Vollzeit | Teilzeit
Maria Ponsee
07.08.2026
Maria Ponsee
Wir suchen eine Mitarbeiter:in für Wohnbegleitung in Maria Ponsee (Nähe Zwentendorf).
- 30 - 37 Wochenstunden, eine unbefristete Anstellung nach SWÖ-KV
- Mitarbeit in einem multiprofessionellen Team
- Supervision und Fortbildung
- Mitarbeit in einer personenzentriert orientierten Organisation
- Organisation und Teilnahme an Persönlichen Lagebesprechungen
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BALANCE sucht
- begonnene bzw. abgeschlossene Ausbildung zum:r Sozialbetreuer:in BB oder BA, Pflegeassistent:in, Sozialpädagog:in plus UBV
- Neugier bei der Begleitung von Menschen mit Behinderungen
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BALANCE sucht Mitarbeiter:in für Radldienst
- unbefristete Anstellung nach SWÖ-KV
- Zusammenarbeit in multiprofessionellem Team
- begleitende bezahlte Supervision und Fortbildung
- Mitarbeit in einer personenzentriert orientierten Organisation
- sehr wertschätzender Umgang miteinander
- die Chance, die Selbstbestimmtheit und Eigenverantwortung der Nutzer:innen zu stärken
- keine geteilten Dienste
- Möglichkeit zu beruflichen Auszeiten (Sabbatical, Bildungszeit)
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BALANCE sucht
- begonnene bzw. abgeschlossene Ausbildung zum:r Sozialbetreuer:in BB oder BA, Pflegeassistent:in, Sozialpädagog:in plus UBV
- Neugier bei der Begleitung von Menschen mit Behinderungen
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Begleitung von Menschen im Autismus-Spektrum
- Unterstützung von Tagesstruktur-Teilnehmer:innen nach individuellen Bedarfen
- Entwicklung, Begleitung und Strukturierung individueller Tagesabläufe in verschiedenen Settings
- Förderung der sozialen Teilhabe und individuellen Entwicklung der Teilnehmer:innen
- Zusammenarbeit mit dem Team zur Gestaltung eines strukturierten und orientierungsgebenden Alltags
- Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung des neuen Angebotes
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Ihr Profil
- Freude im Umgang mit älteren, betreuungsbedürftigen Menschen
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Ihr Profil
- Bachelor of Science in Nursing bzw. Diplom der Gesundheits- und Krankenpflege
- Freude im Umgang mit älteren, betreuungsbedürftigen Menschen
- Nachweisliche Gesundheitsberufe-Registrierung
- Bewerber*innen mit ausländischem Diplom verfügen über einen gültigen Bescheid des Bundesministeriums zur Anerkennung der Ausbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- EDV-Kenntnisse
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Teilzeit
Oberrohrbach
04.08.2026
Oberrohrbach
Deine Aufgaben
- Palliativbetreuung von schwer und unheilbar kranken Menschen zuhause in deren vertrauter Umgebung
- Psychosoziale Unterstützung in der letzten Lebensphase
- Miteinbeziehung sowie Mitbetreuung der An- und Zugehörigen
- Beratung und Unterstützung der mobilen Dienste vor Ort
- Interdisziplinäre / multiprofessionelle Zusammenarbeit
- Rufbereitschaft
- Einsatzgebiet im Bezirk Korneuburg / Stockerau
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Deine Aufgaben
- Palliativbetreuung von schwer und unheilbar kranken Menschen zuhause in deren vertrauter Umgebung
- Psychosoziale Unterstützung in der letzten Lebensphase
- Miteinbeziehung sowie Mitbetreuung der An- und Zugehörigen
- Beratung und Unterstützung der mobilen Dienste vor Ort
- Interdisziplinäre / multiprofessionelle Zusammenarbeit
- Rufbereitschaft
- Einsatzgebiet Mobiles Palliativteam Neunkirchen, Standort Wiener Neustadt
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie betreuen den Professor und seine wissenschaftliche Mitarbeiter*innen in administrativen Belangen.
- Sie unterstützen bei der Organisation von Gastvorträgen und wissenschaftlichen Tagungen, organisieren Meetings, Workshops und Reisetätigkeiten.
- Sie wirken als Informations- und Kommunikationsdrehscheibe zwischen den Arbeitsbereichen und übernehmen als zentrale*r Ansprechpartner*in englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (teamintern, universitär, Studierende, Projektpartner*innen).
- Sie administrieren Ausschreibungs-/Recruiting-Prozesse und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen.
- Sie unterstützen bei Reporting von Drittmittelprojekten und verwalten Projektbudgets.
- Sie kümmern sich um die redaktionelle Betreuung der Homepage.
- Sie verwalten Reisekosten, kümmern sich um die Abwicklung von Rechnungen und um die laufende Administration des Budgets.
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- Durch deine Unterstützung bei administrativen Aufgaben trägst du maßgeblich zur effizienten Organisation unserer täglichen Abläufe in den Bereichen Personalentwicklung, Recruiting und Personaladministration bei
- Dein Aufgabenbereich umfasst die sorgfältige Pflege und Verwaltung von Personaldaten, die Koordination von Terminen, die Vorbereitung von Abrechnungen für die Buchhaltung sowie die Erstellung wichtiger personalrelevanter Dokumente
- Du erstellst nicht nur Protokolle und Reports, sondern auch ansprechende Präsentationen
- Über Anfragen unserer Mitarbeiter*innen und Führungskräfte behältst du stets den Überblick und gibst Bewerber*innen erste Auskunft zu unseren offenen Positionen
- Mit deinem Engagement bringst du dich aktiv in die Entwicklung und Umsetzung verschiedener spannender HR-Projekte ein
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Deine Aufgaben
- Strategische Analyse: Du beobachtest Märkte und Dienstleistungen mit Fokus auf Facility Management und IT-Infrastruktur.
- Schnittstellenmanagement: Du bist Sparringpartner*in für unsere Fachbereiche und ermittelst proaktiv den optimalen Bedarf.
- Verhandlungsführung: Von der Vorbereitung bis zum Abschluss – du verhandelst Rahmenvereinbarungen und Preise auf Augenhöhe.
- Prozessoptimierung: Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung unserer Einkaufsprozesse mit und sorgst für Transparenz durch fundierte Analysen.
- Nachhaltigkeit: Du stellst sicher, dass unsere Beschaffung nicht nur wirtschaftlich, sondern auch ökologisch und sozial nachhaltig ist.
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Deine Aufgaben
- Analyse: Du beobachtest Märkte und Dienstleistungen.
- Schnittstellenmanagement: Du bist Sparringpartner*in für unsere Fachbereiche und ermittelst proaktiv den optimalen Bedarf.
- Verhandlungsführung: Von der Vorbereitung bis zum Abschluss – du verhandelst Rahmenvereinbarungen und Preise auf Augenhöhe.
- Prozessoptimierung: Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung unserer Einkaufsprozesse mit und sorgst für Transparenz durch fundierte Analysen.
- Nachhaltigkeit: Du stellst sicher, dass unsere Beschaffung nicht nur wirtschaftlich, sondern auch ökologisch und sozial nachhaltig ist.
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Deine Aufgaben
- Telefonische und persönliche Beratung von Menschen mit lebenslimitierenden Erkrankungen sowie von An- und Zugehörigen
- Koordination und Vermittlung passender Angebote innerhalb des Caritas Hospiz, etwa Tageshospiz, mobile Palliativteams, Hospizteam, stationäres Hospiz und Trauerbegleitung
- Fachliche Beratung mobiler Dienste zu Pflege- und Betreuungsmöglichkeiten zuhause oder in stationären EinrichtungenErhebung relevanter Informationen, Einschätzung der Dringlichkeit und Abklärung des passenden Betreuungsangebots
- Zusammenarbeit mit Ärzt*innen, Sozialarbeiter*innen Hospizassistentin*innen, DGKPs sowie den Einrichtungen und Schnittstellen des Caritas Hospiz
- Kommunikation und Vernetzung mit Zuweiser*innen, etwa Krankenhäusern, Entlassungsmanagement, FSW und weiteren Kooperationspartner*innen
- Mitwirkung an Öffentlichkeitsarbeit und Informationsveranstaltungen zur Arbeit des Caritas Hospiz
- Einfühlsame Gesprächsführung mit An- und Zugehörigen in belastenden Lebenssituationen
- Mitwirkung an Qualitätssicherung und Weiterentwicklung des Beratungsangebots
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs- und Lehraufgaben. Das bedeutet u.a.: Sie organisieren Meetings, Workshops und Reisetätigkeiten. Sie protokollieren und bereiten Daten auf. Sie unterstützen in der Vorbereitung von Publikationen und Veranstaltungen.
- Sie unterstützen bei der Beantragung von Drittmittelprojekten und verwalten Projektbudgets.
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.).
- Sie betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperations-partner*innen.
- Sie übernehmen außerdem allgemeine Verwaltungsaufgaben
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Was Sie erwartet:
- Optimierung und Steuerung des Compliance-Management-Systems (CMS) im Rahmen der Rechtsabteilung des PSD-Wien/der SDW
- Laufende Aktualisierung und Implementierung von Compliance-Richtlinien (mit Fokus auf den Gesundheitsbereich)
- Compliance- und unternehmensrechtliche Einschätzungen von Kooperationen (innerhalb und außerhalb des Konzerns), Verträgen und anderen Konstrukten
- Laufende Identifizierung, Analyse und Priorisierung von Compliance-Risiken
- Koordinierung von Compliance-Maßnahmen mit relevanten Unternehmensbereichen
- Ansprechpartner*in für Behörden im Compliance-Bereich
- Beratung der Geschäftsführung, der Bereichsleitungen und anderer Führungskräfte sowie Erstellung pro-aktiver Handlungsoptionen
- Erstellung von Compliance-Berichten
- Durchführung von Schulungen für Führungskräfte und Mitarbeiter*innen
- Unterstützung der Geschäftsführung und der Führungskräfte bei der Weiterentwicklung von Governance-Strukturen
- Monitoring von relevanten Gesetzesentwicklungen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie administrieren die EDV im MediaLab (Beschaffung, Installation und Konfiguration von Hardware und Softwareausstattung)
- Sie verwalten und warten die technische Ausstattung des MediaLabs (Audio- & Videotechnik, Motion Capture, Eye Tracking, EEG etc.)
- Sie übernehmen First-Level-Support der Nutzer*innen (Aufbau von Setups für Aufnahmen und Messungen, Kurzeinschulungen, Datentransfer)
- Sie übernehmen Koordinationstätigkeiten (z. B. Geräteverleih, Raumvergabe)
- Sie beteiligen sich an allgemeinen Verwaltungsaufgaben, der Betreuung der Website und der Organisation von Veranstaltungen
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Teilzeit | befristet | Praktikum
Dein persönlicher Wirkungsraum:
- Durchführung des HR‑Reportings für interne und externe Berichtsanfragen sowie gesetzliche Berichtspflichten
– Erstellung von Auswertungen und Berichten aus SAP BW und Oracle (MIS) - Weiterentwicklung des HR‑Berichtswesens in SAP BW und SAP onPrem
– Konzeption und Erstellung neuer Reports für Management, Institute, Dekanate, Fakultäten sowie für die DLE (inkl. Self‑Service‑Anwendungen) - Requirements Engineering
– Aufnahme, Analyse und Dokumentation von Anforderungen sowie deren Umsetzung (eigenständig oder in Kooperation mit dem BW‑ und MIS‑Reporting‑Team) - Sicherstellung der Datenqualität, Plausibilitätsprüfung und methodische Weiterentwicklung des Berichtswesens
- Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen, externen Dienstleistern und IT-Kolleg*innen
- 2nd- und 3rd-Level-Support sowie Sicherstellung eines störungsfreien SAP HCM-Betriebs
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die Professur Deutsch als Zweitsprache und den Arbeitsbereich Deutsch als Zweitsprache sowie das Zentrum für Sprachstandsdiagnostik bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs- und Lehraufgaben. Das bedeutet u.a.: Sie organisieren Meetings, Workshops und Reisetätigkeiten. Sie protokollieren und bereiten Daten auf. Sie unterstützen in der Vorbereitung von Publikationen und Veranstaltungen.
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.).
- Sie betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperations-partner*innen.
- Sie unterstützen bei der Beantragung von Drittmittelprojekten und verwalten Projektbudgets.
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding.
- Sie übernehmen außerdem allgemeine Verwaltungsaufgaben
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie bereiten Experimente für die Physik-Grundlagenvorlesungen vor und wirken bei der Demonstration dieser im Hörsaal mit.
- Sie unterstützen das Team bei der Entwicklung neuer Physik-Experimente.
- Sie kontrollieren regelmäßig die Hörsaaltechnik und beauftragen Wartungen und Reparaturen. Einfache technische Störungen beheben Sie selbst.
- Sie unterstützen die Vortragenden bei der Verwendung der AV-Technik in den Hörsälen.
- Sie bestellen Geräte und Verbrauchsmaterialien für den Vorlesungsbetrieb.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie sind die zentrale Schnittstelle und Ansprechpartner*in zwischen der Institutsleitung und den Mitarbeiter*innen sowie auf Universitätsebene und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, etc.).
• Sie unterstützen die Institutsleitung in strategischen und operativen Belangen.
• Sie arbeiten eigenverantwortlich und sind für die Steuerung und Optimierung der zentralen administrativen Prozesse in der Verwaltung des Instituts sowie für die Zusammenarbeit mit der Fakultäts- und Universitätsadministration zuständig.
• Sie sind für die Planung- und Verwaltung des Institutsbudgets zuständig.
• Sie sind verantwortlich für die Koordination und die fachliche Anleitung des administrativen Personals am Institut.
• Sie arbeiten mit anderen Stellen der Fakultät und der Universität in den Bereichen Personal-, Raum- und Veranstaltungsplanung des Instituts eng zusammen.
• Sie koordinieren das Auswahlverfahren für die IVC-Research-Fellowships und sind für die Koordination der Vertragserstellung zuständig.
• Sie sind für die administrative Betreuung der IVC-Research-Fellows zuständig.
• Sie betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperationspartner*innen.
• Sie administrieren den Ausschreibungs- und Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding.
• Sie sind für die Erhebung notwendiger Basisdaten als Grundlage für die strategische Raumplanung zuständig und koordinieren allfällige Umbauarbeiten (Schnittstellenfunktion zwischen den beauftragten Firmen, der Institutsleitung und den Mitarbeiter*innen).
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Deine Aufgaben
- Strategische Analyse: Du beobachtest Märkte und Dienstleistungen mit Fokus auf Facility Management und IT-Infrastruktur.
- Schnittstellenmanagement: Du bist Sparringpartner*in für unsere Fachbereiche und ermittelst proaktiv den optimalen Bedarf.
- Verhandlungsführung: Von der Vorbereitung bis zum Abschluss – du verhandelst Rahmenvereinbarungen und Preise auf Augenhöhe.
- Prozessoptimierung: Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung unserer Einkaufsprozesse mit und sorgst für Transparenz durch fundierte Analysen.
- Nachhaltigkeit: Du stellst sicher, dass unsere Beschaffung nicht nur wirtschaftlich, sondern auch ökologisch und sozial nachhaltig ist.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen bei allen Arbeiten/gärtnerische Hilfstätigkeiten im Freiland und Glashaus: Unkrautziehen, Harken, Laubrechen, Hilfe bei Umpflanzarbeiten, Aufspritzen, Gießen von Beeten, Rasenmähen, Transportarbeiten, Aus- und Einräumen von Kübelpflanzen, Bromelien, Kakteen etc.
- Sie übernehmen Reinigungsarbeiten: Glashäuser, Freiland, Wege, Geräte, Maschinen, Töpfe, Scheiben, Tische waschen etc.
- Sie führen nach Anweisung das Mischen vom Kompost, Erden und Substraten durch
- Sie können im Gartenbau übliche Maschinen bedienen oder sind bereit dies zu lernen und übernehmen mit diesen z.B. Transportarbeiten (z.B. Rasenmäher, kleines E-Wagerl)
- Sie haben die Bereitschaft Rufbereitschaften abends und an Wochenenden durchzuführen
- Sie übernehmen Hilfsarbeiten bei der Vorbereitung und während Durchführung von Veranstaltungen
- Sie sind bereit Gartenaufsichten durchzuführen und den Garten zu öffnen und zu schließen
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Ihre Aufgaben
- Begegnen Sie als persönlicher und professioneller Erstkontakt am Empfang sowohl Kund:innen als auch Mitarbeiter:innen mit einem Lächeln und sorgen Sie für eine Wohlfühlatmosphäre
- Verwalten Sie mit Herzlichkeit die zentrale Telefonvermittlung unseres Hauses
- Kümmern Sie sich mit Verlässlichkeit um Themen wie Postbearbeitung, Schlüsselverwaltung, Botenwege, etc.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
- Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
- Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie sind verantwortlich für den Betrieb und die Wartung mobiler Messeinrichtungen im Feld, insbesondere bestehender Außenmessstationen, einschließlich der Überwachung der Datenübertragung und der Sicherstellung der Stromversorgung.
- Sie warten und testen bestehende sowie neu angeschaffte Messgeräte und koordinieren Reparatur- und Wartungsarbeiten einschließlich der Abwicklung von Garantie- und Gewährleistungsfällen.
- Sie installieren und konfigurieren bei Bedarf Hardware, Software und Netzwerkdrucker.
- Sie erfassen und verwalten Softwarelizenzen und unterstützen bei der Durchführung von Datensicherungen.
- Sie unterstützen und wirken bei meteorologischen und geophysikalischen Laborübungen sowie bei Messungen im Labor.
- Sie unterstützen bei Bedarf Ihre IT-Kolleg*innen bei der Wartung und dem Betrieb der IT-Infrastruktur.
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Deine Aufgaben
- Project Implementation & Management: Lead and execute a portfolio of social innovation projects from initiation to completion across Europe. Ensure deliverables are high-quality, on time, and within scope.
- The 4-Stage Innovation Lifecycle: Systematically apply ignato’s core adoption methodology: conducting in-depth needs assessments, scouting for innovative solutions, providing active implementation support, and planning for scaling.
- Program Design: Contribute to the design, setup, and management of social impact incubators, accelerators, or co-creation programs that empower social innovators and scale impactful solutions across the European network.
- Stakeholder & Network Coordination: Manage complex, multi-stakeholder and multicultural project settings. Act as the primary bridge between social entrepreneurs, corporate and philanthropic partners, and large NGO service providers (such as Caritas).
- MEL & Impact Tracking: Implement Monitoring, Evaluation, and Learning (MEL) frameworks, and continuously improve our transfer methodology.
- Presentation, Moderation & Knowledge Sharing: Host workshops and present in front of diverse stakeholders, fostering knowledge exchange across the network.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
- Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
- Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button
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