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In Wien (1220) verstärken wir das Team in unserer Administrations- und Verwaltungsabteilung um eine·n
Front Desk Supervisor*
Die Aufgaben
- Sie sorgen für geregelte Arbeitsabläufe an den verschiedenen Standorten
- Sie agieren als Troubleshooter und lösen etwaige auftretende Herausforderungen
- Sie organisieren und begleiten Veranstaltungen und Betriebsbesichtigungen
- Sie gewährleisten die ordnungsgemäße Abwicklung von Dienstreisebuchungen
- Sie achten stets auf eine einladende Atmosphäre und Sauberkeit an unseren Standorten
- Sie unterstützen im Bestellwesen und bei der Kontrolle von Rechnungen
- Sie führen nach Bedarf weitere administrative Aufgaben und Erledigungen durch
Unser Angebot
- Eine anspruchsvolle Tätigkeit mit einem engagierten Team
- Eine Vollzeitbeschäftigung mit 38 Wochenstunden
- Ein Mindestgehalt ab € 3.300,-brutto im Monat ,wobei sich das tatsächliche Gehalt nach Qualifikation und Erfahrung richtet
- Mitarbeiterfeiern, Mitarbeitergeschenke, Teamevents sowie Aus- und Weiterbildungen
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem langjährig bestehenden Familienunternehmen
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung oder einschlägige Erfahrung (z.B. Hotellerie)
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
- Sie zeichnen sich durch Ihr professionelles Auftreten und Ihre lösungsorientierte Art aus
- Sie sind extrem organisiert, arbeiten termingerecht und haben ein Auge für Details
- Sie arbeiten routiniert mit Office 365 und lernen neue Anwendungen sehr schnell
- Sie sind kommunikationsstark und sicher in der englischen Konversation
- Sie haben einen PKW zur Erreichung des Arbeitsplatzes
