Einleitung
- Montage, Inbetriebnahme, Instandhaltung und Wartung von Brandmeldeanlagen
- Suche von Fehlerquellen sowie Behebung von Störungen
- Unterstützung des Bereitschaftsteams und Störungsbehebung
- Erstellung von Prüf-, Mess-, und Übergabeprotokollen
- Führung sämtlicher geltender interner und externer Aufzeichnungen
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Einleitung
- Verantwortung für die Ausarbeitung und erfolgreiche Abwicklung von Projekten (von der Planung bis zur Übergabe)
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards, der Budgetvorgaben und der Zeitpläne
- Führung des Projektteams und enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
- Ansprechpartner für externe Partner (Z.B. Kunden, Lieferanten etc.)
- Akquise neuer Projekte und die darauffolgende Angebotserstellung
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Ihre Aufgaben:
- Betrieb und Wartung unserer VMware bzw. Omnissa Horizon VDI-Umgebung (User- und Rechteverwaltung, Patch-/Release-Management)
- Mitarbeit an Security-Checks und Automatisierung wiederkehrender Abläufe (PowerShell / Bash), passend zu Ihrem Erfahrungsniveau
- Proaktives Monitoring und Troubleshooting unserer VDI- und Backend-Systeme sowie Analyse
- Routinepflege unserer Thin Client-Flotte (Updates, Gerätetausch)
- Erstellen von Systemdokumentation und kurzen Benutzer_innen-Anleitungen
- Tests neuer Konfigurationen in unserer Lab-Umgebung
- Zusammenarbeit mit internen Fachstellen sowie direktes Sparring mit dem Senior Admin
- Aktive Weiterbildung in für VDI relevanten Bereichen
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter_innen in allen administrativen Belangen sowie Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen (Konferenzen, Kongressen und Workshops auf nationaler und internationaler Ebene) und proaktive Tätigkeiten im Personalbereich (Verlängerungen, Aktualisierungen, u.v.m.)
- Management/Verwaltung des Verrechnungs- und Bestellwesens mittels SAP
- Buchhaltung und finanzielle Verwaltung von Forschungsprojekten, sowie die Durchführung und Kontrolle der fristgerechten Zwischen- und Endabrechnungen unterschiedlicher Förderprogramme unter Berücksichtigung der geltenden Projektrichtlinien (FFG, WWTF, EU, etc.)
- Unterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung von Forschungsprojekten (von der Antragsphase bis zur Koordination Budget, Budgetreports, Personalressourcen, etc.)
- Ansprechpartner_in für Projektabrechnungen und evtl. externe Finanzprüfungen (Audits)
- Kommunikation mit nationalen und internationalen Geldgebern, Projektpartner_innen und externen Prüfer_innen
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Vollzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Kontrolle und Bearbeitung von Studienabschlüssen der Fakultät TCH
- Zusammenarbeit mit der Studienabteilung der TU Wien bei Fragen bzgl. der Zulassungen zu Bachelor-, Master- und Doktoratsstudien der Fakultät sowie bzgl. der Anerkennung von Prüfungen
- Bearbeitung/Koordination von kommissionellen Prüfungen
- Unterstützung der Funktionär_innen der Fakultät (insbes. Dekan_in & Studiendekan_innen) bei der Koordination und Betreuung von Gastprofessor_innen und externen Prüfer_innen (zB.: durch Terminkoordination und Reisekostenabrechnung) sowie Unterstützung bei der Vergabe von Preisen und Stipendien
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben:
- Engagierte Mitarbeit in der Vorbereitung und Umsetzung von Projekten
- Administrative Mitwirkung in der Lehre sowie in der Betreuung von Studierenden
- Organisatorische Unterstützung bei der Betreuung von Übungen
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Forschung zu neuen Ligandensystemen von Eisen(II) Spin-Crossover Verbindungen auf Basis von N-Heteroaromatischen Systemen und eventuell Postfunktionalisierung dieser Komplexe
- Charakterisierung neuer Verbindungen mittels NMR, IR, XRD, VSM und Mössbauer Spektroskopie
- Forschung zu neuen thermochemischen Energiespeichermaterialien unter Verwendung von machine learning Algorithmen
- Charakterisierung neuer Materialien mittels STA und pXRD
- Durchführung von theoretischen Studien zur Findung neuer thermochemischer Energiespeichermaterialien auf Salzhydratbasis
- Experimentplanung und Datenauswertung
- Verfassen einer Dissertation
- Mitwirkung, Mitgestaltung und Abwicklung von Lehrveranstaltungen und Übernahme administrativer Tätigkeiten
- Betreuung von Praktikant_innen, Bac und MSc Student_innen
- Erstellung von wissenschaftlichen Publikationen und Präsentationen
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Betreuung und Beratung von Studierenden in Bachelor- und Masterstudienlehrgängen.
- Leitung von Designstudios und Seminaren, insbesondere zu öffentlichen Architekturtypologien und allen Forschungsbereichen
- Unterstützung der Studierenden bei der Entwicklung individueller und kollaborativer Designprojekte mit starker konzeptioneller und materieller Grundlage
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Ihre Aufgaben:
- Koordination und Analyse des hochschuldidaktischen Programmes
- Konzeption und Durchführung sowie Weiterentwicklung der hochschuldidaktischen Schulungsangebote
- Konzeption und Umsetzung zielgruppenspezifischer Maßnahmen und Veranstaltungen für Lehrende und Studierende
- Ggf. Abhaltung eigener Kurse und Schulungen zu hochschuldidaktischen Themen, Moderation von Workshops und aktive Mitwirkung an der Planung und Durchführung von Veranstaltungen des Fachbereichs
- Mitwirkung an der Evaluierung und bei Review-Prozessen im Hinblick auf das didaktische Konzept
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Ihre Aufgaben:
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten insbesondere im klassischen Sekretariatsbereich und in Verwaltungstätigkeiten
- Terminkoordination, Reisemanagement, Organisation von Veranstaltungen/Konferenzen/Workshops
- Mitarbeit bei Bestellungs-/ Rechnungsabwicklungen und Reiseabrechnungen; sowie unterstützende Tätigkeiten bei der Budgetplanung
- Administration von Datenbanken; Wartung der Website am Institut
- Administration im Studienbetrieb sowie in der Lehre und Forschung
- Administrative Projektarbeiten
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter_innen und der Lehrbeauftragen in allen administrativen Belangen (Prüfungsverwaltung wie z.B. Noteneinträge, Kautionen, eigenständige Verwaltung der Praktika)
- Abrechnungen von Exkursionen und ggf. wissenschaftlichen Veranstaltungen (Tagungen, Konferenzen und Workshops)
- Kommunikations- und Auskunftstätigkeiten für Studierende bzw. Wissenschaftler_innen in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung des Teams im laufenden Universitätsbetrieb (z.B. Raumbuchungen, Bestellabwicklungen, Zutrittssystemverwaltung, einfache Personalagenden)
- Pflege der Einträge in die Publikationsdatenbank der TU Wien
- Unterstützung des SAP-Teams bei Aufgaben in der Buchhaltung
- Telefonische und schriftliche Beantwortung von Anfragen sowie allgemeine Aufgaben im Sekretariat
- Betreuung von Gästen
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Ihre Aufgaben:
- Selbstständige administrative und buchhalterische Tätigkeiten unter Nutzung der TU-Softwarelandschaft
- Parteienverkehr, Kommunikations- und Auskunftstätigkeiten in deutscher und englischer Sprache; Koordination mit zentralen TU-Stellen sowie externen Partnern
- Eventmanagement: Mitarbeit bei der Organisation, Betreuung und Verwaltung und Abrechnung von Veranstaltungen und Meetings
- Mitarbeit im internen Wissensmanagement und Reporting
- Verwaltung technischer Infrastruktur
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben:
- Engagierte Mitarbeit in der Vorbereitung und Umsetzung von Projekten
- Administrative Mitwirkung in der Lehre sowie in der Betreuung von Studierenden
- Organisatorische Unterstützung bei der Betreuung von Übungen
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre
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Ihre Aufgaben:
- Engagierte Mitarbeit im Digitalisierungsprojekt "Erasmus without Papers": Dateneingabe/-administration (Erasmus+ Vertragsverwaltung sowie Studierenden- und Personalmobilität), Erstellung von Mobilitätsstatistiken
- Administrative Mitwirkung in der Beratung und Betreuung von Studierenden zu internationalen Mobilitätsprogrammen, in Englisch sowie Deutsch
- Organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen
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Vollzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben:
- Informations- und Ausleihdienst (vorwiegend von 14:30 - 19:30, 1x pro Woche und Vertretungen)
- Unterstützende Tätigkeiten sowie Mitarbeit bei anderen bibliothekarischen Projekten
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung von Benutzer_innen bei der Anpassung existierender 3D Inhalte
- Erstellung von Inhalten für die interaktive Touchwall
- Durchführung von Hands-on-Training und Einschulungen
- Unterstützung vor Ort und Mitbetreuung der Davis Infrastruktur
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Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung und Durchführung von Lehrveranstaltungen im Team und Abhaltung von Prüfungen
- Hauptaufgabe ist die Konzeption und Abhaltung von Lehrveranstaltungen im ab Oktober 2025 startenden Erweiterungsstudium Digital Civil Engineering Science; Jedoch zählt im Bedarfsfall auch die Unterstützung von weiteren Großlehrveranstaltungen der Grundlehre der Fakultät für Informatik zu den Aufgaben
- Fokus liegt insbesondere auf dem Aufbau sowie der Organisation und Durchführung der Lehrveranstaltungen, dazu zählen:
- Entwicklung von Lehrmaterialien
- Abhaltung von Vorlesungen und Übungen
- Abwicklung von Tests bzw. Abgabe- und Prüfungsgesprächen
- Entwicklung von Übungs- und Testaufgaben
- Koordination der Tutor_innen und Assistent_innen
- Aufbereitung von e-Learning Systemen sowie die Unterstützung des Vorlesungsbetriebs im erforderlichen Ausmaß
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Ihre Aufgaben:
- Forschung zu heterogenen Katalysatoren für die nachhaltige Produktion von Kraftstoffen und Chemikalien, mit Schwerpunkt auf Elektrifizierungsstrategien für katalytische Reaktoren
- Charakterisierung katalytischer Materialien
- Durchführung von kinetischen Studien in Testreaktoren im Labormaßstab und Ableitung von Reaktionsmechanismen
- Experimentplanung und Datenauswertung
- Mitwirkung, Mitgestaltung und Abwicklung von Lehrveranstaltungen
- Betreuung von Praktikant_innen, Bac und MSc Student_innen
- Verfassen einer Dissertation sowie Erstellung von wissenschaftlichen Publikationen und Präsentationen
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Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit an Forschungs- und Lehraufgaben sowie Prüfungen
- Betreuung von Studierenden
- Forschungs- und Projekttätigkeit
- Vertiefen der wissenschaftlichen Kenntnisse
- Verfassen einer Dissertation und von Publikationen
- Teilnahme an wissenschaftlichen Veranstaltungen
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Lehrveranstaltungen
- Betreuung, Aktualisierung und grafische Bearbeitung der Inhalte des HB2-Webauftritts
- Mitwirkung bei Exkursionen und Veranstaltungen des Forschungsbereichs
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Ihre Aufgaben:
- Proaktive Bearbeitung und Analyse von Curricula
- Verantwortung für die optimale Umsetzung der Curricula-Entwicklung
- Eigenständige Unterstützung beim Curriculummanagement
- Support der Studienkommissionen in der Qualitätssicherung bestehender Studienpläne, einschließlich der Lernergebnisorientierung
- Aktive Zusammenarbeit mit diversen Schnittstellen (Senatskommission Curricula, Zentrum für Strategische Lehrentwicklung und Studienkommissionen)
- Mitarbeit im Senatsbüro
- Qualitätskontrolle der Eintragungen zu Lehrveranstaltungen im Informations- und Servicesystem der TU Wien (kurz TISS)
- Teilnahme an Schulungen und Informationsveranstaltungen
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Ihre Aufgaben:
- Selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung der laufenden Buchhaltung der Beteiligungen (derzeit neun Tochtergesellschaften mit unterschiedlichen Strukturen) in BMD
- Erstellung der Rohbilanz
- Abwicklung der Umsatzsteuervoranmeldung und weiterer Meldepflichten (z.B. Körperschaftssteuer, Kommunalsteuer, Werbeabgabe)
- Kompetente Ansprechperson für die Tochtergesellschaften
- Weiterentwicklung der Prozesse
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung der Tochtergesellschaften
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Konzeption, Planung und Umsetzung von Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit und Wissenschaftskommunikation
- Eigenständige Koordination, Organisation und Betreuung der gesamten Outreach-Aktivitäten wie Messeauftritten, Informationsveranstaltungen, Schulbesuche und weitere Aktivitäten
- Evaluierung von Outreach-Aktivitäten
- Aufbau und Pflege von Kooperationen mit Schulen, insbesondere im Hinblick auf Nachwuchsförderung und Studieninformation
- Redaktionelle und inhaltliche Betreuung der fakultätsbezogenen Webseiten sowie Entwicklung und Pflege von PR-Materialien wie Präsentationsfolien, Infobroschüren und Giveaways für unterschiedliche Zielgruppen
- Verantwortung für Planung, Organisation und Durchführung von Workshops, Demonstrationen und interaktiven Formaten zur Wissenschaftsvermittlung
- Aktive Mitarbeit bei weiteren organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Projektverantwortung für die elektrotechnischen Gewerke bei Neubauten unter Einhaltung der technischen Standards der TU Wien
- Eigenständige Konzeption, Planung und Umsetzung von Umbauprojekten mit Schwerpunkt Elektrotechnik
- Technische Anforderungsanalyse und Koordination mit internen Stakeholder_innen, externen Planer_innen und Lieferanten
- Durchführung von Machbarkeitsprüfungen und Risikoevaluierungen sowie Erstellung von Kostenschätzungen
- Sicherstellung der Einhaltung behördlicher und gesetzlicher Bestimmungen und interner technischer Vorgaben und Anforderungen
- Bewertung elektrotechnischer Konzepte hinsichtlich wirtschaftlicher und technischer Optimierungspotenziale
- Bearbeitung sowie Prüfung von Ausschreibungen, Leistungsverzeichnissen und Angeboten
- Qualitäts-, Kosten- und Terminkontrolle sowie -steuerung
- Koordination von Abnahmeprozessen, Gewährleistungsmanagement und Mängelverfolgung
- Sustainability Engineering im Rahmen des Aufgabenbereichs
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Ihre Aufgaben:
- Projektierungen und Ausführungsplanungen in den Gewerken Heizung, Kälte, Lüftung und Sanitär und fachliche Unterstützung der HKLS-Projektleitung
- Technische Abwicklung von Projekten im Bereich HKLS sowie fachübergreifende Mitarbeit in der Gebäudetechnik
- Selbstständige Durchführung und Organisation von Maßnahmen im Bereich Instandhaltung und Wartung
- Enges Zusammenarbeiten mit der Projektleitung und anderen Gewerken zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs, insbesondere Kontrolle und Steuerung des Hausherrn hinsichtlich technischer Wartungen und Instandhaltungen
- Beschaffung und Organisation der Lagerung von technischen Betriebsmitteln
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Ihre Aufgaben:
- Mithilfe bei der Erhöhung der Metadatenqualität in TUW reposiTUm
- Recherche und Ergänzung von Metadaten
- Unterstützung bei der Validierung von Publikationseinträgen
- Datenpflege und Datenbereinigung
- Unterstützung bei der Publikationserfassung
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Vollzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben:
- Ausleihdienst (vorwiegend von 14:00 - 19:00 Uhr, 1 x pro Woche und Vertretungen)
- Unterstützende Tätigkeiten sowie Mitarbeit bei anderen bibliothekarischen Projekten
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