Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- FH für Soziale Arbeit (laufend (mind. 4 Semester) oder abgeschlossen)
- Methodische Kenntnisse zur Einzelfallhilfe und sozialen Gruppenarbeit; Kenntnisse über Deeskalation und die Wiener Wohnungslosenhilfe.
- Hohe Belastbarkeit und Fähigkeit zur Krisenintervention sowie Kenntnisse der relevanten und aktuellen rechtlichen Bestimmungen
- Interesse an den Lebenswelten von obdachlosen und wohnungslosen Frauen sowie Bereitschaft zur Arbeit mit psychisch kranken oder suchtabhängigen Nutzer:innen
- Konflikt-, Kommunikation- sowie Teamfähigkeit und Selbstreflexion
- Gute EDV-Kenntnisse, Sprachkenntnisse von Vorteil aber auch Spaß und Freude an teilweise vorab nicht planbaren Arbeitstagen
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie empfangen und betreuen externe und interne Kund:innen.
- Sie beantworten und leiten telefonische Anfragen weiter.
- Sie führen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen durch.
- Sie erledigen allgemeine administrative Tätigkeiten im Front- & Backoffice-Bereich.
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Mit Ihrem Engagement und Weitblick unterstützen Sie die Leitung der Stabsstelle Senior:innen in all ihren Funktionen, auch jener der Wiener Senior:innenbeauftragten, besonders bei der Vorbereitung pressewirksamer Termine.
- Sie wirken aktiv mit bei der Erstellung von Strategien und Arbeitsprogrammen für den Bereich Senior:innen als Querschnittsmaterie in Koordination mit relevanten Organisationseinheiten im FSW.
- Mit Ihrem Gestaltungswillen sind Sie verantwortlich für die Planung, Durchführung und Weiterentwicklung von Veranstaltungen, Workshops und Meetings, teilweise in Zusammenarbeit mit Partnerorganisationen – mit dem Ziel, die Lebensqualität älterer Menschen nachhaltig zu verbessern.
- Sie verantworten nicht nur die Konzeption, sondern auch die Umsetzung von Maßnahmen und Aktionen in Abstimmung mit der Unternehmenskommunikation, der Pressestelle des FSW sowie externen (politischen) Stakeholdern. Damit sorgen Sie dafür, dass diese in der Praxis ankommen und ihre Wirkung entfalten.
- Mit Ihrem Fachwissen und Ihrer Kreativität verfassen Sie Texte, bereiten Präsentationen auf und unterstützen bei der Erstellung von Newslettern, koordinieren, pflegen und monitoren den Website-Content.
- Sie bereiten die Berichtserstattungen mit Sorgfalt vor für regelmäßige Gremien der Senior:innenbeauftragten und Stabsstellenleitung.
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie sind die:der Manager:in der Pflege vor Ort (Delegation gemäß GuKG § 83 an das Pflegeteam sowie laufende Überprüfung und Anpassung der Interventionen)
- Sie administrieren alle Schritte des Pflegeprozesses im elektronischen Dokumentationssystem
- Sie tauschen sich regelmäßig im multiprofessionellen Team zum Wohle der Kund:innen aus
- Sie arbeiten eng mit unseren Schnittstellen (Hausärzt:innen, Primärversorgungszentren, Spitäler) sowie den Angehörigen zusammen
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie bearbeiten schwerpunktmäßig die Daten und sind somit für die Eingabe und Verarbeitung dieser zuständig.
- Sie bearbeiten die elektronisch und physisch einlangenden Antragsunterlagen sowie die Kund:innen-Korrespondenz.
- Sie beschlagworten und archivieren die eingelangten Dokumente und sind für die interne Weiterleitung zuständig.
- Sie aktualisieren laufend die Kund:innendaten in den spezifischen Datenbanken und tätigen Abfragen in externen Datenbanken.
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie sind verantwortlich für die administrativen Agenden des Administrationsteam, wie z. B. Protokollführung, Evidenzhaltung von Aufgaben, Email Korrespondenz etc.
- Sie bereiten Sitzungen der Geschäftsführung vor. (Koordination und Erstellung von Tagesordnungen, Aufbereitung und Verwaltung von Sitzungsunterlagen)
- Sie arbeiten eng mit dem Team der Referent:innen zusammen und unterstützen diese in administrativen Aufgaben.
- Sie vernetzen sich auf administrativer Ebene mit sämtlichen Organisationseinheiten des Fonds Soziales Wien und seiner Tochterunternehmen sowie Dienststellen der Stadt Wien und Kooperationspartner:innen.
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie übernehmen die Dokumentenverwaltung und -bearbeitung in diversen Systemen und Datenbanken.
- Sie administrieren und organisieren den Büroalltag und übernehmen dabei Tätigkeiten im Rahmen der formal-rechtlichen Antragsbearbeitung.
- Sie sind die Schnittstelle zu internen und externen Bereichen und übernehmen die entsprechende Korrespondenz. Im Fokus steht dabei insbesondere telefonischer und schriftlicher Kund:innenkontakt zu den Leistungen Persönliche Assistenz, Hilfsmittel und Gebärdensprachdolmetsch.
- Sie unterstützen bei der Einschulung neuer Mitarbeiter:innen, wirken bei der Entwicklung effizienter Arbeitsabläufe mit und nehmen an Veranstaltungen teil.
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie entwickeln die Markenstrategie des FSW, setzen diese laufend um und stellen einen konsistenten Markenauftritt über sämtliche Kommunikationskanäle sicher, um die wichtige Arbeit der Organisation wirkungsvoll zu kommunizieren.
- Sie entwickeln Leitlinien für die visuelle und inhaltliche Markenkommunikation.
- Um unsere Marke erlebbar zu machen und unsere Zielgruppen zu begeistern, konzipieren Sie innovative Kommunikationsmaßnahmen und setzen diese um.
- Sie führen Markt- und Wettbewerbsanalysen und externe Befragungen durch, um Trends und Chancen im Non-Profit-Bereich zu erkennen und entwickeln die Markenperformance anhand relevanter KPIs weiter.
- Sie beraten Mitarbeiter:innen zur einheitlichen Anwendung der Markenrichtlinien, arbeiten mit internen Abteilungen (u. a. Employer Branding), externen Partnern, Agenturen und Stakeholdern zusammen.
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie unterstützen die Führungskräfte proaktiv und eigenständig bei allen administrativen Angelegenheiten.
- Sie sind verantwortlich für allgemeine administrative Agenden, wie Organisation und Koordination von Terminen/Online-Meetings, Antragsbearbeitung, Abrechnungen, Rechnungskontrolle, Bestellwesen etc.
- Sie sind Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen
- Sie verwalten die E-Mail-Postfächer, stufen allgemeine Informationen, Rückfragen, Telefonate und Einladungen ein und bearbeiten diese.
- Sie organisieren Meetings und Konferenzen, bereiten Unterlagen und Präsentationen vor und führen Protokoll.
- Sie verwalten diverse Dokumente und kümmern sich um Datenabfragen bzw. -eingaben, Recherchen und Dokumentationen.
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie leisten Erste Hilfe im Notfall und setzen pflegerische Maßnahmen bei akuten Erkrankungen während des Unterrichts
- Sie führen Pflegemaßnahmen bei chronisch kranken Schüler:innen sowie Schüler:innen mit Behinderung durch und unterstützen aktiv die Inklusion von Schüler:innen mit besonderem Unterstützungsbedarf
- Sie planen und erstellen anhand Ihrer Fachexpertise eigenverantwortlich Maßnahmen auf den Gebieten der Gesundheitsförderung und Prävention (z.B. Workshops zu Ernährung, psychischer Gesundheit, Suchprävention etc.) und beziehen dabei die relevanten Stakeholder (Pädagog:innen, Direktor:innen, Erziehungsberechtigte) mit ein
- Sie führen Schuluntersuchungen sowie gesundheitspräventive Maßnahmen (z. B. Impfaktionen) durch
- Sie nehmen frühzeitig Anzeichen für Missbrauch, Vernachlässigung, psychische Probleme war und setzen eigenverantwortlich die erforderlichen Maßnahmen
- Sie tauschen sich regelmäßig mit den Stakeholdern im schulischen Setting (Pädagog:innen, Direktor:innen, Schulsozialarbeiter:innen etc. ) zum Wohle der Kinder und Jugendlichen aus
- Sie dokumentieren Ihre Maßnahmen in einem digitalen Pflege- und Betreuungsdokumentationssystem
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie planen, organisieren und koordinieren die Einsätze der ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen
- Sie sind die:der Ansprechpartner:in für neue und bestehende ehrenamtliche Mitarbeiter:innen
- Sie setzen aktiv den Rahmen für eine gelungene Zusammenarbeit (Organisation von Supervisionen, Durchführung von Reflexionsgesprächen, Informationsdrehscheibe, Begleitung der ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen beim Ersteinsatz etc.)
- Sie planen und setzen Maßnahmen zur Gewinnung und Bindung von ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen
- Sie führen die Kund:innenaufnahmen durch und beraten Kund:innen und Angehörige
- Sie verantworten die Qualitätssicherung und Dokumentation
- Sie repräsentieren den Bereich bei diversen öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen (teilweise am Abend und Wochenende)
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie arbeiten in gelebten agilen Entwicklungsprozessen und coachen Ihr Entwicklungsteam.
- Sie implementieren und designen Softwarelösungen im Rahmen unserer Digitalisierungsvorhaben.
- Führende Mitwirkung bei technischen Konzepten und Architekturentwicklung für unsere Softwareprodukte.
- Sie gestalten die Softwarearchitektur aktiv mit und haben die Möglichkeit die gesamte Organisation weiterzuentwickeln.
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie übernehmen die Verwaltung und Optimierung unserer Oracle-Datenbanken, um Spitzenleistung und Zuverlässigkeit zu gewährleisten.
- Sie sind für die Durchführung von Backups und Wiederherstellungen, damit keine Daten verloren gehen,verantwortlich.
- Sie überwachen die Datenbankleistung und übernehmen das Feintuning von SQL-Abfragen.
- Sie übernehmen die Implementierung von Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz unserer wertvollen Datenund sind für die Planung und Durchführung von Datenbank-Upgrades und -Migrationen verantwortlich.
- Sie arbeiten mit Entwicklern und anderen IT-Teams zur Lösung von Datenbankproblemen zusammen undverantworten die Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Berichten.
- Sie bringen Erfahrung mit KVM – Oracle Virtualisierung – Administration und Konfiguration mit.
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie übernehmen die zentrale Leitung komplexer, unternehmensweiter Projekte und verantworten deren Planung und Steuerung.
- Sie sind für die laufende Projektentwicklung zuständig und treiben diese aktiv voran.
- Sie steuern sämtliche projektbezogenen Aufgaben und koordinieren die Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen sowie relevanten Kooperationspartner:innen.
- Sie initiieren und steuern neue Vorhaben bis zur erfolgreichen Überführung in den laufenden Betrieb.
- Sie konsolidieren Ideen und Anforderungen, schätzen Aufwände realistisch ein und erarbeiten Prototypen oder Proofs of Concept (PoC).
- Sie erstellen Business Cases, initiieren und begleiten Ausschreibungen und berücksichtigen dabei Analyseergebnisse sowie Projekt- und Betriebsrisiken.
- Sie erkennen Interessenskonflikte, bereiten notwendige Entscheidungen vor und setzen Changemanagement-Maßnahmen gezielt ein.
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie führen die Anamnese, die Pflegeplanung sowie regelmäßige Pflegeaudits durch
- Sie führen die Subdelegation an die Pflege(fach)assistent:innen durch und begleiten sie eng im Rahmen des Einschulungsprozesses
- Sie übernehmen eine große Vielfalt von hochqualifizierten Tätigkeiten nach ärztlicher Anordnung, wie zum Beispiel:
- Versorgung chronischer und akuter Wunden, Tracheostomaversorgung
- Porthversorgung, PICC Line Katheter, Heimparenterale Ernährung
- Verabreichung verschiedener Injektionen und Infusionen sowie Dispensierung der Medikamente
- Sie übernehmen eine Vielfalt an organisatorischen Tätigkeiten, wie z.B. die Organisation eines Besuchsdienstes oder Alltagsbegleitung oder auch Termine beim Hausarzt sowie im Bedarfsfall die Organisation eines notwendigen Fahrtendienstes
- Sie unterstützen die Kund:innen bei der Beschaffung der verordneten Pflegematerialien und informieren sie über weitere Angebote (Mobiles Palliativ- und Hospizteam, Tageszentren, Kontinenzberatung etc.)
- Sie arbeiten eng mit unseren Schnittstellen (Hausärzt:innen, Wundambulanzen, Primärversorgungszentren, Spitäler) sowie den Angehörigen zusammen
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie planen, überwachen und kontrollieren in enger Zusammenarbeit mit den operativ tätigen Führungskräften die Förderbudgets und erstellen regelmäßige Hochrechnungen.
- Sie führen Soll-Ist-Analysen für das Monats-Reporting durch.
- Sie sind verantwortlich für Ad hoc Auswertungen sowie kompetente:r Ansprechpartner:in in sämtlichen kaufmännischen Belangen.
- Sie arbeiten an der Weiterentwicklung von Prozessen innerhalb des Controllings.
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie übernehmen eine große Vielfalt von hochqualifizierten Tätigkeiten nach ärztlicher Anordnung, wie zum Beispiel:
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie haben die Funktion als Erstanlaufstelle für unsere Bewohner:innen
- Sie führen aktiv Freizeitprojekte und Alltagsaktivierungen mit unseren Bewohner:innen durch.
- Sie sind für die Intervention und Deeskalation bei unseren Bewohner:innen zuständig und unterstützen die Sozialarbeiter:innen bei der individuellen Fallbetreuung
- Sie begleiten unsere Besucher:innen zu Ämtern, Behörden und untersützen sie bei verschiedensten Herausforderungen im Alltag
- Sie nehmen aktiv an interner und externer Vernetzung teil
- Sie führen laufende Dokumentationen durch
- Sie arbeiten bei der Weiterentwicklung des Angebots sowie der Einrichtung mit
- Sie nehmen an den wöchenltichen Teamsitzungen/Fallbesprechungen sowie an den Teamsupervisionen teil. Im Bedarfsfall können Sie auch Einzelsupervision in Anspruch nehmen.
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie führen Informations- und Erstgespräche mit Neukund:innen und deren Angehörigen und wickeln die Verträge ab
- Sie führen Entlastungsgespräche mit pflegenden Angehörigen und geben Ihnen Orientierung in der Wiener Soziallandschaft
- Sie beraten und unterstützen unsere Kund:innen und deren Angehörige bei der Bewältigung verschiedener sozialer Herausforderungen (z.B. Sicherung von Ansprüchen, wohn- und pflegebezogene Themen etc.)
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten (Kooperation mit dem Beratungszentrum Pflege und Betreuung, Organisation von Fahrtendiensten, Essensbestellungen etc.)
- Sie tauschen sich regelmäßig im multiprofessionellen Team zum Wohle der Kund:innen aus
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Was erwartet Sie?
- Mit Fachwissen und Leidenschaft unterrichten Sie die Inhalte der Pflegeassistenz und Pflegefachassistenz. Abhängig von Ihrer Qualifikation können Sie zusätzlich spezialisierte Themen wie Palliativ Care, Kinästhetics oder andere Pflegekonzepte vertiefen und weitergeben.
- Der theoretische und praktische Unterricht wird von Ihnen sorgfältig vorbereitet, durchgeführt und nachbereitet – Wissen wird so lebendig und greifbar.
- Gemeinsam mit einem engagierten Team aus Pädagog:innen und DGKP-Fachkräften gestalten Sie Lehr- und Lernunterlagen und übernehmen organisatorische Aufgaben wie die Klassenvorstandstätigkeit.
- Bei Auswahlworkshops und Bewerber:innen-Assessments bringen Sie Ihre Expertise ein und helfen mit, die Pflegekräfte von morgen zu finden.
- Dank der tatkräftigen Unterstützung durch das Schulservice bleibt mehr Zeit für das Wesentliche: die Ausbildung und Förderung der Schüler:innen.
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Vollzeit | Teilzeit | Geringfügig
Was erwartet Sie?
- Sie übernehmen eine große Vielfalt von hochqualifizierten Tätigkeiten nach ärztlicher Anordnung, wie zum Beispiel:
- Versorgung chronischer und akuter Wunden, Tracheostomaversorgung
- Porthversorgung, PICC Line Katheter, Heimparenterale Ernährung
- Verabreichung verschiedener Injektionen und Infusionen
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Wir arbeiten in gelebten agilen Entwicklungsprozessen nach Scrum mit 5 Teams.
- Sie sind aktiv an der Entwicklung komplexer Web-Applikationen auf aktuellem Technologie-Stack beteiligt.
- Sie entwickeln gemeinsam mit den Softwareentwicklungsteams eine Software Architektur.
- Sie sind erste Ansprechperson für technische Themen der Entwicklungsteams und coachen die Teams entsprechend.
- Sie evaluieren neue Trends für den Einsatz innerhalb unseres Technologie-Stacks.
- Sie gestalten das Entwicklungsprogramm in Kooperation mit dem Führungsteam und Enterprise Architekt:in.
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie fördern unsere Nutzer:innen in ihrer Selbständigkeit und unterstützen sie bei der sozialen Inklusion
- Sie erstellen Sozialanamnesen und unterstützen bei Problemlösungsprozessen
- Sie führen unsere Nutzer:innen, auch im Rahmen der Existenzsicherung, an die benötigten Dienste bzw. Unterstützungssysteme heran
- Sie führen sozialarbeiterische Betreuung wohnungsloser Personen, angepasst an die individuellen Bedarfslagen, zur Förderung von stabilem Wohnen.
- Sie unterstützen und fördern den Erhalt der Eigenkompetenzen unsere Nutzer:innen um eine möglichst eigenständige Lebensführung zu ermöglichen und zu sichern
- Sie arbeiten eng mit dem Betreuer:innen-Team sowie zuständigen Ämtern/Behörden und Trägerorganisationen zusammen.
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie agieren als zentrale Ansprechperson wesentlicher Kund:innenprozesse und -abläufe und arbeiten an der Implementierung unternehmensweiter Prozessstandards mit.
- Sie definieren, gestalten, koordinieren und dokumentieren Soll-Prozesse.
- Sie entwickeln Prozesskennzahlen, implementieren diese und überwachen die Ergebnisse. Dabei arbeiten Sie eng mit dem:der Prozesseigentümer:in zusammen.
- Sie identifizieren Prozessoptimierungen und treiben diese gemeinsam mit einem interdisziplinären Team voran.
- Sie leiten Schulungen und Workshops und arbeiten themenbezogen an Projekten mit bzw. leiten diese.
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Sozialbereich (z. B. Schule für Sozialbetreuungsberufe etc.) bzw. einschlägige Berufserfahrung, wobei Erfahrung im Wohnungs- und Obdachlosenbereich von Vorteil ist
- Psychische und physische Belastbarkeit
- Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil (Ungarisch, Slowakisch, BKS, etc.)
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Mit Fachwissen und Leidenschaft unterrichten Sie im Pflegebereich gemäß dem Organisationsstatut der Schule, je nach Qualifikation, Mathematik, Deutsch, Digitale Grundausbildung, Ethik.
- Sie vermitteln praxisnahe, zielgruppengerechte Inhalte mit Bezug zur späteren Berufsausübung (abgestimmt auf das Niveau ab der 9. Schulstufe) – Wissen wird so lebendig und greifbar.
- Sie führen, entsprechend der Prüfungsordnung des Organisationsstatus Leistungsbeurteilugen, durch.
- Sie gestalten professionelle, empathische und moderne Bildungsangebote für Jugendliche mit.
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Strategische Gesamtleitung eines unternehmensweiten Programms zur Geschäftsprozessdigitalisierung mit fachlichem, End-to-End Prozess bezogenem und technischem Fokus
- Entwicklung einer Programm-Roadmap in Abstimmung mit den Unternehmenszielen
- Enge Zusammenarbeit mit dem:der Programmauftraggeber:in, der Programmsteuergruppe und dem Projektportfoliomanagement zur Priorisierung von Projekten
- Koordination der Projekte innerhalb des Programms, Steuerung von Abhängigkeiten und Nutzung von Synergien
- Kontinuierlicher Austausch mit internen und externen Stakeholder:innen
- Sie arbeiten eng mit fachlichen Projektleiter:innen für die Geschäftsprozesse und technischen Product Owner:innen für Digitalisierungsprodukte zusammen und leiten diese an
- Identifikation, Bewertung und Steuerung von Programmrisiken mit geeigneten Lösungsstrategien.
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie führen Transporte, Lieferungen und Montagen von Möbeln sowie Reparaturen in allen Einrichtungen durch
- Sie sind für die ordnungsgemäße Übernahme der Transportwaren bei Lieferant:innen/Kund:innen verantwortlich
- Sie liefern zu den vorgegebenen Adressen, vertragen die Waren/Möbeln am Standort und montieren selbständig oder unterstützen die Kolleg:innen vor Ort bei der Montage
- Sie dokumentieren in unserem elektronischen Dokumentationssystem HR360
- Sie kommunizieren mit internen und externen Ansprechpartner:innen
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Mit Fachwissen und Leidenschaft unterrichten Sie die Inhalte der Pflegeassistenz und Pflegefachassistenz. Abhängig von Ihrer Qualifikation können Sie zusätzlich spezialisierte Themen wie Palliativ Care, Kinästhetics oder andere Pflegekonzepte vertiefen und weitergeben.
- Der theoretische und praktische Unterricht wird von Ihnen sorgfältig vorbereitet, durchgeführt und nachbereitet – Wissen wird so lebendig und greifbar.
- Gemeinsam mit einem engagierten Team aus Pädagog:innen und DGKP-Fachkräften gestalten Sie Lehr- und Lernunterlagen.
- Bei Auswahlworkshops und Bewerber:innen-Assessments bringen Sie Ihre Expertise ein und helfen mit, die Pflegekräfte von morgen zu finden.
- Dank der tatkräftigen Unterstützung durch das Schulservice bleibt mehr Zeit für das Wesentliche: die Ausbildung und Förderung der Schüler:innen.
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie führen Reparaturarbeiten aller Gewerke in allen Einrichtungen durch
- Sie sind für die Material- und Werkzeuglagerhaltung verantwortlich
- Sie begleiten und überwachen die Arbeiten von externen Firmen in allen Einrichtungen
- Sie dokumentieren in unserem elektronischen Dokumentationssystem HR360
- Sie kommunizieren mit internen und externen Ansprechpartner:innen
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