Almanac. Wo jedes unserer Hotels eine einzigartige Geschichte erzählt.

Wo sich jeder Besuch wie ein neues Kapitel anfühlt, welches das Verständnis für all‘ die verschiedenen Kulturen der Welt vervollständigt. Ein Ort, an dem Du dich deinen Sinnen hingibst, dich verwöhnen lässt und dich auf Entdeckungsreise begibst. #foundinalmanac

Das Almanac Palais Vienna steht für entspannte Luxuserlebnisse, geprägt von zeitgenössischer Kunst, modernem Design sowie dem „echten“ Wien, inspiriert von der direkten Nachbarschaft. Das Hotel bietet seinen Gästen 111 Zimmer, von denen Suiten die Mehrzahl bilden. Das Restaurant und die pulsierende Bar beleben die Kulinarik-Szene Wiens neu.

Unser Team ist das, was Almanac Hotels Leben und Energie verleiht. Wir sind Gastgeber aus Leidenschaft, auch für unsere Mitarbeiter aus aller Welt, unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität oder ethnischer und sozialer Herkunft. Dabei ist jeder Mitarbeiter Teil des großen Ganzen, in welchem er die Freiheit besitzt, authentisch zu sein und seine wertvolle Meinung zu äußern.

Unser Team ist unsere Herzensangelegenheit, mit dem wir ein neues Kapitel schreiben.

#YourStorybeginshere Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n HR Mitarbeiter (m/w/d) der Leidenschaft für Menschen, operatives Know-how und organisatorisches Geschick mitbringt.  

Human Resources Generalist / Specialist mit Schwerpunkt Lohnverrechnung

What we entrust you with

Das vertrauen wir dir an:

• Du verantwortest die Administration aller relevanten HR-Systeme – insbesondere Zeiterfassung, Mitarbeiter:innendaten, Krankenstände, Ein- und Austritte sowie die Vorbereitung der Unterlagen für die Lohnverrechnung.

• Du übernimmst das Uniform-Management, inklusive Bestellungen, Rücknahmen und Bestandspflege.

• Du unterstützt die Abteilungsleiter:innen bei deren Trainings- und Weiterentwicklungsbedarf und koordinierst passende Maßnahmen.

• Du stehst unseren Führungskräften sowie dem gesamten Team als kompetente Ansprechperson bei allen personalrelevanten Themen zur Seite.

• Du betreust unsere Mitarbeiter:innen entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Onboarding bis zur Ausstellung eines Dienstzeugnisses.

• Du wirkst aktiv an verschiedenen HR-Projekten mit, wie z. B. Employer-Branding-Maßnahmen oder der Weiterentwicklung unserer Recruiting-Strategie.

What it takes

Das macht dich zu einem #Alman(i)ac:

• Du bringst mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Zeiterfassung sowie in der vorbereitenden Lohnverrechnung mit.

• Deine empathische Persönlichkeit wird durch absolute Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein ergänzt.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung mit einer Zusatzqualifikation im Bereich Personalwesen/Human Resources oder ein Studium mit Schwerpunkt HR.

• Du verfügst über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.

• Du arbeitest gern als Teamplayer und bringst ausgeprägte Sozialkompetenzen mit.

• Da unser Team sehr international ist, verfügst du über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind ein Plus.

• Du hast den Wunsch, sowohl Gästen als auch Kolleg:innen maßgeschneiderte und einzigartige Erlebnisse zu bereiten.

What's in it for you

• Gegenseitige Wertschätzung und Teamgeist
• Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• Das Wiener Linien Ticket, damit du sicher zur Arbeit kommst!    

• Kostenfreies (!) Mitarbeiterrestaurant – hier erwarten dich täglich frisch gekochte Mahlzeiten

• Elektronisches Zeiterfassungssystem, mit dem Dir keine Überstunde verloren gehen

• Mitarbeitertarife in unseren Schwesterhotels
• Unsere Herzensmenschen werden gefeiert, egal ob bei kleineren Team Outings oder bei unseren Alman(i)ac Parties

Erschaffe als HR Specialist gemeinsam mit deinem Team einen Ort, an dem wir unsere Gäste in das lebendige Erlebnis des Reisens einladen. Ein sinnlicher Ort, an dem wir bleibende Eindrücke durch bedeutungsvolle Gesten schaffen.

Für diese Position (Vollzeit) gilt der Brutto-Mindestlohn von € 2.263,00 des KVs für Angestellte in der Hotellerie.

Wir sehen jedoch den Wert deiner Qualifikation und Erfahrung und vereinbaren deinen Lohn klarerweise individuell mit dir persönlich.