Zu deinen Aufgaben gehören:
- Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und stellst sicher, dass Termine, Informationen und Unterlagen gut organisiert und verfügbar sind.
- Du koordinierst Termine, Meetings und Sitzungen, übernimmst die Vor- und Nachbereitung und behältst offene Punkte im Blick.
- Du fungierst als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen und sorgst für eine professionelle Bearbeitung und Weiterleitung.
- Du bereitest Entscheidungsgrundlagen, Übersichten und Protokolle auf und strukturierst Informationen für den weiteren Ablauf.
- Du wirkst an organisatorischen Themen sowie an ausgewählten Projekten und Sonderaufgaben der Verwaltungsdirektion mit – insbesondere im Zusammenhang mit Prozess- und Qualitätsstandards.
- Du unterstützt bei der Organisation interner Termine und Veranstaltungen.
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Was Sie erwartet
- Mithilfe bei der OP-Pflege unter Anleitung und Aufsicht einer Dipl. Gesundheits- und Krankenpflegeperson
- Optimale Versorgung der Patient:innen während des Ein- und Ausschleusens
- Vorbereitung der zu operierenden Patient:innen
- Vorbereitung des Operationssaals, Medizintechnik bereitstellen, bedienen und überprüfen
- Professionelle Lagerung der Patient:innen
- Intraoperativer Beidienst und Durchführung der gesetzlich vorgeschriebenen Pflegedokumentation
- Umsetzung der Hygienerichtlinien
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Was Sie erwartet
- Erkennen und Erfassen der Patientenbedürfnisse
- Patiententransport
- Vorbereitung, Lagerung, Umlagerung der Patient:innen
- Sachgerechte Reinigung und Desinfektion der verwendeten Geräte und Lagerungshilfen
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20 Stunden/Woche
- Übernahme der Lieferungen und Lagerführung
- Ausgabe von Medizinprodukten und Arzneimittel
- Sicherstellung einer der mit den Kunden vertraglich vereinbarten Pflegequalität
- Ansprechperson für MitarbeiterInnen und Bereichsleitungen
- Kontrolle und Ausgabe von Suchtgiftmitteln (lt. SMG)
- Koordination und Durchführung der Bestellungen
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie sind fachliche:r Ansprechpartner:in für die Aufgaben der Leitung des Strategiebereichs.
- Sie nehmen gemeinsam mit der Leitung an Terminen teil, um die Wissenssicherung im Bereich sicherzustellen. Damit fungieren Sie als schnelle Informationsdrehscheibe zwischen den Mitarbeiter:innen und der Leitung des Strategiebereichs sowie der Geschäftsführung.
- Sie sind verantwortlich für die Zusammenstellung von lückenlosen Informationsgrundlagen für Entscheidungsfindungen der Leitung.
- Sie arbeiten mit den relevanten FSW-internen sowie externen Schnittstellen zusammen.
Sie prüfen Berichte und Schriftstücke (z. B. Stellungnahmen) auf formale Anforderungen.
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Your personal sphere of influence:
- Your main task is to complete and to submit your dissertation.
- You meet and consult with your supervisor(s) on a regular basis in order to priorities your tasks and get the necessary support to complete your dissertation successfully in time.
- You actively seek support (workshops, training, coaching etc.) if necessary.
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Sie arbeiten an Ihrer Dissertation und deren Fertigstellung; der Abschluss einer Dissertationsvereinbarung wird binnen 12-18 Monaten erwartet.
- Sie halten selbstständig Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen.
- Sie wirken aktiv an (internationalen) Forschungsprojekten mit und unterstützen die Veröffentlichung wissenschaftlicher Artikel.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten in Forschung & Lehre.
- Sie beteiligen sich an Organisations- und Verwaltungsaufgaben sowie an Evaluierungsmaßnahmen.
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Ihr Aufgabengebiet
- Sie führen eigenverantwortlich patient*innenbezogene Basisaufgaben (entsprechend dem MTD-Gesetz) in der Logopädie durch
- Sie sind verantwortlich für die selbständige Durchführung der fachspezifischen Dokumentation und Leistungserfassung
- Sie tragen aktiv zur Einhaltung der Qualitätssicherheitsmaßnahmen bei
- Sie sind verantwortlich für die Anwendung und Einhaltung aller hygienischen Richtlinien
- Sie führen Aktivitäten zur Sicherung der Qualität der eigenen Leistung sowie der fachlichen Qualität der Dienststelle bzw. Organisationseinheit im eigenen Fachbereich durch
- Sie erstellen Expertisen und entwickeln Lösungsvorschläge für schwierige und komplexe Aufgabenstellungen im Einklang mit strategischen Zielvorgaben unter Berücksichtigung ökonomischer Vorgaben und mit erhöhter fachlicher Ergebnisverantwortung
- Sie unterstützen Kolleg*innen bei komplexen fachlichen Fragestellungen
- Sie fungieren als fachliche Ansprechperson für andere Professionen und repräsentieren die Organisationseinheit in der fachlichen Außenwirkung
- Sie setzen sich mit wissenschaftlichen Erkenntnissen zur beruflichen Weiterentwicklung auseinander und wirken an fachspezifischer Wissensgenerierung mit
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Vollzeit | befristet
Wr. Neustadt, Baden und Mödling
08.01.2026
Wr. Neustadt, Baden und Mödling
Zahnmedizin
- Assistenz im Rahmen der Zahnbehandlung (inkl. Vorbereitung, Leistungserfassung, Heilkostenpläne, etc.)
- Durchführung von Mundhygienebehandlung
- Anfertigung von Röntgenaufnahmen
- Terminkoordination und Empfangstätigkeit
- Durchführung aller Hygienemaßnahmen und Aufbereitung der Instrumente
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Deine Aufgaben
- Assistenz in allen Bereichen des täglichen Lebens, der Pflege und Freizeitgestaltung für intellektuell und mehrfach behinderte Frauen und Männer im voll- und teilbetreuten Wohnen
- Übernahme der Verantwortung für die pädagogischen, organisatorischen und administrativen Abläufe im Rahmen des Dienstes
- Förderung der Eigenständigkeit und Selbstbestimmung der Bewohner*innen
- Ermöglichung der Teilhabe an sämtlichen Lebensbereichen gemäß dem Leitbild unseres Bereichs Menschen mit Behinderung
- Arbeit im Turnusdienst, inklusive Früh-, Wochenend- und schlafende Nachtdienste
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Was Sie erwartet
- Fachgerechtes instrumentieren und Produktkenntnis
- Ständige Wissenserweiterung
- Exakte elektronische Dokumentation
- Übernahme von Zusatzaufgaben je nach Qualifikation und Interesse
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Erstellung von Berichten, Prozessauswertungen und Inventarlisten
- Planung von Besuchermanagement, Gästebetreuung sowie der allgemeinen
Büroorganisation (Arbeitsplatzorganisation, Verwaltung der Werbemittel, Büromaterial) - Mitwirkung im Personal- und Zeitmanagement
- Begleitung der Abteilungsleitenden bei Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
- Neueinstellungsorganisation (inkl. Onboarding & Offboarding, Bestellung von IT-Equipment, Betreuung in den ersten Tagen)
- Unterstützung bei Bereichsevents (unter anderem auch standortübergreifend für Wien und München)
- Mitarbeit im Bereich der Zuwendungsanträge und Bewirtungsrichtlinien
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Ihre Wirkungsstätte
-
Vorbereitung des OP-Raums hinsichtlich der erforderlichen unsterilen Geräte und Lagerungsbehelfe, einschließlich deren Überprüfung auf Funktionstüchtigkeit und Wartung -
Assistenz bei der Lagerung von Patientinnen und Patienten -
Assistenz bei der Sterilisation der Geräte und Instrumente -
Perioperative Bedienung der unsterilen Geräte -
Abnahme starrer Verbände -
Organisieren und Verwalten der erforderlichen Materialien
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Teilzeit
Oberwart, Pinkafeld
05.01.2026
Oberwart, Pinkafeld
Ihre Herausforderung
- Unterstützung bei der Erstellung, Aufbereitung und Finalisierung von Akkreditierungsunterlagen (AQ Austria)
- Mitarbeit an der Zusammenstellung von Nachweisen, Dokumentationen und Konzepten im Gründungsprozess
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Professor:innen bei Lehre und Forschungsvorbereitung
- Erstellung und Überarbeitung von Unterlagen, Präsentationen, Protokollen und Übersichten
- Koordination von Abstimmungen, Terminen und Fristen im Rahmen der Akkreditierungsverfahren
- Recherche- und Dokumentationsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit dem Gründungsteam
- Mitarbeit im gesamten Akkreditierungsprozess
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Einleitung
- Ansprechpartner für Gesellschafter und Geschäftspartner sowie selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung von internen und externen Anfragen
- Vorbereiten, Organisieren und Nachbearbeiten von Gesprächsterminen und Veranstaltungen
- Allgemeine Assistenzaufgaben
- Eigenverantwortliche Büroorganisation (Optimierung von Prozessen, Strukturen schaffen, Abläufe im Unternehmen
- Aus- und Aufbau der HR-Abteilung
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Flexible Arbeitszeiten in Absprache mit dem Vorstand.
- Ein freundliches und interdisziplinäres Arbeitsumfeld im Zentrum von Wien mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung.
- Laufende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.699,20 (brutto, auf Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.
- Chancengleichheit für alle: Wir freuen uns über jede neue Persönlichkeit, die unser Team bereichert!
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Teilzeit bis Vollzeit (20-40 Stunden)
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Ihre Aufgaben:
- Interesse an personenzentrierter Arbeit und Sozialraumorientierung
- Abgeschlossene psychosoziale Ausbildung
- Modul UBV (Unterstützung in der Basisversorgung)
- Erfahrung in der Begleitung von Menschen mit Behinderungen von Vorteil
- Interesse am gemeinsamen Lernen und an der Weiterentwicklung im Bereich De-Eskalation
- Teamfähigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten
- Gute PC-Anwenderkenntnisse
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Was wir bieten
- Interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem renommierten Privatspital
- Mitarbeit in einem innovativen, professionellen Team
- Ein ausgezeichnetes Betriebsklima
- Jobticket Wiener Linien
- Einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche
- Ein familiäres Team
- Mittagsmenüs zu vergünstigten Konditionen
- Zentrale Lage mit bester Anbindung an öffentlichen Verkehrsmittel
- Ein vergünstigtes Angebot an Snacks & Getränken in unserer Cafeteria
- Mitarbeiterevents
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Je nach Verfügbarkeit Möglichkeit einer Dienstwohnung
- Einen hauseigenen Kindergarten mit Außenbereich (ab 2 Jahren)
- Echt Stark! - Alle Vorteile im Überblick...
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Ihre Aufgaben
- Erste Ansprechperson für Kundinnen und Kunden, Lieferanten und Versicherungen
- Assistenztätigkeiten in der Immobilienverwaltung
- Organisation des übertragenen Aufgabenbereichs
- Korrespondenz mit Eigentümer:innen, Mieter:innen und Professionisten
- Laufende Datenpflege und Terminkoordination
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Warum es dir bei uns gefallen würde?
- Eingliederung in ein motiviertes und wertschätzendes Team
- Gratis Eintritt in unsere Römertherme und das Fitnesscenter
- Günstiges Frühstück, Mittag- und Abendessen | Kostenlose Jause
- Vielfältiges Gesundheitsprogramm | Vergünstigungen bei Partnerbetrieben
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Gesundheitseinrichtungen
- Betreuung des Warenlagers der Apotheke
- Laufende Überprüfung der Bestände und Nachbestellung sowie Überwachung der Einhaltung der Liefertermine
- Kontrolle der einlangenden Lieferpapiere und Rechnungen
- Gelieferte Ware auf Mängel oder Transportschäden kontrollieren sowie gegebenenfalls Reklamation durchführen
- Gelieferte Waren und Arzneimittel gemäß den Lagerungsvorschriften einlagern
- Vorbereitung, Verpackung und Auslieferung der von den Kostenstellen angeforderten Waren
- Mithilfe bei der Herstellung von Arzneimitteln (unter Aufsicht der Apotheker*innen) sowie regelmäßige Inventur
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Ihre Aufgaben
- Unterstützen Sie unser Team im laufenden Tagesgeschäft
- Kümmern Sie sich um die Mieter:innen- und Eigentümer:innenbetreuung sowie den Kontakt zu unseren Dienstleister:innen
- Seien Sie die Schnittstelle zu unserer Objektbuchhaltung
- Sorgen Sie für die laufende Eingabe und die regelmäßige Aktualisierung unserer Kund:innen –und Objektdaten
- Unterstützen Sie bei Datenaufbereitungen, der Bearbeitung von Versicherungsfällen und bei telefonischen Erstauskünften
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