Your personal sphere of influence:
- Contribute to the teaching and research activities of the Marketing research group with a focus on Marketing Communication and Consumer Behavior.
- Independent teaching of courses as defined by the collective agreement in Marketing.
- Write a doctoral thesis, we expect the successful candidate to sign a doctoral thesis agreement within 12-18 month.
- Additional Tasks: supervision of students, involvement in the department administration.
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Was du machst
- Als HR-Businesspartner*in stehst du für HR-Arbeit mit Herz und Leidenschaft und bist erste Ansprechperson in allen HR-Agenden in den zwei Bereichen.
- Du bist zuständig für die Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeiter*innen in allen relevanten HR-Themenstellungen und stehst als kompetenter Sparring Partner den unterschiedlichen Stakeholdern zur Verfügung
- Die komplette HR-Administration im Mitarbeiter*innen Lifecyle liegt für deine Bereiche in deiner Hand: Von der Abwicklung des Ein- und Austrittsprozesses, Vertragsgestaltung und HR-Onboarding, Klärung arbeitsrechtlicher Fragen bis hin zur Erstellung von Auswertungen zu Personalkennzahlen
- Das Herzstück von unserem Social Business ist unserer Lehrlingsschwerpunkt bei magdas HOTEL und magdas ESSEN: In der Lehrlingskoordination bist du vom Recruiting unserer jungen Kolleg*innen bis zur Lehrabschlussprüfung die erste Ansprechperson für Lehrlinge, Ausbildungsbetreuer*innen, Eltern und Schule
- Du koordinierst unser Lehrlingsprogramm, planst interne und externe Schulungen und bist in intensivem Austausch mit unseren Lehrlingen in unseren drei gastronomischen Lehrberufen
- Du kümmerst dich um Lehrvertragsan- und abmeldungen und bist für die Lehrlingsadministration und das Fördermanagement eigenverantwortlich zuständig
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Aufgaben
- Abfertigung von Seefrachtsendungen
- Auftrags- bzw. Avisannahme
- Abfertigung von Importsendungen bis zur Zustellung beim Kunden
- Ankunfts- und Zustellkontrolle / Sendungsverfolgung / Terminüberwachung
- Vorbereitung und Durchführung der zoll- und steuerrechtlichen Sendungsabwicklung
- Kundenbetreuung und Administration von Kundenprozessen
- Ggf. Entgegennahme von Angebotsanfragen und Erstellung von Ad-Hoc Offerten
- Ggf. Abruf von Sendungen bei den ausländischen Niederlassungen und Agenten
- Ggf. Rechnungstellung/Abrechnung
- Ggf. Reklamationsbearbeitung
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Was du machst
- Datenpflege & Dokumentation: Du sorgst für eine transparente Dokumentation innerhalb des Geschäftsbereichs und bist hauptverantwortlich für die Pflege und Verwaltung unseres ERP-Systems (ASE) und CRM-Systems.
- Administration & Teamkoordination: Du unterstützt den Bereichsleiter in allen organisatorischen und administrativen Belangen, koordinierst Termine (z. B. Impftermine für Reinigungskräfte) und übernimmst die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen.
- Dokumentenpflege & -verwaltung: Du pflegst und strukturierst das zentrale Laufwerk und erstellst Berichte, Präsentationen und Dokumentenvorlagen (z. B. Leistungsverzeichnisse, Layouts).
- Material- & Rechnungsmanagement: Du verantwortest die Bestellungen und Lagerhaltung von Reinigungsmaterialien, kümmerst dich um die monatliche Rechnungsstellung und bearbeitest offene Mahnungen.
- Kalkulation & Angebotserstellung: Du unterstützt bei der Erstellung von Kalkulationen und Angeboten für unsere Auftragsgeber*innen.
- Feedback- & Prozessmanagement: Du nimmst Rückmeldungen durch die Objektleitungen entgegen, sorgst für deren Bearbeitung und trägst aktiv zur Weiterentwicklung und Optimierung unserer Prozesse bei.
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Tasks:
- Committed collaboration in the preparation and implementation of projects
- Support in the planning, coordination and promotion of events on subject-specific topics (e.g. webinars, workshops, conferences) aimed at scientists, students and the public
- Cooperation in organisational and administrative tasks in the field of teaching
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Your personal sphere of play:
- Participation in the development of the research network Data Science @ Uni Vienna, especially for the new Masters programs Business Analytics, Data Science and Digital Humanities
- Participation in data science research
- International publishing and presentation activities
- Participation in the supervision of PhD students
- Project application and external fundraising
- Holding classes due to extent regulations of wage agreement
- Supervision of students; examination activities
- Participation in the administration of Data Science @ Uni Vienna (e.g. organization of workshops)
- Possible research foci include but are not limited to: machine learning, data mining, visual data analysis, mathematical foundations of data science, scalable methods for massive data or applications of data science, e.g. in physics, life sciences, economics, social sciences or the humanities
- Possibility to prepare and finalize a habilitation
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Was erwartet Sie?
- Sie übernehmen die fachliche Betreuung und Zuständigkeit innerhalb von Workplace Produkten und sind im speziellen für die Systemüberwachung der damit verbundenen Server & Applikationen betreffend des Printmanagements verantwortlich.
- Sie sind zuständig für die Umsetzung der Releases & Wartungen eines zentralen Printmanagements und wirken bei der Weiterentwicklung von Konzepten bzw. IT Digitalisierungsprojekten mit.
- Sie stellen den Betrieb der Druckerinfrastruktur (Microsoft Printserver, Security Software, FollowMe/FindMe Printing, Scan Workflow) sicher und übernehmen die Administration, Betreuung und Entstörung eines zentralen Printmanagements.
- Sie erstellen und pflegen Dokumentationen im eigenen Tätigkeitsbereich, sowie Anleitungen für Business Partner und Endanwender.
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Your personal sphere of influence:
- Cooperation in research, teaching and administration
- Participation in examination activities
- Contribution to publications/scientific articles
- Completion of a dissertation agreement within 12 - 18 months is expected
- Possibility of writing a dissertation
- Cooperation in and possibly independent holding of lectures to the extent of the provisions of the collective agreement
- Participation in and possibly independent teaching of courses to the extent of the provisions of the collective agreement
- Student support
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Your personal sphere of influence:
- You will work on an innovative research project
- You will support the project team in researching issues in the field of process mining
- You program prototypical implementations for specific questions
- You support the preparation of internal and external project meetings
- You have the opportunity to write a project-related thesis (e.g. Bachelor's or Master's thesis) (optional)
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Your personal sphere of influence:
- You will work on an innovative research project
- You will support the project team in researching issues in the field of process mining
- You program prototypical implementations for specific questions
- You support the preparation of internal and external project meetings
- You have the opportunity to write a project-related thesis (e.g. Bachelor's or Master's thesis) (optional)
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Deine Aufgaben:
- In dieser Rolle bist du einer der Dreh- und Angelpunkt, wenn es um die Weiterentwicklung und Optimierung unserer Azure-Cloud-Infrastrukturdienste geht.
- Du übernimmst die Integration und Anpassung bestehender IT-Infrastrukturdienste und führst deren Migration in die Microsoft Azure Cloud durch. Dabei unterstützt du nicht nur im Daily Admin Business, sondern bringst dich aktiv in spannende IT-Projekte wie die Migration zu Exchange Online ein.
- Dein Wissen und deine Erfahrung machst du zum Vorteil des Teams, indem du dem Projektmanagement als technischer Ansprechpartner zur Seite stehst. Mit deiner Expertise sorgst du dafür, dass wir unsere Ziele effizient und erfolgreich erreichen.
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Your personal sphere of play:
- You will build up an independent research profile in the field of criminal law and criminal procedural law.
- You will be involved in research projects and academic studies in the field of criminal law and criminal procedural law.
- You will publish internationally and give lectures.
- You will prepare and complete a habilitation ready for publication.
- You will teach courses independently in accordance with the provisions of the collective agreement.
- You will supervise your students.
- You will be involved in evaluation measures and quality assurance.
- You will take on administrative tasks in research and teaching.
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Your personal sphere of influence:
- are involved in process mining research.
- will work on your doctoral dissertation and its completion.
- will contribute to the teaching of courses as defined by the collective agreement
- will supervise students in bachelor and master projects
- will contribute to the administration and other operational aspects of the group's scientific and educational activities
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Description of the position:
- Support the head of ELIXIR AT and the associated leadership group with planning and implementation of activities in the Austrian node
- Contribute to initiating and facilitating collaboration within the development of infrastructure between the partner institutions
- Coordinate communication and cooperation within ELIXIR AT and with ELIXIR's Hub and other ELIXIR nodes
- Establish and maintain channels and forums to ensure good interaction with and between the relevant professional environments at the partner institutions, ELIXIR AT and ELIXIR internationally
- Coordinate collaboration between other relevant research infrastructures locally, nationally and internationally
- Participate in writing funding applications and associated reporting
- Contribute to outward-directed operations and communication, including the node's websites and social media.
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