WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Volljährigkeit
- Laufende oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
- Deutschkenntnisse der Tätigkeit entsprechend
- Kommunikationssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- Ausgezeichnete Umgangsformen und hohe Serviceorientierung
- Freundliches Wesen sowie gepflegtes Erscheinungsbild
- Organisationstalent, selbstständiges verantwortungsvolles Handeln sowie schnelles Auffassungsvermögen
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Wir bieten dir:
- Flexible Arbeitszeitmodelle:
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Wir bieten dir:
- Flexible Arbeitszeitmodelle:
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene Ausbildung im Sicherheitsbereich oder vergleichbare Qualifikation
- Brandschurtzwart ist ein Muss, Brandschutzbeauftragter von Vorteil
- Erfahrung in einer Leitstelle oder Sicherheitsstelle von Vorteil
- Technisches Verständnis für Sicherheitssysteme
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Gute EDV- Kenntnisse (MS Office)
- Stressresistenz und schnelle Entscheidungsfähigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise und sehr gute Beobachtungsgabe
- Verständnis für Hochsicherheitsbereiche (Labore, Wirkstofflager, Reinräume)
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Dein Job
- Betreuung unseres Empfangs in der Unternehmenszentrale
- Mitarbeit in unserer Telefonzentrale (Inbound)
- Schnittstelle zwischen Kund:innen und internen Fachbereichen
- Backoffice Aufgaben (Datenpflege, Office-Postfachverwaltung, etc.)
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Das bieten wir:
- Geregelte Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast (Mo-Fr von 06:45-15:30 Uhr, Ordination 1020 Wien: bis 17:00 Uhr)
- Wiener Linien-Jahreskarte: weil wir wollen, dass du schnell von A nach B kommst
- Intensive Einschulung: weil wir wollen, dass du für die Tätigkeit bestens vorbereitet bist
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns die Zukunft aller am Herzen liegt
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Teilzeit oder Vollzeit
- Terminkoordination, Patientenadministration
- Entgegennahme und Bearbeitung von Patienten- und Zuweiseranfragen
- Servicierung von Patientenvermittlern
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Ihre Aufgaben:
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Verwaltung und Organisation des ULG -
Ansprechperson für Studierende -
Allgemeine administrative Tätigkeiten im SSC Datenpflege -
Administration Absolventenverfahren -
Eintragungen von Leistungsnachweisen, Anerkennungsverfahren -
Kommunikation und laufende Zusammenarbeit mit allen Referaten, Abteilungen und dem Dekanat
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Ihre Tätigkeit:
Beraten und betreuen der Gäste sowie Terminvereinbarung
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Deine Mission
- Zimmerkontrolle & Quality Checks: Abnahme gereinigter Zimmer nach Standard (Sauberkeit, Setup, Amenities, Geruch, Technik-Quickcheck, Details wie Fugen/Staub/Ecken)
- Reinigung der Gästezimmer und der dazugehörigen Zimmergänge
- Quality Checks der öffentlichen Bereiche
- Zimmerstatus steuern: Abgleich mit Front Office (Arrivals/Departures, Stayovers, VIPs, Early Check-ins, Late Check-outs, Prioritäten festlegen)
- Schnittstelle zu Maintenance/Technik: Meldung von Defekten, Nachverfolgung, Zimmer sperren/freigeben, Übersicht über Mängelberichte und Reparaturmeldungen
- Nachfüllung der Verbrauchsmaterialien und Amenities
- Sorgfältige Handhabung der Arbeitsmaterialien
- Einhaltung von Hygiene-, Qualitäts- und Sicherheitsstandards
- Anleitung on the job: neue Kolleg:innen einarbeiten, Standards erklären, Best Practices zeigen, Servicehaltung stärken, Handlings erstellen und aktualisieren
- Feedback nach Kontrollen, wiederkehrende Fehler sauber adressieren
- Lost & Found: Sicherstellung korrekter Meldungen, Verwahrung und Dokumentation (inkl. Übergaben und Fristen)
- Lagermanagement auf der Etage: Wäsche-, Amenity- und Reinigungsmittelbestand prüfen, Nachbestellungen anfordern, Ordnung und Sauberkeit in den Lagern
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Deine Rolle – im Mittelpunkt steht das Kochen
- Sicherstellung einer konstant hohen Speisenqualität sowie Einhaltung aller Hygiene- und HACCP-Standards.
- Front-Cooking und Finishing an der Speisenausgabe – mit Blick für Präsentation und Frische.
- Zubereitung des Frühstücksangebots und aktive Mitarbeit im Mittagsgeschäft nach dem Cook-&-Chill-Prinzip sowie Catering am Campus.
- Unterstützung im Lagerwesen (Wareneingang, Kontrolle, Ordnung)
- Entwicklung und Umsetzung neuer Ideen für die Weiterentwicklung unseres Angebots gemeinsam mit den Entwicklungsteam.
- Mithilfe bei Caterings und Veranstaltungen am Campus
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Vollzeit 40 Wochenstunden | Montag–Freitag zwischen 06:30–15:00 Uhr | kein Abend- und Wochenenddienst
- Mitverantwortung für die Organisation und den Ablauf im Betrieb gemeinsam mit der Küchenleitung.
- Steuerung des laufenden Betriebs inklusive Teamführung (ca. 5 Personen), Personaleinsatz & Qualitätskontrolle.
- Sicherstellung einer konstant hohen Speisenqualität sowie Einhaltung aller Hygiene- und HACCP-Standards.
- Front-Cooking und Finishing an der Speisenausgabe – mit Blick für Präsentation und Frische.
- Zubereitung des Frühstücksangebots und aktive Mitarbeit im Mittagsgeschäft nach dem Cook-&-Chill-Prinzip sowie Catering am Campus.
- Eigenständige Warenbestellung und Lagerverwaltung über unser digitales Warenwirtschaftssystem.
- Entwicklung und Umsetzung neuer Ideen für die Weiterentwicklung unseres Angebots.
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Das bringst du mit:
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Geduld
- Freude am Umgang mit Kindern
- Freundliche Ausstrahlung und Teamgeist
- EU-Staatsbürgerschaft oder eine gültige Arbeitsgenehmigung
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Einen einwandfreien Strafregisterauszug
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Iim Ausmaß von 20 Wochenstunden
- Freundlicher Empfang und Beratung von Gästen
- Aufnahme von Bestellungen und Bedienung der Gäste
- Sicherstellen eines effizienten Serviceablaufs sowie zuverlässiges Kassieren
- Tische eindecken und abräumen
- Einhaltung aller Hygiene- und Qualitätsstandards
- Enge Zusammenarbeit mit Kolleg:innen, um ein rundum gelungenes Gästeerlebnis zu schaffen
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mit oder ohne Inkasso
- Freundlicher Empfang und Beratung von Gästen
- Aufnahme von Bestellungen und Bedienung der Gäste
- Sicherstellen eines effizienten Serviceablaufs sowie zuverlässiges Kassieren
- Tische eindecken und abräumen
- Einhaltung aller Hygiene- und Qualitätsstandards
- Enge Zusammenarbeit mit Kolleg:innen, um ein rundum gelungenes Gästeerlebnis zu schaffen
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im Ausmaß von 20 bis 30 Wochenstunden
- Freundlicher Empfang und Beratung von Gästen
- Aufnahme von Bestellungen und Bedienung der Gäste
- Sicherstellen eines effizienten Serviceablaufs sowie zuverlässiges Kassieren
- Tische eindecken und abräumen
- Einhaltung aller Hygiene- und Qualitätsstandards
- Enge Zusammenarbeit mit Kolleg:innen, um ein rundum gelungenes Gästeerlebnis zu schaffen
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Teilzeit (35 Std./Woche)
- Terminvereinbarung, Empfang, Informationsauskunft und Administration der Patientenpaare
- Bereitstellung der notwendigen ärztlichen Mittel, Herausgabe und Verwaltung der Medikamente
- Koordination des Arbeitsablaufs des Office mit dem IVF-Labor und der ärztlichen Arbeit
- Durchführung von Abrechnungen (Fonds, Patient:innen, Ärzt:innen)
- Dokumentation der durchgeführten Tätigkeiten
- Korrespondenz und Informationstätigkeiten mit externen Ärzt:innen
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Ihre Wirkungsstätte
- Organisation und Koordination des täglichen Ambulanzablaufs (MO-FR von 08:00–14:00 Uhr)
- Empfang und Betreuung von Patient*innen im Wartebereich inkl. strukturierter Abklärung und entgegennehmen der für den Ambulanzbesuch relevanten Unterlagen
- Anforderung und Nachverfolgung externer Bildgebung (inkl. Kontaktaufnahme mit radiologischen Instituten und Sicherstellung der digitalen Übermittlung)
- Betreuung und Zuordnung digitaler Patientenformulare auf Tablets sowie Unterstützung der Patientinnen und Patienten bei deren elektronischer Bearbeitung
- Administrative Unterstützung der Ärzt*innen bei der Erstellung und Finalisierung medizinischer Dokumente (z. B. Dekurse, Aufklärungsunterlagen) im klinischen Informationssystem (SAP)
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Terminmanagement über die SAP-Plantafel bzw. interdisziplinär auch telefonisch für Patient*innen mit Prä-OP Terminen -
Strukturierte Ablage, Digitalisierung und Archivierung von Patientenunterlagen im SAP-System -
Erstellung und fortlaufende Bearbeitung von Aufgabenlisten inkl. Scandokumenten -
Ausdruck, Weiterleitung und organisatorische Bearbeitung von Konsilen via DaMe-System -
Eigenständige Überwachung offener Punkte sowie Sicherstellung eines lückenlosen Informationsflusses zwischen Ambulanz, Ärzteteam, Station und Sekretariat
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