Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Abläufen in verschiedenen Referaten der Fakultät für Medizin
- Mitarbeit bei der Planung, Koordination und Umsetzung interner Prozesse und Termine
- Allgemeine Büroorganisation sowie selbstständige Bearbeitung administrativer Agenden
- Betreuung und Koordination von internen und externen Anfragen
- Erstellung, Verwaltung und Aufbereitung von Unterlagen, Dokumenten und Auswertungen
- Kommunikation und Abstimmung mit unterschiedlichen Organisationseinheiten der Fakultät
- Pflege und Verwaltung von Daten in internen Systemen und Datenbanken
- Mitwirkung bei der Optimierung von administrativen Strukturen und Arbeitsabläufen
- Mitarbeit bei allgemeinen administrativen sowie projektbezogenen Tätigkeiten
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In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie die Dekanatsleitung in organisatorischen, administrativen und kommunikativen Belangen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Mitarbeit in den Bereichen Controlling, Berichtswesen sowie interne und externe Kommunikation.
- administrative und organisatorische Unterstützung der Dekanatsleitung
- Mitarbeit bei Budgetplanung, Budgetüberwachung und Berichtswesen
- Aufbereitung von Kennzahlen, Auswertungen und Präsentationsunterlagen
- Unterstützung bei fakultätsinternen Controlling-Prozessen
- Koordination und Dokumentation sowie Protokollführung von Terminen, Sitzungen und Besprechungen
- Mitwirkung bei Kommunikations- und Marketingmaßnahmen der Fakultät
- Betreuung und Aktualisierung von Website-Inhalten, Newslettern und Informationsmaterialien
- Unterstützung bei Veranstaltungen, Ausschreibungen und fakultätsbezogenen Projekten
- Schnittstellenfunktion zu Instituten, zentralen Serviceeinrichtungen und externen Partner*innen
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Ihre Aufgaben:
- Verwaltung und Organisation der psychotherapeutischen Fachspezifika
- Ansprechperson für Studierende und Unterstützung bei Fragestellungen
- Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten sowie laufende Datenpflege
- Organisation und Administration der Absolventenverfahren an den jeweiligen Durchführungsorten
- Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit den Referaten, Abteilungen und dem Dekanat
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Management und Controlling zentraler Ressourcen (Budgetadministration von der Planung bis zum Controlling)
- Konzeption und Organisation der Ausschreibung und Vergabe von Stipenden, Preisen und Fördergelder
- Sie übernehmen die Beratung von Doktoratsstudierenden in enger Zusammenarbeit mit dem StudienServiceCenter und dem zentralen Doktorand*innenzentrum und die Beratung von Betreuer*innen in Bezug auf die Aktivitäten der Doctoral School
- Sie konzipieren und organisieren Aktivitäten und Veranstaltungen (u.a. Retreats), Workshops mit internationalen Gastvortragenden, Maßnahmen zur Förderung von Team-Betreuung, Mentoring-Initiativen und Veranstaltungen für Dissertant*innen
- Sie begeistern sich für Kommunikations- und Öffentlichkeitsarbeit (u.a Bewerbung der Doctoral School, Contenterstellung und Betreuung der Webpage) sowie Koordination der Maßnahmen zur Qualitätssicherung in Abstimmung mit der Fakultätsleitung und der Leitung der Doctoral School
- Sie unterstützen die Leitung der Doctoral School beim Aufbau von internationalen Netzwerken, Koordination der SubSchools und der Gremien der Doctoral School
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Ihre Aufgaben:
- die Unterstützung bei der Koordination und Durchführung von Datenerhebungen und -Auswertungen
- die Unterstützung bei der Recherche für Publikationen zum Thema Lebensqualität bei seltenen und chronischen Erkrankungen
- die Unterstützung bei der Planung und Erstellung von Drittmittelanträgen
- die Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit des HEALTH Lab (z.B. Instagram)
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Koordination internationaler Übersetzungs- und linguistischer Validierungsprojekte
- Kommunikation mit internationalen Projektpartner*innen
- Organisation von Besprechungen sowie Terminabstimmung
- Dokumentation und Nachverfolgung von Übersetzungs- und Validierungsprozessen
- Verwaltung sprachspezifischer Dokumente und Studienunterlagen
- Aufbereitung und Aktualisierung von Fragebögen, Arbeitsmaterialien und Übersichtslisten
- Unterstützung bei der Harmonisierung von Übersetzungen und Qualitätssicherung
- Allgemeine organisatorische und wissenschaftliche Unterstützung der Projektleitung
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie bereiten Experimente für die Physik-Grundlagenvorlesungen vor und wirken bei der Demonstration dieser im Hörsaal mit.
- Sie unterstützen das Team bei der Entwicklung neuer Physik-Experimente.
- Sie kontrollieren regelmäßig die Hörsaaltechnik und beauftragen Wartungen und Reparaturen. Einfache technische Störungen beheben Sie selbst.
- Sie unterstützen die Vortragenden bei der Verwendung der AV-Technik in den Hörsälen.
- Sie bestellen Geräte und Verbrauchsmaterialien für den Vorlesungsbetrieb.
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Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit bei der Organisation des anatomischen Kursbetriebs, insbesondere bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung anatomischer Lehrveranstaltungen, Praktika, Demonstrationen und Kurse
- Assistenz bei anatomischen Präparationen und bei der Bereitstellung von Präparaten für die Lehre
- Fachgerechte Vorbereitung, Pflege, Lagerung und Dokumentation anatomischer Präparate, Modelle, Instrumente und Lehrmaterialien
- Einhaltung von Hygiene-, Sicherheits-, Arbeits- und Umweltschutzvorschriften
- Reinigung, Desinfektion, Pflege und Instandhaltung von Arbeitsplätzen, Instrumenten, Geräten und Räumlichkeiten
- Unterstützung im Bereich Prosektur und Körperspende unter Einhaltung ethischer, hygienischer und sicherheitstechnischer Vorgaben
- Mitwirkung bei Dokumentations- und administrativen Routinetätigkeiten
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs-, Lehr- und Prüfungstätigkeiten.
- Dabei organisieren Sie Lehrveranstaltungen, Prüfungen, Publikationen und Tagungen, erstellen und bearbeiten diesbezügliche Dokumente und koordinieren Termine.
- Sie unterstützen die Forschung zB durch: Besorgung von Literatur, Bearbeitung von Manuskripten.
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz per E-Mail und Telefon (team-intern, universitär, Studierende, Verlage etc).
- Sie verwalten auch Publikationen, Abteilungsbibliothek und Büroausstattung.
- Sie administrieren den Ausschreibungsprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen.
- Sie verwalten die Institutswebsite (zB News, Prüfungsinformationen, Webseiten der Teammitglieder).
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie beschäftigen sich mit finanziellen und personellen Aspekten im Zusammenhang mit Drittmittelprojekten.
- Sie erledigen die Rechnungsprüfung bei Projekt- und Berufungsbudgets.
- Sie organisieren Meetings, Workshops, Tagungen, etc.
- Sie betreuen Veranstaltungen direkt vor Ort.
- Sie administrieren Reisetätigkeiten und Kostenrefundierungen.
- Sie verwalten Daten in universitären IT-Systemen.
- Sie helfen bei der administrativen Vorbereitung von Publikationstätigkeiten.
- Sie sind Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (institutsintern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.).
- Sie betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperations-partner*innen.
- Sie befüllen die Homepage mit institutsrelevanten Inhalten.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie sind die zentrale Schnittstelle und Ansprechpartner*in zwischen der Institutsleitung und den Mitarbeiter*innen sowie auf Universitätsebene und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, etc.).
• Sie unterstützen die Institutsleitung in strategischen und operativen Belangen.
• Sie arbeiten eigenverantwortlich und sind für die Steuerung und Optimierung der zentralen administrativen Prozesse in der Verwaltung des Instituts sowie für die Zusammenarbeit mit der Fakultäts- und Universitätsadministration zuständig.
• Sie sind für die Planung- und Verwaltung des Institutsbudgets zuständig.
• Sie sind verantwortlich für die Koordination und die fachliche Anleitung des administrativen Personals am Institut.
• Sie arbeiten mit anderen Stellen der Fakultät und der Universität in den Bereichen Personal-, Raum- und Veranstaltungsplanung des Instituts eng zusammen.
• Sie koordinieren das Auswahlverfahren für die IVC-Research-Fellowships und sind für die Koordination der Vertragserstellung zuständig.
• Sie sind für die administrative Betreuung der IVC-Research-Fellows zuständig.
• Sie betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperationspartner*innen.
• Sie administrieren den Ausschreibungs- und Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding.
• Sie sind für die Erhebung notwendiger Basisdaten als Grundlage für die strategische Raumplanung zuständig und koordinieren allfällige Umbauarbeiten (Schnittstellenfunktion zwischen den beauftragten Firmen, der Institutsleitung und den Mitarbeiter*innen).
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Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit an Forschungsprojekten im Bereich Ausbildungsforschung in der Psychotherapie
- Entwicklung und Durchführung eigener Forschungsprojekte
- Planung, Durchführung und Auswertung quantitativer Studien
- Mitarbeit bei der Einwerbung von Drittmitteln und der Erstellung von Forschungsanträgen
- Wissenschaftliche Publikations- und Vortragstätigkeit
- Mitarbeit beim weiteren Ausbau des Forschungsprofils des Instituts für Ausbildungsforschung
- Mitwirkung in der Lehre und Betreuung wissenschaftlicher Abschlussarbeiten
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YOUR EXPERTISE:
- Technische Ausbildung (HTL-Abschluss, Bachelor- oder Master-Student*in)
- Handwerkliches Geschick und Interesse an den Themen des Kompetenzfelds
- Sehr gute PC- und MS-Office Kenntnisse
- Flexibilität, Engagement und Teamfähigkeit
- Zuverlässiger und genauer Arbeitsstil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2 für beide Sprachen)
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YOUR EXPERTISE:
- Abgeschlossene facheinschlägige Hochschulausbildung im Bereich Maschinenbau (mind. Master-Niveau)
- Tiefgehende Kenntnisse und praktische Erfahrung mit numerischen Methoden & FEM
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YOUR EXPERTISE:
- Abgeschlossene facheinschlägige Hochschulausbildung im Bereich Mechatronik, Maschinenbau, Elektrotechnik oder Automatisierungstechnik
- Gute Kenntnisse in Automatisierungstechnik und Robotik (z. B. SPS‑Programmierung, ROS, industrielle Kommunikationsprotokolle, Sensor‑/Aktor‑Integration)
- Erfahrung in der akademischen Lehre und im wissenschaftlichen Arbeiten
- Gender und Diversity-Zertifizierung / Expertise in der Umsetzung von Gender- und Diversity-Maßnahmen von Vorteil
- Hohes Maß am Teamfähigkeit, Eigenmotivation und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Unterstützung bei der Reinigung und der Aufarbeitung von Käfigen und Wasserflaschen sowie sterilen Materialien
- Unterstützung bei der Aufbereitung von Reinraumkleidung
- Mithilfe bei Laborarbeiten (Genotypisierungen)
- Unterstützung bei der Verwaltung von Datenbanken und Dokumentationen
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YOUR EXPERTISE:
- Abgeschlossene facheinschlägige Hochschulausbildung im Bereich Maschinenbau (mind. Master-Niveau)
- Tiefgehende Kenntnisse und praktische Erfahrung mit numerischen Methoden (weitere Simulationserfahrung von Vorteil, z.B. Powertrainsimulation) in den verschiedenen Disziplinen zu FEM, MKS
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen bei der Organisation und Administration von Forschungs- und Lehraufgaben.
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Studierende, etc.).
- Sie unterstützen in der Vorbereitung von Publikationen und Veranstaltungen.
- Sie betreuen Gastwissenschafter*innen.
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen.
- Sie dokumentieren laufende Forschungs- und Lehrtätigkeiten und gestalten die Homepage des Instituts.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs- und Lehraufgaben. Das bedeutet u.a.: Sie organisieren Meetings, Workshops und Reisetätigkeiten. Sie protokollieren und bereiten Daten auf. Sie unterstützen in der Vorbereitung von Publikationen und Veranstaltungen.
- Sie unterstützen bei der Beantragung von Drittmittelprojekten und verwalten Projektbudgets.
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.).
- Sie betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperations-partner*innen.
- Sie übernehmen außerdem allgemeine Verwaltungsaufgaben
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie sind verantwortlich für den Betrieb und die Wartung mobiler Messeinrichtungen im Feld, insbesondere bestehender Außenmessstationen, einschließlich der Überwachung der Datenübertragung und der Sicherstellung der Stromversorgung.
- Sie warten und testen bestehende sowie neu angeschaffte Messgeräte und koordinieren Reparatur- und Wartungsarbeiten einschließlich der Abwicklung von Garantie- und Gewährleistungsfällen.
- Sie installieren und konfigurieren bei Bedarf Hardware, Software und Netzwerkdrucker.
- Sie erfassen und verwalten Softwarelizenzen und unterstützen bei der Durchführung von Datensicherungen.
- Sie unterstützen und wirken bei meteorologischen und geophysikalischen Laborübungen sowie bei Messungen im Labor.
- Sie unterstützen bei Bedarf Ihre IT-Kolleg*innen bei der Wartung und dem Betrieb der IT-Infrastruktur.
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