Teilzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben:
- Parametrierung eines Alumni Webprogramms auf SFU Anforderungen
- Unterstützung beim Aufbau und der Pflege der Alumni-Datenbank
- Mitarbeit bei der Datenaufbereitung und -analyse (z. B. Auswertungen, Reports)
- Unterstützung bei der Verwaltung eines CRM-Systems
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Ihre Aufgaben:
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Verwaltung und Organisation des ULG -
Ansprechperson für Studierende -
Allgemeine administrative Tätigkeiten im SSC Datenpflege -
Administration Absolventenverfahren -
Eintragungen von Leistungsnachweisen, Anerkennungsverfahren -
Kommunikation und laufende Zusammenarbeit mit allen Referaten, Abteilungen und dem Dekanat
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Dein Job
- Offerterstellung
- Kommunikation und Koordination mit Partnerbetrieben
- Bearbeitung von Objektinformationen
- Auftragsbearbeitung und Ablage in unserer Datenbank
- Erstellung von Unterlagen für die Auftragsabwicklung
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene wirtschaftliche oder technische Ausbildung (z. B. HTL, FH)
- Berufserfahrung in der FM‑Branche von Vorteil
- Grundverständnis für betriebswirtschaftliche Prozesse und projektorientiertes Arbeiten
- Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sichere EDV‑Anwenderkenntnisse
- Führerschein Klasse B
- Starke Kundenorientierung, Verhandlungs- und Überzeugungsgeschick
- Analytisches Denken und hohe Problemlösungskompetenz
- Durchsetzungsvermögen kombiniert mit einem professionellen Auftreten
- Hohe Belastbarkeit, Ausdauer und Flexibilität
- Kommunikationsstärke und echte Handschlagqualität
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
- Ausgeprägte Serviceorientierung
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Ihre Aufgaben:
- Planung, selbstständige Entwicklung und Fertigung technischer Lösungen zur Umsetzung konkreter wissenschaftlicher Aufbaute
- Konzeptionierung und Aufbau von Versuchsaufbauten
- Eigenständige Reparatur, Wartung und Instandhaltung von allgemein technischen Einrichtungen im Übungslabor
- Selbstständige Material- und Gerätebestellung sowie Organisation der Lagerhaltung
- Selbstständige Instandsetzung messtechnischer Instrumentierung und Optimierung von Versuchsaufbauten im Übungslabor
- Unterstützung bei 3D Druck von leitfähigen Materialien am Institut
- Unterstützung bei der Betreuung der Labortätigkeit von Bachelor-, Masterstudierenden und von Dissertant_innen
- Fachliche Unterstützung studentischer Mitarbeiter_innen
- Betreuung der Datenbank zur Gerätedokumentation
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IHRE AUFGABEN
- Sie planen und implementieren IT Projekte als Teil unserer nationalen und internationalen IT Projektteams
- Sie sind verantwortlich für die Bereitstellung und den technischen Betrieb von IT-Anwendungen
- Sie betreuen selbstständig Test- und Produktivsysteme (inkl. Systemüberwachung)
- Sie erstellen System- & Prozessdokumentationen
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Deine Aufgaben
- Du betreust die Konzeption, Planung und Umsetzung von Direktmailings – von der Zielgruppenselektion über Inhalt und Gestaltung bis hin zur Erfolgsauswertung. Konzeption und Umsetzung erfolgen teilweise inhouse und teilweise durch die Fundraisingagentur.
- Du steuerst externe Dienstleister:innen (u.a. Fundraisingagentur und Druckerei).
- Du betreust unsere Spendendatenbank (BPA Datenbank) und kümmerst dich um Datenpflege, Segmentierung, Auswertungen sowie die Sicherstellung von Datenqualität und -aktualität.
- In enger Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen des Fundraisingteams unterstützt du bei der Akquise als auch bei der Betreuung von Groß- und Unternehmensspender:innen.
- Du kümmerst dich um die Pflege und Weiterentwicklung von Spender:innen-Beziehungen (z. B. Dankkommunikation).
- Du entwickelst neue Ansätze und Formate zur Gewinnung und Bindung von Unterstützer:innen und Spender:innen (Lead-Generierung) und erschließt neue Zielgruppen.
- Gemeinsam mit dem Marketing und Fundraising Team erarbeitest du online Fundraisingmaßnahmen (Social Media, Website, Newsletter, Kampagnen).
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