Assistenz der Geschäftsführung (w/m)

Assistenz der Geschäftsführung (w/m)

Unser Kunde ist ein renommierter Bauträger mit Sitz in Wien. Er versteht sich als Entwickler für innovative und zukunftsorientierte Immobilienprojekte in Wien und Niederösterreich, den Landeshauptstädten Österreichs sowie an Orten mit außergewöhnlichem Potenzial. Dabei stellt er sich bei der Projektentwicklung, Projektbetreuung und Projektberatung stets neuen Herausforderungen - mit dem Ziel, einen Mehrwert für Nutzer, Investoren, Gesellschaft und Umwelt zu generieren. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine:

Assistenz der Geschäftsführung (w/m) Vollzeit



Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen aktiv die Geschäftsführung und übernehmen die Terminkoordination
  • Sie bereiten die Buchhaltungsunterlagen auf, erstellen Ausgangsrechnungen, kontrollieren Eingangsrechnungen und verantworten das Dokumentenmanagement
  • Sie sind für Bankprozesse, Handkassa und Zahlungsverkehr (Telebanking Pro) zuständig
  • Sie übernehmen nach demensprechender Einschulung div. Reporting-Agenden
  • Sie sind für die Personaladministration zuständig
  • Sie betreuen Fuhrpark und Büroinfrastruktur, erledigen die interne Kommunikation und korrespondieren mit Geschäftspartnern und Kunden
  • Sie verantworten das interne Eventmanagement
  • Sie bringen IT-Affinität für die Erledigung einfacher EDV-Administrationsagenden mit
  • Sie führen eine Mitarbeiterin

Ihr Anforderungsprofil

  • Sie haben eine abgeschlossene, wirtschaftliche Ausbildung (min. HAK oder vergleichbar)
  • Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung und fundierte buchhalterische Kenntnisse mit
  • Sie haben gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel und Word
  • Sie verfügen über analytisches, zielorientiertes Denkvermögen sowie selbständige, ergebnisorientierte Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und ausgeprägte Zahlenaffinität
  • Sie haben ein ausgezeichnetes und sicheres Auftreten

Das Angebot

  • Ein modernes, dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld im Herzen von Wien
  • Führung eines kleinen, professionellen Teams
  • Angenehmes Betriebsklima
  • Langfristige Anstellung mit facettenreichem Aufgabengebiet (keine freien Dienstnehmer)
  • Weiterbildung und persönliche Weiterentwicklung
  • Ein marktkonformes Bruttomonatsgehalt von mind. € 3.000,-- (Vollzeitbasis) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation

Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inkl. Foto) unter der Kennnummer 93.060 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

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