Ihre Aufgaben:
- Sie führen 50 Lenker und zwei Kollegen im Fuhrparkbüro (Personalplanung, -abrechnung, -aufnahme, Information und Kommunikation, Schulungsmaßnahmen).
- Sie verantworten die Koordination und laufende Verbesserung der Prozesse in der Auslieferlogistik.
- Sie tragen die Kostenverantwortung für Personal und Investitionen in Ihrem Bereich.
- Sie sind Erstansprechpartner für Kundinnen und Kunden, die interne Logistik, unseren Außendienst und unseren Verkaufsinnendienst bei Fragen und Problemen in Bezug auf die Belieferung.
- Sie stellen die erfolgreiche Umsetzung von Projekten im eigenen Verantwortungsbereich sicher und arbeiten als Fachexperte in firmengruppenweiten Logistikprojekten mit.
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Ihre Qualifikationen
- Facharztdiplom für Innere Medizin und mind. 5 Jahre Berufserfahrung
- Endoskopieerfahrung von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
- Diplom für Akutgeriatrie von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Soziale Kompetenz und Flexibilität
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Ihre Aufgaben:
- Sie sind verantwortlich für die Umsetzung von OT/IT Projekten/Änderungen für IT Services entlang der Tunnel und Freilandstrecken
- Schwerpunkte sind hierbei Systeme für die Verkehrssteuerungen und Überwachung, Sensorik, Radar und Tunneltechnik
- Sie steuern aktiv die Umsetzung der Lösungen und sorgen für eine termingerechte und einwandfreie Abnahme und Übergabe an unseren Betrieb
- Hierbei pflegen sie in enger Abstimmung den Kontakt mit internen und externen Stakeholdern, z.B. IT Dienstleistern und interner Betriebstechnik
- Gemeinsam mit dem/r zuständigen IT Servicemanager:in entwickeln Sie IT Systeme nach regionalen Bedürfnissen weiter
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Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene Facharztausbildung in Innerer Medizin (mit oder ohne Zusatzfach), Neurologie oder Anästhesie
- Vorkenntnisse und Erfahrung in der Betreuung von palliativmedizinischen Patient*innen wünschenswert (aber nicht zwingend erforderlich)
- Diplom in Palliativmedizin oder ähnlicher Ausbildung (oder zumindest die Bereitschaft mit der Ausbildung innerhalb der ersten 2 Jahre zu beginnen)
- Freude an engagierter, selbstständiger Arbeit auf hohem fachlichen Niveau
- Kommunikative, empathische Persönlichkeit
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Sie wirken in Forschungsprojekten und bei wissenschaftlichen Studien im Bereich computer-gestützte Wirkstoffdesigns mit.
- Wir erwarten, dass Sie Ihre Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten abschließen.
- Sie arbeiten an Ihrer Disseration und deren Fertigstellung.
- Sie halten selbstständig Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten in Forschung & Lehre.
- Fachliche Unterstützung bereits am Department laufender Forschungsprojekten
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Spielraum:
- Organisation und Durchführung von klinisch-kontrollierten Humanstudien zur Verbesserung der körperlichen und kognitiven Leistungsfähigkeit im mittleren und höheren Alter
- Erhebung und Dokumentation von physiologischen Funktionsparametern und/oder klinisch-chemischen Parametern
- Mitwirkung bzw. eigenständige Erstellung von Publikationen und wissenschaftlichen Artikeln sowie Vortragstätigkeit
- Abschluss einer Dissertationsvereinbarung und eigenständige Bearbeitung eines Dissertationsprojekts
- Mitwirkung an und selbstständige Abhaltung von Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen sowie Betreuung von Studierenden
- Mitwirkung bei der Organisation von Tagungen, Konferenzen und Symposien sowie in der Instituts-, Lehr- und Forschungsadministration
- Sie werden Mitglied der Vienna Doctoral School of Pharmaceutical, Nutritional and Sport Sciences (VDS PhaNuSpo) und wir erwarten, dass Sie Ihre Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten abschließen.
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Organisation und Durchführung von klinisch-kontrollierten Humanstudien im Bereich der Verbesserung der mentalen Leistungsfähigkeit im Alter
- Erhebung und Dokumentation von physiologischen Funktionsparametern und/oder klinisch-chemischen Parametern
- Mitwirkung bzw. eigenständige Erstellung von Publikationen und wissenschaftlichen Artikeln sowie Vortragstätigkeit
- Abschluss einer Dissertationsvereinbarung und eigenständige Bearbeitung eines Dissertationsprojekts
- Mitwirkung an und selbstständige Abhaltung von Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen sowie Betreuung von Studierenden
- Mitwirkung bei der Organisation von Tagungen, Konferenzen und Symposien sowie in der Instituts-, Lehr- und Forschungsadministration
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Ihre Aufgaben:
- Als Projektleiter:in sind Sie gemeinsam mit dem/r Servicemanager:in verantwortlich für die Umsetzung des nationalen Projektes eFTI.
- Schwerpunkte sind hierbei internationale und nationale Abstimmungen mit Behörden
- Sie bereiten die notwendigen technische und organisatorische Strukturen sowie Prozesse vor und begleiten den/die Servicemanager:in bis zur Betriebsphase
- Sie steuern aktiv die Umsetzung der Lösungen und sorgen für eine termingerechte und einwandfreie Abnahme und Übergabe an unseren Betrieb
- Hierbei pflegen sie in enger Abstimmung den Kontakt mit internen und externen Stakeholdern, z.B. IT Dienstleistern und interner Betriebsorganisation
- Sie treiben die notwendigen Maßnahmen für die Einhaltung von Termin- und Kostenplan voran und berichten regelmäßig über den Projektfortschritt in verschiedenen Gremien
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen beim Gießen und Topfen
- Sie übernehmen die Reinigungsarbeiten von Töpfen, Wegen und Parapeten und arbeiten beim Gehölze- und Rasenschnitt mit
- Sie arbeiten im Bereich der generativen und vegetativen Vermehrung mit
- Sie führen Beetpflege, Erd- und Laubarbeiten durch
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Leitung des Reviers Warmhaussammlungen (Sammlung Pflanzen der feuchten Tropen für Lehre und Forschung) zusammen mit einem/r Gärtner*in (20h, aktuell 32h) und einem Lehrling (ca. 20h)
- Vermehrung, Kultur, Pflege von ca. 1.000 Pflanzenarten und ca. 2.000 Akzessionen des Reviers in hoher gartenfachlicher Qualität
- Ausbau und Entwicklung dieser Sammlungen zu tropischen/subtropischen Lehrsammlungen für die intensive Nutzung durch die universitäre Lehre und Forschung. Das bedeutet:
- Erhöhung des Anteils an nutzbaren Arten (>50%) in ausreichender Menge an Pflanzen oder Pflanzenteilen
- Erhöhung und Stabilität der Pflanzenqualität bez. des Bedarfs in den Lehrveranstaltungen (Habitus/Blüte/Frucht)
- Ermittlung der Kulturbedingungen für selten kultivierte Arten
- Verfügbarmachung von Pflanzen in saisonal ungewöhnlichen Zeiten lt. (z.B. Winter mit Zusatzbeleuchtung)
- Pflanzenschutz organisieren, koordinieren und durchführen
- intensive aktive Zusammenarbeit bei der Kultur schwieriger Sammlungsteile oder unter schwierigen technischen Voraussetzungen mit den Reviergärtnern/innen der Nachbarquartiere (Pflegedefizite, Pflanzenschutz, Substrate)
- Erarbeitung/-probung von Kulturstrategien/-parametern in Lehr- und Forschungssammlungen und Erhaltungskulturen
- Lehrlinge zu diesen Arbeiten und Pflanzen unterweisen und Wissen und know how vermitteln
- Unterstützung von Lehre, Forschung und Bildungsarbeit u.a. durch Zusammen-/Bereitstellung von Pflanzenmaterial
- Planung und Entwicklung von Schaupflanzungen in den öffentlichen Bereichen und für Ausstellungen
- Betreuung der automatischen Klimatisierung und der weiteren technischen Anlagen (z.B. Heizung)
- Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit des Botanischen Gartens
- wesentliche Mitwirkung bei der Organisation/Gestaltung von Pflanzenausstellungen/ Veranstaltungen (u.a. Raritätenbörse/Orchideenschau/Botanische Illustration)
- Kulturdienste an Wochenenden ganzjährig und Rufbereitschaften nachts im Winter
- Bereitschaft Giftbezugsberechtigung zu erwerben und Ersthelfer*in zu sein
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Was Sie erwartet:
- Sie erledigen die im Frontoffice anfallenden administrativen Aufgaben für das Büro der Geschäftsführung des PSD und bleiben auch bei aufkommender Hektik gelassen und freundlich.
- Da Sie oftmals der erste Kontakt zu unseren Unternehmen sind, repräsentieren Sie uns und unsere Werte am Telefon, per Email, wie auch bei Lieferanten und unseren Gästen.
- Sie übernehmen gerne Verantwortung für Ihren Arbeitsbereich.
- Durch Ihre gut organisierte Art behalten Sie den Überblick auch bei verschiedenen parallel laufenden Tätigkeiten wie z.B. Abwicklung der aus- und eingehenden Post, Bewirtung bei Terminen der Geschäftsführer*innen, Abwicklung von Druckaufträgen,
- Verwaltung der internen Besprechungs- und Seminarräume, Erstellung von Telefon- und weiteren Listen, Annahme von Lieferungen.
- Sie sind für die rund 50 Mitarbeiter*innen am Standort die verlässliche Stütze im Alltag und sind Teamplayer*in mit Ihren Kolleg*innen.
- Aufgrund Ihrer Erfahrungen und souveränen Art können Sie gut Prioritäten setzen und wissen, ob die Unterstützung des Unterschriftenlaufs, die Bestellung des Büromaterials, Ordnung halten im Lager, Aufgaben im Bereich Dokumentenmanagement, wie scannen, intern versenden, ablegen oder etwas anderes gerade am dringendsten ist.
- Sie sind Ansprechperson für unsere Reinigungskräfte und unterstützen bei organisatorischen Tätigkeiten.
- Sie sind es gewöhnt auch bei sehr vielen eingehenden Anrufen und E-Mails diese ruhig und professionell zu bearbeiten und weiterzuvermitteln.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen bei allen Arbeiten/gärtnerische Hilfstätigkeiten im Freiland und Glashaus: Unkrautziehen, Aufspritzen, Harken, Laubrechen, Hilfe bei Umpflanzarbeiten, Gießen von Beeten, Rasenmähen, Transportarbeiten, Aus- und Einräumen von Kübelpflanzen, Bromelien etc.
- Sie übernehmen Reinigungsarbeiten: Glashäuser, Freiland, Wege, Geräte, Maschinen, Töpfe, Scheiben, Tische waschen etc.
- Sie führen nach Anweisung das Mischen vom Kompost, Erden und Substraten durch
- Sie können im Gartenbau übliche Maschinen bedienen oder sind bereit dies zu lernen und übernehmen mit diesen z.B. Transportarbeiten (z.B. Rasenmäher, kleines E-Wagerl)
- Sie unterstützen das Team mit wöchentlichen Gartenportierdiensten, inkl. Schließung des Gartens abends (auch an den Wochenenden)
- Sie haben die Bereitschaft Rufbereitschaften abends und an Wochenenden durchzuführen
- Sie übernehmen Hilfsarbeiten bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation (gemeinsam mit den Wissenschaftler*innen und den Dienstleistungseinrichtungen der Universität) des gesamten Drittmittelbereichs - Antragstellung, Durchführung, Abschluss von Forschungsprojekten am Institut für Demografie.
- Sie übernehmen eigenständig die Organisation und Verwaltung von Projektunterlagen, unterstützen aktiv bei administrativen Agenden im Rahmen drittmittelfinanzierter Forschungsprojekte und kümmern sich engagiert um die Personalverwaltung der Projektmitarbeiter*innen.
- Koordination und Sicherstellung der Durchführung von Arbeitsabläufen, aktive Gestaltung und Optimierung von Arbeitsabläufen, Durchführung von internen (Ein-)Schulungen.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Pflege, Erhalt und Sanierung der Grünflächen, Wiesen und Wege, wie z.B. Wiesenmahd, Wegkantenschnitt, Wegedeckensanierung und Reparatur etc. und thermische/chemische Unkrautbekämpfung auf Wegen, Bau und Pflege der Absperrungen
- Planung/Koordination und teilw. physische Umsetzung von Gehölzpflege/Baumschnitt/ Fällungen nach baumphysiologischen Standards und nach Ö-Norm (inkl. Dokumentation der Arbeiten)
- Erneuern von Beeten/Pflanzflächen, inkl. Erdarbeiten mit Technik und technische Sicherungen, sowie sonstige technische Arbeiten (z.B. im Rahmen von Veranstaltungen, Events etc.)
- Selbstständige/eigenverantwortliche technische Ausstattung/Aufbau von kleinen Anlagen und Versuchsflächen für wissenschaftliche Projekte und Versuche im Rahmen der Vorgaben sowie Bau von Schau- und Lehranlagen (Frühbeetkästen, Bewässerung, Stein- und Wegebauarbeiten)
- Bewirtschaftung von Kompost (im Kreislaufprinzip) und Abfällen, Lagerhaltung für Materialien und Substrate relevant in GaLaBau und Botanischen Gärten
- Bedienung von Anlagen (Klimaautomaten, Lüftungen, Bewässerungen etc.) und Führen, Beaufsichtigen und Verwenden von Maschinen und motorgetriebenen Geräten (auch während des Publikumsverkehrs) im gesamten Botanischen Garten unter Einhaltung der dazu nötigen Arbeits-, Verkehrs- und Sicherheitsvorschriften
- Wartung der vorhandenen Maschinen und Geräte des GaLaBau's (Traktoren, Flämm- und Heißdampfmaschinen, Motorsägen, Fräsen, Rüttelplatte etc.)
- Koordination, Einsatz und Kontrolle sowie Beaufsichtigung der zugeteilten Gartenarbeiter*innen und Lehrlinge
- Fachliche Einweisung und Überprüfung der Arbeiten von Fremdfirmen (Portierdienste, Baumarbeiten, Arbeiten im Freiland und Schneeräumungsdienste)
- Einhaltung, Kontrolle, Durchsetzung und Unterweisung und Dokumentation dieser von Arbeitsschutz-/ Arbeitssicherheitsmaßnahmen im Revier Greenmanagement
- Bereitschaft zur Durchführung regelmäßiger Wochenenddienste und Rufbereitschaften nachts und an Wochenenden
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