Aufgabenbereiche
- strategische und operative Weiterentwicklung der Lehre an der Fakultät für Medizin sowie Steuerung curricularer Entwicklungs- und Reformprozesse
- Gesamtkoordination, Qualitätssicherung und fachliche Abstimmung der Studienprogramme einschließlich gemeinsamer Standards in Lehrqualität, Prüfungswesen und Kompetenzorientierung
- Begleitung von Akkreditierungs-, Evaluierungs- und Qualitätssicherungsverfahren
- Aufbau und Weiterentwicklung eines fakultären Teaching Centers sowie Förderung hochschuldidaktischer Qualifizierung und Faculty-Development-Programme
- Entwicklung und Umsetzung innovativer, digitaler und KI-gestützter Lehr-, Lern- und Prüfungsformate
- Ausbau der Ausbildungs- und Lehrforschung, insbesondere im Bereich Medical Education, einschließlich Förderung wissenschaftlicher Projekte und internationaler Kooperationen
- Koordination und Weiterentwicklung des Netzwerks klinischer Kooperationspartner*innen, Lehrordinationen und weiterer Ausbildungseinrichtungen
- Vertretung der Fakultät in nationalen und internationalen Gremien der Medical Education
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Klinische Kooperationen und Entwicklung
- Ausbau und strategische Weiterentwicklung klinischer Kooperationen
- Zusammenarbeit mit Vertreter*innen der klinischen Kooperationspartner
- Mitwirkung in klinischen und universitären Gremien
- Ansprechperson der Fakultät für medizinische Angelegenheiten
- Unterstützung des Vize-Dekanats für Lehre bei der klinischen Ausbildung in den Spitälern
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Abläufen in verschiedenen Referaten der Fakultät für Medizin
- Mitarbeit bei der Planung, Koordination und Umsetzung interner Prozesse und Termine
- Allgemeine Büroorganisation sowie selbstständige Bearbeitung administrativer Agenden
- Betreuung und Koordination von internen und externen Anfragen
- Erstellung, Verwaltung und Aufbereitung von Unterlagen, Dokumenten und Auswertungen
- Kommunikation und Abstimmung mit unterschiedlichen Organisationseinheiten der Fakultät
- Pflege und Verwaltung von Daten in internen Systemen und Datenbanken
- Mitwirkung bei der Optimierung von administrativen Strukturen und Arbeitsabläufen
- Mitarbeit bei allgemeinen administrativen sowie projektbezogenen Tätigkeiten
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Rolle und Einbettung:
- fachliche Zuordnung zur Ausbildungsleitung
- Mitarbeit im methodenspezifischen Leitungsteam
- inhaltliche Mitwirkung in der Psychotherapiemethode (Lehre)
- enge Zusammenarbeit mit der Fakultätsleitung, insbesondere dem Vizedekanat für Lehre und den Studiengangsleitungen der Psychotherapie-Studiengänge
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In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie die Dekanatsleitung in organisatorischen, administrativen und kommunikativen Belangen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Mitarbeit in den Bereichen Controlling, Berichtswesen sowie interne und externe Kommunikation.
- administrative und organisatorische Unterstützung der Dekanatsleitung
- Mitarbeit bei Budgetplanung, Budgetüberwachung und Berichtswesen
- Aufbereitung von Kennzahlen, Auswertungen und Präsentationsunterlagen
- Unterstützung bei fakultätsinternen Controlling-Prozessen
- Koordination und Dokumentation sowie Protokollführung von Terminen, Sitzungen und Besprechungen
- Mitwirkung bei Kommunikations- und Marketingmaßnahmen der Fakultät
- Betreuung und Aktualisierung von Website-Inhalten, Newslettern und Informationsmaterialien
- Unterstützung bei Veranstaltungen, Ausschreibungen und fakultätsbezogenen Projekten
- Schnittstellenfunktion zu Instituten, zentralen Serviceeinrichtungen und externen Partner*innen
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Vertretung des gesamten Fachgebietes in Lehre und Forschung, insbesondere:
- Organisation und Durchführung von Lehrveranstaltungen
- Weiterentwicklung der Lehre insbesondere im Sinne des integrativen Lehrkonzepts
- Erstellung und Begleitung von Prüfungen
- Betreuung von Masterarbeiten
- Weiterentwicklung des PhD-Programms, Betreuung von PhD-Studierenden und Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses
- Integration der Dermatologie und Venerologie in die Forschungsschwerpunkte der Fakultät
- Entwicklung und Durchführung von Forschungsprojekten und Einwerbung von Drittmitteln
- Aktive Mitarbeit und Weiterentwicklung im Zentrum für Geschlechtsbezogene Medizin und Dermatologie
- Kooperation in Lehre und Forschung mit den einschlägigen (klinischen) Kooperationspartnern der SFU
- Bereitschaft zur inter- und multidisziplinären Zusammenarbeit
- Motivation und Befähigung zur Führung von Mitarbeiter*innen
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Vertretung des gesamten Fachgebietes in Lehre und Forschung, insbesondere:
- Organisation und Durchführung von Lehrveranstaltungen in den Studiengängen der Humanmedizin und im PhD-Programm
- Weiterentwicklung der Lehre insbesondere im Sinne des integrativen Lehrkonzepts
- Erstellung und Begleitung von Prüfungen
- Betreuung von Masterarbeiten
- Beteiligung am PhD-Programm „Mental Health“ und Betreuung von PhD-Studierenden
- Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses
- Integration der Psychiatrie und Psychotherapeutischen Medizin in die Forschungsschwerpunkte der Fakultät
- Entwicklung und Durchführung von Forschungsprojekten und Einwerbung von Drittmitteln
- Aktive Mitarbeit und Weiterentwicklung im Kopf-Nerven Zentrum
- Kooperation in Lehre und Forschung mit den facheinschlägigen klinischen Kooperationspartnern der SFU
- Bereitschaft zur inter- und multidisziplinären Zusammenarbeit
- Motivation und Befähigung zur Führung von Mitarbeiter*innen
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Ihre Aufgaben
- Strategische Weiterentwicklung des Forschungsbereichs der Fakultät in enger Abstimmung mit der Dekanatsleitung
- Mitgestaltung fakultärer Entwicklungs- und Akkreditierungsprozesse mit Fokus auf Forschung
- Weiterentwicklung nachhaltiger Forschungsstrukturen und qualitätssichernder Prozesse
- Koordination und Begleitung von Verfahren im Bereich Forschung (z.B. Forschungsberichte, Evaluierungen)
- Eigenständige wissenschaftliche Tätigkeit mit internationaler Publikations- und Vortragstätigkeit, Einwerbung von Drittmitteln sowie Profilbildung im Rahmen der Qualifizierungsvereinbarung
- Mitarbeit in der Lehre
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Ihr Mindestanforderungsprofil:
- Abgeschlossenes Universitätsstudium
- Kenntnisse auf dem Gebiet der Aufbau- und Ablauforganisation der Universität
- Erfahrungen mit Datenbanksystemen
- Exzellente IT-Kenntnisse (insb. Excel VBA)
- Grundkenntnisse im Programmieren (Python) und KI-Kompetenz
- Umfangreiches Wissen in der Arbeit mit Daten und sicherer Umgang mit großen Datenmengen, insbesondere der Aufbereitung, Verarbeitung und Darstellung
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
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Ihre Aufgaben:
- die Unterstützung bei der Koordination und Durchführung von Datenerhebungen und -Auswertungen
- die Unterstützung bei der Recherche für Publikationen zum Thema Lebensqualität bei seltenen und chronischen Erkrankungen
- die Unterstützung bei der Planung und Erstellung von Drittmittelanträgen
- die Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit des HEALTH Lab (z.B. Instagram)
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Ihre Aufgaben umfassen:
- Unterstützung der Studienprogrammleitungen im Bereich der Prüfungs- und Lehrplanung sowie der Studienorganisation
- Mitwirkung bei der Organisation und Administration der Lehr- und Prüfungsverwaltung
- Beratung und Information der Studierenden in studienrechtlichen Belangen sowie interne Kommunikation
- Dokumentationstätigkeiten und Pflege von Datenbanken sowie Archivierung
- Allgemeine Teamassistenz (z.B. Termin- und Raumkoordination)
- Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation und -durchführung
- Unterstützung in der Personalverwaltung (Recruiting, Onboarding), insb. in der Funktion des/der Zeitbeauftragten
- Mithilfe bei der Budgetverwaltung und im Bestellwesen
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Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit bei der Organisation des anatomischen Kursbetriebs, insbesondere bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung anatomischer Lehrveranstaltungen, Praktika, Demonstrationen und Kurse
- Assistenz bei anatomischen Präparationen und bei der Bereitstellung von Präparaten für die Lehre
- Fachgerechte Vorbereitung, Pflege, Lagerung und Dokumentation anatomischer Präparate, Modelle, Instrumente und Lehrmaterialien
- Einhaltung von Hygiene-, Sicherheits-, Arbeits- und Umweltschutzvorschriften
- Reinigung, Desinfektion, Pflege und Instandhaltung von Arbeitsplätzen, Instrumenten, Geräten und Räumlichkeiten
- Unterstützung im Bereich Prosektur und Körperspende unter Einhaltung ethischer, hygienischer und sicherheitstechnischer Vorgaben
- Mitwirkung bei Dokumentations- und administrativen Routinetätigkeiten
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Flexible Arbeitszeiten in Absprache mit dem Vorstand.
- Ein freundliches und interdisziplinäres Arbeitsumfeld im Zentrum von Wien mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung.
- Laufende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.699,20 (brutto, auf Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.
- Chancengleichheit für alle: Wir freuen uns über jede neue Persönlichkeit, die unser Team bereichert!
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
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- Sie wirken am Forschungsbetrieb der Arbeitsgruppe mit.
- Sie sichern den Betrieb und die Instandhaltung von Geräten.
- Sie führen eigenständige Messungen und Trennungen mit diversen Analysemethoden (u.A. Funkenspektrometer, Polarimeter, TOC-Analyzer, UV-VIS Spektrometer) durch.
- Sie nehmen an Weiterbildungsmaßnahmen (Schulungen) teil.
- Sie arbeiten beim Aufbau und bei der Aufrechterhaltung der Infrastruktur der Arbeitsgruppe mit.
- Sie sind eine chemisch-technische Unterstützung im Laborbetrieb.
- Sie wickeln Bestellungen (Verbrauchsmaterial, Geräte, etc.) ab.
- Sie verwalten Verbrauchsmaterial und Glasgeräte.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie sind Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit vielen Schnittstellen (team-intern, universitär, Studierende, etc.).
- Sie verwalten das Budget: Veranlassung von Zahlungen, Kostenersätzen und Honorarnoten per Fiori (universitätsinternes System), sowie Kontrolle der Einnahmen und Ausgaben.
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen sowie internationaler Studierender bis hin zum Onboarding.
- Sie unterstützen bei der Lehrplanung (Termin- und Raumbuchungen).
- Sie betreuen die Webseiten des Instituts.
- Sie betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperations-partner*innen.
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs- und Lehraufgaben. Das bedeutet u.a.: Sie helfen bei der Organisation von Meetings, Workshops und Reisetätigkeiten.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Betreuung und Pflege verschiedenster Tierarten (unter anderem Nagetiere, Vögel, Fische)
- Durchführung aller notwendigen Reinigungs- und Desinfektionsarbeiten sowie Instandhaltung der Gehege und Käfige
- Laufende Beobachtung des Gesundheitszustands zur Früherkennung von Krankheiten und Meldung von Auffälligkeiten
- Verantwortung für die Beschaffung, Lagerung und fachgerechte Zubereitung der Futtermittel
- Aktive Einbringung und kreative Umsetzung von Enrichment-Maßnahmen zur Förderung des Tierwohls
- Tierpflegerische Unterstützung bei wissenschaftlichen Projekten sowie im Rahmen der universitären Lehre
- Konsequente Einhaltung sämtlicher Tierschutz-, Sicherheits- und Hygienevorschriften
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YOUR EXPERTISE:
- Technische Ausbildung (HTL-Abschluss, Bachelor- oder Master-Student*in)
- Handwerkliches Geschick und Interesse an den Themen des Kompetenzfelds
- Sehr gute PC- und MS-Office Kenntnisse
- Flexibilität, Engagement und Teamfähigkeit
- Zuverlässiger und genauer Arbeitsstil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2 für beide Sprachen)
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YOUR EXPERTISE:
- Abgeschlossene facheinschlägige Hochschulausbildung im Bereich Maschinenbau (mind. Master-Niveau)
- Tiefgehende Kenntnisse und praktische Erfahrung mit numerischen Methoden & FEM
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YOUR EXPERTISE:
- Abgeschlossene facheinschlägige Hochschulausbildung im Bereich Mechatronik, Maschinenbau, Elektrotechnik oder Automatisierungstechnik
- Gute Kenntnisse in Automatisierungstechnik und Robotik (z. B. SPS‑Programmierung, ROS, industrielle Kommunikationsprotokolle, Sensor‑/Aktor‑Integration)
- Erfahrung in der akademischen Lehre und im wissenschaftlichen Arbeiten
- Gender und Diversity-Zertifizierung / Expertise in der Umsetzung von Gender- und Diversity-Maßnahmen von Vorteil
- Hohes Maß am Teamfähigkeit, Eigenmotivation und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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YOUR EXPERTISE:
- Abgeschlossene facheinschlägige Hochschulausbildung im Bereich Maschinenbau (mind. Master-Niveau)
- Tiefgehende Kenntnisse und praktische Erfahrung mit numerischen Methoden (weitere Simulationserfahrung von Vorteil, z.B. Powertrainsimulation) in den verschiedenen Disziplinen zu FEM, MKS
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs-, Lehr-und Prüfungstätigkeiten.
- Sie sind eine Anlaufstelle für Besucher*innen, Mitarbeiter*innen und Studierende und kümmern sich um Anfragen vor Ort, telefonisch und per E-Mail.
- Sie haben eine eigenständige Koordinationsfunktion hinsichtlich der verwaltungstechnischen Abwicklung von Personalagenden sowie den Finanzagenden des Instituts.
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding.
- Sie aktualisieren regelmäßig die Homepage in der deutschen und englischen Sprache.
- Sie verwalten die EDV-Ausstattung des Bereichs (Bestellung und Inventarisierung der Geräte, Bestellung der Software).
- Sie kümmern sich um die Vorbereitung von Meetings sowie die organisatorische Betreuung von Gästen (Reiseabrechnungen, Abrechnung Gastvorträge, etc.).
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Bereich:
- Sie unterstützen die Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs- und Lehraufgaben sowie in allgemeinen Verwaltungsaufgaben.
- Sie haben eine eigenständige Koordinationsfunktion hinsichtlich der verwaltungstechnischen Abwicklung von Personalagenden sowie den Finanzagenden des Fachbereichs (Projektbudgets).
- Sie übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.) sowie allgemeine administrative Aufgaben (Bestellungen, Versand, Post, Keycard-Verwaltung, Protokollierung etc.)
- Sie sind Reise- und Zeitbeauftragte, überprüfen und verwalten Reiseanträge, Reiseabrechnungen, Freistellungen, Arbeitszeitaufzeichnungen etc.
- Sie unterstützen im Forschungsbetrieb (Inventarisierung, Datenerfassung/-verwaltung (u:cris), Unterstützung bei der Organisation von Tagungen, Workshops, Symposien, etc) und betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperations-partner*innen.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die Wissenschaftler*innen der Aerosolgruppe beim Aufbau, der Wartung, Fehlersuche und Reparatur von elektrischen/elektronischen Komponenten, Geräten und Messinstrumenten
- Sie entwickeln unsere Mikrocontroller-Steuerungen weiter und entwerfen zusammen mit Wissenschaftler*innen neue Systeme zur Steuerung und Datenerfassung einschließlich Design und Bestückung von Leiterplatten
- Sie legen Stromversorgungen aus und verkabeln Geräte und Sensoren, sie wählen dafür geeignete Bauteile aus und übernehmen deren Bestellung
- Sie unterstützen die Aerosolgruppe bei EDV-Aufgaben
- Während mehrwöchiger Messkampagnen mit Forschungsflugzeugen im In- und Ausland – in Zusammenarbeit mit internationalen Partnern – unterstützen Sie bei der Betreuung der Messgeräte und der Datenerhebung
- Sie unterstützen den laufenden Betrieb des Labors (Kalibrierung, Wartung und Ersatzteilmanagement/Bestellungen)
- Sie erstellen und pflegen technische Dokumentation
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die Wissenschaftler*innen der Aerosolgruppe bei technischen Fragen, Wartung und Fehlerbehebung von Messinstrumenten.
- Sie helfen beim Aufbau und Betrieb von Messsystemen, entwickeln Instrumentensteuerungen und Echtzeit-Visualisierungen.
- Sie unterstützen den Betrieb und die Weiterentwicklung der IT- und Messinfrastruktur.
- Sie automatisieren Betrieb und Kalibrierung der Aerosolinstrumente, professionalisieren die Datenerfassung und etablieren robuste Workflows für Datenmanagement und -verarbeitung.
- Sie unterstützen Wissenschaftler*innen bei der Datenanalyse und führen Qualitätskontrollen durch.
- Während mehrwöchiger Messkampagnen mit Forschungsflugzeugen im Ausland – in Zusammenarbeit mit internationalen Partnerinstitutionen – unterstützen Sie bei der Betreuung der Messgeräte und der Datenerhebung.
- Sie unterstützen den laufenden Betrieb der Labors (Kalibrierung, Wartung und Ersatzteilmanagement/Bestellungen).
- Sie erstellen und pflegen die technische Dokumentation.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die Professur bei der Einführung und Umsetzung digitaler Infrastrukturen und interdisziplinärer Projekte sowie bei der Einwerbung und Durchführung von Drittmittelprojekten und bringen Ihre Expertise in datengetriebenen, multimodalen Forschungsansätzen sowie innovativen Digital-Humanities-Projekten ein.
- Sie betreuen, modernisieren und entwickeln die bestehenden CIRDIS-Archive (HAV/WHAV), sowie gegebenenfalls weitere digitale Forschungsinfrastrukturen und Legacy-Systeme.
- Sie konzipieren und implementieren modulare Editionsumgebungen für Manuskripte, Inschriften und historische Textkorpora, inkl. multimodaler Editionsansätze (Text–Bild–Objekt).
- Sie entwickeln und betreuen digitale Editionen nichtalphabetischer Texte, insbesondere von Sanskrittexten, unter Anwendung einschlägiger Standards wie TEI/XML und EpiDoc.
- Sie beraten zu Datenformaten, Metadatenstandards und der nachhaltigen Integration bestehender Datensätze.
- Sie fördern die Interoperabilität digitaler Forschungsdaten durch die Entwicklung skalierbarer Frameworks und die Umsetzung von FAIR-Prinzipien.
- Sie entwickeln und implementieren Strategien zur Harmonisierung textlicher, visueller und multimedialer Forschungsdaten.
- Sie wirken am Aufbau und an der Weiterentwicklung von Metadatenstrukturen, kontrollierten Vokabularen und semantischen Ressourcen auf Basis internationaler Standards (z. B. Dublin Core, CIDOC CRM, TEI, SKOS) mit.
- Sie entwickeln und pflegen datenbankgestützte Forschungsanwendungen, einschließlich Mapping-Tools, Datenvisualisierungen, Schnittstellen (APIs) und Datenpipelines.
- Sie stellen die Transparenz, Dokumentation und Nachnutzbarkeit digitaler Forschungsdaten sicher.
- Sie evaluieren, implementieren und entwickeln digitale Werkzeuge und KI-gestützte Methoden für Forschung und Lehre (z. B. NLP, OCR/HTR, NER, Bildanalyse und semantische Netzwerke) weiter.
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Research strategy and development
- Strategic development and implementation of the faculty’s research strategy
- Further development of clinical, translational, interdisciplinary and biomedical research priorities
- Alignment of the research strategy with national and European funding priorities, including FWF, FFG, Horizon Europe and ERC programmes
- Strengthening the faculty’s competitiveness in third-party funded research
- Promotion of open science, FAIR data principles, digital health, artificial intelligence and computational methods in biomedical research
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