Allgemeines:
- Sie betreuen den Bereich Frischdienst (Tiefkühl- und Kühlprodukte)
- Sie sind Verkäufer:in aus Leidenschaft und die persönliche Beratung macht Ihnen Freude
- Sie stellen eine ansprechende Warenpräsentation sicher
- Sie kontrollieren die Warenverfügbarkeit
- Sie sind höflich und zuvorkommend zu unserer Kundschaft
- Als Teamplayer unterstützen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie arbeiten in einem agilen Umfeld mit 7 Teams, die nach Scrum an einem Produkt arbeiten.
- Sie unterstützen als Scrum Master bis zu zwei Entwicklungsteams.
- Sie moderieren Teammeetings und teamübergreifende Meetings und Workshops.
- Sie gestalten die Abteilungsprozesse aktiv mit und verbessern die Zusammenarbeit zwischen den Teams kontinuierlich weiter.
- Sie sind Teil des Scrum Master Teams.
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Administration des Datenschutz-Managementsystems, insbesondere der Verarbeitungsverzeichnisse der FSW-Unternehmensgruppe und dabei
- datenschutzrechtliche Analysen von Unternehmensprozessen,
- die fortlaufende Aktualisierung der Dokumentation der Verarbeitungstätigkeiten in den Verzeichnissen in Zusammenarbeit mit den intern zuständigen Bereichen,
- die interne Vernetzung und Erstellung von Informationsmaterial für diese Bereiche,
- die Erstellung bzw. Überarbeitung von Arbeitsvorlagen, Mustern und sonstigen Materialien im Zusammenhang mit den Verzeichnissen.
- Monitoring und Management von Ereignissen aus Sicht des Datenschutzes
- Planung und Durchführung regelmäßiger interner Datenschutz-Audits
- Durchführung von Risikoanalysen im Datenschutzbereich an der Schnittstelle zum Bereich der IT
- Innerbetriebliche Schulungsmaßnahmen
- Partizipation an einschlägigen Projekten
- Betrieb und Weiterentwicklung einer unternehmensweiten Datenschutzstrategie
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Deine Aufgaben
- Kund*innen Gesellschaft leisten durch zuhören, vorlesen, durch gemeinsame Gespräche oder Spaziergänge
- Begleiten bei der Versorgung von Alltäglichem
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Deine Aufgaben
- Administrationskraft für Haus Espera (20h) und Haus Jona (10h)
- Einsatzorte:
- Robert-Hamerling-Gasse 7, 1150 Wien (Haus Espera)
- Cumberlandstraße 51, 1140 Wien (Haus Jona)
- Allgemeine Unterstützung in der Büro- und Ablauforganisation
- Kassaführung
- Auszahlung von Klient*innengeldern
- Kenntnis, Verwaltung, Dokumentation und Schnittstellenarbeit in Bezug auf die caritasinterne Datenbank
- Erstellen von Rechnungen
- Kooperation mit der Schnittstelle Abrechnungen GVS
- Erstellen des Dienstplanes für Tag- und Nachtdienste
- Vorbereitung der Urlaubsplanung
- Organisation von Supervisionsterminen und Koordination der Arzttermine mit unserem Kooperationspartner
- Kommunikation mit dem Fördergeber
- Koordination der Haustechnik, der Instandhaltungen und dem Kontakt zu relevanten Firmen
- Berichtswesen
- Verwaltung des hausinternen Schlüsselsystems
- Aktualisierung und Erstellung hausinterner Leitfäden
- Enge Zusammenarbeit mit dem Leitungsteam und dem Betreuungsteam
- Teilnahme an Teamsitzungen und bei Bedarf an Klausuren
- Mitarbeit bei Projekten (Tag der offenen Tür, Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungen, etc.)
- Mitarbeit bei internen Prozessen
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Deine Aufgaben
- Verwirklichung einer bewohner*innenorientierten Tagesstruktur - Orientierung des Alltags an die Normalität eines Haushaltes
- Instandhaltung des hygienischen Wohngruppeninventars, insbesondere des Küchenbereichs in der Wohngruppe, samt Hygienedokumentation
- Mitgestaltung bei der Erstellung von Wochenplänen für Aktivitäten
- Erhaltung, Unterstützung und Förderung des körperlichen Wohlbefindens
- Vor-, und Nachbereitung von Mahlzeiten in der Wohngruppenküche, inkl. individueller Nahrungs und Getränkezubereitung sowie Bereitstellung
- Bewohner*innenbezogene Botengänge
- Schaffung eines Zusammengehörigkeitsgefühls in und unter den Bewohner*innen in der Wohngruppe
- Interdisziplinäre/multiprofessionelle Zusammenarbeit
- Unterstützen der Pflegepersonen
- Unterstützung bei der Basisversorgung
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Informationen zur offenen Position
- Telefonischer Erstkontakt für Anfragen (intern und extern)
- Terminplanung für Untersuchungen und Interventionen (intern und extern)
- Organisation von Patient*innentransporten
- Vorbereitung von abteilungsübergreifenden Besprechungen
- Elektronischer Bildtransfer für ambulante und stationäre Patientinnen* und Patienten* (Import und Export)
- Administration ambulanter Patientinnen* und Patienten*
- Befundschreibung
- Vertretungsfunktion in anderen Leitstellen
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Vollzeit
Wien - Hotel Deutschmeister
10.07.2025
Wien - Hotel Deutschmeister
Gestalte mit uns die Zukunft neu!
- Verantwortlich für den ordnungsgemäßen Ablauf an der Rezeption
- Ansprechperson für unsere Gäste sowie Concierge-Service
- Guest Relations
- Check-in und Check-out mit unserem PMS System Protel
- Rechnungslegungen und -korrekturen
- Betreuung der Bar
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Deine Aufgaben
- Vorbereitung und Durchführung der standardisierten Auszahlung von Leistungen im Rahmen der Grundversorgung
- Vorbereitung der standardisierten Abrechnung (Erstellung von Belegen und Abrechnungsunterlagen)
- Kommunikation mit interner Administration, Buchhaltung und Fördergeber (über Portal)
- Kassabuchverwaltung
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Vorlagen erstellen, Organisationsaufgaben)
- Durchführung von Anwesenheitskontrollen (Hausbesuche, Videoanrufe, Kontakte im Büro)
- Kommunikation mit Klient:innen
- Dokumentation aufgabenspezifischer Inhalte
- Zusammenarbeit mit fallführenden Sozialarbeiter:innen und der internen Sozialen Wohnungsverwaltung
- Teilnahme an Teambesprechung, Fallbesprechung, Supervision und Klausur
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MedTriX GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Was dich bei uns erwartet:
- Beratung mit Substanz: Du betreust unsere Key Accounts im Pharma- und Healthcare-Bereich und entwickelst gemeinsam mit ihnen passgenaue Lösungen.
- Vertrieb mit Weitblick: Du präsentierst unser Portfolio überzeugend – von HCP-Daten über Consulting bis zu Dialogkampagnen – und gewinnst neue Kunden für unsere Services.
- Gestaltungsspielraum: Du bringst deine Ideen aktiv ein, entwickelst Tools und Prozesse weiter und gestaltest unsere Vertriebsstrategie mit.
- Netzwerk & Präsenz: Du pflegst den Kontakt zu Kund:innen, nimmst an Branchenveranstaltungen teil und baust unser Netzwerk weiter aus.
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Mit Fachwissen und Leidenschaft unterrichten Sie die Inhalte der Pflegeassistenz und Pflegefachassistenz oder Heimhilfe. Abhängig von Ihrer Qualifikation können Sie zusätzlich spezialisierte Themen wie Palliativ Care, Kinästhetics oder andere Pflegekonzepte vertiefen und weitergeben.
- Der theoretische und praktische Unterricht wird von Ihnen sorgfältig vorbereitet, durchgeführt und nachbereitet – Wissen wird so lebendig und greifbar.
- Zum Abschluss halten Sie die Prüfungen Ihrer Unterrichtsgegenstände ab.
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Ihre Aufgaben:
- Fachliche Einschätzung des Gesundheitszustandes im Hinblick auf die selbstständige Wohnfähigkeit & eigenständige Versorgung
- Organisation der medizinisch-pflegerischen Hilfsbedarfe
- Ansprechperson für Bewohner:innen zu gesundheitlichen Fragestellungen
- Dispensierung von Medikamenten (nach ärztlicher Anordnung)
- Dokumentation der relevanten Betreuungsinhalte
- Unterstützung der medizinisch/ psychiatrischen Konsiliar-/ Liaisondienste im Haus
- Austausch und Zusammenarbeit im multiprofessionellen Team
- In Ausnahmefällen leichte pflegerische Tätigkeiten
- Dienste: wochentags – Keine Wochenend-, Feiertags-, Abend- und Nachtdienste
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Wir bieten Ihnen:
- Faire Löhne, die Ihre Arbeit wertschätzen
- Geregelte und faire Arbeitsbedingungen
- Wir übernehmen das Administrative–von Anmeldung bis Arbeitserlaubnis
- Unterkunft? Organisieren wir für Sie!
- Persönliche Betreuung–wir sind für Sie da
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Wir bieten Ihnen:
- Faire Löhne, die Ihre Arbeit wertschätzen
- Geregelte und faire Arbeitsbedingungen
- Wir übernehmen das Administrative–von Anmeldung bis Arbeitserlaubnis
- Unterkunft? Organisieren wir für Sie!
- Persönliche Betreuung–wir sind für Sie da
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Wir bieten Ihnen:
- Faire Löhne, die Ihre Arbeit wertschätzen
- Geregelte und faire Arbeitsbedingungen
- Wir übernehmen das Administrative–von Anmeldung bis Arbeitserlaubnis
- Unterkunft? Organisieren wir für Sie!
- Persönliche Betreuung–wir sind für Sie da
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Wir bieten Ihnen:
- Faire Löhne, die Ihre Arbeit wertschätzen
- Geregelte und faire Arbeitsbedingungen
- Wir übernehmen das Administrative–von Anmeldung bis Arbeitserlaubnis
- Unterkunft? Organisieren wir für Sie!
- Persönliche Betreuung–wir sind für Sie da
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Wir bieten Ihnen:
- Faire Löhne, die Ihre Arbeit wertschätzen
- Geregelte und faire Arbeitsbedingungen
- Wir übernehmen das Administrative–von Anmeldung bis Arbeitserlaubnis
- Unterkunft? Organisieren wir für Sie!
- Persönliche Betreuung–wir sind für Sie da
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Wir bieten Ihnen:
- Faire Löhne, die Ihre Arbeit wertschätzen
- Geregelte und faire Arbeitsbedingungen
- Wir übernehmen das Administrative–von Anmeldung bis Arbeitserlaubnis
- Unterkunft? Organisieren wir für Sie!
- Persönliche Betreuung–wir sind für Sie da
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Wir bieten Ihnen:
- Faire Löhne, die Ihre Arbeit wertschätzen
- Geregelte und faire Arbeitsbedingungen
- Wir übernehmen das Administrative–von Anmeldung bis Arbeitserlaubnis
- Unterkunft? Organisieren wir für Sie!
- Persönliche Betreuung–wir sind für Sie da
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Wir bieten Ihnen:
- Faire Löhne, die Ihre Arbeit wertschätzen
- Geregelte und faire Arbeitsbedingungen
- Wir übernehmen das Administrative–von Anmeldung bis Arbeitserlaubnis
- Unterkunft? Organisieren wir für Sie!
- Persönliche Betreuung–wir sind für Sie da
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Wir bieten Ihnen:
- Faire Löhne, die Ihre Arbeit wertschätzen
- Geregelte und faire Arbeitsbedingungen
- Wir übernehmen das Administrative–von Anmeldung bis Arbeitserlaubnis
- Unterkunft? Organisieren wir für Sie!
- Persönliche Betreuung–wir sind für Sie da
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Wir bieten Ihnen:
- Faire Löhne, die Ihre Arbeit wertschätzen
- Geregelte und faire Arbeitsbedingungen
- Wir übernehmen das Administrative–von Anmeldung bis Arbeitserlaubnis
- Unterkunft? Organisieren wir für Sie!
- Persönliche Betreuung–wir sind für Sie da
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Das vertrauen wir dir an:
- Du motivierst dein Team, in dem du deine Mitarbeiter förderst und forderst. Das Einschulen und ständige Training deiner Mitarbeiter: innen steht für dich mit an oberster Stelle
- Du lebst unser plant- forward Konzept und besitzt ein hohes Maß an Kreativität
- Gemeinsam mit deinem Team sorgst du dafür, dass die kulinarische Almanac Reise unserer Gäste in Wien beginnt
- Die hältst unsere Almanac Qualitäts- und Hygienestandards zu jeder Zeit gewissenhaft ein
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Das vertrauen wir dir an:
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Du unterstützt den Director of Sales mit organisatorischem Geschick, sowie ausgeprägtem Servicebewusstsein unseren Gästen aus dem Luxury Leisure Background einen unvergesslichen Aufenthalt, zu garantieren -
der Fokus liegt vorwiegend auf dem Segment der Luxusreisenden mit Schwerpunkt USA - du bist der Erstkontakt der Buchungsanfrage: präsentierst Wien & das Almanac Palais Vienna als Brand Ambassador
- du bleibst der Kontakt für den Travel Agent & kümmerst dich um alle kleinen Details der Anfrage – bis hin zur Begrüßung der Gäste am Anreisetag
- du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, per Mail, aber auch persönlich in einem Webinar
- du koordinierst Fam-Trips und Site Inspections
- du erstellst monatliche Reports mit Zahlen & schickst diese an unsere Partner
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What we entrust you with
- du stehst den Führungskräften, sowie dem gesamten Team bei personalrelevanten Themen als Ansprechpartner:in zur Seite
- du betreust unsere Mitarbeiter:innen entlang des gesamten Employer Lifecycles (vom Onboarding bis hin zur Ausstellung eines Dienstzeugnisses)
- Mitarbeit und Umsetzung verschiedenster HR- Projekte wie Employer Branding Maßnahmen, Recruiting Strategie etc.
- du verwaltest die Administration aller relevanten HR-Systeme (Mitarbeiter:innenstammdaten, Krankenstände, Ein- und Austritte, etc.)
- du ünterstützt die Abteilungsleiter in deren Trainings- und Weiterentwicklungsbedarf
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Das vertrauen wir dir an:
- Gemeinsam mit deinen Kolleg:innen bist du hauptverantwortlich für die Sauberkeit des gesamten Hotels, ebenso für die Einteilung und Kontrolle der gereinigten Zimmer sowie für das dafür vorgesehene Personal
- Du liebst tägliche Herausforderungen und hältst mit Bravour das Morning Meeting, sowie kurze Trainings, um dein Team bestmöglich auf den Tag vorzubereiten
- Die Vorbereitung der VIP- Zimmer und die Planung und Durchführung von Dekorationen für besondere Anlässe bereiten dir große Freude
- Die enge Zusammenarbeit & Kommunikation mit anderen Abteilungen des Hotels stehen für dich im Mittelpunkt
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Das vertrauen wir dir an:
- Du bist für das Vor-und Zubereiten hochklassiger Speisen und dessen Mise en place während des Frühstücks zuständig
- Zusammen mit deinem Team sorgst du dafür, dass die Almanac Frühstücksreise unserer Gäste in Wien beginnt
- Du hältst unsere Almanac Qualitäts- und Hygienestandards zu jeder Zeit gewissenhaft ein
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Das vertrauen wir dir an:
- Du lebst als Hauptansprechpartner für unsere Gäste die Almanac Philosophie und Werte und hast Freude daran, Sie deinem Umfeld weiterzugeben
- Du sorgst für einen reibungslosen Check-In und Check Out und stehst unseren Gästen zur Hotelorientierung zu Verfügung
- Du besitzt die Liebe zum Detail und lässt nichts unversucht, unseren Gästen ein einzigartiges Erlebnis zu kreieren
- Du verarbeitest alle Gästeinteraktionen mit einem Höchstmaß an Gastfreundschaft, Professionalität und Diskretion
- Durch dein besonderes Gespür für Menschen baust du eine Verbindung zum Gast auf, um maximale Gästezufriedenheit zu erreichen
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Das vertrauen wir dir an:
- Du bist für Mise en place – Arbeiten verantwortlich
- Du bist mit der Beratung und Empfehlung unserer Speisen und Getränke betraut
- Du zeigst dich für das Servieren von Speisen und Getränken verantwortlich
- Zusammen mit Deinem Team sorgst du dafür, dass die Almanac Reise unserer Gäste in Wien beginnt
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