Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Unterstützung des Raum- und Ressourcenmanagements durch die Übernahme zentraler administrativer Tätigkeiten wie beispielsweise der Material- und Ressourcenverwaltung, der Abwicklung von Bestellungen, Refundierungen und Rechnungen sowie der Bearbeitung des zentralen Posteingangs
- Organisation und Koordination interner Veranstaltungen und Events inkl. Planung, Durchführung und Nachbereitung sowie Verwaltung und Buchung von Besprechungsräumen einschließlich Terminbetreuung und Organisation der Verpflegung
- Mitarbeit bei der Optimierung und Standardisierung administrativer Prozesse
- Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen im Team sowie den Fachbereichen des Raum- und Ressourcenmanagements
|
Zu deinen Aufgaben gehören:
- Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und stellst sicher, dass Termine, Informationen und Unterlagen gut organisiert und verfügbar sind.
- Du koordinierst Termine, Meetings und Sitzungen, übernimmst die Vor- und Nachbereitung und behältst offene Punkte im Blick.
- Du fungierst als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen und sorgst für eine professionelle Bearbeitung und Weiterleitung.
- Du bereitest Entscheidungsgrundlagen, Übersichten und Protokolle auf und strukturierst Informationen für den weiteren Ablauf.
- Du wirkst an organisatorischen Themen sowie an ausgewählten Projekten und Sonderaufgaben der Verwaltungsdirektion mit – insbesondere im Zusammenhang mit Prozess- und Qualitätsstandards.
- Du unterstützt bei der Organisation interner Termine und Veranstaltungen.
|
|
|
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie haben eine Berufsbildende/Allgemeine mittlere bzw. höhere Schule abgeschlossen oder aber einen Lehrabschluss im Bereich Chemie
- Sie bringen ausgezeichnete MS Office Kenntnisse mit.
- Sie bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Ab B2 Level) mit.
- Darüber hinaus haben Sie eine Ausbilung im Bereich der Strukturzeichnungsprogramme (Marvin Sketch, ChemDraw oder ähnlichen)
- Sie sind motiviertes, selbstständiges Arbeiten mit einer genauen und zuverlässigen Arbeitsweise gewöhnt.
- Sie bringen mit, Hohe Teamfähigkeit, Technnisches Verständnis, Analytisches Denken und Sozialkompetenz.
|
Was Sie erwartet
- Mithilfe bei der OP-Pflege unter Anleitung und Aufsicht einer Dipl. Gesundheits- und Krankenpflegeperson
- Optimale Versorgung der Patient:innen während des Ein- und Ausschleusens
- Vorbereitung der zu operierenden Patient:innen
- Vorbereitung des Operationssaals, Medizintechnik bereitstellen, bedienen und überprüfen
- Professionelle Lagerung der Patient:innen
- Intraoperativer Beidienst und Durchführung der gesetzlich vorgeschriebenen Pflegedokumentation
- Umsetzung der Hygienerichtlinien
|
Was Sie erwartet
- Erkennen und Erfassen der Patientenbedürfnisse
- Patiententransport
- Vorbereitung, Lagerung, Umlagerung der Patient:innen
- Sachgerechte Reinigung und Desinfektion der verwendeten Geräte und Lagerungshilfen
|
Organisationstalent mit Herz und Weitblick im medizinischen Umfeld - 30h/Woche
- Aktive Koordination und Kommunikation zwischen internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartner:innen
- Administrative und organisatorische Unterstützung der ärztlichen Direktion, einschließlich professioneller Terminplanung
- Eigenständige Abwicklung der schriftlichen Kommunikation, Postverwaltung sowie Pflege einer übersichtlichen Dokumentenstruktur
- Planung, Nachverfolgung und fristgerechte Bearbeitung von SVS-Begutachtungen (medizinische Gutachten, Kostenübernahmen, Heilverfahren, MdE-Untersuchungen)
- Laufender Austausch mit Behörden, Versicherungen und hausinternen Fachbereichen
- Mitwirkung bei Projekten und Sonderaufgaben der ärztlichen Direktion
- Pflege von Fehlzeiten sowie kurzfristigen Anpassungen im Dienstplanprogramm
|
IHR PROFIL
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK / HLW, HBLA) oder sind während Ihres Studiums auf der Suche nach einem abwechslungsreichen und spannenden Job.
- Sie konnten bereits erste Berufserfahrungen im Bereich persönliche Assistenz sammeln.
- Sie sind sehr gut organisiert, arbeiten strukturiert und gewissenhaft.
- Sie sind IT-affin, arbeiten sich schnell in neue Systeme und Prozesse ein.
- Sie bringen eine gute Portion Teamgeist mit und arbeiten eigenständig.
- Der Bereich des Marketings macht Ihnen Spaß und Begriffe wie SEO, SEA, Social Media und Homepage Betreuung sind Ihnen bekannt.
- Ebenso sind Sie in den Bereichen Immobilienentwick¬lung und Hausverwaltung interessiert und freuen sich auf jede Herausforderung.
- Die deutsche Sprache beherrschen Sie einwandfrei.
|
Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Die Leiterin des Bereichs Unternehmenskommunikation kann sich bei allen administrativen Angelegenheiten auf Sie verlassen. Sie unterstützen auch regelmäßig weitere Mitglieder des Führungsteams.
- Sie organisieren und koordinieren Termine, Online-Meetings und Konferenzen, führen Protokoll und unterstützen bei der Durchführung vor Ort oder virtuell.
- Um Zusammenarbeit und Teamkultur zu stärken, gestalten Sie teamweite Aktivitäten proaktiv mit und setzen diese um - von der Ideenentwicklung über die Planung, Organisation und Kommunikation bis zur Durchführung.
- Sie bearbeiten Anträge, führen Abrechnungen durch, kontrollieren Rechnungen und kümmern sich um das Bestellwesen.
- Sie sind die Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen.
- Sie verwalten und bearbeiten E-Mail-Postfächer, Telefonate, Einladungen und Rückfragen und kümmern sich um die Verwaltung, Verteilung, Ablage und Archivierung von Dokumenten und Akten.
- Sie führen Recherchen und Dokumentationen durch und unterstützen die Abteilungsleitung bei der Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Reports.
|
Ihre Aufgaben:
-
Erstellung und Aufbereitung von Social-Media-Posts (Text & Visuals) -
Gestaltung von Inhalten CI-konform mit Canva (fixes Corporate Design) -
Anpassung bestehender Vorlagen für unterschiedliche Kanäle -
Unterstützung bei der redaktionellen Planung von Beiträgen -
Enge Abstimmung mit dem Team zu Inhalten, Timing und Schwerpunkten
|
Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie sind zuständig für den Empfang, das Erfragen von Anliegen sowie deren Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeiter:innen.
- Sie nehmen diverse Unterlagen entgegen, fertigen Kopien dieser an und verwalten das Ablagesystem.
- Sie verantworten die Ordnung im Warte- und Beratungsbereich.
- Sie unterstützen im administrativen Bereich, verteilen die Post und organisieren Beratungsgespräche.
|
Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie übernehmen die Aufbereitung und Abstimmung von Entscheidungsgrundlagen und -unterlagen (z. B. Berichte, Analysen, Stellungnahmen, Anfragen).
- Sie haben den Überblick und inhaltlichen Lead über Themenbereiche sowie die Durchführung von Recherchen.
- Sie unterstützen bei der Implementierung von Strategien, arbeiten bei Projekten mit und übernehmen die Budgetkoordination sowie Schnittstellen- und Koordinationsfunktion intern und extern.
- Sie nehmen an internen und externen Terminen und Gremien teil und übernehmen die fachliche Vertretung nach außen auf Basis einer Beauftragung.
|
Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie sind fachliche:r Ansprechpartner:in für die Aufgaben der Leitung des Strategiebereichs.
- Sie nehmen gemeinsam mit der Leitung an Terminen teil, um die Wissenssicherung im Bereich sicherzustellen. Damit fungieren Sie als schnelle Informationsdrehscheibe zwischen den Mitarbeiter:innen und der Leitung des Strategiebereichs sowie der Geschäftsführung.
- Sie sind verantwortlich für die Zusammenstellung von lückenlosen Informationsgrundlagen für Entscheidungsfindungen der Leitung.
- Sie arbeiten mit den relevanten FSW-internen sowie externen Schnittstellen zusammen.
Sie prüfen Berichte und Schriftstücke (z. B. Stellungnahmen) auf formale Anforderungen.
|
Your personal sphere of influence:
- Your main task is to complete and to submit your dissertation.
- You meet and consult with your supervisor(s) on a regular basis in order to priorities your tasks and get the necessary support to complete your dissertation successfully in time.
- You actively seek support (workshops, training, coaching etc.) if necessary.
|
Deine Aufgaben
- DU arbeitest eng mit dem Team zusammen und unterstützt bei der Umsetzung von Projekten
- DU bist erste Anlaufstelle und managest Termine und Fristen
- DU sorgst gekonnt für Transparenz, führst Protokoll bei Besprechungen, erstellst regelmäßige Reports und Präsentationsunterlagen
- DU koordinierst die Vor- und Nachbereitung von Workshops, Meetings & Veranstaltungen
- DU übernimmst - je nach deinem Erfahrungslevel - eigenverantwortlich Tasks in den Projekten
|
Ihr persönlicher Spielraum:
- Mitwirkung in Forschungsprojekten
- Mitwirkung bei Publikationen / wissenschaftlichen Artikeln / Vortragstätigkeit
- Mitwirkung beim Aufbau einer Medienplattform für politische Theorie
- Mitwirkung bei der Organisation von Tagungen, Konferenzen, Symposien
- Projektbeantragung und Einwerbung von Drittmitteln
- Wir erwarten, dass Sie Ihre Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten abschließen
- Sie halten selbstständig Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen
- Studierendenbetreuung
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten in der Instituts-, Lehr- und Forschungsadministration
|
|
|
Ihr beruflicher Tätigkeitsbereich:
- Koordination von Drittmittelaktivitäten der Forschungsgruppe Stochastik und Finanzmathematik.
- Unterstützung des wissenschaftlichen Personals bei der Beantragung (z.B. Budgetplanung) und administrativen Umsetzung von Projekten von Projektbeginn bis -ende
- Selbstständige Organisation der Verwaltungsabläufe im Drittmittelbereich (Budget- und Personalagenden) Unterstützung der Projektmitarbeiter*innen bei Personalagenden (Zeit- und Reisebeauftragte: Abwesenheitsverwaltung wie Dienstreisen, Freistellungen, Urlaub) inklusive Onboarding neuer Projektmitarbeiter*innen
- Englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit inneruniversitären Einrichtungen (Institut und Dekanat, Finanzwesen, Personalabteilung) und außeruniversitären Stellen (Fördergeber*innen wie FWF, WWTF, OeNB, ERC)
- Eigenverantwortliche Rechnungsabwicklung und Budgetkontrolle unter Einhaltung der Förderrichtlinien Vorbereitung von Zwischen- und Endberichten Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen (Vorträge, Seminare, Tagungen, Konferenzen) der Forschungsgruppe Stochastik und Finanzmathematik.
- Abwicklung des internationalen Gästeprogrammes Contentmanagement insbesondere redaktionelle Betreuung der Projektwebseiten sowie Benutzer*innenverwaltung (Mailinglisten) mittels Typo 3 und u:cris-Systemen.
|
Ihr Aufgabengebiet
- Sie führen eigenverantwortlich patient*innenbezogene Basisaufgaben (entsprechend dem MTD-Gesetz) in der Logopädie durch
- Sie sind verantwortlich für die selbständige Durchführung der fachspezifischen Dokumentation und Leistungserfassung
- Sie tragen aktiv zur Einhaltung der Qualitätssicherheitsmaßnahmen bei
- Sie sind verantwortlich für die Anwendung und Einhaltung aller hygienischen Richtlinien
- Sie führen Aktivitäten zur Sicherung der Qualität der eigenen Leistung sowie der fachlichen Qualität der Dienststelle bzw. Organisationseinheit im eigenen Fachbereich durch
- Sie erstellen Expertisen und entwickeln Lösungsvorschläge für schwierige und komplexe Aufgabenstellungen im Einklang mit strategischen Zielvorgaben unter Berücksichtigung ökonomischer Vorgaben und mit erhöhter fachlicher Ergebnisverantwortung
- Sie unterstützen Kolleg*innen bei komplexen fachlichen Fragestellungen
- Sie fungieren als fachliche Ansprechperson für andere Professionen und repräsentieren die Organisationseinheit in der fachlichen Außenwirkung
- Sie setzen sich mit wissenschaftlichen Erkenntnissen zur beruflichen Weiterentwicklung auseinander und wirken an fachspezifischer Wissensgenerierung mit
|
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie arbeiten in der zentralen Servicestelle der Bibliothek, wissen über die administrativen Abläufe Bescheid und stehen ihren Kolleg*innen bei administrativen Themen zur Seite.
- Sie helfen bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings mit.
- Sie übernehmen Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, extern) sowie allgemeine administrative Aufgaben wie Bestellungen, Versand, Post, Führung von Inventarlisten, Handkassa, Verwaltung von Zutrittsberechtigungen etc.
- Sie kümmern sich gewissenhaft um die Ablage und Dokumentation von Schriftstücken.
- Sie unterstützen bei diversen Recherchetätigkeiten.
|
Vollzeit | befristet
Wr. Neustadt, Baden und Mödling
22.01.2026
Wr. Neustadt, Baden und Mödling
Zahnmedizin
- Assistenz im Rahmen der Zahnbehandlung (inkl. Vorbereitung, Leistungserfassung, Heilkostenpläne, etc.)
- Durchführung von Mundhygienebehandlung
- Anfertigung von Röntgenaufnahmen
- Terminkoordination und Empfangstätigkeit
- Durchführung aller Hygienemaßnahmen und Aufbereitung der Instrumente
|
Deine Aufgaben
- Assistenz in allen Bereichen des täglichen Lebens, der Pflege und Freizeitgestaltung für intellektuell und mehrfach behinderte Frauen und Männer im voll- und teilbetreuten Wohnen
- Übernahme der Verantwortung für die pädagogischen, organisatorischen und administrativen Abläufe im Rahmen des Dienstes
- Förderung der Eigenständigkeit und Selbstbestimmung der Bewohner*innen
- Ermöglichung der Teilhabe an sämtlichen Lebensbereichen gemäß dem Leitbild unseres Bereichs Menschen mit Behinderung
- Arbeit im Turnusdienst, inklusive Früh-, Wochenend- und schlafende Nachtdienste
|
Was Sie erwartet
- Fachgerechtes instrumentieren und Produktkenntnis
- Ständige Wissenserweiterung
- Exakte elektronische Dokumentation
- Übernahme von Zusatzaufgaben je nach Qualifikation und Interesse
|
Ihr Aufgabengebiet
- Sie sind für die Durchführung von Vorbereitungs- und Nachbereitungsmaßnahmen zuständig (Raum,- und Geräte)
- Sie sind für die Vorbereitung und Lagerung der zu untersuchenden/ intervenierenden Patient*innen verantwortlich
- Sie sind zuständig für Assistenztätigkeiten während der Interventionen gemäß Anordnung
- Sie legen unter ärztlicher Anleitung Druckverbände an
- Sie sind für die fachgerechte Versorgung der Instrumente (Versand in die Zentralsterilisation) bzw. fachgerechte Verwahrung des Sterilgutes verantwortlich
- Sie sind für die Kontrolle und Bereitstellung von benötigten Arbeitsmaterialien und Verbrauchsgütern zuständig
- Sie leisten Hilfestellung bei der Umlagerung von Patient*innen.
|
Unser Angebot:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen
Familienunternehmen - Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen
Umfeld - 30 - 38,5 Wochenstunden
(KV für Handelsangestellte, Stufe D/1) auf Basis
38,5 Wochenstunden € 2.550,–) - Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation
und Erfahrung - Angenehmes Betriebsklima und kollegiales Team
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der
RAINER Gruppe
|
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Unterstützung der wissenschaftlichen Leitung in allen organisatorischen Belangen
- Ansprechperson für organisatorische Fragen sowie organisatorische Unterstützung während des gesamten Studienverlaufs für Teilnehmer*innen, Kooperationspartner*innen und Referent*innen
- Beratung und Information von Interessent*innen des Weiterbildungsprogramms
- Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen zur Bewerbung des Programms
- Organisation und Durchführung von Aufnahmeverfahren
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen für das Weiterbildungsprogramm
- Community-Management
- Lehrplanung und Terminkoordination: Organisatorische Umsetzung der Lehrveranstaltungen und Betreuung der Referent*innen sowie Seminarbetreuung, Betreuung der E-Learning Plattformen
- Erstellung der Abrechnungsunterlagen für die Referent*innen sowie Unterstützung in der operativen finanziellen Abwicklung
|
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Erstellung von Berichten, Prozessauswertungen und Inventarlisten
- Planung von Besuchermanagement, Gästebetreuung sowie der allgemeinen
Büroorganisation (Arbeitsplatzorganisation, Verwaltung der Werbemittel, Büromaterial) - Mitwirkung im Personal- und Zeitmanagement
- Begleitung der Abteilungsleitenden bei Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
- Neueinstellungsorganisation (inkl. Onboarding & Offboarding, Bestellung von IT-Equipment, Betreuung in den ersten Tagen)
- Unterstützung bei Bereichsevents (unter anderem auch standortübergreifend für Wien und München)
- Mitarbeit im Bereich der Zuwendungsanträge und Bewirtungsrichtlinien
|
Ihre Wirkungsstätte
-
Vorbereitung des OP-Raums hinsichtlich der erforderlichen unsterilen Geräte und Lagerungsbehelfe, einschließlich deren Überprüfung auf Funktionstüchtigkeit und Wartung -
Assistenz bei der Lagerung von Patientinnen und Patienten -
Assistenz bei der Sterilisation der Geräte und Instrumente -
Perioperative Bedienung der unsterilen Geräte -
Abnahme starrer Verbände -
Organisieren und Verwalten der erforderlichen Materialien
|
Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs-, Lehr- und Prüfungstätigkeiten.
- Sie haben eine eigenständige Koordinationsfunktion hinsichtlich der verwaltungstechnischen Abwicklung von Personalagenden sowie diversen Finanzagenden
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die Korrespondenz und Kommunikation mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, externe Lehrende, Studierende, etc.).
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding.
- Sie aktualisieren regelmäßig die Homepage in der deutschen und englischen Sprache.
- Sie verwalten die EDV-Ausstattung des Bereichs (Bestellung und Inventarisierung der Geräte, Bestellung der Software).
|
Teilzeit
Oberwart, Pinkafeld
19.01.2026
Oberwart, Pinkafeld
Ihre Herausforderung
- Unterstützung bei der Erstellung, Aufbereitung und Finalisierung von Akkreditierungsunterlagen (AQ Austria)
- Mitarbeit an der Zusammenstellung von Nachweisen, Dokumentationen und Konzepten im Gründungsprozess
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Professor:innen bei Lehre und Forschungsvorbereitung
- Erstellung und Überarbeitung von Unterlagen, Präsentationen, Protokollen und Übersichten
- Koordination von Abstimmungen, Terminen und Fristen im Rahmen der Akkreditierungsverfahren
- Recherche- und Dokumentationsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit dem Gründungsteam
- Mitarbeit im gesamten Akkreditierungsprozess
|
