Administrative:r Assistent:in Büro der Geschäftsführung (25/05/FSW/KA)

• Guglgasse 7-9, 1030 Wien
• Vollzeit

• Jahresgehalt: 39.976,72 - 44.193,94 EUR

(40 Wochenstunden - unbefristet)   Stellen Sie sich vor, Sie sind die Drehscheibe eines dynamischen Administrationsteams – mit einem klaren Überblick, strukturierter Herangehensweise und einem feinen Gespür für Kommunikation. Während Sie Sitzungen der Geschäftsführung professionell vorbereiten, Tagesordnungen abstimmen und Unterlagen auf den Punkt bringen, behalten Sie gleichzeitig die laufenden Aufgaben und Fristen im Auge. Ihre Korrespondenz ist präzise, Ihre Protokolle lückenlos, Ihre Koordination vorausschauend.
  In enger Zusammenarbeit mit unseren Referent:innen und im Austausch mit den unterschiedlichsten Organisationseinheiten des Fonds Soziales Wien sowie mit städtischen Dienststellen und Partnerorganisationen gestalten Sie gemeinsam den administrativen Rahmen für eine wirkungsvolle soziale Arbeit.
  Werden Sie Teil eines engagierten Teams und bringen Sie Ihre organisatorischen Stärken dort ein, wo sie einen echten Unterschied machen!  
Ihr Talent heißt Administration - Unser Talent heißt Vielfalt.

Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft

• Sie sind verantwortlich für die administrativen Agenden des Administrationsteam, wie z. B. Protokollführung, Evidenzhaltung von Aufgaben, Email Korrespondenz etc.
• Sie bereiten Sitzungen der Geschäftsführung vor. (Koordination und Erstellung von Tagesordnungen, Aufbereitung und Verwaltung von Sitzungsunterlagen)
• Sie arbeiten eng mit dem Team der Referent:innen zusammen und unterstützen diese in administrativen Aufgaben.
• Sie vernetzen sich auf administrativer Ebene mit sämtlichen Organisationseinheiten des Fonds Soziales Wien und seiner Tochterunternehmen sowie Dienststellen der Stadt Wien und Kooperationspartner:innen. 

Setzen Sie Ihre Fähigkeiten wirksam ein

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, etc) sowie mehrjährige Berufserfahrung in ähnlichen Funktionen
• Sehr gute MS-Office-Anwender:innenkenntnisse und ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksform
• Grundkenntnisse der Strukturen des Fonds Sozialen Wien sowie der Stadt Wien von Vorteil
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

Arbeiten mit Sinn - und attraktiven Vorteilen

• Transparente Gehaltsstruktur und soziale Sicherheit durch unseren Kollektivvertrag (kein All-In)
• Ein breites Aufgabenspektrum in einem sozialen und sinnstiftenden Umfeld.
• Arbeiten in einem Unternehmen, das Wien sozial sicher macht.

  Entdecken Sie alle unsere vielfältigen Benefits unter fsw.at/benefits   Gehalt: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 39.976,72 bis € 44.193,94 Jahresbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (40 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.
  Möchten Sie mehr über uns als Arbeitsgeber erfahren? Dann besuchen Sie uns unter fsw.at/karriere Gestalten Sie mit uns soziale Sicherheit in Wien.
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