Ihr Arbeitsplatz:
- Durchführung von Schulungen und Sicherheitsunterweisungen neuer Mitarbeiter*innen in histologische Methoden
- Eigenverantwortliche Leitung histologischer und andere Labore
- Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterial und Chemikalien inkl. Giften
- Organisation, Koordination und Management des Gefahrstofflagers
- Fachgerechte Trennung, Lagerung und Entsorgung anfallender Chemikalienabfälle im Bereich Histologielabor
- Unterstützung von Wissenschaftler*innen und Studierenden bei der Anfertigung histologischer Schnitte, Färbungen und Auswertung
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs- und Lehraufgaben. Das bedeutet u.a.: Sie organisieren Meetings, Workshops und Reisetätigkeiten. Sie protokollieren und bereiten Daten auf. Sie unterstützen in der Vorbereitung von Publikationen und Veranstaltungen. Sie verwalten Projektbudgets und administrieren Drittmittelprojekte
- Sie sind eine der zentralen Ansprechpartner*innen und übernehmen gemeinsam die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.)
- Sie arbeiten mit bei der univie: summer school - Scientific World Conceptions (USS-SWC) und der Abwicklung der Stipendien
- Sie arbeiten mit bei der Organisation von Tagungen, Kongressen, Meetings etc
- Sie betreuen die Homepages des Institut Wiener Kreis, der Summer School und Tagungen des Instituts Wiener Kreis
- Sie lesen wissenschaftliche Texte Korrektur und betreuen die redaktionelle Bearbeitung
- Sie begleiten die Vorbereitung der Druckvorlagen und die Abwicklung des Publikationsvorgangs für die drei Publikationsreihen des Institut Wiener Kreis
- Sie betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperationspartner*innen
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Abläufen in verschiedenen Referaten der Fakultät für Medizin
- Mitarbeit bei der Planung, Koordination und Umsetzung interner Prozesse und Termine
- Allgemeine Büroorganisation sowie selbstständige Bearbeitung administrativer Agenden
- Betreuung und Koordination von internen und externen Anfragen
- Erstellung, Verwaltung und Aufbereitung von Unterlagen, Dokumenten und Auswertungen
- Kommunikation und Abstimmung mit unterschiedlichen Organisationseinheiten der Fakultät
- Pflege und Verwaltung von Daten in internen Systemen und Datenbanken
- Mitwirkung bei der Optimierung von administrativen Strukturen und Arbeitsabläufen
- Mitarbeit bei allgemeinen administrativen sowie projektbezogenen Tätigkeiten
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In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie die Dekanatsleitung in organisatorischen, administrativen und kommunikativen Belangen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Mitarbeit in den Bereichen Controlling, Berichtswesen sowie interne und externe Kommunikation.
- administrative und organisatorische Unterstützung der Dekanatsleitung
- Mitarbeit bei Budgetplanung, Budgetüberwachung und Berichtswesen
- Aufbereitung von Kennzahlen, Auswertungen und Präsentationsunterlagen
- Unterstützung bei fakultätsinternen Controlling-Prozessen
- Koordination und Dokumentation sowie Protokollführung von Terminen, Sitzungen und Besprechungen
- Mitwirkung bei Kommunikations- und Marketingmaßnahmen der Fakultät
- Betreuung und Aktualisierung von Website-Inhalten, Newslettern und Informationsmaterialien
- Unterstützung bei Veranstaltungen, Ausschreibungen und fakultätsbezogenen Projekten
- Schnittstellenfunktion zu Instituten, zentralen Serviceeinrichtungen und externen Partner*innen
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Vertretung des gesamten Fachgebietes in Lehre und Forschung, insbesondere:
- Organisation und Durchführung von Lehrveranstaltungen in den Studiengängen der Humanmedizin
- Weiterentwicklung der Lehre insbesondere im Sinne des integrativen Lehrkonzepts
- Erstellung und Begleitung von Prüfungen
- Betreuung von Masterarbeiten
- Weiterentwicklung des PhD-Programms, Betreuung von PhD-Studierenden und Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses
- Integration der Neurochirurgie in die Forschungsschwerpunkte der Fakultät
- Entwicklung und Durchführung von Forschungsprojekten und Einwerbung von Drittmitteln
- Aktive Mitarbeit und Weiterentwicklung im Kopf-Nerven Zentrum
- Kooperation in Lehre und Forschung mit den facheinschlägigen (klinischen) Kooperationspartnern der SFU
- Bereitschaft zur inter- und multidisziplinären Zusammenarbeit
- Motivation und Befähigung zur Führung von Mitarbeiter*innen
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Vertretung des gesamten Fachgebietes in Lehre und Forschung, insbesondere:
- Organisation und Durchführung von Lehrveranstaltungen
- Weiterentwicklung der Lehre insbesondere im Sinne des integrativen Lehrkonzepts
- Erstellung und Begleitung von Prüfungen
- Betreuung von Masterarbeiten
- Weiterentwicklung des PhD-Programms, Betreuung von PhD-Studierenden und Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses
- Integration der Allgemeinmedizin und Familienmedizin in die Forschungsschwerpunkte der Fakultät
- Entwicklung und Durchführung von Forschungsprojekten und Einwerbung von Drittmitteln
- Aktive Mitarbeit und Weiterentwicklung im Zentrum für Allgemeinmedizin und Evidenzbasierte Methoden
- Kooperation in Lehre und Forschung mit den einschlägigen (klinischen) Kooperationspartnern der SFU
- Engagement bei der Etablierung einer Versorgungseinrichtung
- Bereitschaft zur inter- und multidisziplinären Zusammenarbeit
- Motivation und Befähigung zur Führung von Mitarbeiter*innen
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Vertretung des gesamten Fachgebietes in Lehre und Forschung, insbesondere:
- Organisation und Durchführung von Lehrveranstaltungen
- Weiterentwicklung der Lehre insbesondere im Sinne des integrativen Lehrkonzepts
- Erstellung und Begleitung von Prüfungen
- Betreuung von Masterarbeiten
- Weiterentwicklung des PhD-Programms, Betreuung von PhD-Studierenden und Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses
- Integration der Plastischen, Ästhetischen und Rekonstruktiven Chirurgie in die Forschungsschwerpunkte der Fakultät
- Entwicklung und Durchführung von Forschungsprojekten und Einwerbung von Drittmitteln
- Aktive Mitarbeit und Weiterentwicklung im Zentrum für Chirurgie
- Kooperation in Lehre und Forschung mit den einschlägigen (klinischen) Kooperationspartnern der SFU
- Bereitschaft zur inter- und multidisziplinären Zusammenarbeit
- Motivation und Befähigung zur Führung von Mitarbeiter*innen
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Vertretung des gesamten Fachgebietes in Lehre und Forschung, insbesondere:
- Organisation und Durchführung von Lehrveranstaltungen in den Studiengängen der Humanmedizin und im PhD-Programm
- Weiterentwicklung der Lehre insbesondere im Sinne des integrativen Lehrkonzepts
- Erstellung und Begleitung von Prüfungen
- Betreuung von Masterarbeiten
- Co-Programmleitung im PhD-Programm „Cardiovascular Diseases“ und Betreuung von PhD-Studierenden
- Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses
- Integration der Kardiologie in die Forschungsschwerpunkte der Fakultät
- Entwicklung und Durchführung von Forschungsprojekten und Einwerbung von Drittmitteln
- Aktive Mitarbeit und Weiterentwicklung im Zentrum für Innere Medizin III
- Kooperation in Lehre und Forschung mit den facheinschlägigen klinischen Kooperationspartnern der SFU
- Bereitschaft zur inter- und multidisziplinären Zusammenarbeit
- Motivation und Befähigung zur Führung von Mitarbeiter*innen
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Vertretung des gesamten Fachgebietes in Lehre und Forschung, insbesondere:
- Organisation und Durchführung von Lehrveranstaltungen in den Studiengängen der Humanmedizin und im PhD-Programm
- Weiterentwicklung der Lehre insbesondere im Sinne des integrativen Lehrkonzepts
- Erstellung und Begleitung von Prüfungen
- Betreuung von Masterarbeiten
- Beteiligung am PhD-Programm „Mental Health“ und Betreuung von PhD-Studierenden
- Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses
- Integration der Psychiatrie und Psychotherapeutischen Medizin in die Forschungsschwerpunkte der Fakultät
- Entwicklung und Durchführung von Forschungsprojekten und Einwerbung von Drittmitteln
- Aktive Mitarbeit und Weiterentwicklung im Kopf-Nerven Zentrum
- Kooperation in Lehre und Forschung mit den facheinschlägigen klinischen Kooperationspartnern der SFU
- Bereitschaft zur inter- und multidisziplinären Zusammenarbeit
- Motivation und Befähigung zur Führung von Mitarbeiter*innen
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Neu- und Nachbeschaffung von Hard- und Software sowie Unterstützung bei der Einholung und Bewertung von Angeboten
- Installation und Betreuung der Hard- und Softwareinfrastruktur, insbesondere der PC-Arbeitsplätze (Windows, Linux, MacOS)
- Administration von Linux-Servern (z.B. Webserver, Fileserver, Workload-Manager) sowie Mitwirkung an der Netzwerkadministration
- Unterstützung der Nutzer*innen im Rahmen des First-Level Supports sowie Bearbeitung weiterführender technischer Fragestellungen
- Betreuung und Weiterentwicklung des Internetauftritts (vorrangig CMS-basierte Systeme) sowie kleine gruppeninterne Webanwendungen (PHP)
- Weiters übernehmen Sie Aufgaben im Bereich der fakultätsweiten IT-Infrastruktur der Fakultät für Informatik.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- - Verantwortungsbewusstsein und hohe Genauigkeit bei der Dokumentation und Berichterstattung, beim Controlling mit der EU und anderen Förderorganisationen sowie (internationalen) Kooperationspartnern
- - Terminplanung und Überprüfung von Arbeitsergebnissen und Berichten im Hinblick auf Projektfristen
- - Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen
- - Personalverwaltung (Vorbereitung und Dokumentation von Einstellungsverfahren, Freistellungen, Urlaubsplanen, Krankheits- und Abwesenheitsmanagement usw.)
- - Unterstützung bei der Projektverwaltung (einfache Budgetverwaltung, regelmäßige Überprüfung des Kontostands in SAP, Bearbeitung eingehender Rechnungen (Q-Flow), Erstellung und Versand von Rechnungen, Kassenführung, Vorbereitung der Projektabrechnung, Berichterstattung und Übersicht über die zu erbringenden Leistungen, Pflege der u:cris-Datenbank der Universität Wien für Publikationen, Konferenzbeiträge und Projektanträge usw.)
- - Eigeninitiative, Bereitschaft und Fähigkeit, Verantwortung für die Erledigung von Aufgaben zu übernehmen
- - Gleichzeitige Betreuung mehrerer Projekte
- - Selbstständige Entwicklung und Strategie für die Umsetzung und Durchführung von Arbeitsplänen
- - Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten und Dokumentationen – Korrekturlesen und Redigieren von Texten für die Veröffentlichung in verschiedenen Informationsmedien in Englisch und Deutsch
- - Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Konferenzen, Veranstaltungen, Rundtischgesprächen und Schulungen
- - Unterstützung des wissenschaftlichen Personals in allen administrativen Belangen
- - Kommunikation und Zusammenarbeit mit dem Koordinator, den Projektpartnern und der wissenschaftlichen Leitung bei EU- und anderen Projekten
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungraum:
- Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können sich die Arbeit im gegenseitigen Einvernehmen frei einteilen.
- Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines diversen, engagierten Teams mit universitärem Background in einer lockeren Arbeitsumgebung.
- Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz im 09. Wiener Bezirk ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.
- Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Angebot.
- Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.341,80 (Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.
- Vertrag: Die Stelle ist vorerst auf 12 Monate befristet. Bei gegenseitigem Einvernehmen wird eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis angestrebt.
- Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!
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Ihre Aufgaben:
- Technische Betreuung und Wartung von Simulationssystemen (z. B. Realiti360, SimStation) sowie medizinisch-technischem Trainingsequipment
- Durchführung von Software- und Firmware-Updates, Funktionsprüfungen und technischer Dokumentation
- Technische Unterstützung der Lehrenden bei der Vorbereitung und Durchführung simulationsbasierter Lehrformate
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Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit bei der Organisation des anatomischen Kursbetriebs, insbesondere bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung anatomischer Lehrveranstaltungen, Praktika, Demonstrationen und Kurse
- Assistenz bei anatomischen Präparationen und bei der Bereitstellung von Präparaten für die Lehre
- Fachgerechte Vorbereitung, Pflege, Lagerung und Dokumentation anatomischer Präparate, Modelle, Instrumente und Lehrmaterialien
- Einhaltung von Hygiene-, Sicherheits-, Arbeits- und Umweltschutzvorschriften
- Reinigung, Desinfektion, Pflege und Instandhaltung von Arbeitsplätzen, Instrumenten, Geräten und Räumlichkeiten
- Unterstützung im Bereich Prosektur und Körperspende unter Einhaltung ethischer, hygienischer und sicherheitstechnischer Vorgaben
- Mitwirkung bei Dokumentations- und administrativen Routinetätigkeiten
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- administrative und technische Betreuung von Geräten - insb. von zwei Großgeräten am IfP (Rasterelektronenmikroskope TESCAN Vega 4 mit EDX und CL und JEOL JSM 6400) sowie des damit verbundenen Vorbereitungslabores.
- Koordination von Service- und Reparatureinsätzen, Terminkoordination der Nutzer*innen, Nutzungsdokumentation, technische Unterstützung von Nutzer*innen, insbesondere von externen Nutzer*innen für die beiden Großgeräte.
- Organisation und Koordination des routinemäßigen Betriebs von Geräten - insb. von zwei Großgeräten am IfP in der Core Facility.
- Koordination administrativ-technischer Aufgaben in Bezug zu den zu betreuenden (Groß-)Geräten.
- Bei größeren Wartungsarbeiten durch externe Techniker*innen sind die daraus erwachsenden Kosten zu überwachen.
- Kostenaufteilung der entstandenen Kosten auf die verschiedenen (Groß-)Geräte-nutzenden Einheiten; Erstellen der jährlichen Abrechnungen.
- Selbstständige Bedienung der REMs, Unterstützung bei Forschungsarbeiten, eigenverantwortliche Durchführung von Routinearbeiten.
- Unterstützung im Lehr- und Forschungsbereich des IfP und weiterer drei Subeinheiten der FGGA in Bezug auf ausgewählte Geräte - insb. die beiden Großgeräte.
- Administrative und technische Betreuung des optischen Gerätebestandes des IfP (Verwaltung und Pflege, kleinere Reparaturen, Neuanschaffungen), Koordination von Wartungs- und Reparaturarbeiten durch externe Techniker*innen.
- Durchführung von theoretischen und praktischen Einschulungsskursen an den REMs sowie an weiteren optischen Spezialgeräten (z.B. Fluoreszenzmikroskop) für Mitarbeitende, Studierende und externe Nutzer*innen.
- Lehrveranstaltungsvorbereitung und Mitarbeit in Lehrveranstaltungen.
- Technische Beratung und Durchführung bei der Neuanschaffung von optischen Geräten (z.B. Stereomikroskope, Durchlichtmikroskope. Fluoreszenz- und Scanning- Mikroskope) und elektronenoptischen Geräten bzw. akzessorischen Geräten (z.B. Sputtercoater) im Rahmen von Investitionsprojekten.
- Einkauf und eigenverantwortliche Verwaltung von Verbrauchsmaterialien.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs-, Lehr- und Prüfungstätigkeiten.
- Sie haben eine eigenständige Koordinationsfunktion hinsichtlich der verwaltungstechnischen Abwicklung von Personalagenden sowie den Finanzagenden des Fachbereichs.
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die Korrespondenz und Kommunikation mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, externe Lehrende, Studierende, etc.).
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding.
- Sie aktualisieren regelmäßig die Homepage in der deutschen und englischen Sprache.
- Sie verwalten die EDV-Ausstattung des Bereichs (Bestellung und Inventarisierung der Geräte, Bestellung der Software).
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
- Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
- Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie haben vorzugsweise mehrjährige Erfahrung für die entsprechenden Aufgaben in einem Botanischen Garten oder in anderen öffentlichen Gärten, Parkanlagen oder sonstigem Gartenbau
- Sie haben nach Möglichkeit eine Allgemeine/Berufsbildende mittlere Schule abgeschlossen oder eventuell einen Lehrabschluss (auch berufsfremd)
- Sie verstehen deutsch sehr gut und sind sicher im sprachlichen Ausdruck in Deutsch (B2); Schulkenntnisse in Englisch sind von Vorteil
- Der Besitz des Führerschein B ist von Vorteil
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Betreuung der institutseigenen Systeme (Linux-Cluster mit angeschlossenem Storage-System, Arbeitsplatzrechner) inklusive Überwachung der Betriebsqualität, Wartung und Nutzerverwaltung
- Unterstützung von Institutsmitarbeiter*innen bei der Nutzung der institutseigenen Systeme und externer HPC-Systeme (z. B. VSC, ECMWF, EuroHPC)
- Unterstützung von Institutsmitarbeiter*innen in der Softwareentwicklung
- Unterstützung von Institutsmitarbeiter*innen bei der Nutzung der geophysikalischen Laboreinrichtungen, insbesondere bei NMR-basierten Messungen
- Beschaffung von Hard- und Software
- Mitarbeit an den administrativen Prozessen des Institutes
- bei Bedarf allgemeine Unterstützung im IT-Bereich und der Pflege der IT-Infrastruktur für die Lehre
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