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Büromitarbeiter*in / Back Office Assistent*in (w/m/d)

Büromitarbeiter*in / Back Office Assistent*in (w/m/d)

Mit mehr als 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im Einsatz! Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter für infrastrukturelle Facility Services bietet unser Kunde alle Dienstleistungen von Reinigung und Bewachung über Betriebsverpflegung, Wäscheservice, Hygieneprodukte bis hin zu Schädlingsbekämpfung, Taubenabwehr und Industrieservices in exzellenter Qualität. Zur Verstärkung des kaufmännischen Teams der Niederlassung Steyregg (Linz), suchen wir zum sofortigen Eintritt eine*n motivierte*n und engagierte*n

 

Büromitarbeiter*in / Back Office Assistent*in (w/m/d)

#ab sofort #Vollzeit #Wien

Deine Aufgaben:

  • Stammdatenpflege, Vertragspflege und Vertragsanlage im konzernweiten IT-System (MS-Navision)
  • Fakturierung von Ausgangsrechnungen und Prüfung von Eingangsrechnungen
  • Erfassung von Arbeitszeiten und Aufbereitung der Daten für die Lohnverrechnung 
  • Erstellung von Dienstverträgen und Durchführung von Dienstvertragsänderungen
  • Anund Abmeldungen von Dienstnehmern bei der ÖGK
  • Aufbereitung von Urlaubsansuchen, Krankenständen und Exekutionslisten für die Lohnverrechnung
  • Erstellung von Formularen und enger Kontakt mit unseren Objektmanager*innen
  • Telefonischer Kontakt mit Kunden und Mitarbeiter*innen
  • Laufende Kommunikation mit versch. Fachabteilungen der Zentrale in Wien
  • Büromaterialbestellung und Kassaführung
  • Ablage sowie klassische Back-Office-Tätigkeiten wie z.B. Akten scannen, Ordnerstruktur, etc.
  • Postbearbeitung und Weiterleitung an andere Niederlassungen
  • Vorbereitung von Audits

Unsere Anforderungen:

  • Abgeschl. kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HASCH, Lehre, etc.)
  • Mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung im Office Bereich
  • Idealerweise Erfahrung in der vorbereitenden Lohnverrechnung
  • Freude an der Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen 
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse und hohe IT-Affinität
  • Kenntnisse in MS-Navision (MS Dynamics) von Vorteil
  • Kollegialer Arbeitsstil, Hilfsbereitschaft und Teamfähigkeiten
  • Verlässlichkeit, Belastbarkeit und Flexibilität

Wir bieten Dir:

  • Eine unbefristete Anstellung im Ausmaß von 40 Wochenstunden
  • Ein tolles Arbeitsklima, motivierte Mitarbeiter*innen und ein familienfreundliches Umfeld
  • Diverse Benefits wie z.B. einen Gratis Mitarbeiterparkplatz, Firmenfeiern, etc.
  • Gratis Einkaufsmöglichkeiten über den Partner Corplife für die gesamte Familie
  • Geregelte Arbeitszeiten Mo-Fr in der Zeit von 07:30 bis 16:30 Uhr je nach Vereinbarung
  • Ein leistungskonformes Gehalt ab € 2.700,00 brutto/Monat (bei Vollzeit) mit der Bereitschaft zur Überzahlung

Neugierig geworden? Wenn JA, dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Lebenslauf und Foto, z.H. Herrn Bernd Haberleitner 

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