Ihre Aufgaben:
- Finanzbuchhaltung: Sie führen selbständig die Kontrolle der laufenden
Buchhaltung durch. Sie prüfen Salden- und Kontenabstimmungen und die
Kontenpflege. - Abschlüsse: Die Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen fällt in Ihren
Aufgabenbereich. - Jahresabschluss: Sie bereiten den Jahresabschlüssen vor.
- Ansprechperson: Sie sind der Ansprechpartner für steuerliche und
buchhalterische Fragen. - Datenprüfung: Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei der Erstellung und
Prüfung verschiedener wirtschaftlicher Analysen.
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IHRE AUFGABEN
- Sie übernehmen laufende Buchhaltungsagenden (Kontierung und Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Kassa, Bank, Kontoabstimmung) für einige Tochtergesellschaften
- Sie bereiten die Daten für das monatliche Reporting auf und arbeiten bei der Erstellung des Jahresabschlusses nach UGB und IFRS mit
- Sie sind maßgeblich in der Anlagenbuchhaltung tätig (Erfassung der Zu- und Abgänge, Abschreibungslauf, etc.)
- Sie sind zuständig für die Erstellung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldung und bereiten die steuerliche Berechnung der Körperschaftsteuer vor
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Ihre Aufgaben:
- Verbuchung und Kontierung: Sie sind zuständig für die Vorbereitung sowie Durchführung der laufenden Buchhaltung. Sie sind Ansprechperson für allgemeine buchhalterische Fragestellungen.
- Fakturierung: Sie bearbeiten eingehende Kundenzahlungen und sind zuständig für
Rechnungslegungen & -prüfungen. - Prüfaufgaben: Zu Ihren Aufgaben zählen die regelmäßige Prüfung von Datensätzen
sowie deren Abstimmung.
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Ihre Aufgaben:
- Finanzbuchhaltung: Sie übernehmen eigenständig die Kontrolle der laufenden Buchhaltung inklusive Kontenabstimmungen und Kontenpflege.
- Abschlüsse: Die Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen fällt in Ihren
Aufgabenbereich. - Jahresabschluss: Sie bereiten den Jahresabschlüssen vor und bringen Ihre Expertise aktiv ein.
- Ansprechperson: Sie sind der Ansprechpartner für steuerliche und
buchhalterische Fragen. - Datenprüfung: Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei der Erstellung und
Prüfung verschiedener wirtschaftlicher Analysen.
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Ihre Aufgaben:
- Finanzbuchhaltung: Sie kontrollieren selbständig die laufende Buchhaltung, prüfen Salden- und Kontenabstimmungen und sorgen für eine ordnungsgemäße Kontenpflege.
- Abschlüsse: Die Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen gehört zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabenbereich.
- Jahresabschluss: Sie bereiten die Jahresabschlüssen vor.
- Ansprechperson: Sie stehen Kolleg:innen als kompetente Ansprechperson für steuerliche und buchhalterische Themen zur Verfügung.
- Datenprüfung: Gemeinsam mit der Abteilungsleitung arbeiten Sie an wirtschaftlichen Analysen und Auswertungen.
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Ihre Aufgaben:
- Finanzbuchhaltung: Sie führen selbständig die Kontrolle der laufenden Buchhaltung durch und kümmern sich um Kontenabstimmungen sowie die laufende Kontenpflege.
- Abschlüsse: Die Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen fällt in Ihren
Aufgabenbereich. - Jahresabschluss: Sie bereiten den Jahresabschlüssen vor.
- Ansprechperson: Sie sind der Ansprechpartner für steuerliche und
buchhalterische Fragen. - Datenprüfung: Sie wirken bei wirtschaftlichen Analysen und Auswertungen gemeinsam mit der Abteilungsleitung mit.
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Teilzeit | Freelancer, Projektarbeit | Geringfügig
Beschreibung
- Sie geben Nachhilfe in Buchhaltung und Rechnungswesen
- Sie erklären Buchungssätze und wirtschaftliche Zusammenhänge verständlich
- Sie unterstützen bei Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie Kostenrechnung
- Sie helfen bei Hausübungen sowie bei der Vorbereitung auf Tests und Schularbeiten
- Sie arbeiten gezielt an individuellen Wissenslücken und vermitteln effektive Lösungswege
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Bei uns arbeiten Sie...
- an Mengen- und Preiskontrollen von Materialeinkäufen
- an der Kontrolle und
Verbuchung von Eingangsrechnungen der Materialwirtschaft - an Saldenabstimmungen
- an der Unterstützung im
Mahnwesen - an diversen administrativen Tätigkeiten
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Vollzeit | Teilzeit | Geringfügig
Lohnmin sucht,
- Homeoffice Möglichkeit
- Fahrtkostenübernahmen
- flexible Zeiteinteilung
- Teilzeitmöglichkeiten
- Teuerungsprämien
- Jobwechsel Bonus
- Praxisausbildung für Junior Personalverrechner:innen
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Führung eines kleinen Teams in der Kostenbuchhaltung
- am Erfassen und Verbuchen der laufenden Eingangsrechnungen
- am Führen der Anlagenbuchhaltung
- an der Betreuung des elektronischen Workflows und des Kreditorenstammes
- an der Salden- und Kontenabstimmung
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Voll- oder Teilzeit
- Direktverrechnung mit Versicherungen
- Honoarverrechnung mit Ärzt:innen und Patientenvermittler:innen
- Ansprechpartner:in für allgemeine Fragen sowie Bearbeitung von Anfragen zum Themenkreis Verrechnung
- Buchung von Zahlungsläufen, Mahnläufe bearbeiten, etc.
- Kontrollfunktion für ambulant verrechnete Leistungen zu Quartals-/Jahresabschluss
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Teilzeit | befristet | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Prüfung und Kontierung von Rechnungen nach internen Vorgaben
- Unterstützung bei der Bearbeitung und Erfassung von Eingangsrechnungen zum Beispiel Material, BCD-Travel und SIXT
- Mithilfe im Mahnwesen sowie bei der Bearbeitung offener Posten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Rechnungswesen
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Die Aufgaben
Sie arbeiten aktiv in der laufenden Buchhaltung mit (Debitoren, Kreditoren, Bank, Kassa). Sie unterstützen bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen und entwickeln Ihr Fachwissen kontinuierlich weiter. Sie wirken bei steuerlichen Meldungen (z. B. Umsatzsteuervoranmeldung) und Audits mit. Sie bringen sich in die Optimierung und Digitalisierung von Finanzprozessen ein. Sie arbeiten mit internen Abteilungen zusammen und unterstützen bei buchhalterischen Fragestellungen.
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Deine Aufgaben
- Förderwesen und Berichtswesen: Mitarbeit bei Einreichungen, Berichten, Prüfungen; Fördergebervorgaben einarbeiten in Formulare/Statistiken; Erstellung Organigramme; Kommunikation mit Fördergeber*in
- Finanzwesen: Angebotslegung, Bestellwesen, Erstellung und Aktualisierung von Budgetübersichten und Hochrechnungen
- Statistik: laufende Erhebung der Kennzahlen, Datenabgleich, Kommunikation
- Qualitätsmanagement: Unterstützung bei allen Prozessen im Rahmen der Qualitätssicherung
- Datenschutz: Koordination und Mitarbeit Datenlöschung
- Projektkoordination & Support: Unterstützung der Einrichtungsleitungen bei Anfragen und der Umsetzung von Jahreszielen und Strategien
- Organisation & Vernetzung: Unterstützung Veranstaltungsplanung, Terminkoordination, Protokollführung, Zusammenarbeit und Vernetzung mit Caritas Stabstellen, Buchhaltung, Personalverrechnung, Fachbereich sowie andere Caritas Einrichtungen
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Dein abwechslungsreicher Alltag umfasst:
- Betreuung der laufenden Buchhaltung und Anlagenbuchhaltung.
- Bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mitarbeiten.
- Controlling und Reports erstellen, die mehr erzählen als nur Zahlen.
- Prozesse hinterfragen und adäquat verbessern.
- Die Digitalisierung unseres Finanzbereichs aktiv vorantreiben.
- Gemeinsam mit dem Team neue Ideen entwickeln und umsetzen.
- Während der Urlaubszeiten die Finanzleitung vertreten und zeigen, dass du auch Verantwortung gerne übernimmst.
- Wir arbeiten überwiegend im Büro, weil wir Teamarbeit, persönlichen Austausch und kurze Wege schätzen.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Zusammenarbeit mit den für die ASFINAG relevanten Stromversorgungsunternehmen und Netzbetreiber, zur vertragsmäßigen Abwicklung von Netzanbindungen sowie der laufenden Stromlieferung bzw. Einspeisung
- An- und Abmeldung von Netzzugängen bei regionalen Energieversorgungsunternehmen
- Abruf von Liefer- und Abnahmeleistungen für Strom aus bestehenden Rahmenverträgen
- Vorhaltung sämtlicher für den Strombezug oder Einspeisung erforderlicher Vertragsdokumenten, Bescheide oder Regelungen
- Strukturierte Ablage und Archivierung sämtlicher Geschäftsdokumente
- Monatliche Rechnungsbearbeitung sowie Bildung der erforderlichen Abgrenzungen und Rückstellungen über SAP
- tlw. Unterstützung der Bereichsmitarbeiter:innen sowie der Teamleitung bei der Erstellung von Budget- und Erwartungsplanungen und Abweichungsanalysen
- Eigenständige Abwicklung der internen und externen Korrespondenz
- interne Schnittstellen
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Ihre Aufgaben:
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Auftragsannahme u.-bearbeitung (Telefon, E-Mail, Online) -
Erstellung von Lieferscheinen -
Anlage von Kundenstammdaten u. Stammdatenpflege -
Rechnungserstellung u. Kontrolle -
Bearbeitung von Kundenanliegen u. Beschwerdemanagement
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Unterstützung der Dekanatsleitung bei der Budgetadministration
- Administration des Budgets der Fakultät (Abwicklung der Institutsanträge, laufende Kontrolle sämtlicher Kostenstellen, Umbuchungen, Jahresabschluss)
- Administration des Budgets des Dekanats und SSCs, Rechnungsprüfung
- Unterstützung der Dekanatsleitung bei der Vorbereitung der Zielvereinbarungsgespräche
- Unterstützung des Administrationsteam am Dekanat in administrativen Tätigkeiten (u.a. Protokollführung), Organisation von Veranstaltungen, etc.
- Selbständige Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben in deutscher und englischer Sprache
- Führung der Handkasse
- Unterstützung des Administrationsteam am Dekanat in der Lehrorganisation
- Viele abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Eigenverantwortung
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Teilzeit
Wien - Clara Fey Campus Maria Frieden
04.09.2026
Wien - Clara Fey Campus Maria Frieden
Ihre Aufgabe:
- Unterstützung der Kindergartenpädagog:innen in der täglichen Arbeit
- Pflegerische Tätigkeiten
- Hauswirtschaftliche Tätigkeiten
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IHRE AUFGABE:
- Unterstützung der Rechtsabteilung im Tagesgeschäft (u.a. Vorbereitung, Verwaltung und Ablage von Dokumenten, Recherchen)
- Förderanträge und -abrechnungen
- Pflege von Datenbanken und Dokumentensystemen
- Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartner:innen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
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Teilzeit
Wien - Kindergarten St. Franziskus
07.09.2026
Wien - Kindergarten St. Franziskus
Ihre Aufgaben:
- Umsetzung des pädagogischen Konzeptes unserer Einrichtung
- Schriftliche Planungen, Reflexionen und Beobachtungen für die Gruppe
- Planung und Durchführung gruppenübergreifender Projekte im Team
- aktive Bildungspartnerschaften
- regelmäßige Teamsitzungen und Fortbildungen
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Ihre Aufgabe:
- Nachmittagsbetreuung im Tagesinternat des Gymnasiums
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Teilzeit
Wien - Hort St. Elisabeth
04.09.2026
Wien - Hort St. Elisabeth
Ihre Aufgabe:
- Führung einer Hortgruppe
- Umsetzung des pädagogischen Konzeptes unserer Einrichtung
- Schriftliche Planungen, Reflexionen und Beobachtungen für die Gruppe
- Planung und Durchführung gruppenübergreifender Projekte im Team
- aktive Bildungspartnerschaften
- regelmäßige Teamsitzungen und Fortbildungen
- Mitwirkung an der Entwicklung und Umsetzung einer pädagogischen Konzeption bzw. deren regelmäßige Aktualisierung (u.a. Jahresplanung, Dienstbesprechungen)
- Zusammenarbeit und regelmäßiger Austausch mit Eltern und Lehrkräfte
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Teilzeit
Wien - Clara Fey Campus Maria Regina
04.09.2026
Wien - Clara Fey Campus Maria Regina
Ihre Aufgabe:
- Umsetzung des pädagogischen Konzeptes unserer Einrichtung
- · Schriftliche Planungen, Reflexionen und Beobachtungen für die Gruppe
- · Hausaufgaben- und Lernbetreuung
- · Planung und Durchführung der Bildungs- Erziehungs- und Betreuungsarbeit
- · Mitwirkung an der Entwicklung und Umsetzung einer pädagogischen Konzeption bzw. deren regelmäßige Aktualisierung (u.a. Jahresplanung, Dienstbesprechungen)
- · Zusammenarbeit und regelmäßiger Austausch mit Eltern und Lehrkräften
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Teilzeit
Wien - Clara Fey Campus Maria Regina
04.09.2026
Wien - Clara Fey Campus Maria Regina
Ihre Aufgabe:
- Gruppenleitung
- · Planung und Durchführung der Bildungs-, Erziehungs- und Betreuungsarbeit
- · Mitwirkung an der Entwicklung und Umsetzung einer pädagogischen Konzeption bzw. deren regelmäßige Aktualisierung (u.a. Jahresplanung, Dienstbesprechungen)
- · Zusammenarbeit mit der Leitung und dem Kollegium
- · Zusammenarbeit mit Eltern in Absprache mit der Leitung und dem Kollegium
- · Dokumentation und Evaluation; Qualitätssicherung
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Teilzeit | befristet
St. Pölten - Mary Ward Schulen
04.09.2026
St. Pölten - Mary Ward Schulen
Ihre Aufgabe:
- Umsetzung des pädagogischen Konzeptes unserer Einrichtung
- · Schriftliche Planungen, Reflexionen und Beobachtungen für die Gruppe
- · Hausaufgaben- und Lernbetreuung
- · Planung und Durchführung gruppenübergreifender Projekte im Team
- · aktive Bildungspartnerschaften
- · regelmäßige Teamsitzungen und Fortbildungen
- · Mitwirkung an der Entwicklung und Umsetzung einer pädagogischen Konzeption bzw. deren regelmäßige Aktualisierung (u.a. Jahresplanung, Dienstbesprechungen)
- · Zusammenarbeit und regelmäßiger Austausch mit Eltern und Lehrkräften
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