Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Projektmangement-Consulting-Teams in der Projektadministration (Timesheets, Projektschließungen, Umbuchungen, Projektabrechnungen
- Unterstützung des Central Office bei allgemeiner Administration
- Mitarbeit in Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossenes kaufmännisches Studium mit Schwerpunkt Finanzen
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Controlling bevorzugt im Catering bzw. Food Kontext
- Sicherer Umgang mit gängigen Softwaresystemen und Reportingtools
- Führungserfahrung wünschenswert
- Analytisches Denken und Handeln
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen, Zahlenaffinität
- Fähigkeit, Unternehmensziele, Kunden- und Mitarbeiterorientierung in Einklang zu bringen
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Aufgaben, die mir Freude machen
- Strategische Planung und Umsetzung eines erfolgreichen Wachstumskurses
- Leitung, Steuerung und Organisation der gesamten Betriebsprozesse und der betrieblichen Leistungen
- Konsequente Entwicklung der Ablauf- und Rollenstruktur am Standort
- Führung und Entwicklung der Mitarbeiter am Standort
- Sicherstellung und Weiterentwicklung des bestehenden Netzwerkes (Kunden, Lieferanten, Partner etc.)
- Budget- und Ressourcenplanung
- Sicherstellung definierter Qualitätsstandards
- Repräsentation des Standortes in der Region
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Pflege führen - Zukunft sichern
- Mitglied der Kollegialen Führung und verantwortlich für die gemeinsame Führung des Hauses
- Enge Zusammenarbeit mit der ärztlichen und kaufmännischen Direktion sowie der Geschäftsführung
- Personalführung und -entwicklung in der Pflege und Reinigung (inkl. Recruiting und Onboarding)
- Sicherstellung und Weiterentwicklung der Pflegequalität
- Budget- und Ressourcenplanung
- Einhaltung und Umsetzung gesetzlicher Vorgaben und Qualitätsstandards
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GOURMET stellt sich vor...
- mit Verantwortung für einen umsatzstarken Standort mit 45–65 Mitarbeitenden
- an der Führung eines Kernteams inkl. Stellvertretung & Eventmanagement
- in der Dienstplanung, am Budget, mit dem Controlling, am Reporting, in der Prozessoptimierung
- mit unseren zentralen IT-Tools: APRO Kassensystem & Bankettprofi Software
- in enger Zusammenarbeit mit HR, Einkauf, IT, Marketing
- an der Entwicklung neuer Angebote & digitaler Services am POS
- an der Einhaltung gesetzlicher & betrieblicher Standards
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GOURMET stellt sich vor...
- mit Verantwortung für einen Standort von bis zu 10 Mitarbeiter:innen
- an der Führung des Teams
- in der Dienstplanung, am Budget, mit dem Controlling, am Reporting, in der Prozessoptimierung
- mit unserem APRO Kassensystem
- in enger Zusammenarbeit mit HR, Einkauf, IT und Marketing
- an der Einhaltung gesetzlicher & betrieblicher Standards
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene höhere Ausbildung (HAK, HTL, Kolleg, FH, Uni)
- Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil- gerne auch aus dem Dienstleistungssektor, Gastronomie
- Mehrjährige Erfahrung in der Mitarbeiterführung (m/w/d)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse (einige Ansprechpartner sind englischsprachig)
- Sehr gute EDV Anwenderkenntnisse (MS-Office)
- ausgeprägte Kundenorientierung und exzellentes Verhandlungsgeschick
- Überzeugungsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Interesse an Weiterentwicklung und Weiterbildung
- Selbstständige Arbeitsweise und rasche Auffassungsgabe
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Erstellung des Monatsreportings inkl. Abweichungsanalysen mit
- an der Erstellung von Planungsrechnungen (Budget, Forecasts) mit
- an der Vorbereitung und Durchführung von Controlling-Gesprächen mit den jeweiligen Bereichsverantwortlichen
- an der Erstellung von Projektrechnungen und AdHoc-Analysen
- an der Weiterentwicklung der Controlling-Tools und -Abläufe (Berichtswesen / Kennzahlen) mit
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Unterstützung bei der Erstellung des Monatsreportings inkl. Abweichungsanalysen
- an der Erstellung von Planungsrechnungen (Budget, Forecasts) mit
- an der Vorbereitung von Controlling-Gesprächen mit den jeweiligen Bereichsverantwortlichen (Geschäftsfeld- bzw. Bereichsleitungen)
- am Support von laufenden Tätigkeiten im Bereich Gastronomie im Rahmen von Projekten, Erstellung von AdHoc-Auswertungen, Investitionscontrolling
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Your personal sphere of play:
- Operation and management: Oversee the daily operations of the NMR core facility, with responsibility for personnel, scheduling, and budget management.
- User and research support: Maintain and develop relations with internal and external users, providing scientific guidance and fostering collaborations—particularly within the Institute of Organic Chemistry.
- Instrumentation management: Maintain, develop, and troubleshoot high-end NMR spectrometers (400–700 MHz, solution- and solid-state NMR, EPR, Prodigy and He-Cryo units), ensuring optimal performance and reliability.
- Method development: Develop and optimize pulse programs and parameter sets for organochemical, biochemical, and materials applications; support the implementation of full automation workflows.
- Infrastructure maintenance: Maintain and troubleshoot the associated IT infrastructure (Linux and Windows systems), as well as gas and cryogenic systems (He recovery, gas and liquid gas supply for the NMR Centre and the Faculty of Chemistry).
- Teaching and training in NMR spectroscopy and organic chemistry: Contribute to teaching activities within the Faculty of Chemistry, with a focus on applying NMR spectroscopy and supervision of teaching events at the Institute of Organic Chemistry at the bachelor’s and master’s levels.
- Facility management: Manage budgets, monitor facility usage, and maintain the web-based facility management software to ensure transparent and efficient operation.
- Scientific development: Stay abreast of advances in magnetic resonance and implement best practices to support the Faculty’s and Institute’s evolving research needs.
- Administrative engagement: Contribute to administrative tasks related to research, teaching, and institutional development within both the Institute of Organic Chemistry and the Faculty’s NMR Core Facility.
- The position focuses on supporting and developing research infrastructure rather than establishing an independent research line.
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Management-Programmen, z.B. M. Sc. in Business
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