Was gib es zu erledigen
- Entwicklung von kundenspezifischen Lösungen (Web-Applikationen, Schnittstellen)
- Entwicklung von internen Produkten, Schnittstellen und Integrationen
- Erstellen von Datenbank-Exports und Berichten
- Umsetzen und Begleiten von Kundenprojekten (Deployment, Updates)
- Optimierung von (digitalen) Prozessen
- technische Unterstützung für unser Support-Team
- Wartung von laufenden Systemen und Servern
- Automatisierung, Testen und Dokumentation
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Ihre Aufgaben sind:
- Vorbereiten von professionellen, fachlichen PowerPoint-Präsentationen sowie grafische Aufbereitung von Rechtstexten
- Erstellen von fachlichen Konzepten sowie Auswertungen
- Recherchearbeiten zu rechtlichen und Compliance-Themen
- Diverse weitere fachliche Unterstützung der Bereichsleitung
- Büroorganisation, Terminkoordination, Protokollführung, Betreuung des Bestellwesens sowie der Ablage und Ablagestruktur inklusive Aktenverwaltung
- Verwaltung der Arbeitszeit-Datenbank bezüglich der Daten der Mitarbeiter*innen
- Erstellung von Dokumenten und Briefen sowie Unterstützung beim Vertragsmanagement
- Unterstützung der Bereichsleitung und der Abteilungen in sämtlichen sonstigen administrativen Belangen
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Wien befristet, unbefristet, Teilzeit
- Unterstützung in der Planung und Verwaltung der klinisch-praktischen Lehre
- Laufende Bearbeitung des Stundenplans und Kursorganisation und -administration
- Umfassende organisatorische Betreuung des Lehrpersonals
- Erstellung und Aufbereitung von studienrelevanten Unterlagen
- Bearbeitung von Anfragen der Studierenden sowie der Lehrenden
- Unterstützung bei der Curriculumsentwicklung in Zusammenarbeit mit der Studiengangsleitung
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie übernehmen die Verwaltung und Optimierung unserer Oracle-Datenbanken, um Spitzenleistung und Zuverlässigkeit zu gewährleisten.
- Sie sind für die Durchführung von Backups und Wiederherstellungen, damit keine Daten verloren gehen,verantwortlich.
- Sie überwachen die Datenbankleistung und übernehmen das Feintuning von SQL-Abfragen.
- Sie übernehmen die Implementierung von Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz unserer wertvollen Datenund sind für die Planung und Durchführung von Datenbank-Upgrades und -Migrationen verantwortlich.
- Sie arbeiten mit Entwicklern und anderen IT-Teams zur Lösung von Datenbankproblemen zusammen undverantworten die Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Berichten.
- Sie bringen Erfahrung mit KVM – Oracle Virtualisierung – Administration und Konfiguration mit.
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Ihre Aufgaben:
- Als Expert:in für den Bereich Rasten und Parken haben Sie stets den Überblick über unsere Nebenanlagen wie Park-, Rast- und Verkehrskontrollplätze, erarbeiten flächendeckende Standards und begleiten deren Umsetzung
- Sie erheben, erweitern, pflegen und aktualisieren laufend die relevanten Stammdaten in unserer Datenbank ParK
- Beschaffungsvorgänge unserer betrieblichen Einheiten, Vertrags- und Reklamationsmanagement sowie die Kontrolle von Dienstleistern und die Weiterentwicklung von Wartungstools stehen ebenfalls im Fokus Ihrer Tätigkeit
- Sie sind in Arbeitsgruppen zur Strategie, Barrierefreiheit und weiteren technischen Gremien vertreten und begleiten Pilotprojekte
- Sie arbeiten an technischen Planungshandbüchern und Richtlinien und unterstützen unsere operativen Einheiten bei der Abwicklung von Bauprojekten oder Sanierungen auf unseren Rast- und Parkplätzen
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Deine Aufgaben
- Umfassende Betreuung und sozialarbeiterische Unterstützung der Klient*innen im Alltag im Bezugsbetreuungssystem
- Einbringen der fachlichen Expertise und Unterstützung des Teams zum Thema Sozialarbeit
- Krisenintervention und Konfliktmanagement
- Hilfestellung bei sozialen Problemen und Integration vor Ort
- Bearbeitung von Platzanfragen
- Klient*innenverwaltung mittels Datenbank: Falldokumentation und Berichtswesen
- Wirtschaftliche Aufgaben, z.B. Haushaltsorganisation, Putzkontrolle
- Zusammenarbeit mit den Behörden und diversen anderen Einrichtungen
- Mitarbeit bei der Gesamtkonzeption und -organisation
- Teilnahme an Teamsitzungen, Klausuren, Supervisionen und Vernetzungstreffen
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Deine Aufgaben
- Umfassende Betreuung und psychosoziale Unterstützung der Klient*innen im Alltag im Bezugsbetreuungssystem
- Einbringen der fachlichen Expertise und Unterstützung des Teams in diesem Bereich
- Mitarbeit bei der Implementation einer psychologischen Betreuungsstelle im Team
- Krisenintervention und Konfliktmanagement
- Hilfestellung bei sozialen Problemen und Integration vor Ort
- Bearbeitung von Platzanfragen
- Klient*innenverwaltung mittels Datenbank: Falldokumentation und Berichtswesen
- Wirtschaftliche Aufgaben, z.B. Haushaltsorganisation, Putzkontrolle
- Zusammenarbeit mit den Behörden und diversen anderen Einrichtungen
- Mitarbeit bei der Gesamtkonzeption und -organisation
- Teilnahme an Teamsitzungen, Klausuren, Supervisionen und Vernetzungstreffen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Allgemeine oder Berufsbildende mittlere bzw. höhere Schule (Matura) oder Fachschule
- Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (insb. Excel) sowie Grundkenntnisse in SAP
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (ab B 2 Level)
- Bereitschaft zur Teilnahme an weiterbildenden Schulungen für SAP und i3V
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Vollzeit
Wien, Linz, Graz, Salzburg, Innsbruck
10.07.2025
Wien, Linz, Graz, Salzburg, Innsbruck
Unser STARKER RAHMEN: Das bieten wir dir
- Wir sind eine starke Marke: Mit 325 motivierten Mitarbeiter*innen unterstützen wir unsere Kund*innen auf dem Weg der Digitalisierung. Im Bereich Business Software ECM managen wir die ECM-Systeme von vielen Kund*innen – standardisiert oder individuell, on premises oder in der Cloud.
- Als Technical Consultant im Bereich ECM ELO konzeptionierst, entwickelst und adaptierst du ECM-Lösungen unseres Partners ELO, entscheidest, wo man Standards umsetzen kann oder wo es individuelle Anpassungen braucht. Dabei inspirieren dich die Vielzahl der Branchen und die technologischen Ansprüche unserer Kund*innen. Du hast das Auge für Analoges, das ins Digitale muss.
- Die Anbindung an Drittsysteme mit Schnittstellenentwicklung und -Anpassungen sowie die Integration von Datenbanken darf dabei nicht fehlen.
- Auch nachdem das System läuft, bleibst du in deiner Expertenrolle zuverlässige*r Kundenansprechpartner*in und unterstützt im Support und bei Fehlerbehebungen, meist über viele Jahre im engen Vertrauensverhältnis.
- Deine Spezialistenrolle baust du laufend aus, übernimmst auch interne wertvolle Rollen, zum Beispiel in der Koordination und (Teil-)Projektleitung oder der Einarbeitung von Kolleg*innen.
- Kurzum, dein täglicher Einsatz ist abwechslungsreich: Vom Workshop bei Kund*innen über das Entwickeln von neuen Lösungen bis zum kundenspezifischen Anpassen des Systems und der Anwenderschulung ist alles dabei.
- Natürlich lernst du zunächst selbst unsere Produkte und internen Abläufe kennen. Ein mehrmonatiger Einarbeitungsplan macht dich einsatzfit. Ein Buddy steht dir zur Seite, das gesamte Team weißt du immer um dich.
- Apropos Team: Bei uns fühlen sich die Kolleg*innen auch virtuell gut und freundschaftlich verbunden. Humor eint und erdet uns.
- Zum Job zählt auch ein wenig Dokumentation. Dir ist klar, das gehört dazu – selbst wenn es für dich eher die mühevolle Seite der Routine ist.
- Bei all dem genießt du viel Flexibilität von Ort und Zeit. Mobile Working ist bei uns Teil der Kultur, Reisezeiten halten sich in Grenzen.
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