Deine Aufgaben bei uns
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Durchführen der monatlichen Abrechnung von Gehältern, Löhnen und Lehrlingsentschädigungen (Kollektivvertrag Bäcker und Gastgewerbe)
- Erstellung von Monats- und Jahresendarbeiten
- Vollständige Administration der Zeiterfassung
- Personaladministration und Stammdatenpflege
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Umsetzung der KV-Erhöhung, Gehaltsanpassung, Abrechnung von Karenzen, Änderung von Beschäftigungsverhältnissen inkl. Verträge und Langzeitkrankenständen
- Kommunikation zu Behörden und Ämter, Betreuung von Lohnabgabenprüfungen
- Ansprechpartner für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragen
- Operative und fachliche Unterstützung der Kollegen
- Erstellung der Personalrückstellungen
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Vollzeit
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Office Management & inhaltliche Assistenz
- Kalendermanagement
- Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern
- Planung, Organisation und Vor- und Nachbearbeitung diverser Sitzungen
- Mitgestaltung und Umsetzung diverser Projekte
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Das wird Ihr Aufgabengebiet
- InDesign: Sie wissen, wo sich der „Textrahmen“-Button versteckt? Sie sind schneller in der Seitenanpassung als andere in der Copy-Paste? Dann werden Sie unser:e InDesign-Held:in. Bei uns gestalten Sie Drucksorten, die man sich gerne ansieht, und arbeiten innerhalb eines vorgegebenen Corporate Designs.
- Social Media: Sie lieben Insta & Co nicht nur, weil Katzenvideos so süß sind, sondern wissen, was funktioniert, warum es funktioniert, und wie man es filmt, schneidet und postet, bevor der Trend schon wieder vorbei ist.
- Veranstaltungsmanagement: Wenn Sie beim Wort „Veranstaltung“ nicht an die letzte Party denken, sondern an Ablaufpläne, Gästelisten und Snacks mit Servietten – perfekt, denn Sie werden die Leitung der Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation bei vielen kleinen und großen Events organisatorisch unterstützen.
- Website und interne Kommunikation: Nach einer Einschulung können Sie eigenständig Texte und Fotos auf unserer Website aktualisieren. Außerdem bringen Sie sich beim Aufbau neuer interner Kommunikationsplattformen ein.
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20 Stunden/Woche
- Übernahme der Lieferungen und Lagerführung
- Ausgabe von Medizinprodukten und Arzneimittel
- Sicherstellung einer der mit den Kunden vertraglich vereinbarten Pflegequalität
- Ansprechperson für MitarbeiterInnen und Bereichsleitungen
- Kontrolle und Ausgabe von Suchtgiftmitteln (lt. SMG)
- Koordination und Durchführung der Bestellungen
- Dienst Montag bis Freitag, 10:00 - 14:00 Uhr
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
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- Entwicklung visueller Konzepte zur Darstellung chemischer und naturwissenschaftlicher Inhalte
- Erstellung und Bearbeitung von Video- und Medieninhalten (z. B. Schnitt, Compositing, Animation)
- Mitarbeit an innovativen Formaten der Wissenschaftskommunikation (z. B. digitale Plattformen, Vorträge, audiovisuelle Inhalte)
- Technische Umsetzung visueller Elemente für Präsentationen und Veranstaltungen
- Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung digitaler Infrastruktur im Bereich Medien und Kommunikation
- Zusammenarbeit mit wissenschaftlichem Personal zur visuellen Aufbereitung komplexer Inhalte
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Aufgaben
- Mitwirkung bei der Gestaltung der Beschaffungs- und Ausfolgungsprozesse im Medikamentendepot
- Mitwirkung bei der Arzneimittelbeschaffung (Bestellungen, Übernahme, Kontrolle, verbuchen, Kommissionierung)
- Versorgung der Fachabteilungen mit Arzneimitteln, Medizinprodukten, Diagnostika und sonstigen Ge- und Verbrauchsgütern
- Mitarbeit im laufenden Controlling
- Lagerung und Inventarisierung im Medikamentendepot
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GOURMET stellt sich vor...
- als Verantwortliche:r für das Ersatzteilmanagement im technischen Bereich (von der Anfrage und Bestellung bis zur Einlagerung)
- an der Organisation, Verwaltung und laufenden Pflege des technischen Ersatzteillagers
- als Key-User für die Instandhaltungssoftware ISPRO
(z.B. Pflege der Stammdaten) - an der Erstellung von Auswertungen und Analysen im System (ISPRO)
- an der Abwicklung von Anfragen sowie technischen Klärungen mit Lieferanten
- an der Unterstützung der Leitung Technik bei laufenden Projekten und technischen Themen
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Bei uns arbeiten Sie...
- an der Mitarbeit bei der Führung der Mitarbeiter:innen inkl. Dienstplangestaltung
- an den täglichen Kassenabrechnungen und Überprüfungen der Kassenberichte sowie betriebsinterner Abrechnungslisten
- als Ansprechpartner:in für Gäste und Kund:innen bei Fragen und Anliegen inkl. Beschwerdemanagement
- an der Leitung des Standorts bei Abwesenheit der Betriebsleitung und Betriebsleitung Stv.
- an der Kontrolle der Qualität der Produkte
- an der Einhaltung der Gesetze der Arbeitssicherheit und der Hygienevorschriften
- an der Mitarbeit im täglichen Servicebetrieb
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IHRE AUFGABE:
- Unterstützung der Rechtsabteilung im Tagesgeschäft (u.a. Vorbereitung, Verwaltung und Ablage von Dokumenten, Recherchen)
- Förderanträge und -abrechnungen
- Pflege von Datenbanken und Dokumentensystemen
- Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartner:innen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
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Ihr Aufgabenbereich
- Externe Hausverwaltungen
- internes Rechnungswesen
- Stakeholder (intern, extern)
- internes Beschaffungswesen
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Was Sie erwartet
- Fachgerechtes instrumentieren und Produktkenntnis
- Ständige Wissenserweiterung
- Exakte elektronische Dokumentation
- Übernahme von Zusatzaufgaben je nach Qualifikation und Interesse
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Ihre Wirkungsstätte
- Büroorganisation, Terminplanung und Anrufentgegennahme
- Teilnahme an diversen Besprechungen und Mithilfe bei der Protokollerstellung
- Verwaltung von Personaldaten, Datenanalyse und –aufbereitung
- Mithilfe bei der Erstellung von Beiträgen für Soziale Netzwerke
- Vorbereitung von internen und externen Veranstaltungen (Angebote einholen, Abläufe erstellen, Einladungsmanagement, etc.)
- Rotation und Mithilfe in andere Abteilungen, z.B. Einkauf, Technik, Buchhaltung, Recht
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Das sind wir
- Unterstützung der Küchenleitung* im operativen und administrativen Tagesgeschäft
- Verantwortung für das ordnungsgemäße Bargeldmanagement und die Abwicklung von Einzahlungen
- Mitwirkung bei Bestellwesen, Warenwirtschaft und Lagerorganisation
- Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen und Kennzahlen
- Mitarbeit im Qualitätsmanagement, insbesondere Einhaltung und Dokumentation von Hygienevorgaben (HACCP)
- Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Audits
- Koordination und Abstimmung mit internen Schnittstellen
- Unterstützung bei der Optimierung und Standardisierung von Abläufen
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Ihre Aufgaben:
- Organisation: Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Bereichen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf (inkl. Privater Erledigungen).
- Administration: Sie kümmern sich selbständig um das Officemanagement, die Koordination und Planung von Terminen, sowie Ablage und Datenpflege.
- Informationsaufbereitung: Zu Ihren Aufgaben zählt das Aufbereiten von Protokollen, die Erstellung von Ablaufbeschreibungen, sowie die Nachbearbeitung von Besprechungen.
- Umsetzung: Sie stellen sicher, dass die Entscheidungen des Managements umgesetzt werden und alle Mitarbeiter die relevanten Informationen bekommen.
- Reiseplanung: Sie organisieren die Reisen der Geschäftsführung und kümmern sich um die dazugehörigen Buchungen.
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Ihre Aufgaben
- Unterstützen Sie unser Team im laufenden Tagesgeschäft
- Kümmern Sie sich um die Mieter:innen- und Eigentümer:innenbetreuung sowie den Kontakt zu unseren Dienstleister:innen
- Seien Sie die Schnittstelle zu unserer Objektbuchhaltung
- Arbeiten Sie Daten, Verträge und Unterlagen in die bestehenden Strukturen ein
- Unterstützen Sie bei Datenaufbereitungen, der Bearbeitung von Versicherungsfällen und bei telefonischen Erstauskünften
- Bereiten Sie Mietverträge und Übergaben bzw. Übernahmen von Bestandseinheiten vor
- Koordinieren Sie Termine mit Kund:innen und Partner:innen
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Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung in der Immobilienverwaltung
- telefonische & schriftliche Betreuung unserer Mieter und Wohnungseigentümer
- Ansprechpartner für unsere Professionisten
- Kundenbetreuung
- Mithilfe bei der Abwicklung von Versicherungsfällen & Kleinreparaturen
- Auswertungen & Datenpflege
- Vorbereitung von Wohnungsübergaben & Hausversammlungen
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Ihre Wirkungsstätte
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Befundung radiologischer Untersuchungen entsprechend dem Berufsbild der Radiologie als Arzt in Ausbildung zur Fachärztin / zum Facharzt (Computertomografie, Magnetresonanztomografie, konventioneller Radiologie und Ultraschall). -
Durch die zahlreichen Fachabteilungen (z.B. Neurologie, Neurochirurgie, Kinderabteilung, HNO, u.a.) Befundung eines breiten Spektrums an radiologischen Untersuchungen. -
Assistenz sowie Durchführung interventioneller radiologischer Eingriffe (Angiografien, bildgebungsgeführte Punktionen und Drainagen, PTCD, Tumorablationen, Infiltrationen). -
Teilnahme am interdisziplinären Austausch mit ärztlichen Kolleg*innen und anderen Berufsgruppen -
Teilnahme am Tumorboard -
Engagement im Nacht- und Wochenenddienst, entsprechend dem Ausbildungsstand. -
Befundung in einem der mitbetreuten Krankenhäuser (Klinik Güssing und Klinik Oberpullendorf), entsprechend dem Ausbildungsstand. -
Aktive Beteiligung an Fortbildungen, Fallbesprechungen und Qualitätszirkeln, um Ihre Weiterbildung gezielt zu fördern
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Was wir bieten
- Interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem renommierten Privatspital
- Mitarbeit in einem innovativen, professionellen Team
- Ein ausgezeichnetes Betriebsklima
- Jobticket Wiener Linien
- Einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche
- Ein familiäres Team
- Mittagsmenüs zu vergünstigten Konditionen
- Zentrale Lage mit bester Anbindung an öffentlichen Verkehrsmittel
- Ein vergünstigtes Angebot an Snacks & Getränken in unserer Cafeteria
- Mitarbeiterevents
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Je nach Verfügbarkeit Möglichkeit einer Dienstwohnung
- Einen hauseigenen Kindergarten mit Außenbereich (ab 2 Jahren)
- Echt Stark! - Alle Vorteile im Überblick...
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Informationen zur offenen Position
- Koordinationstätigkeiten für die Fachabteilungen II. Med. und Urologie
- Planung der stationären Aufnahmen – langfristig, aber auch flexibel bei kurzfristigen Änderungen oder akuten Anforderungen
- Organisation bzw. Planung diverser Untersuchungen vor der stationären Aufnahme
- Enge Zusammenarbeit mit dem Stationsteam und dem Empfang
- Auskunftserteilung an Patient*innen
- Erstellung von Patient*innenbriefen, OP-Berichten, Befunden etc. nach Diktat
- Zentrale Anlaufstelle für Patient*innen und Ärzt*innen beider Abteilungen
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Ihr Aufgabengebiet:
- Pflegerische Betreuung und Versorgung der Insassinnen:Insassen
- Assistenz bei Untersuchungen und Behandlungen
- Eigenständige Durchführung von ärztlich veranlassten Maßnahmen
- Verwaltung und Ausgabe von Medikamenten und Suchtmitteln
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Informationen zur offenen Position
- Abwicklung von Aufnahmen und Entlassungen der Patient*innen auf den Stationen
- Allgemeine administrative Aufgaben (z.B. Bestellungen, Telefontätigkeit,...)
- Erfassung klinischer Leistungsanträge, Befundadministration
- Vertretungs- und Springertätigkeiten innerhalb des Teams
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Ihr Job bei uns:
- Terminierung der Therapien
- Terminkoordination bei Ausfällen von Patient:innen oder Therapeut:innen
- Korrespondenz mit Krankenkassen und Patient:innen
- Tägliches Einchecken der Patient:innen
- Schnittstelle zu Ärzt:innen und Therapeut:innen
- Datenpflege von Stammdaten und Leistungen
- Vorbereitung der Abrechnung mit Krankenkassen
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Deine Aufgaben
- Begleitung, Anleiten und Unterstützen von Menschen mit Behinderung in einer Wohngruppe
- Assistenz in Belangen des täglichen Lebens, der Pflege und der Freizeitgestaltung in Form von Planung und Gestaltung des Tages-, Wochen- und Jahresablaufes
- Klient*innenspezifische Dokumentation
- Durchführung und Evaluation der Lebensqualitätsplanung mit den Klient*innen
- Stärkung der Eigenständigkeit sowie der Selbstbestimmung von Frauen und Männern mit Behinderung in unseren Einrichtungen
- Turnusdienst mit Früh-, Nacht- und Wochenenddiensten
- Ermöglichung der Teilhabe an allen Lebensbereichen gemäß dem Leitbild unseres Bereiches Menschen mit Behinderung
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Begleitung von Menschen im Autismus-Spektrum
- Unterstützung von Tagesstruktur-Teilnehmer:innen nach individuellen Bedarfen
- Entwicklung, Begleitung und Strukturierung individueller Tagesabläufe in verschiedenen Settings
- Förderung der sozialen Teilhabe und individuellen Entwicklung der Teilnehmer:innen
- Zusammenarbeit mit dem Team zur Gestaltung eines strukturierten und orientierungsgebenden Alltags
- Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung des neuen Angebotes
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In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie die Dekanatsleitung in organisatorischen, administrativen und kommunikativen Belangen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Mitarbeit in den Bereichen Controlling, Berichtswesen sowie interne und externe Kommunikation.
- administrative und organisatorische Unterstützung der Dekanatsleitung
- Mitarbeit bei Budgetplanung, Budgetüberwachung und Berichtswesen
- Aufbereitung von Kennzahlen, Auswertungen und Präsentationsunterlagen
- Unterstützung bei fakultätsinternen Controlling-Prozessen
- Koordination und Dokumentation sowie Protokollführung von Terminen, Sitzungen und Besprechungen
- Mitwirkung bei Kommunikations- und Marketingmaßnahmen der Fakultät
- Betreuung und Aktualisierung von Website-Inhalten, Newslettern und Informationsmaterialien
- Unterstützung bei Veranstaltungen, Ausschreibungen und fakultätsbezogenen Projekten
- Schnittstellenfunktion zu Instituten, zentralen Serviceeinrichtungen und externen Partner*innen
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Die Aufgaben
Sie fungieren als Kommunikationsdrehscheibe – von der Telefonannahme und -weiterleitung bis zum E-Mail- und Dokumentenmanagement Sie begrüßen und betreuen unsere Gäste mit Freundlichkeit und Professionalität Sie verantworten das Bestellwesen (z.B. Büromaterial, Ausrüstung und div. Dienstleistungen) Sie übernehmen die effiziente Organisation und Koordination von Terminen sowie die Verwaltung von Besprechungsräumen Sie kümmern sich um das Post- und Paketmanagement und organisieren Dienstreisebuchungen
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