Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Koordination und Organisation der Aktivitäten der Core Facility;
- Operative Unterstützung der Leitung der Core Facility (Vizedekan*in für Forschung/Dekan*in) und Bericht an diese;
- Enge Abstimmung mit den wissenschaftlichen Leitungen der Core Facility Labs und den Wissenschaftler*innen der Fakultät sowie Ausrichtung der Angebote und Services der Core Facility an den Bedürfnissen der Wissenschaftler*innen;
- Management: Zeit- und Budgetmanagement inkl. Ressourcenplanung und Koordination mit externen Dienstleistern; Regelung von Zugängen, operativen Abläufen, Berücksichtigung der Einhaltung von datenschutzrechtlichen Aspekten in Abstimmung mit dem Datenschutzbeauftragten der Universität Wien;
- Übernahme des Berichtswesens und Reportings sowie Organisation und Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Core Facility;
- Einführung von je nach Nutzer*innengruppe passenden Online-Buchungstools, user fees und Tarifmodellen in enger Abstimmung mit der Leitung und anderen Core Facilities der Universität Wien und der DLE Finanzwesen und Controlling;
- Erstellung eines Raumkonzepts für den Vollausbau der Core Facility am zukünftigen Standort der Fakultät Campus Althangrund; Mitwirkung am Projekt Campus Althangrund für die Core Facility;
- Aufgaben im Bereich Kommunikation (Webseite, Intranet etc.) und Eventorganisation im Bereich der Core Facility;
- Übernahme von administrativen Aufgaben (darunter Budget- und Personalverwaltung) im Bereich der Core Facility.
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Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung in verschiedenen Referaten der Fakultät sowie selbstständige Bearbeitung laufender administrativer Agenden
- Planung, Koordination und Umsetzung interner Abläufe, Termine und organisatorischer Prozesse
- Bearbeitung und Koordination interner und externer Anfragen sowie Kommunikation und Abstimmung mit unterschiedlichen Organisationseinheiten der Fakultät
- Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Dokumenten, Unterlagen und Auswertungen sowie Pflege von Daten in internen Systemen und Datenbanken
- Kommunikation und Betreuung von Studierenden in deutscher und englischer Sprache
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Strukturen, Arbeitsabläufe sowie bei allgemeinen und projektbezogenen Tätigkeiten
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Unterstützung der Dekanatsleitung bei der Budgetadministration
- Administration des Budgets der Fakultät (Abwicklung der Institutsanträge, laufende Kontrolle sämtlicher Kostenstellen, Umbuchungen, Jahresabschluss)
- Administration des Budgets des Dekanats und SSCs, Rechnungsprüfung
- Unterstützung der Dekanatsleitung bei der Vorbereitung der Zielvereinbarungsgespräche
- Unterstützung des Administrationsteam am Dekanat in administrativen Tätigkeiten (u.a. Protokollführung), Organisation von Veranstaltungen, etc.
- Selbständige Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben in deutscher und englischer Sprache
- Führung der Handkasse
- Unterstützung des Administrationsteam am Dekanat in der Lehrorganisation
- Viele abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Eigenverantwortung
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Ihre Aufgaben:
- Aufbau und Weiterentwicklung von Kooperationen mit Kliniken, psychosozialen Einrichtungen und weiteren relevanten Praxisfeldern
- Fachliche Begleitung von Studierenden rund um ihre psychotherapeutischen Praktika inkl. Praktikumssupervision und – entsprechend Ihrer Qualifikation – methodenspezifische Praxissupervision
- Sicherstellung der fachlichen und gesetzlichen Anforderungen an Praktika im Rahmen der Psychotherapieausbildung
- Mitwirkung in der universitären und methodenspezifischen Lehre
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie sind als Techniker*in für die technische Infrastruktur in der FLPA zuständig, u. a. für Server, Hardware, Software
- Sie beraten bei Auswahl von Software und Hardware für die FLPA
- Sie wirken als technische*r Ansprechpartner*in der FLPA mit allen Schnittstellen (teamintern, universitär, Studierende, Projektpartner*innen)
- Sie betreuen Server und Web-Anwendungen der FLPA
- Sie bringen Ihre Expertise im Umgang mit Gesundheits/Patient*innendaten ein
- Sie sind Teil des IT-Services an der Fakultät und arbeiten daher eng mit dem ZID sowie den anderen Kolleg*innen des IT-Supports der Fakultät für Psychologie zusammen
- Teilnahme an Teamsitzungen, Durchführung von Schulungen bzgl. Hardware-/Softwarenutzung für das Team
- Der Wirkungsbereich beinhaltet die Sicherstellung eines reibungslosen technischen Betriebs für Therapiebetrieb und Therapieforschung
- Sie helfen bei der Einhaltung der IT-Sicherheit (insbesondere Datensicherheit und Datenschutz)
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Ihre Aufgaben:
- Fachliche Leitung und strategische Weiterentwicklung der Ausbildung in Systemischer Familientherapie an der Fakultät
- Aufbau, Ausgestaltung und Leitung der methodenspezifischen Ausbildung im Rahmen des PThG 2024 einschließlich der Sicherung ihrer fachlichen und methodenspezifischen Standards
- Inhaltliche Verantwortung für die methodenspezifische Lehre sowie eigene Mitwirkung in der Lehre
- Weiterentwicklung und fachliche Einbindung des Netzwerks von Lehrenden, Lehrtherapeut*innen und Supervisor*innen
- Schrittweise Übernahme der bestehenden Ausbildungslehrgänge in enger Zusammenarbeit mit der bisherigen Ausbildungsleitung
- Enge Zusammenarbeit im Leitungsteam der Systemischen Familientherapie sowie mit Fakultätsleitung, Studiengangsleitungen und weiteren relevanten universitären Stellen
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Ihre Aufgaben:
- Fachliche und organisatorische Leitung der Ausbildung in Verhaltenstherapie
- Aufbau, Umsetzung und Weiterentwicklung der methodenspezifischen Ausbildung im Rahmen des PThG 2024
- Planung und Koordination der methodenspezifischen Lehre in Zusammenarbeit mit Studiengangsleitungen und SSC
- Verantwortung für methodenspezifische Aufnahme-, Ausbildungs- und Abschlussprozesse
- Fachliche Koordination und Begleitung der Lehrenden
- Ansprechperson für Studierende und Ausbildungskandidat*innen in methodenspezifischen Fragen
- Mitwirkung in Lehre, Qualitätssicherung und curricularer Weiterentwicklung
- Enge Zusammenarbeit mit Fakultätsleitung, Studiengangsleitungen und den zuständigen universitären Stellen
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützende Aufgaben im Bereich der Lehre qualitativer Methoden
- Unterstützende Aufgaben in laufenden Forschungsprojekten (Akquise von Forschungsteilnehmer*innen, Transkription, Auswertung)
- Unterstützende Aufgaben im organisatorischen Bereich des Instituts für qualitative Sozialforschung
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Ihre Aufgaben:
- die Unterstützung bei der Koordination und Durchführung von Datenerhebungen und -Auswertungen
- die Unterstützung bei der Recherche für Publikationen zum Thema Lebensqualität bei seltenen und chronischen Erkrankungen
- die Unterstützung bei der Planung und Erstellung von Drittmittelanträgen
- die Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit des HEALTH Lab (z.B. Instagram)
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Aufgabenbereiche
- Leitung und strategische Weiterentwicklung des Lehrstuhls für Anatomie
- Vertretung der anatomischen Disziplinen in Forschung und Lehre
- Organisation und Durchführung anatomischer Lehrveranstaltungen einschließlich moderner digitaler und 3D-basierter Lehrformate
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung integrierter und kompetenzorientierter Curricula
- Betreuung von Bachelor-, Master- und PhD-Arbeiten sowie Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses
- Entwicklung eines international sichtbaren Forschungsprofils und Einwerbung kompetitiver Drittmittel
- Interdisziplinäre Kooperation und Integration der Anatomie in fakultären Forschungsschwerpunkte
- Mitwirkung in der akademischen Selbstverwaltung
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs-, Lehr- und Prüfungstätigkeiten.
- Dabei organisieren Sie Lehrveranstaltungen, Prüfungen, Publikationen und Tagungen, erstellen und bearbeiten diesbezügliche Dokumente und koordinieren Termine.
- Sie unterstützen die Forschung zB durch: Besorgung von Literatur, Bearbeitung von Manuskripten.
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz per E-Mail und Telefon (team-intern, universitär, Studierende, Verlage etc).
- Sie verwalten auch Publikationen, Abteilungsbibliothek und Büroausstattung.
- Sie administrieren den Ausschreibungsprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen.
- Sie verwalten die Institutswebsite (zB News, Prüfungsinformationen, Webseiten der Teammitglieder).
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Ihre Aufgaben:
- Planung, Vorbereitung und eigenständige Durchführung von einer Studie mit 4- bis 6-monatigen Säuglingen und ihren Müttern (Verhaltensbeobachtung, EKG, Akzelerometrie, Mehrkamera-Videoaufzeichnung)
- Durchführung der Nacherhebung im Alter von 12 Monaten, einschließlich Fremde-Situations-Test, Bayley Scales, IBQ-R und MacArthur-Bates-Elternfragebogen
- Rekrutierung, Terminierung und längerfristige Betreuung der teilnehmenden Familien über beide Messzeitpunkte hinweg
- Entwicklung von Kodierschemata sowie mikroanalytische Verhaltenskodierung (Blick, Affekt, Vokalisationen, Berührung) und Sicherstellung der Interrater-Reliabilität
- Analyse dyadischer Koordination (u. a. Cross-Recurrence-Quantification-Analysen, bivariate autoregressive Modelle, gemischte Modelle) mit R und/oder MATLAB
- Präregistrierung der Studie, Veröffentlichung der Ergebnisse in internationalen Fachzeitschriften und Präsentation auf Fachtagungen
- Enge Abstimmung mit dem Heidelberger Projektteam, einschließlich gemeinsamer Analysen und wechselseitiger Forschungsaufenthalte
- Anleitung studentischer Hilfskräfte sowie Mitbetreuung von Abschlussarbeiten und Praktika
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie betreuen Prof. Thomas Probst und ihre wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen in administrativen Belangen.
- Sie unterstützen bei der Organisation von Gastvorträgen und wissenschaftlichen Tagungen, organisieren Meetings, Workshops und Reisetätigkeiten.
- Sie wirken als Informations- und Kommunikationsdrehscheibe zwischen den Arbeitsbereichen und übernehmen als zentrale*r Ansprechpartner*in englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (teamintern, universitär, Studierende, Projektpartner*innen).
- Sie administrieren Ausschreibungs-/Recruiting-Prozesse und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen.
- Sie unterstützen bei Reporting von Drittmittelprojekten und verwalten Projektbudgets.
- Sie kümmern sich um die redaktionelle Betreuung der Homepage.
- Sie verwalten Reisekosten, kümmern sich um die Abwicklung von Rechnungen und um die laufende Administration des Budgets.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie arbeiten nach dem Rotationsprinzip in den wissenschaftlichen Pflanzensammlungen der Gewächshäuser (zB. Kakteen und Pflanzen der feuchten Tropen) und den Lehr- und Schaugruppen des Freilandes (zB. Systematische Gruppe und Alpinum)
- Sie erlernen wichtige gärtnerische Kulturtechniken, wie Gießen, Um- und Eintopfen, Pickieren aber auch Aufbinden von Orchideen sowie generative und vegetative Vermehrungsmethoden
- Sie erlernen die Beetpflege und das Anlegen von Beeten und Pflanzungen, Erd- und Laubarbeiten, Gehölz- und Rasenschnitt sowie den richtigen Transport von Pflanzen und führen diese zur Festigung der Fertigkeiten wiederholt durch
- Sie erlernen das Ernten von Samen und deren Reinigung, die Etikettierung und Dokumentation von Pflanzen mit ihren botanischen Namen
Pflanzen- und Arbeitsplatzhygiene gehört ebenfalls zur erfolgreichen Kultur von Pflanzensammlungen - Sie erlangen hierzu Kenntnisse und wenden diese an (auch Reinigungsarbeiten Töpfe, Wege und Parapete)
Nach Möglichkeit unterstützen sie die Vorbereitungen/Abbau und Durchführung von Ausstellungen und Pflanzenmessen
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Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit an Forschungsprojekten im Bereich Ausbildungsforschung in der Psychotherapie
- Entwicklung und Durchführung eigener Forschungsprojekte
- Planung, Durchführung und Auswertung quantitativer Studien
- Mitarbeit bei der Einwerbung von Drittmitteln und der Erstellung von Forschungsanträgen
- Wissenschaftliche Publikations- und Vortragstätigkeit
- Mitarbeit beim weiteren Ausbau des Forschungsprofils des Instituts für Ausbildungsforschung
- Mitwirkung in der Lehre und Betreuung wissenschaftlicher Abschlussarbeiten
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Ihr persönlicher Wirkungsraum
- Planung des Bedarfs sowie Beschaffung und Verwaltung von Hard- und Software
- Installation, Konfiguration und Wartung der Hardware- und Softwareausstattung
- Verwaltung und Pflege der IP-Adressen sowie der IP-Datenbank (BAM)
- Technische Betreuung peripherer Infrastruktur (Medientechnik, Kopierer, Drucker, Beamer, Telefonie)
- Technische Unterstützung bei Lehrveranstaltungen und sonstigen Veranstaltungen des Instituts
- IT-Support und Beratung von Benutzer*innen.
- Unterstützung bei der Einhaltung der Datenschutzbestimmungen (DSGVO) sowie der IT-Security-Vorgaben der Universität
- Schnittstelle zum Zentralen Informatikdienst
- Mitarbeit bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Methodische/ Experimentelle Unterstützung und technisches Training von wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen, sowie trouble-shooting
- Selbstständige Qualitätskontrolle und Routine-Servicierung der Instrumente, Unterstützung bei Wartung und Reparatur
- Weiterentwicklung von Bildgebungsmethoden, insbesondere Bildverarbeitung und Analyse
- Beteiligung an Praktika und Lehre im lichtoptischen Bereich
- Beitrag zum Labormanagement / Administration (z.B. Buchungsplattform)
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Koordination von Abläufen in den verschiedenen Laborbereichen
- Unterstützung im administrativen Laborbetrieb: Hilfestellung bei Einkauf und Verwaltung von Chemikalien und Verbrauchsgütern, Computerrecherchen, Preisanalysen, Sicherheitsmanagement, Unterstützung bei der Instandhaltung der Labore (Reparatur-, Wartungs- und Instandhaltungstätigkeiten etc.) und ähnliches.
- Unterstützung der Forschung: Vorbereitung von Messungen (Säuretitration, Destillation, Probenlösung, chromatographische Trennmethoden), Unterstützung bei der massenspektrometrischen Probenanalyse, etc.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
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- allgemeine Labororganisation und Labormanagement
- Management und Leitung des Durchflusszytometrie-Labors einschließlich dem Messen von Proben, der Auswertung von Rohdaten, der Durchführung von Experimenten sowie der Dokumentation der Ergebnisse für wissenschaftliche Publikationen
- DNA-Extraktion und Vorbereitung von Libraries für NGS (Next Generation Sequencing)
- Grundlegende Analysen von Pflanzenchromosomen
- Technische Schulung und Betreuung von Studierenden und Gastwissenschaftler*innen im Bereich der Durchflusszytometrie
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung fachspezifischer Lehrveranstaltungen
- Mitarbeit in FWF- und anderen Forschungsprojekten
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie organisieren Meetings, Workshops und Veranstaltungen.
- Sie organisieren Reisetätigkeiten und helfen bei deren Abrechnung.
- Sie unterstützen in der Lehre bei der Vorbereitung von Seminaren und Veranstaltungen.
- Sie unterstützen bei der Planung von Exkursionen und führen deren Abrechnung durch.
- Sie fungieren als eine Ansprechperson für Studierende und übernehmen die Prüfungsadministration (Vorbereitung, Aufsicht und Auswertung).
- Sie unterstützen in der Vorbereitung von Publikationen, inkl. Lektorat und der redaktionellen Bearbeitung wissenschaftlicher Texte.
- Sie übernehmen Agenden der Administration wissenschaftlicher Drittmittelprojekte, wie z.B. Unterstützung bei Beantragung, Implementierung, Durchführung, Controlling, Abrechnung und Überprüfung von Drittmittelprojekten.
- Sie sind eine der zentralen Ansprechpartner*innen am Institut und übernehmen englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit Schnittstellen.
- Sie unterstützen allfällige ERASMUS-Studierende und betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperationspartner*innen.
- Sie administrieren in Ausschreibungs-/Recruitingprozessen und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding.
- Sie betreuen Website-Inhalte, unsere sozialen Medien und unterstützen bei der Öffentlichkeitsarbeit.
- Sie übernehmen Funktionen (zum Beispiel Zeit- und Reisebeauftragte/r) in EDV-gestützten Systemen der universitären Administration.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Technische Grabungsleitung, selbständige Dokumentation u.a. mit Totalstation, Image Based Modelling (u.a. mit Drohnen), Leitung der Fundverwaltung, Erstellung von Harris Matrices, Mitarbeit am Grabungsbericht Teil A und B nach BDA-Richtlinien
- Selbständige Erstellung von Plänen (inkl. Bildplänen) für archäologische Baudokumentation
- Mitwirkung bei Lehrgrabungen und Bauforschungsübungen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die Wissenschaftler*innen der Aerosolgruppe beim Aufbau, der Wartung, Fehlersuche und Reparatur von Komponenten, Geräten und Messinstrumenten
- Sie bauen und modifizieren Labor- und Kalibrieraufbauten, einschließlich Zuschneiden, Biegen und Montage von Rohrleitungssystemen
- Sie entwerfen und drucken 3D-Teile für Messinstrumente und Kalibrieraufbauten
- Sie unterstützen den laufenden Betrieb des Labors (Kalibrierung, Wartung und Ersatzteilmanagement, Inventarverwaltung, Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien)
- Sie unterstützen die Aerosolgruppe bei EDV-Aufgaben
- Sie wirken beim Aufbau, der Kalibrierung und dem Betrieb sowohl von Aerosolmessinstrumenten auf Forschungsflugzeugen (z.B. der NASA WB-57 oder NCAR GV) als auch von bodengebundenen Aerosolmesseinrichtungen (z.B. der künftigen ACTRIS National Facility/Universität Wien Aerosolobservatorium Core Facility) mit
- Sie sind aktiv in die Vorbereitung und – wenn notwendig – Durchführung von (Flugzeug-)Messkampagnen im In- und Ausland eingebunden
- Sie erstellen und pflegen technische Dokumentation einschließlich Zulassungsdokumenten für Flugzeugmessungen
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