Assistenz Studienverwaltung Transnationale Programme / Study Services (w/m/d)

Assistenz Studienverwaltung Transnationale Programme / Study Services (w/m/d)

Die IMC Fachhochschule Krems verstärkt zum nächstmöglichen Eintrittszeitpunkt ihr Team im Bereich

Assistenz Studienverwaltung Transnationale Programme / Study Services (w/m/d)

Ihre Aufgaben

Mit und für Menschen zu arbeiten ist Ihre Leidenschaft und Sie legen dabei großen Wert auf genaue Umsetzung Ihrer Aufgaben. Sie sind für die organisatorische Abwicklung des Lehr- und Prüfungsbetriebes unserer Studienprogramme im Ausland verantwortlich (Arbeitsort Krems), dies beinhaltet unter anderem:

  • Erstellung der Stundenpläne in Abstimmung mit den Studiengangsleitungen und Lehrenden
  • Vorbereitung der entsprechenden Prüfungen und Dokumentation der Noten
  • Erstellung der Bestätigungen und Dokumente im Studienverlauf
  • Organisation, Verwaltung der Unterlagen und Unterstützung der Reisetätigkeit Lehrenden
  • Permanente Abstimmung mit den Koordinator*innen vor Ort
  • Sie sind Schnittstelle zu Studiengangsleitung, Partner*innen vor Ort und Studierenden, agieren prozess- und serviceorientiert und
  • reporten regelmäßig an die Studiengangs- und Abteilungsleitung

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich (von Vorteil)
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (in Wort & Schrift)
  • Sehr gute Englischkenntnisse (in Wort & Schrift)

Sie sind eine Persönlichkeit mit Kommunikationsstärke, Engagement und Lernbereitschaft. Professionelles Auftreten und wertschätzender Umgang mit Anderen sind uns wichtig. Wir erwarten effizientes und zielorientiertes Arbeiten sowie Einsatzbereitschaft und Innovationsfreude.

Was uns wichtig ist

Wir sehen die Zusammenarbeit von Akademia, Serviceeinrichtungen und Studierenden als kreativen Prozess, der eine erfolgreiche Transformation wissenschaftlicher Erkenntnisse in die wirtschaftliche Anwendung ermöglicht. Als wegweisende, weltoffene und wertschätzende Hochschule liegt uns das gesamte Team der IMC FH Krems besonders am Herzen. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, Homeoffice Möglichkeiten, einem umfangreichen internen sowie externen Weiterbildungsangebot und unserem Gesundheitsprojekt bieten wir eine moderne, innovative und international ausgerichtete Arbeitsumgebung im Herzen von Krems.

Ihr Gehalt

Die IMC Fachhochschule Krems unterliegt keinem Kollektivvertrag. Für diese Stelle ist ein monatliches Brutto-Mindest-Gehalt von Euro 1.800,-- auf Basis Vollzeit (40 Wochenstunden) vorgesehen. Konkrete Gehaltseinstufungen erfolgen unter Berücksichtigung von Qualifikation und Berufserfahrung. Bei Vorliegen entsprechender einschlägiger Berufserfahrung oder Qualifikationsnachweisen ist die Bereitschaft zur Überzahlung vorhanden.

Ihr Kontakt

IMC Fachhochschule Krems, HR Services, bewerbungen@fh-krems.ac.at
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte ausschließlich online über unsere Homepage.