Teilzeit (20 Wochenstunden)
- Direktverrechnung mit Versicherungen
- Honoarverrechnung mit Ärzt:innen und Patientenvermittler:innen
- Ansprechpartner:in für allgemeine Fragen sowie Bearbeitung von Anfragen zum Themenkreis Verrechnung
- Buchung von Zahlungsläufen, Mahnläufe bearbeiten, etc.
- Kontrollfunktion für ambulante verrechnete Leistungen zu Quartals-/Jahresabschluss
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Die Aufgaben
- Sie verbuchen Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen
- Sie übernehmen die Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Sie kontrollieren kreditoren- und debitorenseitige Außenstände
- Sie unterstützen bei der monatlichen UVA-Meldung an das Finanzamt
- Sie tragen dazu bei, dass die Finanzprozesse noch besser funktionieren
- Sie bereiten Unterlagen und Informationen für externe Prüfer vor
- Sie verantworten nach Einarbeitung in unsere Prozesse eigenständig Buchhaltungsaufgaben
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Selbstständige Durchführung der laufenden Buchhaltung
- Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
- Verwaltung offener Posten und Durchführung des Mahnwesens
- Mitarbeit bei den Monatsabschlüssen
- Unterstützung bei der Optimierung unserer Prozesse
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Ihre Aufgaben:
- Selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung der laufenden Buchhaltung der Beteiligungen (derzeit neun Tochtergesellschaften mit unterschiedlichen Strukturen) in BMD
- Erstellung der Rohbilanz
- Abwicklung der Umsatzsteuervoranmeldung und weiterer Meldepflichten (z.B. Körperschaftssteuer, Kommunalsteuer, Werbeabgabe)
- Kompetente Ansprechperson für die Tochtergesellschaften
- Weiterentwicklung der Prozesse
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung der Tochtergesellschaften
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Verantwortung für die Konsolidierung der Gesellschaften im Konzernverbund inklusive Durchführung und Weiterentwicklung der monatlichen, quartalsweisen und jährlichen Konzernabschlüsse
- Projektmanagement: Leitung und Führung von Projekten im Finanzbereich
- Beteiligungscontrolling: Analyse und Bewertung der wirtschaftlichen Entwicklung der Tochtergesellschaften sowie Unterstützung bei der Steuerung und strategischen Weiterentwicklung der Beteiligungen
- Durchführung des operativen und strategischen Controllings auf Konzernebene inklusive Abweichungsanalysen, Forecasts und Budgetplanung
- Erstellung und Weiterentwicklung des internen und externen Reportings für das Management, Gesellschafter und externe Stakeholder
- Mitarbeit bei der Erstellung des Konzernabschlusses, inklusive Koordination mit Wirtschaftsprüfern und internen Fachabteilungen
- Weiterentwicklung von Prozessen, Methoden und Tools im Konzerncontrolling zur Effizienzsteigerung und Transparenzverbesserung
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Tenure-Track Professorship in Financial Accounting
- Doctoral degree/PhD
- Two years of international research experience during or after doctoral studies
- Outstanding research achievements, excellent publication and funding record, international reputation
- Gender and diversity competence
- Experience in designing of and participating in research projects, ability to lead research groups and acquire third-party funding
- Enthusiasm for excellent teaching and supervision at the bachelor's, master's, and doctoral level
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Aufgaben
- Mitarbeit in der laufenden Buchhaltung
- Unterstützung im Zahlungsverkehr
- Mahnwesen (Offene Posten)
- Verbuchung von laufenden Geschäftsfällen (Eingangs-, Ausgangsrechnungen etc.)
- Allgemeine Unterstützung in verschiedenen Bereichen der Buchhaltung
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
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Deine Aufgaben
- Umsetzung der Jahresabschlussaufgaben
- Konzernbuchungen
- Erstellung von Prüfungsunterlagen für die Abschlussprüfung
- Eigenständige Beantwortung von Fragen der Abschlussprüfer
- Zusammenarbeit mit Controlling und Finanzbuchhaltung
- Anlagenbuchhaltung
- Mitgestaltung der internen Abläufe und Prozesse
- Umsatzsteuervoranmeldungen
- Dokumentation von Prozessen und Geschäftsfallzuordnungen
- Entwicklungsmöglichkeit zur Teamleitung
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Aufgaben
- Tägliche Verbuchung von Rechnungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten inkl. Ablage
- Erstellung von Zinslisten
- Erstellung von Mahnlisten sowie Versand von Mahnungen
- Vorbereitung der Abrechnungen und vorläufige, automatische Erstellung der Beiblätter und Steuererklärungen
- Durchführung von USt-Voranmeldungen
- Führung der Mieter:innenkonten
- Zinslistenänderungen bei Bestands- oder Vertragsänderungen
- Erstellung der Honorarvorschreibungen
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossenes kaufmännisches Studium mit Schwerpunkt Finanzen
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Controlling bevorzugt im Catering bzw. Food Kontext
- Sicherer Umgang mit gängigen Softwaresystemen und Reportingtools
- Führungserfahrung wünschenswert
- Analytisches Denken und Handeln
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen, Zahlenaffinität
- Fähigkeit, Unternehmensziele, Kunden- und Mitarbeiterorientierung in Einklang zu bringen
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Ihre Aufgaben sind:
- Fachliche und disziplinäre Führung des Rechnungswesen-Teams
- Schnittstelle zu anderen Teams bzw. Abteilungen sowie administrative Tätigkeiten
- Bearbeitung komplexer Buchungsvorgänge sowie Unterstützung im Tagesgeschäft
- Verantwortung für die Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorschriften
- Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Ansprechperson für externe und interne Prüfer*innen (Wirtschaftsprüfer*innen, interne Revision usw.)
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung interner Prozessabläufe
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Monitoring und Auswertung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen sowie der Monatsberichte
- Erstellung von Budgets und Forecasts in Abstimmung mit den Standort- und Bereichsleitungen
- Durchführung von Plan- und Wirtschaftlichkeitsberechnungen
- Analyse von Abweichungen sowie Erstellung von Soll-Ist-Vergleichen
- Fachliche Unterstützung der Buchhaltung und Lohnverrechnung
- Kalkulation neuer Projekte
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About this position:
- We expect you to finalize your dissertation agreement within 12-18 months.
- You work on your dissertation and its completion.
- You hold courses independently within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- You take on administrative tasks in research, teaching and administration.
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Mit Ihrer Expertise vervollständigen Sie das Personalcontrolling in der Abteilung Controlling Betrieb.
- Sie sind Ansprechpartner:in für den Bereich Personal in allen kaufmännischen Belangen und stimmen sich eng mit der Buchhaltung und IT ab.
- Sie planen und überwachen das Personalbudget und erstellen Hochrechnungen für den FSW und seine Tochterunternehmen.
- Sie unterstützen Kostenverantwortliche bei der Budgetierung und bei Abweichungsanalysen.
- Bei Verhandlungen des Kollektivvertrags und den Betriebsvereinbarungen wirken Sie mit und berechnen deren Auswirkungen.
- Sie erstellen Berichte, Analysen und Kennzahlen sowie Ad-hoc-Auswertungen und Szenarioberechnungen.
- Sie führen Projektkostenberechnungen durch und unterstützen bei Kostenschätzungen.
- Sie unterstützen die Optimierung und Automatisierung von Prozessen und begleiten die Einführung neuer Personalsoftware.
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Emesz & Partner Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungs GmbH
Vollzeit
Aufgabengebiet
- Laufende Buchhaltung und Erstellung der monatlichen bzw. quartalsweisen Umsatzsteuervoranmeldungen für einen zugeteilten Klientenstock
- Laufende Beratung und persönliche Klientenbetreuung im Bereich Buchhaltung, und wenn Kenntnisse vorhanden im Bereich Lohnverrechnung Sozialversicherung und Arbeitsrecht
- Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen
- Beantwortung Fragestellungen im Bereich Buchhaltung/Rechnungswesen, Lohnverrechnung und Arbeitsrecht
- Allgemeine Büroorganisation (z.B. Termin- & Dokumentenverwaltung...)
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Ihre Aufgaben:
- Verbuchung von Rechnungen, Kassa, Bank
- Anlagenbuchhaltung
- Fakturierung und Mahnwesen
- Zahlungsverkehr
- Umsatzsteuervoranmeldungen
- Förderwesen: Einreichung, Abrechnung und Monitoring
- Mitarbeit bei Budget und Bilanzierung
- div. Abstimmarbeiten
- allgemeine administrative Tätigkeiten in der Buchhaltung
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Teilzeit (20 Stunden)
- Dein Profil = Perfect Match?
- Du willst neben Deinem Wirtschaftsstudium Berufserfahrung sammeln, die Dich weiterbringt?
- Du hast die HAK-Matura in der Tasche?
- Du bringst BMD NTCS-Kenntnisse mit?
- Du überzugst mit erster Buchhaltungs-Erfahrung, idealerweise in einer Kanzlei?
- Du schreckst vor Excel und Gesetzestexten nicht zurück?
- Du hast perfekte Deutsch-Kenntnisse und ein gutes englisches Sprachverständnis?
- Du willst Deine Arbeitszeiten an Dein Studium anpassen?
- Du willst den Weg zum/zur Steuerberater:in mit uns gemeinsam gehen?
- Du schätzt ein tolles Teamklima, arbeitest aber auch gerne eigenverantwortlich?
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Ihre Aufgaben
- Verantworten Sie die laufende Buchhaltung der von uns betreuten Wohn- und Gewerbeimmobilien – von der Erstellung der Hauseigentümer:innen- und Betriebskostenabrechnungen bis hin zur Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
- Bereiten Sie Auswertungen, Berichte und Reportings für unsere Kund:innen professionell auf.
- Unterstützen Sie als dienstleistungsorientierte Schnittstelle sowohl interne Kolleg:innen als auch externe Partner:innen (Steuerberatung, Mieter:innen und Eigentümer:innen) in sämtlichen kaufmännischen und buchhalterischen Fragen.
- Kümmern Sie sich um die Umsatzsteuererklärungen und bereiten Sie alle relevanten Unterlagen für die Einkommenssteuer-Beilage sorgfältig und fristgerecht vor.
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Das erwartet Dich
- Vorbereitung und Durchführung von Monatsabschlüssen sowie Erstellung von Quartal- und Jahresabschlüssen
- Sicherstellung der reibungslosen Abläufe aller Buchhaltungsprozesse, inkl. Filialbuchhaltung, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
- Fuhrparkverwaltung
- Internes Reporting - monatliche Finanzberichte inkl. verschiedene Analyseberichte
- Externes Reporting - diverse AMS-, WKÖ-, OENB- und Statistikberichte
- Administrative Aufgaben (Handkasse, Bürojahresinventur, Büroverwaltung, etc.)
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20h-25h/Woche
- Sie unterstützen die Kollegiale Führung in organisatorischen und administrativen Belangen
- Sie erstellen und gestalten Präsentationen und Unterlagen
- Sie sind für das Vor- und Nachbereiten von Meetings verantwortlich und führen Protokolle
- Sie erstellen aussagekräftige Statistiken
- Sie unterstützen die lokale Buchhaltung bei Eingangsrechnungen und Controlling
- Sie verantworten Bestellvorgänge im Bereich Verwaltung sowie von medizinischen Verbrauchsgütern und organisieren Reparaturen und Nachbestellungen
- Sie bearbeiten die tägliche Eingangspost (Emails & postalische Eingänge), führen Korresponz und stellen eine strukturierte Ablage sowie entsprechende Weiterleitung der Informationen sicher
- Sie haben eine aktive Schnittstellenfunktion zwischen Verwaltungsmitarbeitern, Ärzt:innen und Pflegefachkräften
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Vollzeit
Wien - Schiehser Hotels
05.12.2025
Wien - Schiehser Hotels
Deine Aufgaben
- Täglicher Import von Hotelumsätzen aus Vorsystemen in die Buchhaltung
- Erfassen und Buchen von Eingangsrechnungen und speziellen Ausgangsrechnungen
- Import und Verbuchung von Bankauszügen
- Durchführen von Zahlungsläufen
- Regelmäßige Kontrolle von Verrechnungskonten
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Erstellung von UVAs aus Buchhaltungsprogramm
- Kommunikation mit Rezeptionsmitarbeitern der Hotels
- Diverse andere Buchhaltungs- und Controlling-Tätigkeiten
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AUFGABENBEREICH
- Vorbereitung und Durchführung von Monatsabschlüssen sowie
- Erstellung von Quartal- und Jahresabschlüssen
- Sicherstellung der reibungslosen Abläufe aller Buchhaltungsprozesse, inkl. Filialbuchhaltung, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
- Fuhrparkverwaltung
- Internes Reporting - monatliche Finanzberichte inkl. verschiedene Analyseberichte
- Externes Reporting - diverse AMS-, WKÖ-, OENB- und Statistikberichte
- Administrative Aufgaben (Handkasse, Bürojahresinventur, Büroverwaltung, etc.)
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AUFGABENBEREICH
- Vorbereitung und Durchführung von Monatsabschlüssen sowie
- Erstellung von Quartal- und Jahresabschlüssen
- Sicherstellung der reibungslosen Abläufe aller Buchhaltungsprozesse, inkl. Filialbuchhaltung, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
- Fuhrparkverwaltung
- Internes Reporting - monatliche Finanzberichte inkl. verschiedene Analyseberichte
- Externes Reporting - diverse AMS-, WKÖ-, OENB- und Statistikberichte
- Administrative Aufgaben (Handkasse, Bürojahresinventur, Büroverwaltung, etc.)
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Das erwartet Dich
- Warenbearbeitung
- Umsatzorientierte Warenpräsentation
- Aktive Verkaufsförderung
- Auswertung der Filialkennzahlen
- Personaleinsatzplanung und -betreuung
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Ihre Aufgaben:
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten als Unterstützung des Dekanatsteams der Fakultät für Maschinenwesen und Betriebswissenschaften; insbesondere im klassischen Sekretariatsbereich und in Verwaltungstätigkeiten im Back Office
- Terminkoordination, Reisemanagement, Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen, Kommissionssitzungen, Konferenzen oder Workshops
- Mitarbeit bei Bestellungs-/ Rechnungsabwicklungen und Reiseabrechnungen; sowie unterstützende Tätigkeiten bei der Budgetplanung
- Administration von Datenbanken; Wartung der Website am Dekanat, Unterstützung des Social Media Teams nach Bedarf (zB: Unterstützung bei der Erstellung von Videos, Videoschnitt etc.)
- Administration im Studienbetrieb sowie in der Lehre und Forschung (zB: administrative Umsetzung der Stundenplankoordination der Fakultät, Unterstützung bei der Durchführung von Plagiatsprüfungen von Abschlussarbeiten Studierender usw.)
- Schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
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SCHWARZ HIRSCH Event & Gastronomie GmbH
Teilzeit
Deine Aufgaben bei uns
- In Ihrer Funktion wickeln Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung selbstständig ab
- Sie sind Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/innen in arbeits-, sozialversicherungs-, sowie lohnsteuerrechtlichen Fragen.
- Personaladministration (Anmeldung bei der Sozialversicherung etc.)
- Kommunikation mit Ämtern und Behörden
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