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20–30 Stunden/Woche | Wien
Sie sind organisiert, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und arbeiten gerne mit Menschen? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Wir sind eine moderne Steuerberatungskanzlei in Wien und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Persönlichkeit, die unseren Empfang sowie das Sekretariat eigenverantwortlich organisiert und als zentrale Schnittstelle zwischen Mandanten, Behörden und unserem Team fungiert.
Sie sind organisiert, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und arbeiten gerne mit Menschen? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Wir sind eine moderne Steuerberatungskanzlei in Wien und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Persönlichkeit, die unseren Empfang sowie das Sekretariat eigenverantwortlich organisiert und als zentrale Schnittstelle zwischen Mandanten, Behörden und unserem Team fungiert.
Ihre Aufgaben
- Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Mandanten
- Telefonannahme sowie professionelle Bearbeitung und Weiterleitung von Anrufen
- Eigenständige Terminorganisation
- Erkennen und freundliches Abweisen von Werbeanrufen und Kaltakquise
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs (digital und physisch)
- Scannen, Zuordnung und Ablage von Dokumenten in BMD NTCS
- Zentrale Verteilung eingehender Aufgaben an die zuständigen Mitarbeiter
- Erstellung und Versand von Honorarnoten
- Durchführung des Mahnwesens
- Pflege der Vollmachten in FinanzOnline
- Wartung und Kontrolle der Quotenfälle
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Kanzleibetriebs
Ihr Profil
- Berufserfahrung im Empfang, Sekretariat oder idealerweise in einer Steuerberatungskanzlei
- Kenntnisse in BMD NTCS sind von Vorteil. Wenn Sie bisher mit einer anderen Kanzleisoftware gearbeitet haben, erwarten wir die Bereitschaft, sich rasch und intensiv in BMD NTCS einzuarbeiten.
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Organisationstalent, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das erwartet Sie
- Teilzeitbeschäftigung mit 20 bis 30 Wochenstunden
- Langfristiger und sicherer Arbeitsplatz in einer etablierten Steuerberatungskanzlei in Wien
- Eigenverantwortlicher und abwechslungsreicher Aufgabenbereich
- Wertschätzendes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Einschulung und Unterstützung bei der Einarbeitung
- Kostenlose Getränke und frisches Obst
- Regelmäßige Firmenevents
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz und kurze Entscheidungswege
Gehalt
Für diese Position gilt der Kollektivvertrag für Angestellte bei Steuerberater und Wirtschaftsprüfer. Das monatliche Mindestgehalt beträgt auf Vollzeitbasis derzeit EUR 2.340 brutto. Abhängig von Ihrer Qualifikation und einschlägigen Berufserfahrung besteht selbstverständlich die Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung.Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und einem kurzen Motivationsschreiben.
