Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
Aufgaben
- Du unterstützt bei der administrativen Abwicklung bei Aufschaltungen von Heizgeräten, Kunden- bzw. Supportanfragen sowohl per Mail als auch telefonisch.
- Du erstellst operative Auswertungen und bist in Datenanalysen zur Entscheidungsunterstützung eingebunden.
- Du wirkst bei der Weiterentwicklung unserer digitalen Dienstleistungen und Prozesse im Bereich Konnektivität mit.
- Du bringst Interesse an neuen Technologien mit und tauchst in die Prozesse eines global agierenden Unternehmens ein.
|
Was dich erwartet
- Du bist verantwortlich für die digitale Arbeitsplatzumgebung in der Haberkorn Gruppe.
- Das bedeutet, dass du neue Tools und Technologien zur Verbesserung der digitalen Zusammenarbeit und Produktivität implementierst.
- Du bist die erste Anlaufstelle für alle Fragen rund um den digitalen Arbeitsplatz und unterstützt bei Bedarf unseren 1st-Level-Support mit Schulungen.
- Du erstellst Dokumentationen und Anleitungen für Anwenderinnen und Anwender sowie für die IT.
- Ebenfalls bist du Ansprechperson rund um die Microsoft 365 Tools im 2nd Level und Schnittstelle zum 3rd Level bei Fragen rund um den Digital Workplace.
- Du fungierst als Bindeglied zwischen unseren Benutzerinnen und Benutzern, den internen IT-Spezialistinnen und IT-Spezialisten und dem externen Beratungshaus.
- Dein Gehalt liegt - je nach Erfahrung und Qualifikation - deutlich über dem Kollektivvertrag.
|
Ihre Aufgaben sind:
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit im Haus & Schnittstelle zu Bewohner*innen, Angehörigen, Zentrale & Lieferanten
- Personalführung und -entwicklung der Mitarbeiter*innen im HausBüro
- Officemanagement, Terminkoordination und Fristverwaltung in enger Zusammenarbeit mit der Hausdirektion
- Verantwortung für die Durchführung der Tätigkeiten im Einkauf sowie der Bewohner*innen- und Personaladministration
- Verantwortung für die Rezeption
- Zuständigkeit für die Waschküche und Schnittstelle zur Fremdreinigungsfirma
- Verfassen von Berichten, Aktenvermerken und Protokollen
- Mitarbeit an Unternehmenskultur und Qualitätsentwicklung
- Selbstständige Organisation und Administration von Maßnahmen und Projekten (z. B. Digitalisierung HausBüro)
|
Vollzeit | Teilzeit | befristet
Befristet auf 1 Jahr mit Option auf unbefristete Verlängerung
- Unterstützung der Teamleiter*innen in der Konzeptionierung und dem Aufbau eines Projektportfoliomanagements in den Häusern zum Leben
- Aufbau und Pflege der Projektportfoliodokumentation, -verwaltung und -korrespondenz
- Aktive Mitgestaltung von Service-, Informations- und Kommunikationsprozessen inkl. Berichtspflichten
- Unterstützung von Projektleiter*innen in der Dokumentation von Projekten
- Laufende Abstimmung und Zusammenarbeit mit allen Beteiligten
|
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Koordination von Terminen des Werkstattleiters und der Belegschaft inklusive Organisation von internen und externen Besprechungen
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und allgemeiner Korrespondenz
- Angebots- und Auftragsabwicklung
- Bearbeitung des Bestellwesens (Verbrauchsmaterial, Ersatzteile)
- Terminvergabe sowie Annahme und Bearbeitung von Aufträgen
- Abstimmung mit unseren Aufbauherstellern und der Produktion
- Organisation und Verwaltung von Dokumenten sowohl digital als auch physisch
- Unterstützung als Projektassistenz
|
Informationen zur offenen Position
- Planung, Aufbau und Entwicklung der APN Stelle Psychosomatik anhand des PEPPA-Framework
- Direkte Patient*innenversorgung und Umsetzung einer erweiterten und spezialisierten Pflegepraxis
- Durchführung von Recherchen, Erhebungen und Datenanalysen
- Mitarbeit in der Sicherung und Weiterentwicklung der Pflegequalität
- Implementierung, Evaluierung und kontinuierliche Weiterentwicklung evidenzbasierter Maßnahmen zur Optimierung der psychosomatischen Patient*innenversorgung
- Enge Zusammenarbeit im interdisziplinären Behandlungsteam
|
Ihre Aufgaben sind:
- Erstellung, Gestaltung und Evaluierung von Seminardesign und -inhalt neuer IT-Seminarangebote
- Eigenverantwortliche Durchführung von IT-Seminaren in Präsenz- und Onlineformaten gemäß internem Seminarprogramm
- Selbständige Vor- und Nachbereitung aller IT-Seminare
- Schulung von Mitarbeiter*innen hinsichtlich bestehenden und künftigen betriebsinternen Software-Applikationen
|
Rotation zwischen Standorten für jeweils 8 Stunden möglich
- Durchführung ergotherapeutischer Maßnahmen zur Verhinderung von Stürzen
- Beratung zur Herstellung einer risikoarmen Umgebung
- Hilfsmittelberatung
- Schulungsmaßnahmen für andere Berufsgruppen
- Konstruktive Zusammenarbeit mit allen Berufsgruppen im interdisziplinären Team
|
Ihre Aufgaben:
- Du entwickelst unsere Trainings- und Lernangebote strategisch weiter – digital wie auch in Präsenz – und richtest sie gezielt auf unterschiedliche Zielgruppen aus.
- Du gestaltest und betreust Personalentwicklungsprozesse (z.B. Mitarbeitergespräche) und entwickelst diese kontinuierlich weiter.
- Du leitest Projekte der Personalentwicklung eigenständig – von der Konzeption bis hin zur erfolgreichen Umsetzung.
- Bei Bedarf moderierst und begleitest du Workshops sowie Trainings.
- Du arbeitest eng mit externen Trainer:innen und Instituten zusammen und steuerst die Zusammenarbeit professionell.
|
Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie beantworten sowohl telefonische Gesundheitsanfragen von Anrufer:innnen der 1450 sowie weitergeleitete Gespräche unserer Kooperationspartner:innen wie z.B.der Wiener Berufsrettung.
- Sie erheben gesundheitsrelevante Daten, führen fundierte Dringlichkeitseinschätzungen durch und identifizieren den optimalsten Versorgungsort anhand eines computergestützten Expert:innensystems.
- Sie sprechen Handlungsempfehlungen aus, buchen Termine, übermitteln digital Informationen oder veranlassen Krankentransporte oder Notfalleinsätze.
- Sie helfen Anrufer:innen mit allgemeiner Informationen zum Wiener Gesundheitssystem und nutzen dabei unsere umfangreiche Wissensdatenbank.
- Sie halten hohe Servicequalitätsstandards ein und entwickeln diese mit Ihren Kolleg:innen weiter.
|
GOURMET stellt sich vor...
- Gestaltung und Umsetzung der Sortimentspolitik
- Sortimentsverantwortung inklusive Deckungsbeitragssteuerung
- Erstellung von Sortimentsanalysen inklusive laufendem Reporting
- Steuerung im kundenorientierten Produktmanagement
- Neu- und Weiterentwicklung von Produkten und Systemen in enger Zusammenarbeit mit der Forschungs- und Entwicklungsabteilung
- Schnittstelle zum Außendienst
- laufende Sortiments-, Kunden-, Markt- und Mitbewerberanalysen
- konzeptionelle und inhaltliche Gestaltung und Planung von Werbemitteln, Verkaufsunterlagen, Präsentationen und Webshops (analog und digital)
- Mitarbeit an der jährlichen geschäftsfeldspezifischen Strategie sowie dem Marketing- und Vertriebsplan
|
M+W Dental Handels GmbH
Teilzeit
ÜBER UNS
- Laufende Betreuung und Optimierung unseres Onlineshops (Magento)
- Koordination und Unterstützung des Marketingteams im Tagesgeschäft
- Planung und Umsetzung von Aktionen, Promotions und saisonalen Kampagnen
|
GOURMET stellt sich vor...
- eigenständige Gestaltung
und Umsetzung der Sortimentspolitik - Sortimentsverantwortung
inklusive Deckungsbeitragssteuerung - Neu- und Weiterentwicklung von Produkten und Systemen in enger Zusammenarbeit mit der Forschungs- und Entwicklungsabteilung
- konzeptionelle und inhaltliche Gestaltung und Planung von Werbemitteln, Verkaufsunterlagen, Präsentationen und Webshops (analog und digital)
- Mitarbeit an der jährlichen
geschäftsfeldspezifischen Strategie sowie dem Marketing- und Vertriebsplan
|
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Technische Betreuung von Großgeräten, IT-Infrastruktur- und Labororganisation
- Überwachung von Standards und Chemikalien, analog und digital (z.B. Lösungsmittel, Chemikalien, Referenzmaterialien und Standards)
- Überwachung des Labors un der Infrastruktur auf Funktion und Sauberberkeit
- Aktualisierung von Dokumenten des Laboralltags (SOPs, Arbeitsplatzbeschreibungen)
- Inventurarbeiten
- Leitung der Inventur
- Führung und Unterstützung im Laboralltag durch die Mitarbeit an Projekten (z.B. BCA-Assay, Extraktionen, Aufreinigungen, Kalibrierungen, Zellen)
- Pflege von Datenbanken (z.B. LipidCompass)
- Pflege der Homepage/IT-Infrastruktur
- Bestellwesen
- Messdaten Aufbereitung bzw. Dokumentation
- Mithilfe bei Fachtagungen und Kongressen (z.B. Präsentation von neuesten Forschungsergebnissen und Methoden)
- Führung von institutsinternen Präsentationen
- Literaturrecherche
|
