Vollzeit | Lehrstelle
Wien, Margareten
19.05.2025
Wien, Margareten
Wir suchen eine/n
- Büro- und Assistenzarbeiten (Termine koordinieren, E-Mails bearbeiten, Erstellung von Schriftstücken, Befundschreibung,..)
- Administrative Aufgaben in allen Bereichen des Krankenhauses
- Ansprechperson für Patient*innen und Patienten, Besucher*innen und Besucher sowie Kolleg*innen und Kollegen aus unter unterschiedlichen Berufsgruppen
- Erfassung und Verwaltung von Daten und Dokumenten in unserem Krankenhausinformationssystem (SAP) bzw. anderen Systemen
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Deine Aufgaben:
- Ansprechperson in der Nacht und am Wochenende
- Anwesenheitskontrolle
- Krisenintervention und Konfliktmanagement
- Dokumentation
- Allgemeine Tätigkeiten zur Unterstützung des Tagteams
- Journaldienst
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Deine Aufgaben:
- Fahrer*in/Beifahrer*in für Abholungen und Zustellungen
- Selbstständige Belieferung unserer Kund*innen & Lagerservice
- Mitarbeit in anderen Bereichen der Lager & Sortierung
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie arbeiten in gelebten agilen Entwicklungsprozessen und coachen Ihr Entwicklungsteam.
- Sie implementieren und designen Softwarelösungen im Rahmen unserer Digitalisierungsvorhaben.
- Führende Mitwirkung bei technischen Konzepten und Architekturentwicklung für unsere Softwareprodukte.
- Sie gestalten die Softwarearchitektur aktiv mit und haben die Möglichkeit die gesamte Organisation weiterzuentwickeln.
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Kundenservice und Landesstellen
- Schriftliche und telefonische Auskunftserteilung und Beratung unserer Kundinnen und Kunden
- Versicherungs- und leistungsrechtliche Anspruchsfeststellung inkl. Weiterleitung von diversen Anträgen
- Erledigung von operativen Tätigkeiten (z.B. Erfassung von Anträgen, fachliche Bearbeitung von Leistungen nach dem ASVG bzw. KBGG) inkl. zugehöriger Korrespondenzen
- Vermittlung von kompetenten Ansprechpartner*innen für Problemlösungen aus anderen Fachbereichen bzw. Institutionen
- Bearbeitung von Anfragen anderer SV-Träger und Institutionen
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Hanusch-Krankenhaus
- Fachlich kompetente und patientenorientierte Pflege und Betreuung von Patientinnen und Patienten mit hämatologischen und onkologischen Erkrankungen
- In den vier Ambulanzen werden werktags Patientinnen und Patienten von der Erstbegutachtung bis zur Nachsorge nach abgeschlossener Behandlung betreut
- Durchführung von diagnostischen und therapeutischen Maßnahmen nach ärztlicher Anordnung bzw. Assistenz bei der Durchführung
- Im angeschlossenen Transfusionsraum werden Zytostatika- und Antikörpertherapien, Transfusionen von Blutprodukten, sowie sonstige Infusionstherapien verabreicht
- Eigenverantwortliche und selbständige Planung, Organisation, Durchführung und Kontrolle aller pflegerischen Maßnahmen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Pflegequalität in unserem Team
- Interdisziplinäre und multiprofessionelle Zusammenarbeit
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie sind die erste Ansprechperson für Führungskräfte in personalrelevanten Fragen. Als vertrauensvolle:r Sparring-Partner:in unterstützen Sie diese bei der Weiterentwicklung ihres Führungsstils, in Veränderungsprozessen sowie bei herausfordernden Personalentscheidungen.
- Sie beraten mit Fokus auf Führungskräfte entlang des gesamten Employee-Life-Cycles – vom Eintritt über Weiterentwicklung bis zum Austritt – und ziehen bei Bedarf interne Spezialist:innen aus Arbeitsrecht, Personalentwicklung oder Gesundheitsmanagement hinzu.
- Sie begleiten organisatorische, strukturelle und personelle Veränderungen, erkennen frühzeitig Herausforderungen und bringen tragfähige Lösungen mit einem guten Gespür für Menschen und Strukturen ein.
- Sie übernehmen die Steuerung und operative Umsetzung der Recruitingprozesse innerhalb Ihres Geschäftsbereichs – inklusive der Entwicklung innovativer Strategien zur proaktiven Ansprache von Fach- und Führungskräften.
- Sie begleiten und moderieren sensible Gesprächssituationen – sei es bei Konflikten, Veränderungsprozessen oder Feedbackgesprächen – mit hoher Beratungskompetenz, Empathie und Souveränität.
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie unterstützen unsere Teamleiter:innen und Zeitbeauftragten bei der Handhabung des Arbeitszeitsystems und der Personaleinsatzplanung und erstellen die Dienstpläne für die Standorte zur Handhabung von ASES und PEP in Zusammenarbeit mit allen relevanten Stabsstellen.
- Sie arbeiten an der Weiterentwicklung der technischen Systeme zur Zeiterfassung und Dienstplangestaltung mit.
- Sie unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei Anliegen in Bezug auf die Anwendung der eingesetzten technischen Systeme.
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Ihre Aufgaben
- Evaluierung, Optimierung und Implementierung von Logistikprozessen mit Schwerpunkt Lager und Distribution
- Datenmanagement: Erstellung von Reports, Analysen sowie Ableitung von
Verbesserungsmaßnahmen - Vor-Ort-Prozessanalysen in Lagern und Distributionszentren
- Unterstützung und Weiterentwicklung der SAP-basierten Logistikprozesse
- Unterstützung, Schulung und kontinuierliche Verbesserung von WMS (Warehouse Management System) und TMS (Transport Management System)
- Arbeitssicherheit: Durchführung von Schulungen, Erstellung von Berichten, Auditbegleitung und - durchführung sowie Entwicklung von Sicherheitsstandards
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Deine Aufgaben.
- Besichtigung mit Interessent:innen vor Ort in Wien
- Unterstützung bei der Objektfotografie
- Mitarbeit bei der Erstellung von Social Media Content
- Schlüsselmanagement
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Deine Aufgaben.
- Besichtigung mit Interessent:innen vor Ort in Wien
- Unterstützung bei der Objektfotografie
- Mitarbeit bei der Erstellung von Social Media Content
- Schlüsselmanagement
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Deine Aufgaben.
- Besichtigung mit Interessent:innen vor Ort in Wien
- Unterstützung bei der Objektfotografie
- Mitarbeit bei der Erstellung von Social Media Content
- Schlüsselmanagement
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Ihre Aufgaben:
-
Teilnehmer*innen-Management: Beantwortung von Fragen zu Anmeldungen, Zahlungen und weiteren Informationen, Pflege der Datenbank. -
Veranstaltungsmanagement: Organisation von Seminaren, Weitergabe relevanter Informationen an zuständige Personen und Teilnehmer*innen. -
Kontakt mit Referent*innen: Bereitstellung von Informationen, Abfragen von Honorarnoten, Versenden von Feedbacks. -
Administrative Aufgaben: Pflege der Datenbank, Versenden von Teilnehmer*innen-Bestätigungen, Eintragung von Anwesenheiten und Zahlungseingängen. -
Buchhalterische Aufgaben: Schnittstelle zwischen Buchhaltung und Referent*innen.
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Ihre Aufgaben:
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Teilnehmer*innen-Management: Beantwortung von Fragen zu Anmeldungen, Zahlungen und weiteren Informationen, Pflege der Datenbank. -
Veranstaltungsmanagement: Organisation von Seminaren, Weitergabe relevanter Informationen an zuständige Personen und Teilnehmer*innen. -
Kontakt mit Referent*innen: Bereitstellung von Informationen, Abfragen von Honorarnoten, Versenden von Feedbacks. -
Administrative Aufgaben: Pflege der Datenbank, Versenden von Teilnehmer*innen-Bestätigungen, Eintragung von Anwesenheiten und Zahlungseingängen. -
Buchhalterische Aufgaben: Schnittstelle zwischen Buchhaltung und Referent*innen.
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Your personal sphere of play:
We seek a highly motivated candidate to co-lead the further development of the transport model FLEXPART and its applications. FLEXPART is a community model, and our group is committed to its further development and making it more user-friendly. We also maintain and develop software to process meteorological input data to the model, as well as software for the analysis of model output. One example is the software FLEXINVERT, which is used for inverse modelling applications, e.g., to determine the sources of greenhouse gases. We are also seeking to establish new scientific application fields for FLEXPART, and the candidate will be free to choose future research directions of his/her own choice.
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Your personal sphere of influence:
- Contribute to the further development of the Lagrangian transport model FLEXPART;
- Use FLEXPART, you will conduct research in the topical field of the doctoral thesis;
- Teach within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement;
- Publish your scientific results in peer-reviewed journals;
- Strengthen the collaborative culture of our team and the Department;
- Become an active member of the Vienna International School of Earth and Space Sciences (VISESS / doctoral school).
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen bei der Abwicklung und Optimierung unserer Ausschreibungsprozesse im Recruitingtool SAP Success Factors (z.B. in der Qualitätssicherung von Ausschreibungen, beim Erstellen von Vorlagen und in der Rechnungsabwicklung für Inseratschaltungen).
- Sie kommunizieren mit Recruitingverantwortlichen und Bewerber*innen bei Fragen zum Recruitingprozess.
- Sie betreuen die Arbeitgeberbewertungsplattformen Plattformen Kununu und Glassdoor.
- Sie bringen gute Ideen für die Contentgestaltung für soziale Medien (LinkedIn, Instagram, etc.) sowie Karriereseite und Intranet ein und setzen diese gemeinsam mit Kolleg*innen um.
- Sie wirken bei Recruiting-Schulungsmaßnahmen und zielgruppenspezifischen Veranstaltungen für Recruitingverantwortliche und Jobinteressierte mit.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Bringen Sie Ihre Expertise ein, um u:rise strategisch weiterzuentwickeln, indem Sie fachbereichs- und universitätsübergreifende Projekte konzipieren und leiten.
- Sie koordinieren gemeinsam mit Kolleg*innen und externen Partner*innen den operativen Betrieb und die kontinuierliche Optimierung technischer Funktionalitäten und sorgen dafür, dass das LMS sowohl aus technischer als auch inhaltlicher Sicht aktuell ist.
- Sie sind Hauptansprechperson für Anwender*innen und Partner*innen, unterstützen Nutzer*innen bei allen Fragen rund um u:rise und erstellen/überarbeiten Schulungsformate und -materialien für den operativen Betrieb.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die kontinuierliche Weiterentwicklung des Learning Management Systems u:rise in enger Zusammenarbeit mit einem engagierten internen Team und externen Partner*innen.
- Sie übernehmen und koordinieren das Testing neuer Funktionalitäten und tragen aktiv zur Verbesserung des Systems bei.
- Sie übernehmen das Project Office für größere Weiterentwicklungsprojekte und unterstützen die Projektleitung bei Terminorganisation, Protokollerstellung, Mitarbeit an Arbeitspaketen und Korrespondenz mit Projektpartner*innen und Anwender*innen.
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Your personal sphere of play:
- With your scientific CV (PDF)
- With your letter of motivation (PDF, max. 1 page)
- With your work schedule (PDF, max. 1 page)
- With your list of publications (PDF, most important publications highlighted)
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Mit Ihrem wissenschaftlichen Lebenslauf (PDF)
- Mit Ihrem Motivationsschreiben (PDF, max. 1 Seite)
- Mit Ihrem Arbeitsplan (PDF, max. 1 Seite)
- Mit Ihrem Publikationsverzeichnis (PDF, relevante Publikationen hervorgehoben)
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Ihr Aufgabengebiet
- Unterstützung des Kommunikationsteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben – insbesondere der Personalagenden
- Technische Unterstützung der Mitarbeiter*innen der DLE bei der Nutzung digitaler Software/IT-Support für die Abteilung
- Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Meetings (interaktiv/digital/hybrid)
- Kommunikationsschnittstelle zu anderen Abteilungen und außeruniversitären Einrichtungen
- Weiterentwicklung und Optimierung von administrativen Prozessen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie entwickeln, organisieren und koordinieren forschungsorientierte ECH-Aktivitäten, wie z. B. Forschungsförderungsprogramme und Forschungsklausuren für Mitglieder, internationale Austauschinitiativen für etablierte Forscher*innen und Nachwuchswissenschaftler*innen sowie weitere Initiativen zur Stärkung unserer Mission und Vision.
- Sie entwickeln innovative Formate und Initiativen, die dazu beitragen, die übergeordneten Ziele des Verbunds zu erreichen, einschließlich Angeboten zur Weiterentwicklung der Kompetenzen unserer Mitglieder, wie z. B. „Grant-Writing“-Workshops.
- Sie arbeiten aktiv mit den 78 wissenschaftlichen Mitgliedern des Verbunds zusammen, von Nachwuchswissenschaftler*innen bis hin zu etablierten Forscher*innen, und lernen sie und ihre Forschungsprofile kennen, um gezielt Veranstaltungen, Aktivitäten und Workshops zu konzipieren, die die Forschungsaktivitäten des ECH ausbauen.
- Sie analysieren die nationale und internationale Forschungslandschaft, identifizieren gemeinsame Forschungsmöglichkeiten und unterstützen die Co-Direktor*innen bei der Gestaltung der strategischen Ausrichtung des Verbunds.
- Sie knüpfen und pflegen Beziehungen zu nationalen und internationalen Partnern und Netzwerken und machen sich mit dem ECH vergleichbaren Initiativen vertraut.
- Sie entwickeln Erfolgsmetriken und Benchmarking zur Evaluation und Optimierung aller ECH-Programme und -Leistungen im Einklang mit unseren strategischen Zielen.
- Sie sind verantwortlich für die Organisation und Vorbereitung von high-level ECH-Sitzungen, einschließlich der Dokumentation dieser Sitzungen.
- Sie arbeiten direkt mit und für die Co-Direktor*innen (Thilo Hofmann und Sabine Pahl). Sie arbeiten eng mit den Co-Koordinator*innen Timo Bühler (Veranstaltungen, Nachwuchsförderung und Operations) und Nora Gau (Kommunikation, Presse- und Medienarbeit) sowie einem Team von Studienassistent*innen zusammen.
- Als Teil Ihrer Rolle im Team werden Sie Forschungsinhalte für die Webseite des Verbunds, den Newsletter für Mitglieder und den Forschungsnewsletter ECHO beisteuern und sich mit den Prozessen und Verfahren der Universität Wien vertraut machen.
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Your personal sphere of influence:
- You develop, organize, and coordinate research-focused ECH activities, such as research support programs and research retreats for members, international exchange initiatives for senior and early-career researchers, and other initiatives strengthening our mission and vision.
- You develop innovative formats and initiatives to help achieve the Hub's overarching goals, including capacity-building opportunities such as grant-writing workshops.
- You actively engage with the 78 scientific members of the Hub, from early career to senior level, getting to know them and their research profiles to design targeted events, interactions, and co-creation workshops that facilitate and enhance the Hub's research activities.
- You analyse the national and international research landscape and identify research opportunities, supporting the co-directors in shaping the Hub’s strategic direction based on these insights.
- You establish and foster relationships with national and international partners and networks and become familiar with initiatives similar to the ECH.
- You develop metrics for success and benchmarking frameworks to monitor and optimize all Hub programs and performance in line with its strategic goals.
- You are responsible for organizing and preparing high-level Hub meetings, including reporting.
- You work directly with and report to the co-directors (Thilo Hofmann and Sabine Pahl), and collaborate closely with the co-coordinators, Timo Bühler (Events, Capacity Building and Operations) and Nora Gau (Communication, Press and Media Relations), as well as a team of student assistants.
- As part of your role in the team you will contribute research content to the Hub’s webpage, newsletter for members, and the research newsletter ECHO, and you will develop familiarity with University of Vienna processes and procedures.
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About this position:
- Involvement in and finalizing of a research project as detailed in your doctoral thesis agreement
- Publications and presentations
- Involvement in project applications for third-party funding
- Teaching of courses as defined by the collective agreement
- Supervision of trainees and students
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Leitung der Abteilung Benutzungsservices, inklusive Management, Organisation und kontinuierliche strategische Weiterentwicklung
- Fachliche und administrative Führung aller Teamleitungen innerhalb der Abteilung sowie strategische Personalentwicklung
- Koordination aller Projekte im Verantwortungsbereich der Abteilung, insbesondere Verankerung regelmäßiger Maßnahmen zur Erhebung und Auswertung der Zufriedenheit und des Bedarfs der Benutzenden (Benutzungsforschung / User Experience)
- Weiterentwicklung und Implementierung von (KI-gestützten) Methoden der Informationsvermittlung
- Weiterentwicklung der barrierefreien Bereitstellung von Information und Informationsträgern
- Nutzungsorientierte Anpassung und Weiterentwicklung des räumlichen Angebots
- Einführung eines umfassenden Feedbackmanagements
- Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Fachbibliotheksleitungen
- Auf- und Ausbau sowie Verankerung der in der Abteilung verorteten Handlungsfelder innerhalb der Universitätsbibliothek Wien
- Unterstützung der Bibliotheksleitung bei Zielvereinbarungsgesprächen mit der Universitätsleitung
- Mitgestaltung übergreifender Projekte und Arbeitsgemeinschaften der Universitätsbibliothek, der Universität Wien sowie nationaler und internationaler Initiativen
- Permanente Kommunikation und Zusammenarbeit mit den Fakultäten, Zentren, Forschungsplattformen, -verbünden und -netzwerken sowie anderen forschungs- und lehreunterstützenden Einrichtungen der Universität Wien (z. B. Center for Teaching and Learning)
- Vertretung der Abteilung innerhalb der Universität Wien sowie regional, national und international
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Aktive Beteiligung an Forschung, Lehre und Administration im ausgeschriebenen Bereich
- Abschluss einer Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten
- Mitwirkung bei der Erarbeitung von Projektanträgen und der Einwerbung von Drittmitteln
- Mitwirkung bei der Organisation von Tagungen, in Forschungsprojekten, bei Publikationen und Vortragstätigkeiten
- Mitwirkung an und selbständige Abhaltung von Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen
- (Mitwirkung bei der) Studierendenbetreuung
- Mitwirkung in der Lehr- und Forschungsadministration
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Your personal sphere of play:
- You conduct research and professional development projects in the field of chemistry education using qualitative and quantitative methods
- You reflect on educational research and development from a theoretical, methodological, and classroom-level perspective
- You transform national and international educational research findings and apply them in chemistry teacher education
- You hold courses independently within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- You provide supervision and advice for students in Bachelor-level and Master-level programmes
- You provide advice and support for doctoral students
- You publish in international journals and teacher journals
- You apply for projects and acquire third-party funding
- You plan and organise professional development courses
- You collaborate with the AECCs Biology and Physics
- You take on administrative tasks in research, teaching and administration.
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Ihr persönlicher Spielraum:
Ihr künftiger Arbeitsplatz ist am Österreichischen Kompetenzzentrum für Didaktik der Chemie (AECC Chemie) am Zentrum für Lehrer*innnenbildung (ZLB) an der Universität Wien. Das AECC Chemie ist eine Schnittstelle zwischen Lehrer*innenaus- und fortbildung, Schulen, Universitäten und Pädagogischen Hochschulen in Österreich. Aufgaben sind unter anderem die Konzeption, Durchführung und Implementation innovativer fachdidaktischer Forschungs-, Entwicklungs- und Fortbildungskonzepte im Bereich der Chemiedidaktik. In unsere Lehr- und Fortbildungsveranstaltungen für (angehende) Chemielehrer*innen bringen wir aktuelle Erkenntnisse fachdidaktischer Forschung und Entwicklung ein. Außerdem sind wir regelmäßig in die Überarbeitung von Lehrplänen involviert.
Unsere derzeitigen Arbeitsschwerpunkte sind Forschendes Lernen, Grüne und Nachhaltige Chemie, Naturwissenschaftliches Argumentieren und System Thinking sowie Sprache beim Lehren und Lernen von Chemie. Für unsere Arbeitsgruppe suchen wir eine*n engagierte*n promovierte*n Chemiedidaktiker*in (Postdoc, 4 Jahre befristet), die*der Interesse hat, sich aktiv in diesen Bereichen einzubringen. Gerne unterstützen wir auch Ideen zum Aufbau eines eigenen Schwerpunkts.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Your personal sphere of influence:
- We expect the successful candidate to sign a doctoral thesis agreement within 12-18 months
- Involvement in project applications and the acquisition of third-party funding
- Involvement in the organisation of conferences, in research projects, and the preparation of publications and presentation
- Involvement in teaching and independent teaching as defined by the collective bargaining agreement
- Involvement in the supervision of student
- Involvement in administrative tasks
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