Deine Aufgaben
- Organisatorische Lehrgangsbegleitung in Implacementstiftungen: Professionelle administrative Abwicklung sowie Begleitung und Beratung (schriftlich, telefonisch, persönlich) von Kund*innen im Gruppensetting, die Ausbildungen in der Daseinsvorsorge mit Schwerpunkt Pädagogik/Pflege absolvieren
- Fokus auf Sachbearbeitung und administrative Aufgaben: Einholen von Informationen und Dokumenten sowie Erstellung von Vertragsunterlagen (Bildungspläne) nach Vorlage
- Tagesaktuelle und serviceorientierte Kund*innenverwaltung in Datenbanken
- Lehrgangsbetreuung & punktuelles Case-Management
- Abhaltung & Moderation von Gruppeninformationsveranstaltungen (online und in Präsenz)
- Mitarbeit bei Veranstaltungen
- Kommunikation, Organisation und Dokumentation
- Kooperation und Zusammenarbeit mit Schnittstellenpartnern
- Inhaltliche Mitarbeit und Prozessgestaltung
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Ing. Johannes Schneider GmbH
Vollzeit
Deine Aufgaben:
- Planung und Projektierung von Heizungs-, Klima- und Sanitäranlagen
- Erstellung von Angeboten auf Basis der technischen Planung in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb
- Koordination und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
- Administrative Bürotätigkeiten zur Unterstützung des Projektteams
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Ihre Aufgaben:
- Eigenständige administrative und organisatorische Unterstützung der Core Facilities und Zentren im laufenden Betrieb
- Unterstützung der Zentrumleitung bei der Budgetplanung sowie bei der laufenden Mittelverwaltung und Dokumentation nach vorgegebenen Richtlinien
- Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Datenbanken, Website-Inhalten und internen Kommunikationsmaterialien
- Organisation und administrative Vorbereitung von Meetings, Workshops und internen Veranstaltungen (inkl. Termin- und Unterlagenkoordination)
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Förderunterlagen nach fachlichen Vorgaben
- Funktion als administrative Schnittstelle zwischen den Core Facilities, zentralen Organisationseinheiten der TU Wien sowie externen Partnern
- Unterstützung bei der Einhaltung interner Prozesse und administrativer Standards
- Übernahme von Sonderaufgaben im Rahmen des definierten Tätigkeitsbereichs und der eigenen Qualifikation
- Korrdination von Forschungs- und Auftragsprojekten
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Erfahrung in der Reinigung oder im Labor-Bereich
- Erfahrungen in der Mitarbeiterführung
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Sichere EDV Anwenderkenntnisse
- Einwandfreies Leumundszeugnis
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Aufgaben
- Organisatorische und administrative Agenden in der Immobilienverwaltung
- telefonische & schriftliche Betreuung unserer Mieter und Wohnungseigentümer
- Ansprechpartner für unsere Professionisten
- Kundenbetreuung
- Abwicklung von Versicherungsfällen & Kleinreparaturen
- Auswertungen & Datenpflege
- Wohnungsübergaben & Hausversammlungen
- Abhaltung von Eigentümerversammlungen
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Das erwartet dich
- Vor- und Nachbereitung von Beratungsgesprächen
- Organisation fehlender Informationen sowie deren Aufbereitung für die Berater:innen
- Schnittstelle zu diversen internen Fachabteilungen
- Erteilen von telefonischen Auskünften sowie Terminvereinbarungen
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen sowie administrative Tätigkeiten
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Warum es dir bei uns gefallen würde?
- Geregelte Dienstzeiten – (1 Abenddienst bis 19:00 pro Woche)
- Günstiges Frühstück, Mittag- und Abendessen
- Kostenlose Jause
- Gratis Eintritt in unsere Römertherme und das Fitnesscenter
- Vielfältiges Gesundheitsprogramm
- Vergünstigungen bei Partnerbetrieben
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Ihre Aufgaben:
- Eigenständige und umfassende Betreuung eines eigenen Immobilienportfolios bestehend aus Miet- und Wohnungseigentumsobjekten
- Besichtigung von Bestandsobjekten
- Ansprechperson für Haus- und Wohnungseigentümer:innen sowie Mieter:innen
- Mietzinsbeobachtungen und Kontrolle der Abrechnungen
- Eigenständige Bewirtschaftungskosten-/Rücklagenabrechnung
- Organisatorische und administrative Agenden
- Organisation von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Rechnungskontrolle
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Vorschreibung / Zinsliste
- UVA. etc.
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre)
- Berufserfahrung im Büro von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office (speziell Excel)
- Deutsch in Wort und Schrift
- Aktives und selbstständiges Arbeiten
- Einwandfreier Leumund
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Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung in der Immobilienverwaltung
- telefonische & schriftliche Betreuung unserer Mieter und Wohnungseigentümer
- Ansprechpartner für unsere Professionisten
- Kundenbetreuung
- Mithilfe bei der Abwicklung von Versicherungsfällen & Kleinreparaturen
- Auswertungen & Datenpflege
- Vorbereitung von Wohnungsübergaben & Hausversammlungen
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Ihr Aufgabengebiet:
Wir bieten Ihnen eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation undErfahrung. Für die ausgeschriebene Position gilt ein KV-Mindestgrundgehalt von 2.534,74Euro brutto pro Monat bei Vollzeitanstellung.
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Ihre Aufgaben:
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Technische Betreuung und Wartung von Simulationssystemen (z. B. Realiti360, SimStation) sowie medizinisch-technischem Trainingsequipment -
Durchführung von Software- und Firmware-Updates, Funktionsprüfungen und technischer Dokumentation -
Technische Unterstützung der Lehrenden bei der Vorbereitung und Durchführung simulationsbasierter Lehrformate
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Ihr Anforderungsprofil:
- Kaufmännische Ausbildung/Matura
- Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Freundliches Auftreten, besonders in Stresssituationen
- EDV Anwenderkenntnisse (MS-Office)
- Hohe Serviceorientierung und rasche Auffassungsgabe
- Erfahrung im Umgang mit Theaterkarten und Saalplänen von Vorteil, aber nicht Bedingung
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Ihre Wirkungsstätte
-
Patientenadministration (Aufnahme, Aufenthalt, Entlassung) -
Allgemeine administrative Tätigkeiten -
Verwaltung, Transkription und Archivierung von mitgebrachten Patientenbefunden -
Kassaführung -
Korrespondenz (intern / extern)
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Ihre Wirkungsstätte
-
Erstellung von Patientenbriefen -
Ambulanzvertretung -
Allgemeine administrative Tätigkeiten -
Verwaltung, Transkription und Archivierung von mitgebrachten Patientenbefunden -
Korrespondenz (intern / extern)
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Interessante Tätigkeiten warten auf dich:
- Leitung des Sommer Camp Betreuer:innen Teams (etwa 12 Personen), Teamführung und fachliche Unterstützung bei der Betreuung von Kindern mit Behinderungen im Alter von 6-14 Jahren
- Erste Ansprechperson für Eltern, Schulpersonal, Fahrtendienst etc.
- Planung des Wochenprogramms und Ausflüge
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Bearbeitung der Anmeldungen, Budgetverantwortung und Dokumentation)
- Teilnahme an Schulungen (z.B. Kinderschutz)
- Führen von Teambesprechungen
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder vergleichbares)
- Erste Berufserfahrung von Vorteil
- Technisches Verständnis
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Organisationstalent
- Strukturierte Arbeitsweise
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Bereitschaft zu Vertretungsdiensten im selben Gebäude
- Ausgezeichnete Umgangsformen und hohe Serviceorientierung
- Freundliches Wesen sowie gepflegtes Erscheinungsbild
- Stressresistenter Teamplayer (m/w/d) mit proaktiver und selbstständiger Arbeitsweise
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Aufgaben
- Interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem renommierten Privatspital
- Mitarbeit in einem innovativen, professionellen Team
- Geregelte Arbeitszeiten (Feiertagsdienste nach Absprache)
- Ein ausgezeichnetes Betriebsklima
- Einen hauseigenen Kindergarten mit Außenbereich (ab 2 Jahre)
- Nach Verfügbarkeit eine begünstigte Dienstwohnung
- Zentrale Lage mit optimaler Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche
- Mittagsmenüs zu vergünstigten Konditionen
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene technische Ausbildung (HTL, LAP; Fachschule)
- Abgeschlossene HKLS Meisterprüfung von Vorteil
- Kenntnisse in der Haustechnik (HKLS)
- Mehrjährige Branchenerfahrung im Facility Management
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Kommunikationsstärke
- Führerschein B
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Ihr Aufgabenbereich
- Aufbereitung von Unterlagen zur budgetären Beurteilung von Personalmaßnahmen
- Mitarbeit im Projektcontrolling
- Pflege und Monitoring von Stammdaten in SAP und betriebsinternen Systemen
- Checks zu Datenqualität und Plausibilität
- Vorbereitung und Strukturierung von Unterlagen für das Team und interne Schnittstellen
- Unterstützung des Teams Controlling & Drittmittelmanagement in der Abwicklung der laufenden Tätigkeiten
- Allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung der Abteilungsleitung
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Ihre Aufgaben:
- Du bist erste Ansprechperson bei Kundenaufträgen, -anfragen und -kommissionen.
- Du bearbeitest Retouren und Reparaturaufträge.
- Du übernimmst gewissenhaft Kassiertätigkeiten.
- Du organisierst Auslieferungen, überwachst Termine von Bestellungen und betreust den Mietgeräteverleih.
- Du übernimmst administrative Aufgaben im Rahmen der Marktorganisation.
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Ihre Aufgaben:
- Du bist erste Ansprechperson bei Kundenaufträgen, -anfragen und -kommissionen.
- Du bearbeitest Retouren und Reparaturaufträge.
- Du übernimmst gewissenhaft Kassiertätigkeiten.
- Du organisierst Auslieferungen, überwachst Termine von Bestellungen und betreust den Mietgeräteverleih.
- Du übernimmst administrative Aufgaben im Rahmen der Marktorganisation.
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Ihre Aufgaben:
- Du bist erste Ansprechperson bei Kundenaufträgen, -anfragen und -kommissionen.
- Du bearbeitest Retouren und Reparaturaufträge.
- Du organisierst Auslieferungen, überwachst Termine von Bestellungen und betreust den Mietgeräteverleih.
- Du übernimmst administrative Aufgaben im Rahmen der Marktorganisation.
- Du übernimmst gewissenhaft Kassiertätigkeiten.
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IHR PROFIL
- Erfahrung in der Reinigung
- Gute Deutschkenntnisse (Kundenkontakt)
- Selbstständiges Arbeiten
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Ihre Aufgaben:
- Du bist erste Ansprechperson bei Kundenaufträgen, -anfragen und -kommissionen.
- Du bearbeitest Retouren und Reparaturaufträge.
- Du übernimmst gewissenhaft Kassiertätigkeiten.
- Du organisierst Auslieferungen, überwachst Termine von Bestellungen und betreust den Mietgeräteverleih.
- Du übernimmst administrative Aufgaben im Rahmen der Marktorganisation.
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- Beratung und Betreuung von Menschen mit Suchtproblematik
- Vor- und Nachbetreuung unserer Klient*innen für ambulante/stationäre Therapien
- Arbeit in einem multiprofessionellen Team bestehend aus Sozialarbeiter*innen, Psychotherapeut*innen, Ärzt*innen, etc.
- Begleitende Dokumentation und administrative Tätigkeiten
- Vernetzungsarbeit mit internen und externen Stellen (stationäre Einrichtungen, Ämter, Behörden, andere Betreuungseinrichtungen, etc.)
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Ihre Aufgabe:
- Pädagogische Betreuung und Förderung der Kinder
- Planung, Teilnahme und Mitwirken an verschiedenen Aktivitäten
- Ansprechperson für Eltern und Erziehungsberechtigte
- Administrative Unterstützung
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Ihre Aufgabe:
- Pädagogische Betreuung und Förderung der Kinder
- Planung, Teilnahme und Mitwirken an verschiedenen Aktivitäten
- Ansprechperson für Eltern und Erziehungsberechtigte
- Administrative Unterstützung
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Erfahrung im Umgang mit qualitätsrelevanten IT-Systemen (z. B. elektronisches Dokumentenmanagement, Lernmanagement- oder Qualitätssysteme wie Veeva Vault, SuccessFactors Learning oder vergleichbare Systeme)
- Sicherer Umgang mit Datenpflege, Dokumentation, Monitoring und Reporting
- Erfahrung in qualitätsgesicherten bzw. regulierten Arbeitsumgebungen, idealerweise im Qualitätsbereich, in der Pharmaindustrie oder in vergleichbaren Branchen
- Verständnis für Prozesse, Standards und Compliance-Vorgaben
- Fähigkeit zur Unterstützung von Mitarbeitenden in Prozessen und Systemen sowie zur Aufbereitung und Koordination von Schulungsinhalten
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Einwandfreier Leumund
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