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In Wien (1220) verstärken wir das Team in unserer Administrations- und Verwaltungsabteilung um eine·n

Front Desk Supervisor*

Die Aufgaben

  • Sie sorgen für geregelte Arbeitsabläufe an den verschiedenen Standorten
  • Sie agieren als Troubleshooter und lösen etwaige auftretende Herausforderungen
  • Sie organisieren und begleiten Veranstaltungen und Betriebsbesichtigungen
  • Sie gewährleisten die ordnungsgemäße Abwicklung von Dienstreisebuchungen
  • Sie achten stets auf eine einladende Atmosphäre und Sauberkeit an unseren Standorten
  • Sie unterstützen im Bestellwesen und bei der Kontrolle von Rechnungen
  • Sie führen nach Bedarf weitere administrative Aufgaben und Erledigungen durch

Unser Angebot

  • Eine anspruchsvolle Tätigkeit mit einem engagierten Team
  • Eine Vollzeitbeschäftigung mit 38 Wochenstunden
  • Ein Mindestgehalt ab € 3.300,-brutto im Monat ,wobei sich das tatsächliche Gehalt nach Qualifikation und Erfahrung richtet
  • Mitarbeiterfeiern, Mitarbeitergeschenke, Teamevents sowie Aus- und Weiterbildungen
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem langjährig bestehenden Familienunternehmen

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung oder einschlägige Erfahrung (z.B. Hotellerie)
  • Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
  • Sie zeichnen sich durch Ihr professionelles Auftreten und Ihre lösungsorientierte Art aus
  • Sie sind extrem organisiert, arbeiten termingerecht und haben ein Auge für Details
  • Sie arbeiten routiniert mit Office 365 und lernen neue Anwendungen sehr schnell
  • Sie sind kommunikationsstark und sicher in der englischen Konversation
  • Sie haben einen PKW zur Erreichung des Arbeitsplatzes

 

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