Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- Prämiensystem
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
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Bau, Facility Management und Beschaffung
- Selbstständige Bearbeitung von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen im Bereich Bau, Elektro und/oder HKLS an den etwa 30 Standorten der ÖGK in Wien
- Entgegennahme und Bewertung von Bedarfsanforderungen
- Angebotseinholung inkl. Mitarbeit bei der Definition von Leistungsbeschreibungen
- Erstellung und Bearbeitung von Bedarfsanforderungen in SAP4HANA
- Rechnungsprüfung
- Servicedienstleister*in und kompetente Ansprechperson für interne und externe Partnerinnen und Partner in diesem Bereich
- Mitarbeit an diversen Projekten des Fachbereichs
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Ihr Aufgabengebiet
- Sie führen eigenverantwortlich patient*innenbezogene Aufgaben (entsprechend dem MTD-Gesetz) in der Radiologietechnologie unter Einhaltung aller Vorschriften durch
- Sie wirken an organisationsspezifischen und teambezogenen Aufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebsablaufes mit
- Sie setzen sich mit wissenschaftlichen Erkenntnissen zur beruflichen Weiterentwicklung auseinander
- Sie wirken bei der Anleitung von Auszubildenden und der Einführung von neuen Mitarbeiter*innen mit
- Sie sind als Strahlenschutzbeauftragte*r für den Gesamtbereich Allgemeine Radiologie und Kinderradiologie zuständig.
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie leisten Pionierarbeit als zentrale Ansprechperson im Fonds Soziales Wien für alle relevanten Fragestellungen rund um Digitalisierungsdaten wie z.B. Nutzung, Berechtigung, Lebenszyklus und Architektur unserer Systemlandschaft.
- Sie analysieren in Zusammenarbeit mit den technischen Verantwortlichen die Datenqualität, leiten daraus rasch umsetzbare sowie unternehmensweite Verbesserungsmaßnahmen ab und führen diese einer gemeinsamen Umsetzung mit den jeweiligen Stakeholdern zu.
- Sie konzeptionieren dazu Lösungsansätze unter Berücksichtigung technischer und organisatorischer Aspekte und treiben erforderliche Entscheidungsfindungen voran.
- Sie berichten über den Fortschritt der Datenqualitätsverbesserungen und erstellen Qualitätsanforderungen und -vorgaben an Digitalisierungsdaten und deren Verwendung aus fachlicher & technischer Sicht.
- Sie sind Wissensträger:in über Datenherkunft und -verwendung und beteiligen sich laufend an der Weiterentwicklung von Prozessen und Abläufen gemeinsam mit dem Prozessmanagement.
- Sie arbeiten mit dem Data Governance Officer, dem zuständigen Data Domain Owner und den anderen Data Domain Manager:innen zusammen und beraten und schulen Stakeholder:innen.
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter_innen in allen administrativen Belangen sowie Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen (Konferenzen, Kongressen und Workshops auf nationaler und internationaler Ebene) und proaktive Tätigkeiten im Personalbereich (Verlängerungen, Aktualisierungen, u.v.m.)
- Management/Verwaltung des Verrechnungs- und Bestellwesens mittels SAP
- Buchhaltung und finanzielle Verwaltung von Forschungsprojekten, sowie die Durchführung und Kontrolle der fristgerechten Zwischen- und Endabrechnungen unterschiedlicher Förderprogramme unter Berücksichtigung der geltenden Projektrichtlinien (FFG, WWTF, EU, etc.)
- Unterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung von Forschungsprojekten (von der Antragsphase bis zur Koordination Budget, Budgetreports, Personalressourcen, etc.)
- Ansprechpartner_in für Projektabrechnungen und evtl. externe Finanzprüfungen (Audits)
- Kommunikation mit nationalen und internationalen Geldgebern, Projektpartner_innen und externen Prüfer_innen
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter_innen und der Lehrbeauftragen in allen administrativen Belangen (Prüfungsverwaltung wie z.B. Noteneinträge, Kautionen, eigenständige Verwaltung der Praktika)
- Abrechnungen von Exkursionen und ggf. wissenschaftlichen Veranstaltungen (Tagungen, Konferenzen und Workshops)
- Kommunikations- und Auskunftstätigkeiten für Studierende bzw. Wissenschaftler_innen in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung des Teams im laufenden Universitätsbetrieb (z.B. Raumbuchungen, Bestellabwicklungen, Zutrittssystemverwaltung, einfache Personalagenden)
- Pflege der Einträge in die Publikationsdatenbank der TU Wien
- Unterstützung des SAP-Teams bei Aufgaben in der Buchhaltung
- Telefonische und schriftliche Beantwortung von Anfragen sowie allgemeine Aufgaben im Sekretariat
- Betreuung von Gästen
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung von Benutzer_innen bei der Anpassung existierender 3D Inhalte
- Erstellung von Inhalten für die interaktive Touchwall
- Durchführung von Hands-on-Training und Einschulungen
- Unterstützung vor Ort und Mitbetreuung der Davis Infrastruktur
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Ihre Aufgaben:
- Forschung zu heterogenen Katalysatoren für die nachhaltige Produktion von Kraftstoffen und Chemikalien, mit Schwerpunkt auf Elektrifizierungsstrategien für katalytische Reaktoren
- Charakterisierung katalytischer Materialien
- Durchführung von kinetischen Studien in Testreaktoren im Labormaßstab und Ableitung von Reaktionsmechanismen
- Experimentplanung und Datenauswertung
- Mitwirkung, Mitgestaltung und Abwicklung von Lehrveranstaltungen
- Betreuung von Praktikant_innen, Bac und MSc Student_innen
- Verfassen einer Dissertation sowie Erstellung von wissenschaftlichen Publikationen und Präsentationen
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Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit an Forschungs- und Lehraufgaben sowie Prüfungen
- Betreuung von Studierenden
- Forschungs- und Projekttätigkeit
- Vertiefen der wissenschaftlichen Kenntnisse
- Verfassen einer Dissertation und von Publikationen
- Teilnahme an wissenschaftlichen Veranstaltungen
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben
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Ihre Aufgaben:
- Proaktive Bearbeitung und Analyse von Curricula
- Verantwortung für die optimale Umsetzung der Curricula-Entwicklung
- Eigenständige Unterstützung beim Curriculummanagement
- Support der Studienkommissionen in der Qualitätssicherung bestehender Studienpläne, einschließlich der Lernergebnisorientierung
- Aktive Zusammenarbeit mit diversen Schnittstellen (Senatskommission Curricula, Zentrum für Strategische Lehrentwicklung und Studienkommissionen)
- Mitarbeit im Senatsbüro
- Qualitätskontrolle der Eintragungen zu Lehrveranstaltungen im Informations- und Servicesystem der TU Wien (kurz TISS)
- Teilnahme an Schulungen und Informationsveranstaltungen
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Ihre Aufgaben:
- Selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung der laufenden Buchhaltung der Beteiligungen (derzeit neun Tochtergesellschaften mit unterschiedlichen Strukturen) in BMD
- Erstellung der Rohbilanz
- Abwicklung der Umsatzsteuervoranmeldung und weiterer Meldepflichten (z.B. Körperschaftssteuer, Kommunalsteuer, Werbeabgabe)
- Kompetente Ansprechperson für die Tochtergesellschaften
- Weiterentwicklung der Prozesse
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung der Tochtergesellschaften
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Konzeption, Planung und Umsetzung von Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit und Wissenschaftskommunikation
- Eigenständige Koordination, Organisation und Betreuung der gesamten Outreach-Aktivitäten wie Messeauftritten, Informationsveranstaltungen, Schulbesuche und weitere Aktivitäten
- Evaluierung von Outreach-Aktivitäten
- Aufbau und Pflege von Kooperationen mit Schulen, insbesondere im Hinblick auf Nachwuchsförderung und Studieninformation
- Redaktionelle und inhaltliche Betreuung der fakultätsbezogenen Webseiten sowie Entwicklung und Pflege von PR-Materialien wie Präsentationsfolien, Infobroschüren und Giveaways für unterschiedliche Zielgruppen
- Verantwortung für Planung, Organisation und Durchführung von Workshops, Demonstrationen und interaktiven Formaten zur Wissenschaftsvermittlung
- Aktive Mitarbeit bei weiteren organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Projektverantwortung für die elektrotechnischen Gewerke bei Neubauten unter Einhaltung der technischen Standards der TU Wien
- Eigenständige Konzeption, Planung und Umsetzung von Umbauprojekten mit Schwerpunkt Elektrotechnik
- Technische Anforderungsanalyse und Koordination mit internen Stakeholder_innen, externen Planer_innen und Lieferanten
- Durchführung von Machbarkeitsprüfungen und Risikoevaluierungen sowie Erstellung von Kostenschätzungen
- Sicherstellung der Einhaltung behördlicher und gesetzlicher Bestimmungen und interner technischer Vorgaben und Anforderungen
- Bewertung elektrotechnischer Konzepte hinsichtlich wirtschaftlicher und technischer Optimierungspotenziale
- Bearbeitung sowie Prüfung von Ausschreibungen, Leistungsverzeichnissen und Angeboten
- Qualitäts-, Kosten- und Terminkontrolle sowie -steuerung
- Koordination von Abnahmeprozessen, Gewährleistungsmanagement und Mängelverfolgung
- Sustainability Engineering im Rahmen des Aufgabenbereichs
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Ihre Aufgaben:
- Projektierungen und Ausführungsplanungen in den Gewerken Heizung, Kälte, Lüftung und Sanitär und fachliche Unterstützung der HKLS-Projektleitung
- Technische Abwicklung von Projekten im Bereich HKLS sowie fachübergreifende Mitarbeit in der Gebäudetechnik
- Selbstständige Durchführung und Organisation von Maßnahmen im Bereich Instandhaltung und Wartung
- Enges Zusammenarbeiten mit der Projektleitung und anderen Gewerken zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs, insbesondere Kontrolle und Steuerung des Hausherrn hinsichtlich technischer Wartungen und Instandhaltungen
- Beschaffung und Organisation der Lagerung von technischen Betriebsmitteln
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Ihre Aufgaben:
- Mithilfe bei der Erhöhung der Metadatenqualität in TUW reposiTUm
- Recherche und Ergänzung von Metadaten
- Unterstützung bei der Validierung von Publikationseinträgen
- Datenpflege und Datenbereinigung
- Unterstützung bei der Publikationserfassung
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Vollzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben:
- Ausleihdienst (vorwiegend von 14:00 - 19:00 Uhr, 1 x pro Woche und Vertretungen)
- Unterstützende Tätigkeiten sowie Mitarbeit bei anderen bibliothekarischen Projekten
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Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit an Forschungs- und Lehraufgaben im Bereich Messtechnik und Mechatronik sowie Prüfungen in diesen Fachgebieten
- Betreuung von Studierenden im Bereich der Messtechnik und Mechatronik
- Forschungs- und Projekttätigkeit in den Bereichen Feinpositionierung, Präzisionsmesstechnik und optische Teleskopsysteme
- Führung von Projektgruppen in Opto-Mechatronik und Teleskopsystemen
- Vertiefen der wissenschaftlichen Kenntnisse und Erweiterung der Forschungsaktivitäten im Bereich Opto-Mechatronik und Teleskopsysteme
- Verfassen von Publikationen
- Teilnahme an wissenschaftlichen Veranstaltungen
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben sowie Evaluierungsmaßnahmen
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Das erwartet Dich
- Warenbearbeitung
- Umsatzorientierte Warenpräsentation
- aktive Verkaufsförderung
- Kassenverantwortung
- Unterstützung Ihrer Filialleitung
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Das erwartet Dich
- Warenbearbeitung
- Umsatzorientierte Warenpräsentation
- aktive Verkaufsförderung
- Kassenverantwortung
- Unterstützung Ihrer Filialleitung
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Das erwartet Dich
- Warenbearbeitung
- Umsatzorientierte Warenpräsentation
- aktive Verkaufsförderung
- Kassenverantwortung
- Unterstützung Ihrer Filialleitung
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Das erwartet Dich
- Warenbearbeitung
- Warenpräsentation
- Kassenverantwortung
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Ihr Aufgabenbereich
- Betreuung der Stipendiat:innen der ÖAW in allen finanziellen Fragen in Zusammenhang mit der Auszahlung der Stipendien, insbesondere- Prüfung der Abrechnungen (Reise- und Materialkosten, Gesamtkosten am Ende der Förderdauer)- Kommunikation mit Buchhaltung und Controlling der ÖAW sowie den zuständigen Abteilungen der Universitäten und Forschungseinrichtungen- Mitarbeit bei der Erstellung der Unterlagen für die Abwicklung der Stipendien (Richtlinien, Formulare)
- Rechnungserstellung und -prüfung
- Vorbereitung und Durchführung der jährlichen Verleihung der Stipendien der ÖAW
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Ihr Aufgabenbereich
- Unterstützung der Projektleiter bei der Organisation und Umsetzung des Projektmanagements
- Planung, Organisation und Durchführung von Projekt-Meetings und -Veranstaltungen
- Kommunikation mit zentraler Verwaltung der ÖAW, Projektpartnern, Fördergeberin (z. B. Project Officer) und involvierten Organisationen
- Laufende Kontrolle von Projektfortschritt und Zeitplan
- Redaktion, Formatierung und Qualitätsprüfung von Projektberichten und weiteren Dokumenten
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Ihr Aufgabenbereich
- Organisatorische Betreuung der Teilnehmer:innen am Wissenschaftleraustauschprogramm (WA) der ÖAW einschließlich Beratungstätigkeit, Korrespondenz, Terminverwaltung, Datenbankeingaben.
- Assistenz der Abteilungsleitung in allen Sekretariatsagenden (Korrespondenz, Flugbuchungen, Hotelreservierungen, Abrechnung etc.)
- Administrative Betreuung von internationalen Delegationen und Gästen (Flugbuchungen, Hotelreservierungen, Organisation des Rahmenprogramms etc.)
- Kontaktpflege mit Unterkunftsgebern für Gäste im Rahmen des WA
- Vorbereitung und Bearbeitung der Rechnungslegung in SAP
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Ihr Aufgabenbereich
- Abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften oder des Wirtschaftsrechts
- Mindestens ein bis drei Jahre Berufserfahrung in einer Kanzlei oder Rechtsabteilung, wobei Kenntnisse des Zivilrechts, Urheberrechts, Datenschutzrechts und von Compliance-Themen von Vorteil sind
- Affinität zu Wissenschaft und Grundlagenforschung
- Verhandlungsgeschick; serviceorientierte Persönlichkeit; Fähigkeit, sich flexibel in neue Themengebiete einzuarbeiten
- Sehr gute Englischkenntnisse
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Ihr Aufgabenbereich
- Unterstützung des HR-Teams im operativen Tagesgeschäft
- Allgemeine Personalverwaltung und administrative Tätigkeiten (Personaldatenpflege, Korrespondenz und Vertragswesen)
- Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen, Bestätigungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Aufnahmevereinbarungen für Drittstaatsangehörige
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Your Tasks
- A full-time employment (40 h/week), initially limited for one year, intended to be permanent
- A position in an innovative and internationally active environment crucial to succes
- Numerous voluntary social benefits
- Flex time arrangement
- Opportunity to work independently and develop personally
- A monthly gross salary of at least € 4054,62 (14 times per year) according to the salary scale of the Austrian Academy of Sciences (N4/2).(Depending on qualification and experience, the salary can be negotiated.)
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Informationen zur offenen Position
- Telefonische Koordination von ambulanten Terminen für unsere Spezialambulanzen
- Kompetente und selbständige Beantwortung der Online-Terminanfragen von Patient*innen
- Telefonische Beratung in sämtlichen allgemeinen (nicht medizinischen) Belangen für Patient*innen sowie Zuweiser*innen
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Informationen zur offenen Position
- Professionelle und bedürfnisorientierte Pflege im Bereich Anästhesie und Aufwachraum unter Einhaltung bestehender Pflegestandards
- Beobachtung, Betreuung und Überwachung der Patient*innen vor, während und nach der Narkose sowie Mitwirkung bei der Narkose von Erwachsenen und Kindern
- Übernahme der Patient*innen aus dem OP in den Aufwachraum sowie kontinuierliche Überwachung und Beurteilung des Allgemeinszustandes
- Frühzeitiges Erkennen und Reagieren auf postoperative Komplikationen
- Mitwirkung an der postoperativen Schmerztherapie sowie Verabreichung ärztlich angeordneter Medikamente
- Enge interdisziplinäre Zusammenarbeit mit dem OP-, Anästhesie- und Ärzt*innenteam
- Mitwirkung an der Überwachung und Funktionsaufrechterhaltung der apparativen Ausstattung
- Pflegedokumentation- und Planung, Sicherung sowie Kontrolle der Pflegequalität
- Teilnahme an der Erarbeitung und Evaluierung von Pflegestandards und -konzepten
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Das bieten wir:
- Planbare Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast (Mo-Fr zwischen 06:50 Uhr und 22:30 Uhr)
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns unsere Umwelt am Herzen liegt
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