Vorteile
- Interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem renommierten Privatspital
- Wertschätzendes Arbeitsklima in einem engagierten Team
- Mitarbeit in einem innovativen, professionellen Team
- Zentrale Lage mit optimaler Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Einen krisensicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche
- Echt Stark! - Alle Vorteile im Überblick...
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IHRE AUFGABEN
- Sie sind zuständig für den Bereich Werkzeugbau und leiten das Team von mehreren Mitarbeitenden fachlich und disziplinarisch
- Sie legen Strategien im Bereich Make-or-Buy sowie für Technologien und Lieferanten fest
- Sie stellen die Einhaltung von Bauteilqualität, Toleranzen und relevanten Normen sicher
- Sie agieren als zentrale Schnittstelle zur Forschung & Entwicklung sowie als erste Ansprechperson für unser Drittkundengeschäft samt Machbarkeitsprüfung und Angebotskalkulation
- Sie tragen Budget-, Kosten- und Investitionsverantwortung
- Sie übernehmen die Eskalationsverantwortung bei Qualitäts- und Lieferproblemen und treiben nachhaltige Lösungen voran
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Organisation und administrative Betreuung von Veranstaltungen und Workshops
- Pflege und laufende Betreuung der Website des Forschungsbereichs sowie Unterstützung bei der Kommunikation von Aktivitäten und Forschungsergebnissen
- Eigenständige Rechnungsabwicklung und Unterstützung bei der Verwaltung von Budgetmitteln
- Administrative Mitarbeit bei Forschungsanträgen, insbesondere bei der Erstellung von Finanzplänen und administrativen Unterlagen
- Organisatorische Betreuung von Research Fellows und Gastwissenschaftler*innen
- Administrative Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen des Forschungsbereichs in Personal-, Reise- und Beschaffungsangelegenheiten
- Allgemeine organisatorische und administrative Koordination von Abläufen innerhalb des Forschungsbereichs
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Ihr Aufgabengebiet:
Wir bieten Ihnen eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Für die ausgeschriebene Position gilt ein Mindestgrundgehalt von 3.157,47 Euro brutto pro Monat für Berufseinsteiger bei Vollzeitanstellung.
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Informationen zur offenen Position
- Leitung der Abteilung entsprechend der medizinischen Schwerpunkte, inkl. Budget- & Ergebnisverantwortung
- Gastroenterologie, Hepatologie
- Akutgeriatrie und Remobilisation
- Zentrale Aufnahme & Erstversorgung
- Führung des Ärztinnen* und -ärzte* Teams und Personalentwicklung
- Strategische Weiterentwicklung der II. Medizinischen Abteilung
- Aktive Mitgestaltung in der medizinischen Entwicklung der Fachklinik unter Beachtung der wirtschaftlichen Rahmenbedingungen
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit allen Abteilungen in fachlicher und organisatorischer Hinsicht
- Gastroenterologische Versorgung der anderen Vinzenz Kliniken Wien
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Vollzeit
Waidhofen an der Ybbs, Eferding oder Wien
07.07.2026
Waidhofen an der Ybbs, Eferding oder Wien
Unternehmensbeschreibung
- Du führst das standortübergreifende Team (2 Direct Reports) und förderst die fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Du verantwortest unsere gruppenweite Personalentwicklung – von Trainings über Budget bis zu externen Partner:innen
- Du bringst unser Learning-Setup im LMS (Workday) aufs nächste Level und baust unser E‑Learning-Angebot aus
- Du treibst unser Talent Management voran – inkl. Mitarbeitergesprächsprozess und strukturierter Nachfolgeplanung
- Du entwickelst HR-Kennzahlen, Reports und unseren Jobkatalog weiter und leitest daraus smarte Entscheidungen ab
- Du gestaltest Themen rund um Compensation & Zielvereinbarungen mit
- Du sorgst für klare, verständliche HR-Kommunikation
- Du arbeitest an strategischen Themen mit (z. B. OKRs) und leitest spannende HR-Projekte
- Du bringst Struktur in unsere HR-Prozesse und entwickelst gruppenweite Lösungen weiter
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Planung und Steuerung des Leistungsumfangs für die integrierte logistische Unterstützung in (Kunden-)Projekten
- Organisation der ILS-Projekte (Terminplanung, Aufgabenzuteilung, Budget, etc.) inkl. Einbindung der Unterauftragnehmer
- Definition von Arbeitspaketen und Leistungsbeschreibungen an Fachabteilungen und Unterauftragnehmer
- Erstellung von Aufwandsschätzungen im Angebotsprozess auf Anfrage durch das Bid-Management
- Erstellung und Implementierung von logistischen Support-Konzepten, die es den Kunden ermöglichen, die RMMV-Fahrzeuge langfristig nach seinen Wünschen nutzen zu können
- Teilnahme an Verhandlungen über Vertragserweiterungen und Ausgestaltung der Kundenanforderungen mit den Fachabteilungen der Kunden
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Deine neuen Herausforderungen:
- Planung und Abwicklung von technischen Projekten, von der Konzeptionierung über die Begleitung des Einkaufsprozesses bis zur Inbetriebnahme der Anlagen, in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und ggf. mit externen Planern
- regelmäßige Meldungen im Energiereporting inkl. Monitoring mit Kennzahlen
- Planung und Abwicklung der Großrevisionen und der laufenden Instandhaltungen im Energiebereich (Dampfkessel, Gas- und Dampfturbinen)
- Verantwortung für das Budget im Aufgabenbereich (techn. Projekte) und für die Einhaltung der behördlichen Auflagen sowie der Qualitäts- und Terminanforderungen
- Mitwirkung im Rahmen des internen Energiemanagement-Systems
- Kontakt und Ansprechpartner zu Behörden in Bezug auf die eingereichten Projekte und Energie
- Zeitplanung und Kostenkontrolle aller CAPEX Projekte am Standort Tulln
- Ausarbeitung der CAPEX Projekte des darauffolgenden Geschäftsjahres und Präsentation an die Entscheidungsträger
- Begleitung und Organisation von §82b Überprüfungen
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im Gesundheitswesen
- Betrieb, Administration und Weiterentwicklung der ServiceNow-Plattform
- Konfiguration, Customizing und Ausbau bestehender und neuer ITSM-Module sowie Pflege zentraler Plattform-Bestandteile (Service-Katalog, CMDB, Dashboards)
- Umsetzung neuer Workflows, Features und Integrationen (u.a. zu SAP, HR-Systemen und weiteren Drittsystemen)
- Aufnahme, Analyse und Übersetzung fachlicher Anforderungen in technische Lösungen sowie Pflege des Product Backlogs
- Administration von Rollen, Gruppen und Berechtigungen
- Durchführung von Major-Releases, Updates, Deployments, Tests und Fehleranalysen
- Steuerung externer Implementierungspartner sowie Verantwortung für Lizenzen und Budget
- Mitgestaltung strategischer Initiativen, insbesondere in den Bereichen KI/LLM, Advanced Analytics und Knowledge Management
- Ansprechpartner:in für IT-Anwender:innen sowie Zusammenarbeit mit internen Teams, Fachbereichen und externen Partnern
- Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen sowie der zugehörigen ITIL-Qualitätsprozesse
- Erstellung von Knowledge-Base-Artikeln sowie Self-Service-Vorschläge
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Vollzeit – 40 Stunden pro Woche (Montag-Freitag)
- Aufbau des neuen Konzern-Reportings & -Controllings auf USALI-Basis zusammen mit dem CFO
- Mitarbeit bei Monatsabschlüssen und monatlichen Abgrenzungen
- Erstellung des monatlichen Reportings, Abweichungsanalysen und Erstellung von Ad-hoc-Reports
- Erstellung von Budget, Forecasts und einer langfristiger Finanz- und Liquiditätsplanung in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
- Kostenmanagement - Überwachung der Hotel-Kostenrechnung und Identifizierung von Einsparpotenzialen
- Mitarbeit bei Prozessoptimierung, Unterstützung der operativen Abteilungen bei der Ergebnisoptimierung
- Mithilfe im Accounting bei Spezialthemen
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YOUR TASKS
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- You will manage end‑to‑end customer interactions in selected global markets, serving as the primary contact
- You will think “out of the box” on how to generate value and drive sales, both directly, or through our global & regional partners
- You will be achieving sales budget / quota and strategic account targets and develop accurate forecasts in fast‑moving market environments
- You will build, maintain, and evaluate partner relationships with distributors and agents, ensuring effective execution of pertinent agreements
- You will create and update relevant market overviews, staying informed on legal, regulatory, and marketing developments
- You will oversee the full sales process, from gathering customer requirements and product configuration to collaboration with sales engineering and technical teams
- You will work within the Direct Sales team on projects such as offers, process improvements or marketing activities providing your first hand customer knowledge and market experience
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs-, Lehr-und Prüfungstätigkeiten.
- Sie sind eine Anlaufstelle für Besucher*innen, Mitarbeiter*innen und Studierende und kümmern sich um Anfragen vor Ort, telefonisch und per E-Mail.
- Sie haben eine eigenständige Koordinationsfunktion hinsichtlich der verwaltungstechnischen Abwicklung von Personalagenden sowie den Finanzagenden des Instituts.
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding.
- Sie aktualisieren regelmäßig die Homepage in der deutschen und englischen Sprache.
- Sie verwalten die EDV-Ausstattung des Bereichs (Bestellung und Inventarisierung der Geräte, Bestellung der Software).
- Sie kümmern sich um die Vorbereitung von Meetings sowie die organisatorische Betreuung von Gästen (Reiseabrechnungen, Abrechnung Gastvorträge, etc.).
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Bereich:
- Sie unterstützen die Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs- und Lehraufgaben sowie in allgemeinen Verwaltungsaufgaben.
- Sie haben eine eigenständige Koordinationsfunktion hinsichtlich der verwaltungstechnischen Abwicklung von Personalagenden sowie den Finanzagenden des Fachbereichs (Projektbudgets).
- Sie übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.) sowie allgemeine administrative Aufgaben (Bestellungen, Versand, Post, Keycard-Verwaltung, Protokollierung etc.)
- Sie sind Reise- und Zeitbeauftragte, überprüfen und verwalten Reiseanträge, Reiseabrechnungen, Freistellungen, Arbeitszeitaufzeichnungen etc.
- Sie unterstützen im Forschungsbetrieb (Inventarisierung, Datenerfassung/-verwaltung (u:cris), Unterstützung bei der Organisation von Tagungen, Workshops, Symposien, etc) und betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperations-partner*innen.
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