prinzips zur Abstimmung zwischen IT und universitätsweiten Stakeholder_innen
- Koordination und Priorisierung von IT-Projekten in enger Zusammenarbeit mit Vertreter_innen aller Bereiche der Universitätsverwaltung
- Führung von Portfolio-Workshops
- Steuerung der Ressourcenallokation (Budget, Personal, Technologien) unter Berücksichtigung agiler Methoden
- Berichterstattung und Transparenz durch regelmäßige Statusupdates und Fortschrittsübersicht
- Transparente Kommunikation und gezielte Vermittlung der Vorteile des Portfolio-Management-Ansatzes für Campus IT und TU Wien
- Vertretung der Campus IT in interorganisatorischen Gremien und Arbeitsgruppen
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Applikationslandschaft
- an der Betreuung von Applikationen sowie im 2nd Level Support
- an der übergreifenden Prozessintegration und Konzeption sowie Implementierung von Schnittstellen zu anderen Systemen
- an der eigenverantwortlichen Umsetzung von IT-Projekten in enger Abstimmung mit dem Leiter des Applikationsmanagements
- an der Beratung der Fachabteilungen und der Zusammenarbeit mit internen Kund:innen und Lieferant:innen
- an der Dokumentation von Prozessen, Anwendungen und Services
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Eigenverantwortliche Führung von Organisations- und IT-Projekten
- Einführung von cplace als neuem Projektmanagement-Tool für die RMMV als Projektleiter
- Key-User (m/w/d) für cplace, JIRA und SharePoint nach entsprechender Trainingsphase
- Verbesserung und Standardisierung der Vorgehensweise im Projektmanagement
- Kontinuierliche Optimierung interner Prozesse auf Basis von Lessons Learned
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Applikationslandschaft
- an der Betreuung von Applikationen sowie im 2nd Level Support
- an der übergreifenden Prozessintegration und Konzeption sowie Implementierung von Schnittstellen zu anderen Systemen
- an der eigenverantwortlichen Umsetzung von IT-Projekten in enger Abstimmung mit dem Leiter des Applikationsmanagements
- an der Beratung der Fachabteilungen und der Zusammenarbeit mit internen Kund:innen und Lieferant:innen
- an der Dokumentation von Prozessen, Anwendungen und Services
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Aufbau und Weiterentwicklung einer unternehmensweiten KI-Strategie und Etablierung von Standards und Prozessen im KI-Prototyping
- Aufbereitung möglicher KI-Use-Cases und Studien
- Konzeptionierung und Modelltraining
- Koordination von KI-Projekten
- Datenaufbereitung und Datenanalyse
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Teilzeit | befristet | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Unterstützung der Fachbereiche bei der Aufbereitung möglicher KI-Use-Cases sowie im KI-Projektmanagement
- Unterstützung bei der Etablierung von Standards und Prozessen im KI-Prototyping
- Mitwirkung bei der Konzeptionierung und Modelltraining
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Operative Mitarbeit bei der Migration von ScopeArchiv in das neue Archivinformationssystem AtoM
- Unterstützung der Projektleitung im Archiv als Schnittstelle zum Zentralen Informatikdienst der Universität Wien, der die Open Source-Lösung AtoM technisch betreut, und einem externen Dienstleister, der die Migration umsetzt
- Mitarbeit am Aufbau eines digitalen Archivs: Evaluierung von geeigneten Workflows für die digitale Archivierung an der Universität Wien im Austausch mit anderen Universitäten.
- Records Management: Pilotprojekt in Kooperation mit einer Organisationseinheit der Universitätsverwaltung zur Evaluierung der Aussonderung und Archivierung digitaler Unterlagen
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Vollzeit
St. Pölten, Graz, Klagenfurt
22.01.2026
St. Pölten, Graz, Klagenfurt
IT und Digitalisierung
- Leitung österreichweiter IT-Projekte (von der Projektinitiierung bis zum Go-live)
- Zeit-, Ressourcen-, Budget- und Kostenmanagement der Projekte und Projektkommunikation
- Proaktives Projektcontrolling und Risikomanagement
- Eigenverantwortliche Planung und Modellierung von IT-Prozessen
- Analyse und kritische Betrachtung der IST-Prozesse
- Erkennen von Verbesserungspotenzialen und Optimierung von Arbeitsabläufen
- Unterstützung der Prozessverantwortlichen und gemeinsame Erarbeitung von Kennzahlen
- Mitarbeit bei der Koordination der Enterprise Architektur Agenden im Fachbereich IT inkl. Abstimmungen mit anderen betroffenen Bereichen innerhalb der ÖGK
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Vorteile
- Interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem renommierten Privatspital
- Wertschätzendes Arbeitsklima in einem engagierten Team
- Mitarbeit in einem innovativen, professionellen Team
- Nach Verfügbarkeit eine begünstigte Dienstwohnung bzw. einen hauseigenen Kindergarten mit Außenbereich (ab 2 Jahren)
- Zentrale Lage mit optimaler Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Einen krisensicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche
- Mittagsmenüs zu vergünstigten Konditionen
- Echt Stark! - Alle Vorteile im Überblick...
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Projektmanagement: Sie betreuen ausgewählte Drittmittelprojekte der Fakultät und sind zuständig für das Controlling, Monitoring und Reporting zu den Fördergeber*innen
- Unterstützung von Laufbahnstellen: Sie unterstützen insbesondere Laufbahnstellen und deren Mitarbeiter*innen in Bezug auf Drittmittelprojekte und sonstige forschungsbezogene administrative Agenden
- Projektdrehscheibe: Sie kommunizieren mit den Wissenschafter*innen der Fakultät, Fördergeber*innen, Projektpartner*innen, DLEs und unterstützen bei Problemlösungen
- Kreative Lösungen: Sie unterstützen die Projektteams bei administrativ-organisatorischen Herausforderungen
Recherche und Beratung: Sie beraten und begleiten die Projektteams hinsichtlich der organisatorischen und administrativen Projektdetails - Strategische Unterstützung: Sie wirken mit bei Prozessverbesserungen und fakultären Drittmittelberichten
- Zusammenarbeit: Als Teil des Forschungssupports der Psychologie arbeiten Sie eng im Team mit Ihrer Kollegin zusammen. Die Aufgaben sind zwischen Pre-Award- (Kollegin) und Post-Award-Bereich (Stelleninhaber*in) aufgeteilt; eine gegenseitige Vertretung erfolgt fallweise.
- Kommunikation: Sie wirken mit bei Newsletter, Homepage & Wiki des Forschungssupports Psychologie und internen Grants.
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie sind für die laufende technische Applikationsbetreuung auf Windows oder Linux Servern (Einführung, Wartung, Dokumentationen, Fehlerbehebung, Updates von 3rd Party Software) verantwortlich.
- Sie übernehmen die Global Admin Rolle für M365 bzw. den Azure Tenant.
- Sie sind ebenfalls für den 2nd Level Support via Ticketsystem zuständig.
- Sie unterstützen Fachabteilungen bei der kontinuierlichen Optimierung der Systeme und Applikationen sowie der Geschäftsprozesse und bilden die Schnittstelle zu externen Partner:innen/ Lieferant:innen.
- Sie arbeiten an spannenden IT-Projekten mit (Kälte App, E-Learning, ITSM uvm.).
- Sie unterstützen bei der laufenden Optimierung der Applikationslandschaft und bringen sich inhaltlich ein.
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Ihre Aufgaben:
- Entwurf von hochverfügbaren und sicheren Rechenzentrumslösungen, die Server, Storage, Netzwerke, Virtualisierung und Sicherheit beinhalten
- Planung der Position der Racks im Rechenzentrum, sowie Aufteilung der Server, Storage und Netzwerkkomponenten auf die Racks
- Design der Netzwerkarchitektur in den Racks (z.B. Top-of-Rack-, End-of-Row-Verteiler)
- Planung und Überwachung von Umbauarbeiten der Infrastruktur und Hardware von IT Räumen
- Kontinuierliche Betriebsoptimierung und Erarbeitung von TU-internen Standards für den Betrieb von IT-Räumen
- Planung von Notfallmaßnahmen und Testszenarien für Ereignisse im Bereich des Betriebs der IT-Räume
- Problemanalyse und -behebung sowie Planung und Koordination der Umsetzung des Betriebs von Monitoring und Alarmierungssystemen für Rauminfrastruktur, Stromversorgung und Klimatisierung
- Evaluierung neuer Technologien und Kontaktpflege mit Herstellern, Wartungspartnern und Lieferanten
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für die technische Betreuung, Weiterentwicklung und Optimierung der HR-Systemlandschaft inklusive Roadmaps und Business Cases als zentrale:r Ansprechpartner:in der Organisation.
- Sie fungieren als Schnittstelle zwischen den operativen Key Usern, den internen Fachbereichen (z. B. IT, Recruiting, Personalverwaltung) sowie externen Dienstleistern und sie sind für die Koordination des Abstimmungsprozess entlang der Umsetzung (Produktdefinition / -entwicklung / Betrieb / Rollout und Schulungskonzepte) verantwortlich.
- Sie steuern die digitale Transformation von HR-Prozessen inklusive Change-Management und interner Wissensvermittlung.
- Sie übernehmen die Sicherstellung einer nutzerzentrierten und effizienten Systemlandschaft im HR-Bereich und übernehmen die Steuerung externer Dienstleister und Partner im Rahmen des Systembetriebs und der Weiterentwicklung.
- Sie überwachen und optimieren bestehende HR-Prozesse durch Digitalisierung und Automatisierung.
- Sie übernehmen die Planung und Durchführung von System-Tests, Updates, Schulungen und Rollouts.
- Sie stellen die Systemdokumentation und Einhaltung relevanter Compliance-Anforderungen, sowie gesetzlicher Änderungen sicher.
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DEINE MISSION:
- Eigenverantwortliche Bearbeitung und Analyse von Second-Level-Tickets sowie Eskalationsfällen
- Administration und Weiterentwicklung unserer Windows Server- und Microsoft 365-Umgebung
- Verwaltung und Pflege von Entra ID / Azure Active Directory sowie Gruppenrichtlinien und Berechtigungsstrukturen
- Unterstützung und Schulung des First-Level-Teams bei komplexeren Störungen
- Planung und Umsetzung von IT-Projekten in den Bereichen Netzwerk, Security, Cloud und Endpoint Management
- Automatisierung von Routineaufgaben mittels PowerShell-Scripting
- Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen und Systemhandbücher
- Aufbau und Weiterentwicklung der internen Knowledge Base
- Aktive Mitarbeit bei IT-Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen
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Ihr Aufgabenbereich
- Betreuung des Produktivbetriebs der HR-Systeme (z.B. SAP OM/PA, DPW) inkl. Schnittstellen zu anderen Systemen
- Mitwirkung bei Implementierung, Optimierung, Ausrollung und Betrieb eines DMS (elektronischer Personalakt)
- HR-DatenmanagementVorbereitung, Konsolidierung und Validierung von DatenAnalyse, Aufbereitung und Darstellung von Daten
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Nachwuchsführungskraft, Trainee | Österreichweit | Österreichweit | Vollzeit
- Dein Traineeprogramm für den Bereich Diskont Logistik und Services bietet dir die ideale Möglichkeit, dich nach deinem Studium auf deine vielfältige Karriere in unserem Unternehmen vorzubereiten
- Du startest deine Reise in ganz Österreich als Mitarbeiter:in in einer unserer Abteilungen, Betriebs- und Lagerlogistik, Disposition, Montage, Kundendienst und Administration. In einer 12-monatigen Ausbildung lernst du alle Bereiche unserer Servicecenter kennen
- Du startest mit einer 2-wöchigen Grundeinschulung und beginnst danach die 6-monatige Entwicklung durch "Training on the Job" in einem für dich ausgewählten Servicecenter in der Nähe deines Wohnortes
- Wir zählen auf deine Unterstützung bei der Umsetzung eines offenen Projekts des Teams Organisation und Projektmanagement
- Der Einblick in andere Bereiche des Unternehmens sind wichtig, daher hast du die Möglichkeit dich im Vertrieb, Onlineshop oder Zentrallager umzusehen
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Inhaltliche & strategische Verantwortung der Positionierung und Ausrichtung für die Fresh Casual Brands VAPIANO, FAT MONK, SUBWAY und MAMAS BAR in enger Abstimmung mit dem Chief Restaurant Officer, Head of Operations sowie Head of Marketing
- Konzeption, Planung und Umsetzung von nationalen crossmedialen Kommunikations- und Marketingkampagnen sowie Daily Marketing Activities (Local Store Marketing) mit fachlichem Lead der Junior Brand & Marketing Manager (m/w/d)
- Enge Zusammenarbeit mit interner Grafik, Social Media sowie externen Dienstleistern & Agenturen
- Ansprechpartner für PR und Media Relations sowie Kooperations- und Sponsoring-Anfragen für alle Fresh Casual Restaurants
- Ansprechpartnerin für Franchisenehmer und Restaurant Management
- Projektmanagement und Markenweiterentwicklung
- Budgetverantwortung und Reporting
- Neumarkenkonzeption sowie Begleitung von Neuprojekten und Ausschreibungen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Mitarbeit in der Programmleitung des mehrjährigen, interdisziplinären Projekts zur Digitalisierung des Flächenmanagements (u:room) zusammen mit Personen aus anderen Organisationseinheiten
- Schnittstellenfunktion zum Prozess- und Portfoliomanagement des Zentralen Informatikdienst (ZID)
- Entwicklung vorantreiben: Koordination der Schnittstelle zwischen Raum- und Ressourcenmanagement, ZID und Lösungsprovidern
- Innovation sicherstellen: kontinuierliche Analyse von Markttrends und Anforderungen der Nutzer*innen, Weiterentwicklung der Systemlandschaft durch Analyse und Anpassung bestehender bzw. neuer digitaler Lösungen
- Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung der Digitalisierungsroadmap für das Immobilienmanagement zusammen mit der RRM-Leitung und unter Einbeziehung der relevanten Personen aus anderen Organisationseinheiten
- Projektmanagement in der Umsetzung weiterer Digitalisierungsprojekte
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Organisation und Moderation von Workshops u. a. mit Design Thinking Methoden
- Projektpräsentationen und -dokumentationen
- Zusammenarbeit mit internen und externen Software-Entwicklungsteams
- Mitarbeit bei User-Research: Usertests, Interviews und Umfragen
- Projektmanagement: Timelines, Dokumentation, Kommunikation
- Stakeholder*innen-Management, u.a. Anforderungserhebung, Betreuung von Fokusgruppen
- Schnittstellenfunktion zu anderen Fachbereichen und Hochschulen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Strukturiertes Arbeiten: Sie behalten stets den Überblick, ohne die Details aus den Augen zu verlieren.
- Kommunikationsstärke: Sie vermitteln souverän zwischen IT und vielen unterschiedlichen Stakeholder*inen der österreichischen Hochschullandschaft..
- Eigeninitiative: Sie arbeiten selbstständig, verantwortungsvoll und hands-on.
- Teamgeist: Zusammenarbeit, Austausch und Feedbackkultur im Team sind Ihnen wichtig.
- Offenheit: Sie sind neugierig auf neue Tools und Entwicklungen – KI ist kein Fremdwort für Sie.
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