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Your Responsibilities
- Development, prototyping and further development of AI services and AI-supported applications for scientific institutes and the central administration of the ÖAW
- Analysis of functional requirements and translation into conceptual and technical solution approaches
- Evaluation, testing and selection of suitable AI technologies, tools and platforms, taking into account data protection, IT security and Responsible AI principles
- Support for project management in planning, coordination, documentation, stakeholder management, as well as in tenders and collaboration with external partners
- Communication with internal users, collection and structuring of requirements and feedback, as well as participation in strategic AI initiatives, particularly in the context of AI Factory Austria
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Postdoc (f/m/x) - Working on AI Applications for Rare Event Searches with Cryogenic Detectors
- PhD in Particle Physics, Astroparticle Physics, or a closely related field.
- Strong background in artificial intelligence, machine learning, and data science.
- Experience with cryogenic detectors or low-temperature experimental systems is highly desirable.
- Proficiency in programming languages such as Python or C++.
- Familiarity with deep learning frameworks (e.g., TensorFlow, PyTorch) and advanced data analysis tools.
- Excellent problem-solving skills and the ability to work effectively in interdisciplinary teams.
- Strong communication skills and a proven track record of scientific publications.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie entwickeln Automatisierungen, Datenpipelines, API-Anbindungen, Dashboards, interne Webanwendungen und KI-gestützte Werkzeuge; etwa um manuelle Abläufe im Datenzugang und bei der Datenpublikation zu vereinfachen.
- Gemeinsam mit Fachkolleg*innen grenzen Sie Ideen so ein, dass Sie innerhalb weniger Wochen einen testbaren Use Case, einen Prototyp oder eine kleine Anwendung erstellen können.
- Sie bringen Prototypen in internen Testsystemen oder einer öffentlich zugänglichen Labs-Umgebung zum Laufen, damit wir Ansätze früh ausprobieren können.
- Sie prüfen zunächst, ob vorhandene Software, Plugins, APIs oder Workflow-Werkzeuge eingesetzt werden können, bevor Sie neue Komponenten entwickeln.
- Sie bewerten, was technisch funktioniert, wo Grenzen liegen und was für eine Weiterentwicklung oder einen späteren Betrieb erforderlich wäre.
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Your Tasks
- Scientific research in the area of Print Culture Studies
- Application of state-of-the-art methods on large newspaper and magazine corpora
- Development and support of research proposals in this area
- Development of workflows for the extraction, enrichment and transformation of data
- Collaboration in the research department “Literary and Print Culture Studies“ at the ACDH
- Participation in project meetings, congresses, conferences, symposia
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Aufgaben, die mich erwarten
- Unterstützen bei der Optimierung von Supply Chain Prozessen (von der Beschaffung über die Lagerlogistik bis hin zur Transportlogistik)
- fachliches Mitarbeiten bei der Umsetzung von Berichtsanforderungen (z.B. Definition, Validierung sowie Visualisierung von Daten)
- aktives Mitwirken bei der Analyse und Definition von Datenquellen
- organisatorisches Unterstützen bei der Abstimmung von Ergebnissen mit internen Abteilungen
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Ihre zukünftigen Aufgaben
- Datenaufbereitung & Analyse: Sie programmieren eigenständig SQL-Abfragen zur Datenextraktion und standardisieren und bereinigen Rohdaten aus unterschiedlichen Quellsystemen.
- Berichtserstellung: Sie konzipieren, erstellen und optimieren aussagekräftige Reports und Dashboards (idealerweise haben sie Erfahrung mit QlikSense).
- Qualitätssicherung: Sie hinterfragen Daten laufend und stellen eine lückenlose Datenqualität und die Plausibilität der Kennzahlen im System sicher.
- Analyse & Interpretation: Sie analysieren bestehende Berichte, erkennen Unregelmäßigkeiten und können Abweichungen fundiert und verständlich erklären.
- Schnittstellenfunktion: Sie arbeiten eng mit den Fachabteilungen zusammen, um deren Anforderungen in technische Reporting-Lösungen zu übersetzen.
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Ihre Aufgaben:
- Sie erheben gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen Anforderungen, bringen fachlichen Input ein und stimmen sich aktiv mit IT und Fachbereichen als zentrale Schnittstelle ab.
- Erstellung verständlicher Anwenderdokumentationen für das CRM-System
- Kompetente Ansprechperson innerhalb der Abteilung Kundenmanagement für alle Fragestellungen rund um Datenquellen, Datenabfragen und Reporting
- Erstellung von ad-hoc Reports aus unseren kundenbezogenen Systemen (Microsoft Dynamics)
- Mitgestaltung eines zukunftsorientierten Kundenmanagements unter Einsatz innovativer Technologie
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Vollzeit
Linz, Hagenberg, Wien
23.07.2026
Linz, Hagenberg, Wien
Ihre Aufgaben bei uns
- Entwicklung performanter, robuster und skalierbarer Softwarekomponenten in C und C++ für Embedded-Linux-Systeme
- Konzeption und Umsetzung zukunftssicherer Softwarearchitekturen sowie Optimierung von Systemressourcen und hardwarenaher Software
- Anbindung von Treiberschnittstellen sowie Abstimmung des Betriebssystems auf die jeweilige Zielhardware
- Mitgestaltung des gesamten Softwareentwicklungsprozesses – von der Anforderungsanalyse über die Implementierung bis hin zur Integration in moderne CI/CD-Pipelines
- Durchführung von Code-Reviews sowie Entwicklung und Wartung automatisierter Unit- und Integrationstests zur Sicherstellung einer hohen Softwarequalität
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Your Tasks
- A position in an innovative and internationally active environment crucial to succes
- Numerous voluntary social benefits
- Flex time arrangement
- Opportunity to work independently and develop personally
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Ihr Aufgabenbereich
- Konzeption und Entwicklung von Trainings im Bereich Künstliche Intelligenz.
- Durchführung von Workshops, Schulungen und Trainings (online und vor Ort).
- Anpassung von Inhalten an unterschiedliche Zielgruppen (z.B. KMU, Industrie, öffentliche Verwaltung).
- Integration von praxisnahen Beispielen
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung des Trainingsportfolios (Live- & Self-Learning-Formate).
- Unterstützung bei der Evaluierung und Verbesserung bestehender Formate.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie verantworten die selbstständige Qualitätssicherung, Aufbereitung und Pflege von Daten Studieninteressierter und Studierender.
- Sie stellen die Berechtigung zur Teilnahme an einzelnen Verfahrensschritten fest und verwalten die Ergebnisse der Aufnahme- und Eignungsverfahren an der Universität Wien.
- Sie betreiben das Monitoring zulassungsrelevanter Prozesse.
- Sie erstellen Spezialanalysen und Statistiken zu einzelnen Prozessen und Zielgruppen samt narrativer Interpretation der Daten inkl. Ursachenforschung.
- Sie ermöglichen einen unkomplizierten Zugang zu Studiendaten im Rahmen bestehender Self-Service-Systeme (IBM Cognos), die Sie bedarfsorientiert weiterentwickeln und ergänzen.
- Sie erstellen und versenden effektiv und zielgerichtet individualisierte Informationsschreiben über unseren Massmailer.
- Sie arbeiten proaktiv bei der Organisation und Durchführung der Aufnahmeverfahren mit speziellem Fokus auf Barrierefreiheit mit.
- Sie haben universitäre Ziele im Blick, wenn Sie Daten für die Stakeholder aufbereiten.
- Sie unterstützen die Weiterentwicklung digitalisierter Antrags- und Zulassungsprozesse.
- Sie arbeiten proaktiv im Daily Business der Abteilung mit (zB. Bearbeitung von Tickets und Anträgen auf Zulassung).
- Sie arbeiten anlassbezogen mit inner- und außeruniversitären Einrichtungen zusammen.
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Aufgaben, die mich erwarten
- aktives Mitwirken bei der Entwicklung und Optimierung unserer Warenbedarfsplanung
- Unterstützen bei quantitativen sowie qualitativen Analysen unserer Produkte und Warengruppen
- Ermitteln, Validieren und Optimieren von Prognoseparametern unter Berücksichtigung der Bedarfseinflussfaktoren
- selbstständiges Ausarbeiten und Simulieren von Szenarien zur Verbesserung unserer Beschaffungsstrategie
- enges Zusammenarbeiten und kontinuierliches Abstimmen von Ergebnissen mit internen Abteilungen
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für das Controlling des Fachbereichs Gebrauchtfahrzeuge
- Erstellung und Aufbereitung der monatlichen Management- und Reportingunterlagen
- Unterstützung und Beratung des Fachbereichs in betriebswirtschaftlichen Fragestellungen
- Erstellung monatlicher Forecasts in enger Abstimmung mit den Fachbereichen
- Koordination und Erstellung des jährlichen Budgetprozesses
- Durchführung und Weiterentwicklung der monatlichen Liquiditätsplanung
- Analyse von Kennzahlen sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen
- Mitarbeit bei der Optimierung und Automatisierung von Controlling-Prozessen
- Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten sowie der Einführung neuer Reporting- und Planungslösungen
- Weiterentwicklung bestehender Berichte, Dashboards und Auswertungen
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