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IHR PROFIL
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK / HLW, HBLA) oder sind während Ihres Studiums auf der Suche nach einem abwechslungsreichen und spannenden Job.
- Sie konnten bereits erste Berufserfahrungen im Bereich persönliche Assistenz sammeln.
- Sie sind sehr gut organisiert, arbeiten strukturiert und gewissenhaft.
- Sie sind IT-affin, arbeiten sich schnell in neue Systeme und Prozesse ein.
- Sie bringen eine gute Portion Teamgeist mit und arbeiten eigenständig.
- Der Bereich des Marketings macht Ihnen Spaß und Begriffe wie SEO, SEA, Social Media und Homepage Betreuung sind Ihnen bekannt.
- Ebenso sind Sie in den Bereichen Immobilienentwick¬lung und Hausverwaltung interessiert und freuen sich auf jede Herausforderung.
- Die deutsche Sprache beherrschen Sie einwandfrei.
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Informationen zur offenen Position
- Ein- und Ausschleusen der OP-Patient*innen
- Mithilfe bei der fachgerechten Patientenlagerung
- Aktive Informationsweitergabe und Abstimmung im interprofessionellen Team, Mitwirkung bei einer patientenorientierten, reibungslosen Ablauforganisation
- Instandhaltung, Wartung und zeitgerechte Bereitstellung aller für die Operationen benötigten Geräte und Lagerungsbehelfe unter Einhaltung der Hygienerichtlinien
- Sachgerechte Reinigung und Desinfektion der verwendeten Geräte und Lagerungshilfen
- Mitwirkung bei Maßnahmen der Qualitätssicherung (Patientensicherheit) und der Qualitätsentwicklung
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20 Std./Woche aufgeteilt auf 4-5 Tage
- Organisations- und Administrationssupport für die Verwaltungsdirektion
- Terminmanagement inkl. Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
- Koordination und Mitarbeit bei Projekten und Aufgaben im Verantwortungsbereich der Verwaltungsdirektion
- Recherche und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Unterlagen
- Unterstützung im Recruiting sowie Organisation des Onboardings neuer Verwaltungsmitarbeiter:innen
- Dokumentenmanagement inkl. Ablage, Archivierung und Pflege interner Vorlagen und Preisblätter
- Rechnungsbearbeitung inkl. Erstellung von Ausgangsrechnungen, Mahnwesen und digitalem Rechnungsworkflow
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Informationen zur offenen Position
- Herstellung gemäß Neuverblisterungsbetriebsordnung (maschinelle Verblisterung)
- Herstellung patient*innenbezogener Zytostatikazubereitungen
- Mitarbeiter bei der Anfertigung von Pflegeprodukten und magistralen Rezepturen
- Warenwirtschaft (Bestellung, Buchungen, Kommissionierung)
- Mitbetreuung des Modul-Systems auf den Stationen
- Mitarbeit bei administrativen Tätigkeiten
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Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung in der Immobilienverwaltung
- telefonische & schriftliche Betreuung unserer Mieter und Wohnungseigentümer
- Ansprechpartner für unsere Professionisten
- Kundenbetreuung
- Mithilfe bei der Abwicklung von Versicherungsfällen & Kleinreparaturen
- Auswertungen & Datenpflege
- Vorbereitung von Wohnungsübergaben & Hausversammlungen
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Was Sie erwartet
- Fachgerechtes instrumentieren und Produktkenntnis
- Ständige Wissenserweiterung
- Exakte elektronische Dokumentation
- Übernahme von Zusatzaufgaben je nach Qualifikation und Interesse
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Das erwartet dich
- Vor- und Nachbereitung von Beratungsgesprächen
- Organisation fehlender Informationen sowie deren Aufbereitung für die Berater:innen
- Schnittstelle zu diversen internen Fachabteilungen
- Erteilen von telefonischen Auskünften sowie Terminvereinbarungen
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen sowie administrative Tätigkeiten
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Diese Aufgaben begeistern Dich
- Beschaffung und Einkauf von Material
- Disponierung
- Warenannahme und Wareneingangsprüfung
- Mitarbeit bei Inventuren
- Datenerfassung im Instandhaltungsprogramm
- Administrative Tätigkeiten im Instandhaltungsbereich
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Mitarbeit bei der Führung der Mitarbeiter:innen inkl. Dienstplangestaltung
- an den täglichen Kassenabrechnungen und Überprüfungen der Kassenberichte sowie betriebsinterner Abrechnungslisten
- an der Überwachung der Lagerbestände, inkl. Warenbestellungen und Wareneingangskontrolle sowie Durchführung von Monats- und Jahresinventuren
- als Ansprechpartner:in für Gäste und Kund:innen bei Fragen und Anliegen inkl. Beschwerdemanagement
- an der Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten sowie bei abteilungsübergreifenden Prozessen
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Landesdirektors
- Organisation des Back-Office-Bereiches der Landesdirektion sowie Verwaltung von Personalagenden
- Unterstützung der Landesdirektion bei vertrieblichen Aktivitäten, insbesondere durch Vorbereitung von Vertriebsunterlagen, Aufbereitung von Auswertungen und organisatorische Begleitung von Vertriebsmaßnahmen
- Verwaltung der regionalen Werbe- und Marketingbudgets
- Planung, Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen und Schulungen
- Unterstützung bei der Betreuung der regionalen Social-Media-Kanäle
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Unterstützung des Teams Kommunikation und Services in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Allgemeine Assistenztätigkeiten (Empfang, Bewirtung, Post- und E-Mail-Bearbeitung, etc.)
- Abwicklung von Bestellungen und Buchungen (u.a. Bürobedarf)
- Veranstaltungsorganisation
- Mithilfe bei der Administration der univie: summer/winter schools (Bearbeitung im Mobilitätstool inkl. Zulassung der Teilnehmer*innen, Anlegen der Lehrveranstaltungen in i3v, etc.)
- Unterstützung im Bereich Kommunikation (u.a. Pflegen von Mailverteilern, Durchführung von Massenaussendungen, Beantwortung/Weiterleitung von Erstanfragen, Unterstützung Website)
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ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH
Lehrstelle
Das erwartet Sie bei uns
- Technische Abwicklung von Bauvorhaben
- Kaufmännische Abwicklung von Bauvorhaben
- Vermessungsarbeiten
- Baustoffkunde
- Techn. Zeichnen
- Ausschreibungen und Abrechnungen (softwareunterstützt)
- Computertechnologien und -programme anwenden, z.B. technische Branchensoftware, Netzwerke, Datenbanken
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Was wir bieten
- Interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem renommierten Privatspital
- Mitarbeit in einem innovativen, professionellen Team
- Ein ausgezeichnetes Betriebsklima
- Jobticket Wiener Linien
- Einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche
- Ein familiäres Team
- Mittagsmenüs zu vergünstigten Konditionen
- Zentrale Lage mit bester Anbindung an öffentlichen Verkehrsmittel
- Ein vergünstigtes Angebot an Snacks & Getränken in unserer Cafeteria
- Mitarbeiterevents
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Je nach Verfügbarkeit Möglichkeit einer Dienstwohnung
- Einen hauseigenen Kindergarten mit Außenbereich (ab 2 Jahren)
- Echt Stark! - Alle Vorteile im Überblick...
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Wochenenddienst (Freitag - Sonntag)
- Rezeptionstätigkeiten mit Kassatätigkeiten von Freitag – Sonntag (inkl. gelegentlichen Feiertagsdiensten)
- Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, deren Zu- und Angehörigen, Kolleg*innen und Lieferant*innen
- Hilfestellung für diverse Themen der Bewohner*innen
- Assistenztätigkeiten im administrativen Bereich (Erstellung und Bearbeitung diverser Listen, Postverwaltung)
- Terminkoordination und Informationsweitergabe im gesamten Haus
- Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen und diverse Unterstützungsaufgaben
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Das wird Ihr Aufgabengebiet
- Sie betreuen Eltern im telefonischen Erstkontakt und geben erste Auskünfte.
- Sie empfangen Kinder und Eltern persönlich und übernehmen die Anmeldung.
- Sie sorgen dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft – von Terminvereinbarungen über Korrespondenz bis hin zu Ablage und Schreiben nach Diktat.
- Sie unterstützen Therapeut:innen und Ärzt:innen tatkräftig bei administrativen und organisatorischen Belangen und schaffen Freiraum für ihre Arbeit mit den Familien.
- Sie sind zentrale Ansprechperson für Patient:innen, Angehörige, Beratungsstellen, Behörden und interne Kolleg:innen - kompetent und verlässlich.
- Zusätzlich übernehmen Sie verantwortungsvolle Sonderaufgaben, je nach Zuständigkeit, z. B. Personaladministration, Koordination des Facility Managements, Handkassa oder ähnliche administrative Themen.
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Deine Aufgaben
- Planung und Begleitung von Gruppenaktivitäten und fallweise Einzelaktivitäten
- Planung und Begleitung von Urlaubsaktionen
- regelmäßige Bedarfserhebung und sammeln der Wünsche von Klient*innen
- Setzen von Angeboten zur Stärkung der Selbst- und Mitbestimmungskompetenzen der Klient*innen
- Durchführungen von pflegerischen Tätigkeiten entsprechend der individuellen Bedürfnisse der Klient*innen im Rahmen der Freizeitassistenz
- Arbeitszeit: vorwiegend Nachmittag, fallweise Wochenende bzw. Nachtstunden (z.B. bei Konzert/Disco-besuchen etc.)
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Your personal sphere of play:
- You are involved in research related to electronic structure theory and non-adiabatic dynamics
- You will carry out independent computational work, including method development, data analysis and preparation of results for publication.
- You are expected to sign a doctoral thesis agreement within 12 months.
- You engage in teaching (independently and/or in a team) within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- You may occasionally be involved in the organization of meetings, conferences and symposiums.
- You take on administrative tasks in research, teaching and administration.
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre)
- Berufserfahrung im Büro von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office (speziell Excel)
- Deutsch in Wort und Schrift
- Aktives und selbstständiges Arbeiten
- Einwandfreier Leumund
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Deine Aufgaben
- Begleitung, Anleiten und Unterstützen von Menschen mit Behinderung in einer Wohngruppe
- Assistenz in Belangen des täglichen Lebens, der Pflege und der Freizeitgestaltung in Form von Planung und Gestaltung des Tages-, Wochen- und Jahresablaufes
- Klient*innenspezifische Dokumentation
- Durchführung und Evaluation der Lebensqualitätsplanung mit den Klient*innen
- Stärkung der Eigenständigkeit sowie der Selbstbestimmung von Frauen und Männern mit Behinderung in unseren Einrichtungen
- Turnusdienst mit Früh-, Nacht- und Wochenenddiensten
- Ermöglichung der Teilhabe an allen Lebensbereichen gemäß dem Leitbild unseres Bereiches Menschen mit Behinderung
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Deine Aufgaben
- Vorbereitung und Aufarbeitung von fachlichen Terminen der fachlichen Leitung
- Recherche und inhaltliche Aufbereitung von Themen, Vorbereitung von Briefings, Positionspapieren und Berichten
- Mitwirkung an der organisatorischen und fachlichen Weiterentwicklung des Bereichs
- Projektbegleitung und Prozessgestaltung
- Administrative Bürotätigkeiten:
- Persönliche und telefonische Anlaufstelle
- Koordination von internen Veranstaltungen
- Professionelle Abwicklung interner und externer Korrespondenz
- Allgemeine Sekretariatsagenden wie Datenpflege, Archivierung, Ablage, Terminvereinbarungen und Protokollführung bei Sitzungen
- Vernetzende Zusammenarbeit mit den Stab- und Servicestellen der Organisation
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Deine Aufgaben
- Begleitung, Anleiten und Unterstützen von Menschen mit Behinderung in einer Wohngruppe
- Assistenz in Belangen des täglichen Lebens, der Pflege und der Freizeitgestaltung in Form von Planung und Gestaltung des Tages-, Wochen- und Jahresablaufes
- Klient*innenspezifische Dokumentation
- Durchführung und Evaluation der Lebensqualitätsplanung mit den Klient*innen
- Stärkung der Eigenständigkeit sowie der Selbstbestimmung von Frauen und Männern mit Behinderung in unseren Einrichtungen
- Turnusdienst mit Früh-, Nacht- und Wochenenddiensten
- Ermöglichung der Teilhabe an allen Lebensbereichen gemäß dem Leitbild unseres Bereiches Menschen mit Behinderung
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Die Aufgaben
Sie fungieren als Kommunikationsdrehscheibe – von der Telefonannahme und -weiterleitung bis zum E-Mail- und Dokumentenmanagement Sie begrüßen und betreuen unsere Gäste mit Freundlichkeit und Professionalität Sie verantworten das Bestellwesen (z.B. Büromaterial, Ausrüstung und div. Dienstleistungen) Sie übernehmen die effiziente Organisation und Koordination von Terminen sowie die Verwaltung von Besprechungsräumen Sie kümmern sich um das Post- und Paketmanagement und organisieren Dienstreisebuchungen
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Deine Aufgaben
- Pflege und Betreuung von Menschen lt. GUKG und dem Lebensqualitätskonzept der Caritas
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
- Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
- Weitere Unterlagen, wo notwendig
- Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button
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Deine Aufgaben
- Begleiten, Anleiten und Unterstützen von Menschen mit Behinderung in der Wohngemeinschaft
- Assistenz in Belangen des täglichen Lebens, der Pflege und der Freizeitgestaltung
- Planung und Gestaltung des Tages-, Wochen- und Jahresablaufs
- Klient*innenspezifische Dokumentation
- Turnusdienste mit Nacht- und Wochenenden
- Stärkung der Eigenständigkeit sowie der Selbstbestimmung von Frauen und Männern mit Behinderung in unseren Einrichtungen
- Ermöglichung der Teilhabe in allen Lebensbereichen gemäß dem Leitbild unseres Bereichs Menschen mit Behinderung
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Engagierte Mitarbeit in der Vorbereitung und Umsetzung von diversen Projekten im Bereich Lehre
- Unterstützung des zentralen Supports für Technik und Infrastruktur in der Lehre
- Unterstützung in der Entwicklung, Dokumentation und Kommunikation der entsprechenden Lehreprozesse
- Mitarbeit in der zentralen Lehrraumverwaltung
- Aktualisierung und Betreuung der spezifischen Webseiten der TU Wien Homepage
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Deine Aufgaben
- Assistenz in Belangen des täglichen Lebens, der Pflege und der Freizeitgestaltung der intellektuell und mehrfach behinderten Klient*innen
- Verantwortung für die pädagogischen, organisatorischen und administrativen Abläufe in der Wohngruppe
- Turnusdienst mit Früh-, Nacht- und Wochenenddiensten
- Stärkung der Eigenständigkeit sowie Selbstbestimmung von Frauen und Männern mit Behinderung
- Ermöglichung der Teilhabe an allen Lebensbereichen gemäß dem Leitbild unseres Bereichs Menschen mit Behinderung
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