Ihre Aufgaben:
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Verwaltung und Organisation des ULG -
Ansprechperson für Studierende -
Allgemeine administrative Tätigkeiten im SSC Datenpflege -
Administration Absolventenverfahren -
Eintragungen von Leistungsnachweisen, Anerkennungsverfahren -
Kommunikation und laufende Zusammenarbeit mit allen Referaten, Abteilungen und dem Dekanat
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Dein Job
- Offerterstellung
- Kommunikation und Koordination mit Partnerbetrieben
- Bearbeitung von Objektinformationen
- Auftragsbearbeitung und Ablage in unserer Datenbank
- Erstellung von Unterlagen für die Auftragsabwicklung
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene wirtschaftliche oder technische Ausbildung (z. B. HTL, FH)
- Berufserfahrung in der FM‑Branche von Vorteil
- Grundverständnis für betriebswirtschaftliche Prozesse und projektorientiertes Arbeiten
- Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sichere EDV‑Anwenderkenntnisse
- Führerschein Klasse B
- Starke Kundenorientierung, Verhandlungs- und Überzeugungsgeschick
- Analytisches Denken und hohe Problemlösungskompetenz
- Durchsetzungsvermögen kombiniert mit einem professionellen Auftreten
- Hohe Belastbarkeit, Ausdauer und Flexibilität
- Kommunikationsstärke und echte Handschlagqualität
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
- Ausgeprägte Serviceorientierung
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IHRE AUFGABEN
- Sie planen und implementieren IT Projekte als Teil unserer nationalen und internationalen IT Projektteams
- Sie sind verantwortlich für die Bereitstellung und den technischen Betrieb von IT-Anwendungen
- Sie betreuen selbstständig Test- und Produktivsysteme (inkl. Systemüberwachung)
- Sie erstellen System- & Prozessdokumentationen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
Am Institut für Wirtschafts- und Sozialgeschichte (WISO) der Historisch-Kulturwissenschaftlichen Fakultät ist ab 1 Mai 2026 die Stelle „IT-Betreuer*in“ zu besetzen.
Das Institut für Wirtschafts- und Sozialgeschichte (WISO) betreibt in integrativer Form Forschung und Lehre in Wirtschafts-,Sozial- und Kulturgeschichte sowie im Verbund mir den anderen historischen Instituten – Geschichtsvermittlung. Es untersucht und lehrt wirtschaftliche, soziale und kulturelle Entwicklungen im globalen, nationalen, regionalen und lokalen Rahmen bis zur Gegenwart. Wir sind ein dynamisches Team und beherbergen zahlreiche von nationalen und internationalen Fördergebern wie FWF, Jubiläumsfonds und EU-Programmen finanzierte Drittmittelprojekte.
Die Stelle ist vorerst für 1 Jahr befristet, eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist im beiderseitigen Einverständnis möglich.
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Herausgeberische Betreuung der vom Institut herausgegebenen internationalen Fachpublikationen, zum einen der Fachzeitschrift „Tyche. Beiträge zur Alten Geschichte, Papyrologie und Epigraphik", die im Druck- und im OpenAccess-Format erscheint (Jahresbände sowie Supplement- und Sonderbände), zum anderen der elektronischen Publikationsreihe (OpenAccess-Format) „Wiener Beiträge zur Alten Geschichte online (WBAGon)“
- Betreuung des Forschungsbereichs „Austria Romana“ (Römisches Österreich), zu dem Sie durch Ihre Forschungen und Publikationen beitragen. Ferner wirken Sie an Forschungsprojekten zu diesem Bereich und dazu angrenzenden Themen mit. Eine internationale Vortragstätigkeit wird erwartet.
- Pflege des Institutsarchivs zu Funden antiker Inschriften in Österreich (Corpus Inscriptionum Latinarum, Archiv der Epigraphischen Datenbank Heidelberg); in diesen Rahmen fällt auch die Erstellung der „Annona Epigraphica Austriaca“ (Jahresbericht zu Inschriftenfunden in Österreich) sowie die Bearbeitung der Inschriftenfunde Österreichs für die internationale Année épigraphique (AE), den jährlichen Jahresbericht der neu entdeckten und publizierten lateinischen Inschriften aus der Antike.
- Organisation von Vortragsreihen und Kongressen
- Selbstständige Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen
- Mitarbeit an der Organisation der Lehre
- Mitarbeit an Organisations- und Verwaltungsaufgaben
- Studierendenbetreuung
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