Allgemeines:
- Aufbereitung von Belegen und Erstellung der laufenden Buchhaltung
- Erstellung der Rohbilanzen für den Steuerberater
- Debitoren- und Kreditorenabstimmung
- Mitarbeit bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Stammdatenpflege
- Ansprechpartner:in für buchhalterische Fragen und steuerliche Themen
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Allgemeines:
- Gemeinsam mit der Filialleitung führen Sie Ihren Markt nach betriebswirtschaftlichen Kennzahlen
- Sie sind Verkäufer:in aus Leidenschaft und die persönliche Beratung macht Ihnen Freude
- Sie unterstützen die Filialleitung bei der Entwicklung und Führung Ihres Teams
- Sie koordinieren die Disposition, Warenannahme, Warenpräsentation sowie Preisauszeichnung
- Als Teamplayer unterstützen Sie Ihren Kolleginnen und Kollegen
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IHR PROFIL
- Abgeschlossene IT-Ausbildung
- Mehrjährige, einschlägige Erfahrung in einer vergleichbaren operativen Position
- Eigenständige Arbeitsweise und Antrieb
- Kenntnisse in der Administration von Microsoft 365, AD, DHCP, DNS, Exchange Online, Netzwerken: LAN & WLAN
- Kenntnisse im Bereich Vmware, Veeam & Citrix von Vorteil
- Projektmanagement-Erfahrung (Implementierung von neuen Systemen)
- Sehr gute Kenntnisse im Bereich Soft- & Hardware
- Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch
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Ihre Aufgaben
- Begegnen Sie als persönlicher und professioneller Erstkontakt am Empfang sowohl Kund:innen als auch Mitarbeiter:innen mit einem Lächeln und sorgen Sie für eine Wohlfühlatmosphäre
- Verwalten Sie mit Herzlichkeit die zentrale Telefonvermittlung unseres Hauses
- Kümmern Sie sich mit Verlässlichkeit um Themen wie Postbearbeitung, Schlüsselverwaltung, Botenwege, etc.
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Informationen zur offenen Position
- Führung der Abteilung inkl. Personal-, Budget- und Ergebnisverantwortung
- Sicherstellung der Schwerpunkte und Fachkompetenzen der Abteilung
- Weiterentwicklung der Abteilung im Bereich Neurogeriatrie im Rahmen der Strategie des Hauses und der Vinzenz Kliniken Wien
- Aufrechterhaltung der Versorgung der Betriebe der Vinzenz Kliniken Wien mit neurologischen Konsilen
- kontinuierliche Verbesserung der Prozess-, Struktur- und Ergebnisqualität
- interdisziplinäre sowie interprofessionelle Zusammenarbeit im Haus, häuserübergreifende Zusammenarbeit innerhalb der Vinzenz Kliniken Wien, Vinzenz Gruppe sowie mit anderen Institutionen
- Repräsentation der Abteilung und des Hauses insbesondere in Fachverbänden national und international
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Teilzeit
Wien - Kollegium Kalksburg
30.06.2025
Wien - Kollegium Kalksburg
Ihre Aufgabe:
- Abschluss eines Lehramtsstudiums oder einer Bildungsanstalt für Kindergartenpädagogik mit Zusatz Hortpädagogik oder eines Kollegs für Sozialpädagogik (oder vergleichbar)
- mehrjährige Berufserfahrung in der Nachmittagsbetreuung, als Lehrer:in oder im Hort
- Führungskräfteausbildung von Vorteil
- Erfahrung als Leiter:in von Vorteil
- Bereitschaft zur Auseinandersetzung mit dem Ordenscharisma der Jesuiten (Gründungsorden des Standortes)
- Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit dem AHS-Nachmittagskoordinator
- Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständigkeit im eigenverantwortlichen Tätigkeitsbereich
- Flexibilität, Kreativität, Teamfähigkeit und Engagement
- genaue Arbeitsweise und Verlässlichkeit
- Umsetzung der Werte des Kollegium Kalksburg in der täglichen Arbeit
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Mitarbeit in Forschung, Lehre und Administration
- Mitwirkung bei Prüfungstätigkeiten
- Mitwirkung bei Publikationen/wissenschaftlichen Artikeln
- Abschluss einer Dissertationsvereinbarung binnen 12 - 18 Monaten wird erwartet
- Möglichkeit zum Verfassen einer Dissertation
- Mitwirkung an und eventuell selbständige Abhaltung von Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen
- Studierendenbetreuung
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Unterstützung von Lehrenden(gruppen) bei der Umsetzung von innovativen Lehrformaten
- Konkrete Jahresprogramm-, Lehrveranstaltungs- und Prüfungsplanung (mit Schwerpunkt auf Studierbarkeit) inkl. Erfassung und Pflege im datenführenden Verwaltungssystem der Universität Wien
- Information und Kommunikation mit den Lehrenden, Studierenden und unterschiedlichen universitären Stellen (DLE Kommunikation, Rektorat, Studienprogrammleitungen etc.)
- Vorbereitung von studienrechtlichen Entscheidungen (Anerkennungen etc.)
- Administrative Mitarbeit im Team Hochschuldidaktische Qualifizierung in Hinblick auf Lehre und Weiterentwicklung von Lehre im Bereich Circle U.
- Administrative Mitarbeit im Team der Organisationsassistenz des Center for Teaching and Learning.
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Your personal sphere of play:
- You develop an independent research profile in the field of Ottoman Studies / Contemporary History of Turkey.
- You are involved in research projects and scientific studies in the field of Ottoman Studies / Turkology.
- You publish internationally and give academic lectures.
- You apply for projects and raise third-party funds.
- You prepare and complete a publication-ready habilitation.
- You hold courses independently within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- You supervise your students at our department.
- You participate in evaluation measures and in quality assurance.
- You take on administrative tasks in research, teaching and administration.
- You contribute to the development and further advancement of the journals published at the institute.
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Das machen Sie konkret:
- Sie bauen ein selbstständiges Forschungsprofil im Bereich Osmanistik / Zeitgeschichte Türkei auf.
- Sie wirken in Forschungsprojekten und bei wissenschaftlichen Studien im Bereich Osmanistik / Turkologie mit.
- Sie publizieren international und halten Vorträge.
- Sie beantragen Projekte und werben Drittmittel ein.
- Sie bereiten eine publikationsreife Habilitation vor und stellen diese fertig.
- Sie halten selbstständig Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen.
- Sie betreuen Ihre Studierenden.
- Sie wirken an Evaluierungsmaßnahmen und in der Qualitätssicherung mit.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten in Forschung & Lehre.
- Sie wirken mit an der Erstellung und Weiterentwicklung der am Institut herausgegebenen Zeitschriften
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Your personal sphere of influence:
The research group “Foundations of Cryptography” within the research group “Theory and Applications of Algorithms” at the department of Computer Science focuses on provable security of cryptographic schemes. We develop new security definitions which match practical applications, explore complexity-theoretic relations, develop novel, sophisticated proof techniques, and design schemes that provably satisfy strong security guarantees. We search for a university assistant praedoc to strengthen our team and help us make the digital world safer.
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Ihr persönlicher Spielraum:
Die Arbeitssgruppe “Foundations of Cryptography” innerhalb der Forschungsgruppe “Theory and Applications of Algorithms” an der Fakultät für Informatik forscht an beweisbarer Sicherheit kryptographischer Systeme. Wir definieren neue Sicherheitsbegriffe für praktische Anwendungen, erforschen komplexitäts-theoretische Zusammenhänge, suchen nach neuen Beweismethoden und entwickeln Systeme, für die wir starke Sicherheitsgarantien mittels mathematischer Beweise belegen können. Wir suchen nach einer*m Universitätsassistent*in, der*die unser Team verstärkt und uns dabei unterstützt, die digitale Welt sicherer zu machen.
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Ihr Arbeitsplatz:
- Sie leiten selbständig Lehrveranstaltungen in den Bachelorprogrammen des Instituts für Geographie und Regionalforschung (IfGR) und Masterlehrveranstaltungen im Fachbereich der Geomorphologie in deutscher und englischer Sprache
- Sie übernehmen je nach Lehrbetrauung auch die Betreuung der Arbeiten von Studierenden im Rahmen von Bachelorarbeitslehrveranstaltungen und von Abschlussarbeiten im Master (unter Berücksichtigung der Regelungen in der Satzung der Universität Wien)
- Sie leisten einen aktiven Beitrag zur (Weiter)Entwicklung von Lehrveranstaltungs- und Prüfungsformaten (unter Einbeziehung digitaler Lehr- und Lernmöglichkeiten)
- Die laufende Rezeption des aktuellen Stands der Wissenschaft sowie die didaktische Weiterbildung und die Übernahme von Forschungsaufgaben werden erwartet
- Darüber hinaus ist die Übernahme von Verwaltungstätigkeiten, insbesondere in der Administration der Lehre, Teil des Aufgabenprofils
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Your workplace:
- You independently teach courses in the Bachelor's programs of the Department of Geography and Regional Research (Institut für Geographie und Regionalforschung / IfGR) and Master's courses in the field of Geomorphology in German and English
- Depending on your teaching assignment, you also supervise students' work in bachelor's thesis courses and master's theses (in accordance with the regulations in the statutes of the University of Vienna)
- You actively contribute to the (further) development of course and examination formats (incorporating digital teaching and learning opportunities)
- The ongoing reception of the current state of science as well as didactic further training and taking over research tasks are expected
- In addition, taking over administrative activities, especially in the administration of teaching, is part of the task profile
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Job description:
-
You are involved in research related to preparation and atomic-scale structural characterization of low-dimensional materials combining experimental materials physics, atomic-resolution transmission electron microscopy and electron energy loss spectroscopy, and in publishing the results in peer-reviewed scientific journals. -
You will carry out independent experimental work, including data analysis and preparation of results for publication. -
You may occasionally take on administrative tasks.
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About the team:
- theoretical solid-state physics, including but not limited to modeling of oxides and their surfaces
- machine learning methods, and/or the development of novel solutions to the many-body Schrödinger equation.
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Ihr beruflicher Tätigkeitsbereich:
- Mitarbeit und Forschung auf dem Gebiet der Mathematischen Datenwissenschaften:
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Your personal sphere of influence:
- Collaboration and research in the field of Mathematical Data Sciences:
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Your personal sphere of influence:
- Collaboration and research in the field of Mathematical Data Sciences:
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Ihr beruflicher Tätigkeitsbereich:
- Mitarbeit und Forschung auf dem Gebiet der Mathematischen Datenwissenschaften:
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Leitung des Teams Administration, inklusive Management, Organisation, Qualitätssicherung und kontinuierliche strategische Weiterentwicklung
- Administrative und fachliche Führung aller Mitarbeiter*innen des Teams Administration sowie strategische Personalentwicklung
- Management und Controlling zentraler Ressourcen
- Auswertung und Aufbereitung bereitgestellter Daten zur Budget- und Personalplanung für Entscheidungen der Bibliotheksleitung
- Budgetadministration und -controlling inklusive Rechnungsprüfung
- Monitoring der Personalstrukturplanung und Koordination des Personalmanagements
- Organisatorische Mitwirkung bei Bau- und Einrichtungsagenden der DLE
- Bedarfsorientierte Weiterentwicklung, Management sowie Bündelung und Strukturierung von Geschäftsprozessen des Teams und der DLE
- Enge Zusammenarbeit mit der Bibliotheksleitung
- Laufende Kommunikation und serviceorientierte Zusammenarbeit mit den internen Abteilungen und Fachbibliotheken bezüglich Ressourcenplanung und Budgetcontrolling
- Laufende Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen Einrichtungen der Universität Wien insbesondere den DLEs Finanzwesen und Controlling, Personalwesen und Frauenförderung sowie Raum- und Ressourcenmanagement
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Unser Angebot
- Sicherer Arbeitsplatz
- -20% Mitarbeiterrabatt in unseren Ströck-Filialen und Feierabend-Restaurants
- Prämienverbundene Tätigkeit als Trainer*in nach einem Jahr möglich
- Flexible Arbeitszeiten (z.B. Wechseldienst möglich)
- Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
- Schulungs- und Weiterbildungsangebot (Ströck Akademie)
- Ab 6 Monaten erhalten Sie einen Fahrtkostenzuschuss oder die Jahreskarte der Wiener Linien (ab 30 Stunden/Woche)
- Gratiskonsumation (inkl. Heißgetränke) während der Arbeitszeit
- „Mitarbeiter:innen werben Mitarbeiter:innen“ – Prämie
- Gratis Gebäcksackerl als Dankeschön nach Dienstende
- Zugehörigkeitsprämie: Bis zu 300 € im ersten Jahr (bei Vollzeit)
- 100 % Familienunternehmen
- Spannende Einstiegsposition auch für Quereinsteiger
- Attraktive Mitarbeiterangebote über unsere eigene Vorteilsplattform
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Unser Angebot
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