IHRE TO-DO‘S
- Eigenständige Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung (Hauptbuch, Debitoren, Kreditoren, Anlagenbuchhaltung)
- Selbständige Kontenabstimmungen sowie Überwachung und Klärung offener Posten
- Abwicklung und Kontrolle des Zahlungsverkehrs inkl. Liquiditätsüberblick
- Erstellung von Monatsabschlüssen sowie aktive Mitwirkung bei Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB
- Vorbereitung steuerlicher Meldungen (UVA, ZM etc.) in Abstimmung mit Steuerberatung
- Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen und Reports für die Geschäftsleitung
- Laufende Optimierung buchhalterischer Prozesse und interner Kontrollsysteme
- Ansprechpartner/in für interne Fachabteilungen sowie externe Partner (Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung)
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Deine Aufgaben bei uns
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Durchführen der monatlichen Abrechnung von Gehältern, Löhnen und Lehrlingsentschädigungen (Kollektivvertrag Bäcker und Gastgewerbe)
- Erstellung von Monats- und Jahresendarbeiten
- Vollständige Administration der Zeiterfassung
- Personaladministration und Stammdatenpflege
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Umsetzung der KV-Erhöhung, Gehaltsanpassung, Abrechnung von Karenzen, Änderung von Beschäftigungsverhältnissen inkl. Verträge und Langzeitkrankenständen
- Kommunikation zu Behörden und Ämter, Betreuung von Lohnabgabenprüfungen
- Ansprechpartner für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragen
- Operative und fachliche Unterstützung der Kollegen
- Erstellung der Personalrückstellungen
- Unterstützung der monatlichen Buchhaltung
- Erstellung von Jahresabschlussarbeiten (z.B. Abgrenzungen, monatliche Anlagenbuchhaltung, …)
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Deine Aufgaben
- Verantwortung für die Umsetzung der Jahresabschlussaufgaben im Team
- Ansprechperson für Spezialfragen des UStG und UGB
- Durchführung und Abstimmung von Buchungen
- Erstellung der Prüfungsunterlagen und eigenständige Beantwortung von Fragen der Abschlussprüfer
- Zusammenarbeit mit Controlling und Finanzbuchhaltung
- Anlagenbuchhaltung
- Kontrolle und Durchführung von Umsatzsteuervoranmeldungen
- Mitgestaltung interner Abläufe und Prozesse
- Perspektive zur Übernahme von Führungsverantwortung und Weiterentwicklung zur Teamleitung
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IHRE AUFGABEN
- Sie sind maßgeblich an der Erstellung von Jahres-, Quartals- und Monatsabschlüssen nach UGB beteiligt
- Sie bereiten Daten für das IFRS-Reporting auf und sind für die Kontenabstimmung und Berechnung von Rückstellungen zuständig
- Sie arbeiten an laufenden Finanzprojekten mit und bringen sich tatkräftig in die Weiterentwicklung digitaler Buchhaltungsprozesse ein
- Sie arbeiten mit Wirtschaftsprüfungen und Beratungsunternehmen zusammen und stehen im laufenden Austausch mit der Accounting-Leitung
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Aufgaben
- Eigenverantwortliche Buchhaltungstätigkeiten
- Kontenabstimmungen
- Anlagenbuchhaltung
- Umsatzsteuervoranmeldung
- Diverse Auswertungen
- Erstellen von Jahresabschlüssen nach UGB
- Mitarbeit beim Konzernabschluss
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Ihr Aufgabenbereich
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie von Refundierungen (Instituts- und Drittmittelbudget) und Durchführung der entsprechenden SAP-Eingaben
- Mitarbeit bei der Erstellung von Quartalsberichten, Budgetplanung und Finanzanalysen
- Schnittstellenfunktion und Kommunikation mit der zentralen Buchhaltung und dem Controlling der ÖAW
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Controlling-Prozessen
- Sonstige Back-Office-Tätigkeiten im Rechnungswesen (Ablage etc.)
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Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- selbstständiges, strukturiertes und genaues Arbeiten
- ausgezeichnete Deutsch- und MS-Office-Kenntnisse
- Hohe Anpassungsfähigkeit sowie die Fähigkeit, flexibel und zügig auf neue Informationen, Anforderungen und Veränderungen zu reagieren.
- Teamfähigkeit
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Verantwortung für die Konsolidierung der Gesellschaften im Konzernverbund inklusive Durchführung und Weiterentwicklung der monatlichen, quartalsweisen und jährlichen Konzernabschlüsse
- Projektmanagement: Leitung und Führung von Projekten im Finanzbereich
- Beteiligungscontrolling: Analyse und Bewertung der wirtschaftlichen Entwicklung der Tochtergesellschaften sowie Unterstützung bei der Steuerung und strategischen Weiterentwicklung der Beteiligungen
- Durchführung des operativen und strategischen Controllings auf Konzernebene inklusive Abweichungsanalysen, Forecasts und Budgetplanung
- Erstellung und Weiterentwicklung des internen und externen Reportings für das Management, Gesellschafter und externe Stakeholder
- Mitarbeit bei der Erstellung des Konzernabschlusses, inklusive Koordination mit Wirtschaftsprüfern und internen Fachabteilungen
- Weiterentwicklung von Prozessen, Methoden und Tools im Konzerncontrolling zur Effizienzsteigerung und Transparenzverbesserung
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Ihre Aufgaben:
- Sie führen die laufende Gehaltsabrechnung durch
- Sie verwalten und pflegen die Stammdaten gemeinsam mit den verantwortlichen Personalmanager:innen
- Sie stehen als Ansprechpartner:in für Anfragen zur Gehaltsverrechnung sowie arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Auskünfte zur Verfügung
- Sie sind Kontaktperson für Behörden im Zuge der außerbetrieblichen Abrechnung (ÖGK, AMS, Finanzamt usw.)
- Die Einhaltung aller gesetzlichen, kollektivvertraglichen und betriebsinternen Bestimmungen hat für Sie höchste Priorität
- Sie haben Freude an der Weiterentwicklung der SAP S/4HANA Systemumgebung sowie an der Mitarbeit an Konzernprojekten (zB Zeitwirtschaftsprojekte, Weiterentwicklung der SAP ESS & Fiori Prozesse,…)
- Die Erstellung themenspezifischer Auswertungen und Statistiken runden Ihr Aufgabengebiet ab
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Das bieten wir:
- Flexible Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns die Zukunft aller am Herzen liegt
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Kontrolle und Verbuchung der Kassen unserer Gastronomiebetriebe
- an der Erstellung von Ausgangsrechnungen für unsere Kund:innen
- an der Kontrolle und Verbuchung von Kreditorenrechnungen
- an der Verbuchung von Kontoauszügen
- am Mahnen der überfälligen Forderungen
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Ihre Aufgaben
- Selbstständige Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen einzelner Business Units (UGB)
» Bearbeitung von Steuererklärungen und steuerlichen Fragestellungen in Abstimmung mit dem Steuerberater
» Statistische Meldungen und Berichtswesen
» Mitwirkung an der Durchführung von Konzernabschlüssen
» Eigenständige Abwicklung von Projekten im Rechnungswesenbereich
» Mitgestaltung und Weiterentwicklung des Fachbereichs
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Was Sie erwartet
- Sie ergänzen unser derzeitiges Team von zwei Personalverrechnerinnen. Nach einer fundierten Einschulung sind Sie dann gemeinsam für die Abrechnung von rund 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern verantwortlich.
- Im Team abwechselnd führen Sie die monatliche Personalverrechnung sowie die außerbetriebliche Abrechnung im System P&I Loga3 durch. Wir unterliegen dem Kollektivvertrag Handel und arbeiten nicht in Schichten – das erleichtert Ihre Arbeit.
- Sie erstellen regelmäßig (lohnrelevante) Auswertungen und Reports, die anspruchsvollen Abfragen dafür erstellen Sie direkt im IT-System.
- Ihnen ist völlig klar: Die Personalverrechnung unterliegt ständig Änderungen. Es macht Ihnen Freude sich in offene, neue Fragestellungen einzuarbeiten und gute Lösungsmöglichkeiten zu finden.
- Sie arbeiten eng mit unseren Personalreferentinnen zusammen und stehen als kompetente Ansprechperson für arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen zur Verfügung.
- Unser Personalverrechnungsteam ist auf die Standorte Wien und Wolfurt verteilt. Das ist eingespielt und funktioniert trotz der Distanz gut, denn ein „miteinander“ ist uns in der Zusammenarbeit wichtig.
- Die Bezahlung liegt deutlich über dem KV-Mindestentgelt.
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Ihr Aufgabenbereich
- Aufbereitung von Unterlagen zur budgetären Beurteilung von Personalmaßnahmen
- Mitarbeit im Projektcontrolling
- Pflege und Monitoring von Stammdaten in SAP und betriebsinternen Systemen
- Checks zu Datenqualität und Plausibilität
- Vorbereitung und Strukturierung von Unterlagen für das Team und interne Schnittstellen
- Unterstützung des Teams Controlling & Drittmittelmanagement in der Abwicklung der laufenden Tätigkeiten
- Allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung der Abteilungsleitung
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Deine Aufgaben bei uns
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Durchführen der monatlichen Abrechnung von Gehältern, Löhnen und Lehrlingsentschädigungen (Kollektivvertrag Bäcker und Gastgewerbe)
- Erstellung von Monats- und Jahresendarbeiten
- Vollständige Administration der Zeiterfassung
- Personaladministration und Stammdatenpflege
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Umsetzung der KV-Erhöhung, Gehaltsanpassung, Abrechnung von Karenzen, Änderung von Beschäftigungsverhältnissen inkl. Verträge und Langzeitkrankenständen
- Kommunikation zu Behörden und Ämter, Betreuung von Lohnabgabenprüfungen
- Ansprechpartner für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragen
- Operative und fachliche Unterstützung der Kollegen
- Erstellung der Personalrückstellungen
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Ihre Rolle
- Vorbereitung der abrechnungsrelevanten Daten und Abstimmung mit unserem externen Dienstleister
- Durchführung administrativer Personalverrechnungsagenden vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung von Verträgen, Dokumenten sowie Führung der Personalakten
- Beratung von Mitarbeitenden in arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Themen
- Kommunikation mit Behörden und Gesundheitskassen
- Erstellung von Auswertungen und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung bestehender Abläufe
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Ihre Rolle
- Gesamtverantwortung für die Vorbereitung und Koordination der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister
- Beratung von Führungskräften in komplexen arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Verantwortung für sämtliche Personalverrechnungsagenden vom Eintritt bis zum Austritt
- Kommunikation mit Behörden, Ämtern und Gesundheitskassen
- Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten inkl. Rückstellungsberechnungen
- Erstellung fundierter Statistiken und Auswertungen als Entscheidungsgrundlage
- Analyse bestehender Prozesse sowie Entwicklung und Umsetzung von Neuerungen in der Personalverrechnung
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Ihre Rolle
- Vorbereitung und Abstimmung aller abrechnungsrelevanten Daten (Gehalts- und Reisekostenabrechnung, Krankenstände, Mutterschutz, Karenz, Sonderfälle etc.)
- Koordination sämtlicher Personalverrechnungsagenden vom Eintritt bis zum Austritt
- Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Ansprechpartner:in für Ämter, Gesundheitskassen und Behörden
- Vertrags- und Dokumentenerstellung, Führung der Personalakten sowie Melde- und Bescheinigungswesen
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie Rückstellungsberechnungen
- Sicherstellung und laufende Optimierung der Payroll-Prozesse
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Ihre Aufgabe:
- Planung und Durchführung der Bildungs- Erziehungs- und Betreuungsarbeit
- Mitwirkung an der Entwicklung und Umsetzung einer pädagogischen Konzeption bzw. deren regelmäßige Aktualisierung (u.a. Jahresplanung, Dienstbesprechungen)
- Zusammenarbeit mit der Leitung und dem Kollegium
- Zusammenarbeit mit Eltern in Absprache mit der Leitung und dem Kollegium
- Dokumentation und Evaluation; Qualitätssicherung
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Dein Profil:
- Guter Pflichtschulabschluss, im Besondern in Mathematik und Deutsch
- Sehr gutes Zahlenverständnis und Freude am Arbeiten mit Zahlen
- Gute EDV- und Englischkenntnisse
- Idealerweise erste Berufserfahrung bzw. freiwilliges Engagement
- Eigenverantwortliches Arbeiten und Organisationsstärke
- Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Teamgeist und Kommunikationsstärke
- Einsatzfreude und hohe Lernbereitschaft
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Vollzeit | Teilzeit
Wien - Bildungscampus Salvator Kaisermühlen
18.03.2026
Wien - Bildungscampus Salvator Kaisermühlen
Ihre Aufgabe:
- Verstärkung unseres Teams
- Planung und Durchführung der Bildungs- Erziehungs- und Betreuungsarbeit
- Mitwirkung an der Entwicklung und Umsetzung einer pädagogischen Konzeption bzw. deren regelmäßige Aktualisierung (u.a. Jahresplanung, Dienstbesprechungen)
- Zusammenarbeit mit der Leitung und dem Kollegium
- Zusammenarbeit mit Eltern in Absprache mit der Leitung und dem Kollegium
- Dokumentation und Evaluation; Qualitätssicherung
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Ihre Aufgaben:
- Führung einer Hortgruppe
- Umsetzung des pädagogischen Konzeptes unserer Einrichtung
- Reflexionen und Beobachtungen für die Gruppe
- Planung und Durchführung gruppenübergreifender Projekte im Team
- aktive Bildungspartnerschaften
- regelmäßige Teamsitzungen und Fortbildungen
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Ihre Aufgabe:
- Planung und Durchführung der Bildungs- Erziehungs- und Betreuungsarbeit
- Mitwirkung an der Entwicklung und Umsetzung einer pädagogischen Konzeption bzw. deren regelmäßige Aktualisierung (u.a. Jahresplanung, Dienstbesprechungen)
- Zusammenarbeit mit der Leitung und dem Kollegium
- Zusammenarbeit mit Eltern in Absprache mit der Leitung und dem Kollegium
- Dokumentation und Evaluation; Qualitätssicherung
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Teilzeit
Wien - BildungsCampus Flora Fries
18.03.2026
Wien - BildungsCampus Flora Fries
Ihre Aufgabe:
- Pädagogische und organisatorische Führung einer Gruppe
- Planung und Organisation der Freizeitgestaltung
- Hausaufgaben- und Lernbetreuung
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Ihre Aufgabe:
- Nachmittagsbetreuung im Tagesinternat der Volksschule
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DEINE MISSION:
- Unterstützung des IT-Teams im operativen Tagesgeschäft – von Servicetickets bis Systempflege
- Entgegennahme, Priorisierung und Bearbeitung von Anfragen über den Servicedesk
- Direkte Kommunikation mit unseren Schulen, Abteilungen und Standorten
- Aufbau und Pflege einer modernen Knowledge Base zur Wissenssicherung
- Dokumentation von Lösungen, Prozessen und IT-Standards
- Mitwirkung an spannenden IT- und Digitalisierungsprojekten
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Teilzeit
Wien - BildungsCampus Flora Fries
19.03.2026
Wien - BildungsCampus Flora Fries
Ihre Aufgabe:
- Pädagogische und organisatorische Führung einer Gruppe
- Planung und Organisation der Freizeitgestaltung
- Hausaufgaben- und Lernbetreuung
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Wir bieten:
- Gehalt nach den Richtlinien der KKTH (Anrechnung von Vordienstzeiten; 1. DJ: € 2.565,10 auf Basis Vollzeit/40 Wochenstunden)
- zusätzliche dienstfreie Tage (Weihnachten, Ostern)
- zusätzliche Stunden für Fortbildungen
- Teambesprechungen und regelmäßige Austauschrunden für Pädagog*innen
- Mitarbeit in einem engagierten, freundlichen Team
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