Fachmitarbeiter*in Bildungsmanagement (w/m/d)
Die Sucht- und Drogenkoordination Wien ist eine sehr innovative und effektive Organisation, die für die Umsetzung der Wiener Sucht- und Drogenstrategie verantwortlich ist. Für unser Institut für Suchtprävention (ISP) der Sucht- und Drogenkoordination Wien (SDW) suchen wir ab 1. Juli 2025 eine*n Fachmitarbeiter*in Bildungsmanagement (w/m/d) für 37 Wochenstunden
Was Sie erwartet:
- Sie haben alle Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen des ISP im Blick und planen die Bewerbung von Angeboten – im engen Austausch und Zusammenarbeit mit den zuständigen Kolleg*innen.
- Durch Ihre lösungs- und serviceorientierte Arbeitsweise entwickeln Sie das Bildungsmanagement weiter.
- Mit Ihrem hohen Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein planen Sie, gemeinsam mit dem Team und der Leitung, unter Berücksichtigung aktueller Anforderungen und zukünftiger Entwicklungen die Bildungsmaßnahmen des ISPs.
- Sie beraten Teilnehmer*innen und sind für das Monitoring der Veranstaltungen zuständig und haben auch in stressigen Situationen Auslastungen, An-/Abmeldungen sowie die Teilnehmer*innen-Zufriedenheit im Blick.
- Sie ergreifen Maßnahmen bei Planänderungen und Abweichungen im Tagesgeschäft.
- Gemeinsam mit Kolleg*innen sind Sie für die Qualitätssicherung der Bildungsangebote zuständig und optimieren Prozesse.
- Sie entwickeln Standards stets weiter und prüfen Zertifizierungsmöglichkeiten.
- Sie sind Ansprechperson für Trainer*innen und entwickeln Fortbildungen für diese.
- Sie arbeiten mit internen und externen Schnittstellen zusammen und vernetzen sich mit Kooperationspartner*innen.
- Mit großer Freude verfassen Sie die zielgruppenorientierten Texte und gestalten unseren Bildungs-Newsletter.
Was Sie mitbringen:
- Ein abgeschlossenes Studium (Uni/FH) in den Bereichen Bildung, Gesundheit, Soziales oder einem vergleichbaren Fach.
- Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen im Bildungsmanagement.
- Fundierte Erfahrungen in der Arbeit mit Trainer*innen, Teilnehmer*innen und Kooperationspartner*innen.
- Sehr gute Kenntnisse im Projektmanagement.
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute MS 365 Kenntnisse.
Was wir Ihnen bieten:
- Eine sinnstiftende Tätigkeit, anspruchsvolle Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten in einem äußerst unterstützenden, kooperativen und freundlichen Team.
- Eine wichtige und verantwortungsvolle Funktion in einer wertschätzenden und wohlwollenden Umgebung mit einem ausgezeichneten Arbeitsklima.
- Die Zusammenarbeit mit engagierten und kompetenten Menschen in einer wachsenden Organisation.
- Weil unsere Mitarbeiter*innen einen besonders hohen Stellenwert einnehmen, ermöglichen wir familien- und freizeitfreundliche Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung, Arbeitsplatzergonomie und viele weitere Maßnahmen, die zu einem wertschätzenden und offenen Arbeitsklima beitragen.
- Wir unterstützen verschiedene Lebensphasen unserer Mitarbeiter*innen mit flexiblen Arbeitszeitmodellen (Homeoffice, Teilzeit, Gleitzeit).
- Eine sehr gute Work-Life-Balance, Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Anspruch auf ein Sabbatical auf Basis unserer Betriebsvereinbarungen.
- Moderne, schöne Räumlichkeiten mit Dusche, ein ansprechender Sozialraum mit großer Küche, Einkaufsmöglichkeiten (Gasometer) und eine Kantine im Haus.
- Die Möglichkeit, das Jobticket der Wiener Linien zu nutzen.
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- Sehr gute Verkehrsanbindung (U3), ein abschließbarer Fahrradraum, ca. 15 Minuten zu Fuß zum Donaukanal oder Prater, eine P&R-Station in der Nähe sowie eine direkte Auffahrt zur Südosttangente.
- Eine unbefristete Anstellung in einer sehr sicheren und stabilen Arbeitsumgebung im Umfeld der Stadt Wien.
Abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten beträgt das Gehalt mindestens 3.788,30 Euro brutto pro Monat auf Basis von 37 Wochenstunden (Grundlage: SWÖ-Kollektivvertrag 2025, Verwendungsgruppe 9).
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Die Sucht- und Drogenkoordination Wien verschreibt sich dem Prinzip von Chancengleichheit, Diversität und Pluralität in der Belegschaft. Menschen mit verschiedenen Hintergründen bzw. Nationalitäten, unterschiedlicher sexueller Orientierung und/oder Gender-Identität, sowie Menschen mit besonderen Bedürfnissen werden besonders zur Bewerbung eingeladen. Zudem bekennt sich die Sucht- und Drogenkoordination zu dem Ziel, ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis möglichst in allen Bereichen umzusetzen.
