Event Operation Manager*in (w/m/d)
Dienstort: Schwechat
Bereich: Commerce
Vertragsart: Permanent
Beschäftigungsausmaß: ab sofort, Vollzeit
Als Event Operation Manager*in sorgst du für die operative Exzellenz im Eventgeschäft. Sämtliches Eventmaterial – Kühltechnik, Gläser, Mobiliar, Werbung, Fahrzeuge – ist dank des Teams unter deiner Führung einwandfrei, termingerecht und kosteneffizient verfügbar: vom Lager über den Transport bis zu unseren rund 32.000 Veranstaltungen. Du hältst die Balance aus Qualität, Verfügbarkeit und Wirtschaftlichkeit.
DEINE AUFGABEN
- Safety first! – Du achtest auf deine Sicherheit und Gesundheit und die deiner Kolleg*innen.
- Material & Logistiksteuerung: Du gewährleistest Verfügbarkeit, Wartung und Lagerung des Eventmaterials, koordinierst Bestellung, Kommissionierung, Transport und Rücklauf und verantwortest Inventur- sowie Wartungszyklen.
- Eventvorbereitung & -durchführung: Du planst und setzt die Materiallogistik für Events operativ um und arbeitest für reibungslose Abläufe eng mit Event Activation Specialists und Account Manager*innen zusammen.
- Kosten- & Qualitätskontrolle: Du trägst Budgetverantwortung, steuerst externe Dienstleister*innen (z. B. Logistikpartner*innen) und stellst die Einhaltung von Qualitätsstandards und Service-Levels sicher.
- Schnittstellenmanagement: Für Events fungierst du als zentrale/r Ansprechpartner*in für Sales, Marketing, Sponsoring & Experience, Event Activation Specialists und andere interne Stakeholder.
- Prozessoptimierung & Digitalisierung: Du analysierst und verbesserst bestehende Prozesse und treibst die Einführung digitaler Tools für mehr Effizienz, Transparenz und datenbasierte Entscheidungen voran.
- People Management (Führung): Du führst, coachst und entwickelst interne Teams und externe Partner*innen, stellst klare Aufgabenverteilung und Performance-Feedback sicher und stärkst eine Kultur von Sicherheit, Qualität und Zusammenarbeit.
- Projektmanagement: Du arbeitest in Projekten mit, übernimmst bei Bedarf die Leitung definierter (Teil-) Projekte und steuerst komplexe, funktionsübergreifende KundInnen-Projekte mit hohem Business-Impact.
UNSERE ANFORDERUNGEN
- Bachelorabschluss in Eventmanagement, Logistik, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich
- Nachweisbares Verständnis von Event Operations, Logistik und Supply-Chain-Management
- Starke Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten
- Exzellente Kommunikations- und Umgangskompetenzen
- Sichere Anwendung digitaler Tools/Software für Logistik- und Eventmanagement
- Ausgeprägter Fokus auf Qualität, Kosteneffizienz und Sicherheit
- Deutsch C2 Niveau, Englisch B2+ Niveau
- Starker Fokus auf Qualität, Kosteneffizienz und Sicherheit
- Arbeit in diversen Teams, Steuerung komplexer Logistik und Sicherstellung einer nahtlosen Eventdurchführung
- Reisebereitschaft innerhalb deiner Region, fallweise darüber hinaus
UNSER ANGEBOT
- Aufgabengebiet: Interessante abwechslungsreiche Herausforderungen
- Spaß: Arbeiten für dein Lieblingsbier in einem familiären Team mit DU-Kultur
- Bier: vergünstigte Getränke & anlassbezogen gratis Bier für zuhause
- Onboarding: Umfangreiche Einschulung und Onboarding-Programm
- Aus- und Weiterbildung: Entwicklungschancen und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
- Klimaticket: Zuschuss zu unterschiedlichen Klimatickets
- Home-Office: großzügige Home-Office Vereinbarung
- Angebote für Familien: Netzwerkbrunch für Karenzierte u.v.m.
- Zusätzlicher Urlaub oder Sonderzahlungen: dienstaltersabhängige Sonderzahlung 2x/Jahr oder zusätzliche Urlaubstage pro Jahr (nach dem 1. Dienstjahr)
Du fühlst dich von dieser abwechslungsreichen Rolle angesprochen? Dann bewirb dich über unsere Karriereseite brauunion.at/karriere.
Wir bieten eine attraktive und leistungsgerechte Bezahlung, entsprechend deiner Qualifikation und Berufserfahrung. Das Mindestgehalt für diese Position beträgt 3.892,79 EUR brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis.
Brau Union Österreich is an equal opportunities employer and all qualified applicants are considered without regard to ethnicity, religion, gender, sexual orientation or disability status. We have set ourselves the goal of increasing the proportion of women in management and expert positions and therefore explicitly encourage qualified women to apply.
