Mitarbeiter:in für Einzelbegleitung
- Sie Menschen gerne beim Strukturieren und Begleiten individueller Tagesabläufe unterstützen
- Sie Interesse am gemeinsamen Lernen und gemeinsamer Weiterentwicklung haben
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BALANCE sucht Mitarbeiter:in für Radldienst
- unbefristete Anstellung nach SWÖ-KV
- Zusammenarbeit in multiprofessionellem Team
- begleitende bezahlte Supervision und Fortbildung
- Mitarbeit in einer personenzentriert orientierten Organisation
- sehr wertschätzender Umgang miteinander
- die Chance, die Selbstbestimmtheit und Eigenverantwortung der Nutzer:innen zu stärken
- keine geteilten Dienste
- Möglichkeit zu beruflichen Auszeiten (Sabbatical, Bildungszeit)
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Begleitung von Menschen mit Körper- und Mehrfachbehinderungen
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Vollzeit | Teilzeit
Maria Ponsee
08.06.2026
Maria Ponsee
Wir suchen Mitarbeiter:innen für Wohnbegleitung in Maria Ponsee (Nähe Zwentendorf).
- 30 - 37 Wochenstunden, eine unbefristete Anstellung nach SWÖ-KV
- Mitarbeit in einem multiprofessionellen Team
- Supervision und Fortbildung
- Mitarbeit in einer personenzentriert orientierten Organisation
- Organisation und Teilnahme an Persönlichen Lagebesprechungen
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Mitarbeiter:in für Einzelbegleitung in Tagesstruktur
- 3 Tage/Woche, Dienstzeit 9:00 bis 13:00, Arbeitstage Montag & Donnerstag fix, 3. Tag nach Vereinbarung
- ein wertschätzendes und unterstützendes Team
- Anstellung nach SWÖ-KV, Verwendungsgruppe 6 mit abgeschlossener Ausbildung
- Teilnahme an Supervision möglich
- Mitarbeit in einer personenzentriert orientierten Organisation
- Teilnahme an persönlichen Lagebesprechungen
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Begleitung von Menschen im Autismus-Spektrum
- Unterstützung von Tagesstruktur-Teilnehmer:innen nach individuellen Bedarfen
- Entwicklung, Begleitung und Strukturierung individueller Tagesabläufe in verschiedenen Settings
- Förderung der sozialen Teilhabe und individuellen Entwicklung der Teilnehmer:innen
- Zusammenarbeit mit dem Team zur Gestaltung eines strukturierten und orientierungsgebenden Alltags
- Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung des neuen Angebotes
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Ihr Profil
- Freude im Umgang mit älteren, betreuungsbedürftigen Menschen
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Pflege, Kontrolle und Qualitätssicherung abrechnungsrelevanter Daten unserer Weiterbildungsprogramme
- Erstellung von Auswertungen, Reports und Analysen als Entscheidungsgrundlage
- Kontrolle und Koordination der termingerechten Auszahlung von Honoraren an Lehrende
- Ansprechpartner*in für Lehrende bei Fragen rund um Honorare und Abrechnungen
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung, Digitalisierung und Dokumentation von Prozessen im Bereich Honorarabrechnung
- Unterstützung bei innovativen Prozessgestaltungen und der Optimierung administrativer Abläufe
- Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen zur kontinuierlichen Verbesserung der Abläufe
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Deine Aufgaben
- Strategische Analyse: Du beobachtest Märkte und Dienstleistungen mit Fokus auf Facility Management und IT-Infrastruktur.
- Schnittstellenmanagement: Du bist Sparringpartner*in für unsere Fachbereiche und ermittelst proaktiv den optimalen Bedarf.
- Verhandlungsführung: Von der Vorbereitung bis zum Abschluss – du verhandelst Rahmenvereinbarungen und Preise auf Augenhöhe.
- Prozessoptimierung: Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung unserer Einkaufsprozesse mit und sorgst für Transparenz durch fundierte Analysen.
- Nachhaltigkeit: Du stellst sicher, dass unsere Beschaffung nicht nur wirtschaftlich, sondern auch ökologisch und sozial nachhaltig ist.
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Ihr Profil
- Bachelor of Science in Nursing bzw. Diplom der Gesundheits- und Krankenpflege
- Freude im Umgang mit älteren, betreuungsbedürftigen Menschen
- Nachweisliche Gesundheitsberufe-Registrierung
- Bewerber*innen mit ausländischem Diplom verfügen über einen gültigen Bescheid des Bundesministeriums zur Anerkennung der Ausbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- EDV-Kenntnisse
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Deine Aufgaben
- Pflegemaßnahmen die Dir deinem Qualifikationsprofil entsprechen (lt. GuGK)
- Mitwirkung an Diagnostik und Therapie
- Mitwirkung beim Pflegeassessement
- Information, Kommunikation und Begleitung
- Beobachtung des Gesundheitszustandes
- Handeln in Notfällen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie sind eine Anlaufstelle für Besucher*innen, Mitarbeiter*innen und Studierende und kümmern sich um Anfragen vor Ort, telefonisch und per E-Mail.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten wie Terminkoordination, Korrespondenz, Ablage und Bestellungen.
- Sie unterstützen die Institutsmitarbeiter*innen bei administrativen Abläufen (z.B. Personalangelegenheiten, Reiseabrechnungen).
- Sie kümmern sich um die Vorbereitung von Meetings sowie die organisatorische Betreuung von Gästen (Reiseabrechnungen, Abrechnung Gastvorträge, etc.).
- Sie fungieren als Schnittstelle zu internen Serviceeinrichtungen (z.B. Personal, Finanzwesen, Raum- und Ressourcenmanagement) und anderen Schnittstellen (Institutsmitarbeiter*innen, Projektpartner*innen, Studierende, etc.).
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding.
- Sie unterstützen bei der Aktualisierung der Institutshomepage.
- Sie unterstützen Univ.-Prof. Dr. Schmidt-Lauber in verschiedenen administrativen Bereichen.
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Unser Angebot:
- Ganzheitliche Bezugsbetreuung unterstützt durch unser Multiprofessionelles Team
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit motivierten und hochqualifizierten Kolleg*innen – bei uns zählt der Mensch, nicht nur der Lebenslauf
- In deiner wichtigen Arbeit darfst du von deiner Leitung eine aufrichtige und wertschätzende Begleitung und Unterstützung erwarten
- Mögliche Anwendung von Aroma- und Komplementärer Pflege
- Dienstwagen oder Kilometergeld und zusätzlich ein Jobticket: Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder das Klimaticket
- Regelmäßige Supervisionen und großzügige Fort- und Weiterbildungen im Bereich Palliativpflege sowie gemeinsame Teamtage und Feiern für Austausch und Stärkung
- Mehr Zeit für dich: zwei zusätzliche Urlaubstage nach einem Jahr und drei extra freie Tage (Karfreitag, 24.12., 31.12.)
- Steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine und Kinder-Gutscheine als kleines Dankeschön für deinen Einsatz
- Faires Gehalt inkl. Zulagen für Vollzeit (je nach gewähltem Modell 37 oder 38 Wochenstunden) € 3.479,30 bis € 4.069,18 brutto zzgl. Pflegezuschuss
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungraum:
- Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können sich die Arbeit im gegenseitigen Einvernehmen frei einteilen.
- Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines diversen, engagierten Teams mit universitärem Background in einer lockeren Arbeitsumgebung.
- Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz im 09. Wiener Bezirk ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.
- Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Angebot.
- Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.341,80 (Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.
- Vertrag: Die Stelle ist vorerst auf 12 Monate befristet. Bei gegenseitigem Einvernehmen wird eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis angestrebt.
- Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen in allen administrativen Belangen
- Administration von Drittmittelprojekten des Instituts
- Vorbereitung der Druckvorlagen für Veröffentlichungen
- Betreuung von (internationalen) Gastforscher*innen und Gastlehrenden
- Mithilfe bei der Organisation und Betreuung von Veranstaltungen (Tagungen, Kongresse, etc.) und institutsinternen Meetings
- Erstellen von Berichten zu Institutsaktivitäten
- Mitbetreuung der Homepage
- Korrekturlesen und redaktionelle Bearbeitung wissenschaftlicher Texte, Vorträge, PowerPoint Präsentationen (Deutsch und Englisch)
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie haben einen guten Blick für die Identifizierung relevanter Themen für die interne und externe Kommunikation und treiben diese proaktiv und zielgruppenspezifisch voran. (u.a. durch Newsmeldungen, Newsletter, Pressetexte, Betreuung von Journalist*innenanfragen, Bespielung von Info-Screens, Organisation von Events, etc.)
- Sie entwickeln innovative Konzepte für die strategische Kommunikation weiter und setzten diese gemeinsam mit der Zentrumsleitung um
- Sie planen und koordinieren die Umsetzung von Reports, Broschüren oder Flyer
- Der Social Media-Auftritt des Zentrums und Kommunikationsformen inkl. Webauftritt liegen in ihrer Verantwortung
- Sie kooperieren mit relevanten Dienstleistungsbereichen der Universität Wien sowie im Austausch mit anderen Fakultäten und Forschungseinrichtungen
- Darüber hinaus unterstützen und beraten Sie Forscher*innen in der Wissenschaftskommunikation
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs- und Lehraufgaben. Das bedeutet u.a.: Sie organisieren Meetings, Workshops und Reisetätigkeiten. Sie protokollieren und bereiten Daten auf. Sie unterstützen in der Vorbereitung von Publikationen und Veranstaltungen.
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.).
- Sie betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperationspartner*innen.
- Sie unterstützen bei der Beantragung von Drittmittelprojekten und verwalten Projektbudgets.
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding.
- Sie unterstützen bei der Betreuung der Website sowie der Öffentlichkeitsarbeit.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Marktanalyse und proaktive Mitgestaltung von Produkten und Geschäftsmodellen
- Lizenzverhandlungen im Rahmen des Abschlusses von Closed, Hybrid und Open Access-Verträgen
- Erwerbung von nicht-konsortial lizenzierten E-Ressourcen
- Transformation von Print- zu elektronischem Bestandsaufbau
- Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren (in Abstimmung mit Raum- und Ressourcenmanagement / Recht, Raum und Kommunikation)
- Verwaltung aller verfügbarer Materialien im Bibliothekssystem
- Verfügbarmachung lizenzierter Materialien in unterschiedlichen Nachweissystemen (Discovery System, Third Iron, andere)
- Zugriffs- und Benutzer*innen-Verwaltung, Klärung der Einhaltung lizenzrechtlicher Vereinbarungen
- Unterstützung der Abteilungsleitung in Budgetplanung, -erstellung und -controlling
- Evaluierung der Nutzung von Ressourcen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation der Verwaltungsabläufe im Drittmittelbereich (Budget- und Personalagenden)
- Interne Buchhaltung, Budgetkontrolle (SAP) und regelmäßige Berichterstattung über den Budgetstand an die PIs
- Kontrolle der Einhaltung der Regeln von Fördergebern bzgl. des Budgets
- Sammeln und Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen für regelmäßige Reportings
- Kommunikation mit den nationalen Wirtschaftsprüfer*innen im Rahmen von Audits
- Abwicklung administrativer Agenden mit den zuständigen DLEs der Universität
- Kommunikation und Abwicklung administrativer Agenden mit Projektpartnern (z.B. Koordination der Berichtslegung, Kontrolle der administrativen Berichtsteile)
- Erstellung von Werkverträgen und Honorarnoten
- Unterstützung der Drittmittelangestellten bei administrativen Belangen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- An- und Nachbeschaffung sowie Inventarisierung von Hardware und Software
- Dokumentation von internen Abläufen
- Installation und Betreuung der Hard- und Softwareausstattung, insbesondere PC der Arbeitsplatzgeräte, Drucker etc.
- First Level Support für die Teammitglieder der Forschungsgruppe
- Betreuung des Internetauftritts
- Design von user-Interfaces, Erstellung von User Scenarios und User Manuals (Videos, Help Manuals, Tutorien etc.)
- Nutzer*innenbetreuung und Prüfung der Bedienbarkeit der Software
- Unterstützung in diversen Datenanalysen Aufgaben
- Unterstützung in der Durchführung von Lehraufgaben
- Unterstützung in der Erstellung von Forschungsanträgen
- Weiters sind Aufgaben gemäß IT-Betriebskonzept im Bereich der IT-Infrastruktur der Fakultät für Informatik zu übernehmen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
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Betreuung der Softwaretoolboxen der FG Neuroinformatics: Versionskontrolle, Release-Management, Code-Qualität, Wartung, Bugfixing, Tests, Qualitätssicherung, Dokumentation, Support und Schulung -
An- und Nachbeschaffung von Hard- und Software -
Installation und Betreuung von Hard- und Software, insbesondere PC-Arbeitsplätze, Drucker und weitere IT-Komponenten -
First-Level-Support -
Unterstützung bei experimentellen Studien -
Betreuung des Internetauftritts -
Netzwerkadministration -
Aufgaben in der gemeinsamen IT-Infrastruktur der Fakultät für Informatik, etwa Betreuung von Linux-Servern, zum Beispiel Fileserver oder CI-/CD-Server, sowie der internen Videokonferenz-Infrastruktur
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Full-Stack-Development (Frontend/Backend) auf der eigenen Hard- und Softwareinfrastruktur der Fakultät
- Software-Design und Architektur (inkl. Implementierung und Testing)
- Entwicklung und Pflege von Datenbanken
- Erstellung von Anforderungsanalysen
- Test und Wartung von Websites
- Technische Anpassung der Typo3-Websites der Fakultät in Zusammenarbeit mit dem zentralen Informatikdienst der Universität Wien
- Dokumentation und Qualitätssicherung
- Unterstützung der Nutzer*innen im Rahmen des Second-Level Supports sowie Bearbeitung weiterführender technischer Fragestellungen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen des Fakultätszentrums Archäologie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Sie sorgen für Kommunikation unter den Zentrumsteilnehmer*innen, planen und organisieren Termine, Veranstaltungen und Events. Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (zentrums-intern, universitär, und mit den Partners des Forschungsnetzwerks HEAS, etc.).
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Neu- und Nachbeschaffung von Hard- und Software sowie Unterstützung bei der Einholung und Bewertung von Angeboten
- Installation und Betreuung der Hard- und Softwareinfrastruktur, insbesondere der PC-Arbeitsplätze (Windows, Linux, MacOS)
- Administration von Linux-Servern (z.B. Webserver, Fileserver, Workload-Manager) sowie Mitwirkung an der Netzwerkadministration
- Unterstützung der Nutzer*innen im Rahmen des First-Level Supports sowie Bearbeitung weiterführender technischer Fragestellungen
- Betreuung und Weiterentwicklung des Internetauftritts (vorrangig CMS-basierte Systeme) sowie kleine gruppeninterne Webanwendungen (PHP)
- Weiters übernehmen Sie Aufgaben im Bereich der fakultätsweiten IT-Infrastruktur der Fakultät für Informatik.
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Ihr Wirkungsraum:
- Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
- Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
- Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button
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Your Tasks
- PhD in Demography, Social Sciences, Statistics, Economics, or other relevant fields
- Excellent oral and written communication skills in English
- Excellent quantitative and analytical skills
- Excellent programming skills in R or similar package
- Ability to work independently and to collaborate with a broader research team
- Solid knowledge of demographic methods, especially in the field of health and longevity
- Experience with demographic data
- Publication and research track record showing the ability to analyse demographic processes
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