5 Wohnungslosenhilfe Jobs in Wien
Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Aufbau– und Planungsarbeit des neuen Bereichs: Im Rahmen der Organisationsentwicklung gestalten Sie die Struktur innovativ und effektiv mit. Sie legen Standards fest und bauen einen dynamischen und zukunftsorientierten Bereich auf, der bedarfsgerechte und effiziente Förderstrukturen sicherstellt.
- Verantwortung für die Abwicklung des Fördermanagements im Bereich „Obdach- & Wohnungslosenhilfe": Anerkennungsverfahren, Tarifverhandlungen mit Partnerorganisationen, Projektförderungen, Qualitätsaudits, Budgetverantwortung, etc.
- Stakeholder-Management und Repräsentation: Sie vertreten ihren Bereich sowohl nach innen als auch nach außen und fördern eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Partnerorganisationen und anderen Stakeholdern im Rahmen des Fördermanagements. Ihr Engagement hilft uns, gemeinsame Lösungen für die soziale Zukunft Wiens zu gestalten.
- Change- und Risikomanagement: Mit einem fundierten Verständnis für Change-Management führen Sie Ihren Bereich erfolgreich durch Veränderungsprozesse und entwickeln Notfallstrategien, um Risiken und möglichen Versorgungsausfällen frühzeitig zu begegnen.
- Digitalisierung und Prozessoptimierung: Der FSW hat hohe Ansprüche an die digitale Transformation im Sozialbereich. In Ihrer Funktion identifizieren Sie Potenziale zur Digitalisierung und unterstützen bei der Implementierung digitaler Lösungen, die die Effizienz und Flexibilität der Abteilung nachhaltig steigern.
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Aufbau und Gestaltung der Teamstruktur sowie Abstimmung der Förderprozesse mit anderen Bereichen
- Festlegung von Standards gemeinsam mit den Führungskolleg:innen und Aufbau eines dynamischen, zukunftsorientierten Teams
- Disziplinäre Führung des Teams sowie fachliche Vertretung der Bereichsleitung im Förderwesen
- Prüfung der Machbarkeit geplanter Strategien und Sicherstellung deren Umsetzung
- Zusammenarbeit mit Partnerorganisationen und internen Schnittstellen
- Verantwortung für die fachliche Aufbereitung von Förderakten
- Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen für zentrale Gremien und die Geschäftsführung
- Sicherstellung der Einhaltung aller Prozesse und Vorgaben im Fördermanagement
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Deine Aufgaben
- Fachliche Begleitung bestehender Einrichtungen
- Projekt- und Prozessmanagement
- Konzeptarbeit
- Aufbau und Begleitung neuer Projekte und Einrichtungen
- Antragstellung bei Fördergeber:innen
- Personalagenden
- Krisen- und Konfliktmanagement
- Zusammenarbeit mit relevanten internen Abteilungen
- Kooperation und Vernetzung mit relevanten Einrichtungen der Wiener Soziallandschaft und Kommunikation mit dem Fördergeber
- Vertretung des Bereichs und der WSD nach außen
- Mitarbeit im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit
- Qualitätssicherung
- Berichtswesen
- Teilnahme an Supervision und Teambesprechungen
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Deine Aufgaben
- Ansprechperson für Ärzt:innen und Spitäler sowie andere relevante Einrichtungen
- Ansprechperson für Bewohner:innen der Einrichtung im Rahmen des erhöhten Betreuungsbedarfs für Menschen mit psychischen und/oder physischen Erkrankungen
- Beurteilung der selbstständigen Wohnfähigkeit der Bewohner:innen in pflegerischer/medizinischer Hinsicht
- Einschätzung des pflegerischen Hilfebedarfs
- Medizinisch-fachliche Einschätzung des Gesundheitszustands von Bewohner:innen
- Organisation und Kooperation von externen Diensten
- Dokumentation der Betreuung
- Regelmäßiger Austausch mit den anderen Berufsgruppen in der Einrichtung
- Teilnahme an Fallbesprechungen
- Dispensierung und Verabreichung von Medikamenten im Einzelfall und unter Anordnung der behandelnden Ärzt:innen
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie arbeiten interdisziplinär mit internen Schnittstellen zusammen und stellen die Standardisierung und Weiterentwicklung der Qualitätsmanagementaspekte des Bereiches Fördermanagement gem. den internen Vorgaben der FSW Unternehmensgruppe sicher.
- Sie analysieren, entwickeln und optimieren Abläufe in enger Abstimmung mit Führungskräften, Prozessmanager:innen und weiteren Qualitätsbeauftragten des Bereiches.
- Sie sind federführend für die Erstellung, Evaluierung, Aktualisierung, Implementierung und laufende Pflege der QM-Dokumente verantwortlich.
- Sie koordinieren, begleiten und unterstützen bei FSW internen und externen Audits (OE, ISO-Zertifizierungen) und unterstützen bei der Umsetzung daraus resultierender Maßnahmen.
- Sie verantworten das Fehler-/Issue-Management und stellen die Wissenssicherung im Fördermanagement sicher.
- Sie haben in diversen Projekten Arbeitspaketverantwortung und unterstützen bei der entsprechenden Umsetzung.
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