GOURMET stellt sich vor...
- an der selbstständigen Planung und Umsetzung komplexer Projekte in Zusammenarbeit mit der Leitung Technik und Leitung Instandhaltung
- an der Erstellung von Zeitplänen und Budgets und deren laufender Kontrolle sowie Einhaltung
- an der Umsetzung von Projektagenden (Mitarbeit bei der Erstellung von Lastenheften, Projektplänen und -dokumentationen, etc.)
- an der Koordination und an der Motivation von Projektteams
- an der regelmäßigen Erstellung von Berichten und Präsentationen zu Projektfortschritten
- als Teammitglied bei strategischen Themen
|
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Beschaffung technischer Komponenten, Dienstleistungen und Subgewerke im Anlagen- und Rohrleitungsbau
- Enge Zusammenarbeit mit Teams bei spezifischen Beschaffungsprozessen
- Sicherstellung von Budget- und Terminanforderungen
- Prüfung der Eingangsrechnungen
- Bestellung inklusive Anfragen und Angebotsvergleichen
- Optimierung und Weiterentwicklung von Einkaufsprozessen und -systemen
- Rahmenvertragsmanagement
- Verhandlungsführung
- Pflege von Kataloglieferanten in Coupa
- Lieferantenmanagement, Sourcing, Gespräche und Bewertungen
- Marktanalysen sowie kaufmännische Bewertung neuer Lieferanten
|
Ihre Aufgaben:
- Verbuchung von Rechnungen, Kassa, Bank
- Anlagenbuchhaltung
- Fakturierung und Mahnwesen
- Zahlungsverkehr
- Umsatzsteuervoranmeldungen
- Förderwesen: Einreichung, Abrechnung und Monitoring
- Mitarbeit bei Budget und Bilanzierung
- div. Abstimmarbeiten
- allgemeine administrative Tätigkeiten in der Buchhaltung
|
Vollzeit
Salzburg, Wernberg, Wien
23.10.2025
Salzburg, Wernberg, Wien
Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- Verantwortung für IT-Services in Bezug auf Budget, kontinuierliche Verbesserung und Lifecycle-Management zu übernehmen
- Systeme und technische Komponenten zu optimieren und weiterzuentwickeln sowie aktiv an MarTech-Projekten mitzuwirken
- die Serviceverfügbarkeit und -qualität laufend zu überwachen und zu kontrollieren
- einen geordneten Betrieb sicherzustellen und die Einhaltung der SLAs/SLOs zu gewährleisten
- standardisierte Arbeitstechniken zu gewährleisten
|
Your personal sphere of play:
We are looking for a dynamic, diplomatic and strategic thinker at the postdoctoral level to run the new Core Facility Animal Care (AC) at the University of Vienna Biology Building (UBB). The AC is grounded on basic research on animal behavior and cognition, but aims to connect researchers from related fields of expertise within the Faculty of Life Sciences, such as developmental and evolutionary biology and neuroscience.
As senior scientist and head of the AC, you will work closely with the existing research teams, and the non-scientific staff to create a critical mass and momentum, to foster excellent, integrated and impact-focused research in a state-of-the-art facility. You will actively contribute to the integration of existing and new working groups, the coordination and mentoring of staff and trainees, and the management of AC’s budget. Your further duties include the coordination of animal welfare approvals and ethical permissions, and the maintenance of the AC in compliance with animal welfare guidelines. You will be also responsible for internal and external communication and strategically guide our disseminations and PR activities to increase visibility.
We are looking for a researcher with advanced skills in animal behavior and/or animal welfare, with experience in the organization of animal research including coordination of staff and trainees, handling of animal experimentation licenses and dissemination strategies. We would expect a dynamic, open-minded, analytical, task-focused and socially skilled person with a good understanding of leadership and communication in both English and German language.
|
|
|
Pflege führen - Zukunft sichern
- Mitglied der Kollegialen Führung und verantwortlich für die gemeinsame Führung des Hauses
- Enge Zusammenarbeit mit der ärztlichen und kaufmännischen Direktion sowie der Geschäftsführung
- Personalführung und -entwicklung in der Pflege und Reinigung (inkl. Recruiting und Onboarding)
- Sicherstellung und Weiterentwicklung der Pflegequalität
- Budget- und Ressourcenplanung
- Einhaltung und Umsetzung gesetzlicher Vorgaben und Qualitätsstandards
|
GOURMET stellt sich vor...
- mit Verantwortung für einen umsatzstarken Standort mit 45–65 Mitarbeitenden
- an der Führung eines Kernteams inkl. Stellvertretung & Eventmanagement
- in der Dienstplanung, am Budget, mit dem Controlling, am Reporting, in der Prozessoptimierung
- mit unseren zentralen IT-Tools: APRO Kassensystem & Bankettprofi Software
- in enger Zusammenarbeit mit HR, Einkauf, IT, Marketing
- an der Entwicklung neuer Angebote & digitaler Services am POS
- an der Einhaltung gesetzlicher & betrieblicher Standards
|
GOURMET stellt sich vor...
- mit Verantwortung für einen Standort von bis zu 10 Mitarbeiter:innen
- an der Führung des Teams
- in der Dienstplanung, am Budget, mit dem Controlling, am Reporting, in der Prozessoptimierung
- mit unserem APRO Kassensystem
- in enger Zusammenarbeit mit HR, Einkauf, IT und Marketing
- an der Einhaltung gesetzlicher & betrieblicher Standards
|
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Planung und Steuerung des Leistungsumfangs für die integrierte logistische Unterstützung in (Kunden-)Projekten
- Erstellung und Implementierung von logistischen Support-Konzepten, die es den Kunden ermöglichen, die RMMV-Fahrzeuge langfristig nach seinen Wünschen nutzen zu können
- Erstellung von Aufwandsschätzungen im Angebotsprozess auf Anfrage durch das Bid-Management
- Teilnahme an Verhandlungen über Vertragserweiterungen und Ausgestaltung der Kundenanforderungen mit den Fachabteilungen der Kunden
- Organisation der ILS-Projekte (Terminplanung, Aufgabenzuteilung, Budget, etc.) inkl. Einbindung der Unterauftragnehmer
- Definition von Arbeitspaketen und Leistungsbeschreibungen an Fachabteilungen und Unterauftragnehmer
|
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Planung und Steuerung des Leistungsumfangs für die integrierte logistische Unterstützung in (Kunden-)Projekten
- Erstellung und Implementierung von logistischen Support-Konzepten, die es den Kunden ermöglichen, die RMMV-Fahrzeuge langfristig nach seinen Wünschen nutzen zu können
- Erstellung von Aufwandsschätzungen im Angebotsprozess auf Anfrage durch das Bid-Management
- Teilnahme an Verhandlungen über Vertragserweiterungen und Ausgestaltung der Kundenanforderungen mit den Fachabteilungen der Kunden
- Organisation der ILS-Projekte (Terminplanung, Aufgabenzuteilung, Budget, etc.) inkl. Einbindung der Unterauftragnehmer
- Definition von Arbeitspaketen und Leistungsbeschreibungen an Fachabteilungen und Unterauftragnehmer
|
Ihre Aufgaben:
- Abwicklung von Montagearbeiten im Bereich Wasserkraft (Zusammenbau und Montage von Turbinen, Generatoren, Equipments und Großrohrleitungen)
- Organisation, Strukturierung und Überwachung der Arbeitsabläufe
- Ansprechpartner für unsere Kunden auf der Baustelle
- Personal-, Arbeitsmittel- und Materialplanung auf der Baustelle
- Baustellenschriftverkehr bzw. Bautagesberichte
- Bauüberwachung
- Durchführung von Qualitäts- und Sicherheitskontrollen, Personal- und Sicherheitsbelehrungen
- Unterstützung des Projektteams
- Erstellung von Aufmaßen und Abrechnungen, Dokumentation von Zusatzleistungen
|
Informationen zur offenen Position
- Führung der Abteilung inkl. Personal-, Budget- und Ergebnisverantwortung
- Sicherstellung und Weiterentwicklung der Schwerpunkte und Fachkompetenzen der Abteilung
- Weiterentwicklung der Abteilung im Rahmen der Strategie des Hauses und der Vinzenz Gruppe, auch in Richtigung Ambulantisierung und tagesklinische Eingriffe
- Kontinuierliche Verbesserung der Prozess-, Struktur- und Ergebnisqualität
- Interdisziplinäre sowie interprofessionelle Zusammenarbeit im Haus, häuserübergreifende Zusammenarbeit innerhalb der Vinzenz Gruppe sowie mit anderen Institutionen
- Repräsentation der Abteilung und des Hauses insbesondere in Fachverbänden national und international
|
Ihre Aufgaben sind:
- Steuerung, Koordination und Überwachung der SAP-Einführung über alle Phasen im Bereich Finanzen und Einkauf
- Verantwortung für die wirtschaftliche und inhaltliche Umsetzung des Projekts unter Einhaltung von Budget, Zeitschiene und Ressourceneinsatz
- Umfangreiches Projektmonitoring und -controlling bzw. Reporting von Statusberichten zur Transparenz und zum Fortschritt des Projekts
- Zusammenführung und systematische Erhebung, Analyse sowie Priorisierung von Anforderungen an das ERP-System unter Berücksichtigung des Anforderungskataloges
- Implementierung effizienter Soll-Prozesse auf Basis kritischer Evaluierung der Ist-Prozesse bzw. Identifikation vorhandener Schwachstellen in den Geschäftsprozessen
- Regelmäßige Abstimmung mit den Stakeholdern des Projektes, transparente Kommunikation im Unternehmen
- Frühzeitige Identifizierung etwaiger Projektrisiken sowie Erarbeitung und Umsetzung geeigneter Gegensteuerungsmaßnahmen
- Entwicklung und Implementierung sowie Anwendung von Change-Strategien zur Akzeptanzförderung innerhalb des Unternehmens sowie Konzeptionierung und Durchführung von Schulungsmaßnahmen
|
Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung des schweiß- und prüftechnischen Qualitätsstandards
- Aufrechterhaltung von Personalqualifikationen
- Durchführung von Eignungstests und Schulungen
- Fachliche Führung von Mitarbeitern auf der Grundlage unserer definierten Führungsgrundsätze
- Einhaltung der einschlägigen Umwelt- und Arbeitsschutzstandards, der Qualitätssicherungsmaßnahmen sowie interner Vorschriften
- Überwachung und Abnahme der Schweißarbeiten und Flanschverbindungen
- Erstellung von Arbeitsmappen, Rohrbücher
- Koordination der ZFP Prüfungen
- Verwaltung der Materialzertifikate
- Dokumentation der Schweiß- und Prüfarbeiten
- As-built Dokumentation
|
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Koordination, Planung und Abwicklung von Auftrags- und Projektarbeiten im Anlagen- und Rohrleitungsbau
- Organisation, Strukturierung und Überwachung der Arbeitsabläufe
- Ansprechpartner für unsere Kunden auf der Baustelle (Kundenbetreuung, -beratung und -pflege)
- Kurz- und mittelfristige Personal-, Arbeitsmittel- und Materialplanung auf der Baustelle
- Überwachung der Mitarbeiter hinsichtlich Arbeitsquantität und laufende Optimierung der Arbeitsabläufe.
- Leistungskontrolle und Terminüberwachung
- Anfertigung von Skizzen, Isometrien, Zeichnungen und Plänen nach örtlichen Gegebenheiten
- Erstellung von Regie- und Aufmassunterlagen sowie Vorbereitung zur Abrechnung
- Baustellenschriftverkehr bzw. Bautagesberichte
- Durchführung von Qualitäts- und Sicherheitskontrollen, Personal- und Sicherheitsbelehrungen, Gefahrstoffunterweisungen und weiteren Kontrollen
- Unterstützung des Projektteams
|
Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie führen gemeinsam mit der zweiten Leitung ein interdisziplinäres Team bestehend aus Sozialarbeit, Pflege (PA, FSB, DGKP), Senior:innenanimation, Therapie (Physiotherapie/Ergotherapie), Administration, Zivildienstleistenden und Mitarbeiter:innen des Freiwilligen Sozialen Jahres
- Sie planen und organisieren die Leistung Tageszentrum sowie die dafür erforderlichen Arbeitsabläufe (Fahrtendienste, Essensbestellungen etc.)
- Sie nehmen Kund:innen auf und planen gemeinsam deren Förderung
- Sie kontrollieren diverse Standards, Abläufe und arbeiten an Optimierungen und sind die erste Ansprechperson vor Ort für Mitarbeiter:innen, Angehörige, Arbeitnehmer:innenschutz, Brandschutz sowie Behörden
- Sie organisieren und führen interne Verfahrensaudits durch und verantworten das Budget (inkl. Investitionsplanung) sowie das Objekt (Tageszentrum).
- Sie vertreten das Tageszentrum nach Außen und sind Schnittstelle zu externen Partner:innen (wie Ärzt:innen, Sozialeinrichtungen) sowie internen Kolleg:innen der FSW-Unternehmensgruppe
- Sie berichten direkt an die Bereichsleitung
|
Ihre Aufgaben:
- Als Senior Projektleiter (m/w/d) übernehmen Sie die vollumfängliche Leitung, Steuerung und Betreuung von Projekten unterschiedlicher Größenordnung im chemischen / petrochemischen / industriellen Anlagenbau
- Als zentraler Ansprech- und Kommunikationspartner für unsere Kunden, Lieferanten sowie das Projektteam verantworten Sie die Klärung, Festlegung und Überprüfung der Projektvorgaben und -ergebnisse inkl. der Projektkosten
- Sie koordinieren und führen das Projektteam mit allen zugeordneten Mitarbeitern (m/w/d)
- Der Fokus Ihrer Arbeit liegt auf der Sicherstellung der fach-, termin- und kostengerechten Durchführung aller Projektphasen (z.B. Akquise, Kalkulation, Angebotserstellung, Verhandlungen, Claim Management bis zur Erstellung der finalen Abrechnungen etc.)
- Die Festlegung und Koordination der internen Projektkommunikation sowie des Dokumenten- und Datenmanagements folgen Ihrer Organisation
- Mithilfe Ihrer Projektstrukturierung gewährleisten Sie die Sicherstellung der projektbezogenen Aufzeichnungen und Dokumentationsunterlagen
- Mittels Planprüfungen und Berichtswesen bewahren Sie während der gesamten Projektabwicklung den Überblick
|
Ihr persönlicher Spielraum:
- Management-Programmen, z.B. M. Sc. in Business
|
